Rad s klijentima

Rad s klijentima važan je i sastavni dio poslovanja. Pažljivost prema klijentima i poboljšanje rada s njima ključ je uspješnog poslovanja. Nudimo vam klijentski program koji će se nositi sa svim složenim zadacima. Program baze podataka ima višekorisničko sučelje koje će vam pomoći da ograničite pristup bazi podataka. Zahvaljujući ovoj funkciji, u klijentskom programu moguće je vidjeti radnu povijest za svakog korisnika, pa čak i za svakog klijenta.

Program za klijente vrlo je jednostavan za korištenje, što će omogućiti ljudima različite dobi i različitih načina razmišljanja da ga razumiju. Zgodan raspored izbornika olakšava navigaciju sustavom i upravljanje popisima.

Kada radite s klijentskim programom, imate tri glavna izbornika: module, direktorije i izvješća. Ovako jednostavna navigacija omogućuje obavljanje vrlo intenzivnog rada i poboljšanje računovodstva s kupcima i kupcima, računovodstvo kupaca, održavanje registara i računovodstvo kupaca. Svakodnevni rad s klijentima zahtijeva točnije korištenje informacija. Ako koristite naš softver za računovodstvo kupaca, tada će uobičajena kategorija za rad biti "Druge strane". U njemu možete voditi sustavnu evidenciju ugovornih strana. AWP program ovdje će vam pokazati prikladnu bazu podataka, gdje će svaki klijent, pod svojim individualnim brojem, biti smješten u vlastitoj liniji za uređivanje. To vam omogućuje brzo traženje klijenta pomoću bilo kojeg polja. Također možete koristiti kartični sustav s bar kodovima i tražiti svakog klijenta koristeći pojedinačni kod. Ovo će za vas postati potpuna automatizacija.

U AWP programu možete vrlo precizno ispuniti podatke o klijentima, podijeliti ih u kategorije, odabrati cjenik svakog klijenta i naznačiti broj kartice te voditi registar dioničara. Prikladno je da u poljima možete navesti ne samo ime ili ime klijenta, već i osobu za kontakt. Navođenjem datuma rođenja možete mu čestitati praznike i eventualno ga malo ohrabriti. Na taj način pokazujete svoju pažnju prema klijentu. Također provodite upravljanje kontaktima i upravljanje klijentima u bazi podataka. Za ovo polje postoji i posebno izvješće koje će vam pokazati klijente i njihove datume rođenja za određeno razdoblje.

U programu možete voditi obračune s kupcima, kao i obračune s kupcima i kupcima te obračun obračuna s kupcima.

Automatizirani računovodstveni sustav je integrirani pristup računovodstvu za klijente i kupce u bilo kojem području.

Prikladan modul u klijentskom programu je slanje pošte. Radom s mailing listom možete privući više kupaca. Određivanjem broja mobilnog telefona u polje možete slati poruke kupcima, obavještavajući ih, na primjer, o popustima ili im čestitajući praznike. Također je moguće slati pošiljke u poštanske sandučiće. Klijenta nećete zaboraviti, a računalni softver za klijente omogućit će vam to točno i brzo. Slanje putem klijentskog programa ima tri važne kategorije: pogreške, slanje i predloške. Ova tri podmodula omogućit će vam automatski rad s mailing listom i pažljivo praćenje kvalitete rada u ovom području. Možete odrediti datum, vrstu primatelja, predmet i status slanja. Podmodul "Greške" će vam pokazati ne samo šifru greške, već i njen sadržaj i koji je korisnik napravio grešku, njen datum i vrijeme.

Automatizirani sustavi upravljanja omogućuju vam ne samo rad s klijentima, već i održavanje izvješća o zaposlenicima, praćenje obračuna s kupcima, obračunavanje vrijednosnih papira koje će pokazati vrijeme rada svakog zaposlenika s klijentom program za određeno razdoblje.

AWP možete besplatno preuzeti u obliku skraćene verzije na našoj web stranici ili tako da nas kontaktirate e-poštom. Kupnjom programa dobit ćete automatizirano radno mjesto.

Rad s klijentima možete planirati kroz naš program za klijente. Kada otvorite izvješće o radu s klijentima, vidjet ćete radnje vašeg zaposlenika za određeno razdoblje. ERP sustavi su naš program sa svim svojim mogućnostima.

Program klijentskog CRM sustava vrlo je svestran i odlično je rješenje za rad s klijentima, zaposlenicima i poduzećem! Sve što trebate učiniti je kontaktirati nas!

Video programi za klijente

Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima USU programa - Univerzalnog računovodstvenog sustava. Ako ne vidite video postavljen na YouTube, svakako nam pišite, naći ćemo drugi način da prikažemo demo video!

Anatolij Wasserman o novoj verziji 5.0 programa USU

Uz mišljenja običnih korisnika o USU programu, sada vam predstavljamo mišljenja stručnjaka. Anatolij Wasserman rođen je 9. prosinca 1952. godine. Po obrazovanju inženjer, diplomirao je na Tehnološkom institutu rashladne industrije u Odesi. Nakon završenog instituta zaposlio sam se kao programer, zatim kao sistemski programer. Prvi put se pojavio na ekranu 1989. godine, sudjelujući u filmu “Što? Gdje? Kada?" i na Brain Ringu. U televizijskoj “Svojoj igri” odnio je petnaest uzastopnih pobjeda u dvije godine, od 2001. do 2002. godine. i postao najbolji igrač desetljeća 2004. Prema sportskoj verziji "Moje igre", postao je peterostruki prvak Ukrajine. Četverostruki prvak Moskve u sportskoj verziji "Own Game", osvajač brončane i srebrne medalje 2017. Srebrna medalja “Igre znalaca”, Svjetskih igara znalaca 2010. za “Tvoju igru”.

Dodatak programu za profesionalne menadžere - Biblija modernog lidera

Dodatak programu za profesionalne upravitelje: za razvoj poslovanja i povećanje prihoda. Jedinstveni proizvod nastao na sjecištu dviju znanosti: ekonomije i informacijske tehnologije. Nema analoga

USU mobilna aplikacija

S razvojem tehnologije život se ubrzava. Svugdje morate stići na vrijeme - jer što brže radite stvari, to više zarađujete. Iz tog je razloga vrlo važno imati pri ruci mobilnu aplikaciju bogatu značajkama.

Alexander Druz o univerzalnom računovodstvenom sustavu

Uz mišljenja običnih korisnika o USU programu, sada vam predstavljamo mišljenja stručnjaka. Među njima je i prvi majstor intelektualne igre "ChGK" Alexander Druz. Šest puta je dobio nagradu Kristalna sova kao najbolji igrač kluba. Dobitnik "Dijamantne sove" - ​​nagrade za najboljeg igrača. Dobio je titulu prvaka televizijske verzije Brain Ringa. U televizijskoj emisiji “Svoja igra” osvojio je “Line Games”, “Super Cup”, osvojio je s ekipom “III Challenge Cup” i postavio apsolutni rekord u učinku u jednoj utakmici. Autor i voditelj intelektualnih igara i edukativnih programa na raznim televizijskim kanalima.

Maxim Potashev o učinkovitosti USU programa

Uz mišljenja običnih korisnika o USU programu, sada vam predstavljamo mišljenja stručnjaka. Maxim Potashev - majstor igre “Što? Gdje? Kada?”, četiri puta osvajač nagrade “Kristalna sova”, dvaput svjetski prvak, triput ruski prvak, šesterostruki prvak Moskve, trostruki pobjednik Otvorenog prvenstva Moskve u igri “ChGK”. Na temelju rezultata glasovanja opće publike 2000. godine, prepoznat je kao najbolji igrač u svim godinama postojanja elitnog kluba, stvorenog 1975. godine. Za kandidaturu Maxima Potasheva glasovalo je 50 tisuća gledatelja programa. Dodijeljene su "Velika kristalna sova" i glavna nagrada obljetničkih igara - "Dijamantna zvijezda" majstora igre. Član uprave i od 2001. - potpredsjednik Međunarodne udruge klubova. Po zanimanju - matematičar, marketingaš, poslovni trener. Diplomirao je na Fakultetu za menadžment i primijenjenu matematiku, predavao je na Odsjeku za opću i primijenjenu ekonomiju na Moskovskom institutu za fiziku i tehnologiju. U kolovozu 2010. imenovan je predsjednikom Sveruske javne organizacije "Ruska federacija sportskog mosta". Na čelu je konzultantske tvrtke koja pomaže raznim organizacijama u rješavanju problema vezanih uz prodaju, marketing, korisničku službu i optimizaciju poslovnih procesa.

Sergey Karyakin o taktici u poslovanju

Uz mišljenja običnih korisnika o USU programu, sada vam predstavljamo mišljenja stručnjaka. Sergej Karjakin. S 12 godina postao je najmlađi velemajstor u svjetskoj povijesti, što je uvršteno u Guinnessovu knjigu rekorda. Pobijedio na turniru kandidata. Nagrađen FIDE Svjetskim kupom. Svjetski prvak u ubrzanom šahu, svjetski prvak u blitz-u. Počasni majstor sporta Ukrajine. Počasni majstor sporta Rusije, velemajstor Rusije. Dobitnik Ordena za zasluge 3. stupnja. Član Javne komore Ruske Federacije u šestom sastavu. Višestruki pobjednik svjetskih i europskih prvenstava za djecu i mlade. Pobjednik i osvajač medalja na mnogim velikim turnirima. Prvak XXXVI Svjetske šahovske olimpijade kao član ukrajinskog tima, osvajač srebrne medalje na Olimpijadi kao član ruskog tima. Pokazao je najbolji rezultat na svojoj ploči na turniru i dobio prvu pojedinačnu nagradu (na ploči 4). Prvak Rusije s najboljim rezultatom na dasci 1. Svjetski prvak u reprezentaciji Rusije. Došao do polufinala Svjetskog prvenstva. Pobjednik niza međunarodnih turnira.

Značajke programa za računovodstvo klijenata

U nastavku je kratak popis mogućnosti USU programa - Univerzalnog računovodstvenog sustava. Ovisno o konfiguraciji softvera, popis mogućnosti se može promijeniti - postati manji ili veći.

• Program za kontrolu klijenta podržava istovremeni rad više korisnika.
• Svaka prijava korisnika u program koji vodi računovodstvo kupaca zaštićena je lozinkom.
• Tijekom upravljanja programom svaki zaposlenik može povremeno promijeniti svoju lozinku.
• Program će vam omogućiti pouzdano računovodstvo i kontrolu svih klijenata.
• Program za kontrolu klijenta podržava rad preko lokalne mreže kroz različite mrežne protokole.
• Programom je moguće upravljati putem interneta, ako postoji mreža poslovnica ili ako voditelj želi pregledavati izvještaje upravljanja od kuće.
• Kada radite s upravljanjem računovodstvom kupaca, u programu možete odabrati svoju omiljenu shemu boja za prikaz prozora s popisa predložaka.
• Naslov glavnog prozora prikazat će naziv vaše organizacije.
• Prilikom računovodstva za klijente, svaki izvještaj će biti generiran s logotipom i detaljima vaše tvrtke.
• Program, koji automatizira računovodstvo kupaca, podržava rad s nekoliko otvorenih prozora, između kojih možete jednostavno prelaziti pomoću kartica.
• Stalo nam je do naših klijenata!
• Kada radite s kontrolom klijenta, u postavkama programa možete postaviti naziv svoje organizacije, podatke za kontakt i detalje.
• Neće vam biti teško raditi s programom i automatizirati svoju organizaciju. Glavni izbornik programa implementiran je jednostavno i jasno. Sastoji se od samo tri točke: modula, priručnika i izvješća. Moduli su potrebni za svakodnevni rad, literatura je potrebna za prilagodbu programa specifičnostima vaše tvrtke, a uz pomoć izvješća možete analizirati rezultate rada za bilo koje vremensko razdoblje.
• Uzimajući u obzir moguće praznike, program može klijentima čestitati rođendan ili bilo koji drugi praznik.
• Prilikom praćenja kupaca, korištenjem masovne pošte možete obavijestiti kupce o tekućim promocijama ili popustima.
• SMS poruke mogu se slati mobilnim operaterima diljem svijeta kako bi korisnici mogli primati vaše obavijesti gdje god se nalazili.
• Automatizacija omogućuje upravitelju stvaranje cijelog popisa izvješća o upravljanju.
• Softver za upravljanje klijentima nadzire aktivnost svakog korisnika.
• Prilikom automatizacije računovodstva kupaca koristit ćete zaključavanje prilikom uređivanja bilo kojeg unosa u tablici, tako da nekoliko zaposlenika koji rade istovremeno ne prebrišu podatke koje je unijela druga osoba.
• Baza klijenata je jednostavna i praktična. Program ima brzu pretragu na temelju prvih slova.
• Program uzima u obzir i podržava filtriranje podataka.
• S obzirom na podatke, možete ih jednostavno grupirati, a rezultirajuće grupe mogu se sažeti i proširiti. U softveru se nove informacije mogu dodati ne samo dodavanjem, već i kopiranjem postojećeg retka.
• Kada upravljate evidencijom klijenata, ne možete slučajno izbrisati ništa u programu; uvijek će se pojaviti poruka potvrde.
• U programu koji kontrolira evidenciju kupaca, prilikom brisanja informacija iz sustava zaposlenik tvrtke morat će naznačiti razlog brisanja.
• Kontrolom rada tvrtke možete sami ažurirati bilo koju informaciju ili postaviti automatsko ažuriranje kako biste uvijek vidjeli najnovije podatke.
• Program podržava uvoz podataka. Na primjer, možete preuzeti popis klijenata kada počnete raditi s računovodstvenim sustavom.
• Svaki analitički izvještaj može se ispisati.
• Moći ćete kontrolirati rad svoje organizacije na novoj razini. Svako izvješće može se izvesti u niz dobro poznatih formata.
• Prilikom izvoza podataka u MS Excel možete koristiti stare i nove formate datoteka.
• Gotovo sva izvješća u programu koji uzima u obzir klijente generiraju se za određeno vremensko razdoblje, što vam omogućuje analizu određenog dana, mjeseca ili godine.
• Program za automatizaciju računovodstva klijenata može generirati izvješće za svaki grad ako postoje podružnice u različitim gradovima.
• Započnimo zajedno s automatizacijom vaše tvrtke!
• USU softver - Univerzalni računovodstveni sustav - također uključuje mnoge druge značajke!

Tvrtka Galerija vina

Voditelj Kirichenko D. Proizvod:

Galerija vina je prvi maloprodajni projekt našeg tima. Mi smo distributer lokalnih alkoholnih proizvoda u Vijetnamu. Naša glavna ciljna publika su turisti koji dolaze na odmor u Vijetnam.

Prilikom pokretanja ovog projekta jasno smo shvatili da je računovodstvo i analiza robnih i novčanih tokova osnova našeg poslovanja. Po savjetu prijatelja odabrali smo program USU (Universal Accounting System).

Bili smo spremni na dugu krivulju učenja jer je ovo bilo naše prvo iskustvo s ovom vrstom programa. Ali program se pokazao jednostavnim i intuitivnim. Već sljedećeg dana nakon akvizicije to smo primijenili u praksi i svakim danom otkrivali nove mogućnosti koje su nam pomogle da bez ikakvih poteškoća bilježimo i analiziramo ogroman protok informacija.

Ovaj program svakako pomaže u našim svakodnevnim zadacima, ali s razvojem i rastom našeg poslovanja pojavili su se brojni stalni klijenti prema kojima imamo individualan pristup svakom od njih. Stoga nam je bilo važno da možemo dobiti podatke o prodaji za vrlo različite kategorije robe, za svaku drugu ugovornu stranu. Za rješavanje ovog problema obratili smo se stručnjacima USU-a. Dečki su brzo modificirali program prema našim potrebama, što je uvelike poboljšalo i pojednostavilo našu interakciju s klijentima.

Drago nam je da smo odabrali tvrtku USU za implementaciju računovodstvenog sustava za naš prvi posao i da nastavljamo suradnju s dečkima na temelju drugih projekata.

S poštovanjem, direktor “Galerije vina” Kirichenko D.S.

Bavimo se prodajom dječje ortopedske obuće, dječje opreme za rehabilitaciju i raznih ortopedskih proizvoda. Svake godine raste asortiman proizvoda i broj kupaca. Za učinkovitije upravljanje neophodna je automatizacija računovodstva. To je automatizacija koja svakom poduzeću omogućuje prijelaz na novu razinu razvoja!

Odabir programa trajao je dugo i pažljivo. Zadatak je bio pronaći univerzalni program po pristupačnoj cijeni koji bi objedinio sve funkcije odjednom: i poziciju blagajnika i merchandisera, a pri prijavi s drugom lozinkom poslužio bi kao izvrstan analitički program za voditelj trgovine. I tako smo našli USU. Samo božji dar za pojedinačnog poduzetnika!

Smetala me samo jedna stvar...nezastupljenost u našem gradu, a potom, kako se pokazalo, i u Rusiji u cjelini. Nismo mogli zamisliti kako možemo uspješno surađivati ​​dok smo na različitim stranama svijeta.

Ali, zahvaljujući profesionalnosti i pažljivom odnosu tima USU, odlučili smo.

Danas imamo program za automatizaciju prodaje jednostavan za korištenje. Računovodstvo stanja zaliha, analiza prodaje po grupama proizvoda, održavanje baze kupaca i još mnogo toga. Moguće je izraditi program posebno za našu vrstu djelatnosti.

Tehnička podrška je izvrsna. Stručnjaci brzo odgovaraju na sva pitanja i pomažu u svakom zahtjevu.

S poštovanjem, voditeljica trgovine OrthoBots A.A

Izražavamo duboku zahvalnost cijelom timu Univerzalnog računovodstvenog sustava. Kao vlasnici dječje konsignacijske trgovine, svjesni smo važnosti sistematiziranja podataka o pošiljateljima i pristigloj robi u prodaju. Na preporuku naših partnera odlučili smo isprobati USU za konsignacijsku trgovinu, a nakon korištenja njegove demo verzije oduševili smo se što sve možete raditi u ovom programu. Računovodstvo prijema robe od pošiljatelja, dobavljača, barkodiranje robe, troškovno računovodstvo, skladišna stanja, zalihe, plaćanja pošiljateljima, povrat robe pošiljateljima i još mnogo toga.

Programeri su odlični, poslušali su naše želje i dodali ugovor, odbitak za skladištenje robe i naš postotak za agencijsku proviziju. Unatoč tome što se obuka odvijala na daljinu, djelatnici USU bili su vrlo pristupačni i brzo su objasnili kako raditi u programu. Općenito, rad s takvim programom je zadovoljstvo.

Direktor dječje konsignacijske trgovine "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ruska Federacija, Lenjingradska oblast, grad Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan Proizvod:

Vjenčani butik Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) izražava svoju srdačnu zahvalnost tvrtki IP Akulov N.N. za instaliranje programa u našem poduzeću Univerzalni računovodstveni sustav.

Zahvaljujući programu zaboravili smo na vođenje evidencije u bilježnicama i Excelu. Sve naše informacije pohranjuju se na računalu i obrađuju u roku od nekoliko sekundi.

Sučelje programa je vrlo jednostavno. Svi su prodavači vrlo brzo savladali rad u sustavu.

Kao menadžer, mogu vidjeti rezultate dnevnog rada u bilo koje vrijeme sa svog radnog mjesta ili dok sam kod kuće.

Uspostavili smo sustav posjeta. Sada možemo vidjeti koji su zaposlenici na godišnjem odmoru ili bolesni. Postalo je vrlo zgodno izračunati godišnje odmore i bolovanja.

Računovođa sada vidi cjelokupnu sliku kretanja robe i novčanih tokova, a također može odražavati plaćanja u gotovini i karticom ili korištenjem različitih sustava plaćanja.

Održavanje se provodi vrlo pravodobno i na visokoj profesionalnoj razini. Dečki strpljivo odgovaraju na sva naša brojna pitanja i završavaju posao u roku.

S poštovanjem, Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Direktor Buranbaev U.A. Proizvod:

Ocjena: 5/5

Proizvod: Program za trgovinu i skladište.

Naša tvrtka se bavi prodajom auto dijelova.

Uprava i tim IP “Buranbaev” izražava vam zahvalnost na pružanju kvalitetnih usluga i profesionalnom pristupu podršci i održavanju programa USU – univerzalni računovodstveni sustav.

Uzimajući u obzir naše iskustvo s programom razvijenim za nas, možemo primijetiti učinkovitost i stabilnost softvera. Priloženi program u potpunosti zadovoljava tražene parametre. Stručnjaci vaše tvrtke pokazali su visoku profesionalnost, učinkovito instalirajući program i obučavajući zaposlenike da ga koriste.

Zahvaljujemo djelatnicima Vaše tvrtke na profesionalnoj usluzi i veselimo se daljnjoj suradnji.

Direktor IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Individualni poduzetnik Olga Nikolaevna Kurakova Proizvod:

Pismo zahvale.

Željeli bismo izraziti duboku zahvalnost IP Akulovu N.N. i njegovom timu za pomoć u organizaciji poslovanja odnosno prilagodbi programa USU za maloprodaju odjeće.

Danas tržište softvera nudi prilično velik broj mogućnosti poslovne podrške, ali sve su ili visoke cijene ili nemaju potrebnu funkcionalnost i zahtijevaju dodatna poboljšanja, što također utječe na konačnu cijenu i vrijeme pokretanja projekta.

Naš izbor je pao na USU iz više razloga, naime:

1) razumna cijena.

2) transparentnost izračuna.

3) mogućnost isprobavanja demo verzije proizvoda.

4) velika brzina pokretanja projekta u fazama od odabira proizvoda do potpunog pokretanja projekta (manje od 5 dana.)

Za razliku od mnogih softverskih proizvoda na tržištu, ovaj softver prilično je fleksibilan prema zahtjevima korisnika i omogućuje vam prilagodbu gotovo svih aspekata prema specifičnostima vašeg poslovanja. Još jedna prednost je nepostojanje zahtjeva za korištenje posebne opreme. Zasebno bih želio zahvaliti na njihovoj munjevitoj reakciji. podrška za upite.

Vašem timu želimo prosperitet i nove profesionalne uspjehe!!

Iskreno,

Individualni poduzetnik Olga Nikolaevna Kurakova.

Institut za pravilnu prehranu, Keith LLP

Direktor Koishegarina A.N. Proizvod:

Individualni poduzetnik "Univerzalni računovodstveni sustav" uspio je brzo i učinkovito organizirati razvoj i implementaciju softverskog sustava za Institut za pravilnu prehranu u Astani, uslijed čega je tvrtka sistematizirala dosadašnji rad nekoliko odjela, optimizirajući ga na minimum, ali u isto vrijeme obrazac izvješća ostao je potpun, detaljan i transparentan.

Napominjemo da su djelatnici na vrijeme izvršili sve montažne radove, izvršili naše prilagodbe i izmjene, strogo u skladu s uvjetima Ugovora. Po završetku radova djelatnici su sa svoje strane promptno izdali Potvrdu o izvršenju radova.

Voditelji i programeri su vrlo točni i pristojni.

Općenito, program je jednostavan i lagan za korištenje.

Direktor Koishegarina A.N.

01.06.2017

Tvrtka "ECOSTIL"

Direktor Arkaev N.E. Proizvod:

Uzimajući u obzir naše iskustvo s programom razvijenim za nas, možemo primijetiti učinkovitost i stabilnost softvera. Kada je naša tvrtka naručila program za skladišno knjigovodstvo, razvoj softvera je završen na vrijeme. Predstavljeni program u potpunosti zadovoljava tražene parametre, stručnjaci tvrtke su pokazali visoku profesionalnost, izvodeći visokokvalitetnu instalaciju, postavljanje programa i obuku zaposlenika za njegovo korištenje.

Zahvaljujući ovom softveru bilo je moguće najpotpunije optimizirati sve procese za vođenje i kontrolu skladišnog knjigovodstva.

Trgovačka organizacija "Prodavnica dragocjenosti"

Ravnateljica Seitkazieva M.M. Proizvod:

Pokrenuo sam posao iz svoje male kuhinje. Prvi buket. Prvo uzbuđenje. Mama je na porodiljnom dopustu. Standardna priča. Došlo je vrijeme da se količine povećaju. Baza kupaca raste. U početku sam sve uspijevao držati u glavi. Onda je došao Excel. Usput, pokazalo se da nije tako lako voditi. Budući da su sve formule, imena, linije, sve se moralo osmisliti samostalno. Nakon što je napustio Excel, nakon što je dobio još više volumena, fakture su ga zamijenile. Činilo se kao sreća. Ali kako se pokazalo. Nimalo. Brojke su se razlikovale. Utvrđivanje prisutnosti rezidua oduzimalo je ogromno vrijeme. A onda je ideja o automatizaciji pala na pamet. Počele su analize i pozivi. I odabrao sam usu. Ono što ne želim do danas. Koristim ga više od mjesec i pol dana. Konkretnije: najsretnije je pisati izvještaje. Stanja se povlače trenutno, moguće je napraviti popust, dodati bonuse i pregledati bilo koje grafikone. Danas ne mogu učiniti ni korak bez ovog programa. Ako se nešto dogodi mom laptopu, uhvatim grč.

Kakve poteškoće. 1. Pripremite se ako ste Pljuškini poput mene. Tada ćete morati unijeti tisuću sitnica u bazu i promišljati ih. Ali ovo je stvar 3-4 dana mukotrpnog rada. Tijekom tog vremena postajete bolje upoznati s programom i počinjete ga osjećati. Zahvalan sam Irini koja je u početku izdržala napade poziva: što, kako, gdje, što daje. Zatim su tu bili programeri. Usput, oni koji imaju zlatno strpljenje i pamet :-). Dakle, moje iskustvo korištenja programa je pozitivno. S druge strane, postao sam donekle ovisan o njemu i zavolio sam izvješća. Pa, naravno, sada primam izvješća i održavam sastanke s pametnim izgledom). Usu je nova razina za mene. Što je pokazalo moj rast. Učinkovitost. Ništa ne prolazi nerazjašnjeno. Svaki novčić, svaki proizvod zna svoje mjesto. Usu mi je pomogao da rastem kao poslovni čovjek. Tko zna: dobro, neću brojati. Dobro, dat ću ti ga. Stadij smirenosti prolazi. Počinje faza rasta i poštovanja prema vlastitom radu. Zahvalan sam. Zahvalan sam svim zaposlenicima koji su me doveli do moje osobne male pobjede.

2) Moguće je fotografirati proizvod, a prodavači prilikom prodaje mogu vidjeti što prodaju. Ovo je super - puno je manje ponovnog ocjenjivanja.

3) Moguće je izdati 2 vrste računa i izvršiti prodaju bez računa - roba se u svakom slučaju otpisuje.

4) Sjajna analiza performansi. Možete vidjeti grafički (što je vizualnije) rezultat postavljenog pitanja. I po dobiti, i po proizvodu, i po prodaji svakog prodavača, i još mnogo toga.

5) Odgovorni i kompetentni zaposlenici tvrtke, što je vrlo ugodno. Oni brzo priskaču u pomoć i pomažu u rješavanju problema.

Mislim da sam napravio pravi izbor.

Odličan računovodstveni alat! Prikladan, jednostavan, razumljiv i razumljiv program.

Hvala njegovim kreatorima što su olakšali računovodstvo.

Individualni poduzetnik Samarina T.V.

Kontrola nad međusobnim obračunima s drugim ugovornim stranama temelj je stabilnih financijskih aktivnosti organizacije. Stoga je jako važno imati dobro funkcionirajući sustav rada s dobavljačima, kupcima, vjerovnicima i drugim organizacijama financijski povezanim s vašom tvrtkom.

Odnosi s protustrankama

Protustrane su sve organizacije i pojedinci (dobavljači, izvođači, kupci, posrednici, vlastiti zaposlenici, banke itd.) koji imaju bilo kakve financijske veze s ovim poduzećem. Gotovo svaka tvrtka koja posluje nekome je druga strana.

Kako bi se osiguralo da tvrtka ne pretrpi gubitke, da njezina sredstva nisu "zamrznuta" zbog neplaćanja partnera, da se novčane kazne i penali ne obračunavaju za zakašnjela obvezna plaćanja, potrebno je imati dobro funkcionirajući sustav kontrole:

• nad kretanjem sredstava na potraživanjima i obvezama,
• za papirologiju,
• za vrijeme isporuke,
• za kvalitetu i količinu isporučenih proizvoda, za sukladnost pruženih usluga
• o stanju robnih rezervi
• za obvezna plaćanja poreza, plaća, režija itd.

Međusobna obračuna u poduzeću kontroliraju se pomoću usko povezanog računovodstva i upravljačkog računovodstva. Evidentiranje svih transakcija u računovodstvenim knjigama, dokumentima i karticama klijenata od strane menadžera duplira se evidentiranjem prihoda/rashoda sredstava na odgovarajućim računima od strane računovodstva.

Ovaj će se članak usredotočiti na upravljačko računovodstvo.

Računovodstvo za međusobne obračune s klijentima najbolje se provodi pomoću suvremenih programa za automatizaciju.

Programi za knjigovodstvo robe u prometu

Softverski proizvodi za automatizaciju mogu biti dvije vrste:

1. “U kutiji” - proizvod se prodaje kao paket, sve radnje za njegovo pokretanje, korištenje i održavanje sustava obavljate sami;
2. “Cloud” – proizvod je “iznajmljen”: sav softver pohranjen je na podatkovnim poslužiteljima tvrtke od koje ste kupili automatiziranu uslugu; plaćate instalaciju usluge, odabir odgovarajuće tarife sa potrebnim skupom opcija, kreirate svoj račun u ovom sustavu i radite u njemu u realnom vremenu, bez brige o održavanju sustava, te rješavate sve probleme koji se pojave tijekom njegovog rada uz pomoć tehničke podrške tvrtke koja prodaje.

Malim i srednjim poduzećima u pravilu su bliži softverski proizvodi u oblaku, jer su jeftiniji od onih u kutiji, jednostavniji su za instaliranje i održavanje, a njihova funkcionalnost sadrži sve što je potrebno za uspješno vođenje trgovinskih aktivnosti.

Automatizacija međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama pomoću programa Business.Ru

Odabir prikladnog softverskog proizvoda za upravljanje kompenzacijama nije težak, jer danas na tržištu postoji dovoljno takvih automatiziranih usluga. U ovom slučaju, izbor je određen potrebnim alatima i optimalnim omjerom njegove cijene i mogućnosti.

Ovo je, na primjer, "oblak"

Implementacijom ovog programa moći ćete pratiti sav rad svoje organizacije online, s bilo kojeg mjesta i s bilo kojeg elektroničkog uređaja – računala, tableta, pametnog telefona – u bilo kojem trenutku.

Usluga vam omogućuje da:

1. Napraviti opsežan katalog roba i usluga, veliku bazu podataka o ugovornim stranama sa svim vrstama podataka o svakoj od njih,
2. Izrada i slanje dokumenata izravno s kartice klijenta,
3. Poboljšati kvalitetu usluge kupcima optimiziranjem upravljanja odnosima s njima, planirati faze prodaje, faze interakcije s drugim ugovornim stranama,
4. Vodite evidenciju vlastite proizvodnje,
5. Uvođenje fleksibilnog sustava cijena, poticaja, statusa za klijente, naloga i dokumenata u poduzeću,
6. Analizirajte dobit tvrtke po grupama proizvoda, kategorijama kupaca (regija, vrsta djelatnosti, izvori)
7. Generirajte izvješća, analizirajte rezultate financijskih, proizvodnih, trgovačkih i drugih aktivnosti poduzeća

Bilješka
Poštovani čitatelji! Za predstavnike malih i srednjih poduzeća u području trgovine i usluga razvili smo poseban program "Business.Ru", koji vam omogućuje vođenje potpunog skladišnog računovodstva, trgovačkog računovodstva, financijskog računovodstva, a također ima ugrađeni u CRM sustavu. Postoje besplatni i plaćeni planovi.

Glavni zadatak automatizacije međusobnih obračuna je organiziranje kontrole nad svim robnim i financijskim transakcijama koje se provode između poduzeća i njegovih partnera. pomoći će vam da izvršite potrebna plaćanja na vrijeme, uzmete u obzir sva dugovanja i optimizirate rad s klijentima, dobavljačima i vlastitim zaposlenicima, što će biti ključ stabilnog poslovanja vaše organizacije i učiniti je profitabilnom.

Podrška za zemlju:
Operativni sustav: Windows
Obitelj: Univerzalni računovodstveni sustav
Svrha: Automatizacija poslovanja

Računovodstvo međusobnih obračuna

Glavne karakteristike programa:

Podržan je rad s novcem u bilo kojoj valuti

Svi odjeli organizacije mogu raditi u jedinstvenom informacijskom sustavu putem Interneta

Program prikazuje trenutna stanja u stvarnom vremenu za bilo koju blagajnu ili bankovni račun

Moći ćete voditi punu financijsku evidenciju: knjižiti prihode, sve troškove, vidjeti dobit i pregledavati razna analitička izvješća

Imat ćete jedinstvenu bazu podataka klijenata i dobavljača sa svim potrebnim kontakt podacima

Možete planirati slučajeve za bilo kojeg klijenta

Program će vam omogućiti planiranje troškova za određeno razdoblje

Sva detaljna izvješća za svaku blagajnu ili račun u bilo kojoj valuti uvijek ćete imati “nadohvat ruke”

Sva financijska kretanja bit će pod vašom potpunom kontrolom. Možete jednostavno pratiti na što trošite najviše novca za bilo koje razdoblje

Program će vam pokazati statistiku ušteda ili viška troškova za vaše artikle

Jasna vizualizacija dinamike dobiti pomoći će vam da lakše analizirate aktivnosti i profitabilnost tvrtke

Podržano je odvajanje prava pristupa. Svaki će zaposlenik vidjeti samo ono što bi trebao vidjeti

Integracija s najnovijim tehnologijama omogućit će vam da šokirate svoje klijente i zasluženo steknete reputaciju najmodernije tvrtke

Poseban program će planiranu kopiju svih vaših podataka spremiti u program bez potrebe za prekidom rada u sustavu, automatski arhivirati i obavijestiti vas kada bude spremno

rezerva
kopiranje

Povezivanje s terminalima za plaćanje kako bi korisnici mogli platiti na najbližem terminalu. Takva plaćanja će se automatski prikazati u programu

Plaćanje
terminali

Sustav raspoređivanja omogućuje vam postavljanje rasporeda sigurnosnog kopiranja, primanje važnih izvješća strogo u određeno vrijeme i postavljanje bilo kojih drugih radnji programa

Pouzdana kontrola bit će osigurana integracijom s kamerama: program će prikazati podatke o izvršenim uplatama, primljenim uplatama i druge važne informacije u opisima video streama

Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. To se radi prikladnim ručnim unosom podataka ili uvozom.

Sučelje programa je toliko jednostavno da ga čak i dijete može brzo shvatiti.

Završili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:

Jezik osnovne verzije programa: RUSKI

Također možete naručiti međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti podatke na BILO KOJEM JEZIKU svijeta. Možete čak i sami jednostavno prevesti sučelje, jer će sva imena biti smještena u zasebnu tekstualnu datoteku.

Održavanje međusobnih obračuna ključno je za ispravno i točno funkcioniranje Vašeg poslovanja kako bi se izbjegla mogućnost gomilanja neplaćenih i dospjelih dugova te spriječio neprimitak robe, radova ili usluga od dobavljača za koje je već plaćeno plaćanje ili predujam . Što je poduzeće veće ili se brže razvija, to se teže javljaju obračuni s brojnim klijentima, dobavljačima ili izvođačima.

Na kraju krajeva, računovodstvo za međusobne obračune događa se u tijeku aktivnosti tvrtke svaki dan; glavni profit leži u radu s klijentima tvrtke. Sve se temelji na računovodstvu međusobnih obračuna, od proizvodnje, nabave, pripreme do prodaje robe, radova ili usluga, njihove prodaje itd. U svakoj fazi postoje međusobna obračuna. Na primjer, za naručivanje zaliha, zaliha, proizvodne opreme, rezervnih dijelova i dijelova koji se koriste u proizvodnom procesu, potrebno je obračunati međusobne obračune s dobavljačima. Tijekom proizvodnje i razvoja koriste se međusobni obračuni s izvođačima – zaposlenicima poduzeća koji obavljaju određene poslove za koje se izdvajaju sredstva. Nakon što poduzeće primi gotov proizvod i počne se baviti njegovom prodajom, započinje faza vođenja evidencije međusobnih obračuna s kupcima. Ovo je najvažnija faza u poslovanju svake tvrtke bilo koje vrste i oblika poslovanja, jer upravo prodaja robe, radova ili usluga čini vašu dobit. Ako je računovodstvo međusobnih obračuna u ovoj fazi netočno, tada postoji rizik gubitka ili neobračunate dobiti.

Svi ti procesi uključuju računovodstvo za međusobne obračune s drugim ugovornim stranama. Održavanje i kontrola međusobnih obračuna u mnogim tvrtkama dio je automatiziranog procesa. Računovodstvo međusobnih obračuna s dobavljačima i kupcima provodi se s većom točnošću korištenjem različitih programa za obračun međusobnih obračuna i njihovu kontrolu. Vašoj pozornosti predstavljamo program za računovodstvo međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama, Univerzalni računovodstveni sustav, koji je naš vlastiti razvoj i može se modificirati za vašu udobnost i prilagoditi specifičnostima vašeg poslovanja. Program za računovodstvo međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama je opsežan i centraliziran sustav za registraciju međusobnih obračuna, prikupljanje i analizu informacija o financijskim i ekonomskim aktivnostima poduzeća. Ovaj pristup osigurava poduzećima kontrolu nad međusobnim obračunima s drugim ugovornim stranama.

Program za nadzor i kontrolu mogu koristiti:

• Bilo koje državno poduzeće;
• Privatna tvrtka;
• Individualni poduzetnik;
• Samo zaposlen;
• i tako dalje.

Video programi za obračun međusobnih obračuna

Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima USU programa - Univerzalnog računovodstvenog sustava. Ako ne vidite video postavljen na YouTube, svakako nam pišite, naći ćemo drugi način da prikažemo demo video!

Mogućnosti kontrole i upravljanja međusobnim obračunima

• Program omogućuje automatiziranu registraciju međusobnih obračuna, provođenje međusobnih obračuna prema dokumentima obračuna;
• Ovisno o specifičnostima i fokusu Vašeg poslovanja, dodatno kontrola proizvodnje međusobnih obračuna;
• Pravovremena registracija međusobnih obračuna u programu USU osigurava kontrolu međusobnih obračuna s dobavljačima;
• Kontrola nad vođenjem evidencije međusobnih obračuna sa svim ugovornim stranama moguća je pomoću funkcije interne revizije za menadžere poduzeća;
• Program ima opsežnu bazu podataka jednostavnu za korištenje;
• Na temelju automatizirane baze podataka USU program automatski šalje obavijesti i SMS. Ova se funkcija može konfigurirati ovisno o dugovima dobavljača ili kupaca, ili za prijavu novih promocija, itd.;
• Što je više korisnika programa instalirano, to je praktičnije provjeriti i kontrolirati sve operacije koje se odvijaju u tvrtki;
• Program omogućuje različite razine pristupa izmjenama programa ovisno o statusu zaposlenika u tvrtki;
• USU pruža opsežne imenike koji se mogu izraditi za svaku vrstu druge ugovorne strane zasebno - dobavljače, izvođače, kupce;
• Program Univerzalnog računovodstvenog sustava za vođenje evidencije međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama nije namijenjen samo računovodstvu, već je namijenjen uglavnom upravljačkom računovodstvu;
• USU program je prikladan za upravljanje poslovanjem, jer se može koristiti za provođenje sveobuhvatne analize aktivnosti, prihoda, operativne učinkovitosti i još mnogo toga;
• Za rad u Univerzalnom računovodstvenom sustavu nije potreban Internet;
• Program ima pristupačno i intuitivno sučelje;
• Stručnjaci mogu instalirati sustav upravljanja bilo gdje u svijetu, jer radimo na daljinu;
• Vođenje evidencije međusobnih obračuna pomoću obračunskog sustava obračuna USU postaje puno lakše, brže i praktičnije!

Program Ravnoteže kontaktora (ravnoteže.xls) je Excel radna knjiga (format 97-2003) koja sadrži gotov primjer (predložak) za vođenje evidencije upravljanja odnosima s klijentima i dobavljačima malog poduzeća.

Uvod

Excel proračunska tablica rješava nekoliko gorućih financijskih računovodstvenih problema. Datoteka ne zahtijeva dodatni instalacijski program, ne koristi dodatke i može se kopirati, spremajući neograničen broj sigurnosnih kopija.

Datoteka unaprijed postavlja ograničenja na 10 ugovornih strana i 100 transakcija za svaku, a zaštita je također instalirana na listovima (bez lozinke). Uz malo vještine rada s Excelom, primjer se može lako proširiti i brojem ugovornih strana i operacijama (do razumnih granica ograničenih performansama Excela).

Glavne značajke programa

• Obračun potraživanja/obveza za kupce i dobavljače.
• Izračun planiranih rokova plaćanja za narudžbe za kupce i dobavljače po standardu odgode plaćanja.
• Mogućnost unosa planiranog datuma plaćanja različitog od standardnog.
• Obračun dospjelih potraživanja/obveza prema kupcima i dobavljačima.
• Automatsko određivanje liste naloga zatvorenih tekućim uplatama (po FIFO metodi).
• Automatski izračun konačnog sažetka za sve druge ugovorne strane.

Povezivanje makroa

Primjer zahtijeva VBA makronaredbe za rad. U programu Excel 2002-2003 možda ćete prvo morati promijeniti sigurnost makronaredbi u Srednju ili Nisku ( Alati\Makronaredbe\Sigurnost). U programu Excel 2007 kliknite redak s porukom ispod vrpce, a zatim potvrdite operaciju.

Struktura programa

Struktura radne knjige je vrlo jednostavna: postoji jedan list s popisom ugovornih strana i sažetim podacima ( Trezor), preostali radni listovi sadrže podatke o transakcijama za određenu drugu ugovornu stranu.

Obrasci s bilancama drugih ugovornih strana apsolutno su identični po strukturi i formulama. Natpisi "Dobavljač" i "Klijent", kao i boja naslova, automatski se mijenjaju ovisno o parametrima navedenim na listu Trezor.

Da biste unijeli podatke za novu drugu ugovornu stranu, jednostavno preimenujte pripremljeni prazan list i unesite redak opisa na listu sa sažetkom.

Podaci koji se mogu uređivati ​​također su datum početka razdoblja i trenutni datum. Za potonje je postavljena formula TODAY, ali po želji se može prevesti ručno.

Radi lakšeg korištenja, prijelazi na listove ugovornih strana organizirani su u obliku hiperveza. Za nove listove morate ručno postaviti te hiperveze (nažalost, ne postoji način da se to organizira automatski, budući da se hiperveze ne spremaju prilikom promjene naziva lista).

Sljedeći podaci prikazani su na listovima druge ugovorne strane:

Naslov	Opis	Pristupačnost unosa	Obavezno
datum	Datum transakcije obračuna ili plaćanja. Preporučljivo je započeti unos novih podataka iz ovog polja.	Da	Da
Šifra narudžbe	Bilo koji kod narudžbe ili faktura za plaćanje	Da	Ne
Prihod Obračunski	Iznos naplate po narudžbi (za kupce i dobavljače).	Da	Ne
Popis plaćenih naloga	Izračunati popis šifri naloga zatvorenih u trenutnom plaćanju (pomoću FIFO metode)	Ne	Ne
Datum plaćanja (plan)	Datum plaćanja za narudžbu prema standardu. Može se popraviti ručno.	Da	Ne
Datum plaćanja (stvarni)	Datum plaćanja za narudžbu po obračunu.	Ne	Ne
Iznos plaćanja (stvarni)	Iznos plaćanja za narudžbu po kalkulaciji.	Ne	Ne
Preostalo plaćanje	Stanje neplaćene narudžbe.	Ne	Ne
Kasni, dana	Broj dana kašnjenja plaćanja.	Ne	Ne
Dospjeli DZ Zakašnjeli kratki spoj	Iznos dospjelih potraživanja (za klijente). Iznos dospjelih obveza (za dobavljače).	Ne	Ne
DZ za datum Kratki spoj za datum	Iznos redovnih potraživanja (za kupce). Iznos redovnih obveza (za dobavljače).	Ne	Ne