Profesia osobného asistenta hlavy: čo je zaujímavé a sľubné pre túto prácu?

Dobrý deň milí čitatelia. Vasilij Blinov je v kontakte.

Dnes chcem začať hovoriť o internetovej profesii osobného asistenta a povedať vám viac o tejto príležitosti pracovať na diaľku. Z tohto článku zistíte, o aké povolanie ide, či sa oplatí začať ho ovládať a tiež zistíte, či vám vyhovuje alebo je lepšie ho robiť.

Všetky materiály, ktoré som o práci asistenta manažéra nazbieral, sa nezmestili do jedného článku, preto som ho rozdelil na 4 časti:

Čo je asistent manažéra a čomu sa venuje? (Ste tu?)

Na internete je veľa sporov a nie celkom jasné informácie o mzde a počte hodín práce osobného asistenta, preto som túto problematiku zobral do samostatnej úvahy, kde si logicky zmyslíme, čo a koľko podnikatelia sú ochotní zaplatiť.

Ak ste knihu dočítali až sem, 7 povolaní za rýchle peniaze na internete“a pozreli ste si video z odkazu z neho, potom by vám už malo byť viac-menej jasné, čo je podstatou povolania osobného asistenta podnikateľa.

Priatelia, ak máte po prečítaní článku nejaké otázky, môžete sa ma opýtať osobne na sociálnych sieťach alebo napísať do komentárov nižšie, aby na tieto otázky dostali odpoveď aj ostatní.

Kto je osobný obchodný asistent?

Navrhujem pripomenúť film „Stážista“ z roku 2015 s Robertom De Nirom a Anne Hathawayovou.

Nie som celkom oboznámený s celým týmto americkým systémom, ale podstatou filmu je, že mladý zakladateľ internetového obchodu s módou musel nastúpiť na stáž ako osobný asistent 70-ročného dôchodcu.

Podľa mňa tento film veľmi dobre odhaľuje prácu asistenta podnikateľa.

Osobný asistent je priateľ, obchodný partner, kolega, ktorého úlohou je prevziať časť práce a ušetriť manažérovi čas na dôležitejšie záležitosti a osobný život.

Malý rozdiel vo filme je v tom, že stážista vôbec nepoznal moderné technológie a jeho práca sa odohrávala v kancelárii.

Na druhej strane je to skvelý príklad pre začiatočníkov bez skúseností, môžete sa zamestnať aj ako osobný asistent a všetko sa pri tom naučiť sami.

Viem, že veľa ľudí teraz pochybuje, ale kto zamestná nováčika, ktorý nič nedokáže? Áno, veľa ľudí! Vzal som si k sebe osobného asistenta, ktorého trénujem od nuly.

Prečo som si najal asistenta bez skúseností?

po prvé, Mám veľa jednoduchých úloh, ktoré zaberú veľa času a zvládne ich každý.
po druhé, niekedy je lahsie naucit cloveka ako precvikovavat ako potrebujem.
po tretie, kým človek študuje, môžete mu zaplatiť malú sumu.

V ďalšom článku vám bližšie poviem, čomu sa môj osobný asistent venuje, koľko najskôr zarábal a ako mu narástol plat.

Kto potrebuje vzdialeného osobného asistenta?

Na internete je veľa oblastí podnikania, ktoré sa realizujú najmä na diaľku – sú to rôzne služby, internetové obchody, obsahové stránky, blogy, školiace strediská, dizajnérske agentúry atď. V každom takomto biznise sú ľudia, ktorí všetko riadia alebo robia sami.

Pozrime sa na pár príkladov, komu môžete zaobstarať osobného asistenta.

infopodnikateľov sú podnikatelia, ktorí niečo učia prostredníctvom platených kurzov, online školení, webinárov atď.
Majitelia internetových služieb a obchodov. Napríklad si vezmem takú obľúbenú službu na predaj, prenájom a nákup rôznych tovarov a služieb ako Avito. Samozrejme, je to príliš globálny príklad, namiesto osobných asistentov sú tu vedúce pozície, ktoré zodpovedajú za každú svoju oblasť. Ale keď si zoberiete malé služby, ktorých sú na internete už milióny, koľko je lídrov, ktorí potrebujú asistentov?
Blogeri, tvorcovia obsahu je môj osobný príklad. Ak chcete spustiť normálny ziskový projekt, blog, video blog, viete, koľko toho potrebujete vedieť a robiť? Dokonca aj na spustenie jednoduchého videoblogu na YouTube musíte byť schopní upravovať videá, venovať sa optimalizácii, reklame, propagácii na sociálnych sieťach atď. V počiatočnej fáze nemusí byť potrebný osobný asistent, ale keď sa projekt rozrastie , potom sa bez toho nezaobídete.
Profesionálni nezávislí pracovníci a vzdialení zamestnanci. Keď sa zákaznícka základňa rozrastie a vy nebudete mať čas vybavovať objednávky, skôr či neskôr budete potrebovať aj osobného asistenta. Môže už existovať nejaký špecializovaný osobný asistent, napríklad dizajnér, programátor alebo špecialista na reklamu.
Offline podnikatelia, ktorej prevádzka sa nachádza v niektorom meste a reklamná činnosť sa vykonáva na internete. Napríklad účty na sociálnych sieťach, reklamné kampane, webové stránky, blogy atď. Môže si najať aj osobného asistenta, ktorý toto všetko vyvinie.

Aj osobní asistenti niektorých veľkých internetových podnikateľov môžu mať osobného asistenta.

Zodpovednosti a funkcie

Povinnosti výkonného asistenta môžem rozdeliť do 3 kategórií:

Sekretárka - práca s dokumentáciou, správami, poštou, komunikácia s klientmi a pod.
Projektový manažér - práca so vzdialenými zamestnancami a nezávislými pracovníkmi.
Špecialista - znalosti a skúsenosti v podnikaní, v ktorom pôsobí jeho zamestnávateľ.

Všetky sú navzájom prepojené a ako som už povedal, neexistujú žiadne konkrétne pracovné povinnosti, ktoré by sa dali vypísať. Každý podnikateľ má množstvo úloh, ktoré môže zavesiť na asistenta.

Kľúčové zručnosti výkonného asistenta

Osobný asistent musí mať v skutočnosti všetky štandardné zručnosti, ktoré má každý vzdialený zamestnanec (na voľnej nohe), tieto sú:

Práca s informáciami a kancelárskymi programami.
Kompetentný Rus.
Time management (manažovanie svojho času a času zamestnávateľa).
Práca v sociálnych sieťach.
Správa stránok na populárnych platformách (WordPress atď.).
Copywriting a predajné zručnosti.
Vyhľadávanie a interakcia s nezávislými pracovníkmi.

Vzdialený osobný asistent môže tiež potrebovať znalosti a porozumenie, aspoň základom, ďalších nástrojov internetového podnikania:

Tvorba a konfigurácia newsletterov.
Schopnosť upravovať jednoduché videá.
Úprava fotografií, obrázkov, vytváranie bannerov.
Schopnosť pristátia.
Práca v miestnostiach pre webinárov.
Práca s dopravnými a reklamnými službami.
Analýza webových stránok.

Ak nemáte nejaké zručnosti, potom je to v poriadku, naučiť sa ich nebude ťažké.

Je potrebné mať vzdelanie?

Ak by ste sa zamestnali ako osobný asistent podnikateľa alebo manažéra vo vašom meste v nejakej veľkej organizácii, pravdepodobne by vás požiadali o vzdelanie a požiadali o doloženie dokladov.

Na internete je všetko trochu inak.

Pre moderného internetového podnikateľa nezáleží na tom, koľko kurzov ste absolvovali, koľko rokov ste študovali vo vzdelávacích inštitúciách, dôležité sú skúsenosti a výsledok vašej práce. Čím jedinečnejšie sú vaše skutočné zručnosti, tým cennejším sa stanete ako zamestnanec a váš príjem bude závisieť od toho.

Aké vlastnosti by mal mať človek?

Pri pohľade na povolanie osobného asistenta zamestnávateľa môžem uviesť niekoľko dôležitých osobnostných vlastností, ktoré by mal mať človek uchádzajúci sa o túto pozíciu.

Vo filme „Stážista“, o ktorom sme už hovorili, sa mi veľmi páčilo, ako je znázornený postoj človeka k práci. Ľudské vlastnosti vždy vyplývajú z postoja k svojej práci a je ľahké ich určiť za pár týždňov spoločnej práce.

Záujem o to, čo robí podnikateľ, pre ktorého získavate prácu osobného asistenta.
Štruktúrovaný.
Sebadisciplína je jednou z najdôležitejších vlastností pri práci na diaľku, keď máte voľný rozvrh.
Cieľavedomosť.
Flexibilita je schopnosť meniť sa.
Sociabilita.
Zodpovednosť.

Kto bude s väčšou pravdepodobnosťou prijatý na túto prácu?

Opäť, na základe pozorovaní z môjho okolia, medzi podnikateľmi, ktorí majú svoj tím a osobných asistentov, v 90% prípadov vidím na týchto pozíciách dievčatá a ženy.

Mamičky na materskej dovolenke.
Pracovníci kancelárie.
Nezávislí pracovníci.

Výhradným faktorom je tu to, že mužská polovička viac tápa v technických veciach a sú viac braní ako asistenti, ako špecialisti v nejakej technickej oblasti.

Vo všeobecnosti by som každému, kto práve začína pracovať na diaľku a študovať nejakú internetovú profesiu, odporučil zamestnať sa ako osobný asistent podnikateľa alebo profesionálneho freelancera pôsobiaceho v tejto profesii. Práca s človekom, ktorý už všetkému rozumie, vám dá najrýchlejší možný výsledok v osvojení si potrebných vedomostí a zručností.

Klady a zápory povolania

Keď zhrniem túto časť o povolaní osobného asistenta prednostu, rád by som zvážil, aké výhody a nevýhody má. Začnem výhodami:

1. Nepretržitý vývoj. Pracovať priamo s podnikateľom a osvojiť si jeho znalosti a skúsenosti je podľa mňa najtučnejšie plus tejto profesie.

2. Sloboda pohybu. Vďaka práci na diaľku budete mať viac času, nebudete musieť tráviť čas na cestách do kancelárie a podobne. Budete môcť pracovať na cestách na rôznych miestach sveta.

3. Pohodlný a flexibilný pracovný režim. Sami si naplánujete pracovný deň v súlade so svojimi túžbami a potrebami.

4. Dobrý plat alebo extra príjem. Závisí od zamestnania a zložitosti úloh.

Z nedostatkov môžem vyzdvihnúť fakt, že práca osobného asistenta na diaľku, najmä pri plnom úväzku a multitaskingu, si vyžaduje neustály kontakt so zamestnávateľom, niekedy aj prispôsobenie sa jeho rozvrhu práce.

Záver

Na záver poviem, že dopyt a vyhliadky na toto povolanie sú pomerne vysoké. Pri prijímaní asistenta si podnikateľ kupuje predovšetkým svoj osobný čas – náš jediný obmedzený zdroj. A chápe, že bez delegovania časti niektorých úloh bude jeho výsledok rásť oveľa pomalšie. Preto je na trhu práce na diaľku táto profesia čoraz populárnejšia.

To je všetko, čo dnes mám.

Uvidíme sa pri ďalších článkoch o tejto zaujímavej profesii!

P.S. Ak uvažujete o práci osobného asistenta manažéra, napíšte do komentárov svoj názor na tento článok, s čím súhlasíte a s čím nie.