Menaxhimi i menaxherit të kohës Menaxhimi i kohës. Shtatë hapa drejt suksesit. Lini një hendek të përkohshëm midis detyrave

"Sa për të ardhur keq që ka vetëm njëzet e katër orë në ditë!"  - Për shumë njerëz, kjo frazë është bërë një refren i jetës së përditshme. Të rrethuar nga skedarë të panumërt, kohëmatës, vegla dhe pajisje të tjera që kursejnë kohë, ne jemi gjithmonë në arrati, por gjithandej vonë. Duket se jeta është shndërruar në një garë të pafund: një rrugë e gjatë dhe nervoze për në zyrë, punë në gjendje emergjence, e shtyrë për nesër jetën personale. Rezultati është stresi në vazhdim dhe lodhja kronike.

Nëse ky skenar nuk është për ju, atëherë është koha të mësoni se si ta menaxhoni kohën tuaj!

Menaxhimi i kohës  Shtë një teknologji organizimi i kohës  dhe rrisë efikasitetin e përdorimit të tij. Kjo është një mënyrë jetese që ju lejon të dispononi me lehtësi një burim të përkohshëm të vlefshëm në rrjedhën e shpejtë të informacionit.

kuptimi menaxhimi i kohësështë për minutat e para vartëse, dhe gradualisht dhe tërë jetën drejt qëllimeve të vërteta të njeriut, dhe gjithashtu mësoni të ndani vlerat e jetës nga ato që nuk kërkojnë vëmendje dhe që nuk sjellin rezultate.

Vendosja e qëllimeve sipas përparësive do të ndihmojë në organizimin jo vetëm të kohës suaj, por edhe të jetës suaj në tërësi. Në të vërtetë, nganjëherë është më e vështira për të ndërmarrë këtë hap të parë - të kuptoni aspiratat tuaja dhe të formuloni plane jetësore. prioritet  një ose një qëllim tjetër përcakton sasinë e kohësqë ju mund t'i jepni asaj. Duke vlerësuar rëndësinë e rasteve, ju mund të identifikoni pastruesit e kohës - aktivitete që ju largojnë vëmendjen nga qëllimi juaj, nuk kanë asnjë lidhje me planin tuaj të jetës - dhe t'i braktisni ato pa u penduar.

Nëse keni një biznes të rëndësishëm që megjithatë vazhdimisht e ndërprisni, nëse jeni shumë dembel për ta bërë atë, mendoni, mbase ky biznes nuk ka asnjë lidhje me qëllimin tuaj dhe ju është imponuar? Në këtë rast, braktisni sinqerisht atë - kurseni përpjekje dhe kohë.

Nëse e shihni qartë qëllimin dhe përfitimet e arritjes së tij, ju duket më afër, dhe është më lehtë të planifikoni veprime specifike. Menaxhimi i kohësju ndihmon të qëndroni në rrugën e duhur për qëllimin tuaj.

Një mjet i rëndësishëm për menaxhimin e kohës janë të ndryshme   planifikuesit: letër dhe elektronike. Ato ju lejojnë të vendosni dhe kontrolloni kohën e detyrave hap pas hapi dhe, përveç kësaj, të lirë nga informacioni i panevojshëm për memorizim. Menaxhimi i kohës do të bëjë që kompjuteri juaj, telefoni, ora e alarmit t'ju shërbejnë në mënyrë më efektive.

Nëse në mbrëmje ndjeheni të lodhur dhe të irrituar, nëse pas një dite pune nuk keni forcë të mjaftueshme për pushim aktiv, për hobi tuaj të preferuar, për komunikim me të dashurit - do të thotë që nuk po shpërndani saktë kohën dhe energjinë tuaj. Analizoni jetën tuaj: a relaksoheni plotësisht, bëni mjaft punë shtëpiake, përdorni në mënyrë racionale orarin e punës. Pasi të keni kuptuar gabimet në dispozicion të kohës tuaj, do të mësoni se si t'i përdorni ato në mënyrë më efikase. Menaxhimi i kohës do të ndihmojë për të balancuar kohën dhe burimet e energjisë tuaj në mënyrë të tillë që të shmangni lodhjen e tepërt dhe të kryeni të gjitha detyrat e planifikuara brenda kufijve të rehatisë. Do të ndjeni se lodhja trajtohet me planifikim minutash.

Menaxhoni kohën tuaj  - do të thotë me kujdes planifikoni jo vetëm punën por edhe pushimin. Në të vërtetë, përveç planeve dhe orareve të prodhimit, ekzistojnë edhe dëshirat dhe nevojat tuaja, përveç nëpunësve - familjes dhe miqve, përveç karrierës dhe fitimit - dashuria e të dashurve dhe mirëdashja. Parimi themelor i ekuilibrit në menaxhimin e kohës është:   Sasia e kohës në shtëpi dhe cilësia e kohës në punë janë të rëndësishme!

Kurset e menaxhimit të kohës mbeten një nga fushat më të njohura të vetë-zhvillimit. Ky është hapi i parë që ju lejon të lirë kohën për të punuar vetë. Menaxhimi i kohës, si një mjet i fuqishëm për të rritur efikasitetin e jetës dhe për të kontrolluar shpenzimin e kohës dhe energjisë, është jashtëzakonisht i kërkuar nga shoqëria moderne. Për më tepër, rezultatet pozitive janë të dukshme që nga ditët e para të zbatimit të metodave. Me praktikë, të formuar stili individual i menaxhimit të kohësduke lejuar arritjen e produktivitetit më të lartë në punë dhe relaksim maksimal gjatë pushimeve.

Nëse jeni gati të bëheni menaxher i kohës suaj - filloni menjëherë trajnimin!

Mungesa e kohës është një çështje e rëndësishme që shqetëson shumë. Ju gjithmonë doni të bëni më shumë se sa mundeni. Njerëzit janë mësuar të fajësojnë ritmin e çmendur të jetës dhe ngarkesën e tepërt të punës. Gjërat po grumbullohen vazhdimisht dhe trajtimi i tyre po bëhet gjithnjë e më i vështirë. Jo të gjithë e dinë si të japin përparësi në mënyrë korrekte, të gjitha detyrat duken të rëndësishme dhe urgjente. Shkathtësi të Menaxhimit të Kohës - Litetë duke menaxhuar kohën tuaj  - do ta zgjidhë këtë problem.

Farë është menaxhimi i kohës?

Ky është një term i gjuhës së huaj, që fjalë për fjalë do të thotë "menaxhim i kohës". Nuk tingëllon si duhet, sepse kursi i saj nuk është subjekt i nesh. Dhe këtu menaxhimi i kohës personale, e cila u jepet të gjithëve 24 orë në ditë, ka kuptimin e duhur.

Shpërndarja e saktë e detyrave gjatë gjithë ditës rrit efikasitetin dhe cilësinë e jetës. Shtë e lehtë për të zgjidhur marrëdhëniet me kohën; shumica e mjeteve janë të njohura për shumë njerëz. Në fakt, jo të gjithë i përdorin ato. Elementë të rëndësishëm si përcaktimi i qëllimeve dhe përparësive, planifikimi i kohës personale, kërkimi i motivimit, analizimi i kohës së kaluar shpesh nuk merren parasysh.

Zhvillimi i teknologjisë së informacionit krijon hajdutë të kohës së re: e-mail, rrjete sociale, burime argëtimi, ICQ, skype, lojëra online, shërbime video ... Si të ndaloni minutat dhe orët që rrjedhin si rëra përmes gishtërinjve? zbulon rezervat e kohës, duke hyrë në betejë me mbytet e saj.

Një refuzim i plotë i kalimit të papunë nuk do t'ju bëjë të lumtur. Ndonjëherë ju duhet të kënaqeni duke mos bërë asgjë, është e dobishme për shëndetin mendor. Ju duhet vetëm të mësoni se si të menaxhoni bashkëlidhjet. Reduktimi i sasisë amortizues të kohës  ju çliron për punë të rëndësishme ose komunikim me familjen. Nga rruga, planifikimi i pushimeve në menaxhimin e kohës ka një vend të veçantë.

Organizimi i ditës së punës

Aftësia për të organizuar siç duhet ditën e punës është e rëndësishme për të gjithë punonjësit, veçanërisht për menaxherët. Një barrë e dyfishtë është vendosur mbi supet e tyre - menaxhimi i kohës  dhe caktimin e detyrave për vartësit. Punonjësit e zakonshëm gjithashtu duhet të planifikojnë punën e tyre si duhet për të arritur sukses në karrierë.

Aktualisht, një numër i pavarur shkollat \u200b\u200be menaxhimit të kohës, secila prej të cilave në mënyrën e vet interpreton rregullat e menaxhimit të kohës. Në thelb, këto norma janë universale. Këtu janë disa nga këto rregulla, duke iu përmbajtur të cilave, ju do të përmirësoni ndjeshëm performancën tuaj.

Rregulla 10/90

Produktiviteti i punës rritet 25%, nëse i përmbaheni një plani të paracaktuar. Në mëngjes nuk është e nevojshme të mendoni se ku të filloni punën. Zgjidhja graduale e çështjeve dhe zbatimi i çështjeve me përparësi do të zvogëlojë ndjeshëm kohën e kaluar për to. Kjo është pikërisht ajo që thotë rregulli i menaxhimit të kohës  të quajtur "10/90". Thelbi i saj është se kërkon 10% të kohës për të planifikuar një detyrë. Më pas, ky kontribut do të kursejë 90% të kohës për zgjidhjen e tij.

• Planifikimi i duhur paraprak parandalon performancën e keqe

Shtë e nevojshme të jemi në gjendje të përcaktoni qartë detyrat më prioritare bazuar në rëndësinë dhe urgjencën e tyre. Detyrat komplekse mund të ndahen në të vogla duke ndërtuar një pemë vendimesh. Në këtë rast, gjëja kryesore nuk është të gërmoni në gjërat e vogla, duke u larguar nga qëllimi përfundimtar. Numri i tepërt i nënshtrimeve mund të ndërhyjë në zgjidhjen e problemit kryesor.

Efektiviteti i detyruar

• Gjëja kryesore është që të vazhdojmë me kryesore

Ligji gjithashtu kërkon që të theksohen më të rëndësishmet në punë ” efektiviteti i zbatimit". Ju duhet të imagjinoni qartë se koha nuk është kurrë e mjaftueshme, kështu që fillimisht ju duhet të zgjidhni çështjen që do të sjellë përfitimin më të madh si rezultat. Itemdo artikull i përfunduar i planit rekomandohet të tejkalohet. Kjo jo vetëm që do të lehtësojë kokën, por do të sjellë gjithashtu kënaqësi morale, e cila do t'i japë një ngarkesë të re energjie për punë.

Zgjidhja e problemeve të pakëndshme dhe globale

• Hani një bretkocë dhe prerë një elefant

Mos i shtini gjërat e pakëndshme deri më vonë. Ky është një nga gabimet kryesore që çon në stresin emocional. Hani bretkosën  do të thotë që në fillim të ditës pa menduar për të mbyllur një pyetje të pakëndshme, pas së cilës ngarkesa do të bjerë nga shpatullat dhe do të shfaqet një humor i mirë. Një rritje e re e energjisë do të rrisë efikasitetin dhe biznesi i mbetur nuk do të kërkojë përpjekje të tepërt.

Nëse është një çështje kaq e madhe që nuk mund ta marrësh fare, atëherë duhet të "presësh elefantin në biftek" - të shpërbëjë pjesën e madhe në raste të ndërlidhura me madhësi "të tretshme". Në botën shkencore, kjo qasje quhet dekompozim.

Sot, shumë kompani filluan të prezantojnë teknologji e menaxhimit të kohës. Rregullat themelore të organizimit të kohës i ndihmojnë punonjësit që t'i menaxhojnë ata në mënyrë më racionale dhe korrekte. Për momentin, metodat dhe parimet e menaxhimit të kohës janë të përfshira në disa detaje nga autorët kryesorë rusë dhe të huaj. Shembuj të gjallë dhe shumë këshilla të dobishme mund të gjenden nga kushdo që është i interesuar në menaxhimin e kohës në më shumë thellësi.

Organizimi kompetent i kohës së lirë

Menaxhimi i kohës së punës, nuk duhet të harrojmë organizimi rekreativ. Puna e vazhdueshme është e aftë të rraskapiste edhe punonjësit më të zellshëm. Në mënyrë që të mos ndjeheni të lodhur dhe të përzënë, duhet të planifikoni me shkathtësi pushimet e shkurtra dhe periodike. Vetëm ritmi dhe shkëputja maksimale nga puna do t'ju lejojë të mos e humbni shijen për të. Përveç kësaj, një shpërqendrim i mirë do t'ju lejojë të relaksoheni në mënyrë më efektive.

Ritmi i thyerjeve dhe ndërrimi i vëmendjes

Siç tregon një fotografi e kohës së punës, për shumicën e punonjësve, pushimet për pushim shtohen spontanisht. Ato lehtë mund të shpërqendrohen nga një telefonatë në celular, një artikull në internet ose një pyetje personale nga një koleg. Një pushim kafeje, një pushim tymi ose biseda me të dashurit është gjithashtu e parregullt. Menaxhimi i kohës kërkon planifikimi i pushimeve  në përputhje me periudha të caktuara kohore, sepse edhe mësimet në shkollë zhvillohen në të njëjtën mënyrë. Për një orë punë, duhet të ndani 5-10 minuta pushim.

Ndërrimi i vëmendjes përmirëson performancën. Aktivitetet monotone dhe monotone duhet të kontrastohen me ushtrime aktive, një shëtitje ose një udhëtim pune. Nëse keni qenë ulur në kompjuter për një kohë të gjatë, është koha të bëni diçka me duart tuaja. Edhe duke folur në telefon mund t’ju \u200b\u200blargojë nga lodhja.

Keni një pushim të shkëlqyeshëm - plan të detajuar

Organizata kompetente e pushimit nënkupton jo vetëm menaxhimin e orarit të punës dhe pushimeve. Shtë e nevojshme të planifikoni me kujdes të gjithë kohën tuaj të lirë, pasi ne e kalojmë atë shumë më pak në pushime sesa në punë. Puna formon përvojë profesionale, dhe pjesa tjetër formon qëndrime morale dhe perceptime të jetës.

Në mënyrë që të shijoni jetën, duhet të jeni në gjendje të keni një pushim të mirë. Ky është një problem i vërtetë për shumë njerëz. Pas pushimeve, dikush ndjehet edhe më i thyer. prandaj menaxhim i ngushtë i kohës  Ndonjëherë është asistentja më e mirë në organizatën kompetente dhe planifikimin e pushimeve. Një listë për të bërë duhet të përpilohet çdo ditë në mënyrë që të mos humbni kohë të vlefshme. Por kjo nuk do të thotë aspak se me pushime duhet të ngarkoheni me punët shtëpiake pa mbarim ose në vend. Kur është e mundur, përpiquni të planifikoni mbrëmje, fundjavë dhe pushime javore, në mënyrë që të mos pendoheni për kohën e humbur.

Menaxhimi i ri i kohës nëna

Me ardhjen e një të porsalinduri në familje, jeta e zakonshme e bashkëshortëve ndryshon. Shqetësimet e reja kërkojnë kohë shtesë. Kur kujdeseni për një fëmijë, duhet të gjeni kohë për të vizituar objektet mjekësore, shëtitjet e përditshme, zhvillimin dhe lojërat. Të kesh fëmijë shton një kategori të re në aftësinë e menaxhimit të kohës.

Menaxhimi i femrës me kohë

Menaxhimi i kohës për gratë dhe nënat kjo është një disiplinë e pavarur, pasi shumë përgjegjësi specifike në shtëpi dhe kujdesin e fëmijëve u besohen gjithmonë shpatullave të brishta. E shqyer mes punëve shtëpiake, nëna e re nuk ka kohë të ribërë gjithçka. Mungon praktikisht kohë dhe përpjekje. Për gratë e dëshpëruara, menaxhimi i kohës është një rrugë shpëtimi që sjell lehtësim moral dhe lëshimin e rezervave të përkohshme.

kompetent punët e shtëpisë  dhe kujdesi për fëmijën do të lejojë nënën e re të sigurojë që rendi mbretëron në shtëpi, darka gatuhet në sobë dhe fëmija rritet, duke ndier vëmendjen dhe kujdesin e një personi të çmuar. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që mami të mbetet një grua e mbartur dhe e dashur. Për ta bërë këtë, ju duhet të zhvilloni një rutinë fleksibël të përditshëm, sipas ndryshimit të gjumit dhe zgjimit të foshnjës.

Menaxhimi i kohës për nënat e reja përfshin shumë teknika standarde të menaxhimit të kohës, pasi kujdesi për fëmijët në ngarkesën e tyre të punës është i krahasueshëm me aktivitetet e punës. Kombinimi i duhur i rregullave dhe teknikave do ta bëjë një grua miqësore me kalimin e kohës, duke sjellë ngjyra të reja dhe kënaqësi në jetë.

Një lojë e familjes me fëmijë - pushim për nënën

Një nënë e re duhet të jetë në gjendje të pranojë ndihmën e prindërve të saj. Ndihmësi i parë në punët shtëpiake duhet të jetë burri. Fëmijëve u pëlqen të kalojnë kohë me babanë, gjyshërit, nuk i kufizojnë ato në këtë. Caredo kujdes nga të afërmit është një shtesë rezervë kohore. Ju duhet të falënderoni të afërmit për interesin dhe ndihmën tuaj, por gjithashtu mos harroni të lavdëroni veten. Ky duhet të jetë një rregull i rëndësishëm që do të sjellë kënaqësinë personale dhe vetëvlerësimin. Mbi të gjitha, nuk ka asgjë më të nderuar sesa edukimi dhe bërja e një fëmije në këmbët e saj.

Karakteristikat e menaxhimit të kohës për fëmijët

Koha e fëmijëve menaxhohet kryesisht nga prindërit. Janë të rriturit ata që vendosen mënyra për fëmijën, merrni kohë për lojëra, përcaktoni detyra rreth shtëpisë, shkruani ato në qarqe, monitoroni zbatimin e detyrave në shkollë.

Që një fëmijë të rritet i organizuar, prindërit duhet të bëjnë përpjekje, përfshirë punën në veten e tyre. Shpesh, gjyshërit dhe vetë prindërit e “paaftësojnë” fëmijën e tyre, duke mohuar pavarësinë e fëmijëve.

• më shumë liri - më shumë përgjegjësi

Zgjeroni gradualisht kufijtë e lirisë për fëmijën dhe në të njëjtën kohë kufizoni baballarët dhe nënat tuaja në kujdesin e tepruar të nipërve dhe mbesave. Me zgjerimin e lirisë, përgjegjësia personale gjithashtu duhet të rritet. Do person, qoftë edhe i vogël, duhet të mësojë se si ta organizojnë kohën e tyre në mënyrë të pavarur.

Menaxhimi i kohës për fëmijët  është JO një rritje në numrin e rasteve  për njësi të kohës! Qëllimi kryesor është lironi kohën e fëmijësduke e mësuar atë që të përballojë shpejt detyrat e tij.

Qasja e lojës

Fëmijët mësojnë informacione të reja shumë më shpejt kur shërbehen forma e luajtjes. Me këtë qasje, nuk është kurrë e mërzitshme, dhe djemtë me dëshirë kryejnë detyrat e propozuara. Për shembull, si lodër, mund të zgjidhet një kohëmatës me të cilin fëmija mëson të kryejë udhëzime, duke mos e tejkaluar kohën e caktuar. Me ndihmën e fotove ose vizatimeve, mund të flisni për rutinën e përditshme dhe të përpiqeni të bëni një listë vizive të aktiviteteve të përditshme.

Të rriturit, përpara se të fillojnë të edukojnë fëmijë, duhet të shikojnë veten nga njëra anë dhe t'i japin vetes një vlerësim objektiv. Trajnimi do të jetë efektiv vetëm shembull personalkur vetë prindërit janë në gjendje të organizojnë me kompetencë kohën e tyre, të bëjnë plane të qarta dhe t'i përmbahen rutinës së vendosur të përditshme. Në këtë rast, fëmijët do të arrijnë te prindërit e tyre dhe do t'i imitojnë ata me kënaqësi.

Pajtueshmëria me sekuencën

Fëmijët mësohen shpejt me një regjim të caktuar, respektimi i të cilave vepron si një lloj garantimi i sigurisë për ta. Shkelja e mënyrës mund të shkaktojë ndjenja të eksitimit dhe ankthit. Kjo është arsyeja pse aderimi në sekuencë  Disa veprime janë kaq të rëndësishme për fëmijët. Prindërit duhet ta monitorojnë rreptësisht këtë, duke mos shmangur zbatimin e planeve të treguara.

Planifikimi i mësuar

Një fazë e rëndësishme në procesin e mësimit të fëmijëve për menaxhimin e kohës është t'i mësoni ata se si ta planifikojnë kohën e tyre. Për fëmijët, ju duhet ta shqiptoni procedurën me zë të lartë, vini re se çfarë është bërë dhe çfarë duhet të bëhet më tej. Fëmijët e shkollës duhet të jenë në gjendje të përpilojnë në mënyrë të pavarur listat e detyrave dhe planifikoni kohën tuaj personale.

Sistemi i shpërblimit

Mësimi i fëmijëve për menaxhimin e kohës, të rriturit duhet të zhvillohen sistemi nxitës. Shtë e dëshirueshme që të ishte vizuale dhe e kuptueshme edhe për fëmijët. Ju mund të shpërbleheni me afishe ose marka për detyrat e përfunduara. Duke përdorur sistemin e financuar, ju mund të përcaktoni një shpërblim më të rëndësishëm. Prindërit duhet patjetër të kujtojnë të lavdërojnë fëmijët e tyre për sukseset dhe arritjet e tyre, megjithëse të vegjël. Ky do të jetë një nxitje e mirë për zhvillim, i cili me kalimin e kohës do të shndërrohet në aftësi reale.

Menaxhimi i kohës dhe menaxhimi i jetës

Siç kemi vërejtur në fillim të artikullit, termi "menaxhim i kohës" në kuptimin e rreptë nuk është plotësisht i saktë. Koha rrjedh pavarësisht nëse duam ta menaxhojmë apo jo. Ne vetëm mund të përballojmë efektivisht punët tona, e cila në fund jep kursime koha e jetës sonë. Ekziston një term më pak i zakonshëm, por më i përshtatshëm - menaxhimi i jetës, ose duke menaxhuar jetën tuaj. Prandaj, ne e quajtëm artikullin " Menaxhimi i kohës - Menaxhoni kohën tuaj të jetës».

Farëdo që ne e quajmë këtë aftësi të dobishme, është jetike për çdo person. Kushdo që telefonon duke planifikuar një aferë të mërzitshme, anon nga ana tjetër. A është me të vërtetë më interesante të jetosh pa një qëllim, të shkosh me rrjedhën në një drejtim të panjohur, duke u mbytur çdo ditë në kaosin e punëve të pazgjidhshme? A ja vlen të harxhoni kohë të çmuar në punë joefektive, duke privuar vëmendjen e të dashurve?

Dikur thoshin se koha është para. Tani ata gjithnjë e më shumë e thonë këtë koha është më e shtrenjtë se paraja! Ju mund të fitoni më shumë para në epokën e informacionit në çdo kohë, dhe koha e humbur humbet përgjithmonë, ky është një burim i pazëvendësueshëm.

Vegël të ndryshme dhe telefonat inteligjentë celularë diktojnë ritmin e jetës sonë. Dhe ky ritëm po bëhet më i shpejtë. Anydo person mund të paralajmërohet të vonojë 5 minuta, dhe për të zgjidhur ndonjë çështje, nuk është e nevojshme të takohet personalisht apo edhe të telefonojë. Nja dy postime në aplikacionin Wats - dhe kjo është ajo. Vëllimi i detyrave po rritet. Një person bëhet më i lëvizshëm dhe më produktiv. Të gjithë duan të jenë në kohë që ditën jo vetëm të punojnë, por edhe të kalojnë një kohë të këndshme për veten e tyre. Dhe për shpërndarjen efektive të kohës së vet, ekziston një term i tillë si menaxhimi i kohës.

Farë është menaxhimi i kohës?

Menaxhimi i kohës është shpërndarja e saktë e kohës për përdorimin e tij më efikas dhe më produktiv.

Më parë, menaxhimi i kohës përdorej vetëm për njerëzit e punësuar në sferën e biznesit dhe ishte një koncept që lidhej vetëm me sipërmarrjen. Tani, një përfaqësues i çdo profesioni dhe çdo person i zënë mund të planifikojë ditën e tyre në mënyrë korrekte dhe më produktive. Menaxhimi i kohës mbulon të gjitha sferat e jetës, pavarësisht nëse do të shkojë në kinema apo në një takim në mëngjes.

Menaxhimi i kohës ka qenë prej kohësh një koncept shkencor, dhe, për këtë arsye, është e nevojshme t'i qasemi shkencërisht. Ekzistojnë metoda të caktuara për zgjidhjen e detyrave. Falë planifikimit kompetent të ditës (javë, muaj), ju mund të çlironi ca kohë dhe të menaxhoni një vëllim shumë më të madh të detyrave të rëndësishme. Dhe gjëja më e rëndësishme është të merrni rezultatin e dëshiruar.

Teknika më e vjetër e propozuar nga shkrimtari dhe shkencëtari italian Alberti në shekullin XV, dukej diçka si kjo:

• Që nga fillimi i ditës bëni një listë për të bërë;
• Rastet duhet të organizohen në mënyrë që të ulet rëndësia.

Sigurisht, jo të gjithë kanë nevojë për menaxhimin e kohës. Nëse nuk dini se çfarë të bëni me veten tuaj dhe ku ta jepni kohën sot, atëherë nuk do të duhet të planifikoni kohë dhe të vendosni përparësi. Për të gjithë të tjerët, ju jeni kryetari i një njësie të madhe, shefi i një departamenti ose një artisti, të gjitha informacionet e mëposhtme do të jenë jashtëzakonisht të dobishme.

Ekzistojnë përbërësit kryesorë të menaxhimit të kohës:

• Llogaritja e qartë e kohës së caktuar;
• Vetë-optimizimi i burimeve;
• Hartimi i një periudhe të caktuar kohore (ditë, javë, muaj);
• Motivimi drejtues.

Njerëzit që e organizojnë saktë ditën e tyre janë më të lumtur, më të shëndetshëm dhe më të suksesshëm. Koncepti i "efektivitetit personal" për ta nuk është vetëm fjalë, por një qëllim në vetvete.

Metodat për zgjidhjen e detyrave

Kohët e fundit, janë shkruar një numër mjaft i madh i librave, artikujve dhe punimeve me temën e menaxhimit të kohës. Në fund të këtij artikulli ka një listë të referencave, librat e të cilave përshkruajnë disa teknika dhe zbatimin e tyre.

Gleb Arkhangelsk

Gleb Arkhangelsky - është një trajner biznesi, ekspert i menaxhimit të kohës dhe drejtor i Organizatës së kohës. Zhvilloi teknikën e tij të koordinimit të kohës.

Trajnimet e Gleb Arkhangelsky janë një sukses i madh. Në seminaret e tij, ai shpjegon se koha është një burim unik që nuk mund të plotësohet. Paratë mund të fitohen gjithmonë, por koha nuk do të kthehet. Sipas metodologjisë së Gleb Alekseevich, është e rëndësishme që të shpërndahet ky burim për të kryer jo detyrat më të këndshme, dhe pastaj të kalohet në pjesën tjetër. Raste të tilla shpesh zhvendosen "për më vonë". Në mënyrë konvencionale, probleme të tilla jo të mëdha quhen "bretkosa". Por, pasi transferoi vazhdimisht zgjidhjen në një "bretkosë" të tillë, detyra shndërrohet në një "elefant", duke zënë një hapësirë \u200b\u200bgjithnjë e më të madhe në jetën e një personi. Për të zgjidhur problemin e madhësisë së "elefantit" kërkon më shumë kohë dhe përpjekje. Dhe për ta eliminuar atë, Gleb i Arkhangelsk propozon ta ndani elefantin në "biftekë" dhe ta zgjidhni problemin gradualisht. Me fjalë të tjera, ndajeni problemin e madh në më të vegjlit dhe kuptojeni atë në faza.

Seminaret e Gleb Alekseevich mësojnë të lidhen me kohën e tij në mënyrë holistike dhe objektive. Planifikimi për një periudhë të caktuar kohore përfshin jo vetëm detyra pune, por edhe ato private, shpenzimet e forcave për të cilat gjithashtu duhet të merren parasysh dhe të merren parasysh me rëndësinë e tyre.

Gjithashtu në planifikimin e ditës, pushimi është i rëndësishëm. Në varësi të llojit të detyrave, propozohet një pushim përkatës. Për përfaqësuesit e profesioneve "sedentare", për shembull, programues, kohën e lirë aktive është e nevojshme, për njerëzit që shoqërohen me profesione sportive, siç është futbollisti, është e nevojshme një pushim "i ulur".

Shtë e pamundur të mos përmendim se pushimi më i mirë është ende një ëndërr. Dhe të flemë gjatë ditës është një domosdoshmëri fizike për performancën maksimale. Për të rënë në gjumë më efektiv, duhet të bëhet një i njëjti ritual i caktuar çdo ditë.

  Ekzistojnë 3 faktorë themelorë në përcaktimin e rëndësisë së një detyre të caktuar:, dhe. Për qëllimin, gjithçka është zakonisht e thjeshtë - të gjithë e dinë se çfarë duan. Për ta arritur atë, planifikohen veprime të caktuara. Dhe për zbatimin keni nevojë për motivim - këtu mund të shfaqen probleme të caktuara. Për ta krijuar atë, është e nevojshme të kuptuarit e mënyrës dhe aftësive të një personi. Dhe pastaj krijohen kushte për të përfunduar detyrën.

Parimi Pareto

Parimi Pareto ka edhe emra të tjerë: ligji Pareto ose parimi 20/80. U emërua për nder të inxhinierit, ekonomistit dhe sociologut italian Wilfredo Pareto. Termi u propozua nga Joseph Juran 18 vjet pas vdekjes së vetë Pareto.

Në një formë të thjeshtuar, parimi është si vijon: 20% e përpjekjeve japin 80% të rezultatit, ndërsa 80% e mbetur i përpjekjeve jep vetëm 20% të rezultatit. Ky parim mund të zbatohet në të gjitha fushat e jetës. Persondo person i suksesshëm, jo \u200b\u200bgjithmonë me vetëdije, në një shkallë ose një tjetër, zbatoi këtë parim në praktikë. Megjithëse zbatimi i ligjit 20/80 në masën e tij të plotë është jorealiste, vetë shifrat janë të kushtëzuara dhe mund të luhaten në praktikë. Edhe pse rregulli i përgjithshëm do të mbahet.

  Ka shumë konfirmime të ligjit Pareto në fusha të ndryshme. Duke filluar me ekonominë dhe duke përfunduar me zakonet e çdo personi. Rëndësia e këtij parimi zbërthen stereotipe të vazhdueshme që sa më shumë të punoni, aq më mirë rezultati dhe shpërblimi juaj është më i lartë. Nga e cila rrjedh që për të arritur rezultatin maksimal, duhet të përqendroheni në detyrat më të rëndësishme.

Në menaxhimin e kohës, ligji 20/80 zbatohet si më poshtë: 20% e kohës suaj sjell rezultate më të larta të cilësisë, dhe 80% e mbetur po shpërqendrohet nga arritja e qëllimit ose është shpenzuar joefikase. Kjo do të thotë që ju duhet të kuptoni se cilat veprime kanë efektin më të madh dhe çfarë ju duhet t'i kushtoni vëmendje të madhe.

Kur filloni të përdorni ligjin Pareto, ekziston një pengesë psikologjike. Ju duhet të filloni të punoni me parimin me gjëra të vogla, përfundimisht duke kaluar në plane më të rëndësishme dhe më të mëdha.

Matrica Eisenhower

Matrica Eisenhower, në një mënyrë tjetër parimi i përparësive, është emëruar pas presidentit të 34-të të Shteteve të Bashkuara. Për një shërbim të gjatë, Dwight Eisenhower duhej të zgjidhte shumë probleme, probleme dhe vepra brenda një dite, dhe ai doli me skemën e tij për zgjidhjen e problemeve. Parimi i vendimit të tij ende konsiderohet një nga metodat më të efektshme të planifikimit afatshkurtër.

Si funksionon Matrica Eisenhower? Presidenti i 34-të i SHBA doli me 4 pikë:

• E rëndësishme dhe urgjente;
• Jo-urgjente dhe e rëndësishme;
• Urgjente dhe e parëndësishme;
• Pafund dhe e parëndësishme.

  Në sheshin e parë, ne prezantojmë çështje urgjente dhe urgjente. Shpesh këto gjëra ishin të rëndësishme dhe jo urgjente më parë, por dembelizmi, mungesa e kohës dhe afati i afrimit i çuan këto detyra në listën e parë. Gjëra të tilla duhen bërë më parë.

Në sheshin e dytë prezantohen çështje të rëndësishme dhe urgjente. Detyra të tilla janë të rëndësishme për tu njohur menjëherë. Ekzekutimi i saktë dhe në kohë i çështjeve të tilla sjell rezultate të mira dhe ndikon në tërë cilësinë e jetës. Shtë e rëndësishme t'i kushtoni një kohë të caktuar kësaj pjese çdo ditë dhe të mos bëni gjithçka në momentin e fundit. Eisenhower e konsideroi këtë listë më të rëndësishme dhe më produktive.

Urështjet urgjente, por jo të rëndësishme, dërgohen në sheshin e tretë. Pavarësisht se si do të dëshiroja të bëj një detyrë të tillë tani, gjëja kryesore është të kuptosh që nuk sjell asnjë rezultat dhe vetëm ndërhyn në punë. Shtë shumë e rëndësishme të dalloni problemet e rëndësishme nga ato jo shumë të rëndësishme, përndryshe dita do të jetë e zënë, por nuk do të sjellë asnjë përfitim. Ndonjëherë ia vlen të bëni një pyetje, "willfarë do të ndodhë nëse nuk e bëj këtë?" Dhe menjëherë do të bëhet e qartë se sa e nevojshme është detyra.

Sheshi i katërt përfshin të ashtuquajturat "ngrënës të kohës". Kjo është duke shikuar shfaqje televizive, korrespodencë të pakuptimta, lojëra në kompjuter, etj. Ju mund të refuzoni raste të tilla, por produktiviteti i ditës nuk do të ndryshojë. Klasa të tilla me të vërtetë nuk mund të quhen as pushim të plotë, pasi ato nuk sjellin ndonjë dobi në vetvete. Ju nuk merrni frymë ajër të pastër, nuk mësoni asgjë të re, nuk luani sporte, mos flini. Mbi çështjet e tilla duhet të vendoset një kontroll i qartë.

Nëse dita kalon pa nxitim dhe gjithçka e konceptuar nuk futet në një kuti të gjatë, atëherë ju po bëni gjithçka në rregull. Qetësia është një tregues cilësor se si ju menaxhoni burimin tuaj më të vlefshëm - kohën.

Librat e Menaxhimit të Kohës

Ekziston një listë e madhe e literaturës për menaxhimin e shpërndarjes së kohës së tyre. Vetëm Gleb Arkhangelsky ka më shumë se 10 vepra. Më të famshmit prej tyre janë: Formula e kohës, Puna 2: 0, Menaxhimi i kohës në Outlook.

Sipas ligjit të Pareto, ekziston një libër i shkëlqyer nga Richard Coach "The 20 by 80 Principle". Ajo zbulon aftësitë për të rritur efektivitetin e veprimeve të tyre me koston më të ulët.

Gjithashtu, sipas sheshit të shpërndarjes së rëndësisë së çështjeve, ekziston një libër "Menaxhimi me efektivitet i kohës në Matricën Eisenhower", nga Anatoly Genius.

Burime interesante për studimin e menaxhimit të kohës përfshijnë "Artin e mbajtjes në këmbë", Alan Lackeyn dhe "Kjo jetë e çuditshme", Granina Daniil dhe libri i shkëlqyer i Brian Tracy, "Dil nga Zona juaj e rehatisë". 21 mënyra për të rritur efektivitetin personal ”duhet të adresohen së pari. Puna e tillë mund të ndryshojë shumë në jetën e një personi, dhe për më mirë.

Pershendetje miq! Në kontakt Dmitry Shaposhnikov.

Sipas vëzhgimit tim, një person modern i suksesshëm has në mënyrë të pashmangshme konceptin e "menaxhimit të kohës". Të gjithë, në një shkallë ose një tjetër, ndienin mungesë kohe, presion në afatet dhe përjetuan stres nga një nxitim i detyruar.

Pas leximit të artikullit, do të mësoni gjëja më e rëndësishme në lidhje me menaxhimin e kohës, do të njiheni me konceptet themelore të menaxhimit të suksesshëm të kohës. E gjithë kjo shoqërohet me shembujt dhe komentet e mia. Shpresoj që studimi i kësaj teme të jetë i dobishëm, interesant dhe emocionues për ju!

Le të fillojmë, miq!

1. isfarë është menaxhimi i kohës - përcaktimi dhe historia e ndodhjes

Përkthim i drejtpërdrejtë i termit " Menaxhimi i kohës"Nga anglisht -" menaxhimi i kohës". Shtë e qartë se në kuptimin e mirëfilltë është e pamundur të menaxhosh kohën: funksioni i vërtetë i menaxhimit të kohës është të përdorësh kohën e jetës tënde me efikasitet maksimal.

Përkufizimi më i saktë i menaxhimit të kohës është si më poshtë:

Menaxhimi i kohës  - Ky është kontabiliteti, shpërndarja dhe planifikimi operacional i burimeve vetanake të kohës.

Një variant tjetër i përcaktimit.

Menaxhimi i kohës  - Kjo është një qasje shkencore për të organizuar kohën dhe për të rritur efektin e përdorimit të saj.

Motoja e një menaxheri profesional të kohës:

punë më pak vazhdo më shumë!

Njerëzit që dinë të menaxhojnë me efikasitet rezervat e tyre të kohës, jetojnë një jetë më të pasur dhe më të plotë, e bëjnë punën e tyre me kosto minimale kohore.

Duke menaxhuar kohën tonë, ne kemi më shumë hapësirë \u200b\u200bjetese: bëhet më e vërtetë mundësia për të bërë atë që na pëlqen vërtet.

Duke marrë parasysh se në çfarë lloj emergjence jetojnë të gjithë njerëzit modernë, çështja e menaxhimit të burimeve të kohës po bëhet gjithnjë e më e rëndësishme, nëse jo edhe jetike. Shkathtësia e zhvilluar e menaxhimit të kohës rrit ndjeshëm efektivitetin personal. E kuptova këtë tashmë rreth 12 vjet më parë.

Menaxhimi i kohës ju lejon të drejtoni punën dhe kohën personale gjatë ditës (javë, muaj) në mënyrë që të arrini të bëni të gjitha gjërat e rëndësishme dhe të nevojshme, pa u shpërqendruar nga çështjet dhe problemet dytësore.

Planifikimi efektiv ju lejon të çlironi burime të mëdha kohore për një jetë të plotë dhe përmbushëse. Sipas profesionistëve, madhësia e burimeve të tilla llogaritet gjatë viteve dhe dekadave.

Historia e Menaxhimit të Kohës

Një qasje shkencore për organizimin e kohës nuk është një problem i ri. Historia e menaxhimit të kohës është rrënjosur në të kaluarën e largët.

Edhe 2000 vjet më parë, në Romën e lashtë, mendimtarja e famshme Seneca sugjeroi ndarjen e të gjitha kohërave në harxhime të dobishme, domethënë të mira, të këqija dhe të padobishme.

Seneca gjithashtu filloi të mbante një regjistrim të vazhdueshëm të kohës me shkrim. Mendimtari tha se duke jetuar një periudhë të caktuar kohore, është e nevojshme ta vlerësoni atë në drejtim të okupimit.

Në historinë pasuese të administrimit të kohës, këto ide formuan bazën e një koncepti të tillë si "efektiviteti personal".

Alberti, një shkrimtar dhe shkencëtar italian që jetoi në shekullin XV, tha se ata që dinë të menaxhojnë kohën në përdorim të mirë, do të jenë gjithmonë të suksesshëm.

Për këtë, ai sugjeroi të përdoren dy rregulla:

1. Bëni një listë për të bërë çdo ditë në mëngjes.
2. Organizoni gjërat në ulje të rendësisë së rëndësisë.

Për shumë shekuj, të gjitha këto parime ekzistuan vetëm në një formë teorike, dhe vetëm nga vitet '80 të shekullit të kaluar kjo temë filloi të kalojë nga teoria në praktikë.

Menaxhimi i kohës është i nevojshëm jo vetëm për drejtuesit dhe pronarët e biznesit tonë: secili nga ne duhet të jetë në gjendje të menaxhojë pasuritë tona në mënyrë që të shijojë procesin e jetës në tërësinë e tij.

Sigurisht, jo të gjithë kanë nevojë për menaxhimin e kohës. Nëse një person nuk ka asgjë për të bërë në jetën e tij, dhe detyra e tij kryesore është të "vrasë kohën", atëherë menaxhimi i kohës për një person të tillë është disiplinë e parëndësishme dhe e panevojshme.

Me fjalë të tjera, së pari duhet të vendosni nëse keni vërtet kohë të mjaftueshme dhe ku dëshironi të kaloni minutat, orët dhe ditët falas kur ato shfaqen.

Menaxhimi i kohës përbëhet nga disa përbërës:

• ndjekja e rreptë e kohës;
• optimizimi i burimeve të përkohshme;
• caktimi i një dite (java, muaji ose periudha tjetër);
• organizimi i motivimit.

Menaxhimi i kohës është i rëndësishëm jo vetëm për punën: njerëzit që kanë zotëruar artin e menaxhimit të kohës janë më të gëzuar, të shëndetshëm dhe të suksesshëm në jetën e tyre profesionale dhe personale.

Menaxhimi efektiv i kohës ju lejon të kuptoni të gjitha veprimet dhe vendimet tuaja në lidhje me përshtatshmërinë e tyre për zhvillimin dhe përmirësimin e tyre.

2. Mitet për menaxhimin e kohës - 3 keqkuptime kryesore

Ekzistojnë një numër i stereotipeve sociale dhe ideve të gabuara në lidhje me menaxhimin e kohës.

Disa besojnë se menaxhimi i kohës është i nevojshëm ekskluzivisht për punë, që në Rusi kjo disiplinë është e paefektshme për shkak të veçantive të mentalitetit kombëtar, që jeta në mënyrë rigoroze sipas planit e kthen një person në robot dhe e privon nga vullneti i lirë.

Të gjithë këta mite nuk janë konsistentë: më poshtë do të përpiqem t'i zhbëj plotësisht ato.

Miti 1. Askush nuk mund ta kontrollojë kohën.

Deklarata është e vërtetë në formë, por e gabuar në përmbajtje. Menaxhimi i kohës është vërtet i pamundur   (përveç nëse, sigurisht, nuk jeni shpikësi i një makinerie kohe). Askush nuk është në gjendje të ngadalësojë kursin e tij objektiv, të shpejtojë ose ndalojë edhe për një moment.

Por një person mund të bëjë sa më poshtë : menaxhoni veten, vendimet dhe veprimet tuaja me kalimin e kohës, dhe gjithashtu angazhohuni në përcaktimin e përparësive. Kjo është ajo që diskuton praktika e menaxhimit të kohës - në lidhje me menaxhimin e jetës tuaj.

Një qasje e arsyeshme dhe pragmatike ndaj veprimeve tuaja është menaxhimi i kohës: do të habiteni se sa minuta dhe orë lëshohen sa më shpejt që të filloni të veproni më me qëllim dhe vetëdije.

Mos harroni se të gjithë njerëzit e suksesshëm, pavarësisht nga lloji i veprimtarisë së tyre, planifikojnë punët e tyre dhe veprojnë me produktivitet maksimal. Në të njëjtën kohë, ata punojnë njësoj si njerëzit e zakonshëm, por gjithmonë kanë kohë të bëjnë më shumë.

Sekreti i tyre është se në një njësi kohe ata arrijnë të bëjnë më shumë gjëra, gjë që në fund të fundit ndikon në rezultatet e tyre të jetës.

Miti 2. Menaxhimi i kohës do të bëjë që unë të punoj më shumë dhe më intensivisht.

Punoni shumë dhe lodheni, duke lënë pas dore pushimin - një rrugë e drejtpërdrejtë drejt punës dhe depresionit. Shtë e nevojshme që vazhdimisht të përpiqemi për të zvogëluar vëllimin e punës duke rritur produktivitetin. Si ta bëjmë atë? Me pak fjalë, vepro në mënyrë rigoroze sipas planit dhe të jetë në gjendje të ndajë të miturin nga kryesori.

Përdorimi efektiv i metodave të menaxhimit të kohës nuk do të thotë të bësh më shumë ose të rritësh produktivitetin për shkak të shpejtësisë së punës.

Bëhet fjalë për përmirësimin e performancës personale duke eleminuar detyrat e panevojshme dhe eliminimin e të ashtuquajturve "ngrënës të kohës" ose "kronofage".

Kategoria e kronofageve përfshin qindra gjëra të pakuptimta dhe të vogla që ne bëjmë gjatë ditës, pa menduar as për fizibilitetin e tyre: kontrollimi i shpeshtë i postës, komunikimi dhe shikimi i lajmeve në rrjetet sociale, biseda me kolegë që nuk kanë kuptim.

Përkushtimi i një personi për gjërat e shfajësuara nga detyra kryesore është pjesërisht për shkak të zvarritjes - dëshira për të shtyrë ngjarje të rëndësishme dhe të nevojshme "deri në periudha më të mira".

Sidoqoftë, nëse hidhni reflektimin dhe e kuptoni vetë rëndësinë dhe rëndësinë e detyrave aktuale, nuk do të hutoheni nga çështje të jashtme, nuk do të keni as forcë as dëshirë.

Miti 3. Përdorimi i menaxhimit të kohës do të më kthejë në një robot që do të bëjë gjithçka në orar, do të më privojë nga liria dhe zgjedhja

Njerëzit kanë frikë të shndërrohen në robotë, por në realitet ata tashmë janë ata, si dhe skllevër të zakoneve të tyre psiko-emocionale dhe modeleve të sjelljes.

Menaxhimi i kohës nuk e kufizon lirinë tonë, por përkundrazi e krijon atë.

Menaxhimi i kohës është i domosdoshëm jo vetëm për punonjësit e zyrave, menaxherët dhe menaxherët: për të menaxhuar burimin kryesor të jetës - kohën e vet - është e nevojshme për të gjithë ata që e marrin veten seriozisht dhe seriozisht.

Një kriter praktik për nevojën për të zbatuar parimet e menaxhimit të kohës në jetë është prania 4 ose më shumë raste  në planin për ditën e tanishme (jo vetëm dosjet profesionale, por edhe ato personale merren parasysh). Kjo është e nevojshme për biznesmenët, dhe artistët e lirë, dhe amvisat.

shembull

Nëse keni nevojë për të përfunduar një projekt në punë, bisedoni me eprorët tuaj për këtë, shkoni në një dyqan për riparimin e telefonit pas punës dhe në fund marrni fëmijën tuaj nga kopshti, atëherë planifikimi i arsyeshëm i kohës është nevoja juaj urgjente.

Planifikimi dhe shpërndarja e burimeve ndihmon në arritjen e shpejtë të qëllimeve të rëndësishme dhe çlirimin e kohës për pushim, rivendosjen e forcës, komunikimin me miqtë dhe të afërmit. Kontrolli i kohës ju lejon të arrini rezultate më shpejt dhe me kosto më të ulët.

Sa i përket jetës së planifikuar, organizimi racional i punës dhe pushimit nuk ka dëmtuar ende askënd. Dhe për spontanitetin dhe kreativitetin (nëse ka) në çdo punë ka gjithmonë një vend.

3. Si të menaxhohet koha - 7 parimet kryesore të menaxhimit të kohës

Tani, le të pranojmë të praktikojmë dhe të zbulojmë se si ta menaxhojmë kohën në mënyrë korrekte, ku të fillojmë monitorimin dhe planifikimin e veprimeve tona, cilat vështirësi shfaqen zakonisht gjatë kësaj rruge dhe si t'i tejkalojmë ato. Më poshtë kam përshkruar parimet dhe rregullat themelore.

Parimi 1. Planifikoni veprimet tuaja

Planifikimi për ditën tjetër (ose javën tjetër) ka një rëndësi praktike në çdo punë. Nuk ka rëndësi nëse jeni duke ulur në zyrë, duke qëndruar në vijën e montimit, duke punuar si korrier në kohën tuaj të lirë nga shkolla - një plan i qartë i veprimit gjithmonë do të sjellë përfitime reale në formën e përmirësimit të performancës (personale dhe profesionale).

Edhe nëse veprimet tuaja rregullohen rreptësisht nga përshkrimi i vendit të punës, gjithmonë duhet të keni një plan të paracaktuar - kjo do t'ju ndihmojë të përballoni punën në mënyrë më efikase dhe të shpejtë.

Mos harroni se të gjithë njerëzit e suksesshëm planifikojnë jetën e tyre.

Mos harroni disa nga aksiomat më të rëndësishme të menaxhimit të kohës:

1. Fiksoni qëllimet në shkrim.  Nëse qëllimi juaj nuk tregohet në letër (ose në ditarin elektronik), atëherë ai nuk ekziston.
2. Planifikoni ditën tuaj.  Një listë e përpiluar paraprakisht e detyrave dhe veprimeve rrit produktivitetin e çdo lloj veprimtarie me 25%.
3. Shtypni detyra të mëdha.  Detyrat vëllimore duhet të ndahen gjithmonë në disa nën-detyra të vogla - mos u bashkoni në një projekt në shkallë të gjerë pa menduar paraprakisht përmes një sekuence veprimesh.

Planifikimi duhet të jetë natyra juaj e dytë: bëjeni rregull që të hartoni një plan veprimi për nesër përpara se të shkoni në shtrat. Në mëngjes në punë, ju tashmë do të dini saktësisht se ku të filloni, si të vazhdoni dhe si të përfundoni.

Lini gjithmonë një rezervë të caktuar kohe për forcë madhore - rrethana të paparashikuara.

Mos harroni se ato pak minuta që do të shpenzoni në një plan do më shumë sesa të paguani në të ardhmen: do të vlerësoni rezultatet e planifikimit kompetent në javën e parë të zbatimit.

Parimi 2. Formuloni rezultatin e dëshiruar në qëllime dhe synime specifike

Planifikimi strategjik dhe efektiv është i pamundur pa përcaktimin e qëllimeve kompetente. Në terma më të thjeshtë, ju duhet të jeni në gjendje të artikuloni qartë qëllimin kryesor dhe të jeni në gjendje ta përhapni atë në detyra më specifike dhe lokale.

Në teorinë e menaxhimit, kjo aftësi përmendet si "Zbërthimi i qëllimeve". Mënyra kryesore për të përkthyer këtë koncept në praktikë është kalimi nga gjenerali në i veçantë.

Ekziston një mjet profesional (ose parim) për formulimin dhe formulimin e detyrave lokale në menaxhimin e kohës dhe përcaktimin e qëllimeve.

Ai quhet parimi SMART .

Sipas këtij parimi, qëllimi duhet të jetë:

• specifik  (Specifike);
• i matshëm  (Matshëm);
• i arritshëm  për një periudhë të caktuar (e arritshme);
• aktual  ose e vërtetë - është e nevojshme të kuptoni paraprakisht nëse kjo detyrë do të ndihmojë vërtet në arritjen e qëllimit (Relevant);
• koha e kufizuar (Koha-lidhur).

Kriteri kryesor për dobinë dhe efektivitetin e një problemi lokal është saktësia e tij. Duke filluar të lëvizni drejt një qëllimi të madh me përfundimin e detyrave vijuese, ju zvogëloni ndjeshëm kohën e nevojshme për të përfunduar një punë.

Konsistenca dhe përqendrimi në pikat specifike është çelësi i suksesit në të ardhmen.

Edhe krijuesit më të mëdhenj nuk i krijuan veprat e tyre njëherësh në tërësi - në fillim ata bënë një plan, dhe pastaj e realizuan atë pikë për pikë. Një nga sekretet e menaxhimit të suksesshëm të kohës është aftësia për t'u përqëndruar në detyrat aktuale pa humbur drejtimin e përgjithshëm.

Parimi 3. Fiksoni planin tuaj të veprimit

Nevoja për të rregulluar planin e veprimit tashmë është përmendur më lart. Këtu do të shikojmë se si bëhet më mirë. Ekzistojnë disa mjete pune dhe efektive për t'i bërë planet dhe detyrat tuaja më vizuale dhe specifike.

Quhet një metodë e tillë. Unë do të shpjegoj se si duket në praktikë.

shembull

Le të themi se qëllimi juaj është të ndërtoni një shtëpi. Për të filluar, detyra duhet të ndahet në disa faza: të pastroni sitin, të gërmoni dhe të vendosni themelet, të kryeni punë me kokë, të përfundoni lokalet, të kryeni komunikime dhe të bëni peizazhit.

Në diagramin e Grantit, të gjitha detyrat e projektit aktual në shkallë të gjerë tregohen së bashku me kohën e zbatimit të tyre, kohëzgjatjen në kohë dhe rendin e zbatimit.

Detyra të ngjashme mund të grupohen në një pikë, dhe rastet më voluminoze duhet të ndahen në disa detyra radhazi.

Drawingshtë e qartë se hartimi i një plani kursen jo vetëm kohën tuaj, por gjithashtu lejon punonjësit e tjerë të përfshirë në projekt të kuptojnë shpejt situatën dhe të përfshihen në punë nga faza e duhur.

Parimi 4. Përcaktoni përparësitë

Përcaktoni me kohë dhe qartë qëllimin kryesor - kjo është e nevojshme dhe e saktë. Por detyra kryesore është lëvizja drejt këtij qëllimi, duke përfunduar vazhdimisht detyrat aktuale me shkallë të ndryshme vështirësish.

Për përparësi në planifikimin ditor, një metodë e thjeshtë e quajtur "Metoda ABVGD".

Metoda ABVGD (ABCD)

"A" është çështja më e rëndësishme e ditës, "B" është më pak e rëndësishme, "C" është një detyrë me rëndësi mesatare, etj.

Gjëja e parë në listë duhet të bëhet së pari. Zakonisht kjo detyrë është më shumë kohë dhe e vështirë. Ndonjëherë një person ka frikë ose dembel të fillojë ditën me detyrën kryesore, por sekreti është se efektiviteti i aktivitetit tuaj aktual varet nga zbatimi i tij.

Një specialist në menaxhimin praktik të kohës këshillon zgjidhjen e kësaj çështje në mënyrë rigoroze dhe të paqartë. Metoda e tij quhet: "hani një bretkocë për mëngjes". "Frog" është biznesi më i vështirë dhe i pakëndshëm i ditës së sotme. Ju e transferoni vazhdimisht atë në "pasdite", në mbrëmje, apo edhe nesër.

Por në fund të fundit është se kjo krijon një stres të vazhdueshëm emocional që ju pengon të kryeni produktivisht të gjitha gjërat e tjera. Tracy thotë se fillimi i ditës duhet të jetë nga më të vështirat, atëherë të gjitha gjërat e tjera do të bëhen pothuajse vetë.

Vazhdimi logjik i metodës Brown Tracy këtu është ligji ose parimi Pareto.

Ligji Pareto

20% e përpjekjeve tona na sjellin 80% të rezultateve, dhe 80% e mbetur e përpjekjeve tona sjellin vetëm 20% të rezultateve.

Kështu, detyra jonë është të identifikojmë këto 20% të veprimeve tona më efektive dhe të përqendrohemi në to.

Quhet një mjet tjetër për përparësi të efektshme Matrica Eisenhower. Politikan dhe udhëheqës ushtarak, Presidenti i Shteteve të Bashkuara Duat Eisenhower ishte një njeri praktik dhe shumë i suksesshëm.

Ai doli me ndarjen e të gjitha çështjeve aktuale në 4 kategori:

• urgjente dhe e rëndësishme;
• e rëndësishme por jo urgjente;
• urgjente, por jo shumë e rëndësishme;
• të parëndësishme dhe jo-urgjente.

Kategoria e parë : urgjente dhe e rëndësishme - këto janë detyrat kryesore që duhet të përmbushen sot dhe tani: heqja e tyre do të krijojë domosdoshmërisht vështirësi të panevojshme në të ardhmen. Ju nuk duhet t'i ngarkoni ata te vartësit - ju duhet ta bëni vetë këtë dhe menjëherë.

Në një mënyrë tjetër, quhet ky sektor i matricës "Sektori i zjarrit",  të jesh në të cilin për një kohë të gjatë është i mbushur me pasoja të pafavorshme, kryesisht për shëndetin e tyre.

Sekreti im për menaxhimin e kohës është të jem në sektor « E rëndësishme - Jo urgjente » .

Ky është sektori më efikas i matricës. Këtu jeni të qetë, këtu ju planifikoni, mendoni, veproni me kompetencë dhe me kujdes, këtu po bëni diçka me të vërtetë të rëndësishme.

Mos lejoni që çështjet e rëndësishme të rrjedhin në sektorin urgjent!

Affairsështjet nga Kategoria e 4-të   (jo-urgjente dhe e parëndësishme) mund të fshihet me siguri nga lista ditore.

Ju mund të bëni përafërsisht një tabelë të tillë çdo ditë, bazuar në Matricën Eisenhower.

Mos u bëni dembel dhe zbatoni këtë tabelë të thjeshtë në sistemin tuaj të planifikimit të ditës.

Parimi 5. Përqendrohuni në thelbësore.

Unë tashmë kam thënë se sa e rëndësishme është të arrihen qëllimet, në këtë paragraf do të flas se si ta bëjmë këtë sa më efikase të jetë e mundur.

Aftësia për t'u përqendruar në gjënë kryesore, pa u shpërqendruar nga të huajt, është aftësia më e rëndësishme praktike, zotërimi i së cilës do të zgjidhni detyrat më prioritare të menaxhimit produktiv të kohës.

Koha është një burim jo i rinovueshëm, dhe më i vlefshmi nga të gjithë ekzistuesit. Ne mund të harxhojmë 10,000 rubla dhe t'i fitojmë përsëri, por nuk jemi në gjendje ta rikthejmë sekondën që kemi jetuar përsëri.

Ne gjithashtu nuk jemi në gjendje ta zgjasim ditën në 25 orë, por mund të çlirojmë hapësirën tonë për ato aktivitete që janë me të vërtetë të rëndësishme për ne.

Për të siguruar që çështjet dytësore të mos ndikojnë në performancën tuaj personale, ju duhet të zotëroni teknika specifike të menaxhimit të kohës.

Një nga teknikat më efektive për të liruar kohën është delegimi. Për të qenë më të saktë, delegimi është një komponent i menaxhimit klasik.

delegacion  - Kjo është një mënyrë për të deleguar një pjesë të punëve tona tek njerëzit e tjerë.

Shembujt më themelorë: nuk mund ta lani veturën tuaj, por ta jepni në një larje makine, ose përndryshe: një rubinet i rrjedhur në banjë mund të riparohet vetë ose mund të quhet një hidraulik profesionist.

mbaj mend

Tasksdo detyrë që është më e përshtatshme (nga pikëpamja e financave dhe kostove kohore) për t'u dhënë të tjerëve duhet t'u jepet të tjerëve.

Sa më e lartë të jetë kostoja e kohës suaj personale, aq më shumë detyra dytësore dhe jo shumë të rëndësishme mund t'i delegoni.

Gjëra më pak të rëndësishme mund të bëhen në "kohën jo burimore".

Bëhet fjalë për atë pjesë të ditës kur nuk jeni më në kulmin e forcave tuaja mendore dhe fizike, për shembull, në fund të ditës kur jeni lodhur.

Gjithashtu, për shembull, ndërsa jeni në transport ose në linjë, ju mund të kombinoni pritjen me trajnime - të dëgjoni libra audio mbi aftësitë profesionale ose zhvillimin e një prej aftësive të efektivitetit personal.

Një aftësi tjetër e rëndësishme për kursimet në kohë reale: aftësia për të thënë jo.

Mos mendoni se të gjithë duhet të refuzojnë pa dallim.

Aftësia për të thënë "jo" i referohet kryesisht atyre njerëzve dhe aktiviteteve që ju privojnë nga burimet tuaja të energjisë dhe kohës pa dhënë asgjë në këmbim.

Thuaji jo një fqinji të ngathët ose bashkëpunëtorit të tij, duke lexuar shtypin tabloid, duke shfletuar në internet në rrjetet sociale dhe argëtuese, duke parë TV.

Mos harroni se edhe një pushim i vogël i paplanifikuar, kur dikush ose diçka ju larguan nga çështja, mund të shkaktojë zhgënjim.

Parimi 6. Analizoni përvojën tuaj dhe krijoni rregullat tuaja të menaxhimit të kohës.

Periodikisht, ju duhet të shikoni prapa dhe të nxirrni përfundime pragmatike nga përvoja juaj në menaxhimin e kohës. Shqyrtoni gabimet tuaja dhe sigurohuni që të ndërmarrni hapa për t'i korrigjuar ato.

Sigurohuni që të analizoni situatat në të cilat veçanërisht keni humbur burimet personale intensivisht.

Ju gjithmonë duhet të qëndroni të vetëdijshëm dhe të shikoni nga njëra anë se çfarë saktësisht ndodh në jetën tuaj - në çfarë drejtimi dhe me cilën shpejtësi lëviz.

Nëse mendoni se keni humbur kontrollin dhe shumë thellë në zgjidhjen e problemit, duke mos menduar për kohën e kaluar, atëherë është koha të ndaleni, të bëni pushim dhe të përpiqeni të optimizoni veprimet tuaja.

Në fund të fundit, krijoni rregullat tuaja për menaxhimin e kohës, patate të skuqura. E gjithë jeta juaj, aktiviteti juaj është unik.

Parimi 7. Planifikoni pushimet tuaja

Në ndjekje të suksesit dhe performancës personale, mos i lini pas dore pjesën tjetër, unë do të them më shumë - planifikoni një pushim, si dhe detyrat e biznesit tuaj! Për menaxhimin e kohës, një pushim i plotë është një element thelbësor i suksesit.

Një shembull nga jeta e Radislav Gandapas

Trajneri dhe oratori i njohur i biznesit rus Radislav Gandapas, siç u tha në një prej trajnimeve të tij, planifikon ditë për të vizituar klubin e golfit në orarin e tij të punës. Ky është një hobi i rëndësishëm në jetën e tij.

Këto ditë ai nënvizon në të kuqe si ngjarje të shkallës më të lartë të rëndësisë që nuk janë të transferueshme.

Përndryshe, thotë Radislav, ai nuk arrin të luajë golf në parim, pasi gjithmonë ka gjëra më të rëndësishme për të bërë.

Qëndrimi në kulmin e aftësive tuaja psikofiziologjike është i mundur vetëm me ndihmën e rimëkëmbjes së rregullt të forcës.

Ju nuk mund të kurseni në gjumë, ditët tuaja të pushimit dhe komunikimin me të dashurit - këta janë të njëjtët faktorë të rëndësishëm për menaxhimin efektiv të kohës si planifikimi dhe përcaktimi i qëllimeve.

4. Shqyrtimi i librave dhe trajnimeve të njohura për menaxhimin e kohës dhe përmirësimi i efektivitetit personal

Ka shumë literaturë të dobishme për menaxhimin e kohës. Publikime të ndara i kushtohen menaxhimit të kohës për gratë (nënat e reja, amvisat), studentët, nxënësit e shkollave dhe drejtuesit.

Janë mbajtur seminare, konferenca, klasa master dhe trajnime për menaxhimin e kohës.

Sipas mendimit tim, librat më informues dhe më të kapshëm për këtë temë janë veprat e Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov dhe Brian Tracy.

Evgeny Popov  - Autor i kursit “Master i kohës”, krijues i mësimeve video mbi këtë temë, praktika të suksesshme biznesi në internet. Ajo ka një burim të rrjetit personal, mbi të cilin të gjithë mund të blejnë produktet intelektuale të autorit.

Nëse dëshironi të shpejt të zotëroni bazat e menaxhimit praktik të kohës, sigurohuni që të studioni kursin e Evgeny Popov "".

Gleb Arkhangelsk  - Specialisti kryesor rus në menaxhimin e kohës. Shef i projekteve të veta të korporatave për zbatimin e menaxhimit të kohës në praktikën e kompanive më të mëdha vendase - RAO UES, Wimm-Bill-Dann dhe të tjerët. Krijuesi më i shitur: Menaxhimi i kohës dhe Drive Drive.

Brian Tracy  - Një ekspert kryesor global për efektivitetin personal, konsulent menaxhimi, shkrimtar, folës.

Libra të tjerë në lidhje me këtë temë: "Menaxhimi i Kohës së Domateve" (Stafan Netberg), "Menaxhimi i ngushtë i kohës" (Dan Kennedy), "Përqendrimi maksimal" (Lucy Paladino).

5. Përfundimi

Për të përmbledhur, miq! Unë personalisht përpiqem të përdor elementët e mëposhtëm të menaxhimit të kohës:

• planifikimi ditor
• përparësi (ABCGD);
• punoni me një listë detyrash.

Në praktikë, unë isha e bindur që planifikimi i kohës thjeshton jetën dhe ndihmon për të bërë më shumë.

Gjëja kryesore është që të bëhet zakoni juaj. Një zakon formohet 20-30 ditë. Ju do të duhet të qëndroni mjaft pak në mënyrë që të mësoheni të bëni gjënë e duhur, dhe më pas një sistem i zakoneve dhe menaxhimit të kohës do të funksionojë për ju.

Në kontekstin e zhvillimit të shpejtë të shoqërisë dhe marrjes ditore të një sasie të madhe të informacionit, një person ka nevojë për më shumë kohë dhe më shumë kohë për të përdorur burimet e ofruara në tërësi. Përshpejtimi i ritmit të jetës çon në faktin se njerëzit ose duhet të sakrifikojnë diçka për të mirë të qëllimeve të tyre kryesore, ose të ndërtojnë veprimtari në mënyrën më racionale dhe efektive, duke zvogëluar kostot e kohës. Në këtë, menaxhimi i kohës mund t'i ndihmojë ata si një lloj drejtimi ose teknologjie të menaxhimit të kohës që ju lejon të përdorni këtë burim të vlefshëm në drejtimin e duhur.

Rastësia në ndërtimin e aktiviteteve, rrëmuja në orarin e operacioneve dhe mungesa e një plani të mirë-menduar të aktiviteteve çojnë në faktin se një person nuk ka kohë për të përfunduar të gjitha gjërat e nevojshme. Si rezultat i kësaj ka tension, nervozizëm, humbje kohe dhe energji, gjë që ndikon negativisht në rezultatet e jetës njerëzore.

Menaxhimi i kohës ka për qëllim të thjeshtojë veprimet dhe operacionet tuaja, si dhe të ndërtojë një orar për zbatimin e tyre për të arritur qëllimet tuaja sa më plotësisht të jetë e mundur dhe me kohë minimale.

Historia e Menaxhimit të Kohës

Në kohërat e lashta, njerëzit u përpoqën të ndërtojnë një regjim të veprimtarive të tyre në atë mënyrë që në një kohë të shkurtër të marrin masat e nevojshme dhe në të njëjtën kohë të arrinin efektin maksimal. Sidoqoftë, menaxhimit të kohës nuk iu kushtua vëmendja e duhur, pasi kjo nuk ishte veçanërisht e nevojshme.

Fakt interesant:Filozofi romak Seneca së pari mendoi se përdorimi racional i kohës mund të rrisë produktivitetin e njeriut. Koncepti i menaxhimit të kohës në kuptimin historik fillimisht i përkiste lëvizjes filozofike, dhe më pas u bë një drejtim i veçantë për studim, i cili ka jo vetëm një bazë teorike, por edhe një bazë praktike të njohurive.

Me zhvillimin e progresit shkencor dhe teknologjik dhe përshpejtimin e ritmit të jetës në shoqëri, shfaqet një drejtim i ri i mendimit - menaxhimi i kohës - si shkenca e menaxhimit të kohës. Formimi i këtij koncepti daton në gjysmën e dytë të shekullit XX. (70-80 gg.), Kur shkencëtarët e bashkësisë botërore dhe bashkatdhetarët tanë filluan të angazhohen seriozisht në këtë çështje.

Në shekullin XXI, teoria dhe praktika e menaxhimit të kohës përdoret gjerësisht nga kategori dhe grupe të ndryshme njerëzish. Këto përfshijnë punonjës të ndërmarrjeve, pavarur pune, amvise dhe njerëz të angazhuar në krijimtari falas, domethënë, pothuajse të gjithë duhet të studiojnë në detaje rregullat dhe metodat e menaxhimit të kohës për të rritur produktivitetin në punë dhe në shtëpi.

Qëllimi dhe objektivat e menaxhimit të kohës

Qëllimi kryesor i menaxhimit të kohës, bazuar në thelbin e këtij koncepti, është të menaxhojë kohën dhe të arrijë rezultatin më pozitiv. Në përputhje me qëllimin, menaxhimi i kohës zgjidh detyrat e mëposhtme:

1. rregullimi i operacioneve dhe veprimeve sipas radhës të përparësisë për personin;
2. renditja e qëllimeve sipas rëndësisë;
3. shpërndarja e detyrave dhe përgjegjësive midis anëtarëve të një grupi ose kolektivi;
4. komplotimi i operacioneve si mënyra më efektive e planifikimit të kohës (shiko?);
5. ndërtimi i modelit më racional të sjelljes kur përdorni një burim të përkohshëm;
6. rritja e produktivitetit të punës, dhe, si pasojë, efikasiteti dhe efektiviteti i tij;
7. kërkoni për rezerva të fshehura të kohës që mund të përdoren në mënyrë më efikase.

Këto detyra janë fusha të zgjeruara të veprimtarisë, dhe për këtë arsye secili bllok mund të ndahet në shumë nën-detyra më të vogla. Exactlyfarë saktësisht do të jenë - secili person vendos individualisht. Gjëja kryesore është se të gjithë ata duhet t'i binden qëllimit kryesor.

Falë zgjidhjes së këtyre problemeve, çdo person mund të mësojë të menaxhojë me kompetencë kohën e tij, duke e përdorur atë në mënyrë sa më efikase të jetë e mundur. Një aktivitet i tillë ju lejon të mësoni vetë-kontrollin dhe analizën, studimin e pavarur të metodave dhe praktikave të ndryshme, organizimin e kohës personale për punë dhe pushim.

Si çdo fushë tjetër e njohurive, menaxhimi i kohës bazohet në parime të caktuara të zhvilluara nga specialistë dhe të marra si bazë për përdorim. Shtë e nevojshme të theksohen parimet e mëposhtme të menaxhimit të kohës:

1. planifikim

Menaxhimi efektiv i kohës është i mundur vetëm nëse ai ndahet qartë në periudha të caktuara për të kryer ndonjë veprim. Në të njëjtën kohë, për lehtësi, mund të përdorni metoda të ndryshme të planifikimit - shkruani në një fletore ose organizator, në aplikacione speciale në telefonin ose kompjuterin tuaj. Planifikimi vizual ju lejon të jepni një vlerësim vizual të orarit, i cili ndihmon për ta analizuar atë më në detaje për efektivitetin.

Është e rëndësishme që të:Edhe pse disa njerëz hartojnë një plan ditor, ata nuk e shkruajnë atë, por mbajnë të gjitha pikat në kokën e tyre. Kjo metodë e planifikimit është e paefektshme, sepse, në fund të fundit, mund të humbasni disa pika ose të hutoni pikat e planit në vende, gjë që mund të rezultojë në përdorimin joracional të një burimi të përkohshëm.

1. Përcaktimi i vështirësisë së përmbushjes së detyrave

Kur hartoni një plan, është e nevojshme të përqendroheni në faktin se disa detyra dhe operacione janë më komplekse, që kërkojnë përqendrim maksimal të vëmendjes ose një sasi të madhe kohe. Ato duhet të kryhen para së gjithash dhe mundësisht në mëngjes, sepse gjatë kësaj periudhe një person ka më shumë forcë, ai është i përqendruar dhe produktiviteti i tij është shumë më i lartë.

Pas kryerjes së detyrave komplekse, tashmë mund të përfshiheni në operacione më të thjeshta që mund të kryhen në një mënyrë gjysmë automatike të njohur. Nëse e ndërtoni orarin në formën e kundërt, domethënë së pari bëni gjëra të lehta, dhe më pas të ndërlikuara, atëherë me një shkallë të lartë probabiliteti një person nuk do të jetë në gjendje të bëjë punën e vështirë, sepse ai thjesht nuk do të ketë forcën;

1. Ndarja e proceseve komplekse në ato të thjeshta

Nëse gjatë planifikimit shfaqen veçanërisht pika komplekse që kërkojnë një sasi të madhe burimesh, është më mirë t'i ndani ato në më të vogla. Në këtë rast, qëllimi në dukje i pazgjidhshëm do të arrihet kur të arrihet grupi i subgoals të thjeshtë;

1. Kërkoni për rezerva të fshehura të kohës

Shpesh njerëzit nuk e vërejnë se disa periudha kohore mund të përdoren më produktive, por përkundrazi ata i shpenzojnë ato për gjëra të padobishme. Mjerimi i shoqërisë moderne është rrjetet sociale dhe Interneti, në të cilat ka aq shumë informacion (të dobishëm dhe jo shumë), saqë ndonjëherë një person nuk e vëren se si mund të kalojë disa orë rresht në një kompjuter ose telefon.

Kjo kohë mund të përdoret me një efikasitet më të madh. Ju duhet të përcaktoni vetë ato operacione që janë joefektive dhe të panevojshme dhe të filloni të zvogëloni kohën e kaluar për to. Përkundrazi, mund të arrini me aktivitete që do të japin me të vërtetë një lloj rezultati pozitiv.

Përveç kësaj, ju mund të kombinoni në mënyrë efektive dy klasa, nëse ato nuk ndërhyjnë me njëra-tjetrën. Për shembull, nëse një person është duke pritur radhën e tij, ai mund të lexojë njëkohësisht një artikull shkencor njohës për profesionin e tij ose të fillojë të bëjë një plan ditën tjetër;

1. motivimi

Një person i motivuar kryen veprimtari me produktivitet shumë më të madh. Motivimi i brendshëm është një levë ose katalizator i caktuar, për shkak të të cilit manifestohet një shkallë më e lartë këmbëngulje, përqendrimi, përqendrimi në marrjen e rezultatit përfundimtar (shiko).

Motivimi mund të shprehet në një formë specifike, dhe më së shpeshti është rezultat financiar, d.m.th., marrja e parave për punën e bërë. Për të motivuar veten, mund të kuptoni se cilat përfitime do të shpenzohen paratë.

Për më tepër, motivimi mund të jetë thjesht emocional, kur një person merr kënaqësi psikologjike ose fizike nga rezultati i aktivitetit të tij (shih).

Menaxhimi efektiv i kohës përfshin ndjekjen e disa rregullave të sjelljes, të cilat janë si më poshtë:

• përdorni mjete dhe metoda të ndryshme të planifikimit të kohës suaj;
• mbajeni pastër vendin tuaj të punës në mënyrë që të mos humbni kohë të kërkoni dokumente;
• mos studioni informacione që nuk janë të nevojshme kur kryeni një detyrë specifike;
• mos e humbni kohën e kotë të shfletoni rrjetet sociale;
• mos bëni disa gjëra menjëherë, përqendrohuni në njërën;
• mësoni të refuzoni njerëzit nëse kërkojnë të bëjnë punën që nuk ju nevojitet (shiko);
• përcaktoni periudhat në të cilat keni aktivitetin më të lartë mendor dhe fizik - bëni punën e vështirë në këtë kohë;
• merr kohë për t'u çlodhur dhe mësuar të pushosh plotësisht, jo në përshtatje dhe fillon.

Rregullat e menaxhimit të kohës kanë për qëllim të përcaktojnë në terma të përgjithshëm taktikat e organizimit të një procesi pune. Zbatimi i tyre është i nevojshëm për të rritur në mënyrë efektive produktivitetin e njeriut dhe formuluar një linjë të sjelljes së tij në zbatimin e procesit të punës.

Metodat e menaxhimit të kohës

Menaxhimi i kohës është një udhëzues për veprim që synon administrimin e kohës dhe përmban metoda specifike për zbatimin e kësaj ngjarje. Midis tyre, metodat më të përdorura janë:

• Metoda e krijimit të një orari të punës bazuar në biorhythmms është "buf" ose "peshk". Ai sugjeron që secili person i përket njërit prej dy llojeve të bioritmave, veprimtaria e të cilave manifestohet në periudha të ndryshme të ditës. Shtë e nevojshme të formuloni një plan dhe një orar të punës në atë mënyrë që detyrat më komplekse dhe kërkojnë kohë të kryhen gjatë një periudhe të aktivitetit të rritur të trupit.

Fakt interesant:Leonardo da Vinci nuk e përdori praktikën tradicionale të gjumit dhe zgjimit. Në vend të kësaj, ai punoi katër orë rresht, e ndjekur nga 15 minuta gjumë. Gjatë gjumit, trupi fitoi forcë dhe aktiviteti i trurit u intensifikua.

• Metoda e hapit të parë  bazuar në faktin se fillimi i një biznesi të vështirë është gjithmonë i vështirë, por për këtë ju vetëm duhet të bëni hapin e parë. Avancimi i mëtutjeshëm do të jetë më i lehtë, pasi gjithmonë është e vështirë të fillojë një person. Që hapi i parë të jetë i suksesshëm, duhet të krijoni një model specifik, sipas të cilit do të jetë e mundur të kryeni operacione të ngjashme;
• Metoda e kufizimitduke ndihmuar në marrjen e vendimeve në rast pasigurie. Nëse një person nuk e di se çfarë vendimi për të marrë në një situatë të veçantë, ai i cakton vetes një kufizim të caktuar - për shembull, në 10 minuta për të zgjedhur nga dy opsione ose, nëse nuk merret një vendim, bëni vetëm atë veprim;
• Metoda e regjistrimit të integruar  sugjeron që të gjitha shënimet duhet të bëhen në një fletore ose organizator, dhe jo në shumë copa letre të shpërndara. Kështu që gjithmonë do të jetë më e lehtë të gjesh informacionin e nevojshëm dhe nuk do të humbasësh kurrë, duke u lidhur me të gjithë informacionin e nevojshëm;
• Metoda e regjistrimit grafik  supozon se ndonjëherë informacioni është më i lehtë dhe më i përshtatshëm për tu shfaqur duke përdorur një tabelë ose grafik. Kështu që do të jetë më e kuptueshme dhe më e lehtë për t’u mbajtur mend, dhe shumë më pak kohë do të harxhohet në fiksim.

Disavantazhet e menaxhimit të kohës

Planifikimi i menaxhimit të kohës jep gjithmonë rezultate të prekshme, por në të njëjtën kohë ai ka një sërë disavantazhesh. Këto duhet të përfshijnë momente të tilla si:

1. Rrethanat e forcave madhore në zhvillim mund të prishin orarin. Por, nëse detyrat janë planifikuar, ato duhet të zgjidhen gjithsesi, dhe më pas fillon një kërkim i ri për kohën e lirë. Shkelja e orarit mund të çojë në nervozizëm dhe nervozizëm, dhe, si rezultat, një përkeqësim të mirëqenies së një personi;
2. Lëshimi i kohës së lirë përfshin përdorimin e tij për të kryer detyra të reja, në lidhje me të cilat një person me vetëdije mbingarkon veten me punën. Në një situatë të vëllimit të rritur të operacioneve dhe rritjen e produktivitetit, mund të ketë një rritje të lodhjes, e cila mund të kthehet në një shkallë kronike;
3. Një orar i qartë është i mirë, por ju mund të merrni ndjenjën se Groundhog Day po vjen çdo ditë. Një person duhet të bëjë shumë gjëra të ndryshme çdo ditë, pas së cilës gjithçka do të fillojë përsëri.

TOP 5 libra mbi menaxhimin e kohës

1. Punoni më pak, bëni më shumë - C. Gleason
2. Menaxhimi ekstrem i kohës - N. Mrochkovsky, A. Tolkachev
3. Arti i Vajtjes - A. Lackain
4. Makinë me kohë. Si të arrijmë të jetoni dhe punoni - G. Arkhangelsky
5. Menaxhimi i kohës së vështirë. Merrni kontrollin e jetës tuaj - Dan S. Kennedy