Práca s klientmi

Práca s klientmi je dôležitou a neoddeliteľnou súčasťou podnikania. Všímavosť ku klientom a zlepšenie práce s nimi je kľúčom k úspešnému riadeniu firmy. Ponúkame Vám klientsky program, ktorý si poradí so všetkými zložitými úlohami. Databázový program má viacužívateľské rozhranie, ktoré vám pomôže obmedziť prístup k databáze. Vďaka tejto funkcii je možné v klientskom programe zobraziť históriu práce pre každého užívateľa a dokonca aj pre každého klienta.

Program pre klientov je veľmi jednoduchý na používanie, čo umožní pochopiť ho ľuďom rôzneho veku a rôznych typov myslenia. Pohodlné rozloženie ponuky uľahčuje navigáciu v systéme a správu zoznamov.

Pri práci s klientským programom máte k dispozícii tri hlavné menu: moduly, adresáre a zostavy. Takáto jednoduchá navigácia vám umožňuje vykonávať veľmi intenzívnu prácu a zlepšovať účtovníctvo s kupujúcimi a zákazníkmi, účtovníctvo zákazníkov, vedenie registrov a účtovníctvo zákazníkov. Každodenná práca s klientmi si vyžaduje presnejšie využívanie informácií. Ak používate náš zákaznícky účtovný softvér, potom spoločnou kategóriou práce bude „Protistrany“. V ňom môžete viesť systematické záznamy o protistranách. Program AWP vám tu ukáže pohodlnú databázu, kde bude každý klient pod svojim individuálnym číslom umiestnený vo svojom vlastnom editovateľnom riadku. To vám umožní rýchlo vyhľadať klienta pomocou ktoréhokoľvek z polí. Môžete tiež použiť kartový systém s čiarovými kódmi a vyhľadať každého klienta pomocou individuálneho kódu. Toto sa pre vás stane úplnou automatizáciou.

V programe AWP môžete veľmi presne vyplniť informácie o klientovi, rozdeliť ho do kategórií, vybrať cenník každého klienta a uviesť číslo karty a viesť register akcionárov. V poliach môžete pohodlne uviesť nielen meno alebo meno klienta, ale aj kontaktnú osobu. Uvedením dátumu narodenia mu môžete zablahoželať k sviatkom a prípadne aj trochu povzbudiť. Týmto spôsobom ukážete svoju pozornosť klientovi. A tiež vykonávať správu kontaktov a správu zákazníkov v databáze. Pre toto pole existuje aj špeciálny report, ktorý vám ukáže klientov a ich dátum narodenia za určité obdobie.

V programe môžete vykonávať zúčtovanie so zákazníkmi, ako aj zúčtovanie s kupujúcimi a zákazníkmi a účtovanie o zúčtovaní so zákazníkmi.

Automatizovaný účtovný systém je integrovaný prístup k účtovaniu pre klientov a zákazníkov v akejkoľvek oblasti.

Pohodlným modulom v klientskom programe je mailing. Prácou s mailing listom môžete prilákať viac zákazníkov. Zadaním čísla mobilného telefónu v poli môžete zákazníkom posielať korešpondenciu, upozorňovať ich napríklad na zľavy alebo im zablahoželať k sviatku. Je tiež možné posielať korešpondenciu do poštových schránok. Na klienta nezabudnete a klientsky účtovný softvér vám to umožní presne a rýchlo. Posielanie pošty prostredníctvom klientskeho programu má tri dôležité kategórie: chyby, odosielanie pošty a šablóny. Tieto tri submoduly vám umožnia automaticky pracovať s mailing listom a pozorne sledovať kvalitu práce v tejto oblasti. Môžete zadať dátum, typ príjemcov, predmet a stav odoslania. Submodul "Chyby" vám ukáže nielen kód chyby, ale aj jej obsah a ktorý používateľ chybu urobil, jej dátum a čas.

Automatizované riadiace systémy vám umožňujú nielen pracovať s klientmi, ale aj viesť prehľady o zamestnancoch, sledovať zúčtovanie so zákazníkmi, účtovať cenné papiere Máte k dispozícii špeciálny prehľad, ktorý zobrazí pracovný čas každého zamestnanca s klientom program na určité obdobie.

AWP si môžete bezplatne stiahnuť vo forme skrátenej verzie na našej webovej stránke alebo nás kontaktovať e-mailom. Zakúpením programu získate automatizovanú pracovnú stanicu.

Prostredníctvom nášho klientskeho programu si môžete naplánovať prácu s klientmi. Keď si otvoríte report o práci s klientmi, uvidíte počínanie vášho zamestnanca za určité obdobie. ERP systémy sú náš program so všetkými jeho možnosťami.

Program klientskeho CRM systému je veľmi všestranný a je výborným riešením pre prácu s klientmi, zamestnancami a podnikom! Jediné, čo musíte urobiť, je kontaktovať nás!

Video programy pre klientov

Sledovaním nasledujúceho videa sa môžete rýchlo zoznámiť s možnosťami programu USU - Univerzálny účtovný systém. Ak nevidíte video nahrané na YouTube, určite nám napíšte, nájdeme iný spôsob, ako ukázať demo video!

Anatoly Wasserman o novej verzii 5.0 programu USU

Okrem názorov bežných používateľov na program USU vám teraz predkladáme aj názory odborníkov. Anatolij Wasserman sa narodil 9. decembra 1952. Vyštudovaný inžinier, vyštudoval Technologický inštitút chladiarenského priemyslu v Odese. Po skončení inštitútu som sa zamestnal ako programátor, potom ako systémový programátor. Prvýkrát sa objavil na obrazovke v roku 1989, keď sa zúčastnil na programe „Čo? Kde? Kedy?" a na Brain Ringu. V televíznej „Vlastnej hre“ získal pätnásť víťazstiev v rade počas dvoch rokov, od roku 2001 do roku 2002. a stal sa najlepším hráčom desaťročia v roku 2004. Podľa športovej verzie „My Game“ sa stal päťnásobným majstrom Ukrajiny. Štvornásobný majster Moskvy v športovej verzii „Own Game“, bronzový a strieborný medailista v roku 2017. Strieborný medailista „Hry znalcov“, Svetové hry znalcov v roku 2010 za „Vašu vlastnú hru“.

Dodatok k programu pre profesionálnych manažérov - Biblia moderného vodcu

Dodatok k programu pre profesionálnych manažérov: pre rozvoj podnikania a zvýšenie príjmu. Jedinečný produkt vyvinutý na priesečníku dvoch vied: ekonómie a informačných technológií. Neexistujú žiadne analógy

mobilná aplikácia USU

S rozvojom technológií sa život zrýchľuje. Všade musíte chodiť načas – pretože čím rýchlejšie veci robíte, tým viac zarábate. Z tohto dôvodu je veľmi dôležité mať po ruke mobilnú aplikáciu bohatú na funkcie.

Alexander Druz o Univerzálnom účtovnom systéme

Okrem názorov bežných používateľov na program USU vám teraz predkladáme aj názory odborníkov. Medzi nimi je prvý majster intelektuálnej hry „ChGK“ Alexander Druz. Šesťkrát bol ocenený cenou Krištáľová sova ako najlepší hráč klubu. Víťaz "Diamantovej sovy" - cena pre najlepšieho hráča. Získal titul šampióna televíznej verzie Brain Ring. V televíznom programe „Own Game“ vyhral „Line Games“, „Super Cup“, vyhral s tímom „III Challenge Cup“ a vytvoril absolútny rekord výkonu v jednej hre. Autor a moderátor intelektuálnych hier a vzdelávacích programov na rôznych televíznych kanáloch.

Maxim Potashev o účinnosti programu USU

Okrem názorov bežných používateľov na program USU vám teraz predkladáme aj názory odborníkov. Maxim Potashev - majster hry „Čo? Kde? Kedy?“, štyrikrát vyhral cenu „Krištáľová sova“, dvakrát majster sveta, trikrát ruský šampión, šesťnásobný moskovský šampión, trojnásobný víťaz Moskovského otvoreného šampionátu v hre „ChGK“. Na základe výsledkov hlasovania všeobecného publika v roku 2000 bol uznaný za najlepšieho hráča za všetky roky existencie elitného klubu, ktorý vznikol v roku 1975. Za kandidatúru Maxima Potasheva hlasovalo 50 tisíc divákov programu. Ocenená bola „Veľká krištáľová sova“ a hlavná cena jubilejných hier – „Diamantová hviezda“ majstra hry. Člen predstavenstva a od roku 2001 podpredseda Medzinárodnej asociácie klubov. Povolaním - matematik, marketér, obchodný kouč. Vyštudoval Fakultu manažmentu a aplikovanej matematiky, vyučoval na Katedre všeobecnej a aplikovanej ekonómie Moskovského inštitútu fyziky a technológie. V auguste 2010 bol vymenovaný za prezidenta celoruskej verejnej organizácie „Ruská federácia športových mostov“. Vedie poradenskú spoločnosť, ktorá pomáha rôznym organizáciám riešiť problémy súvisiace s predajom, marketingom, službami zákazníkom a optimalizáciou obchodných procesov.

Sergey Karyakin o taktike v podnikaní

Okrem názorov bežných používateľov na program USU vám teraz predkladáme aj názory odborníkov. Sergej Karjakin. Vo veku 12 rokov sa stal najmladším veľmajstrom vo svetovej histórii, ktorý bol zapísaný do Guinessovej knihy rekordov. Vyhral turnaj kandidátov. Ocenený svetovým pohárom FIDE. Majster sveta v rapid šachu, majster sveta v blitz. Ctihodný majster športu Ukrajiny. Ctihodný majster športu Ruska, veľmajster Ruska. Získal Rád za zásluhy 3. stupňa. Člen verejnej komory Ruskej federácie v jej šiestom zložení. Opakovaný víťaz detských a mládežníckych majstrovstiev sveta a Európy. Víťaz a medailista mnohých veľkých turnajov. Majster XXXVI. svetovej šachovej olympiády ako člen ukrajinského tímu, strieborný medailista z olympijských hier ako člen ruského tímu. Na svojom boarde predviedol v turnaji najlepší výsledok a získal prvú individuálnu cenu (na boarde 4). Majster Ruska s najlepším výsledkom na palube 1. Majster sveta ako súčasť ruského národného tímu. Postúpili do semifinále majstrovstiev sveta. Víťaz viacerých medzinárodných turnajov.

Funkcie klientskeho účtovného programu

Nižšie je uvedený krátky zoznam možností programu USU - Univerzálny účtovný systém. V závislosti od konfigurácie softvéru sa zoznam možností môže meniť – môže byť menší alebo väčší.

• Klientsky ovládací program podporuje súčasnú prevádzku viacerých užívateľov.
• Každé prihlásenie používateľa programu, ktorý spravuje účtovníctvo zákazníkov, je chránené heslom.
• Počas spravovania programu môže každý zamestnanec pravidelne meniť svoje heslo.
• Program vám zabezpečí spoľahlivé účtovníctvo a kontrolu všetkých klientov.
• Klientsky riadiaci program podporuje prácu cez lokálnu sieť prostredníctvom rôznych sieťových protokolov.
• Program je možné spravovať cez internet, ak existuje sieť pobočiek alebo ak si manažér chce prezerať manažérske výkazy z domu.
• Pri práci so správou účtovníctva zákazníkov si v programe môžete vybrať svoju obľúbenú farebnú schému pre zobrazenie okien zo zoznamu šablón.
• V názve hlavného okna sa zobrazí názov vašej organizácie.
• Pri účtovaní pre klientov bude každý report vygenerovaný s logom a údajmi o vašej spoločnosti.
• Program, ktorý automatizuje účtovníctvo zákazníkov, podporuje prácu s niekoľkými otvorenými oknami, medzi ktorými sa dá jednoducho prepínať pomocou záložiek.
• Záleží nám na našich klientoch!
• Pri práci s klientským ovládaním si môžete v nastaveniach programu nastaviť názov vašej organizácie, kontaktné údaje a podrobnosti.
• Nebude pre vás ťažké pracovať s programom a automatizovať vašu organizáciu. Hlavné menu programu je implementované jednoducho a prehľadne. Pozostáva iba z troch bodov: modulov, referenčných kníh a správ. Moduly sú potrebné pre každodennú prácu, referenčné knihy sú potrebné na prispôsobenie programu špecifikám vašej spoločnosti a pomocou správ môžete analyzovať výsledky práce za ľubovoľné časové obdobie.
• S prihliadnutím na možné sviatky môže program zablahoželať klientom k narodeninám alebo iným sviatkom.
• Pri monitorovaní zákazníkov môžete pomocou hromadnej pošty upozorniť zákazníkov na prebiehajúce akcie alebo zľavy.
• SMS správy je možné posielať mobilným operátorom po celom svete, aby zákazníci mohli dostávať vaše upozornenia, nech sú kdekoľvek.
• Automatizácia umožňuje manažérovi vytvárať celý zoznam manažérskych správ.
• Softvér na správu zákazníkov kontroluje aktivitu každého používateľa.
• Pri automatizácii účtovníctva zákazníkov využijete pri editácii ľubovoľného tabuľkového záznamu zámok, aby viacerí súčasne pracujúci zamestnanci neprepísali informácie zadané inou osobou.
• Klientska základňa je jednoduchá a pohodlná. Program má rýchle vyhľadávanie na základe prvých písmen.
• Program berie do úvahy a podporuje filtrovanie údajov.
• Vzhľadom na údaje ich môžete jednoducho zoskupiť a výsledné skupiny je možné zbaliť a rozbaliť. V softvéri je možné pridávať nové informácie nielen pridávaním, ale aj kopírovaním existujúceho riadku.
• Pri správe klientskych záznamov sa v programe vždy nedá nič náhodne vymazať;
• V programe, ktorý riadi evidenciu zákazníkov, bude musieť zamestnanec spoločnosti pri odstraňovaní informácií zo systému uviesť dôvod výmazu.
• Kontrolou práce spoločnosti môžete aktualizovať ľubovoľné informácie sami alebo nastaviť automatickú aktualizáciu, aby ste vždy videli najnovšie údaje.
• Program podporuje import údajov. Pri začatí práce s účtovným systémom si môžete napríklad stiahnuť zoznam klientov.
• Je možné vytlačiť akúkoľvek analytickú správu.
• Budete môcť kontrolovať prácu vašej organizácie na novej úrovni. Každý prehľad je možné exportovať do rôznych známych formátov.
• Pri exporte informácií do MS Excel môžete použiť staré a nové formáty súborov.
• Takmer všetky zostavy v programe, ktorý zohľadňuje klientov, sa generujú za určité časové obdobie, čo vám umožňuje analyzovať konkrétny deň, mesiac alebo rok.
• Klientsky program automatizácie účtovníctva dokáže vygenerovať report pre každé mesto, ak sú pobočky v rôznych mestách.
• Začnime spoločne automatizovať vašu spoločnosť!
• Softvér USU - Univerzálny účtovný systém - obsahuje aj mnoho ďalších funkcií!

Spoločnosť Wine Gallery Company

Manažér Kirichenko D. Produkt:

Wine Gallery je prvý maloobchodný projekt nášho tímu. Sme distribútorom miestnych alkoholických produktov vo Vietname. Našou hlavnou cieľovou skupinou sú turisti prichádzajúci na dovolenku do Vietnamu.

Pri spustení tohto projektu sme jasne pochopili, že účtovníctvo a analýza tovarov a peňažných tokov je základom nášho podnikania. Na radu priateľov sme si vybrali program USU (Universal Accounting System).

Boli sme pripravení na dlhú krivku učenia, pretože to bola naša prvá skúsenosť s týmto typom programu. Ukázalo sa však, že program je jednoduchý a intuitívny. Hneď na druhý deň po akvizícii sme to zaviedli do praxe a každý deň sme objavovali nové príležitosti, ktoré nám pomohli bez problémov zaznamenať a analyzovať obrovský tok informácií.

Tento program určite pomáha pri každodenných úlohách, ale s rozvojom a rastom nášho podnikania sa objavilo veľa stálych klientov, ku ktorým máme individuálny prístup. Preto bolo pre nás dôležité, aby sme mohli získať údaje o predaji pre veľmi odlišné kategórie tovaru, pre každú protistranu. Na vyriešenie tohto problému sme sa obrátili na špecialistov USU. Chalani rýchlo upravili program tak, aby vyhovoval našim potrebám, čo výrazne zlepšilo a zjednodušilo naše interakcie s klientmi.

Sme radi, že sme si na implementáciu účtovného systému pre náš prvý biznis vybrali práve spoločnosť USU a naďalej s chalanmi spolupracujeme na základe ďalších projektov.

S pozdravom riaditeľ „Galérie vín“ Kirichenko D.S.

Predávame detskú ortopedickú obuv, detské rehabilitačné pomôcky a rôzne ortopedické výrobky. Každým rokom sa zvyšuje sortiment a počet zákazníkov. Pre efektívnejšie riadenie je nevyhnutná automatizácia účtovníctva. Je to automatizácia, ktorá umožňuje každému podniku prejsť na novú úroveň vývoja!

Výber programu trval dlho a starostlivo. Úlohou bolo nájsť univerzálny program za prijateľnú cenu, ktorý by spájal všetky funkcie naraz: pozíciu pokladníka aj obchodníka a pri prihlásení iným heslom by slúžil ako výborný analytický program pre vedúci predajne. A tak sme našli USU. Len dar z nebies pre jednotlivého podnikateľa!

Trápila ma len jedna vec... nedostatočné zastúpenie v našom meste, a potom, ako sa ukázalo, aj v celom Rusku. Nevedeli sme si predstaviť, ako by sme mohli úspešne spolupracovať, keď sme na rôznych stranách sveta.

Ale vďaka profesionalite a pozornému prístupu tímu USU, rozhodli sme sa.

Dnes máme ľahko použiteľný program automatizácie predaja. Účtovanie stavov zásob, analýza predaja podľa skupín produktov, udržiavanie zákazníckej základne a oveľa viac. Je možné modelovať program špeciálne pre náš typ činnosti.

Technická podpora je výborná. Špecialisti rýchlo odpovedajú na všetky otázky a pomáhajú s akoukoľvek požiadavkou.

S pozdravom, vedúci obchodu OrthoBots A.A

Vyjadrujeme hlbokú vďaku celému tímu Univerzálneho účtovného systému. Ako majitelia detského zásielkového obchodu vieme, aká dôležitá je systematizácia údajov o odosielateľoch a prichádzajúcom tovare na predaj. Na odporúčanie našich partnerov sme sa rozhodli vyskúšať USU pre zásielkový obchod a po použití jeho demo verzie sme boli nadšení, čo všetko v tomto programe môžete robiť. Účtovanie príjmu tovaru od odosielateľov, dodávateľov, čiarové kódy tovaru, nákladové účtovníctvo, stavy skladu, inventarizácia, platby odosielateľom, vrátenia tovaru odosielateľom a mnoho iného.

Vývojári sú skvelí, vypočuli naše želania a pridali dohodu, zrážku za uskladnenie tovaru a naše percentá z provízie agentúry. Napriek tomu, že školenie prebiehalo na diaľku, zamestnanci USU boli veľmi dostupní a rýchlo im vysvetlili, ako v programe pracovať. Vo všeobecnosti je práca s takýmto programom potešením.

Riaditeľ detského zásielkového obchodu "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ruská federácia, Leningradská oblasť, mesto Vsevoložsk

IP Bogubaeva Dinara

Šaripov Darkhan Produkt:

Svadobný butik Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) vyjadruje úprimnú vďaku spoločnosti IP Akulov N.N. na inštaláciu programu v našom podniku Univerzálny účtovný systém.

Vďaka programu sme zabudli na vedenie záznamov v zošitoch a Exceli. Všetky naše informácie sú uložené v počítači a spracované v priebehu niekoľkých sekúnd.

Rozhranie programu je veľmi jednoduché. Všetci predajcovia si prácu v systéme osvojili veľmi rýchlo.

Ako manažér si môžem kedykoľvek pozrieť výsledky dennej práce na svojom pracovisku alebo doma.

Máme nastavený návštevný systém. Teraz vidíme, ktorí zamestnanci sú na dovolenke alebo chorí. Stalo sa veľmi pohodlným počítať dovolenky a práceneschopnosť.

Účtovník teraz vidí celý obraz o pohybe tovaru a peňažných tokoch a môže premietnuť aj platby v hotovosti aj kartou alebo pomocou rôznych platobných systémov.

Údržba je vykonávaná veľmi včas a na vysokej profesionálnej úrovni. Chlapci trpezlivo odpovedajú na všetky naše otázky a dokončia prácu včas.

S pozdravom Šaripov Darkhan

IP "Buranbaev"

Režisér Buranbaev U.A. Produkt:

Hodnotenie: 5/5

Produkt: Program pre obchod a sklad.

Naša spoločnosť sa zaoberá predajom autodielov.

Vedenie a tím IP „Buranbaev“ vám vyjadruje vďaku za poskytovanie kvalitných služieb a profesionálny prístup k podpore a udržiavaniu programu USU – univerzálny účtovný systém.

Berúc do úvahy naše skúsenosti s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvéru. Poskytnutý program plne spĺňa požadované parametre. Špecialisti vašej spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, efektívne nainštalovali program a zaškolili zamestnancov na jeho používanie.

Ďakujeme zamestnancom Vašej spoločnosti za ich profesionálne služby a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

Riaditeľ IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kuráková O.N.

Samostatná podnikateľka Olga Nikolaevna Kurakova Produkt:

Ďakovný list.

Radi by sme vyjadrili našu hlbokú vďaku IP Akulov N.N. a jeho tímu za pomoc pri organizácii podnikania, konkrétne pri prispôsobení programu USU pre maloobchod s odevmi.

Softvérový trh dnes ponúka pomerne veľké množstvo možností podpory podnikania, ale všetky sú buď cenovo vysoké, alebo nemajú požadovanú funkcionalitu a vyžadujú si dodatočné vylepšenia, čo ovplyvňuje aj konečnú cenu a načasovanie spustenia projektu.

Naša voľba padla USU z viacerých dôvodov, konkrétne:

1) rozumná cena.

2) transparentnosť výpočtov.

3) možnosť vyskúšať si demo verziu produktu.

4) vysoká rýchlosť spustenia projektu v etapách od výberu produktu až po úplné spustenie projektu (menej ako 5 dní).

Na rozdiel od mnohých softvérových produktov na trhu je tento softvér celkom flexibilný podľa požiadaviek používateľov a umožňuje vám prispôsobiť takmer akýkoľvek aspekt podľa špecifík vášho podnikania. Ďalšou výhodou je absencia požiadaviek na použitie špeciálneho vybavenia. Samostatne by som sa chcel poďakovať za ich bleskovú reakciu. podpora pre dotazy.

Prajeme Vášmu tímu prosperitu a nové profesionálne úspechy!!

s pozdravom

Samostatná podnikateľka Olga Nikolaevna Kurakova.

Inštitút správnej výživy, Keith LLP

Režisér Koishegarina A.N. Produkt:

Individuálny podnikateľ "Univerzálny účtovný systém" podarilo rýchlo a efektívne zorganizovať vývoj a implementáciu softvérového systému pre Inštitút správnej výživy v Astane, v dôsledku čoho spoločnosť systematizovala súčasnú prácu viacerých oddelení, optimalizovala ju na minimum, no zároveň formulár správy zostal úplný, podrobný a transparentný.

Chceli by sme poznamenať, že zamestnanci dokončili všetky inštalačné práce včas, vykonali naše úpravy a zmeny v prísnom súlade s podmienkami zmluvy. Po ukončení práce zamestnanci promptne poskytli potvrdenie o vykonaní práce.

Manažéri a programátori sú veľmi presní a zdvorilí.

Vo všeobecnosti je program jednoduchý a ľahko použiteľný.

Režisér Koishegarina A.N.

06.01.2017

Spoločnosť "ECOSTIL"

Režisér Arkaev N.E. Produkt:

Berúc do úvahy naše skúsenosti s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvéru. Keď naša spoločnosť objednala program skladového účtovníctva, vývoj softvéru bol dokončený včas. Prezentovaný program plne spĺňa požadované parametre; špecialisti spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, kvalitnú inštaláciu, úpravu programu a zaškolenie zamestnancov na jeho používanie.

Vďaka tomuto softvéru bolo možné maximálne plne optimalizovať všetky procesy pre riadenie a kontrolu skladového účtovníctva.

Obchodná organizácia "Valuables Shop"

Režisér Seitkazieva M.M. Produkt:

Začal som podnikať z mojej malej kuchyne. Prvá kytica. Prvé vzrušenie. Mama je na materskej dovolenke. Štandardný príbeh. Nastal čas na zvýšenie objemov. Zákaznícka základňa rastie. Najprv sa mi všetko darilo držať v hlave. Potom prišiel Excel. Mimochodom, ukázalo sa, že nie je také ľahké viesť. Keďže všetky vzorce, názvy, riadky, všetko muselo byť premyslené nezávisle. Po opustení Excelu a prijatí ešte väčšieho objemu ho nahradili faktúry. Vyzeralo to ako šťastie. Ale ako sa ukázalo. Tiež vôbec nie. Čísla sa líšili. Zisťovanie prítomnosti zvyškov zabralo obrovské množstvo času. A potom prišla na myseľ myšlienka automatizácie. Začala sa analýza a hovory. A vybral som si usu. Čo si neprajem dodnes. Používam ho už vyše mesiaca a pol. Presnejšie: najšťastnejšie je robiť správy. Zostatky sa sťahujú okamžite, je možné robiť zľavu, pridávať bonusy a prezerať si ľubovoľné grafy. Dnes bez tohto programu nemôžem urobiť ani krok. Ak sa mi niečo stane s notebookom, dostanem sa do kŕčov.

Aké ťažkosti. 1. Pripravte sa, ak ste Plyushkins ako ja. Potom budete musieť zadať tisíc drobností do databázy a premyslieť si ich. Ale to je otázka 3-4 dní tvrdej práce. Počas tejto doby sa s programom lepšie zoznámite a začnete ho cítiť. Som vďačný Irine, ktorá spočiatku odolala útoku hovorov: čo, ako, kde, čo dáva. Potom tu boli chlapi programátori. Mimochodom, tí, ktorí majú zlatú trpezlivosť a dobré mozgy :-). Takže moje skúsenosti s používaním programu sú pozitívne. Na druhej strane som sa na tom stal do istej miery závislý a zamiloval som si správy. No, samozrejme, teraz prijímam správy a organizujem stretnutia s inteligentným vzhľadom). Usu je pre mňa nová úroveň. Čo ukázalo môj rast. Efektívnosť. Nič nezostane bez povšimnutia. Každý cent, každý produkt pozná svoje miesto. Usu mi pomohol rásť ako obchodník. Kto vie: no dobre, nebudem to počítať. Dobre, dám ti to. Štádium pokoja prechádza. Začína sa fáza rastu a rešpektu k vlastnej práci. Som vďačný. Som vďačný každému zamestnancovi, ktorý ma priviedol k môjmu osobnému malému víťazstvu.

2) Produkt je možné odfotiť a predajcovia pri predaji vidia, čo predávajú. To je skvelé - je oveľa menej prehodnocovania.

3) Je možné vystaviť účtenku 2 druhov a uskutočniť predaj bez účtenky - tovar je v každom prípade odpísaný.

4) Nádherná analýza výkonu. Môžete vidieť graficky (čo je viac vizuálne) výsledok položenej otázky. A podľa zisku, podľa produktu a podľa predaja každého predajcu a oveľa viac.

5) Vnímaví a kompetentní zamestnanci spoločnosti, čo je veľmi príjemné. Rýchlo prídu na pomoc a pomôžu vyriešiť problém.

Myslím, že som si vybral správne.

Skvelá účtovná pomôcka! Pohodlný, jednoduchý, zrozumiteľný a zrozumiteľný program.

Vďaka jeho tvorcom za uľahčenie účtovníctva.

Samostatný podnikateľ Samarina T.V.

Kontrola nad vzájomným vyrovnaním s protistranami je základom stabilných finančných aktivít organizácie. Preto je veľmi dôležité mať dobre fungujúci systém spolupráce s dodávateľmi, nákupcami, veriteľmi a ďalšími organizáciami finančne prepojenými s vašou spoločnosťou.

Vzťahy s protistranami

Protistrany sú všetky organizácie a jednotlivci (dodávatelia, zmluvní partneri, nákupcovia, sprostredkovatelia, vlastní zamestnanci, banky atď.), ktorí majú akékoľvek finančné väzby s touto spoločnosťou. Prakticky každá firma v biznise je niekomu protistranou.

Aby spoločnosti nevznikali straty, jej finančné prostriedky neboli „zmrazované“ z dôvodu nezaplatenia zo strany spoločníkov, nehromadili sa pokuty a penále za oneskorené povinné platby, je potrebné mať dobre fungujúci kontrolný systém:

• nad pohybom peňažných prostriedkov na pohľadávkach a záväzkoch,
• na papierovanie,
• za dodacie lehoty,
• za kvalitu a množstvo dodávaných produktov, za súlad poskytovaných služieb
• o stave zásob tovaru
• na povinné platby daní, miezd, energií a pod.

Vzájomné vyrovnania v podniku sú kontrolované pomocou úzko súvisiaceho účtovníctva a manažérskeho účtovníctva. Evidencia všetkých transakcií v účtovných knihách, dokladoch a klientskych kartách manažérmi je duplikovaná evidenciou príjmov/výdajov finančných prostriedkov na príslušných účtoch účtovným oddelením.

Tento článok sa zameria na manažérske účtovníctvo.

Účtovanie vzájomných vyrovnaní s klientmi sa najlepšie vykonáva pomocou moderných automatizačných programov.

Programy na účtovanie tovaru v obchode

Produkty automatizačného softvéru môžu byť dvoch typov:

1. „Box“ - produkt sa predáva ako balík, všetky operácie na jeho spustenie, používanie a údržbu systému vykonávate sami;
2. „Cloud“ – produkt je „prenajatý“: všetok softvér je uložený na dátových serveroch spoločnosti, od ktorej ste si zakúpili automatizovanú službu; platíte za inštaláciu služby, výber vhodnej tarify s požadovaným súborom možností, vytvorte si účet v tomto systéme a pracujte v ňom v reálnom čase, bez starostí o údržbu systému a s pomocou vyriešite všetky problémy, ktoré vzniknú počas jeho prevádzky technickej podpory predávajúcej spoločnosti.

Malé a stredné podniky majú spravidla bližšie ku „cloudovým“ softvérovým produktom, keďže sú lacnejšie ako tie „krabicové“, ľahšie sa inštalujú a udržiavajú a ich funkcionalita obsahuje všetko potrebné pre úspešné riadenie obchodných aktivít.

Automatizácia vzájomného vyrovnania s protistranami pomocou programu Business.Ru

Výber vhodného softvérového produktu na správu ofsetov nie je náročný, keďže dnes je takýchto automatizovaných služieb na trhu dostatok. V tomto prípade je výber určený potrebnými nástrojmi a optimálnym pomerom jeho nákladov a schopností.

Toto je napríklad „cloud“

Implementáciou tohto programu budete môcť sledovať všetku prácu vašej organizácie online, odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek elektronického zariadenia – počítača, tabletu, smartfónu – kedykoľvek budete potrebovať.

Služba vám umožňuje:

1. Vytvorte rozsiahly katalóg tovarov a služieb, veľkú databázu protistrán so všetkými druhmi údajov o každej z nich,
2. Vytvárajte a odosielajte dokumenty priamo z klientskej karty,
3. Zlepšiť kvalitu služieb zákazníkom optimalizáciou riadenia vzťahov s nimi, plánovaním fáz predaja, fáz interakcie s protistranami,
4. viesť záznamy o vlastnej výrobe,
5. Zaviesť flexibilný systém tvorby cien, stimulov, stavov pre klientov, objednávok a dokumentov v podniku,
6. Analyzujte zisk podniku podľa skupín produktov, kategórií zákazníkov (región, typ činnosti, zdroje)
7. Vytvárajte reporty, analyzujte výsledky finančných, výrobných, obchodných a iných aktivít spoločnosti

Poznámka
Vážení čitatelia! Pre zástupcov malých a stredných podnikateľov v oblasti obchodu a služieb sme vyvinuli špeciálny program „Business.Ru“, ktorý umožňuje viesť plnohodnotné skladové účtovníctvo, obchodné účtovníctvo, finančné účtovníctvo a má aj vybudovaný v CRM systéme. Existujú bezplatné aj platené plány.

Hlavnou úlohou automatizácie vzájomného vyrovnania je zorganizovať kontrolu nad všetkými komoditnými a finančnými transakciami, ktoré sa uskutočňujú medzi podnikom a jeho protistranami. vám pomôže uhradiť potrebné platby včas, zohľadniť všetky dlhy a optimalizovať prácu s klientmi, dodávateľmi a vlastnými zamestnancami, čo bude kľúčom k stabilnému fungovaniu vašej organizácie a jej ziskovosti.

Podpora krajiny:
Operačný systém: Windows
rodina: Univerzálny účtovný systém
Účel: Obchodná automatizácia

Účtovanie vzájomných vyrovnaní

Hlavné vlastnosti programu:

Práca s peniazmi v akejkoľvek mene je podporovaná

Všetky oddelenia organizácie môžu pracovať v jednom informačnom systéme cez internet

Program zobrazuje aktuálne zostatky v reálnom čase pre akúkoľvek pokladnicu alebo bankový účet

Budete môcť viesť úplné finančné záznamy: zaúčtovať príjmy, akékoľvek výdavky, zobraziť zisky a zobraziť rôzne analytické správy

Budete mať k dispozícii jednotnú databázu klientov a dodávateľov so všetkými potrebnými kontaktnými údajmi

Prípady môžete naplánovať pre každého klienta

Program vám umožní plánovať výdavky na určité obdobie

Všetky podrobné reporty pre každú pokladnicu alebo účet v akejkoľvek mene budete mať vždy „na dosah“

Všetky finančné pohyby budete mať plne pod kontrolou. Môžete jednoducho sledovať, na čo míňate najviac peňazí v akomkoľvek období

Program vám zobrazí štatistiky o úsporách alebo nadmerných nákladoch na vaše položky

Jasná vizualizácia dynamiky zisku vám pomôže ľahko analyzovať aktivity a ziskovosť spoločnosti

Je podporované oddelenie podľa prístupových práv. Každý zamestnanec uvidí len to, čo vidieť má

Integrácia s najnovšími technológiami vám umožní šokovať vašich klientov a zaslúžene získať povesť najmodernejšej spoločnosti

Špeciálny program uloží naplánovanú kópiu všetkých vašich údajov v programe bez toho, aby ste museli prestať pracovať v systéme, automaticky archivuje a upozorní vás, keď bude pripravený

Rezervovať
kopírovanie

Prepojenie s platobnými terminálmi, aby zákazníci mohli platiť na najbližšom termináli. Takéto platby sa automaticky zobrazia v programe

Platba
terminály

Systém plánovania vám umožňuje nastaviť plán zálohovania, prijímať dôležité správy presne v určitom čase a nastaviť akékoľvek ďalšie akcie programu

Spoľahlivé ovládanie zabezpečí integrácia s kamerami: program bude v titulkoch videostreamu uvádzať údaje o uskutočnených platbách, prijatých platbách a ďalšie dôležité informácie

Môžete rýchlo zadať počiatočné údaje potrebné na fungovanie programu. To sa vykonáva pomocou pohodlného manuálneho zadávania alebo importovania údajov.

Rozhranie programu je také jednoduché, že ho dokáže rýchlo zistiť aj dieťa.

Dokončili sme automatizáciu podnikania pre mnohé organizácie:

Jazyk základnej verzie programu: RUSKÁ

Objednať si môžete aj medzinárodnú verziu programu, do ktorej môžete zadávať informácie v AKEJKOĽVEK svetovom JAZYKU. Rozhranie môžete dokonca ľahko preložiť sami, pretože všetky názvy budú umiestnené v samostatnom textovom súbore.

Dodržiavanie vzájomného vyrovnania je nevyhnutné pre správne a presné fungovanie vášho podnikania, aby ste sa vyhli možnosti hromadenia nezaplatených a nesplatených dlhov a aby ste predišli neprijatiu tovaru, prác alebo služieb od dodávateľov, za ktorých už bola platba alebo platba vopred zaplatená. . Čím väčšia je spoločnosť alebo čím rýchlejšie sa rozvíja, tým viac problémov vzniká pri riadení vysporiadania s mnohými klientmi, dodávateľmi alebo zmluvnými partnermi.

Koniec koncov, účtovanie o vzájomnom vyrovnaní sa deje v priebehu činnosti spoločnosti každý deň, hlavný zisk spočíva v práci s klientmi spoločnosti. Všetko je založené na účtovaní vzájomných zúčtovaní od výroby, obstarávania, prípravy až po predaj tovaru, prác alebo služieb, ich predaj atď. V každej fáze dochádza k vzájomnému vyrovnaniu. Napríklad pre objednanie zásob, zásob, výrobných zariadení, náhradných dielov a dielov používaných vo výrobnom procese je potrebné zaúčtovať vzájomné zúčtovanie s dodávateľmi. Pri výrobe a vývoji sa využívajú vzájomné vysporiadania s dodávateľmi - zamestnancami spoločnosti, ktorí vykonávajú určité úlohy, na ktoré sú vyčlenené finančné prostriedky. Potom, čo spoločnosť dostane hotový výrobok a zapojí sa do jeho predaja, začína fáza vedenia evidencie vzájomných zúčtovaní so zákazníkmi. Toto je najdôležitejšia etapa v činnosti každej spoločnosti akéhokoľvek druhu a formy podnikania, pretože práve predaj tovaru, práce alebo služieb tvorí váš zisk. Ak je účtovanie vzájomných vyrovnaní v tejto fáze nesprávne, hrozí strata alebo nezaúčtovaný zisk.

Všetky tieto procesy zahŕňajú účtovanie o vzájomnom vyrovnaní s protistranami. Udržiavanie a kontrola vzájomného vyrovnania v mnohých spoločnostiach je súčasťou automatizovaného procesu. Účtovanie vzájomných zúčtovaní s dodávateľmi a odberateľmi prebieha s väčšou presnosťou pomocou rôznych programov na účtovanie vzájomných zúčtovaní a ich kontrolu. Predstavujeme vám program na účtovanie vzájomných vyrovnaní s protistranami Univerzálny účtovný systém, ktorý je naším vlastným vývojom a je možné ho upraviť pre vaše pohodlie a prispôsobiť špecifikám vášho podnikania. Program na účtovanie vzájomných vyrovnaní s protistranami je rozsiahly a centralizovaný systém na registráciu vzájomných vyrovnaní, zber a analýzu informácií o finančných a ekonomických aktivitách podniku. Tento prístup poskytuje podnikom kontrolu nad vzájomným vyrovnaním s protistranami.

Monitorovací a riadiaci program môžu používať:

• Akákoľvek vládna spoločnosť;
• Súkromná firma;
• Samostatný podnikateľ;
• Živnostník;
• a tak ďalej.

Video programy na účtovanie vzájomných vyrovnaní

Sledovaním nasledujúceho videa sa môžete rýchlo zoznámiť s možnosťami programu USU - Univerzálny účtovný systém. Ak nevidíte video nahrané na YouTube, určite nám napíšte, nájdeme iný spôsob, ako ukázať demo video!

Možnosti kontroly a riadenia vzájomných vyrovnaní

• Program umožňuje automatizovanú registráciu vzájomných zúčtovaní, vykonávanie vzájomných zúčtovaní podľa zúčtovacích dokumentov;
• V závislosti od špecifík a zamerania vášho podnikania dodatočne výrobná kontrola vzájomných vyrovnaní;
• Včasná registrácia vzájomného vyrovnania v programe USU zabezpečuje kontrolu vzájomného vyrovnania s dodávateľmi;
• Kontrola vedenia záznamov o vzájomnom vyrovnaní so všetkými protistranami je možná pomocou funkcie vnútorného auditu pre manažérov spoločnosti;
• Program má rozsiahlu a ľahko použiteľnú databázu;
• Na základe automatizovanej databázy program USU automaticky odosiela notifikácie a SMS. Táto funkcia môže byť nakonfigurovaná v závislosti od dlhov dodávateľov alebo kupujúcich, alebo pre nahlasovanie nových akcií atď.;
• Čím viac používateľov programu je nainštalovaných, tým pohodlnejšie môže byť kontrola a kontrola všetkých operácií vyskytujúcich sa v spoločnosti;
• Program poskytuje rôzne úrovne prístupu k vykonávaniu zmien v programe v závislosti od postavenia zamestnanca v spoločnosti;
• USU poskytuje rozsiahle adresáre, ktoré je možné vytvárať pre každý typ protistrany zvlášť – dodávateľov, dodávateľov, nákupcov;
• Program Univerzálny účtovný systém na vedenie evidencie vzájomných zúčtovaní s protistranami je určený nielen pre účtovníctvo, ale je určený najmä pre manažérske účtovníctvo;
• Program USU je vhodný pre riadenie podniku, pretože ho možno použiť na vykonanie komplexnej analýzy činností, príjmov, prevádzkovej efektívnosti a oveľa viac;
• Na prácu v univerzálnom účtovnom systéme nie je potrebný internet;
• Program má prístupné a intuitívne rozhranie;
• Špecialisti môžu nainštalovať riadiaci systém kdekoľvek na svete, pretože pracujeme na diaľku;
• Vedenie záznamov o vzájomných zúčtovaniach pomocou zúčtovacieho systému zúčtovania USU je oveľa jednoduchšie, rýchlejšie a pohodlnejšie!

Program Stýkač vyvažuje (zostatky.xls) je excelovský zošit (formát 97-2003) obsahujúci hotový príklad (šablónu) na vedenie záznamov o vzťahoch s klientmi a dodávateľmi malého podniku.

Úvod

Excelový tabuľkový súbor rieši niekoľko naliehavých problémov finančného účtovníctva. Súbor nevyžaduje ďalší inštalačný program, nepoužíva doplnky a možno ho skopírovať, čím sa ušetrí neobmedzený počet záložných kópií.

Súbor prednastavuje obmedzenia na 10 protistrán a 100 transakcií pre každú a ochrana je nainštalovaná aj na hárkoch (bez hesla). Pri troche zručnosti v práci s Excelom sa dá príklad jednoducho rozšíriť ako o počet protistrán, tak aj o operácie (až do rozumných limitov limitovaných výkonom Excelu).

Hlavné vlastnosti programu

• Výpočet pohľadávok/záväzkov pre zákazníkov a dodávateľov.
• Výpočet plánovaných termínov platieb za objednávky pre nákupcov a dodávateľov na základe štandardu odložených platieb.
• Možnosť zadania plánovaného dátumu platby odlišného od štandardného.
• Výpočet pohľadávok/záväzkov po lehote splatnosti pre odberateľov a dodávateľov.
• Automatické určenie zoznamu objednávok uzatvorených bežnými platbami (metódou FIFO).
• Automatický výpočet konečného súhrnu pre všetky protistrany.

Pripojenie makier

Príklad vyžaduje, aby fungovali makrá VBA. V Exceli 2002-2003 možno budete musieť najprv zmeniť zabezpečenie makier na Stredné alebo Nízke ( Nástroje\Makrá\Zabezpečenie). V programe Excel 2007 kliknite na riadok správy pod pásom s nástrojmi a potom operáciu potvrďte.

Štruktúra programu

Štruktúra zošita je veľmi jednoduchá: obsahuje jeden list so zoznamom protistrán a súhrnnými údajmi ( Vault), zostávajúce pracovné listy obsahujú údaje o transakciách pre konkrétnu protistranu.

Účty so súvahami protistrán sú v štruktúre a vzorcoch úplne identické. Nápisy „Dodávateľ“ a „Klient“, ako aj farba nadpisov sa automaticky menia v závislosti od parametrov uvedených na hárku Vault.

Ak chcete zadať údaje pre novú protistranu, stačí premenovať pripravený prázdny hárok a zadať popisný riadok na súhrnnom hárku.

Upraviteľným údajom je aj dátum začiatku obdobia a aktuálny dátum. Pre ten druhý je nastavený vzorec DNES, ale v prípade potreby ho možno preložiť ručne.

Pre jednoduchosť používania sú prechody na hárky protistrany organizované vo forme hypertextových odkazov. Pre nové hárky musíte tieto hypertextové prepojenia nastaviť manuálne (žiaľ, neexistuje spôsob, ako to usporiadať automaticky, pretože hypertextové prepojenia sa pri zmene názvu hárka neuložia).

Na hárkoch protistrany sa zobrazujú tieto informácie:

Smerovanie	Popis	Prístupnosť vstupu	Povinné
dátum	Dátum časového rozlíšenia alebo platobnej transakcie. Z tohto poľa je vhodné začať zadávať nové údaje.	Áno	Áno
Objednávkový kód	Akýkoľvek kód objednávky alebo faktúra na platbu	Áno	Nie
Výnosy Akruálne	Účtovaná suma za objednávku (pre zákazníkov a dodávateľov).	Áno	Nie
Zoznam zaplatených objednávok	Vypočítaný zoznam kódov objednávok uzatvorených v aktuálnej platbe (metódou FIFO)	Nie	Nie
Dátum platby (plán)	Dátum platby za objednávku podľa štandardu. Dá sa opraviť ručne.	Áno	Nie
Dátum platby (skutočný)	Dátum platby za objednávku kalkuláciou.	Nie	Nie
Výška platby (skutočná)	Výška platby za objednávku podľa výpočtu.	Nie	Nie
Zostávajúca platba	Nezaplatený zostatok objednávky.	Nie	Nie
Po lehote splatnosti, dní	Počet dní omeškania platby.	Nie	Nie
Po lehote splatnosti DZ Oneskorený skrat	Výška pohľadávok po lehote splatnosti (pre klientov). Suma splatných účtov po splatnosti (pre dodávateľov).	Nie	Nie
DZ pre dátum Skrat na rande	Výška pravidelných pohľadávok (pre zákazníkov). Suma bežných účtov (pre dodávateľov).	Nie	Nie