Как проходит день открытых дверей в вузе. День открытых дверей в вузе — зачем он нужен? Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого

У большинства из нас есть представление о Дне открытых дверей как о довольно формальном мероприятии. В специально назначенный день в вуз приходят родители со своими детьми-абитуриентами, рассаживаются за парты, а декан факультета рассказывает, что ждёт каждого поступающего. Например, сколько баллов набрать, чтобы пройти конкурс, что есть и сколько спать перед экзаменами, кто из выпускников факультета добился выдающихся результатов во взрослой жизни. Однако такой подход практически ничего не рассказывает о том, чему научатся будущие студенты, и с чем будут иметь дело в образовательном процессе.

На факультете «Коммуникаций, медиа и дизайна» в НИУ ВШЭ (Высшая школа экономики, г.Москва) давно превратили День открытых дверей в интерактивное мероприятие и настоящий праздник для будущих студентов и их родителей. Взяв на вооружение все те технологии, которые осваивают студенты в ходе обучения, каждое мероприятие погружает абитуриентов в тонкости будущих профессий, вовлекая в интерактивный процесс. Об организации, продюсировании и менеджменте всего проекта Дня открытых дверей рассказывает Роман Абрамов, директор Центра мультимедийного производства факультета.

Директор Центра мультимедийного производства факультета «Коммуникаций, медиа и дизайна» НИУ ВШЭ. Преподаватель департамента медиа НИУ ВШЭ.

Реализует интерактивную программу Дня открытых дверей, разворачивает мобильные мультимедийные редакции и продюсирует создание медиапроектов. С 2012 года преподает Технологии производства электронных и печатных СМИ на факультете «Коммуникаций, медиа и дизайна» НИУ ВШЭ.

Изучал программирование в Алтайском государственном промышленно-экономическом колледже и менеджмент в Московском университете экономики, статистики и информатики. Работал редактором в ИД «Алтапресс» (Барнаул). С 2011 года работает в Высшей школе экономики (Москва).

Когда и зачем появился интерактивный День открытых дверей

Факультет коммуникаций, медиа и дизайна НИУ ВШЭ проводит интерактивные Дни открытых дверей на образовательной программе «Журналистика» c 2011 года, а с 2014 — еще и на новой программе «Медиакоммуникации». Изначально идея интерактивного Дня открытых дверей состояла в том, чтобы отойти от стандартного формата, когда в назначенный день в вуз приходят абитуриенты с родителями, их рассаживают за парты и отвечают на вопросы о поступлении. Этот формат, на самом деле, не даёт абитуриентам реальной возможности увидеть, где, чему и как они будут учиться. Наша задача – на деле показать, чему мы учим. Поэтому мы создали интерактивный формат, чтобы абитуриенты и их родители увидели, что наши студенты умеют снимать, монтировать, общаться с людьми, умеют брать интервью и работать на радио – в общем, делать все те вещи, которые связаны с мультимедиажурналистикой и медиакоммуникациями.

Как решаются эти задачи

В результате грамотного планирования и подготовки к каждому интерактивному Дню открытых дверей получается настоящий праздник для абитуриентов и их родителей. Родителям нравится, что они могут спокойно пообщаться и с руководителями образовательных программ, и с преподавателями, и со студентами всех курсов. Абитуриентам нравится вовлечённость в процесс, возможность увидеть медиа-кухню, поговорить со сверстниками. Для студентов же интерактивный ДОД – это дополнительная возможность «обкатать» свои навыки.

Стоит отметить, что всё, что происходит на Дне открытых дверей, начиная с 12 часов дня и до самого завершения, делают сами студенты. Если на подготовительном этапе мы им помогаем, то в самом процессе стараемся не вмешиваться в происходящее. У нас есть администраторы и продюсеры, которые в договариваются между собой, собирают друг у друга нужную информацию, берут комментарии гостей и преподавателей. Студенты сами руководят всем процессом.

Как происходит подготовка к мероприятию

Мы делаем рассылку среди наших студентов с предложением стать членом команды по подготовке интерактивного Дня открытых дверей. У нас уже есть ребята, с которыми мы готовим это мероприятие не первый раз, знаем, что они умеют делать. Как правило, эти студенты занимают ключевые позиции продюсеров, чтобы координировать работу участников. В зависимости от количества поданных заявок, мы или работаем со всеми, кто выразил своё желание принять участие, или проводим предварительный отбор. На общем собрании мы решаем, что и как у нас будет происходить: какие форматы мы оставим с прошлых ДОДов, что поменяем, какие гости у нас будут, обсуждаем формат эфиров.

В нашем распоряжении есть радиостудия, телестудия, площадка, где собираются родители, и ещё одна большая площадка, наполнение которой меняется от раза к разу. На ДОДе студенты могут работать в качестве хостес, фотографов, операторов, верстальщиков, smm-щиков, звукорежиссеров, режиссеров монтажа, корреспондентов, ведущих теле- и радиоэфиров и даже корректоров, о работе которых многие не знают. Те студенты, которые работают на медийных площадках, например в телестудии или радиостудии, сами работают с оборудованием, выставляют свет, включают камеры и микрофоны, ведут запись, согласовывают с гостями вопросы и темы встреч.

Как исполнительный продюсер курирует подготовку к интерактивному Дню открытых дверей

Я организовываю сбор заявок от студентов, собрания, разрабатываю программу и держу руку на пульсе пока идёт подготовка к ДОДу. Мы общаемся с продюсерами тогда, когда возникают вопросы по организации и когда подходят очередные дедлайны. За 12-20 часов до начала ДОДа я проверяю, все ли готово. Мне важно перестраховаться и проверить, чтобы потом, за 15 минут до начала, никакой пункт из намеченных не «вылетел». Важно знать, что всё оборудование работает, что мы проверили прямую трансляцию, уточнили у гостей, точно ли они придут в телестудию или в радиостудию. Очень важно, чтобы все продюсеры проконтролировали готовность и работу на своих площадках. На опыте предыдущих мероприятий мы стараемся максимально отработать те моменты, где нужно заранее подстраховаться.

Ещё очень важно доверие. Основному костяку продюсеров, с которыми мы отработали не один и не два ДОДа, я доверяю. Более того, зная их, я уже примерно представляю, что они могут вдруг забыть, и стараюсь заранее проработать именно эти моменты. «Мы включали уже эту штуку, да? А давайте попробуем ещё разок включить её». В общем, важно проконтролировать вещи, которые от тебя и твоих решений не зависят. Во всём остальном мы максимально пластичны и интерактивны, так что сможем разрешить любую ситуацию.

Интерактивные способы и программы связи продюсер-исполнитель в процессе подготовки

Раньше мы использовали Basecamp, а сейчас — Wunderlist . На данный момент для нас это оптимальный вариант, который позволяет координировать всю работу на одной платформе. Естественно, у нас есть общие рассылки, адресованные всем тем, кто работает над проектом, подключаем и онлайн чаты, где обмениваемся мыслями, вопросами и необходимыми файлами. Без этого всего подобные мероприятия просто невозможно было бы сделать, потому что нет возможности по каждому вопросу устраивать собрания, а так всё можно решить удалённо. Планируем попробоавать Slack для этих целей.

Механизмы информирования абитуриентов и их родителей о Дне открытых дверей

На нашем сайте есть форма регистрации всех желающих посетить День открытых дверей. У нас есть команда студентов, которые работают с нашими страницами в социальных сетях. Мы заранее с ними обсуждаем формат, в котором будем на страницах в Фейсбуке и вКонтакте информировать нашу целевую аудиторию о ДОДе.

Обычно мы ждём около 200 человек (родителей и детей). В марте, например, у нас было более трёхсот гостей. Я считаю, что одна из причин такого высокого показателя – это хорошая работа, которую мы провели в социальных сетях. Даже если вы не наша целевая аудитория, у вас наверняка есть знакомые или друзья, которым может быть интересны наши образовательные программы. Мы стараемся, чтобы через общие контакты информация доходила до всех, кому это нужно.

За сутки до Дня открытых дверей все зарегистрировавшиеся гости получают рассылку с программой мероприятия и картой: мы находимся примерно на равном удалении от трёх станций метро, поэтому решили заранее проложить оптимальный маршрут. Еще пишем о том, что если у гостей нет возможности прийти на ДОД, но для них важно следить за событиями, то можно всегда смотреть онлайн трансляцию.

Из чего состоит само мероприятие

У нас работают различные площадки: от теле- и радиостудии до площадок с мастер-классами, где студенты не только рассказывают и показывают, зачем нужно это оборудование и как оно работает, но и объясняют как делать новости на радио и выйти в телевизионный эфир. Обязательным атрибутом каждого ДОДа является газета. В предыдущие годы мы верстали её прямо на глазах гостей. Сейчас процесс подготовки газеты мы вынесли за пределы ДОДа, потому что качество для нас оказалось важнее.

Количество этих площадок и их функционал зависят от концепции ДОДа и может меняться. Осенью это было «Медиа – это мы». Мы рассказывали о том, что студенты и абитуриенты — уже часть медиа. Большой акцент был сделан именно на тех студентов, которые у нас учатся. В марте общей темой стала «Кто, если не вы?». Мы пытались показать абитуриентам, что поступая к нам, они смогут сами изменять мир медиа и влиять на него. 26 апреля у нас проходил День открытых дверей, который был устроен как медиаквест , основной темой которого стали медиакоммуникации.

В мае получилось так, что в воскресенье у нас прошёл День открытых дверей, а на следующий день школьники писали ЕГЭ по литературе, следовательно, не все абитуриенты смогли прийти, поэтому акцент был сделан именно на взрослых, на родителей, которые переживают за своих детей. Но это не значит, что мы забыли про абитуриентов. В июне прошёл День открытых дверей, который был полностью в онлайн режиме. Он направлен исключительно на регионы, потому что эта составляющая, на самом деле, очень важна, а многие вузы об этом забывают.

Онлайн трансляция – это важная часть каждого Дня открытых дверей. Она необходима тем абитуриентам и родителям, которые не могут к нам приехать. Любой, кто хочет стать студентом нашего факультета, но живет в отдалённом регионе, может на сайте следить за тем, что происходит. Мы отвечаем на вопросы не только от присутствующих, но и на те, которые присылают люди, наблюдающие за ДОДом онлайн.

Что получает в итоге каждая сторона

Мы стараемся разводить поток родителей и поток абитуриентов, потому что родителям, как правило, всё-таки важнее официальная информация. Это количество баллов, необходимое для поступления, подготовка к вступительным испытаниям. Абитуриентам интереснее пообщаться со студентами и понять, интересно ли им то, чему у нас учат.

Есть ощущение, что в итоге больше удовольствия получают не абитуриенты, а студенты. Так сложилось, что они действительно любят место, где учатся. Да, они умеют верстать газеты, писать тексты, снимать видео, монтировать звук, выходить в эфир, а День открытых дверей – это способ рассказать о том, что им здесь нравится и они гордятся тем, что делают. Это всё очень сближает абитуриентов и студентов. Часто бывает так, что ребята ходят на наши Дни открытых дверей, начиная с 9 класса, а потом они поступают к нам учиться. Здесь они встречают людей, которых уже видели и знают. Им не страшно к нам пойти, потому что они понимают, что их ждет, а тут уже есть знакомые. Это маленькое медийное сообщество, которое формируется ещё до того момента, как абитуриенты, которые приходят на наши мероприятия, становятся нашими студентами. Для них важна эта сопричастность, равно как и для нас.

День открытых дверей в вузе - зачем он нужен?

День открытых дверей проходит обычно во всех вузах, в год может проводиться 1-3 таких мероприятия. В такие дни в университетах и институтах можно получить массу интересной и полезной информации. Дни открытых дверей предназначены не только для абитуриентов, но и для их родителей.

Что это такое?

В День открытых дверей в вузе готовят стенды с брошюрами и буклетами о факультетах. Абитуриенты могут проконсультироваться с представителями и узнать, как поступить на бюджет. В учебном заведении могут рассказать поступающим о том, как проходит учебный процесс.

Много внимания уделяется будущему выпускников факультетов. Ведь абитуриентов и их родителей интересует не только и не столько сама учеба, сколько результат. Под результатом подразумевается не получение диплома, а трудоустройство. Поэтому вузы много рассказывают о выпускниках, о практике и о том, с какими компаниями сотрудничает учебное заведение.

Зачем это нужно?

День открытых дверей позволяет кому-то из школьников определиться с . Многие ученики школ не знают, куда им поступить и какую профессию выбрать. Сделать это без посещения учебного заведения сложно. На мероприятии школьник имеет возможность посмотреть на аудитории и лаборатории в вузе, увидеть, как проходит учебный процесс, почитать брошюры и сравнить привлекательность разных профессий.

День открытых дверей нужен и родителям. Кто-то из родителей не может дать рекомендаций своему ребенку по выбору факультета. Кому-то нужно убедиться, что вуз действительно выпускает востребованных специалистов. В некоторых случаях старшим приходится убеждать своих детей готовиться к поступлению в университет.

День открытых дверей - это также мероприятие, где будущий абитуриент получает много полезной информации о предстоящих экзаменационных испытаниях. Многие абитуриенты волнуются и не могут взяться за подготовку к экзаменам. Посещение вуза поможет снять напряжение.

Как узнать о мероприятии?

Чтобы посетить День открытых дверей, надо о нем предварительно узнать. Такие мероприятия проводятся обычно в конце весны, в середине зимы или в начале учебного года. Для встречи выбирают выходной день. О предстоящем мероприятии можно узнать через Интернет на сайте учебного заведения. Такую информацию публикуют в разделе новостей университета. Часто вузы публикуют основные новости на главной странице сайта.

День открытых дверей - официальное мероприятие, которое ежегодно проводится в каждом вузе. Как бы это ни было удивительно, многие абитуриенты, знающие об этом дне, в большинстве своем обычно игнорируют его. И совершенно напрасно, ведь дают им уникальный шанс познакомиться с будущим местом учебы и получить ответы на многие вопросы, от которых зависит их будущее.

Что такое день открытых дверей в университетах

Такие мероприятия устраиваются для того, чтобы познакомить потенциальных студентов с возможным местом учебы. Обычно мероприятие состоит из двух частей: первая посвящена общему знакомству с учебным заведением, а вторая - общению с представителями выбранного факультета. Первая часть встречи дает шанс узнать подробности о наличии в вузе военной кафедры, о возможности получения общежития или порядке оплаты учебы - словом, получить всю нужную информацию об университете в целом.

Обычно первую часть встречи с будущими абитуриентами проводит ректор. Уже по тону его выступления можно определить, какие здесь царят порядки. Конечно, ректор должен мотивировать собравшихся поступать именно в тот вуз, которым он руководит, но делать он должен максимально объективно. В идеале все положительные слова должны подкрепляться реальными фактами, например, хотя бы несколькими ежегодными конференциями, наличием в вузе программ международного обмена и собственных лабораторий, высоким процентом трудоустройств по специальности, положительными отзывами об университете со стороны студентов и выпускников или чем-то еще. Если официальные лица поют дифирамбы своему учебному заведению безо всяких доказательств но при этом допускают негативные отзывы о конкурентах, то, вероятнее всего, дела у этого вуза идут куда хуже, чем кажется.

Знакомство с факультетом и отзывы об университете из первых уст

Знакомство с будущим факультетом - вторая важная часть дня открытых дверей. Именно во время экскурсии по факультету и общения с деканом можно узнать много нового об особенностях выбранной специальности, а также о возможностях льготного поступления или посещения специальных курсов, проводимых для абитуриентов. Здесь же можно задать вопросы о наличии аспирантуры, о направлениях научных изысканий кафедр и обо всем, что связано с жизнью факультета.

Как правило, во второй части дня открытых дверей участвуют не только официальные лица, но и студенты, от которых можно услышать отзывы о вузе, факультете, преподавателях. Эта информация поможет понять, насколько ожидания от будущей учебы соответствуют реальности, а также позволит решить для себя вопрос о том, действительно ли вам хочется учиться именно здесь.

Каждому человеку в старших классах предстоит сделать ответственное, сложное и судьбоносное решение, а именно, выбор будущей профессии и учебного заведения, в котором существует возможность освоить данную профессию. Перед тем, как сделать этот окончательный выбор в сторону того и иного университета, необходимо не только ознакомиться с его историей, показателями эффективности, историями выпускников, преподавательским составом и отзывами о нём, но и обязательно посетить День открытых дверей.

Для чего нужен этот день?

День открытых дверей - ежегодное мероприятие, которое проводят все университеты и ВУЗы для школьников и будущих потенциальных абитуриентов, и их родителей.

Чаще всего День открытых дверей проводят в феврале или в марте, когда школьник уже точно определился со своей будущей профессией и выбрал экзамены для сдачи на ЕГЭ. После выбора экзаменационных предметов, школьнику необходимо рассмотреть все достойные высшие учебные заведения, в которые он может пройти с этим набором экзаменов, и посетить дни открытых дверей в этих ВУЗах.

Мероприятие День открытых дверей даёт уникальную возможность ознакомиться с университетом изнутри, поближе познакомится с преподавателями и студентами, а также прочувствовать внутреннюю атмосферу учебного заведения. Чаще всего фотографии и отзывы в Интернете кардинально отличаются от действительности, поэтому перед принятием такого важного решения в своей жизни, нужно узнать и взвесить все «за» и «против». В этот день школьник сможет определить для себя, удовлетворяет ли этот университет его требованиям и соответствует ли он его мечте.

Если Вы выбрали уже несколько ВУЗов, которые импонируют Вам больше всего, обязательно посетите их мероприятия, посвящённые дню открытых дверей, потому что только на этом мероприятии можно познакомиться с университетом как следует и понять для себя, действительно ли это то учебное заведение, в котором Вы хотите провести пять лет своей жизни.

Редакция "сайт"

Иногда мы не можем узнать о чем-то, прочитав лишь отзывы в интернете и послушав рассказы друзей и знакомых - для этого и были изобретены бесплатные дегустации, например, вы можете попробовать предлагаемую новую продукцию в супермаркете. Но что же делать, если это нельзя попробовать, а можно только ощутить на себе? Для этого и существует День открытых дверей в колледжах и вузах, позволяющий вам ненадолго окунуться в мир той специальности, которую вы выбрали, или даже выбрать. Если вы хотите узнать больше об этом событии - как оно проходит, кому оно нужно и как о нем узнать - тогда добро пожаловать в данную статью!

День открытых дверей

Это спланированная акция, которую проводят в высших и средних учебных заведениях для того, чтобы привлечь и заинтересовать новых студентов. Ежегодно все частные и государственные учреждения как можно лучше подготавливаются для проведения этого мероприятия. Преподаватели и студенты готовят интересный материал, украшают вузы и колледжи, проводят рекламную компанию в и листовок. И все это для будущих первокурсников, которые захотят провести свои веселые студенческие годы в этом заведении, а для самих руководителей учреждений это становится каким-то соревнованием. За многие годы День открытых дверей стал традицией каждого вуза и колледжа.

Для чего его проводят

Часто бывает, что ребенок мечтает о карьере, абсолютно отличающейся от представлений его родителей, и как тогда их переубедить? Для этого и существует эта акция, вы можете привести родителей и показать все краски и прелести данной профессии, переубедить их и уже со спокойно душой попытаться реализовать свою мечту.

Иногда выпускники просто не знают, чего хотят - кем им быть дальше и чему посвятить свою жизнь. В таком случае уже родители могут отвести своего ребенка в вуз или колледж, или он сам может пойти, в День открытых дверей - посмотреть, ознакомиться со специальностями и решить для себя, кем он бы хотел стать.

Также часто бывает, что и сами школьники непреклонны и четко уже решили, что им не нужна вся эта - пойдут сразу работать. Тогда тоже может помочь данное мероприятие, где познакомят со всеми прелестями студенческой жизни и объяснят, что высшее образование рано или поздно станет необходимым для их специальности, а чем позже, тем меньше времени на полноценную учебу и больше забот.

Часто после посещения нескольких заведений будущий студент полностью определяется с тем, кем ему быть, в какое заведение поступать.

Когда проходит День открытых дверей в вузах и колледжах

В каждом городе почти всех стран мира проводят подобную акцию, обычно в городах РФ высшие учебные заведения несколько раз в год устраивают данное мероприятие. Узнать, когда и как будет проходить День открытых дверей в вузе, который вас интересует, можно в приемной комиссии самого заведения, а также большинство учебных заведений имеет свой собственный интернет-сайт, на котором вы можете узнать все интересующие вас подробности - номера телефонов, приемные дни, что требуется для поступления. Иногда сами студенты и преподаватели могут приехать к вам в школу - провести беседу, ответить на вопросы и раздать листовки и брошюры, на которых будет вся информация.

Как и где проходит эта акция

В известных вузах, таких как МГУ, День открытых дверей начинается со сбора всех желающих в фойе главного корпуса. Далее педагоги любезно проводят выпускников и их родителей в актовый зал, где каждый занимает свое место. После чего на сцене появляются руководящие лица. Начиная это мероприятие, они рассказывают в общих чертах о самом заведении, о всех преимуществах и плюсах - например, какая будет стипендия, на какие льготы можно рассчитывать и что требуется для поступления на бюджетную основу. Также им можно задавать волнующие вас вопросы, на которые они подробно ответят. Позже вам предложат посетить интересующую вас кафедру и узнать о ней намного больше.

Обычно в заведении есть четкие указатели, куда и как попасть. По пути вы имеете право осмотреть буфет или столовую, аудитории, уборные и все, что вас интересует. Внешний вид вуза или коллежа для многих также играет большую роль. Если все спланировано и чисто, то это говорит о высоком уровне заинтересованности в привлечении новых студентов, а значит, и обучение будет соответствующее.

На кафедре сами преподаватели и заведующие устраивают детальную демонстрацию специальности, рассказывая о ее плюсах и минусах. Показывают, чему вы сможете научиться и какими знаниями будете обладать, чем они вам будут полезны в дальнейшей жизни.

Заключение

Надеемся, вам была полезна данная статья и вы смогли узнать для себя чуть больше об этой традиции всех колледжей и вузов. И самое главное, осматривая то или иное заведение, не стесняйтесь задавать вопросы, разговаривать с администрацией и преподавателями, так как именно это поможет вам определить уровень интересующего заведения.