Darbas su klientais

Darbas su klientais yra svarbi ir neatsiejama verslo dalis. Dėmesingumas klientams ir darbo su jais tobulinimas yra sėkmingo verslo valdymo raktas. Mes siūlome Jums kliento programą, kuri susidoros su visomis sudėtingomis užduotimis. Duomenų bazės programa turi kelių vartotojų sąsają, kuri padės apriboti prieigą prie duomenų bazės. Šios funkcijos dėka kliento programoje galima peržiūrėti kiekvieno vartotojo ir net kiekvieno kliento darbų istoriją.

Klientams skirta programa labai paprasta naudotis, todėl ją supras įvairaus amžiaus ir įvairaus mąstymo žmonės. Patogus meniu išdėstymas leidžia lengvai naršyti sistemoje ir tvarkyti sąrašus.

Dirbdami su kliento programa turite tris pagrindinius meniu: modulius, katalogus ir ataskaitas. Tokia nesudėtinga navigacija leidžia atlikti itin intensyvius darbus ir tobulinti apskaitą su pirkėjais ir klientais, klientų apskaitą, registrų priežiūrą bei klientų apskaitą. Kasdienis darbas su klientais reikalauja tikslesnio informacijos panaudojimo. Jei naudojate mūsų klientų apskaitos programinę įrangą, įprasta darbo kategorija bus „Sandorio šalys“. Jame galite sistemingai vesti sandorio šalių įrašus. AWP programa čia parodys jums patogią duomenų bazę, kurioje kiekvienas klientas pagal savo individualų numerį atsidurs savo redaguojamoje eilutėje. Tai leidžia greitai ieškoti kliento naudojant bet kurį lauką. Taip pat galite naudoti kortelių sistemą su brūkšniniais kodais ir ieškoti kiekvieno kliento pagal individualų kodą. Tai jums taps visiška automatika.

AWP programoje galite labai tiksliai užpildyti informaciją apie klientą, suskirstyti jas į kategorijas, pasirinkti kiekvieno kliento kainoraštį ir nurodyti kortelės numerį, tvarkyti akcininkų registrą. Patogiai laukeliuose galite nurodyti ne tik kliento vardą ar pavardę, bet ir kontaktinį asmenį. Nurodę gimimo datą, galite pasveikinti jį su šventėmis ir galbūt šiek tiek padrąsinti. Taip parodote savo dėmesingumą klientui. Taip pat duomenų bazėje atlikite kontaktų valdymą ir klientų valdymą. Šiam laukui taip pat yra speciali ataskaita, kurioje bus rodomi klientai ir jų gimimo data tam tikrą laikotarpį.

Programoje galite atlikti atsiskaitymus su klientais, taip pat atsiskaityti su pirkėjais ir klientais bei apskaityti atsiskaitymus su klientais.

Automatizuota apskaitos sistema – tai integruotas požiūris į klientų ir bet kurios srities klientų apskaitą.

Patogus kliento programos modulis yra siuntimas paštu. Dirbdami su adresų sąrašu galite pritraukti daugiau klientų. Laukelyje nurodydami mobiliojo telefono numerį, galite išsiųsti klientams laiškus, pranešdami, pavyzdžiui, apie nuolaidas ar pasveikindami su švente. Taip pat galima siųsti laiškus į pašto dėžutes. Kliento nepamiršite, o kliento apskaitos programinė įranga leis tai padaryti tiksliai ir greitai. Pašto siuntimas per kliento programą turi tris svarbias kategorijas: klaidos, pašto siuntimas ir šablonai. Šie trys submoduliai leis automatiškai dirbti su adresatų sąrašu ir atidžiai stebėti darbo kokybę šioje srityje. Galite nurodyti datą, gavėjų tipą, temą ir pašto būseną. Submodulyje „Klaidos“ bus rodomas ne tik klaidos kodas, bet ir jo turinys bei koks vartotojas padarė klaidą, jos data ir laikas.

Automatizuotos valdymo sistemos leidžia ne tik dirbti su klientais, bet ir vesti ataskaitas apie darbuotojus, sekti atsiskaitymus su klientais, atsiskaityti už vertybinius popierius Turite specialią ataskaitą, kurioje bus rodomas kiekvieno darbuotojo darbo laikas su klientu programa tam tikram laikotarpiui.

Galite nemokamai atsisiųsti AWP sutrumpintą versiją mūsų svetainėje arba susisiekę su mumis el. Įsigiję programą turėsite automatizuotą darbo vietą.

Galite planuoti darbą su klientais per mūsų klientų programą. Atsivertę darbo su klientais ataskaitą matysite savo darbuotojo veiksmus tam tikrą laikotarpį. ERP sistemos yra mūsų programa su visomis jos galimybėmis.

Klientų CRM sistemos programa yra labai universali ir yra puikus sprendimas darbui su klientais, darbuotojais ir įmone! Viskas, ką jums reikia padaryti, tai susisiekti su mumis!

Vaizdo programos klientams

Žiūrėdami šį vaizdo įrašą, galite greitai susipažinti su USU programos - Universalios apskaitos sistemos - galimybėmis. Jei nematote vaizdo įrašo, įkelto į YouTube, būtinai parašykite mums, rasime kitą būdą demonstraciniam vaizdo įrašui parodyti!

Anatolijus Wassermanas apie naują USU programos 5.0 versiją

Be paprastų vartotojų nuomonių apie USU programą, dabar pateikiame jūsų dėmesiui ekspertų nuomones. Anatolijus Wassermanas gimė 1952 m. gruodžio 9 d. Inžinieriaus išsilavinimą baigė Odesos šaldymo pramonės technologiniame institute. Baigęs institutą įsidarbinau programuotoju, vėliau sistemų programuotoju. Pirmą kartą ekrane jis pasirodė 1989 m., dalyvaudamas filme „What? Kur? Kada?" ir „Smegenų žiede“. Televizijoje „Savas žaidimas“ jis iškovojo penkiolika pergalių iš eilės per dvejus metus, nuo 2001 iki 2002 m. ir tapo geriausiu dešimtmečio žaidėju 2004 m. Pagal sportinę „Mano žaidimo“ versiją jis tapo penkis kartus Ukrainos čempionu. Keturis kartus Maskvos čempionas „Savo žaidimo“ sportinėje versijoje, bronzos ir sidabro medalių laimėtojas 2017 m. „Tavo žaidime“ 2010 m. Pasaulio žinovų žaidynių „Žinvų žaidynių“ sidabro medalininkas.

Profesionaliems vadovams skirtos programos priedas – Šiuolaikinio lyderio biblija

Profesionaliems vadovams skirtos programos papildymas: verslo plėtrai ir pajamų didinimui. Unikalus produktas, sukurtas dviejų mokslų – ekonomikos ir informacinių technologijų – sankirtoje. Analogų nėra

USU mobilioji programėlė

Tobulėjant technologijoms, gyvenimas greitėja. Visur reikia būti laiku – nes kuo greičiau viską atlieki, tuo daugiau uždirbsi. Dėl šios priežasties labai svarbu po ranka turėti daug funkcijų turinčią mobiliąją programą.

Aleksandras Druzas apie universalią apskaitos sistemą

Be paprastų vartotojų nuomonių apie USU programą, dabar pateikiame jūsų dėmesiui ekspertų nuomones. Tarp jų – pirmasis intelektualaus žaidimo „ChGK“ meistras Aleksandras Druzas. Jis šešis kartus buvo apdovanotas „Crystal Owl“ prizu kaip geriausias klubo žaidėjas. „Deimantinės pelėdos“ laimėtojas – prizas geriausiam žaidėjui. Gavo „Brain Ring“ televizijos versijos čempiono titulą. Televizijos programoje „Savas žaidimas“ laimėjo „Linijos žaidimus“, „Supertaurę“, su komanda laimėjo „III iššūkio taurę“ ir pasiekė absoliutų rezultatyvumo per vieną žaidimą rekordą. Intelektinių žaidimų ir edukacinių laidų įvairiuose televizijos kanaluose autorius ir vedėjas.

Maksimas Potaševas apie USU programos efektyvumą

Be paprastų vartotojų nuomonių apie USU programą, dabar pateikiame jūsų dėmesiui ekspertų nuomones. Maksimas Potaševas - žaidimo „Kas? Kur? Kada?“, keturis kartus laimėjo „Krištolinės pelėdos“ prizą, du kartus pasaulio čempionas, tris kartus Rusijos čempionas, šešis kartus Maskvos čempionas, tris kartus Maskvos atvirojo čempionato nugalėtojas žaidime „ChGK“. Remiantis 2000 m. visuotinio publikos balsavimo rezultatais, jis buvo pripažintas geriausiu žaidėju per visus elitinio klubo, sukurto 1975 m., gyvavimo metus. Už Maksimo Potaševo kandidatūrą balsavo 50 tūkstančių laidos žiūrovų. Įteikta „Didžioji krištolinė pelėda“ ir pagrindinis jubiliejinių žaidimų prizas – žaidimo meistro „Deimantinė žvaigždė“. Tarptautinės klubų asociacijos valdybos narys, o nuo 2001 m. – viceprezidentas. Pagal profesiją – matematikas, rinkodaros specialistas, verslo treneris. Baigė Vadybos ir taikomosios matematikos fakultetą, dėstė Maskvos fizikos ir technologijos instituto Bendrosios ir taikomosios ekonomikos katedroje. 2010 m. rugpjūtį jis buvo paskirtas visos Rusijos visuomeninės organizacijos „Russian Sports Bridge Federation“ prezidentu. Jis vadovauja konsultacinei įmonei, kuri padeda įvairioms organizacijoms spręsti su pardavimu, rinkodara, klientų aptarnavimu ir verslo procesų optimizavimu susijusias problemas.

Sergejus Karyakinas apie verslo taktiką

Be paprastų vartotojų nuomonių apie USU programą, dabar pateikiame jūsų dėmesiui ekspertų nuomones. Sergejus Karyakinas. Būdamas 12 metų jis tapo jauniausiu didmeistriu pasaulio istorijoje, kuri buvo įtraukta į Gineso rekordų knygą. Laimėjo kandidatų turnyrą. Apdovanotas FIDE pasaulio taurėmis. Pasaulio greitųjų šachmatų, pasaulio greitųjų šachmatų čempionas. Nusipelnęs Ukrainos sporto meistras. Nusipelnęs Rusijos sporto meistras, Rusijos didmeistris. Apdovanotas III laipsnio ordinu „Už nuopelnus“. Rusijos Federacijos visuomeninių rūmų šeštosios sudėties narys. Pakartotinis vaikų ir jaunimo pasaulio bei Europos čempionatų prizininkas. Daugelio pagrindinių turnyrų nugalėtojas ir medalininkas. XXXVI pasaulio šachmatų olimpiados čempionas Ukrainos komandoje, olimpinių žaidynių sidabro medalio laimėtojas kaip Rusijos komandos narys. Turnyre jis savo lentoje parodė geriausią rezultatą ir gavo pirmąjį asmeninį prizą (4 laive). Rusijos čempionas su geriausiu rezultatu 1 laive. Pasaulio čempionas Rusijos rinktinėje. Pasaulio čempionate pateko į pusfinalį. Daugelio tarptautinių turnyrų nugalėtojas.

Klientų apskaitos programos ypatumai

Žemiau pateikiamas trumpas USU programos – Universaliosios apskaitos sistemos – galimybių sąrašas. Priklausomai nuo programinės įrangos konfigūracijos, galimybių sąrašas gali keistis – tapti mažesnis arba didesnis.

• Kliento valdymo programa palaiko kelių vartotojų veikimą vienu metu.
• Kiekvienas vartotojo prisijungimas prie programos, tvarkančios klientų apskaitą, yra apsaugotas slaptažodžiu.
• Valdydamas programą kiekvienas darbuotojas gali periodiškai keisti slaptažodį.
• Programa užtikrins patikimą visų klientų apskaitą ir kontrolę.
• Kliento valdymo programa palaiko darbą vietiniame tinkle naudodama įvairius tinklo protokolus.
• Programą galima valdyti internetu, jei yra filialų tinklas arba vadovas nori peržiūrėti valdymo ataskaitas iš namų.
• Dirbdami su klientų apskaitos tvarkymu, programoje iš šablonų sąrašo galite pasirinkti mėgstamą langų rodymo spalvų schemą.
• Pagrindinio lango pavadinime bus rodomas jūsų organizacijos pavadinimas.
• Apskaitant klientus, kiekviena ataskaita bus sugeneruota su Jūsų įmonės logotipu ir rekvizitais.
• Programa, automatizuojanti klientų apskaitą, palaiko darbą su keliais atidarytais langais, tarp kurių galite lengvai perjungti naudodami skirtukus.
• Mums rūpi mūsų klientai!
• Dirbdami su kliento valdymu, programos nustatymuose galite nustatyti savo organizacijos pavadinimą, kontaktinę informaciją ir detales.
• Jums nebus sunku dirbti su programa ir automatizuoti savo organizaciją. Pagrindinis programos meniu įgyvendintas paprastai ir aiškiai. Jį sudaro tik trys punktai: moduliai, žinynai ir ataskaitos. Moduliai reikalingi kasdieniam darbui, žinynai reikalingi programai pritaikyti prie Jūsų įmonės specifikos, o ataskaitų pagalba galima analizuoti bet kokio laikotarpio darbo rezultatus.
• Atsižvelgdama į galimas šventes, programa gali pasveikinti klientus su gimtadieniu ar kitomis šventėmis.
• Stebėdami klientus, naudodami masinius laiškus, galite pranešti klientams apie vykstančias akcijas ar nuolaidas.
• SMS žinutės gali būti siunčiamos mobiliojo ryšio operatoriams visame pasaulyje, kad klientai galėtų gauti jūsų pranešimus, kad ir kur jie būtų.
• Automatizavimas leidžia vadovui sudaryti visą valdymo ataskaitų sąrašą.
• Klientų valdymo programinė įranga audituoja kiekvieno vartotojo veiklą.
• Automatizuodami klientų apskaitą, redaguodami bet kurį lentelės įrašą naudosite užraktą, kad keli vienu metu dirbantys darbuotojai neperrašytų kito asmens įvestos informacijos.
• Klientų bazė yra paprasta ir patogi. Programa turi greitą paiešką pagal pirmąsias raides.
• Programa atsižvelgia ir palaiko duomenų filtravimą.
• Atsižvelgdami į duomenis, galite lengvai juos sugrupuoti, o gautas grupes galima sutraukti ir išplėsti. Programinėje įrangoje naujos informacijos galima pridėti ne tik pridedant, bet ir nukopijuojant esamą eilutę.
• Tvarkant kliento įrašus programoje netyčia nieko negalima ištrinti, visada pasirodys patvirtinimo pranešimas.
• Klientų įrašus valdančioje programoje įmonės darbuotojas, ištrindamas informaciją iš sistemos, turės nurodyti ištrynimo priežastį.
• Kontroliuodami įmonės darbą galite patys atnaujinti bet kokią informaciją arba nustatyti automatinį atnaujinimą, kad visada matytumėte naujausius duomenis.
• Programa palaiko duomenų importavimą. Pavyzdžiui, pradėdami dirbti su apskaitos sistema galite atsisiųsti klientų sąrašą.
• Galima atspausdinti bet kokią analitinę ataskaitą.
• Galėsite kontroliuoti savo organizacijos darbą nauju lygiu. Kiekvieną ataskaitą galima eksportuoti į įvairius gerai žinomus formatus.
• Eksportuodami informaciją į MS Excel, galite naudoti senus ir naujus failų formatus.
• Beveik visos programos, kurioje atsižvelgiama į klientus, ataskaitos yra generuojamos tam tikram laikotarpiui, o tai leidžia analizuoti konkrečią dieną, mėnesį ar metus.
• Klientų apskaitos automatizavimo programa gali sugeneruoti kiekvieno miesto ataskaitą, jei skirtinguose miestuose yra filialų.
• Pradėkime kartu automatizuoti jūsų įmonę!
• USU programinė įranga – Universali apskaitos sistema – apima ir daugybę kitų funkcijų!

Vyno galerijos įmonė

Vadovas Kirichenko D. Produktas:

Vyno galerija yra pirmasis mūsų komandos mažmeninės prekybos projektas. Esame vietinių alkoholio produktų platintojas Vietname. Pagrindinė mūsų tikslinė auditorija – turistai, atvykstantys atostogauti į Vietnamą.

Pradėdami šį projektą aiškiai supratome, kad prekių ir pinigų srautų apskaita ir analizė yra mūsų verslo pagrindas. Draugų patarimu pasirinkome USU (Universal Accounting System) programą.

Buvome pasiruošę ilgam mokymosi procesui, nes tai buvo pirmoji mūsų patirtis su tokio tipo programa. Tačiau programa pasirodė paprasta ir intuityvi. Jau kitą dieną po įsigijimo tai įgyvendinome praktiškai ir kiekvieną dieną atrasdavome naujų galimybių, kurios padėjo mums be jokių sunkumų užfiksuoti ir analizuoti didžiulį informacijos srautą.

Ši programa tikrai padeda atlikti kasdienes užduotis, tačiau vystantis ir augant mūsų verslui atsirado daug nuolatinių klientų, į kuriuos kiekvienas turime individualų požiūrį. Todėl mums buvo svarbu gauti labai skirtingų prekių kategorijų pardavimų duomenis kiekvienai sandorio šaliai. Kreipėmės į USU specialistus, kad išspręstume šią problemą. Vaikinai greitai pakeitė programą, kad atitiktų mūsų poreikius, o tai labai pagerino ir supaprastino mūsų bendravimą su klientais.

Džiaugiamės, kad savo pirmajam verslui apskaitos sistemai diegti pasirinkome USU įmonę ir toliau bendradarbiaujame su vaikinais kitų projektų pagrindu.

Pagarbiai, „Vyno galerijos“ direktorius Kirichenko D.S.

Prekiaujame vaikiškais ortopediniais batais, vaikų reabilitacijos įranga bei įvairiais ortopediniais gaminiais. Kasmet didėja prekių asortimentas ir klientų skaičius. Efektyvesniam valdymui būtinas apskaitos automatizavimas. Būtent automatizavimas leidžia bet kuriai įmonei pereiti į naują plėtros lygį!

Programos parinkimas užtruko ilgai ir kruopščiai. Užduotis buvo rasti universalią programą už prieinamą kainą, kuri apjungtų visas funkcijas vienu metu: ir kasininko, ir prekybininko pareigas, o prisijungus kitu slaptažodžiu pasitarnautų kaip puiki analitinė programa parduotuvės vedėja. Taip ir radome USU. Tiesiog dievo dovana individualiam verslininkui!

Mane trikdė tik vienas dalykas... reprezentacijos trūkumas mūsų mieste, o paskui, kaip vėliau paaiškėjo, visoje Rusijoje. Neįsivaizdavome, kaip galėtume sėkmingai bendradarbiauti būdami įvairiose pasaulio vietose.

Bet dėl ​​profesionalumo ir dėmesingo kolektyvo požiūrio USU, mes nusprendėme.

Šiandien turime lengvai naudojamą pardavimo automatizavimo programą. Atsargų likučių apskaita, pardavimų analizė pagal prekių grupes, klientų bazės palaikymas ir daug daugiau. Galima sumodeliuoti programą specialiai mūsų veiklos rūšiai.

Techninė pagalba yra puiki. Specialistai greitai atsako į visus klausimus ir padeda iškilus bet kokiam prašymui.

Pagarbiai, „OrthoBots“ parduotuvės vadovas A.A. Timerbaeva

Nuoširdžiai dėkojame visai Universaliosios apskaitos sistemos komandai. Kaip vaikų siuntų parduotuvės savininkai žinome, kaip svarbu sisteminti duomenis apie siuntėjus ir parduodamas prekes. Rekomendavus partneriams, nusprendėme išbandyti USU siuntų parduotuvėje, o panaudoję demonstracinę versiją, apsidžiaugėme, ką galite padaryti šioje programoje. Prekių gavimo iš siuntėjų, tiekėjų apskaita, prekių brūkšninis kodavimas, kaštų apskaita, sandėlio likučiai, inventorizacija, atsiskaitymai siuntėjams, prekių grąžinimas siuntėjams ir daug daugiau.

Kūrėjai puikūs, išklausė mūsų pageidavimus ir pridėjo susitarimą, išskaitymą už prekių saugojimą, mūsų procentą agentūros mokesčiui. Nepaisant to, kad mokymai vyko nuotoliniu būdu, USU darbuotojai buvo labai prieinami ir greitai paaiškino, kaip dirbti programoje. Apskritai dirbti su tokia programa yra vienas malonumas.

Vaikų siuntų parduotuvės „Baby to Baby“ direktorius Finagin M.Yu.

Rusijos Federacija, Leningrado sritis, Vsevoložsko miestas

IP Bogubaeva Dinara

Šaripovas Darchanas Produktas:

Vestuvių parduotuvė „Malinelli“ (IP Bogubaeva Dinara) nuoširdžiai dėkoja įmonei „IP Akulov N.N. Norėdami įdiegti programą mūsų įmonėje Universali apskaitos sistema.

Programos dėka pamiršome vesti įrašus užrašų knygelėse ir Excel. Visa mūsų informacija saugoma kompiuteryje ir apdorojama per kelias sekundes.

Programos sąsaja yra labai paprasta. Visi pardavėjai labai greitai įsisavino darbą sistemoje.

Kaip vadovas, dienos darbo rezultatus galiu peržiūrėti bet kuriuo metu iš savo darbovietės arba būdamas namuose.

Sukūrėme lankymo sistemą. Dabar matome, kurie darbuotojai atostogauja ar serga. Pasidarė labai patogu skaičiuoti atostogas ir nedarbingumo atostogas.

Buhalteris dabar mato visą prekių judėjimo ir pinigų srautų vaizdą, taip pat gali atspindėti atsiskaitymus tiek grynaisiais, tiek kortele ar naudojant įvairias mokėjimo sistemas.

Techninė priežiūra atliekama labai laiku ir aukštu profesionalumu. Vaikinai kantriai atsako į visus mūsų daugybę klausimų ir darbus atlieka laiku.

Pagarbiai Šaripovas Darkhanas

IP "Buranbajevas"

Režisierius Buranbaev U.A. Produktas:

Įvertinimas: 5/5

Produktas: Prekybos ir sandėliavimo programa.

Mūsų įmonė prekiauja automobilių dalimis.

IP „Buranbaev“ vadovybė ir komanda dėkoja jums už kokybiškas paslaugas ir profesionalų požiūrį į programos palaikymą ir priežiūrą. USU – universali apskaitos sistema.

Atsižvelgdami į mūsų patirtį su mums sukurta programa, galime pastebėti programinės įrangos efektyvumą ir stabilumą. Pateikta programa visiškai atitinka prašomus parametrus. Jūsų įmonės specialistai parodė aukštą profesionalumą, efektyviai įdiegdami programą ir apmokydami darbuotojus ja naudotis.

Dėkojame Jūsų įmonės darbuotojams už profesionalų aptarnavimą ir tikimės tolesnio bendradarbiavimo.

IP "Buranbaev" direktorius Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Individualus verslininkas Olga Nikolaevna Kurakova Produktas:

Padėkos raštas.

Norime nuoširdžiai padėkoti IP Akulov N.N. ir jo komandai už pagalbą organizuojant verslą, būtent pritaikant programą USU drabužių mažmeninei prekybai.

Šiandien programinės įrangos rinka siūlo gana daug verslo palaikymo galimybių, tačiau visos jos yra arba brangios, arba neturi reikiamo funkcionalumo ir reikalauja papildomų patobulinimų, o tai turi įtakos ir galutinei projekto paleidimo kainai bei laikui.

Mūsų pasirinkimas krito USU dėl kelių priežasčių, būtent:

1) protinga kaina.

2) skaičiavimų skaidrumas.

3) galimybė išbandyti demonstracinę produkto versiją.

4) didelis projekto paleidimo greitis etapais nuo produkto parinkimo iki visiško projekto paleidimo (mažiau nei 5 dienos).

Skirtingai nuo daugelio rinkoje esančių programinės įrangos produktų, ši programinė įranga yra gana lanksti pagal vartotojo reikalavimus ir leidžia pritaikyti beveik bet kurį aspektą pagal jūsų verslo specifiką. Kitas privalumas – specialios įrangos naudojimo reikalavimų nebuvimas. Atskirai norėčiau padėkoti už žaibišką jų reakciją. palaikymas užklausoms.

Linkime Jūsų komandai klestėjimo ir naujos profesinės sėkmės!!

Pagarbiai

Individualus verslininkas Olga Nikolaevna Kurakova.

Tinkamos mitybos institutas, Keith LLP

Režisierė Koishegarina A.N. Produktas:

Individualus verslininkas "Universali apskaitos sistema" pavyko greitai ir efektyviai organizuoti Astanos Taisyklingos mitybos instituto programinės įrangos kūrimą ir diegimą, ko pasekoje įmonė susistemino einamąjį kelių padalinių darbą, optimizuodama jį iki minimumo, tačiau tuo pačiu ataskaitos forma liko pilna, išsami ir skaidri.

Norime atkreipti dėmesį, kad darbuotojai visus montavimo darbus atliko laiku, atliko mūsų patikslinimus ir pakeitimus, griežtai laikydamiesi Sutarties sąlygų. Baigę darbus darbuotojai nedelsdami pateikė baigimo pažymėjimą.

Vadovai ir programuotojai yra labai punktualūs ir mandagūs.

Apskritai programa yra paprasta ir paprasta naudoti.

Režisierė Koishegarina A.N.

2017-06-01

Įmonė "ECOSTIL"

Režisierius Arkaev N.E. Produktas:

Atsižvelgdami į mūsų patirtį su mums sukurta programa, galime pastebėti programinės įrangos efektyvumą ir stabilumą. Mūsų įmonei užsakius sandėlio apskaitos programą, programinės įrangos kūrimas buvo baigtas laiku. Pateikta programa visiškai atitinka prašomus parametrus, įmonės specialistai pademonstravo aukštą profesionalumą, kokybiškai sumontavę, sukūrę programą ir apmokydami darbuotojus ja naudotis.

Šios programinės įrangos dėka buvo galima maksimaliai optimizuoti visus sandėlio apskaitos tvarkymo ir kontrolės procesus.

Prekybos organizacija „Vertybių parduotuvė“

Režisierė Seitkazieva M.M. Produktas:

Savo verslą pradėjau nuo mažos virtuvės. Pirmoji puokštė. Pirmas jaudulys. Mama yra motinystės atostogose. Standartinė istorija. Atėjo laikas apimtims didėti. Klientų bazė auga. Iš pradžių man pavyko viską laikyti savo galvoje. Tada atėjo „Excel“. Beje, vadovauti pasirodė ne taip paprasta. Kadangi visos formulės, pavadinimai, eilutės, viskas turėjo būti apgalvota savarankiškai. Atsisakius Excel, gavus dar didesnę apimtį, ją pakeisti atėjo sąskaitos faktūros. Tai atrodė kaip laimė. Bet kaip paaiškėjo. Taip pat visai ne. Skaičiai skyrėsi. Likučių buvimo nustatymas užtruko daug laiko. Ir tada kilo mintis apie automatizavimą. Prasidėjo analizė ir skambučiai. Ir aš pasirinkau mus. Ko šiai dienai nelinkiu. Naudoju daugiau nei pusantro menesio. Tiksliau: džiugiausia yra rengti ataskaitas. Likučiai išgryninami akimirksniu, galima padaryti nuolaidą, pridėti premijas, peržiūrėti bet kokius grafikus. Šiandien be šios programos negaliu padaryti nė vieno žingsnio. Jei kas nors nutinka mano nešiojamam kompiuteriui, mane apima traukuliai.

Kokie sunkumai. 1. Pasiruoškite, jei esate pliuškinai kaip aš. Tada turėsite įvesti tūkstantį smulkmenų į duomenų bazę ir jas apgalvoti. Bet tai yra 3-4 dienų sunkaus darbo reikalas. Per šį laiką jūs labiau susipažįstate su programa ir pradedate ją jausti. Esu dėkinga Irinai, kuri iš pradžių atlaikė raginimų ataką: ką, kaip, kur, ką duoda. Tada buvo programuotojai. Beje, tie, kurie turi auksinę kantrybę ir geras smegenis :-). Taigi, mano patirtis naudojant programą yra teigiama. Neigiama yra tai, kad tapau nuo jo priklausomas ir įsimylėjau ataskaitas. Na, žinoma, dabar aš rengiu ataskaitas ir rengiu susitikimus protingai). Usu man yra naujas lygis. Kas parodė mano augimą. Efektyvumas. Niekas nelieka be dėmesio. Kiekvienas centas, kiekvienas produktas žino savo vietą. Usu padėjo man augti kaip verslininkui. Kas žino: na, aš neskaičiuosiu. Gerai, aš tau duosiu. Ramybės etapas praeina. Prasideda augimo ir pagarbos savo darbui etapas. Aš dėkingas. Esu dėkingas kiekvienam darbuotojui, kuris atvedė mane į mano asmeninę nedidelę pergalę.

2) Galima prekę nufotografuoti, o pardavėjai parduodant mato ką parduoda. Tai puiku – daug mažiau perrūšiuojama.

3) Galima išrašyti 2 rūšių kvitą ir atlikti pardavimą be kvito - prekės bet kokiu atveju nurašomos.

4) Nuostabi veiklos analizė. Užduoto klausimo rezultatą galite pamatyti grafiškai (tai labiau vizualiai). Ir pagal pelną, ir pagal produktą, ir pagal kiekvieno pardavėjo pardavimus, ir daug daugiau.

5) Atsakingi ir kompetentingi įmonės darbuotojai, o tai labai malonu. Jie greitai ateina į pagalbą ir padeda išspręsti problemą.

Manau, kad pasirinkau teisingai.

Puikus apskaitos įrankis! Patogi, paprasta, suprantama ir suprantama programa.

Dėkojame jos kūrėjams, kad supaprastino apskaitą.

Individualus verslininkas Samarina T.V.

Abipusių atsiskaitymų su sandorio šalimis kontrolė yra stabilios organizacijos finansinės veiklos pagrindas. Todėl labai svarbu turėti gerai veikiančią darbo su tiekėjais, pirkėjais, kreditoriais ir kitomis su Jūsų įmone finansiškai susijusiomis organizacijomis sistemą.

Santykiai su sandorio šalimis

Sandorio šalys – tai visos organizacijos ir asmenys (tiekėjai, rangovai, pirkėjai, tarpininkai, nuosavi darbuotojai, bankai ir kt.), kurie turi kokių nors finansinių ryšių su šia įmone. Beveik kiekviena verslo įmonė yra kažkieno sandorio šalis.

Kad įmonė nepatirtų nuostolių, nebūtų „įšaldytos“ jos lėšos dėl partnerių neatsiskaitymų, nekaupiamos baudos ir delspinigiai už pavėluotus privalomus mokėjimus, būtina turėti gerai veikiančią kontrolės sistemą:

• gautinų ir mokėtinų sumų lėšų judėjimą,
• už popierizmą,
• dėl pristatymo laiko,
• už pristatomos produkcijos kokybę ir kiekį, už teikiamų paslaugų atitiktį
• dėl prekių atsargų būklės
• už privalomus mokesčius, darbo užmokestį, komunalines paslaugas ir kt.

Tarpusavio atsiskaitymai įmonėje kontroliuojami naudojant glaudžiai susijusią apskaitą ir valdymo apskaitą. Visų vadybininkų apskaitos knygose, dokumentuose ir klientų kortelėse atliktų operacijų įrašymas dubliuojamas buhalteriu atitinkamose sąskaitose registruojant pajamas/lėšų išlaidas.

Šiame straipsnyje pagrindinis dėmesys bus skiriamas valdymo apskaitai.

Tarpusavio atsiskaitymų su klientais apskaitą geriausia atlikti naudojant modernias automatizavimo programas.

Prekių apskaitos programos prekyboje

Automatikos programinės įrangos produktai gali būti dviejų tipų:

1. „Dėžutėje“ - produktas parduodamas kaip pakuotė, visas jo paleidimo, naudojimo ir sistemos priežiūros operacijas atliekate patys;
2. „Debesis“ – prekė „nuomojama“: visa programinė įranga saugoma įmonės, iš kurios įsigijote automatizuotą paslaugą, duomenų serveriuose; sumokate už paslaugos įdiegimą, pasirenkate atitinkamą tarifą su reikiamų parinkčių rinkiniu, susikuriate savo paskyrą šioje sistemoje ir dirbate joje realiu laiku, nesijaudindami dėl sistemos priežiūros, o su pagalba išsprendžiate visas jos veikimo metu iškilusias problemas. parduodančios įmonės techninės pagalbos.

Paprastai smulkus ir vidutinis verslas yra arčiau „debesų“ programinės įrangos produktų, nes jie yra pigesni nei „dėžutiniai“, juos lengviau įdiegti ir prižiūrėti, o jų funkcionalumas turi viską, ko reikia sėkmingam prekybos veiklos valdymui.

Tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis automatizavimas naudojant Business.Ru programą

Išsirinkti tinkamą programinės įrangos produktą kompensacijoms valdyti nėra sunku, nes šiandien rinkoje yra pakankamai tokių automatizuotų paslaugų. Šiuo atveju pasirinkimą lemia būtinos priemonės ir optimalus jo kainos bei galimybių santykis.

Tai, pavyzdžiui, „debesis“

Įdiegę šią programą galėsite stebėti visą savo organizacijos darbą internetu, iš bet kurios vietos ir iš bet kurio elektroninio įrenginio – kompiuterio, planšetinio kompiuterio, išmaniojo telefono – bet kuriuo jums reikalingu metu.

Paslauga leidžia:

1. Sukurti platų prekių ir paslaugų katalogą, didelę sandorio šalių duomenų bazę su visų rūšių duomenimis apie kiekvieną iš jų,
2. Kurti ir siųsti dokumentus tiesiai iš kliento kortelės,
3. Gerinti klientų aptarnavimo kokybę optimizuojant santykių su jais valdymą, planuoti pardavimo etapus, bendravimo su sandorio šalimis etapus,
4. Tvarkykite savo gamybos įrašus,
5. Įdiegti įmonėje lanksčią kainodaros, paskatų, klientų statusų, užsakymų ir dokumentų sistemą,
6. Analizuoti įmonės pelną pagal prekių grupes, klientų kategorijas (regioną, veiklos pobūdį, šaltinius)
7. Kurti ataskaitas, analizuoti įmonės finansinės, gamybinės, prekybinės ir kitos veiklos rezultatus

Pastaba
Mieli skaitytojai! Smulkaus ir vidutinio verslo atstovams prekybos ir paslaugų srityje sukūrėme specialią programą „Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti pilną sandėlio apskaitą, prekybos apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuotą CRM sistemoje. Yra ir nemokamų, ir mokamų planų.

Pagrindinis tarpusavio atsiskaitymų automatizavimo uždavinys – organizuoti visų prekinių ir finansinių operacijų, atliekamų tarp įmonės ir jos sandorio šalių, kontrolę. padės laiku atlikti reikiamus mokėjimus, atsižvelgs į visas skolas ir optimizuos darbą su klientais, tiekėjais ir savo darbuotojais, o tai bus raktas į stabilų Jūsų organizacijos veiklą ir jos pelningumą.

Šalies palaikymas:
Operacinė sistema: Windows
Šeima: Universali apskaitos sistema
Paskirtis: Verslo automatizavimas

Tarpusavio atsiskaitymų apskaita

Pagrindinės programos savybės:

Palaikomas darbas su pinigais bet kokia valiuta

Visi organizacijos padaliniai gali dirbti vienoje informacinėje sistemoje per internetą

Programa realiu laiku rodo bet kurio kasos aparato ar banko sąskaitos esamus likučius

Galėsite vesti pilną finansinę apskaitą: registruoti pajamas, bet kokias išlaidas, matyti pelną ir peržiūrėti įvairias analitines ataskaitas.

Turėsite vieningą klientų ir tiekėjų duomenų bazę su visa reikalinga kontaktine informacija

Galite planuoti bylas bet kuriam klientui

Programa leis planuoti išlaidas tam tikram laikotarpiui

Jūs visada turėsite visas išsamias kiekvieno kasos aparato ar sąskaitos ataskaitas bet kokia valiuta „po ranka“

Visi finansiniai judėjimai bus visiškai jūsų kontroliuojami. Galite lengvai sekti, kam išleidžiate daugiausia pinigų bet kuriuo laikotarpiu

Programa parodys statistiką apie sutaupytas prekes ar perteklines išlaidas

Aiški pelno dinamikos vizualizacija padės lengvai analizuoti įmonės veiklą ir pelningumą

Palaikomas prieigos teisių atskyrimas. Kiekvienas darbuotojas matys tik tai, ką jis turėtų matyti

Integracija su naujausiomis technologijomis leis šokiruoti savo klientus ir pelnytai įgyti moderniausios įmonės reputaciją

Speciali programa išsaugos suplanuotą visų jūsų duomenų kopiją programoje be būtinybės nustoti dirbti sistemoje, automatiškai archyvuos ir praneš, kai ji bus paruošta.

Rezervas
kopijavimas

Prisijungimas prie mokėjimo terminalų, kad klientai galėtų atsiskaityti artimiausiame terminale. Tokie mokėjimai bus automatiškai rodomi programoje

Mokėjimas
terminalai

Planavimo sistema leidžia sudaryti atsarginį tvarkaraštį, gauti svarbias ataskaitas griežtai tam tikru laiku ir nustatyti kitus programos veiksmus.

Patikimą valdymą užtikrins integracija su kameromis: programa vaizdo srauto titruose nurodys duomenis apie atliktus mokėjimus, gautus mokėjimus ir kitą svarbią informaciją.

Galite greitai įvesti pradinius duomenis, reikalingus programai veikti. Tai atliekama naudojant patogų rankinį duomenų įvedimą arba importavimą.

Programos sąsaja yra tokia paprasta, kad net vaikas gali greitai tai suprasti.

Atlikome daugelio organizacijų verslo automatizavimą:

Pagrindinės programos versijos kalba: RUSŲ

Taip pat galite užsisakyti tarptautinę programos versiją, į kurią galėsite įvesti informaciją BET KOKIA pasaulio KALBA. Jūs netgi galite lengvai išversti sąsają patys, nes visi pavadinimai bus patalpinti į atskirą tekstinį failą.

Tarpusavio atsiskaitymų palaikymas yra būtinas teisingam ir tiksliam Jūsų verslo funkcionavimui, siekiant išvengti galimybės susikaupti neapmokėtų ir pradelstų skolų bei negauti prekių, darbų ar paslaugų iš tiekėjų, už kuriuos jau buvo sumokėtas apmokėjimas ar išankstinis apmokėjimas. . Kuo didesnė įmonė ar kuo sparčiau ji vystosi, tuo daugiau sunkumų kyla tvarkant atsiskaitymus su daugybe klientų, tiekėjų ar rangovų.

Juk apskaita už tarpusavio atsiskaitymus vyksta įmonės veikloje kiekvieną dieną, pagrindinis pelnas yra dirbant su įmonės klientais. Viskas paremta tarpusavio atsiskaitymų apskaita nuo gamybos, pirkimų, paruošimo iki prekių, darbų ar paslaugų pardavimo, jų pardavimo ir kt. Kiekviename etape vyksta tarpusavio atsiskaitymai. Pavyzdžiui, norint užsakyti inventorių, atsargas, gamybos įrangą, atsargines dalis ir gamybos procese naudojamas dalis, būtina atsiskaityti už tarpusavio atsiskaitymus su tiekėjais. Gamybos ir plėtros metu naudojami tarpusavio atsiskaitymai su rangovais – įmonės darbuotojais, kurie atlieka tam tikras užduotis, kurioms yra skiriamos lėšos. Įmonei gavus gatavą gaminį ir užsiimant jo pardavimu, prasideda tarpusavio atsiskaitymų su klientais apskaitos vedimo etapas. Tai yra svarbiausias bet kokios rūšies ir verslo formos įmonės veiklos etapas, nes būtent prekių, darbų ar paslaugų pardavimas sudaro jūsų pelną. Jeigu šioje stadijoje tarpusavio atsiskaitymų apskaita yra neteisinga, tuomet kyla nuostolių arba neapskaityto pelno rizika.

Visi šie procesai apima tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaitą. Abipusių atsiskaitymų palaikymas ir kontrolė daugelyje įmonių yra automatizuoto proceso dalis. Tarpusavio atsiskaitymų su tiekėjais ir klientais apskaita atliekama tiksliau, naudojant įvairias tarpusavio atsiskaitymų apskaitos ir jų kontrolės programas. Jūsų dėmesiui pristatome mūsų pačių sukurtą tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaitos programą Universalią apskaitos sistemą, kuri gali būti modifikuojama Jūsų patogumui ir pritaikoma prie Jūsų verslo specifikos. Tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaitos programa yra plati ir centralizuota tarpusavio atsiskaitymų registravimo, informacijos apie įmonės finansinę ir ūkinę veiklą rinkimo ir analizės sistema. Šis metodas suteikia įmonėms galimybę kontroliuoti tarpusavio atsiskaitymus su sandorio šalimis.

Stebėjimo ir valdymo programą gali naudoti:

• Bet kuri valstybinė įmonė;
• Privati ​​kompanija;
• Individualus verslininkas;
• Dirbantis savo paties įmonėje;
• ir taip toliau.

Video programos, skirtos tarpusavio atsiskaitymų apskaitai

Žiūrėdami šį vaizdo įrašą, galite greitai susipažinti su USU programos - Universalios apskaitos sistemos - galimybėmis. Jei nematote vaizdo įrašo, įkelto į YouTube, būtinai parašykite mums, rasime kitą būdą demonstraciniam vaizdo įrašui parodyti!

Tarpusavio atsiskaitymų kontrolės ir valdymo galimybės

• Programa leidžia automatizuoti tarpusavio atsiskaitymų registraciją, vykdyti tarpusavio atsiskaitymus pagal atsiskaitymo dokumentus;
• Priklausomai nuo Jūsų verslo specifikos ir fokusavimo, papildomai tarpusavio atsiskaitymų gamybos kontrolė;
• Savalaikis tarpusavio atsiskaitymų registravimas USU programoje užtikrina tarpusavio atsiskaitymų su tiekėjais kontrolę;
• Savitarpio atsiskaitymų su visomis sandorio šalimis apskaitos tvarkymo kontrolė galima naudojant įmonių vadovų vidaus audito funkciją;
• Programa turi didelę ir lengvai naudojamą duomenų bazę;
• Remdamasi automatizuota duomenų baze, USU programa automatiškai siunčia pranešimus ir SMS. Šią funkciją galima konfigūruoti priklausomai nuo tiekėjų ar pirkėjų įsiskolinimų arba pranešti apie naujas akcijas ir pan.;
• Kuo daugiau programos vartotojų bus įdiegta, tuo patogiau bus tikrinti ir kontroliuoti visas įmonėje vykstančias operacijas;
• Programa suteikia skirtingų lygių prieigą prie programos pakeitimų, priklausomai nuo darbuotojo statuso įmonėje;
• USU pateikia plačius katalogus, kuriuos galima sukurti kiekvienai sandorio šaliai atskirai – tiekėjams, rangovams, pirkėjams;
• Universaliosios apskaitos sistemos programa, skirta tvarkyti tarpusavio atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaitą, skirta ne tik apskaitai, bet daugiausia skirta valdymo apskaitai;
• USU programa yra patogi verslo valdymui, nes ja galima atlikti išsamią veiklos, pajamų, veiklos efektyvumo ir daug daugiau analizę;
• Norint dirbti Universalioje apskaitos sistemoje nereikia interneto;
• Programa turi prieinamą ir intuityvią sąsają;
• Valdymo sistemą specialistai gali įdiegti bet kurioje pasaulio vietoje, nes dirbame nuotoliniu būdu;
• Tarpusavio atsiskaitymų apskaitą vesti naudojant USU atsiskaitymų apskaitos sistemą tampa daug lengviau, greičiau ir patogiau!

Programa Kontaktorių balansai (likučiai.xls) yra „Excel“ darbaknygė (97–2003 formato), kurioje yra paruoštas pavyzdys (šablonas), kaip tvarkyti santykių su klientais ir mažos įmonės tiekėjais valdymo įrašus.

Įvadas

„Excel“ skaičiuoklės failas išsprendžia keletą aktualių finansinės apskaitos problemų. Failas nereikalauja papildomos diegimo programos, nenaudoja priedų ir gali būti kopijuojamas, sutaupant neribotą atsarginių kopijų skaičių.

Failas iš anksto nustato apribojimus 10 sandorio šalių ir 100 operacijų kiekvienai, o apsauga taip pat įdiegta lapuose (be slaptažodžio). Turint šiek tiek įgūdžių dirbant su „Excel“, pavyzdį galima nesunkiai išplėsti tiek sandorio šalių skaičiumi, tiek operacijomis (iki pagrįstų ribų, kurias riboja „Excel“ našumas).

Pagrindinės programos savybės

• Gautinų/mokėtinų sumų klientams ir tiekėjams apskaičiavimas.
• Pirkėjų ir tiekėjų užsakymų planuojamų apmokėjimo datų skaičiavimas pagal atidėto mokėjimo standartą.
• Galimybė įvesti suplanuotą mokėjimo datą, skirtingą nuo standartinės.
• Pradelstų gautinų/mokėtinų sumų klientams ir tiekėjams apskaičiavimas.
• Automatinis einamaisiais mokėjimais uždarytų pavedimų sąrašo nustatymas (naudojant FIFO metodą).
• Automatinis visų sandorio šalių galutinės suvestinės apskaičiavimas.

Makrokomandų prijungimas

Pavyzdyje reikia, kad veiktų VBA makrokomandos. Programoje „Excel 2002–2003“ pirmiausia gali reikėti pakeisti makrokomandos saugą į vidutinę arba žemą ( Įrankiai\Makrokomandos\Sauga). Programoje Excel 2007 spustelėkite pranešimo eilutę po juostele ir patvirtinkite operaciją.

Programos struktūra

Darbaknygės struktūra labai paprasta: yra vienas lapas su sandorio šalių sąrašu ir suvestiniais duomenimis ( Skliautas), likusiuose darbalapiuose yra duomenys apie konkrečios sandorio šalies sandorius.

Sąskaitos su sandorio šalių balansais yra visiškai identiškos savo struktūra ir formulėmis. Užrašai „Tiekėjas“ ir „Klientas“, taip pat antraščių spalva keičiasi automatiškai, priklausomai nuo lape nurodytų parametrų Skliautas.

Norėdami įvesti duomenis apie naują sandorio šalį, tiesiog pervardykite paruoštą tuščią lapą ir suvestinės lape įveskite aprašo eilutę.

Redaguotini duomenys taip pat yra laikotarpio pradžios data ir dabartinė data. Pastaroji turi TODAY formulę, bet jei pageidaujama, ją galima išversti rankiniu būdu.

Kad būtų lengviau naudoti, perėjimai į sandorio šalių lapus organizuojami hipersaitų forma. Naujiems lapams šiuos hipersaitus reikia nustatyti rankiniu būdu (deja, nėra galimybės to sutvarkyti automatiškai, nes keičiant lapo pavadinimą hipersaitai neišsaugomi).

Sandorio šalies lapuose pateikiama ši informacija:

Antraštė	apibūdinimas	Įvesties prieinamumas	Privaloma
data	Kaupimo arba mokėjimo operacijos data. Naujus duomenis patartina pradėti įvesti iš šio lauko.	Taip	Taip
Užsakymo kodas	Bet koks užsakymo kodas arba sąskaita faktūra apmokėjimui	Taip	Nr
Pajamos Kaupiamasis	Mokesčio suma už užsakymą (klientams ir tiekėjams).	Taip	Nr
Apmokėtų užsakymų sąrašas	Apskaičiuotas užsakymo kodų sąrašas, uždarytas einamajame mokėjime (naudojant FIFO metodą)	Nr	Nr
Mokėjimo data (planas)	Užsakymo apmokėjimo data pagal standartą. Galima taisyti rankiniu būdu.	Taip	Nr
Mokėjimo data (faktinė)	Apmokėjimo už užsakymą data skaičiuojant.	Nr	Nr
Mokėjimo suma (faktinė)	Apmokėjimo suma už užsakymą skaičiuojant.	Nr	Nr
Likęs mokėjimas	Neapmokėtas užsakymo likutis.	Nr	Nr
Pavėluota, dienų	Pavėluoto mokėjimo dienų skaičius.	Nr	Nr
Vėluojantis DZ Pavėluotas trumpasis jungimas	Pradelstų gautinų sumų suma (klientams). Pradelstų mokėtinų sumų suma (tiekėjams).	Nr	Nr
DZ pasimatymui Trumpasis jungimas datai	Įprastų gautinų sumų suma (klientams). Įprastų mokėtinų sąskaitų suma (tiekėjams).	Nr	Nr