Otpis materijala za vlastite potrebe priloženi dokumenti. Otpis materijala u građevinarstvu - značajke postupka. Kako sastaviti nalog za otpis zaliha - obrazac i uzorak

Svaka poslovna organizacija s vremena na vrijeme mora otpisati robu u skladištu. Tome mogu prethoditi različiti razlozi: oštećenje robe, gubitak potrošačkih svojstava, zastarjelost, kao i nedostatak tržišne potražnje za njom.

Sva roba mora biti evidentirana, a njeno kretanje se odvija u skladu s regulatornim aktima. Primarna dokumentacija odražava primitak robe i materijala, njihovo kretanje i otpuštanje, što ima kvantitativni i troškovni izraz. Svi primarni dokumenti sastavljeni su u skladu sa zahtjevima Pravilnika o računovodstvu i izvješćivanju Ruske Federacije sa sadržajem obveznih ili dodatnih pojedinosti.

Sustav automatizacije skladišta temeljen na oblaku.
Povećajte učinkovitost rada, smanjite gubitke i povećajte dobit!
Isprobajte besplatno >>

U slučaju kretanja robe od dobavljača do potrošača, otpremni dokumenti sastavljaju se u skladu s uvjetima isporuke robe. Pristigla roba odlaže se u skladište, a žigom se potvrđuje njezina kvaliteta i količina. Knjigovodstvo primarne dokumentacije vodi se u Dnevniku prijema robe. Za puštanje robe iz skladišta postoje:

kartice granične ograde (obrazac M-8),
tovarni listovi za puštanje robe (obrazac M-15).

Ispravnost knjiženja i otpisa robe, kao i izvješćivanje treba kontrolirati računovođa. Bez papirologije roba ne bi trebala izaći iz skladišta. Sva izvješća materijalno odgovornih osoba o kretanju robe čuvaju se 3 godine.

U slučaju manjka robe

Nedostaci koji nastaju iz različitih razloga: u vezi s krađom, zlouporabom financijski odgovornih osoba, računovodstvenim pogreškama, prirodnim odljevom, regradiranjem i drugim čimbenicima, identificiraju se kao rezultat popisa koji vam omogućuje kontrolu sigurnosti imovine i učinkovito korištenje resursa .

Primjer otpisa robe u Class365 sustavu

Isprobajte besplatni softver za skladištenje

Za provođenje ovog postupka popunjava se akt za otpis materijala. Ovaj posebni dokument klasificira korištene materijale kao neiskorištene. Tekstni blok treba dešifrirati razlog za sastavljanje akta, koji označava naziv, mjerne jedinice, količinu, cijenu i neposredan razlog zašto se roba prenosi u drugu kategoriju. Dokumente temeljene na rezultatima inventure moraju potpisati svi članovi povjerenstva i odobriti voditelj.

Otpis stanja sa skladišta provodi se metodom "troška svake jedinice", odnosno mora se otpisati po trošku nabave. Neki poduzetnici postavljaju metodu koja odgovara njihovoj računovodstvenoj politici. Prilikom zatvaranja ili ponovnog profiliranja trgovačke organizacije, neprodana stanja također podliježu otpisu.

Izračun troška stanja zaliha provodi se prema tri metode:

prema prosjeku - koristi se u sintetičkom računovodstvu iu ručnoj kontroli zaliha;
skupni - koristi se u analitici, potpuniji je i točniji, uključuje FIFO, LIFO, ručne i kombinirane računovodstvene metode;
po fiksnim cijenama – koristi se za trgovinu na malo.

Ako artikal nije na skladištu

Za obračun utvrđenih nedostataka u poreznom računovodstvu postoji odredba Poreznog zakona. Da bi se odrazio manjak, koji ne prelazi norme prirodnog gubitka, postoji podklauzula 2, klauzula 7, članak 254 Poreznog zakona Ruske Federacije. Ova se odredba ne odnosi na manjkove ili oštećenja tijekom prijevoza i skladištenja robe.
Prilikom naplate manjka od krivaca, predviđena je točka 3, članak 250 Poreznog zakona Ruske Federacije.
Ako postoje dokumentirani dokazi o nastalim troškovima, tada će porezni obveznik smanjiti prihod za iznos tih troškova u skladu sa stavkom 1. članka 252. Poreznog zakona Ruske Federacije. Kao potvrdni dokumenti su:

popis inventara
akt kojim se potvrđuje manjak
zaključak komisije
pismo objašnjenja.

Ako su ti dokumenti dostupni, iznos manjka se u cijelosti uzima u obzir kao dio troškova organizacije.
Kao glavni proizvodni odjel, skladište utječe na poslovanje cijele tvrtke, kao i na njenu konkurentnost. Za poboljšanje korisničke usluge potrebno ju je automatizirati.

Automatizacija skladišta smanjuje vrijeme i troškove rada za komisioniranje, poboljšava kvalitetu (eliminira ponovno klasiranje, nepotpuno komisioniranje), omogućuje najbolje korištenje skladišnog prostora, organizira i optimizira rad skladišnih radnika, kretanje robe i protok dokumenata , osigurati transparentnost i upravljivost opskrbnih lanaca.

Skup alata sustava za upravljanje skladištem omogućit će vam donošenje ispravnih odluka i što učinkovitije korištenje resursa vaše tvrtke.

Ako je proizvod oštećen ili mu je istekao rok trajanja

Roba kojoj je istekao rok trajanja, ustajala, oštećena tijekom transporta ili skladištenja, sukladno zakonu, zahtijeva zbrinjavanje. Za ovaj postupak postoje državni propisi. Testiranje proizvoda je u tijeku.

U slučaju otkrivanja robe niske kvalitete, opasne po zdravlje, neprikladne robe, sastavljaju se akti u kojima se to odražava, a potpisuju ih članovi povjerenstva.
Ne postoji utvrđena procedura za otpis robe kojoj je istekao rok trajanja zbog isteka roka trajanja. Ako se to otkrije u procesu popisa, sastavlja se zapisnik prema općoj shemi za prikaz rezultata.
Kao rezultat popisa, također se može utvrditi manjak, a zatim se u računovodstvu i poreznom računovodstvu iznos ovog proizvoda pripisuje:

troškovi povezani s prometom ili proizvodnjom u granicama prirodnog gubitka;
broj osoba koje su krive za to - iznad normi prirodnog gubitka;
ostali troškovi organizacije - bez utvrđivanja počinitelja.

Stvarna raspoloživost robe i materijala upisuje se u popisnu listu (obrazac INV-3). Kako bi se prikazala utvrđena odstupanja između računovodstvenih podataka i stvarne raspoloživosti, namijenjen je usporedni list INV-19. Konačni podaci prenose se u izvod INV-26.

Kako pojednostaviti kontrolu zaliha?

Program za automatizaciju poslovanja Class365 nezamjenjiv je pomoćnik u radu sa skladišnim poslovanjem. Online rješenje omogućuje vam da radite bilo gdje, s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu, bez vezivanja za radno računalo.

Mogućnosti Class365 za skladišno računovodstvo:

prijem, otpis, inventura, revalorizacija robe 2 puta brže
automatsko izdavanje knjigovodstvenih i popratnih dokumenata, računa, naloga
izvješća u 1 klik, analiza nelikvidne robe
kontrola neograničenog broja skladišta
računovodstvo serije
adresa skladištenje robe
kontrola roka trajanja robe

Tako rad sa skladištem može biti mnogo brži i lakši. Da biste to učinili, trebate se samo registrirati u Klass365 online program i primiti poveznicu za unos vašeg računa.

Potpuno besplatno dobit ćete funkcionalnost za automatizaciju skladišnog poslovanja, financijsko i trgovačko računovodstvo, službu za korisnike (ugrađeni CRM modul) i online trgovinu.

Moći ćete kontrolirati cijelo poslovanje u JEDNOM programu!

Svaka organizacija stječe materijale za aktivnosti tvrtke, a ne za vlastitu korist. A kupljene dragocjenosti neće biti mrtvi teret u skladištu pa da im se direktor divi. Namijenjeni su za upotrebu u proizvodnji, prodaji ili upravljanju. Stoga se nabavljeni materijali naknadno troše u proizvodnji.

Međutim, u skladištu za njih je odgovoran skladištar ili skladištar, a materijal se vodi na računu 10. Kada materijal izađe iz skladišta, situacija će se promijeniti: promijenit će se račun i odgovorna osoba. U ovom ćemo članku analizirati otpis materijala, upute korak po korak za ovaj postupak za vas.

1. Knjigovodstvena knjiženja za otpis materijala

2. Evidentiranje otpisa materijala

3. Otpis materijala - upute korak po korak ako nisu svi potrošeni

4. Normativi za otpis materijala u proizvodnju

5. Primjer akta o otpisu

6. Metode otpisa materijala u proizvodnju

7. Opcija broj 1 - prosječni trošak

8. Opcija broj 2 - FIFO metoda

9. Opcija broj 3 - po cijeni svake jedinice

Pa krenimo redom. Ako nemate vremena čitati dugačak članak, pogledajte kratki video u nastavku iz kojeg ćete saznati sve najvažnije o temi članka.

(ako video nije jasan, na dnu videa nalazi se zupčanik, kliknite ga i odaberite Kvaliteta 720p)

Detaljnije nego u videu, analizirat ćemo otpise materijala kasnije u članku.

1. Knjigovodstvena knjiženja za otpis materijala

Dakle, počnimo određivanjem mjesta na koje se prikupljeni materijali mogu poslati. Treba napomenuti da su materijali doista sveprisutni i načini kako se zove “začepiti rupu” na bilo kojem problematičnom mjestu u organizaciji:

- služe kao osnova za proizvodnju proizvoda
- biti pomoćni potrošni materijal u procesu proizvodnje
- obavljati funkciju pakiranja gotovih proizvoda
- koristiti za potrebe uprave u procesu upravljanja
– pomoći u likvidaciji rashodovane dugotrajne imovine
— koristiti za izgradnju novih osnovnih sredstava, itd.

A o tome što su materijali otpušteni iz skladišta, ovise računovodstvena knjiženja za otpis materijala:

Debit 20"Primarna proizvodnja" - Kredit 10– puštene sirovine za proizvodnju

Debit 23"Pomoćna proizvodnja" - Kredit 10– predao materijale u radionicu za popravak

Debit 25"Opći troškovi proizvodnje" - Kredit 10– krpe i rukavice puštene su čistačici koja je opsluživala radionicu

Dugovanje 26"Opći tekući troškovi" - Kredit 10– izdati računovođi papir za uredsku opremu

Debit 44"Troškovi prodaje" Kredit 10– Izdani su spremnici za pakiranje gotovih proizvoda

Debit 91-2"Drugi troškovi" - Kredit 10– otpušteni materijal za unovčenje dugotrajne imovine

Također je moguća situacija kada se otkrije da materijali navedeni u knjigovodstvu stvarno nedostaju. Oni. postoji nestašica. Za ovaj slučaj također postoji računovodstveni unos:

Debit 94"Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti" - Kredit 10- oduzeti materijali koji nedostaju

2. Evidentiranje otpisa materijala

Svaka poslovna transakcija popraćena je izradom primarne knjigovodstvene isprave, a otpis materijala nije iznimka. Uputa korak po korak u sljedećem odlomku sadrži proučavanje primarnih dokumenata koji prate proces otpisa.

Trenutačno svaka komercijalna organizacija ima pravo samostalno odrediti skup dokumenata koji će se koristiti za obradu otpisa materijala, tako da se dizajn otpisa materijala može razlikovati od organizacije do organizacije.

Glavno je da korišteni dokumenti budu odobreni kao dio računovodstvene politike i da sadrže sve obvezne podatke predviđene člankom 9. Zakona br. 402-FZ „O računovodstvu“.

Standardni obrasci koji se mogu koristiti pri otpisu materijala (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 30. listopada 1997. br. 71a):

— zahtjev-račun (Obrazac br. M-11) koristi se ako organizacija nema ograničenja u primitku materijala
— limit ograda kartica (obrazac br. M-8) koristi se ako je organizacija uspostavila ograničenja za otpis materijala
— faktura za izdavanje materijala na stranu (obrazac br. M-15) primjenjuje se na drugi odvojeni odjel organizacije.

Organizacija može modificirati ove obrasce - ukloniti nepotrebne detalje i dodati detalje koji su organizaciji potrebni.

Zahtjev fakture prikladan je za računovodstvo kretanja materijalnih sredstava unutar organizacije, između materijalno odgovornih osoba ili strukturnih odjela.

Putni list u dva primjerka sastavlja financijski odgovorna osoba ustrojstvene jedinice koja dostavlja materijalne vrijednosti. Jedan primjerak služi kao osnova za dostavnu jedinicu za razduživanje dragocjenosti, a drugi za prijamnu jedinicu za knjiženje dragocjenosti.

3. Upute za otpis materijala korak po korak ako nisu svi potrošeni

Obično se pri obradi ovih dokumenata pretpostavlja da su otpušteni materijali odmah korišteni za namjeravanu svrhu, što znači da su popraćeni knjiženjima koja smo prethodno pregledali - za potražnu 10 računa i dugovnu 20, 25, 26, itd.

Ali to se ne događa uvijek, osobito u velikoj proizvodnji. Materijali preneseni na radilište ili u trgovinu ne smiju se odmah koristiti u proizvodnji. Zapravo, jednostavno se "sele" s jednog skladišnog mjesta na drugo. Osim toga, nije uvijek poznato tijekom puštanja materijala za proizvodnju koje vrste proizvoda su namijenjeni.

Dakle, onaj materijal koji je pušten iz skladišta, a nije utrošen, ne treba se uzimati u obzir kao rashod tekućeg mjeseca, ni u računovodstvenom ni u poreznom obračunu poreza na dobit. Što učiniti u ovom slučaju, kako otpisati materijale, upute korak po korak u nastavku.

U takvim situacijama otpuštanje materijala iz skladišta u proizvodnu jedinicu treba bilježiti kao interno kretanje, korištenjem posebnog podračuna računa 10, na primjer, „Materijali u trgovini”. A na kraju mjeseca sastavlja se još jedan dokument - akt o potrošnji materijala, gdje će već biti vidljiv smjer trošenja materijala. I u tom trenutku materijali će biti otpisani.

Takvo praćenje potrošnje materijala omogućit će postizanje veće pouzdanosti u računovodstvu i točan obračun poreza na dohodak.

Imajte na umu da se ovo ne odnosi samo na materijale koji idu u proizvodnju, već i na bilo koju imovinu, uključujući uredski materijal koji se koristi u administrativne svrhe. Građu ne treba izdavati "u pričuvu". Moraju se odmah upotrijebiti. Stoga će jednokratna operacija otpisa 10 kalkulatora za računovodstveni odjel od 2 osobe tijekom provjere sigurno postaviti pitanja - za koje su svrhe bili potrebni u takvoj količini.

4. Primjer akta o otpisu

- ili izdajete i odmah otpisujete samo ono što je stvarno potrošeno (pritom je zahtjev za računom sasvim dovoljan)
- ili sastavljate akt za otpis materijala (prenosite trebnicu-račun, pa postupno otpisujete akte za otpis).

Ako koristite akte o otpisu, ne zaboravite odobriti njihov obrazac kao dio računovodstvene politike.

U aktu se obično navodi naziv, po potrebi - broj artikla, količina, snižena cijena i iznos za svaki artikal, broj (šifra) i (ili) naziv narudžbe (proizvoda, proizvoda) za čiju su izradu bili predani. potrošeno, ili broj (šifra) i (ili) naziv troškova, iznos i iznos prema stopama potrošnje, iznos i iznos izdataka iznad normi i njihove razloge.

Primjer kako bi takav čin mogao izgledati je na slici ispod. Ponavljam, ovo je samo primjer, vrsta akta uvelike će ovisiti o specifičnostima poduzeća. Ovdje sam kao osnovu uzeo oblik akta koji se koristi u proračunskim institucijama.

5. Normativi za otpis materijala u proizvodnju

Računovodstveno zakonodavstvo ne utvrđuje pravila prema kojima se materijali moraju otpisati u proizvodnju. Ali u članku 92. Metodoloških uputa za računovodstvo zaliha (Nalog Ministarstva financija od 28. prosinca 2001. br. 119n) kaže se da se materijali puštaju u proizvodnju u skladu s utvrđenim standardima i obujmom proizvodnog programa. Oni. količina otpisanog materijala ne smije biti nekontrolirana i norme za otpis materijala u proizvodnju moraju biti odobrene.

Osim toga, za porezno računovodstvo bilo bi korisno podsjetiti se na članak 252. Poreznog zakona: troškovi su ekonomski opravdani i dokumentirani.

Organizacija postavlja vlastite stope potrošnje materijala (ograničenja) . Mogu se utvrditi u procjenama, tehnološkim kartama i drugim sličnim internim dokumentima. Dokumente ove vrste ne razvija računovodstveni odjel, već jedinica koja kontrolira tehnološki proces (tehnolozi), a zatim ih odobrava voditelj.

Materijali se otpisuju za proizvodnju u skladu s odobrenim standardima. Moguć je otpis materijala koji prelazi norme, ali je u svakom takvom slučaju potrebno obrazložiti razlog prekomjernog otpisa. Na primjer, ispravljanje nedostataka ili tehnoloških gubitaka.

Otpuštanje materijala koji premašuju ograničenje vrši se samo uz dopuštenje voditelja ili osoba koje on ovlasti. Na primarnom računovodstvenom dokumentu - zahtjevu-računu, aktu - treba postojati bilješka o višku otpisa i njegovim razlozima. U suprotnom, otpis je nezakonit, što dovodi do iskrivljenja troška te računovodstvenog i poreznog izvješćivanja.

Na temu troškova u obliku tehnoloških gubitaka, možete pročitati: Dekret Federalne antimonopolske službe Sjevernokavkaskog okruga od 04.02.2011. Br. A63-3976 / 2010, pisma Ministarstva financija Rusije od 05.07.2013. godine broj: 03-03-05/26008 od 31.01.2011. broj: 03-03-06/1/39 od 01.10.2009. broj 03-03-06/1/634.

6. Metode otpisa materijala u proizvodnju

Dakle, sada znamo koji dokumenti su nam potrebni za otpis materijala, a znamo i račune na koje se terete. Prema dokumentima znamo koliko je materijala otpisano. Sada je na malom - odrediti trošak njihova otpisa. Kako možemo odrediti koliko košta izdana roba, a koliko će biti transakcija otpisa? Pogledajmo jednostavan primjer na temelju kojeg ćemo proučiti metode otpisa materijala u proizvodnju.

Primjer

LLC "Sladkoezhka" proizvodi čokolade. Pakirani su u kartonske kutije. Neka se kupi 100 takvih kutija po cijeni od 10 rubalja. komad. Paker dolazi u skladište po kutije i traži od skladištara da mu pusti 70 kutija.

Zasad nemamo pitanje koliko koja kutija košta. Paker dobiva 60 kutija po 10 rubalja, što ukupno iznosi 600 rubalja.

Neka još uvijek kupio kutije u iznosu od 80 komada, ali po cijeni od 12 rubalja. komad. Iste kutije. Naravno, skladištar ne skladišti odvojeno stare i nove kutije, sve se drže zajedno. Opet je došao paker i želi još kutija - 70 komada. Pitanje je po kojoj će se cijeni ocjenjivati po drugi put puštene kutije. Svaka kutija ne kaže koliko košta - 10 ili 12 rubalja.

Na ovo pitanje mogu se dati različiti odgovori, ovisno o tome koja je metoda otpisa materijala za proizvodnju odobrena u računovodstvenoj politici Sladkoezhka LLC.

7. Opcija broj 1 - prosječni trošak

Nakon što je pakir prvi put napustio skladište s kutijama, kod njega je ostalo 40 kutija po 10 rubalja. - ovo će biti, kako kažu, prva serija. Kupio sam još 80 kutija od 12 rubalja. - Ovo je druga serija.

Uzimamo u obzir rezultate: sada imamo 120 kutija za ukupni iznos: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 rubalja. Koliko u prosjeku košta kutija, izračunajmo:

1360 rub. / 120 kutija = 11,33 rubalja.

Dakle, kada paker drugi put dođe po kutije, dat ćemo mu 70 kutija po 11,33 rublja, tj.

70 * 11,33 \u003d 793,10 rubalja.

A u skladištu ćemo imati 50 kutija u iznosu od 566,90 rubalja.

Ova metoda se poziva prema prosječnoj cijeni (pronašli smo prosječnu cijenu jedne kutije). Daljnjim pristizanjem novih serija kutija, ponovno ćemo obračunavati prosjek i ponovno izdavati kutije, ali po novoj prosječnoj cijeni.

8. Opcija broj 2 - FIFO metoda

Dakle, do drugog dolaska pakera imamo 2 lota na skladištu:

Broj 1 - 40 kutija od 10 rubalja. - po vremenu nabave ovo je prva serija - više "stara"

Broj 2 - 80 kutija od 12 rubalja. - prema vremenu nabave, ovo je druga serija - više "novo"

Pretpostavljamo da pakeru izdajemo:

40 kutija iz "starog" - prvi u vremenu za kupnju serije po cijeni od 10 rubalja. - ukupno za 40 * 10 \u003d 400 rubalja.

30 kutija iz "novog" - drugi put stjecanje stranke po cijeni od 12 rubalja. - ukupno za 30 * 12 \u003d 360 rubalja.

Ukupno ćemo izdati u iznosu od 400 + 360 = 760 rubalja.

U skladištu će biti 50 kutija po 12 rubalja, za iznos od 600 rubalja.

Ova metoda se zove FIFO - prvi ušao, prvi izašao. Oni. Prvo na neki način oslobađamo materijal iz starije serije, a zatim iz nove.

9. Opcija broj 3 - po cijeni svake jedinice

Po trošku jedinice zaliha, tj. Svaka jedinica materijala ima svoju cijenu. Za obične kartonske kutije ova metoda nije primjenjiva. Kartonske kutije se ne razlikuju jedna od druge.

Ali materijali i dobra koje organizacija koristi na poseban način (nakit, drago kamenje, itd.), ili zalihe koje inače ne mogu zamijeniti jedna drugu, mogu se vrednovati po trošku svake jedinice takvih zaliha. Oni. da su sve naše kutije različite, na svaku bismo zalijepili svoju pločicu, onda bi svaka imala svoju cijenu.

Evo najvažnijih pitanja na temu otpisa materijala: upute korak po korak sada su pred vašim očima. Za one koji vode evidenciju u programu 1C: Računovodstvo - pogledajte video vodič o otpisivanju materijala u ovom programu.

Koje ste problematične probleme vezane uz otpis materijala nakupili? Pitajte ih u komentarima!

Otpis materijala korak po korak upute za računovodstvo

U ovom ćemo članku pobliže pogledati upute korak po korak o tome kako pravilno evidentirati i otpisati materijale u 1C 8.3 s računa 10. Izbor dokumenta za računovodstveni materijal ovisi o svrsi ovog otpisa :

Za prijenos vlastitog materijala i materijala nabavljenog od strane kupaca za proizvodnju ili rad morate koristiti dokument "Potražnja-račun". Primjeri takve robe i materijala su pribor, auto dijelovi, razni MBP-ovi, građevinski materijali itd.
U slučaju kada trebate otpisati materijale koji su postali neupotrebljivi ili ih zapravo nema, ali su navedeni u programu, trebate koristiti dokument "Otpis robe".

Otpis materijala u proizvodnju

Iz izbornika Proizvodnja odaberite Zahtjevi fakture.

Kreirajte novi dokument iu zaglavlju dokumenta navedite skladište ili odjel (ovisno o postavkama). U slučaju kada trebate prikazati bilo koju tipičnu proizvodnu operaciju, postavite oznaku "Računi troškova" na kartici "Materijali". Nakon toga će se u tabelarnom dijelu materijala pojaviti dodatni stupci koje je potrebno popuniti:

Račun troškova. Prema vrijednosti u ovom stupcu knjiže se troškovi otpisa.
Podjela. Navedite odjel kojem će se ti troškovi naplatiti.
Stavka troškova.

U tabelarnom dijelu na kartici materijala navedite sve one koje je potrebno otpisati uz naznaku njihove količine. Materijal za otpis mora biti dostupan na kontu 10.

Nakon što ste ispunili dokument, prijeđite prstom po njemu. Kao rezultat toga, formirano je knjiženje koje otpisuje materijale za proizvodnju prema računima koje smo naveli u tabličnom dijelu:

Dt 26 – Kt 10.01.

Obrasci za ispis ovog dokumenta nalaze se u izborniku "Ispis" u njegovom gornjem dijelu.

Otpis uredskog materijala u 1C 8.3 raspravlja se u ovom videu:

Otpis naplatnih materijala

Da biste prikazali otpis materijala kupaca prema shemi naplate u 1C, idite na odgovarajuću karticu ovog dokumenta. Na njemu navedite kupca, au tabelarnom dijelu dodajte potrebne nomenklaturne pozicije uz naznaku njihove količine. a transferi će se automatski popunjavati (003.01 i 003.02).

Nacrtajmo dokument i otvorimo njegove pokrete. Napominjemo da se u NU () ova operacija ne uzima u obzir zbog činjenice da ne utječe na priznavanje prihoda i rashoda.

Dokument "Otpis robe"

Ovaj dokument kreira se iz izbornika "Skladište" - "".

Ispunite zaglavlje dokumenta, naznačujući odjel ili skladište u kojem je navedena roba za otpis. Kada do otpisa dođe kada se na temelju rezultata inventure utvrdi manjak, u zaglavlju dokumenta mora biti navedena i poveznica na njega. Ako se roba koja je postala neupotrebljiva otpisuje, u ovom polju ne treba ništa naznačiti.

Tablični dio popunjava se ručno. Ako je zaliha navedena, tada možete automatski dodati robu iz nje pomoću gumba "Popuni".

Za razliku od prethodnog dokumenta, kretanje je formirano na računu 94 - "Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti".

O otpisu oštećene robe i materijala raspravlja se u ovom videu:

Na temelju ovog dokumenta iz izbornika ispisa možete generirati akt o otpisu robe i TORG-16.

Niti jedna gradnja objekta nekretnine nije potpuna bez upotrebe velike količine građevinskog materijala.

Ukupni trošak rada izravno ovisi o količini upotrijebljenog posebnog materijala i, sukladno tome, o njegovoj cijeni.

Stoga je kompetentno računovodstvo inventara (TMC) izuzetno važno u izgradnji čak i objekata srednje veličine.

Važnu ulogu ima otpis materijala u građevinarstvu.

Ovo naizgled zvuči dovoljno jednostavno, ali u stvarnosti se mnoge tvrtke suočavaju s poteškoćama koje se mogu pojaviti bez njihove krivnje.

Razmotrite postupak otpisa materijala u građevinarstvu.

Za izračun količine posebnih materijala potrebnih za izgradnju bilo kojeg objekta koriste se norme i pravila odobrena od strane proizvodno-tehničkog odjela (PTO).

Direktor društva daje suglasnost na popis radnika uključenih u otpis robe i materijala. Za izradu odgovarajuće dokumentacije u pravilu se imenuju inženjer i računovođa - voditelji proizvodnih pogona koji su odgovorni za odobravanje pokazatelja navedenih u izvješćima.

Štoviše, istim redoslijedom treba navesti i odgovornost za potpisivanje obrađenih dokumenata glavnog inženjera i voditelja VOO-a.

Računovodstvo je odgovorno za:

sprječavanje otpisa građevinskog materijala iznad standarda;
sprječavanje neopravdanog otpisa građevinskog materijala zbog gubitka;
otklanjanje prijevara na temelju otpisa posebnog materijala višeg stupnja od stvarno utrošenog.

Svaka građevinska tvrtka koja teži ispravnom i točnom računovodstvu građevinskog materijala mora izgraditi jasan sustav tijeka rada.

Metode vrednovanja materijala pri otpisu

Za ispravan otpis građevinskog materijala potrebno je pravilno analizirati njihov trošak. Prema zakonskim aktima o računovodstvu, poseban materijal se uzima u obzir na temelju njegove stvarne cijene.

Stvarni trošak je zbroj troškova, uključujući:

početni trošak;
troškovi prijevoza;
trošak konzultacija;
carina;
trošak posredničkih usluga.

U slučaju otpisa posebnog materijala poslanog na izgradnju ili bilo kojeg drugog zbrinjavanja, utvrđivanje stvarnog troška mora se provesti pojedinačno za svaku vrstu građevinskog materijala tijekom izvještajnog razdoblja koristeći jednu od predloženih metoda:

Određivanje troška svake jedinice isporučenog građevinskog materijala. Najprikladnija opcija za računovodstvo posebno vrijedne robe i materijala.
Određivanje prosječne vrijednosti troška. To je matematička podjela ukupne cijene cjelokupnog kompleksa materijala prema broju obračunskih jedinica.
Korištenje principa First In, First Out - prvi ušao, prvi izašao. - specijalni materijali koji su zadnji stigli prvi se skidaju s vage.
Primjena metode zadnji ušao, prvi izašao - suprotno načelo - građevinski materijal stavljen u bilancu na samom početku se otpisuje.

Dokumentarna potpora za otpis građe

Dokumentacija za otpis specijalnih materijala u građevinarstvu izravno ovisi o više čimbenika, ali prvenstveno na nju utječu odnosi s dobavljačima materijala i ispunjavanje disciplinskih zahtjeva.

Glavni ciljevi izgradnje tijeka rada u građevinskoj tvrtki su:

relevantnost podataka o kretanju građevinskog materijala;
kontrola sigurnosti specijalnih materijala;
praćenje usklađenosti sa standardima potrošnje građevinskog materijala;
učinkovito korištenje posebnih materijala.

Otpis građevinskog materijala za potrebe proizvodnje može se izvršiti na temelju paketa dokumenata koji se sastoji od:

standard za potrošnju materijala određene proizvodnje, odobren od strane voditelja organizacije;
dnevnik obavljenih radova;
izvješće o stvarnoj potrošnji građevinskog materijala, usporedba s odobrenim ciljevima.

Za održavanje redovitog izvješćivanja tvrtka može razviti i odobriti vlastite standarde za otpis materijala u građevinarstvu, glavni uvjet je da ispunjavaju zahtjeve Državnog registra, ali stručnjaci preporučuju korištenje standardiziranog obrasca M-29 i Upute koje koristi voditelji proizvodnih pogona za kontrolu potrošnje građevinskog materijala u usporedbi s utvrđenim standardima.

Ali morate razumjeti da se obrazac mora finalizirati za svaku građevinsku tvrtku pojedinačno.

Dokument bi trebao sadržavati sljedeća dva poglavlja:

planirana potreba za građevinskim materijalom i količina izvedenih radova;
usklađivanje stvarne ponude građevinskog materijala s planiranom potrošnjom, ograničenom proizvodnim standardima.

Prvi dio sastavljaju odgovorni djelatnici tehničkog odjela, a drugi - voditelji gradilišta ili predradnici.

Otpis građevinskog materijala odvija se u nekoliko faza:

Početkom svakog mjeseca voditelj radova dobiva redovno materijalno izvješće sa stvarnim stanjem zaliha u svom osobnom skladištu.
Osoba koja snosi novčanu odgovornost, na kraju izvještajnog mjeseca ili paralelno s radom, sastavlja dokument M-29 o isporuci i stanju građevinskog materijala; podnosi izvješća PTO-u na provjeru u roku utvrđenom nalogom čelnika poduzeća.
Stručnjak tehničkog odjela provjerava, a načelnik odobrava izvješće M-29 i materijalno izvješće, dokumentacija se prenosi glavnom inženjeru na potvrdu.
Glavni inženjer, nakon što potvrdi paket dokumenata, prenosi ga u odjel računovodstva.
Računovođa utvrđuje trošak prispjelog i utrošenog specijalnog materijala, obračunava trošak stvarnog stanja na temelju dostavljene dokumentacije.
Računovođa unosi podatke u zbirnu tablicu kretanja materijala kroz poduzeće i otpisuje.

Računovodstvo zaliha počinje od trenutka izrade projektnih i predračunskih dokumenata koji sadrže utvrđene norme za njihov trošak.

Posljedice prekomjernog trošenja

Prilikom analize izvještajnog formata M-29 mogu se uočiti nedosljednosti u pokazateljima.

U tom slučaju, voditelj gradilišta morat će napisati bilješku s objašnjenjem koja odgovara obrascu M-29, u kojoj je dužan navesti razlog prekomjernog trošenja posebnih materijala.

Zajedno s objašnjenjem mora biti priložen, sastavljen i odobren od strane komisije.

Ako je prekomjerna potrošnja građevinskog materijala nastala kao rezultat krađe ili oštećenja, tada za otpis zaliha u okviru zakona, uprava poduzeća mora kontaktirati nadležna tijela kako bi dobila dokumentarnu potvrdu o tome što se dogodilo.

Ako se razlog za rasipanje posebnog materijala prizna valjanim, a prekoračenje je potvrđeno izračunima, tada voditelj poduzeća ima pravo narediti otpis prekomjerno potrošenog posebnog materijala.

Postupak otpisa materijala u proizvodnju je sljedeći. Izdavanje materijala iz skladišta u proizvodnu radionicu može se izdati:

ili graničnu karticu na obrascu br. M-8 ();
ili zahtjev za račun u obrascu br. M-22 (Dekret Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 30. listopada 1997. N 71a).

Međutim, otpis materijala nije uvijek potvrđen potražnim računom ili limitnom karticom. Uostalom, materijali, nakon što su ušli u proizvodnu radionicu, mogli su se tamo pohraniti neko vrijeme i koristiti određeno vrijeme. Izravno za otpis troškova materijala u proizvodnju (na troškove), prikladnije je sastaviti akt o otpisu materijala.

Akt o otpisu materijala: uzorak

Akt za otpis materijala za proizvodnju sastavlja se u bilo kojem obliku. Glavno je da iz njega bude jasno koja je jedinica koristila materijale, koji materijali, u kojoj količini. Također, trošak ovih materijala može biti naznačen u aktu. Obrazac akta za otpis materijala odobrava se posebnom naredbom voditelja ili kao dodatak računovodstvenoj politici.

Otpis materijala u računovodstvu potvrđuje se i ovim aktom.

Alternativno, možete izdati nalog za otpis materijala.

Navedeni akt ili nalog može se sastavljati po potrošnji materijala ili mjesečno.

Otpis materijala: knjiženja

U računovodstvu se otpis materijala očituje knjiženjem na teret konta knjigovodstva troškova (20, 23, 25, 26) iu korist konta knjigovodstva materijala (10) za troškove koji su evidentirani u rashodima.

Metode otpisa

I u računovodstvu iu poreznom računovodstvu možete koristiti sljedeću metodu otpisa materijala (članci 16-18 PBU 5/01; članak 8, članak 254 Poreznog zakona Ruske Federacije):

po cijeni svake jedinice;
po prosječnoj cijeni;
at first-in-time-of-acquisition (FIFO).

Nema pravila za otpis materijala. Ali organizacija ih može samostalno odobriti za kontrolu potrošnje materijala.

Računovodstvena politika: otpis materijala

Način otpisa materijala utvrđen je računovodstvenom politikom.

Pomoći će vam da pripremite računovodstvenu politiku.

Otpis materijala prema pojednostavljenom poreznom sustavu

Prema pojednostavljenom poreznom sustavu, materijali se otpisuju kao rashodi odmah nakon primitka i plaćanja materijala dobavljaču po trošku njihove nabave, bez čekanja na njihovo puštanje u proizvodnju (podtočka 1, stavak 2, članak 346.17 Poreznog zakona Ruske Federacije). Za otpis materijala kao rashoda u računovodstvu, možete koristiti gornji akt otpisa materijala.