• Dom
  •  > 
  • Profesije
  •  > 
  • Gdje je u ZUP-u 3 1 verzija programa. O zanimljivostima iz IT svijeta, uputama i recenzijama. "Računovodstveno stanje" u izvještajima

Gdje je u ZUP-u 3 1 verzija programa. O zanimljivostima iz IT svijeta, uputama i recenzijama. "Računovodstveno stanje" u izvještajima

8" rođen je davne 2014. godine, neki kadrovi i kalkulatori ne mogu se odvojiti od zastarjele, ali tako izvorne verzije 2.5, te odlučuju prijeći na novu verziju, koja je jednostavnija, jasnija i pametnija od njihovih prethodnika.

Kazalište počinje s vješalicom za kapute...

... a program - iz sučelja!

Sučelje "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8", rev. 3.1, nije jednostavan, ali upravljiv. To znači da sami imate kontrolu nad izgledom vašeg početnog zaslona:

    možete odlučiti gdje se odjeljci i otvorene kartice trebaju nalaziti. Na primjer, odjeljci su na vrhu, a otvorene kartice su na dnu, kao u verziji 2.5. Ili (kako mi se jako sviđa) odjeljci na vrhu, a otvorene kartice s lijeve strane.

    Možete sakriti rijetko korištene naredbe kako ne biste zatrpali zaslon - tada će ih biti lako pronaći i ponovno pozvati.

    Možete postaviti pametan odabir podataka u bilo kojem imeniku / popisu dokumenata, a zatim sortirati, grupirati i obojiti primljene informacije radi bolje percepcije.

    Često korištene naredbe možete dodati u svoje favorite za brzi pristup njima.

Također je moguće izvesti zajedničku radnju sa grupom objekata. Na primjer, odaberite nekoliko elemenata imenika i postavite / poništite brisanje za njih. Ili izvršite / poništite izvođenje odabranih (ili čak svih!) dokumenata.

Dakle, ako volite red na svom radnom mjestu, zasigurno ćete uživati ​​u radu s vođenim sučeljem, jer će vam to omogućiti da lako dovedete stvari u red na radnoj površini programa. Njegov moto: „Ništa više. Sve je jednostavno i jasno."

Jedan za sve

Otkako smo počeli govoriti o pojednostavljenju rada, ovdje su nam programeri pripremili mnoga iznenađenja koja se općenito mogu okarakterizirati ovako: više rezultata uz manje truda. I prije svega, govorimo o smanjenju broja dokumenata. Na primjer:

    Korisnici verzije 2.5 znaju da su za odsutnost zaposlenika (odmor, bolovanje itd.) potrebna dva dokumenta - jedan za osoblje, drugi za namirenje. I često, pogotovo ako su djelatnik osoblja i kalkulator dvije različite osobe, to uzrokuje neusklađenost radnji i pogreške u računovodstvu. Sada je jednostavno. Na primjer, kadrovski službenik počinje izdavati godišnji odmor, u njega unosi početne podatke. Zatim kalkulator radi s istim dokumentom. Nakon što se sve izračuna i provjeri, dokument se odobrava. I to je sve. Sada kadrovski službenik neće moći promijeniti dokument bez znanja kalkulatora.

    Kada je zaposlenik otpušten, sada je moguće napraviti potpuni izračun u jednom dokumentu. A u verziji 2.5 za to su potrebna tri dokumenta: “ Otpuštanje», « Obračun pri otpuštanju zaposlenika"(Za odbitak za neiskorištene dane godišnjeg odmora ili za izračun naknade za neiskorištene dane godišnjeg odmora)" Platni spisak"(Za obračun plaća za odrađene sate).

    Obračun premija osiguranja u izdanju 3.1. vrši se u obračunskoj ispravi - istovremeno s obračunom poreza i odbitka.

Kadrovi su sve

Došlo je do vrlo važne i nužne promjene u kadrovskom rasporedu. U verziji 2.5, pozicija kadrovske tablice je kombinacija podjele organizacije i pozicije, koja ne dopušta imati više pozicija u jednom odjelu s istim položajem, ali s različitim razredima, uvjetima ili plaćama. Za rješavanje ovog problema u verziji 2.5 potrebno je "umnožiti" postove.

U verziji 3.1 sve je puno jednostavnije - sada se ne pohranjuje u registar informacija, već u referentnu knjigu, koja može sadržavati koliko god želite elemenata s istim detaljima. Nema potrebe za dupliranjem pozicija, dovoljno je samo detaljno opisati razlike među pozicijama.

U verziji 3.1, praktičan alat postao je dostupan kada zaposlenik promijeni vrstu zaposlenja. Na primjer, ako iz radnog vremena prelazi u kategoriju glavnog zaposlenika. Sada nema potrebe otpuštati djelatnika i ponovno ga zapošljavati. O svemu odlučuje izvršenje dokumenta" HR prijevod».

A u novom izdanju moguće je osigurati ispravnu deklinaciju u padežima ne samo imena zaposlenika, već i jedinice s pozicijom.

Nikada nema puno plaće!

U naselju naselja također su se dogodile mnoge važne i korisne promjene.

U verziji 3.1 nema podjele na glavne i dodatne vrste naknada - svi su troškovi pohranjeni u jednom imeniku. Sama procedura postavljanja obračuna postala je logično jasnija.

U proizvoljnim formulama za izračun obračuna uklonjeno je ograničenje broja pokazatelja - sada možete koristiti proizvoljno složene strukture. Glavna stvar je ne ići dalje od zdravog razuma!

U verziji 2.5 preračunavanje tarifne stope (npr. za obračun prekovremenog, noćnog i sl.) vrši se samo na temelju plaće zaposlenika. A u verziji 3.1, u ove svrhe, možete uzeti u obzir ne samo plaću, već i sve druge troškove - dodatna plaćanja, dodatke itd.

“A znam i vezeti. I na pisaćoj mašini..."

Pa, sada razgovarajmo o tome što izdanje 2.5 u principu ne može, a izdanje 3.1 radi bez problema:

    Korisnici verzije 2.5 upoznati su sa stanjem nemoći, kada je, recimo, kadrovska isprava (npr. premještaj osoblja) već registrirana u sustavu, te je potrebno istog dana izvršiti promjenu naknade zaposlenika ( na primjer, promijeniti naplatu na cijeli odjel). Nemoguća misija! Ali u verziji 3.1 rješenje takvog problema neće uzrokovati poteškoće.

    Situacija: vozač autobusa tijekom radnog dana dio vremena radi "na liniji" (uz plaćanje po jednoj tarifi), a drugi je zauzet popravcima (s plaćanjem po drugoj tarifi). Pitanje: kako odraziti ovu situaciju u verziji 2.5? Odgovor: nema šanse - verzija 2.5 ne može obračunati plaće za više vrsta vremena odjednom tijekom jednog radnog dana! Ali u izdanju 3.1 ne samo da možete uzeti u obzir nekoliko vrsta vremena unutar smjene, već ih i platiti po različitim tarifnim stopama.

    Ako zaposlenik povremeno radi u štetnim ili normalnim radnim uvjetima - u verziji 2.5, da biste odražavali ovu situaciju, morate koristiti premještaj osoblja na drugu poziciju (ili u drugi odjel). A ako takvih zaposlenika ima puno, a tijekom mjeseca ima još više premještaja? A ako se promjena radnih uvjeta dogodi tijekom dana? U izdanju 3.1 za ove namjene kreirana su dva nova priručnika – područja i uvjeti rada. Rad na određenom teritoriju možete odražavati s dokumentima o osoblju ili radnom tablicom, rad u drugim uvjetima - samo s vremenskom tablicom (barem za sada).

    U reviziji 3.1 pojavila se dugo očekivana mogućnost uzimanja u obzir isplata ne-zaposlenicima: bivšim zaposlenicima ili općenito vanjskim stranama (na primjer, dioničarima).

    Verzija 3.1 omogućit će vam da se prijavite i platite (ako je potrebno) slobodno (uključujući unutarsmjenski), prekovremeni rad, skraćeno radno vrijeme.

    Osim toga, u novom programu sada je moguće dogovoriti dodatni dopust za “černobilce”.

Ovo je samo kratak pregled najzanimljivijih i najkorisnijih funkcija novog programa.

Zaključno, želio bih napomenuti da će u skladu sa službenim dopisom tvrtke 1C (br. 22222 od 18.11.2016.) u 2017. godini podrška za sljedeće konfiguracije biti ograničena:

    "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" rev. 2,5;

    "1C: Plaća i osoblje proračunske institucije 8" rev. 1,0;

    “1C: Medicina. Plaća i osoblje proračunske institucije 8 "ur. 1.0.

To znači da će 1C objaviti ažuriranja do prvog tromjesečja 2018. (postojat će prilika za podnošenje godišnjih izvješća za 2017.), međutim, ažuriranja neće razvijati funkcionalnost i korisničko iskustvo (uključujući 100% automatsko popunjavanje izvješća 6-NDFL) . Stoga 1C preporučuje prelazak na nova izdanja softverskih proizvoda sada.

I prijenos podataka unutar 1C računovodstvenog softverskog paketa, kao i s drugim računovodstvenim sustavima. Danas ćemo razmotriti proces integracije između različitih konfiguracija 1C na primjeru razmjene podataka između personalnih (1C ZUP) i računovodstvenih (1C računovodstvo) konfiguracija.


Doista, mnogo je prikladnije pratiti plaće u proširenoj i prilagođenijoj konfiguraciji za to. Ali opće računovodstvo, naravno, treba voditi u 1C računovodstvu. Stoga je uz odvojeno održavanje računovodstvenih područja očita potreba za razmjenom podataka između sustava.

Postavljanje sinkronizacije 1C ZUP - 1C Računovodstvo

Proces razmjene bit će postavljen i izveden u 1C: ZUP revizija 3.0 i 1C: računovodstvena revizija 3.0

Da biste započeli proces iskrcavanja potrebnih podataka, idite na 1C Upravljanje plaćama i osobljem (ZUP) i idite na odjeljak "Administracija", pododjeljak "Postavke sinkronizacije podataka"

Omogućavamo opciju sinkronizacije kvačicom, unosimo prefiks baze podataka i kliknemo za konfiguraciju sinkronizacije podataka.

U prozoru koji se otvori, nakon klika na gumb "Konfiguriraj sinkronizaciju podataka", odaberite konfiguraciju koja nam je potrebna za razmjenu.

Otvorit će se prozor “Konfiguriranje razmjene podataka s programom Enterprise Accounting, rev. 3”.

Izrađujemo sigurnosnu kopiju, ako je potrebno.

Kada je sigurnosna kopija dovršena ili ako za njom nema potrebe, prelazimo na ručno postavljanje sinkronizacije. Ako imamo spremljenu datoteku postavki u formatu "* .xml", onda je u ovom prozoru trebamo odabrati.

U svakom slučaju, za nastavak kliknite "Dalje".

U sljedećem prozoru morat ćemo unijeti način povezivanja s knjigovodstvenom bazom podataka i autorizaciju.

Za najčešći slučaj odaberite stavke:

  • Izravna veza s programom na ovom računalu ili u lokalnoj mreži;
  • Na ovom računalu ili na računalu u lokalnoj mreži;

Zatim u odgovarajuća polja unesite put do baze podataka (1C: Računovodstvo), prijavu i lozinku za unos. Put do računovodstvene infobaze može se vidjeti u početnom prozoru za odabir 1C baza podataka ili u odjeljku "O" računovodstvene konfiguracije.

Postavke veze

Klikom na gumb "Provjeri vezu" provjeravamo ispravnost veze.

Ako je test uspješan, program će prikazati poruku „Test veze uspješno završen“. Ako provjera ne uspije, tada morate ispraviti unesene podatke.

Program će automatski provjeriti vezu s ciljnom bazom podataka i prijaviti postojeće postavke razmjene.

Ako se postavke razmjene razlikuju od onih koje su nam potrebne, kliknite na hipervezu "Promijeni pravila za prijenos podataka" i izvršite dodatne postavke.

Na primjer, promijenit ćemo postavku razmjene tako da se prijenos odvija samo za jednu organizaciju. Završite podešavanja tipkom "Spremi i zatvori".

Provjeravamo sve postavke i idemo na sljedeći prozor s gumbom "Dalje". Program će automatski provjeriti sve postavke i prikazati ih na konsolidiranom popisu za konačnu potvrdu.

U slučaju pogreške

Ako nikada nismo izvršili sinkronizaciju između ovih specifičnih baza podataka i nismo fino podesili 1C: Računovodstvo za razmjenu, tada će se razmjena definitivno zaustaviti s greškom "Administrator je zabranio sinkronizaciju podataka."

Ne boj se. Dovoljno je, bez zatvaranja 1C:ZUP-a, ostavljajući ga umjesto pogreške, ući u računovodstvenu konfiguraciju i omogućiti sinkronizaciju u istom odjeljku kao i predmetni 1C:ZUP (Administracija - postavke sinkronizacije podataka). Također morate postaviti prefiks baze podataka. U našem slučaju, ovo je "BP"

Usporedba podataka

Sljedeći prozor popravlja ispravnost postavki sustava burze i otvara mogućnost sinkronizacije podataka. Ostavite potvrdni okvir i kliknite "Završi".

Podaci će biti analizirani i od nas će se tražiti da napravimo usporedbu. U našem primjeru, uvjereni smo da će podaci biti ispravno učitani, stoga se slažemo s predloženim mapiranjem. Odaberite sve i kliknite "Upari".

U vašem slučaju može biti potrebna provjera i ručno usklađivanje, imajte na umu.

Sinkronizacija podataka (razmjena podataka)

U slučaju uspješnog prijema - prijenosa podataka, prikazat će se odgovarajuća poruka sustava. Sada možete zatvoriti ZUP i provjeriti sinkronizaciju u 1C: Računovodstvu.

Provjera prijenosa podataka

Provjeravamo ispravnost automatski generiranih dokumenata već u konfiguraciji 1C računovodstva.

Naknadne sinkronizacije

Nakon toga, sinkronizacija se može izvršiti pomoću već stvorenih postavki.

Razmjena podataka 1C ZUP revizija 2.5 i ZiK 7.7 i 1C Računovodstvo

Vrijedi napomenuti da 1C: Računovodstvo ima zaseban mehanizam za razmjenu podataka s konfiguracijama plaća starijih verzija. Do njih možete otići u rubrici "Plaća i kadrovi", pod izbornikom "Preuzimanje sa ZUP-a izd. 2,5 "," Istovar na ZUP rev. 2.5 "i" Utovar sa ZiK 7.7 ", "Istovar na ZiK 7.7".

Štoviše, dokumenti o razmjeni bit će u pododjeljku "Plaća ZUP 2,5 ZiK 7,7".

Ovako se sinkroniziraju podaci o plaćama 1C ZUP 3.0 i 1C Računovodstvo 3.0

Nakon što smo doživjeli prijelaz sa ZUP-a 2.5 na ZUP 3.1, odlučili smo napisati članak "Od jednostavnog do složenog". U članku ćemo razmotriti primjere postavljanja naknada, neke neočigledne točke. Tko će imati koristi od ovoga? bilo tko, koji je suočen s obračunom plaća, koji treba automatizirati izradu dokumenata.

Na pisanje ovog članka potaknulo nas je nedostatak opisa nekih suptilnih točaka i metodologije za izračun plaća koje 1C primjenjuje.

Što je sa ZUP-om 3.1?

Općenito, program je postao jednostavniji i praktičniji za korištenje. Dizajn je poboljšan, takozvano "taxi" sučelje igra važnu ulogu, navigacija je postala praktičnija, postoji mogućnost da prilagodite svoj "radni prostor".

Vrijedi napomenuti funkcionalnost - postoji mnogo značajnih i ne toliko poboljšanja koja mogu olakšati rad korisnika.

Vrlo je važno odgovorno pristupiti postupku prijelaza s verzije 2.5 na verziju 3.1. Ovo je praktički uvođenje novog programa. U pravilu postoje 3 faze implementacije:

  • pripremni - izrada kopije baze podataka, neće biti suvišno testirati bazu podataka, stvoriti praznu bazu podataka;
  • prijenos podataka i prilagodba;
  • analiza i validacija podataka nakon migracije.

Možemo reći da inačice objedinjuje samo naziv - "ZUP". Nažalost, pri ocjenjivanju prijelaza to se ne uzima uvijek u obzir.

Dakle, prijeđimo na one "suptilne točke" i metodologije.

Nećemo se zadržavati na postavci Normativne - referentne informacije, budući da ne možete shvatiti neizmjernost. I postoji mnogo video tutorijala o tome kako to učiniti.

Recimo da imamo djelatnicu koju smo zaposlili 09.01.2018. Primit će plaću - odgovara obračunu Isplata plaće... Održavanje/nepoznavanje osoblja za ove operacije nije važno. Za obračun plaće dodajte dokument "Plaća", odaberite potrebnog djelatnika, a zatim napravite obračun. Ne moramo više stvarati dokumente.

Zaposlenik - Ivanov Ivan Petrovich. Prima plaću od 20.000 rubalja. Napravimo izračun za siječanj u programu. Na slici ispod vidimo da će naš zaposlenik dobiti 20 000. Program je ispravno izvršio izračun:

Zakomplicirajmo zadatak. Zaposlenik je otišao na posao na slobodan dan, moramo to odraziti. Za to postoji poseban dokument. Ali gdje je on? - može upitati korisnik. Ranije smo pisali da nova verzija ZUP-a ima vrlo fleksibilno sučelje, kao i mnoge postavke. Idemo na "Postavke" - "Payroll" - "Postavljanje sastava troškova i odbitaka":

Naznačit ćemo da ćemo u svom radu koristiti rad vikendom i praznicima - instalirat ćemo istoimeni potvrdni okvir:

Vratimo se na karticu "Plaća" glavnog izbornika i pogledajmo dokument koji nam je potreban. Dodajmo novi dokument, ispunimo ga - označavamo koji dan je zaposlenik otišao na posao:

Izračunajmo plaću:

Ali zašto imamo toliki iznos? Idemo to shvatiti. Kliknimo na dešifriranje naplate:

Što vidimo?

U siječnju je zaposlenik radio 17 dana ili 136 sati. Zašto su naznačeni i dani i sati - saznat ćemo naknadno. Drugi red nam govori da je zaposlenik radio jedan dan na praznik ili vikend, za što mu je naplaćeno 1.943,32.

Treba uzeti u obzir još jednu značajku - u ZUP-u 2.5 naknade su podijeljene na uplate i doplate, u novoj verziji su odvojenije, na prvi pogled je nezgodno. Ali praksa pokazuje da zaposlenici, primajući platnu listu, vide sve optužbe dešifriranjem, što im je mnogo prikladnije.

Vratimo se našem primjeru, naš će zaposlenik dobiti 20.000 rubalja za rad u petodnevnom tjednu, a 1.943,32 za rad na slobodan dan. Zašto 1 943,32, jer znamo da se rad praznicima i vikendom plaća duplo? Izračunajmo - (20.000/17) * 2 = 2.352,94.

U nekim slučajevima može se učiniti suprotno kako bi se pronašla pogreška. Analizirajmo iz kojeg izračunavanja dana u mjesecu je program izračunao naš iznos. 20.000 / (1943,32 / 2) = 20,58. Oni. izračunala je da u mjesecu ima 20,58 dana. Poznata figura. Pokušajmo ga pronaći.

Imate pitanje, trebate pomoć konzultanta?

Idemo na "Postavke", odjeljak "Poduzeće", odaberite "Proizvodni kalendari" i otvorimo nacionalni kalendar. Vidimo proizvodni kalendar, koji ZUP koristi za obračun. Pritisnite gumb "Ispis" za prikaz sažetih informacija. Pomicanjem do 4. tromjesečja, a u zadnjem stupcu vidimo sažete informacije za 2018.:

U 2018. godini imamo 247 radnih dana, t.j. 20,58 mjesečno.

Saznali smo da broj dana (i sati, ali o tome kasnije) program izračunava po prosjeku za godinu. Ali mi s tim nismo zadovoljni (u većini slučajeva to ovisi o računovodstvenoj politici usvojenoj u organizaciji)? Dane i sate trebamo izračunati prema mjesecu u kojem vršimo obračun. U ZUP-u postoji posebna postavka - rubrika "Postavke" - "Plaća". Pomaknite se prema dolje, vidimo postavku za izračun broja dana (sati) za izračune, gdje je potrebno izračunati prosječnu cijenu dana (sata):

Postavite prekidač na "Vremenska stopa prema proizvodnom kalendaru", izvršite ponovni izračun, provjerite rezultat:

Rezultat je iznos na koji smo računali: 2.352,94.

Zakomplicirajmo zadatak. Naša djelatnica radila je vikendom ne cijeli dan, već 3 sata. Koliko bismo mu trebali platiti? (20.000/136) * 3 * 2 = 882,35. Gdje je 136 broj sati mjesečno, 3 je broj odrađenih sati, 2 je omjer povećane plaće za rad vikendom.

Kako to prikazati u programu, ako u dokumentu "Rad vikendom i praznicima" možemo navesti samo cijeli dan? Jednostavno je. Postoji posebna postavka koja označava da ćemo računati ne samo dane, već i sate. Idemo na "Postavke" - "Payroll" - "Postavljanje sastava troškova i odbitaka". U stavci "Posatnica" označavamo stavku "Primjena satnice", vraćamo se na dokument "Rad vikendom i praznicima", oblik dokumenta se razlikuje od prethodnog:

Rad vikendom od 3 sata je udvostručen. Razmotrite opciju ako nam dvostruko punjenje ne odgovara. Postoji nekoliko opcija za rješavanje ovog problema, koje ovise o drugim uvjetima, naknadama i općoj metodologiji obračuna. Razmotrite samo dva od njih.

Može se koristiti sustav za vrijeme odmora. Oni. za odrađene dane (sate) zaposlenik dobiva dane (sate) slobodnog vremena koje sustav akumulira. Ovu postavku možete postaviti u odjeljku "Postavke" - "Plaća" - "Postavljanje sastava obračuna i odbitaka", na kartici "Obračun izostanaka" - "Odmor":

Idemo na dokument "Rad vikendom", vidimo da se pojavilo polje "Način naknade". Odaberimo "Slobodan dan":

Preračunajmo plaću:

Vidimo da se obračun promijenio. "Plaćanje rada praznikom i vikendom" promijenjeno je u "Plaćanje za rad praznikom i vikendom bez povećane plaće". Rezultat je izračunat kao (20 00/176) * 3 = 441,18. Što nam je trebalo.

Drugi način je promjena formule za izračun obračuna "Plaćanja za rad praznicima i vikendom". Idemo na "Postavke" - "Obračuni", odaberite naše obračunavanje, otvorit će se obrazac za postavljanje obračuna:

Kliknite na "Uredi formulu" i promijenite formulu da dobijete "TimeInDaysHours * CostDayHour" (uklonili smo množenje s dva). Zatim morate ili isključiti obračunavanje slobodnog vremena ili u dokumentu "Rad vikendom i praznicima" promijeniti način naknade u "Povećana plaća". Preračunajmo dokument o plaćama, dobivamo:

Rezultat je 441,18. Potpuno isto - isto kao što smo dobili koristeći sustav isključenja.

Ovaj primjer uređivanja obračunske formule namijenjen je samo prikazu mogućnosti sustava i nipošto nije poziv na akciju.

Kao što pokazuje praksa, prikazani primjeri prikladni su za većinu malih organizacija u kojima su svi zaposlenici na petodnevnom radnom danu, a ponekad rade i vikendom ili praznicima.

Pošaljite ovaj članak na moj mail

Kadrovska tablica je temeljni čimbenik u provedbi kompetentnog upravljanja osobljem organizacije, pružajući informacijsku podršku za donošenje upravljačkih odluka. Kadrovska tablica je regulatorni organizacijski i administrativni dokument koji odražava postojeću ili planiranu podjelu rada između zaposlenika, opisanu u opisima poslova.

Dokument sastavlja odgovorni zaposlenik organizacije i mora sadržavati sljedeće podatke: popis strukturnih jedinica, osoblje, broj zaposlenika, radna mjesta i njegove glavne parametre (broj jedinica osoblja, plaća, specijalnost, pozicija itd. .). Za njegovo sastavljanje koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije.

U ovom članku ćemo se upoznati s postupkom odobrenja u 1C ZUP 3.1 Kadrovi

Prije svega, morate postaviti postavke sustava. U odjeljku Postavke → Računovodstvo osoblja kliknite vezu Postavke tablice osoblja.

Ovdje su dostupne sljedeće opcije:

 Automatska provjera kadrovske dokumentacije u skladu s kadrovskom tablicom. Ako je opcija uključena, prilikom registracije svih kadrovskih dokumenata automatski će se izvršiti provjera njihove usklađenosti s odobrenim podacima (usklađenost obračuna, dostupnost slobodnih radnih mjesta i sl.), a u slučaju odbijanja pojavit će se prozor s informacijama.

 Povijest promjena u tablici osoblja se čuva - omogućuje vam pohranjivanje svih promjena, dok se one provode s posebnim dokumentima.

 Korištena "vilica" plaća i naknada sugerira mogućnost specificiranja veličine plaće u obliku raspona vrijednosti.

 Na mjestu kadrovske tablice koriste se činovi i kategorije. Opcija uključuje mogućnost određivanja kategorije (kategorije) uz poziciju.

 Način prikazivanja ispisa u tiskanom obliku (T-3). Ovdje trebate odabrati opciju za prikaz troškova u tiskanom obliku.

 Upotreba rezerviranja položaja omogućuje vam rezerviranje mjesta prije stvarne registracije zaposlenika.

Kadrovsku tablicu možete unijeti u 1C ZUP 3.1 u odjeljku Osoblje.

Nadalje, način unosa pozicija ovisi o postavkama. Ako opcija vođenja povijesti promjena nije omogućena, tada se svi radovi na unosu novih pozicija, odobravanju i uređivanju obavljaju izravno u popisu, te se ne može dobiti informacija o izvršenim promjenama. Ako je opcija uključena, tada se svi radovi obavljaju u odgovarajućim dokumentima i u svakom trenutku možete dobiti informacije o prošlom stanju rasporeda, kao i vratiti se na prethodnu verziju. Zaustavimo se na drugoj opciji detaljnije.

Za odobravanje radnih mjesta potrebno je izraditi novi dokument Odobrenje kadrovske tablice koji se kreira klikom na poveznicu Odobri novo osoblje.

U zaglavlju popunite organizaciju, odjel, mjesec odobrenja.

Ako su rasporedi već ranije uneseni, tabelarni dio će se automatski popuniti sa svim aktivnim stavkama koje se ne mogu brisati, mogu se samo označiti kao zatvorene.

Svaki red tabelarnog odjeljka predstavlja zasebne stavke. Za izradu novog koristite naredbu add. U prozoru koji se otvori, na kartici Naknada rada morate unijeti sljedeće podatke:

Pododjeljenje;

Položaj;

Raspored;

Naziv će se automatski generirati na temelju vrijednosti Položaj, kategorija (kategorija) / Divizija", ali se može promijeniti;

Primijenjene opcije obračuna i odgovarajuća plaća.

Na kartici Dodatno upisuje se proizvoljan tekstualni opis uvjeta rada, parametri za posebnu ocjenu uvjeta rada i oslanjajući se na broj dana godišnjeg odmora po vrstama godišnjeg odmora. Spremanje se vrši naredbom OK.

Sve pozicije se dodaju na isti način. Na temelju popunjenog dokumenta dostupni su pečat Naredbe o odobrenju i obrazac T-3.

Nakon što je dokument odobren, da biste ga otvorili, koristite vezu Otvori dokument koji je odobrio trenutačno osoblje. Ako trebate izvršiti prilagodbe nakon odobrenja, trebate izraditi Promjenu u tablici osoblja. U njemu je potrebno odabrati pozicije koje se uređuju (naredba promjena), te odabirom retka u tabličnom dijelu izvršiti ispravke. Informacije o napravljenim promjenama bit će prikazane u polju Komentar.

Također u dokumentu postoji funkcija za promjenu planiranih troškova.

Ako organizacija provodi indeksaciju koja utječe na izračun prosječne zarade (a odgovarajuća opcija je odabrana u postavkama platnog spiska), tada promjenu troškova treba izvršiti s dokumentom Indeksiranje zarada. Prvo ćete morati omogućiti opciju indeksiranja zarada zaposlenika u postavkama platnog spiska.

Za analizu podataka prema ZUP-u 3.1 odobrenom u kadrovskoj tablici namijenjena su izvješća. Nalaze se u odjeljku Osoblje → Izvješća osoblja. \

Na samom početku rada s programom 1C ZUP 8 u njegovom početnom postavljanju možete se obratiti pomoćniku "Početno postavljanje programa".

Slika 1. Obrada "Početno podešavanje programa"

Obrada vam omogućuje unos početnih podataka o organizaciji, ispunjavanje računovodstvene politike, kao i postavke za računovodstvo osoblja i obračun plaća. Na temelju unesenih podataka u pomoćniku se kreiraju razgraničenja i odbici.


Slika 2. Računovodstvena politika organizacije

Sve unesene postavke za konturu osoblja i dizajna mogu se pregledati ili ispraviti u podsustavu "Postavke".

Slika 3. Podešavanje od strane osoblja i kontura dizajna

Osnovne postavke koje utječu na obračun plaća:

  • Prihod se isplaćuje bivšim zaposlenicima poduzeća. Kada se ova postavka instalira, u programu će biti dostupan dokument "Isplata bivšim zaposlenicima" koji vam omogućuje upis materijalne pomoći bivšim zaposlenicima, ušteđene zarade za vrijeme zaposlenja itd. Prijavljene uplate iskazuju se u izvješću "Prihodi koji nisu plaćeni";
  • Za jednog zaposlenika koristi se nekoliko tarifnih stavova. Kada je ova postavka instalirana, blok * „Dodaj. tarife, koeficijenti“.


Riža. 4. Dodajte. tarife, koeficijenti

* U bloku možete odabrati pokazatelje plaće s načinom primjene vrijednosti - u svim mjesecima nakon unosa vrijednosti (trajno korištenje) i namjenom pokazatelja - za djelatnika. Odabrani pokazatelji koristit će se za sve naknade zaposlenika, ako su navedeni u formuli za izračun.

  • U rasporedu rada koristi se nekoliko vrsta vremena. Kada je ova postavka postavljena u programu, u rasporedu rada će biti dostupne prilagođene vrste vremena, za koje su unaprijed definirane vrijednosti tipova vremena “Predati”, “Gledati”, “Noćni sati”, “Večernji sati”, "Rad na nepuno radno vrijeme", "Skraćeno vrijeme za studente na poslu", "Skraćeno radno vrijeme u skladu sa zakonom."
  • Provjerite usklađenost stvarnog vremena s planiranim. Ova postavka vam neće dopustiti knjiženje dokumenta "Timesheet" ako se stvarno vrijeme u rasporedu ne podudara s rasporedom rada ili individualnim rasporedom.
  • Ograničite iznos odbitaka na postotak plaće. Postavka će omogućiti ograničavanje ukupnog iznosa odbitaka na postotak plaće u skladu s čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije. Kada je ova značajka navedena u odbitcima, značajka "Je li prikupljanje" * postaje dostupna.


Riža. 5. Postavljanje čekanja

* Prilikom postavljanja navedenog znaka, u ovršnom rješenju možete odabrati redoslijed naplate, a kontrola iznosa odbitka u skladu sa zakonom provodi se u dokumentu "Ograničenje naplate".

  • Postupak preračunavanja tarifne stope zaposlenika u trošak sata. Postavka vam omogućuje da definirate algoritam za izračun pokazatelja "Trošak dana u satu", "Trošak dana", "Trošak sata".
  • Pokazatelji koji određuju sastav zbirne tarifne stope. Ovdje je popis pokazatelja uključenih u zbirnu tarifnu stopu zaposlenika. Pri izračunu pokazatelja "Trošak dana u satu", "Trošak dana", "Trošak sata" odabrani pokazatelji koristit će se u tarifnom stavu zaposlenika.
  • Provjerite usklađenost naknada i plaćanja Kada je postavka omogućena, kada pokušate platiti više od akumuliranog, program će izdati upozorenje i platni spisak neće biti knjižen.
  • Dodatno obračunavanje i preračunavanje plaća izvršiti u posebnom dokumentu. Kada se ova postavka instalira, svi preračuni će se bilježiti dokumentom "Dodatna razgraničenja, preračuni".

Postavljanje troškova i odbitaka. Pokazatelji plaća


Slika 6. Postavljanje troškova i odbitaka

Prema odabranim postavkama program izrađuje vrste obračuna, kao i pokazatelje plaća koji se koriste u formulama za novonastale obračune i odbitke.

U izborniku možete postaviti novu naplatu ili odbitak "Postavljanje / Obračunavanje / Zadržavanje".

Razmotrimo primjer stvaranja novog naboja.


Riža. 7. Postavljanje obračuna

Kartica "Općenito" ispunjena je:

  • Dodjela razgraničenja omogućuje vam da automatski ispunite neke pojedinosti obračuna. Na primjer, pri odabiru odredišta - plaćanje godišnjeg odmora, obračun će se izvršiti dokumentom "Odmor", šifra poreza na dohodak je 2012, kartica "Prosječna zarada" će biti blokirana.
  • Način izvršenja. Popunjavanje je dostupno za određene obračunske zadatke, na primjer, pri odabiru zadatka - plaće i naknade. Dostupne su sljedeće vrijednosti:
    • Mjesečno;
    • Prema zasebnom dokumentu. Dostupan je izbor dokumenata - jednokratna naknada ili bonus;
    • U navedenim mjesecima;
    • Samo ako je unesena vrijednost indikatora;
    • Samo ako je upisana vrsta praćenja vremena;
    • Samo ako vrijeme padne na praznike.
  • Podržava nekoliko istodobnih punjenja. Kada se ova značajka instalira, sustav će vam omogućiti da u jednom mjesecu unesete nekoliko vrsta naknada u kontekstu dokumenata o osnovama.
  • Uključiti u platni spisak. Kada se instalira, ova će naknada biti uključena u platni spisak.
  • Naplaćuje se prilikom obračuna prve polovice mjeseca. Kada je postavljena ova zastavica, tip obračuna će se naplaćivati ​​kod obračuna predujma s dokumentom „Obračun za prvu polovicu mjeseca“.
  • U bloku "Stalni indikatori" potrebno je naznačiti za koje konstantne pokazatelje je potrebno zatražiti unos vrijednosti indikatora, a za koje - poništiti vrijednost prilikom poništenja obračuna.

U formuli obračuna propisujemo: Tarifa Satni * Postotak doplate zaKarakter rada * VrijemeU satima.

Na kartici "Praćenje vremena" naznačena je vrsta obračuna:

  • Za rad puna smjena unutar normalnog vremenskog okvira. Vrsta izračuna bilježi odrađene sate. Postavlja se za glavni dnevni planirani obračun zaposlenika.
  • Za nepuno radno vrijeme u normalnom vremenskom okviru. Vrsta izračuna bilježi odrađene sate. Instalirano za obračunavanje unutar smjene.
  • Za rad iznad roka. Na primjer, postavlja se za obračun kojim se plaća rad na praznik.
  • Doplata za već plaćeno vrijeme. Set za premije, dodatke, dodatke itd.
  • Pune smjene \ Nepotpune smjene. Postavlja se za naknade koje su odstupanja od rasporeda rada zaposlenika. Na primjer, godišnji odmori, poslovna putovanja itd.

Označavamo vrstu vremena, koja se uzima u obzir u pokazateljima "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

U primjeru označavamo "Radno vrijeme" - unaprijed definiranu vrstu vremena, koja uključuje sve vrste vremena s postavljenim "Radno vrijeme".


Riža. 8. Kartica "Praćenje vremena" obračunavanje

Na kartici "Ovisnosti" naznačena su razgraničenja i odbitci, čija osnovica za obračun uključuje ovo razgraničenje. Preventivni troškovi navedeni su na kartici "Prioritet". Na karticama "Prosječne zarade" i "Porezi, doprinosi, računovodstvo" možete konfigurirati postupak računovodstva i oporezivanja.

Kreirajmo indikator "Postotak marže po znaku posla".


Riža. 9. Postavljanje indikatora "Postotak marže za prirodu posla"

Namjena indikatora može biti za zaposlenika, odjel, organizaciju. Može biti periodično, jednokratno ili operativno.

Periodični pokazatelji unose se u kadrovske dokumente, jednokratni pokazatelji unose se u "Podatke za obračun plaća" za mjesec dana. Operativni pokazatelj može se unijeti dokumentima "Podaci za obračun plaća" tijekom mjeseca, ukupna vrijednost se akumulira.

Javiti se za posao

Za prijavu zapošljavanja djelatnika potrebno je izraditi karticu zaposlenika, unijeti dokument "Zapošljavanje" ili "Zapošljavanje po popisu".


Riža. 10. Dokument "Zapošljavanje"

Na kartici "Glavno" označavamo datum prijema, broj ponuda, raspored, poziciju, odjel i teritorij, ako je računovodstvena politika konfigurirana u kontekstu teritorija.


Riža. 11. Postavljanje "Računovodstvene politike" organizacije

Na kartici "Nagrade" odabiremo planirane naknade za zaposlenika, postavljamo postupak obračuna akontacije i postupak preračunavanja tarifne stope zaposlenika u "Trošak dana u satu", "Trošak dana “, indikatori “Trošak sata” prilikom izračunavanja prekovremenog rada, praznika itd.

Ako je program prenosio podatke iz prethodnih verzija programa, tada se gore navedeni podaci automatski popunjavaju prilikom prijenosa u dokumentu "Početno osoblje".

Obračun za prvu polovicu mjeseca

Program nudi sljedeće mogućnosti za izračun predujma:

  • Fiksni iznos;
  • Postotak tarife;
  • Obračun za prvu polovicu mjeseca.

Postupak za izračun i plaćanje predujma naveden je u kadrovskim dokumentima "Zapošljavanje", "Prijenos osoblja", "Promjena naknade". Za postavljanje načina obračuna akontacije popis zaposlenika mora koristiti dokument "Promjena predujma".


Riža. 12. Odabirom opcije za izračun predujma u kadrovskom dokumentu, kartica "Nagrade"

Načini plaćanja predujma u "fiksnom iznosu" i "postotku od tarife" ne zahtijevaju dodatni obračun i unos dokumenata. Isplata se odvija izravno u dokumentu za isplatu plaća s prirodom plaćanja "Avans". Način obračuna "u postotku od tarife" obračunava se kao postotak platnog spiska, t.j. uzimaju se u obzir svi planirani troškovi zaposlenika koji su dio platnog spiska.

Način plaćanja akontacije "namirenjem za prvu polovicu mjeseca" podrazumijeva unos dokumenta "Obračun za prvu polovicu mjeseca". Dokument sadrži obračune zaposlenika, u čijim je postavkama postavljen znak "Obračunato pri obračunu prve polovice mjeseca".


Riža. 13. Značajka "Obračunava se pri obračunu prve polovice mjeseca"

Potrebno je isplatiti plaće za prvu polovicu mjeseca uz izvod s prirodom isplate „Avans“.


Riža. 14. Izvod za uplatu akontacije

Za pregled rezultata obračuna i isplate predujma morate koristiti izvješća "Platni spisak T-51 (za prvu polovicu mjeseca)", obračun plaća za prvu polovicu mjeseca "iz izbornika" Plaća / Izvještaji o plaćama ".

Plaćanja u razdoblju međunamirenja

Međunamirovne isplate uključuju obračun naknade za godišnji odmor, bolovanje i druga odstupanja od rasporeda rada zaposlenika.

Razmotrimo, na primjer, izračun privremene invalidnine.


Riža. 15. Obračun privremene invalidnine

Sustav vam omogućuje da zajedno plaćate naknade:

  • Uz plaćanje akontacije. Ako odaberete ovu metodu, naknada će biti isplaćena u izvodu s prirodom plaćanja "Avans";
  • U razdoblju međunaselja. Prilikom odabira ovog načina plaćanja, sustav će Vam omogućiti izradu dokumenta za plaćanje na temelju unesenog dokumenta „Bolovanje“;
  • Uz plaću. Odaberete li ovaj način, naknada će se isplaćivati ​​na izvodu s vrstom isplate "Mjesečna plaća".

U polju "Plaćanje" označavamo - u međuobračunskom razdoblju. Klikom na gumb "Plati" stvara se listni dokument s karakterom plaćanja "Bolovanje".


Riža. 16. Izrada dokumenta za plaćanje u razdoblju međunagodbe

Obračun i obračun plaća. Isplata plaća u 1C 8.3 ZUP

Plaća u 1C ZUP 8.3 obračunava se u dokumentu "Plaće i doprinosi". Klikom na gumb "Detalji" u tabličnom dijelu dokumenta, možete vidjeti pokazatelje na temelju kojih se izračunava ova ili ona naknada.


Riža. 17. Dokument "Obračun plaća i doprinosa"

Na kartici "Ugovori" zaposlenici se obračunavaju prema građanskim ugovorima. Zaposlenici koji primaju naknade do 1,5 i do 3 godine starosti obračunavaju se na kartici Beneficije. Odbici, porez na dohodak i premije osiguranja obračunavaju se na istoimenim karticama dokumenata. Na kartici "Obračuni, preračuni" bilježe se preračuni zaposlenika za prethodna razdoblja evidentirani mehanizmom "Preračuni".


Riža. 18. Mehanizam "Preračuni" izbornika "Plaća".

Ako je u postavkama odabran potvrdni okvir "Izvršiti dodatne obračune i preračune plaća u posebnom dokumentu", tada se preračuni zaposlenika bilježe u dokumentu "Obračuni, preračuni".

Za isplatu plaća morate unijeti list dokumenta s prirodom plaćanja "Plaća mjesečno".


Riža. 19. Izvod za isplatu plaće

Odraz plaća u 1C računovodstvu

Da biste odrazili rezultate obračuna u računovodstvu i formiranja transakcija u sustavu, morate unijeti dokument "Odraz plaće u računovodstvu".


Riža. 20. Dokument "Odraz plaća u računovodstvu." Obračun plaća u 1C

Na temelju toga u 1C, knjiženja se formiraju prema vrsti operacije i načinu odraza navedenom u dokumentu.