Lucrul cu clienții

Lucrul cu clienții este o parte importantă și integrantă a afacerii. Atenția față de clienți și îmbunătățirea lucrului cu aceștia reprezintă cheia unui management de succes al afacerii. Vă oferim un program client care va face față tuturor sarcinilor complexe. Programul de bază de date are o interfață multi-utilizator care vă va ajuta să limitați accesul la baza de date. Datorită acestei funcții, în programul client este posibilă vizualizarea istoricului de lucru pentru fiecare utilizator și chiar pentru fiecare client.

Programul pentru clienți este foarte ușor de utilizat, ceea ce va permite oamenilor de diferite vârste și diferite tipuri de gândire să-l înțeleagă. Aspectul convenabil al meniului facilitează navigarea în sistem și gestionarea listelor.

Când lucrați cu programul client, aveți trei meniuri principale: module, directoare și rapoarte. O astfel de navigare simplă vă permite să efectuați o muncă foarte intensă și să îmbunătățiți contabilitatea cu cumpărătorii și clienții, contabilitatea clienților, întreținerea registrelor și contabilitatea clienților. Lucrul de zi cu zi cu clienții necesită o utilizare mai precisă a informațiilor. Dacă utilizați software-ul nostru de contabilitate pentru clienți, atunci o categorie comună pentru muncă va fi „Contrapărți”. În acesta puteți păstra evidențe sistematice ale contrapărților. Programul AWP de aici vă va arăta o bază de date convenabilă, unde fiecare client, sub numărul său individual, va fi localizat în propria linie editabilă. Acest lucru vă permite să căutați rapid un client folosind oricare dintre câmpuri. De asemenea, puteți utiliza un sistem de carduri cu coduri de bare și puteți căuta fiecare client folosind un cod individual. Aceasta va deveni automatizare completă pentru dvs.

În programul AWP, puteți completa foarte precis informații despre client, le puteți împărți în categorii, puteți selecta lista de prețuri a fiecărui client și puteți indica numărul cardului și puteți menține un registru al acționarilor. În mod convenabil, puteți indica în câmpuri nu doar numele sau numele clientului, ci și persoana de contact. Indicând data nașterii, îl poți felicita de sărbători și, eventual, îi poți încuraja. Astfel iti arati atentia fata de client. Și, de asemenea, efectuați gestionarea contactelor și gestionarea clienților în baza de date. Există și un raport special pentru acest domeniu care vă va arăta clienții și data lor de naștere pentru o anumită perioadă.

În program puteți efectua decontări cu clienții, precum și decontări cu cumpărători și clienți și contabilizarea decontărilor cu clienții.

Un sistem de contabilitate automatizat este o abordare integrată a contabilității pentru clienți și clienți din orice domeniu.

Un modul convenabil în programul client este corespondența. Lucrând cu lista de corespondență, puteți atrage mai mulți clienți. Specificând în câmp un număr de telefon mobil, puteți trimite mailing-uri clienților, notificându-i, de exemplu, despre reduceri sau felicitându-i de vacanță. De asemenea, este posibil să trimiteți corespondențe către cutiile poștale. Nu veți uita clientul, iar software-ul de contabilitate client vă va permite să faceți acest lucru cu precizie și rapiditate. Trimiterea prin intermediul programului client are trei categorii importante: erori, corespondență și șabloane. Aceste trei submodule vă vor permite să lucrați automat cu lista de corespondență și să monitorizați cu atenție calitatea muncii în acest domeniu. Puteți specifica data, tipul destinatarilor, subiectul și starea corespondenței. Submodulul „Erori” vă va arăta nu numai codul de eroare, ci și conținutul acestuia și care utilizator a făcut eroarea, data și ora acestuia.

Sistemele de management automatizate vă permit nu doar să lucrați cu clienții, ci și să mențineți rapoarte privind angajații, să țineți evidența decontărilor cu clienții, să contabilizați titlurile.Ai un raport special care va arăta timpul de lucru al fiecărui angajat cu clientul. program pentru o anumită perioadă.

Puteți descărca gratuit AWP sub forma unei versiuni trunchiate de pe site-ul nostru web sau contactându-ne prin e-mail. Prin achiziționarea programului veți avea o stație de lucru automatizată.

Puteți planifica lucrul cu clienții prin programul nostru pentru clienți. Când deschideți un raport despre lucrul cu clienții, veți vedea acțiunile angajatului dvs. pentru o anumită perioadă. Sistemele ERP sunt programul nostru, cu toate capabilitățile sale.

Programul de sistem CRM client este foarte versatil și este o soluție excelentă pentru lucrul cu clienții, angajații și întreprinderea! Tot ce trebuie să faceți este să ne contactați!

Programe video pentru clienți

Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a arăta videoclipul demo!

Anatoly Wasserman despre noua versiune 5.0 a programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, vă prezentăm acum atenției opiniile experților. Anatoly Wasserman s-a născut pe 9 decembrie 1952. Inginer de formare, a absolvit Institutul Tehnologic de Industria Frigorificării Odesa. După absolvirea institutului, m-am angajat ca programator, apoi ca programator de sistem. A apărut pentru prima dată pe ecran în 1989, participând la filmul „Ce? Unde? Când?" și la Brain Ring. În televiziunea „Own Game” a câștigat cincisprezece victorii la rând în doi ani, din 2001 până în 2002. și a devenit cel mai bun jucător al deceniului în 2004. Potrivit versiunii sportive a „My Game”, el a devenit de cinci ori campion al Ucrainei. Campion de patru ori al Moscovei în versiunea sportivă a „Joc propriu”, medaliat cu bronz și argint în 2017. Medaliată cu argint la „Jocurile Cunoscătorilor”, la Jocurile Mondiale ale Cunoscătorilor în 2010 pentru „Jocul tău”.

Supliment la programul pentru manageri profesioniști - The Bible of the Modern Leader

Adăugarea programului pentru manageri profesioniști: pentru dezvoltarea afacerii și creșterea veniturilor. Un produs unic dezvoltat la intersecția a două științe: economie și tehnologia informației. Nu există analogi

Aplicația mobilă USU

Odată cu dezvoltarea tehnologiei, viața se accelerează. Trebuie să fii la timp peste tot - pentru că cu cât faci mai repede lucrurile, cu atât câștigi mai mult. Din acest motiv, este foarte important să aveți la îndemână o aplicație mobilă bogată în funcții.

Alexander Druz despre Sistemul Universal de Contabilitate

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, vă prezentăm acum atenției opiniile experților. Printre ei se numără primul maestru al jocului intelectual „ChGK” Alexander Druz. El a primit de șase ori premiul Crystal Owl ca cel mai bun jucător al clubului. Câștigător al „Diamond Owl” - un premiu pentru cel mai bun jucător. A primit titlul de campion al versiunii de televiziune a Brain Ring. În programul de televiziune „Own Game” a câștigat „Line Games”, „Super Cup”, a câștigat „III Challenge Cup” cu echipa și a stabilit un record absolut de performanță într-un singur joc. Autor și prezentator de jocuri intelectuale și programe educaționale pe diverse canale de televiziune.

Maxim Potashev despre eficacitatea programului USU

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, vă prezentăm acum atenției opiniile experților. Maxim Potashev - maestru al jocului „Ce? Unde? Când?”, a câștigat de patru ori premiul „Crystal Owl”, de două ori campion mondial, de trei ori campion al Rusiei, de șase ori campion la Moscova, de trei ori câștigător al Campionatului Open de la Moscova în jocul „ChGK”. Pe baza rezultatelor unui vot al publicului general din 2000, a fost recunoscut drept cel mai bun jucător din toți anii de existență a clubului de elită, creat în 1975. 50 de mii de telespectatori ai programului au votat pentru candidatura lui Maxim Potashev. Au fost acordate „Big Crystal Owl” și premiul principal al jocurilor aniversare – „Diamond Star” a maestrului jocului. Membru al consiliului de administrație și din 2001 - vicepreședinte al Asociației Internaționale a Cluburilor. De profesie - matematician, marketer, antrenor de afaceri. A absolvit Facultatea de Management și Matematică Aplicată, a predat la Departamentul de Economie Generală și Aplicată de la Institutul de Fizică și Tehnologie din Moscova. În august 2010, a fost numit președinte al organizației publice ruse „Federația Rusă de Poduri Sportive”. El conduce o companie de consultanță care ajută diverse organizații să rezolve probleme legate de vânzări, marketing, servicii pentru clienți și optimizarea proceselor de afaceri.

Sergey Karyakin despre tactici în afaceri

Pe lângă opiniile utilizatorilor obișnuiți despre programul USU, vă prezentăm acum atenției opiniile experților. Serghei Karyakin. La vârsta de 12 ani, a devenit cel mai tânăr mare maestru din istoria lumii, care a fost inclus în Cartea Recordurilor Guinness. A câștigat Turneul Candidaților. Premiat cu Cupa Mondială FIDE. Campion mondial la șah rapid, campion mondial la blitz. Maestru onorat al sportului din Ucraina. Maestru onorat al Sportului Rusiei, Mare Maestru al Rusiei. A primit Ordinul de Merit, gradul III. Membru al Camerei Publice a Federației Ruse în a șasea componență. Câștigător repetat al campionatelor mondiale și europene pentru copii și tineret. Câștigător și medaliat la multe turnee majore. Campion al XXXVI-a Olimpiada Mondială de șah ca membru al echipei Ucrainei, medaliat cu argint al Olimpiadei ca membru al echipei Rusiei. El a arătat cel mai bun rezultat pe tabla sa în turneu și a primit primul premiu individual (la bordul 4). Campion al Rusiei cu cel mai bun rezultat la bordul 1. Campion mondial la echipa națională a Rusiei. A ajuns în semifinalele Cupei Mondiale. Câștigător al mai multor turnee internaționale.

Caracteristici ale programului de contabilitate client

Mai jos este o listă scurtă a capabilităților programului USU - Sistemul de contabilitate universal. În funcție de configurația software-ului, lista de capabilități se poate modifica - deveni mai mică sau mai mare.

• Programul de control al clientului suportă operarea simultană a mai multor utilizatori.
• Fiecare logare de utilizator al programului care gestionează contabilitatea clienților este protejată prin parolă.
• În timpul administrării programului, fiecare angajat își poate schimba periodic parola.
• Programul vă va oferi o contabilitate și un control fiabil al tuturor clienților.
• Programul de control al clientului acceptă lucrul într-o rețea locală prin diferite protocoale de rețea.
• Este posibil să gestionați programul prin Internet, dacă există o rețea de sucursale sau dacă managerul dorește să vizualizeze de acasă rapoartele de management.
• Când lucrați cu gestionarea contabilității clienților, în program puteți selecta schema de culori preferată pentru afișarea ferestrelor dintr-o listă de șabloane.
• Titlul ferestrei principale va afișa numele organizației dvs.
• La contabilizarea clienților, fiecare raport va fi generat cu sigla și detaliile companiei dumneavoastră.
• Programul, care automatizează contabilitatea clienților, acceptă lucrul cu mai multe ferestre deschise, între care puteți comuta cu ușurință folosind file.
• Ne pasă de clienții noștri!
• Când lucrați cu controlul clienților, puteți seta numele organizației dvs., informațiile de contact și detaliile în setările programului.
• Nu vă va fi dificil să lucrați cu programul și să vă automatizați organizația. Meniul principal al programului este implementat simplu și clar. Este format din doar trei puncte: module, cărți de referință și rapoarte. Sunt necesare module pentru munca de zi cu zi, sunt necesare cărți de referință pentru a personaliza programul la specificul companiei dvs., iar cu ajutorul rapoartelor puteți analiza rezultatele muncii pentru orice perioadă de timp.
• Luând în considerare posibilele sărbători, programul poate felicita clienții de ziua lor sau de orice alte sărbători.
• Atunci când monitorizați clienții, folosind mailinguri în masă, puteți notifica clienții despre promoțiile sau reducerile în desfășurare.
• Mesajele SMS pot fi trimise operatorilor de telefonie mobilă din întreaga lume, astfel încât clienții să poată primi notificările dvs. oriunde s-ar afla.
• Automatizarea permite managerului să creeze o listă întreagă de rapoarte de management.
• Software-ul de management al clienților auditează activitatea fiecărui utilizator.
• La automatizarea contabilității clienților, veți folosi o blocare la editarea oricărei intrări în tabel, astfel încât mai mulți angajați care lucrează simultan să nu suprascrie informațiile introduse de o altă persoană.
• Baza de clienți este simplă și convenabilă. Programul are o căutare rapidă bazată pe primele litere.
• Programul ia în considerare și acceptă filtrarea datelor.
• Având în vedere datele, le puteți grupa cu ușurință, iar grupurile rezultate pot fi restrânse și extinse. În software, informații noi pot fi adăugate nu numai prin adăugare, ci și prin copierea unei linii existente.
• Când gestionați înregistrările clienților, nimic nu poate fi șters accidental din program; va apărea întotdeauna un mesaj de confirmare.
• În programul care controlează înregistrările clienților, la ștergerea informațiilor din sistem, un angajat al companiei va trebui să indice motivul ștergerii.
• Controlând activitatea companiei, puteți actualiza singur orice informație sau puteți seta actualizarea automată pentru a vedea întotdeauna cele mai recente date.
• Programul acceptă importul de date. De exemplu, puteți descărca o listă de clienți atunci când începeți să lucrați cu sistemul contabil.
• Orice raport analitic poate fi tipărit.
• Veți putea controla activitatea organizației dumneavoastră la un nou nivel. Fiecare raport poate fi exportat într-o varietate de formate binecunoscute.
• Când exportați informații în MS Excel, puteți utiliza formate de fișiere vechi și noi.
• Aproape toate rapoartele dintr-un program care ia în considerare clienții sunt generate pentru o anumită perioadă de timp, ceea ce vă permite să analizați o anumită zi, lună sau an.
• Programul de automatizare a contabilității clienților poate genera un raport pentru fiecare oraș dacă există filiale în orașe diferite.
• Să începem să vă automatizăm compania împreună!
• Software-ul USU - Universal Accounting System - include și multe alte caracteristici!

Compania Wine Gallery

Managerul Kirichenko D. Produs:

Wine Gallery este primul proiect de retail al echipei noastre. Suntem un distribuitor de produse alcoolice locale în Vietnam. Principalul nostru public țintă este turiștii care vin în vacanță în Vietnam.

La lansarea acestui proiect, am înțeles clar că contabilitatea și analiza mărfurilor și a fluxurilor de numerar stă la baza afacerii noastre. La sfatul prietenilor am ales programul USU (Universal Accounting System).

Am fost pregătiți pentru o curbă lungă de învățare, deoarece aceasta a fost prima noastră experiență cu acest tip de program. Dar programul s-a dovedit a fi simplu și intuitiv. Chiar a doua zi după achiziție, am pus-o în practică și în fiecare zi am descoperit noi oportunități care ne-au ajutat să înregistrăm și să analizăm un flux imens de informații fără dificultăți.

Acest program ne ajută cu siguranță în sarcinile noastre zilnice, dar odată cu dezvoltarea și creșterea afacerii noastre au apărut mulți clienți obișnuiți și avem o abordare individuală a fiecăruia dintre ei. Prin urmare, a fost important pentru noi să putem obține date de vânzări pentru categorii foarte diferite de mărfuri, pentru fiecare contraparte. Am apelat la specialiștii USU pentru a rezolva această problemă. Băieții au modificat rapid programul pentru a se potrivi nevoilor noastre, ceea ce a îmbunătățit și simplificat foarte mult interacțiunile noastre cu clienții.

Ne bucurăm că am ales compania USU pentru a implementa sistemul de contabilitate pentru prima noastră afacere și continuăm să cooperăm cu băieții pe baza altor proiecte.

Cu stimă, directorul „Galeriei Vinurilor” Kirichenko D.S.

Comercializam incaltaminte ortopedica pentru copii, echipament de reabilitare pentru copii si diverse produse ortopedice. În fiecare an, gama de produse și numărul de clienți crește. Pentru un management mai eficient, automatizarea contabilă este necesară. Este automatizarea care permite oricărei întreprinderi să treacă la un nou nivel de dezvoltare!

Selectarea programului a durat mult și cu atenție. Sarcina a fost să găsești un program universal la un preț accesibil, care să combine toate funcțiile simultan: atât poziția unui casier și a unui comerciant, cât și atunci când te autentifici cu o altă parolă, ar servi ca un program analitic excelent pentru managerul magazinului. Și așa am găsit USU. Doar o mană cerească pentru un antreprenor individual!

Un singur lucru m-a deranjat... lipsa de reprezentare în orașul nostru și apoi, după cum s-a dovedit, în Rusia în ansamblu. Nu ne-am putea imagina cum am putea colabora cu succes în timp ce ne aflăm în diferite părți ale lumii.

Dar, multumita profesionalismului si atitudinii atenta a echipei USU, am decis.

Astăzi avem un program de automatizare a vânzărilor ușor de utilizat. Contabilitatea soldurilor stocurilor, analiza vânzărilor pe grupe de produse, menținerea unei baze de clienți și multe altele. Este posibil să modelăm un program special pentru tipul nostru de activitate.

Suportul tehnic este excelent. Specialiștii răspund rapid la toate întrebările și ajută cu orice solicitare.

Cu stimă, șeful magazinului OrthoBots A.A. Timerbaeva

Ne exprimăm profunda mulțumire întregii echipe a Sistemului Universal de Contabilitate. În calitate de proprietari ai unui magazin de consignație pentru copii, cunoaștem importanța sistematizării datelor despre expeditori și mărfurile primite spre vânzare. La recomandarea partenerilor noștri, am decis să încercăm USU pentru un magazin de consignație, iar după ce am folosit versiunea sa demo, am fost încântați de ceea ce se poate face în acest program. Contabilitate pentru primirea mărfurilor de la expeditori, furnizori, coduri de bare ale mărfurilor, contabilitate cost, solduri de depozit, inventar, plăți către expeditori, returnări de mărfuri către expeditori și multe altele.

Dezvoltatorii sunt grozavi, ne-au ascultat dorințele și au adăugat un acord, o deducere pentru depozitarea bunurilor și procentul nostru pentru taxa de agenție. În ciuda faptului că instruirea a avut loc de la distanță, angajații USU au fost foarte accesibili și au explicat rapid cum să lucreze în program. În general, lucrul cu un astfel de program este o plăcere.

Director al magazinului pentru copii „Baby to Baby” Finagin M.Yu.

Federația Rusă, regiunea Leningrad, orașul Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan Produs:

Boutique de nunți Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) își exprimă sincera recunoștință față de compania IP Akulov N.N. pentru instalarea programului la întreprinderea noastră Sistemul universal de contabilitate.

Datorită programului, am uitat de păstrarea înregistrărilor în caiete și Excel. Toate informațiile noastre sunt stocate pe un computer și procesate în câteva secunde.

Interfața programului este foarte simplă. Toți vânzătorii au reușit să lucreze în sistem foarte repede.

În calitate de manager, pot vedea oricând rezultatele zilei de muncă de la locul meu de muncă sau când sunt acasă.

Am creat un sistem de vizitare. Acum putem vedea care angajați sunt în vacanță sau bolnavi. A devenit foarte convenabil să se calculeze concediile și concediile medicale.

Contabilul vede acum imaginea de ansamblu a mișcării mărfurilor și a fluxurilor de numerar și poate reflecta și plățile atât în ​​numerar, cât și cu cardul sau folosind diverse sisteme de plată.

Întreținerea se realizează în timp util și la un înalt nivel profesional. Băieții răspund cu răbdare la toate întrebările noastre și termină munca la timp.

Cu stimă, Sharipov Darkhan

IP „Buranbaev”

Director Buranbaev U.A. Produs:

Evaluare: 5/5

Produs: Program pentru comert si depozit.

Compania noastra vinde piese auto.

Conducerea și echipa IP „Buranbaev” vă exprimă recunoștința pentru furnizarea de servicii de calitate și pentru o abordare profesională a susținerii și menținerii programului USU – sistem universal de contabilitate.

Luând în considerare experiența noastră cu programul dezvoltat pentru noi, putem observa eficiența și stabilitatea software-ului. Programul furnizat îndeplinește pe deplin parametrii solicitați. Specialiștii companiei dumneavoastră au dat dovadă de un înalt profesionalism, instalând programul eficient și instruind angajații să-l folosească.

Mulțumim angajaților companiei dumneavoastră pentru serviciile profesionale oferite și așteptăm cu nerăbdare cooperarea în continuare.

Director IP „Buranbaev” Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Antreprenor individual Olga Nikolaevna Kurakova Produs:

Scrisoare de mulțumire.

Dorim să ne exprimăm recunoștința profundă față de IP Akulov N.N. si echipa sa pentru asistenta in organizarea afacerii si anume adaptarea programului USU pentru vânzarea cu amănuntul de îmbrăcăminte.

Astăzi, piața de software oferă un număr destul de mare de opțiuni de suport pentru afaceri, dar toate sunt fie mari ca preț, fie nu au funcționalitatea necesară și necesită îmbunătățiri suplimentare, ceea ce afectează și prețul final și momentul lansării proiectului.

Alegerea noastră a căzut USU din mai multe motive, și anume:

1) preț rezonabil.

2) transparența calculelor.

3) posibilitatea de a încerca o versiune demo a produsului.

4) viteză mare de lansare a proiectului în etapele de la selecția produsului până la lansarea completă a proiectului (mai puțin de 5 zile.)

Spre deosebire de multe produse software de pe piață, acest software este destul de flexibil la cerințele utilizatorului și vă permite să personalizați aproape orice aspect în funcție de specificul afacerii dumneavoastră. Un alt avantaj este absența cerințelor pentru utilizarea echipamentelor speciale. Separat, aș dori să vă mulțumesc pentru reacția fulgerătoare a acestora. suport pentru interogări.

Îți dorim prosperitate echipei tale și noi succese profesionale!!

Cu sinceritate,

Antreprenor individual Olga Nikolaevna Kurakova.

Institutul de nutriție adecvată, Keith LLP

Director Koishegarina A.N. Produs:

Antreprenor individual „Sistemul universal de contabilitate” a reușit să organizeze rapid și eficient dezvoltarea și implementarea unui sistem software pentru Institutul de Nutriție Corectă din Astana, în urma căruia compania a sistematizat activitatea curentă a mai multor departamente, optimizând-o la minimum, dar în același timp formularul de raport a rămas complet, detaliat și transparent.

Dorim să menționăm că angajații au finalizat toate lucrările de instalare la timp, au făcut ajustările și modificările noastre, în strictă conformitate cu termenii Acordului. La finalizarea lucrărilor, angajații au furnizat cu promptitudine un certificat de finalizare.

Managerii și programatorii sunt foarte punctuali și politicoși.

În general, programul este simplu și ușor de utilizat.

Director Koishegarina A.N.

06.01.2017

Compania „ECOSTIL”

Regizorul Arkaev N.E. Produs:

Luând în considerare experiența noastră cu programul dezvoltat pentru noi, putem observa eficiența și stabilitatea software-ului. Când compania noastră a comandat un program de contabilitate de depozit, dezvoltarea software-ului a fost finalizată la timp. Programul prezentat îndeplinește pe deplin parametrii solicitați; specialiștii companiei au dat dovadă de un înalt profesionalism, efectuând instalații de înaltă calitate, configurarea programului și instruirea angajaților pentru a-l folosi.

Datorită acestui software, a fost posibilă optimizarea cât mai completă a tuturor proceselor de gestionare și control al contabilității depozitului.

Organizația comercială „Magazin de valori”

Directorul Seitkazieva M.M. Produs:

Mi-am început afacerea din mica mea bucătărie. Primul buchet. Prima emoție. Mama este în concediu de maternitate. Povestea standard. A sosit momentul ca volumele să crească. Baza de clienți este în creștere. La început am reușit să țin totul în cap. Apoi a venit Excel. Apropo, s-a dovedit a nu fi atât de ușor de condus. Deoarece toate formulele, numele, liniile, totul trebuia gândit independent. După ce a abandonat Excel și a primit și mai mult volum, facturi au venit să-l înlocuiască. Părea fericire. Dar după cum s-a dovedit. Nici deloc. Cifrele diferă. Determinarea prezenței reziduurilor a durat foarte mult. Și apoi mi-a venit în minte ideea de automatizare. Au început analiza și apelurile. Și am ales usu. Ceea ce nu îmi doresc până în ziua de azi. Il folosesc de peste o luna jumatate. Mai precis: cel mai fericit lucru este să faci rapoarte. Soldurile sunt retrase instantaneu, este posibil să faceți o reducere, să adăugați bonusuri și să vizualizați orice diagrame. Astăzi nu pot face niciun pas fără acest program. Dacă se întâmplă ceva cu laptopul meu, intru în convulsii.

Ce dificultati. 1. Pregătește-te dacă sunteți Plyushkini ca mine. Apoi va trebui să introduceți o mie de lucruri mici în baza de date și să vă gândiți la ele. Dar aceasta este o chestiune de 3-4 zile de muncă grea. În acest timp, te familiarizezi mai mult cu programul și începi să-l simți. Îi sunt recunoscător Irinei, care a rezistat inițial atacului de apeluri: ce, cum, unde, ce dă. Apoi au fost băieții programatori. Apropo, cei care au răbdare de aur și creier bun :-). Deci, experiența mea în utilizarea programului este pozitivă. Dezavantajul, am devenit oarecum dependent de el și m-am îndrăgostit de reportaje. Ei bine, desigur, acum iau rapoarte și țin întâlniri cu o privire inteligentă). Usu este un nou nivel pentru mine. Ceea ce a arătat creșterea mea. Eficienţă. Nimic nu rămâne nesocotit. Fiecare bănuț, fiecare produs își știe locul. Usu m-a ajutat să cresc ca om de afaceri. Cine știe: ei bine, nu o voi număra. Bine, ți-o dau. Etapa calmului trece. Începe etapa de creștere și respect pentru propria muncă. Sunt recunoscător. Sunt recunoscător fiecărui angajat care m-a condus la mica mea victorie personală.

2) Este posibil să faci o fotografie a produsului, iar vânzătorii pot vedea ce vând atunci când vând. Acest lucru este grozav - există mult mai puține re-evaluări.

3) Este posibil să se emită o chitanță de 2 tipuri și să se efectueze o vânzare fără chitanță - mărfurile sunt anulate în orice caz.

4) Analiză minunată a performanței. Puteți vedea grafic (care este mai vizual) rezultatul întrebării adresate. Și după profit, și după produs, și după vânzările fiecărui vânzător și multe altele.

5) Angajații companiei receptivi și competenți, ceea ce este foarte plăcut. Ei vin rapid în ajutor și ajută la rezolvarea problemei.

Cred că am făcut alegerea corectă.

Excelent instrument de contabilitate! Program convenabil, simplu, inteligibil și inteligibil.

Mulțumim creatorilor săi pentru că ușurează contabilitatea.

Antreprenor individual Samarina T.V.

Controlul asupra decontărilor reciproce cu contrapărțile reprezintă baza activităților financiare stabile ale unei organizații. Prin urmare, este atât de important să aveți un sistem funcțional de lucru cu furnizorii, cumpărătorii, creditorii și alte organizații conectate financiar cu compania dumneavoastră.

Relatiile cu contrapartidele

Contrapartidele sunt toate organizațiile și persoanele fizice (furnizori, antreprenori, cumpărători, intermediari, proprii angajați, bănci etc.) care au legături financiare cu această companie. Practic, fiecare companie din afaceri este o contraparte a cuiva.

Pentru a se asigura că compania nu suferă pierderi, fondurile sale nu sunt „înghețate” din cauza neplăților de la parteneri, nu se acumulează amenzi și penalități pentru întârzierea plăților obligatorii, este necesar să existe un sistem de control care funcționează bine:

• asupra mișcării fondurilor privind creanțele și datorii,
• pentru acte,
• pentru timpii de livrare,
• pentru calitatea si cantitatea produselor livrate, pentru conformitatea serviciilor prestate
• privind starea rezervelor de marfa
• pentru plăți obligatorii de impozite, salarii, utilități etc.

Decontările reciproce la întreprindere sunt controlate utilizând contabilitatea și contabilitatea de gestiune strâns legate. Înregistrarea tuturor tranzacțiilor în registrele contabile, documentele și cardurile clienților de către manageri este duplicată prin înregistrarea veniturilor/cheltuielilor de fonduri în conturile corespunzătoare de către departamentul de contabilitate.

Acest articol se va concentra pe contabilitatea de gestiune.

Contabilitatea decontărilor reciproce cu clienții se face cel mai bine folosind programe moderne de automatizare.

Programe de contabilitate a mărfurilor în comerț

Produsele software de automatizare pot fi de două tipuri:

1. „În cutie” - produsul este vândut la pachet, toate operațiunile de lansare, utilizare și întreținere a sistemului le efectuați singuri;
2. „Cloud” – produsul este „închiriat”: tot software-ul este stocat pe serverele de date ale companiei de la care ați achiziționat serviciul automatizat; plătiți pentru instalarea serviciului, alegând tariful corespunzător cu setul de opțiuni necesar, vă creați contul în acest sistem și lucrați în el în timp real, fără a vă face griji cu privire la întreținerea sistemului și rezolvați toate problemele care apar în timpul funcționării acestuia cu ajutorul a suportului tehnic al firmei vanzatoare .

De regulă, întreprinderile mici și mijlocii sunt mai aproape de produsele software „cloud”, deoarece sunt mai ieftine decât cele „în cutie”, sunt mai ușor de instalat și întreținut, iar funcționalitatea lor conține tot ceea ce este necesar pentru gestionarea cu succes a activităților de tranzacționare.

Automatizarea decontărilor reciproce cu contrapărțile folosind programul Business.Ru

Alegerea unui produs software potrivit pentru gestionarea compensațiilor nu este dificilă, deoarece astăzi există suficiente astfel de servicii automatizate pe piață. În acest caz, alegerea este determinată de instrumentele necesare și de raportul optim dintre costul și capacitățile sale.

Acesta este, de exemplu, „nor”

Prin implementarea acestui program, veți putea monitoriza toată activitatea organizației dumneavoastră online, de oriunde și de pe orice dispozitiv electronic – computer, tabletă, smartphone – oricând aveți nevoie.

Serviciul vă permite să:

1. Creați un catalog extins de bunuri și servicii, o bază de date mare de contrapărți cu tot felul de date despre fiecare dintre ele,
2. Creați și trimiteți documente direct de pe cardul clientului,
3. Îmbunătățirea calității serviciului clienți prin optimizarea managementului relațiilor cu aceștia, planificarea etapelor de vânzare, etapele de interacțiune cu contrapărțile,
4. Păstrați înregistrări ale propriei producții,
5. Introducerea unui sistem flexibil de prețuri, stimulente, statusuri pentru clienți, comenzi și documente la întreprindere,
6. Analizați profitul companiei pe grupe de produse, categorii de clienți (regiune, tip de activitate, surse)
7. Generați rapoarte, analizați rezultatele activităților financiare, de producție, de tranzacționare și alte activități ale companiei

Notă
Dragi cititori! Pentru reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul comerțului și serviciilor, am dezvoltat un program special „Business.Ru”, care vă permite să mențineți o contabilitate completă de depozit, contabilitate comercială, contabilitate financiară și, de asemenea, are un în sistemul CRM. Există atât planuri gratuite, cât și plătite.

Sarcina principală a automatizării decontărilor reciproce este de a organiza controlul asupra tuturor tranzacțiilor financiare și de mărfuri care sunt efectuate între întreprindere și contrapărțile sale. vă va ajuta să efectuați plățile necesare la timp, să țineți cont de toate datoriile și să optimizați lucrul cu clienții, furnizorii și propriii angajați, ceea ce va fi cheia funcționării stabile a organizației dumneavoastră și să o facă profitabilă.

Sprijin de țară:
Sistem de operare: Windows
Familie: Sistemul universal de contabilitate
Scop: Automatizarea afacerilor

Contabilitatea decontărilor reciproce

Principalele caracteristici ale programului:

Este acceptat lucrul cu bani în orice monedă

Toate departamentele organizației pot lucra într-un singur sistem informațional prin Internet

Programul arată soldurile curente în timp real pentru orice casă de marcat sau cont bancar

Veți putea ține evidențe financiare complete: publicați venituri, orice cheltuieli, vedeți profiturile și vizualizați diverse rapoarte analitice

Veți avea o bază de date unificată de clienți și furnizori cu toate informațiile de contact necesare

Puteți planifica cazuri pentru orice client

Programul vă va permite să planificați cheltuielile pentru o anumită perioadă

Veți avea întotdeauna toate rapoartele detaliate pentru fiecare casă de marcat sau cont în orice monedă „la îndemână”

Toate mișcările financiare vor fi sub controlul dvs. complet. Puteți urmări cu ușurință pe ce cheltuiți cei mai mulți bani pentru orice perioadă

Programul vă va afișa statistici privind economiile sau costurile excedentare pentru articolele dvs

O vizualizare clară a dinamicii profitului vă va ajuta să analizați cu ușurință activitățile companiei și profitabilitatea

Separarea drepturilor de acces este acceptată. Fiecare angajat va vedea doar ceea ce ar trebui să vadă

Integrarea cu cele mai noi tehnologii îți va permite să-ți șochezi clienții și să câștigi pe merit reputația celei mai moderne companii

Un program special va salva o copie programată a tuturor datelor dvs. din program fără a mai fi nevoie să nu mai lucrați în sistem, arhiva automat și vă va anunța când este gata

rezervă
copierea

Conectare cu terminale de plată astfel încât clienții să poată plăti la cel mai apropiat terminal. Astfel de plăți vor fi afișate automat în program

Plată
terminale

Sistemul de programare vă permite să configurați un program de rezervă, să primiți rapoarte importante strict la o anumită oră și să setați orice alte acțiuni ale programului

Controlul fiabil va fi asigurat prin integrarea cu camere: programul va indica date despre plățile efectuate, plățile primite și alte informații importante în subtitrările fluxului video

Puteți introduce rapid datele inițiale necesare pentru ca programul să funcționeze. Acest lucru se face utilizând introducerea sau importul manual convenabil de date.

Interfața programului este atât de simplă încât chiar și un copil își poate da seama rapid.

Am finalizat automatizarea afacerilor pentru multe organizații:

Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ

De asemenea, puteți comanda o versiune internațională a programului, în care puteți introduce informații în ORICE LIMBĂ a lumii. Puteți chiar să traduceți cu ușurință interfața, deoarece toate numele vor fi plasate într-un fișier text separat.

Menținerea decontărilor reciproce este esențială pentru funcționarea corectă și corectă a afacerii dumneavoastră pentru a evita posibilitatea acumulării de datorii neachitate și restante, precum și pentru a preveni neprimirea de bunuri, lucrări sau servicii de la furnizori pentru care plata sau plata anticipată a fost deja plătită. . Cu cât compania este mai mare sau cu cât se dezvoltă mai rapid, cu atât apar mai multe dificultăți în gestionarea decontărilor cu numeroși clienți, furnizori sau antreprenori.

La urma urmei, contabilizarea decontărilor reciproce are loc în cursul activităților companiei în fiecare zi; principalul profit constă în colaborarea cu clienții companiei. Totul se bazează pe contabilitatea decontărilor reciproce, de la producție, achiziție, pregătire până la vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii, vânzarea acestora etc. La fiecare etapă există decontări reciproce. De exemplu, pentru a comanda stocuri, stocuri, echipamente de producție, piese de schimb și piese utilizate în procesul de producție, este necesar să se țină seama de decontările reciproce cu furnizorii. În timpul producției și dezvoltării, decontările reciproce sunt utilizate cu contractori - angajați ai companiei care îndeplinesc anumite sarcini pentru care sunt alocate fonduri. După ce compania primește produsul finit și se angajează în vânzarea acestuia, începe etapa de evidență a decontărilor reciproce cu clienții. Aceasta este cea mai importantă etapă în activitățile oricărei companii de orice tip și formă de afaceri, deoarece vânzarea de bunuri, lucrări sau servicii este cea care constituie profitul dumneavoastră. Dacă contabilitatea decontărilor reciproce în această etapă este incorectă, atunci există riscul de pierdere sau profit necontabilizat.

Toate aceste procese includ contabilizarea decontărilor reciproce cu contrapărțile. Menținerea și controlul decontărilor reciproce în multe companii face parte dintr-un proces automat. Contabilitatea decontărilor reciproce cu furnizorii și clienții se realizează cu o mai mare acuratețe folosind diverse programe de contabilizare a decontărilor reciproce și controlul acestora. Vă prezentăm atenției un program de contabilizare a decontărilor reciproce cu contrapărți, Sistemul Universal de Contabilitate, care este propria noastră dezvoltare și poate fi modificat pentru confortul dumneavoastră și adaptat specificului afacerii dumneavoastră. Programul de contabilizare a decontărilor reciproce cu contrapărți este un sistem extins și centralizat de înregistrare a decontărilor reciproce, colectarea și analizarea informațiilor privind activitățile financiare și economice ale unei întreprinderi. Această abordare oferă întreprinderilor controlul asupra decontărilor reciproce cu contrapărțile.

Programul de monitorizare și control poate fi utilizat de către:

• Orice companie guvernamentală;
• Companie privata;
• Antreprenor individual;
• Liber profesionist;
• și așa mai departe.

Programe video pentru contabilizarea decontărilor reciproce

Vizionand următorul videoclip, vă puteți familiariza rapid cu capacitățile programului USU - Sistemul de contabilitate universal. Dacă nu vedeți videoclipul încărcat pe YouTube, asigurați-vă că ne scrieți, vom găsi o altă modalitate de a arăta videoclipul demo!

Posibilități de control și management al decontărilor reciproce

• Programul permite înregistrarea automată a decontărilor reciproce, efectuarea decontărilor reciproce conform documentelor de decontare;
• În funcție de specificul și focalizarea afacerii dvs., în plus, controlul producției a decontărilor reciproce;
• Înregistrarea la timp a decontărilor reciproce în programul USU asigură controlul decontărilor reciproce cu furnizorii;
• Controlul asupra menținerii evidențelor decontărilor reciproce cu toate contrapărțile este posibil prin intermediul funcției de audit intern pentru managerii companiei;
• Programul are o bază de date extinsă și ușor de utilizat;
• Pe baza bazei de date automatizate, programul USU trimite automat notificări și SMS-uri. Această funcție poate fi configurată în funcție de datoriile furnizorilor sau cumpărătorilor, sau pentru raportarea noilor promoții etc.;
• Cu cât sunt instalați mai mulți utilizatori ai programului, cu atât poate fi mai convenabil să verificați și să controlați toate operațiunile care au loc în companie;
• Programul oferă diferite niveluri de acces pentru a efectua modificări în program, în funcție de statutul angajatului în companie;
• USU oferă directoare extinse care pot fi create pentru fiecare tip de contraparte separat - furnizori, contractori, cumpărători;
• Programul Universal Accounting System pentru menținerea evidenței decontărilor reciproce cu contrapărțile este destinat nu numai contabilității, ci este destinat în principal contabilității de gestiune;
• Programul USU este convenabil pentru managementul afacerilor, deoarece poate fi utilizat pentru a efectua o analiză cuprinzătoare a activităților, veniturilor, eficienței operaționale și multe altele;
• Pentru a lucra în Sistemul Universal de Contabilitate nu este nevoie de Internet;
• Programul are o interfață accesibilă și intuitivă;
• Specialistii pot instala sistemul de control oriunde in lume, deoarece lucram de la distanta;
• Păstrarea evidenței decontărilor reciproce folosind sistemul de contabilitate de decontare USU devine mult mai ușoară, mai rapidă și mai convenabilă!

Program Balanțe de contactor (solduri.xls) este un registru de lucru Excel (format 97-2003) care conține un exemplu (șablon) gata făcut pentru menținerea înregistrărilor de gestiune a relațiilor cu clienții și furnizorii unei întreprinderi mici.

Introducere

Un fișier de calcul Excel rezolvă mai multe probleme presante de contabilitate financiară. Fișierul nu necesită un program de instalare suplimentar, nu utilizează suplimente și poate fi copiat, salvând un număr nelimitat de copii de rezervă.

Fișierul prefixează restricții pentru 10 contrapărți și 100 de tranzacții pentru fiecare, iar protecția este instalată și pe foi (fără parolă). Cu puțină pricepere în lucrul cu Excel, exemplul poate fi extins cu ușurință atât prin numărul de contrapărți, cât și prin operațiuni (până la limite rezonabile limitate de performanța Excel).

Principalele caracteristici ale programului

• Calculul conturilor de primit/de plată pentru clienți și furnizori.
• Calculul datelor planificate de plată pentru comenzile pentru cumpărători și furnizori pe baza standardului de plată amânată.
• Posibilitatea de a introduce o dată planificată de plată diferită de cea standard.
• Calculul creantelor/datoriilor restante pentru clienti si furnizori.
• Determinarea automată a listei comenzilor închise prin plăți curente (folosind metoda FIFO).
• Calculul automat al rezumatului final pentru toate contrapartidele.

Conectarea macrocomenzilor

Exemplul necesită macrocomenzi VBA pentru a funcționa. În Excel 2002-2003, poate fi necesar să modificați mai întâi securitatea macrocomenzii la Medie sau Scăzută ( Tools\Macros\Security). În Excel 2007, faceți clic pe linia de mesaj de sub panglică, apoi confirmați operația.

Structura programului

Structura registrului de lucru este foarte simplă: există o fișă cu o listă de contrapărți și date rezumative ( Seif), fișele de lucru rămase conțin date privind tranzacțiile pentru o anumită contraparte.

Bilanțele cu bilanțurile contrapărților sunt absolut identice ca structură și formule. Inscripțiile „Furnizor” și „Client”, precum și culoarea titlurilor, se modifică automat în funcție de parametrii specificați pe foaie Seif.

Pentru a introduce date pentru o nouă contraparte, pur și simplu redenumiți foaia goală pregătită și introduceți o linie de descriere pe foaia de rezumat.

Datele editabile sunt, de asemenea, data de început a perioadei și data curentă. Pentru acestea din urmă este setată formula AZI, dar dacă se dorește, poate fi tradusă manual.

Pentru ușurință în utilizare, tranzițiile către fișele contrapartidei sunt organizate sub formă de hyperlinkuri. Pentru foile noi, trebuie să setați aceste hyperlinkuri manual (din păcate, nu există nicio modalitate de a organiza acest lucru automat, deoarece hyperlinkurile nu sunt salvate la schimbarea numelui foii).

Următoarele informații sunt afișate pe fișele contrapartidei:

Titlu	Descriere	Accesibilitatea intrărilor	Obligatoriu
Data	Data tranzacției de angajare sau de plată. Este recomandabil să începeți să introduceți date noi din acest câmp.	da	da
Codul de comanda	Orice cod de comandă sau factură pentru plată	da	Nu
Venituri Acumulare	Suma de taxare pe comandă (pentru clienți și furnizori).	da	Nu
Lista comenzilor plătite	Lista calculată de coduri de comandă închise în plata curentă (folosind metoda FIFO)	Nu	Nu
Data plății (plan)	Data platii pentru comanda conform standardului. Poate fi fixat manual.	da	Nu
Data plății (actuală)	Data plății pentru comandă prin calcul.	Nu	Nu
Suma plății (reală)	Suma de plată pentru comandă prin calcul.	Nu	Nu
Plata rămasă	Soldul comenzii neplătit.	Nu	Nu
Întârziat, zile	Numărul de zile în care plata este întârziată.	Nu	Nu
DZ restante Scurtcircuit întârziat	Valoarea creanțelor restante (pentru clienți). Valoarea conturilor restante (pentru furnizori).	Nu	Nu
DZ pentru întâlnire Scurtcircuit pentru data	Suma conturilor obișnuite de încasat (pentru clienți). Suma conturilor obișnuite de plătit (pentru furnizori).	Nu	Nu