Yöneticiye kişisel asistanlık mesleği: Bu işe ilgi ve bakış açısı nedir?

Merhaba sevgili okuyucular. Vasily Blinov temas halinde.

Bugün bir kişisel asistanın İnternet mesleği hakkında bir konuşma başlatmak ve size bu uzaktan çalışma fırsatı hakkında daha fazla bilgi vermek istiyorum. Bu makaleden ne tür bir meslek olduğunu, ustalaşmaya başlamaya değer olup olmadığını öğrenecek ve ayrıca size uygun olup olmadığını veya yapmanın daha iyi olup olmadığını belirleyeceksiniz.

Müdür yardımcısı olarak çalışmakla ilgili topladığım tüm materyaller bir makaleye sığmadı, bu yüzden onu 4 bölüme ayırdım:

1. Müdür yardımcısı kimdir ve ne iş yapar? (Burada mısın).

İnternette bir kişisel asistanın maaşı ve çalışma saatlerinin sayısı hakkında çok fazla tartışma var ve birçok anlaşılmaz bilgi var, bu yüzden bu konuyu ayrı bir değerlendirmeye koydum, burada mantıklı olarak ne yapacağımızı düşüneceğiz. ve girişimcilerin ne kadar ödemek istedikleri.

Buraya kadar kitabı okuduysanız" İnternette hızlı para için 7 meslek»Ve videoyu bağlantıdan izlediniz, o zaman bir girişimci için kişisel asistanlık mesleğinin özünün ne olduğunu az çok anlamalısınız.

Arkadaşlar ayrıca makaleyi okuduktan sonra aklınıza takılan bir şey olursa sosyal ağlar üzerinden bana özelden sorabilirsiniz ya da aşağıdaki yorumlara yazmanız daha doğru olur ki başkaları da bu sorulara cevap alabilsin.

Bir girişimcinin kişisel asistanı nedir?

Başrollerini Robert De Niro ve Anne Hathaway'in paylaştığı 2015 yapımı The Trainee filmini hatırlatmama izin verin.

Tüm bu Amerikan sistemine tam olarak aşina değilim, ancak filmin özü, bir çevrimiçi moda mağazasının genç kurucusunun, kişisel asistanı olarak stajyer olarak 70 yaşında bir emekliyi almak zorunda kalmasıdır.

Bence bu film, bir girişimciye bir asistanın işini ifşa etmede çok iyi.

Kişisel asistan Görevi işin bir bölümünü üstlenmek ve yöneticinin daha önemli meseleler ve kişisel yaşam için zamanını kurtarmak olan bir arkadaş, iş ortağı, meslektaştır.

Filmdeki küçük bir fark, kursiyerin modern teknolojiyi hiç bilmemesi ve işinin ofiste gerçekleşmesidir.

Öte yandan, bu deneyimsiz yeni başlayanlar için harika bir örnek, ayrıca kişisel asistan olarak iş bulabilir ve bu süreçte her şeyi kendiniz öğrenebilirsiniz.

Artık birçok kişinin, hiçbir şey yapmayı bilmeyen yeni gelen birini kimin işe alacağı konusunda şüpheleri olduğunu biliyorum. Evet, çok var! Sıfırdan eğittiğim kişisel bir asistan aldım.

Neden tecrübesiz bir asistan tuttum?

• Başta,Çok zaman alan çok sayıda basit işim var ve herkes bunları halledebilir.
• İkincisi, Bazen bir kişiye öğretmek, ihtiyacım olduğu gibi yeniden eğitmekten daha kolaydır.
• Üçüncüsü, Bir kişi okurken, ona küçük bir miktar ödeyebilirsiniz.

Bir sonraki yazıda, kişisel asistanımın ne yaptığını, ilk başta ne kadar kazandığını ve maaşının nasıl arttığını size daha ayrıntılı olarak anlatacağım.

Kimin uzaktan kişisel asistana ihtiyacı var?

İnternette, çoğunlukla uzaktan yürütülen birçok iş alanı vardır - bunlar çeşitli hizmetler, çevrimiçi mağazalar, içerik siteleri, bloglar, eğitim merkezleri, tasarım ajansları vb. Bu tür işlerin her birinde, her şeyi kendileri yöneten veya yapan insanlar vardır. .

Kişisel asistan olarak iş bulabileceğiniz birkaç örneğe bakalım.

1. bilgiişadamlarıÜcretli kurslar, çevrimiçi eğitimler, web seminerleri vb. aracılığıyla bir şeyler öğreten girişimcilerdir.
2. Çevrimiçi hizmetlerin ve mağazaların sahipleri.Örneğin Avito gibi çeşitli mal ve hizmetlerin satışı, kiralanması ve satın alınması için bu kadar popüler bir hizmeti alacağım. Elbette bu çok küresel bir örnek; kişisel asistanlar yerine, her biri kendi yönünden sorumlu olan liderlik pozisyonları var. Ancak, internette zaten milyonlarca olan küçük hizmetleri alırsanız, yardıma ihtiyacı olan kaç yönetici var?
3. Blogcular, içerik oluşturucular- benim kişisel örneğim. Normal karlı bir proje, blog, video blog yürütmek için ne kadar bilmeniz ve yapmanız gerektiğini biliyor musunuz? YouTube'da basit bir video blogu yürütmek için bile video düzenleme, optimizasyon, reklam, sosyal ağlarda tanıtım vb. yapabilmeniz gerekir. İlk aşamada kişisel bir asistan gerekli olmayabilir, ancak proje büyüdüğünde, o zaman onsuz yapamazsın.
4. Profesyonel serbest çalışanlar ve evden çalışanlar. Müşteri tabanınız büyüdüğünde ve siparişleri yerine getirmek için zamanınız olmadığında, er ya da geç bir kişisel asistana da ihtiyacınız olacaktır. Bir tasarımcı, programcı veya reklam uzmanı gibi bir tür özel kişisel asistan zaten olabilir.
5. Çevrimdışı girişimciler, bazı şehirlerde işletmesi bulunan ve reklam faaliyetleri İnternet üzerinden yürütülmektedir. Örneğin, sosyal ağlardaki hesaplar, reklam kampanyaları, web siteleri, bloglar vb. Tüm bunları geliştirecek kişisel bir asistan da tutabilir.

Bazı büyük internet girişimcilerinin kişisel asistanlarının bile kişisel asistanı olabilir.

Sorumluluklar ve fonksiyonlar

Bir müdür yardımcısının sorumluluklarını 3 kategoriye ayırabilirim:

1. Sekreter - belgeler, raporlar, postalar, müşterilerle iletişim vb.
2. Proje yöneticisi - uzak çalışanlar ve serbest çalışanlarla çalışın.
3. Uzman - işvereninin meşgul olduğu işte bilgi ve deneyim.

Hepsi birbiriyle bağlantılıdır ve daha önce de söylediğim gibi, yazılabilecek belirli bir iş sorumluluğu yoktur. Her girişimcinin bir asistana atayabileceği bir dizi görevi vardır.

Temel Asistan Becerileri

Aslında, bir kişisel asistan, herhangi bir uzak çalışanın (serbest çalışan) sahip olduğu tüm standart becerilere sahip olmalıdır, bunlar:

• Bilgi ve ofis programları ile çalışın.
• Yetkili Rusça.
• Zaman yönetimi (kendinizin ve işvereninizin zamanını yönetmek).
• Sosyal ağlarda çalışın.
• Sitelerin popüler platformlarda yönetimi (WordPress vb.).
• Metin yazarlığı ve satış becerileri.
• Serbest çalışanlarla arama ve etkileşim.

Ayrıca, bir uzaktan kişisel asistan, ek İnternet iş araçlarının en azından temelleri hakkında bilgi ve anlayışa ihtiyaç duyabilir:

• Postaların oluşturulması ve yapılandırılması.
• Basit videoları düzenleme yeteneği.
• Fotoğrafları, resimleri düzenleme, afiş oluşturma.
• Açılış sayfaları yapabilme.
• Web seminerlerinde çalışmak.
• Trafik ve reklam hizmetleri ile çalışmak.
• Web sitesi analitiği.

Bazı becerileriniz yoksa, sorun değil, onları öğrenmek zor olmayacak.

Eğitim almam gerekiyor mu?

Şehrinizde bir girişimcinin kişisel asistanı veya büyük bir kuruluşta bir lider olarak işe girdiğinizde, muhtemelen eğitiminiz sorulacak ve belge sağlamanız istenecektir.

İnternette işler biraz farklı.

Modern İnternet girişimcisi, kaç tane ders aldığınız, eğitim kurumlarında kaç yıl eğitim gördüğünüz, çalışmanızın tecrübesi ve sonucu ile ilgilenmez. Gerçek hayattaki becerileriniz ne kadar benzersiz olursa, çalışan olarak o kadar değerli olursunuz ve geliriniz buna bağlı olacaktır.

Hangi niteliklere sahip olmalısınız?

İşveren tarafından yöneticiye kişisel asistanlık mesleğine bakıldığında, bu pozisyona başvuran bir kişinin sahip olması gereken birkaç önemli kişisel özelliği sıralayabilirim.

Daha önce tartışılan "Stajyer" filminde, bir kişinin çalışma tutumunun nasıl gösterildiğini gerçekten beğendim. İnsan nitelikleri her zaman tutumlarından işlerine kadar uzanır ve birkaç haftalık ortak çalışma içinde belirlenmesi kolaydır.

1. Kişisel asistan olarak iş bulduğunuz girişimcinin ne yaptığıyla ilgilenin.
2. Yapılandırılmışlık.
3. Öz disiplin, program boşken uzaktan çalışırken en önemli niteliklerden biridir.
4. amaçlılık.
5. Esneklik, yeniden inşa etme yeteneğidir.
6. sosyallik.
7. Bir sorumluluk.

Bu iş için kimi işe almayı tercih ediyorlar?

Yine çevremin gözlemlerine dayanarak, kendi ekibi ve kişisel asistanları olan girişimciler arasında, vakaların %90'ında kızları ve kadınları bu pozisyonlarda görüyorum.

1. Anneler doğum izninde.
2. Ofis çalışanları.
3. Serbest çalışanlar.

Buradaki dışlayıcı faktör, erkek yarının teknik konularda daha fazla beceriksiz olması ve daha çok asistan, bazı teknik alanlarda uzman olarak alınmasıdır.

Genel olarak, uzaktan çalışmaya yeni başlayan ve bir tür İnternet mesleği okuyan herkese, bu meslekte çalışan bir girişimciye veya profesyonel serbest çalışana kişisel asistan olarak iş bulmasını tavsiye ederim. Zaten her şeyi anlayan bir kişiyle çalışmak, gerekli bilgi ve becerilerde ustalaşmada size mümkün olan en hızlı sonucu verecektir.

Mesleğin artıları ve eksileri

Yöneticiye kişisel asistanlık mesleğiyle ilgili bu bölümün sonuçlarını özetleyerek, ne gibi avantaj ve dezavantajları olduğunu düşünmek istiyorum. Avantajlarıyla başlayacağım:

1. Sürekli gelişim. Doğrudan bir girişimci ile çalışmak, onun bilgi ve tecrübesini benimsemek bence bu mesleğin en büyük artısı.

2. Hareket özgürlüğü. Uzaktan çalışmak, daha fazla zamanınız olacak, ofise seyahat etmek vb. zaman kaybetmenize gerek kalmayacak. Dünyanın farklı yerlerinde seyahat ederken çalışabileceksiniz.

3. Rahat ve esnek çalışma saatleri.İş gününü istek ve ihtiyaçlarınıza göre kendiniz planlıyorsunuz.

4. İyi maaş veya ek gelir.İstihdama ve görevlerin karmaşıklığına bağlıdır.

Eksiklikler arasında, özellikle tam istihdam ve çoklu görev ile uzaktan kişisel asistan olarak çalışmanın, bazen çalışma rejimine uyum sağlayarak işverenle sürekli iletişim halinde olmanızı gerektirdiğini söyleyebilirim.

Çözüm

Sonuç olarak, mesleğe olan talebin ve beklentilerin oldukça yüksek olduğunu söyleyeceğim, bir asistan işe almak, bir girişimci, her şeyden önce kişisel zamanını satın alır - tek sınırlı kaynağımız. Ve bazı görevleri devretmeden sonucunun birçok kez daha yavaş büyüyeceğini anlıyor. Bu nedenle, uzaktan çalışma pazarında bu meslek giderek daha popüler hale geliyor.

Bugün benim için bu kadar.

Bu ilginç meslekle ilgili sonraki yazılarda görüşmek üzere!

Not; Yöneticinin kişisel asistanı olarak çalışmayı düşünüyorsanız, bu makale hakkındaki görüşlerinizi, nelere katılıp katılmadığınızı yorumlara yazın.