Σχεδιάζοντας μια μέρα διαχείρισης χρόνου. Προγράμματα για τη διαχείριση του χρόνου (έλεγχος χρόνου). Τετάρτη. Τόρτιση και "Memoir"

Στην επιδίωξη χρημάτων, συχνά ξεχνάμε τον κύριο χρόνο των πόρων μας. Και δεν είναι άπειρη και, δυστυχώς, θα είναι γρήγορη. Ήταν σε αυτή την συνειδητοποίηση ότι ήρθαν οι δημιουργοί της έννοιας διαχείριση χρόνου. Σήμερα θεωρούμε μαζί σας ότι αυτό είναι για τη λέξη όπως το πολύπλοκο και πώς να επικοινωνήσει μαζί του.

Εάν μιλάμε στεγνές γλώσσες, η διαχείριση του χρόνου είναι μια ολόκληρη επιστήμη στην αρμόδια κατανομή των ωρών. Εισήλθε σε ρωσικές πραγματικότητες σχετικά πρόσφατα, αλλά στη Δύση, η φράση έχει ήδη λάβει το καθεστώς των συνηθισμένων. Σε ορισμένες εταιρείες, οι λεγόμενοι διαχειριστές χρόνου εξακολουθούν να εργάζονται - εργαζόμενοι που ασχολούνται με Βελτιστοποίηση του χρόνου εργασίας.

Ποιος χρειάζεται διαχείριση χρόνου;

Ας εξετάσουμε την ερώτηση από την άποψη των εταιρειών. Ξεκινώντας, εταιρείες μικρών και μεγάλων διαμετρήματος - οι οποίοι από αυτούς τους παίκτες χρειάζονται περισσότερο από τη διαχείριση αυτού του είδους;

Η πιο θλιβερή πλευρά της έλλειψης διαχείρισης χρόνου είναι μια μικρή και μεσαία εταιρεία. Εάν σε μεγάλες εταιρείες, το σύστημα δημιουργήθηκε και λειτουργεί σε μια μηχανή, η έλλειψη εργασίας με την πάροδο του χρόνου είναι σαφώς ορατή στα χρονοδιαγράμματα των πωλήσεων μικρότερων παικτών.

Τι είναι συνδεδεμένο με;

Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα εργαλείο, στοχεύει τελικά στην αύξηση των πωλήσεων. Όσο καλύτεροι οι υπάλληλοί σας στρέφονται στις ώρες εργασίας, τόσο πιο αποτελεσματικές. Και το αποτέλεσμα είναι οι πωλήσεις.

Πώς να κυριαρχήσετε τη διαχείριση του χρόνου δωρεάν;

Όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, μιλάμε για την επιστήμη. Φυσικά, όπως σε οποιαδήποτε άλλη επιστήμη, η διαχείριση του χρόνου διαθέτει τους εμπειρογνώμονες ολόκληρου του συμπλέγματος και τους τύπους. Εξετάστε, για παράδειγμα, έναν από τους Αμερικανούς Προέδρους - Dwight Eisenhauer. Στο έργο του, εφευρέθηκε μια ολόκληρη μήτρα, σχετική σήμερα.

Η ουσία της μεθόδου είναι πολύ απλή - το καθήκον σας είναι να καθορίσετε όλες τις υποθέσεις σας σε ένα από τα 4 τεταρτημόρια:

Επειγόντως και σημαντική
Όχι επειγόντως και σημαντική
Επειγόντως και δεν έχει σημασία
Όχι επειγόντως και δεν έχει σημασία

Στη συνέχεια, πρέπει να αρχίσετε να λύσετε τις εργασίες σύμφωνα με την προτεραιότητα (όπως στην παραπάνω λίστα μας). Με την ευκαιρία, αυτή είναι η κύρια ιδέα της διαχείρισης του χρόνου - σε συστηματοποίηση περιπτώσεων. Έτσι, ναι, να μάθετε τη διαχείριση του χρόνου είναι δωρεάν - περισσότερο από μια πραγματική εργασία, πρέπει μόνο να βρείτε το πιο κατάλληλο σύστημα για τον εαυτό σας.

Κύρια χαρακτηριστικά διαχείριση χρόνου

Εάν σκεφτείτε σοβαρά υπόψη την εισαγωγή μιας διαχείρισης χρόνου στην καθημερινή σας πραγματικότητα, τότε πρέπει να ξέρετε για τα κύρια χαρακτηριστικά της έννοιας. Έτσι, τι πρέπει να έχω μαζί σου;

Ημερολόγιο. Είναι καλύτερα να έχετε πάντα ένα σημειωματάριο στο χέρι, όπου θα υποδείξετε όλες οι εργασίες σας. Με τον τρόπο, με τον ίδιο σκοπό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για τη διαχείριση του χρόνου απολύτως δωρεάν.
Ένα κατάλληλο σύστημα διαχείρισης χρόνου. Η εύρεση "που είναι το πιο" σκληρό, είναι δυνατό να το κάνουμε, μόνο συνεχώς προσπαθώντας κάτι νέο.
Μαρκαδόροι και αυτοκόλλητα οπτικοποίησης. Η απλούστευση της πλοήγησης μέσω της λίστας των περιπτώσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα εργαλεία.

Πρόγραμμα για τον χρόνο διαχείρισης (για υπολογιστή)

Αντί ενός ημερολογίου χαρτιού, συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό πρόγραμμα με παρόμοια λειτουργικότητα. Είναι τόσο ευκολότερο να συνεργαστείτε με τα καθήκοντα, να κάνετε επεξεργασία, να απεικονίσετε και να τοποθετήσετε τις προτεραιότητες. Λάβετε μια τέτοια λειτουργικότητα με τη μορφή ενός προγράμματος για μια χρονική διαχείριση μπορεί να είναι δωρεάν. Αυτό είναι ένα τυπικό σύνολο λειτουργιών οποιουδήποτε προγραμματιστή.

Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Lidertsk. Κυρίως επειδή μπορείτε πάντα να δείτε μια λίστα περιπτώσεων, ακόμη και μακριά από τον υπολογιστή. Η υπηρεσία διαθέτει κινητά πελάτες στο iOS και το Android, έτσι χάσετε κάτι σημαντικό δεν θα λειτουργήσει.

Έτσι, εξετάσαμε τη διαχείριση του χρόνου από την άποψη των χαρακτηριστικών, της επιστήμης και των συστημάτων. Είναι πλέον σημαντικό να συνειδητοποιήσετε τη σημασία αυτής της έννοιας και αμέσως να αρχίσετε να το εισαγάγετε στην καθημερινή σας ζωή. Και δεν έχει σημασία ποιος είσαι Διευθύνων Σύμβουλος, διαχειριστής ή νοικοκυρά καθόλου: η διαχείριση του χρόνου απαιτείται για όλους.

"Ο χρόνος δεν αντιμετωπίζει, οδηγεί σε αδιαφορία."

"Υπάρχουν πολλοί τρόποι να σκοτώσει το χρόνο - και όχι για να το αναγκάσει".

"Είναι κακό ότι ο χρόνος πετάς, αλλά είναι καλό που είσαι πιλότος."

Για να μην αγγίξετε το μάθημα, θέλω να τοποθετήσω εδώ 7 προγράμματα που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε σωστά το χρόνο σας! Σήμερα, Κυριακή - Προσπαθήστε να εφαρμόσετε τουλάχιστον ένα για να σχεδιάσετε αυτήν την εβδομάδα! Ας πάμε 🙂

1. Manic Time (http://www.manictime.com/download/)

"Πέρασα όλη μου τη ζωή, προσπαθώντας να μην είμαι απρόσεκτος. Οι γυναίκες και τα παιδιά μπορούν να είναι απρόσεκτοι. Αλλά όχι ένας άνθρωπος ", δήλωσε ο Don Vito Korleone. Το ανελέητο πρόγραμμα μανιακού χρόνου μπορεί να χρησιμεύσει ως μια καλή κατανάλωση μελλοντικών ανησυχιών της επιχείρησης. Η εφαρμογή οδηγεί αμερόληπτα στον χρόνο μέτρησης των κοινωνικών δικτύων, βλέποντας τη σειρά, κοιτάζοντας τα γατάκια, διαβάζοντας σχόλια στη νέα θέση χύμα και καλλιέργεια λάχανο σε online παιχνίδια. Εκτελέστε τη μανιακή ώρα στο παρασκήνιο τη Δευτέρα, να εκτυπώσετε τα στατιστικά στοιχεία την Παρασκευή και να αισθανθείτε αναπόφευκτη αποστροφή στον εαυτό σας: σίγουρα αποδεικνύεται ότι το μισό (στο καλύτερο!) Ξοδεύετε την εργάσιμη ημέρα για τα πράγματα, που δεν σχετίζονται με την εργασία.

Τι είναι ωραίο, ο Manic Time παρακολουθεί όχι μόνο το πρόγραμμα περιήγησης, αλλά και για τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, από το Windows Media Player στο Adobe Photoshop. Επιπλέον, η εφαρμογή έχει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τον καθορισμό και την λεπτομέρεια ό, τι συμβαίνει κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Για παράδειγμα, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο καιρό πηγαίνει να επικοινωνήσει με διαφορετικούς πελάτες και συνεργάτες.

Έχοντας επανεξέταση του κύριου κόστους των δαπανών χρόνου, μπορείτε να αρχίσετε να παίρνετε το επόμενο βήμα - τη λήψη αυτού του άτακτου πόρου με τον πλήρη έλεγχό του.

2. Επιτύχετε τον προγραμματιστή (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)

Η επίτευξη του Planner είναι ένα ιδανικό εργαλείο για προσωπικό χρονοδιάγραμμα και διαχείριση επαγγελματικών έργων. Αντίθετα, αυτό είναι ένα βολικό εργαλείο συντονισμού για αυτούς τους δύο αντίθετες περιοχές της ζωής. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να απολαμβάνετε το μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό πρόγραμμα για το χρονοδιάγραμμα σταθερού, όπως το Putin Decade, τη ζωή, βρείτε συγκρούσεις (ας πούμε, η επείγουσα συνάντηση έχει προγραμματιστεί για την ίδια μέρα και μια ώρα όπως το εβδομαδιαίο πόκερ) και δυνατά για να τα λύσει . Η επίτευξη διεπαφής προγραμματισμού είναι η Spartanistic και βολική. Οι περιπτώσεις και οι εργασίες μπορούν εύκολα να εναλλάσσονται ως καταστρώματα στο χάρτη, με έκπληξη, βρίσκοντας ότι η μεταφορά του γυμναστηρίου από τις μέρες της εβδομάδας μέχρι το περίεργο σας δίνει τόσο πολύ χρόνο που θα είναι τελικά σε θέση να καθαρίσει τα δόντια του.

Ταυτόχρονα, το πρόγραμμα αντιμετωπίζει τέλεια την τοποθέτηση στο πρόγραμμα ρουτίνας όλων των ειδών παγκόσμιων έργων, είτε η οργάνωση των οικογενειακών διακοπών, εργάζεται για τη διατριβή ή σκάψιμο της σήραγγας των φυλακών. Τα έργα, παρεμπιπτόντως, στην εικόνα και την ομοιότητα του αγαπημένου τους επιχειρηματίες της Γάντας, μπορούν να σπάσουν σε καθήκοντα. Και μεταξύ των καθηκόντων για να εκθέσει τις προτεραιότητες του επείγοντος και να δημιουργήσουν προσωρινές και αιτιώδεις σχέσεις - το βοηθά υπέροχο όταν φαίνεται υπέροχο και τρομερό. Αυτό, συνεχίζοντας στο υπόβαθρο της Πρωτοχρονιάς μας, ως αγώνας με δράκο: αν είναι πειθαρχημένο και συστηματικά κόβεται τα κεφάλια του ένα μετά από ένα, τότε δεν είναι τόσο αήττητο.

Τέλος, η επίτευξη του προγραμματιστή σας επιτρέπει να κατευθύνετε όλα τα θέματα σε διαφορετικούς φακέλους (η προεπιλογή είναι ένα συγκινητικό σύνολο "Οικογενειακή - Εργασία - Εκπαίδευση - Αθλητισμός") και να παρακολουθείτε την απόδοσή σας σε κάθε κατεύθυνση. Δυστυχώς, τα στατιστικά στοιχεία του προγράμματος επιβεβαιώνουν τον γνωστό κανόνα των επιχειρηματιών που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να οδηγήσουν περισσότερο από δύο έργα μεγάλης κλίμακας ταυτόχρονα.

3. Smartdraw (http://www.smartdraw.com)

Έχοντας μάθει πόσο χρόνο να εξοικονομήσετε χρόνο με το χρόνο μανιακολόγησης και να επιτύχετε τους στόχους με την επίτευξη προγραμματιστή, μπορείτε να μεταβείτε στην πιο σοβαρή συλλογή εφαρμογών για διαχείριση χρόνου και διαχείριση έργων - το monstruomic πρόγραμμα SmartDraw. Αυτό είναι ένα όργανο του Real Leader που σας επιτρέπει να σχεδιάσετε, να μεταβιβάσετε και να παρακολουθείτε τυχόν καθήκοντα χρησιμοποιώντας τεχνικές που συνήθως μελετούν στα σχολεία των επιχειρήσεων. Εκτός από το ήδη αναφερθέν γράφημα Gantt στο Arsenal SmartDraw, υπάρχουν έτοιμες διεπαφές για την ανάλυση SWOT, τον ταχειοφόρο έλεγχο του χαρτοφυλακίου περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με τη μήτρα της ομάδας συμβούλων της Βοστώνης, που δημιουργεί τις "λύσεις δέντρων", το Έλεγχος ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών, η μαθηματική, εμπειρογνώμονα και η δημιουργική αξιολόγηση των εναλλακτικών λύσεων κατά τη λήψη αποφάσεων και πολλά, πολύ περισσότερο.

Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία (όλα αυτά περίπου εκατό) πιθανόν να σας εξοικειωθούν. Το μέρος θα γίνει μια ευχάριστη ανακάλυψη ικανή να διεγείρει την απόδοση. Αλλά το κύριο πράγμα δεν είναι η χαρά της αναγνώρισης και όχι η επίδραση της καινοτομίας, αλλά η ευκολία της εργασίας με πρότυπα. Με τη βοήθεια του SmartDraw, μπορείτε να δημιουργήσετε και να κάνετε τα καθήκοντα πολύ γρήγορα, να τα στείλετε σε συνεργάτες και τελικά να δημιουργήσετε έναν σαφή και αξιόπιστο μηχανισμό λήψης αποφάσεων στον οργανισμό. Δυστυχώς, οι γνώσεις και οι δεξιότητες πρέπει να πληρώσουν: ένα πλήρες σύνολο smartdraw κοστίζει $ 197. Αλλά κάτι μπορεί να επιτευχθεί δωρεάν: στο χώρο του προγράμματος οργανωμένο ολόκληρο Wikipedia, πλήρως αφιερωμένο σε διάφορες μεθόδους λήψης αποφάσεων και αξιολόγησης εναλλακτικών λύσεων.

Κάθε ένας από εμάς είναι μόνο 24 ώρες. Τα κατανεμημένα με το μυαλό

4. Remindyou (http://mac.softpedia.com/get/iphone-applaces/busi ..)

Μια αίτηση για ένα iPhone που ονομάζεται Remindyou είναι χρήσιμο να ασχοληθεί με ανθρώπους, καθημερινά από μια τεράστια μάζα υποχρεώσεων, απλή και όχι πολύ. Το πρόγραμμα εισάγει δεδομένα από τυποποιημένες υπηρεσίες όπως "Επαφές" και "Ημερολόγιο" σε μία οθόνη και παίρνει τη ζωή του χρήστη υπό τον έλεγχό του. Υπενθυμίζει ποιος πρέπει να συγχαρούμε για τα γενέθλιά του, τι λογαριασμούς να πληρώσει, τι να αγοράσει, πού να πάει. Το πρόγραμμα μπορεί να βαθμολογηθεί για ένα μήνα και ένα μισό μπροστά. Σε αντίθεση με πολλούς ανταγωνιστές, η εφαρμογή είναι πολύ συγκαταβατική στη μπαταρία του τηλεφώνου.

5. Αυτο-έλεγχος (http: // visititthether / made / selfcontrol /)

Το πρόγραμμα αυτοελέγχου ενεργεί με την αρχή της "μη ελεύθερης ελευθερίας": είναι απαραίτητο να το συμπεριλάβετε, να ξεκινήσετε το ξυπνητήρι - και όλα, τα blogs αντίο, τα κοινωνικά δίκτυα, τους ιστότοπους πορνό και τα ομιλητικά φλοιούς με το YouTube. Η πρόσβαση στις θέσεις που αποσυντίθενται και οι περιοχές πειθαρχίας θα ξεκλειδωθούν μόνο όταν λήγουν τον καθορισμένο χρόνο. Πριν από αυτό, δεν θα βοηθήσει καν μια επανεκκίνηση του υπολογιστή.

6. StayFocusd (http://vk.cc/1fnovx)

Το LiveFocused Browser Plugin λειτουργεί πιο μαλακό: Αντί να εξουδετερώσουν πλήρως τα ερεθίσματα, περιορίζει το χρόνο να ξεκουραστεί. Ας πούμε αν υποσχεθείτε να παίξετε έναν "Fun Farmer" όχι περισσότερο από 20 λεπτά την ημέρα, στη συνέχεια στο 21ο λεπτό η ιστοσελίδα του παιχνιδιού θα μπλοκαριστεί ακριβώς μία ημέρα. Το θεμελιώδες stayfocusd δεν ταιριάζει με τη διασκεδαστική αμνηστία, ό, τι κάνετε με τον υπολογιστή.

7. Αναγνωριστικότητα (http://www.readabilaber.com)

Και το πρόγραμμα καθολικής αναγνώρισης, που εργάζονται σε όλες τις πλατφόρμες από την Τάιγκα στις βρετανικές θάλασσες και από τον υπολογιστή για να αψηφεί, αντί να καταπολεμούν κακές συνήθειες, προσπαθεί να ελαχιστοποιήσει τη ζημιά από αυτά. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να καθαρίσετε τις αγαπημένες σας τοποθεσίες και τα blogs από την αποσπάσματα των συνδέσμων, συστάσεις για να διαβάσετε οτιδήποτε άλλο σε ένα δεδομένο θέμα, σχόλια στα κείμενα, αστείες εικόνες, διαφημιστικά πανό και άλλους πειρασμούς να είναι μακρύτεροι από ό, τι θα ήταν. Με την ευκαιρία, το άρθρο διαβάζεται από όλα αυτά τα φλοιό διαβάζονται και θυμούνται πολύ καλύτερα.

Δεν θα υπήρχαν περισσότερα στοιχεία μιας λεπτής θεωρίας, αν δεν συμπληρώθηκαν με ειδικά σχεδιασμένη γενική ροή και ως μέρος μεμονωμένων πρακτικών εργαλείων τεχνικών. Ακολουθώντας τους, η εφαρμογή τους στην καθημερινή τους ζωή, όλοι θα μπορούν να αποκτήσουν όχι μόνο χρήσιμες γνώσεις, αλλά και να δημιουργήσουν το δικό τους σύστημα ρύθμισης, αξιολόγησης και εφαρμογής στρατηγικών στόχων. Συστάσεις, συμβουλές, κόλπα, δεξιώσεις, καθώς και υπηρεσίες και προγράμματα στη διαχείριση του χρόνου, που λαμβάνονται από διαφορετικές πηγές, αλλά είναι καθολικά εργαλεία και είναι εξίσου χρήσιμα τόσο από πλευράς χρόνου διαχείρισης όσο και για προσωπική ανάπτυξη στο σύνολό της: εκπαίδευση αυτοπειθαρχίας , χαρακτήρας, στάσεις προς προτεραιότητες και στόχους ζωής.

Συμβουλές από τους κορυφαίους ειδικούς διαχείρισης χρόνου

Εάν και επικοινωνήστε με κάποιον για τη συμβουλή, τότε σε ένα άτομο σε αυτές τις περιπτώσεις, οι αποσυναρμολογημένες. Ναι, και ότι, κατανοούν πλήρως το σύστημα απόψεων ενός συγκεκριμένου συγγραφέα, μπορείτε να διαβάσετε και να συνειδητοποιήσετε το έργο της. Βάζουμε ένα φιλόδοξο καθήκον να διαθέσει και να παρουσιάσουμε εν συντομία τους ακρογωνιαίους λίθους των μεμονωμένων τεχνικών και τεχνικών.

Στέφαν Κοβί.

Καλέστε Specialist S. Kovi στον τομέα της διαχείρισης του χρόνου μπορεί να τροποποιηθεί μόνο από το γεγονός ότι η διαχείριση του χρόνου για αυτό είναι ένα στοιχείο αυτο-βελτίωσης, ένα άτομο που οδηγεί στην επιτυχία στο συγκρότημα. Αλλά σε αυτή την παγκόσμια κατεύθυνση, είναι ένας γκουρού, έτσι που ακολούθησε μερικές συστάσεις από το τμήμα του βιβλίου του "", αφιερωμένο σε 3 δεξιότητες - ο ορισμός των προτεραιοτήτων.

Η ουσία της ικανότητας: Πρώτον, κάντε ό, τι πρέπει να κάνετε πρώτα. Με άλλα λόγια, δεν πρέπει ποτέ να αναβάλλετε σημαντικά πράγματα για αργότερα, ανεξάρτητα από το πόσο δύσκολο και δυσάρεστο είναι. Θυμηθείτε, κάθε τέτοιο πράγμα σας φέρνει στο στόχο, οπότε κάνετε τα συναισθήματά σας να λειτουργούν στο αποτέλεσμα. Όλοι, ακόμη και οι πιο επιτυχημένοι άνθρωποι, αναγκάζονται να κάνουν ό, τι δεν τους αρέσουν πάντα. Αυτό είναι αναπόφευκτο.
Πρέπει να "εξαρτώνται από τις αξίες σας και όχι από τη φευγαλέα παρορμήσεις και επιθυμίες". Η κίνηση στον στόχο απαιτεί κίνητρα και επιμονή, οπότε ο ίδιος ο στόχος πρέπει να είναι προτεραιότητα και σημαντικός, τελικά, μην εξαπατήσετε τον εαυτό σας.
Ο καλύτερος χρόνος για τη διαχείριση του χρόνου, σύμφωνα με τον συγγραφέα: "Οργάνωση και δράσεις που βασίζονται σε προτεραιότητες".
Ο όρος "διαχείριση χρόνου" δεν είναι αρκετά σωστή. Πρέπει να μάθετε να διαχειρίζεστε το χρόνο, ή από αυτούς.
Παρατηρήστε την αρχή του υπολοίπου P / PC (αποτέλεσμα / πόρους + μέσα). Το υπόλοιπο συνεπάγεται ότι καμία από αυτές τις κατευθύνσεις δεν υπερβαίνει το άλλο. Με απλά λόγια, ο στόχος πρέπει να είναι ανάλογος με την προσπάθεια που δαπανάται για την επίτευξή της. Και αντίθετα: δεν αξίζει να δαπανήσει μεγάλες δυνάμεις για επιτυχία σε μικρές επιχειρήσεις.
Χρησιμοποιήστε τη μήτρα ελέγχου χρόνου για να προσδιορίσετε πραγματικά σημαντικές περιπτώσεις και επικεντρωθείτε σε αυτά, καθώς εξαρτάται από την επίτευξη των παγκόσμιων στόχων σας.
Αναζητήστε ευκαιρίες και τρόπους για να διευκολύνετε την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή. Δοκιμάστε, εφαρμόστε, μεταξύ τους, μπορεί να υπάρχουν εκείνοι που αναλαμβάνουν θετικές αλλαγές στη ζωή σας.

GTD David Allen.

Η μέθοδος του D. Allen είναι κυρίως χρήσιμη για τις συμβουλές της στη φυσική οργάνωση του χώρου εργασίας, καθώς και συστάσεις για τη χρήση διαφόρων χαρτικών και άλλων μέσων για την «απελευθέρωση» του εγκεφάλου από περιττές πληροφορίες. Για το τι πρέπει να είναι ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Σύμφωνα με τον συγγραφέα GTD ,. Θα αναλύσουμε κάποιες περισσότερες συστάσεις:

Διατηρήστε αρχεία καρτών. Οι περισσότερες από τις μικρές χρονικές καθυστερήσεις μπορούν να αποφευχθούν, να εφαρμόζουν ευρέως φθηνά χαρτικά. Ενώ εργάζεστε με μεγάλη ποσότητα Έργα ή εισερχόμενες πληροφορίες - οργανώστε ένα αρχείο αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνηθισμένους φακέλους στους οποίους πρέπει να προσθέσετε όλη την τεκμηρίωση και άλλα υλικά στο έργο. Θα πρέπει να ξεκινήσουν ακόμη και για περιπτώσεις όπου υπάρχει μόνο 1 έγγραφο.

"43 φακέλους." Μια απλή και αποτελεσματική μέθοδος για την οργάνωση περιπτώσεων. Θα χρειαστούν 43 φακέλους: 12 για κάθε μήνα και 31 για κάθε μέρα. Η λειτουργία τους είναι να υπενθυμίσουν κάθε παγκόσμια ή δευτερεύοντα θέματα που σχεδιάζονται καθημερινά. Ας υποθέσουμε ότι, στις αρχές Μαΐου, ως αποτέλεσμα των διαπραγματεύσεων, συμφωνήσατε στα τέλη Ιουνίου να υποβάλετε μια αναφορά στον πελάτη και πριν, σε μια εβδομάδα, να τον καλέσετε. Για το σκοπό αυτό, το έγγραφο "υπενθύμισης" τίθεται στο φάκελο "Ιουνίου" σχετικά με την εκδήλωση που έχει προγραμματιστεί για αυτό το μήνα. Επιπλέον, στους φακέλους, οι αντίστοιχοι αριθμοί 20 και 27 τοποθετήθηκαν επίσης εγγραφές σχετικά με την κλήση και την παράδοση της αναφοράς. Κάθε μέρα αρχίζει με την εξοικείωση με τα περιεχόμενα του φακέλου. Σε αντίθεση με ένα ημερολόγιο ή ηλεκτρονικό διοργανωτή, είναι "ασφαλισμένοι" από αποτυχία, δεν μπορούν να χαθούν ή να ξεχάσουν.

4 Τύποι καταλόγων περιπτώσεων. Το D. Allen προσφέρει επίσης ένα βελτιωμένο μοντέλο. Η ουσία της ιδέας της διαφοροποίησης των καθηκόντων, απομονώνει τις οδηγίες προτεραιότητας και μια βολική δομή. Απλά πρέπει να οδηγήσετε 4 λίστα:

Τις ακόλουθες ενέργειες. Σε αυτή τη λίστα καταγράφετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε στο εγγύς μέλλον. Επεξεργαστείτε, φέρνοντας νέες καταχωρήσεις, χρειάζεστε καθημερινά.
Εργα. Αυτές οι επιχειρήσεις που είναι αρκετά συναφείς υποτμήσεις και στην εκτέλεση των οποίων δεν απαιτείται μια ενέργεια. Τα έργα πρέπει να παρακολουθούνται εβδομαδιαίως για να μπορέσουν να κρίνουν την πρόοδο της εφαρμογής τους.
Εκκρεμής. Σε αυτή τη λίστα αποθηκεύονται έργα, η εκτέλεση της οποίας κάποιος μεταβιβάζεται ή απαιτεί την επίδραση των εξωτερικών παραγόντων. Απαιτούνται επίσης συστηματικά για να ελέγξουν (τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα).
Κάποια μέρα ίσως. Από τον τίτλο της λίστας είναι σαφές ότι πρόκειται για έναν κατάλογο αβέβαιων υποθέσεων για το μέλλον (τρέχοντας τον μαραθώνιο ή να κάνει ένα blog).

Julia morgetster

Ο J. Morgensternn ξεκίνησε την καριέρα της ως διαχειριστή και ήταν σε αυτό που απέκτησαν οι απαραίτητες δεξιότητες σχεδιασμού και οργανισμός. Ως εκ τούτου, είναι σίγουρη ότι η διαχείριση του χρόνου είναι κυρίως στη σωστή οργάνωση δραστηριοτήτων. Και για να το κάνει σωστά, προσφέρει τέτοια εργαλεία:

1. Αξιολόγηση. Δεν είναι απαραίτητο να ξεκινήσετε τη χρήση οποιωνδήποτε τεχνικών, αλλά από την εκτίμηση του χρόνου που δαπανάται και τις ενέργειές του. Τι σας εμποδίζει να κάνετε προτεραιότητες; Μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι: τεχνικά (διακρίνοντας τα κοινωνικά δίκτυα, ταχυδρομείο, ταχυδρομική αποστολή κατά τη διάρκεια τους αδιαμφισβήτητες), εξωτερικές συνθήκες (σύντομο χρονικό διάστημα, μη ρεαλιστικά διαγράμματα, πρόσθετες χρεώσεις), ψυχολογικά εμπόδια (απροθυμία να περιμένουν και σχετικές καταστροφικές συνθήκες κρίσης, ειδικά δημιουργημένες συνθήκες κρίσης) .

2. Προσωρινό πλαίσιο. Σύμφωνα με τη Julia, το 90% των πελατών της χρησιμοποιώντας λίστες περιπτώσεων, δίπλα σε στοιχεία δεν γράφουν το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση τους. Αυτό είναι ένα σφάλμα: το χρονικό πλαίσιο πρέπει να εγκατασταθεί για οποιαδήποτε εργασία.

3. Τεχνική 4δ. Εάν, λόγω οποιουδήποτε λόγου, δεν μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία, πρέπει να εφαρμόσετε ένα από τα παρακάτω:

Διαγραφή (Διαγραφή). "Αν κάτι δεν αξίζει να γίνει τώρα, τότε ίσως δεν πρέπει να γίνει αργότερα." Αυτό ισχύει κυρίως σε μη αναλαμβάσιμες δραστηριότητες. Απορρίψτε τέτοιες περιπτώσεις.
Καθυστέρηση. Χρησιμοποιήστε τη διαλογή: μικρότερη προτεραιότητα μπορεί να αναβληθεί, απελευθερώνοντας το χρόνο σε πιο σημαντικό.
Αντιπρόσωπος. Για να εκτελέσετε μεμονωμένες εργασίες, μπορείτε να προσελκύσετε άλλους: συναδέλφους, φίλους, οικογένεια.
Ελαττώνω). Ορισμένες εταιρείες βελτιώθηκαν σημαντικά μετά την αντικατάσταση των εβδομαδιαίων ωριαίων συνεδριάσεων από 15 λεπτά. Αυτό επέτρεψε να "σκοτώσει δύο λαγούς": να εξοικονομήσει χρόνο για άμεση εργασία και υπάλληλοι για μικρότερο χρονικό διάστημα που έγινε ευκολότερο.

4. Προτεραιότητες. Ο J. Morsensnun μιλάει για την ανάγκη να αναπτύξει μια μεγάλη "ζωγραφική της ζωής" - τους στόχους σας, τα παγκόσμια σχέδια. Αποτελείται από 3 στάδια. Το πρώτο: κατανομή των "κατηγοριών" - το κύριο πράγμα που είναι σημαντικό για εσάς. Δεν πρέπει να είναι περισσότερο από έξι (για παράδειγμα, "χρηματοδότηση", "υγεία", "οικογένεια"). Δεύτερον: στόχοι για κάθε "κατηγορία". Για παράδειγμα, οικονομικά, αυτό μπορεί να είναι ένα συγκεκριμένο ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό με συνταξιοδότηση. Το τρίτο: 2-3 Τύποι δραστηριότητας που οδηγούν στον στόχο (μισθό, παθητικό εισόδημα από επενδύσεις, κατάθεση).

5. Τεχνική διαστήματος. Οργάνωση του χρόνου και της οργάνωσης του χώρου είναι ενωμένοι, οπότε ο συγγραφέας προσφέρει ένα ειδικό χώρο μεθοδολογίας σχεδιασμού (από τα αγγλικά):

Ταξινόμηση - Ταξινόμηση των πραγμάτων και τα πράγματα γύρω από τον εαυτό σας.
Καθαρίστε - Καθαρίστε τον χρόνο και το χώρο από τα πάντα, χωρίς τα οποία μπορείτε να το αντιμετωπίσετε και έτσι.
Αντιστοίχιση - Αντιστοιχίστε κάθε πράγμα που ο τόπος σας και κάθε περίπτωση είναι η ώρα σας.
Καθαριστεί - Καθορίστε τις παραμέτρους κάθε σημαντικής δραστηριότητας.
Εξισώστε - από καιρό σε καιρό υπερεκτιμήστε το σύστημά σας.

"Τρώτε το βάτραχο για πρωινό"

Β. Tracy "Frog" καλεί οποιοδήποτε δυσάρεστο, αλλά σημαντικό πράγμα. Είναι βέβαιος ότι είναι αδύνατο να το αναβάλουμε, διότι έτσι οι σκέψεις θα επανέλθουν ακόμα σε αυτό, επιπλέον, το καλώδιο θα επιδεινώσει μόνο τη συναισθηματική ένταση. Αξίζει να ξεκινήσετε την ημέρα σας από την περίπτωση αυτή - έτσι θα είστε ελεύθεροι από το φορτίο της ανάγκης και να εστιάσετε σε πιο ευχάριστα πράγματα.

"Bifstex από έναν ελέφαντα"

Συμβαίνει ότι έχουμε την ανάγκη να λύσουμε κάποια παγκόσμια εργασία - ένα πολύπλοκο έργο πολλαπλών ορίων. Και δεν είναι σαφές howver και τι πρέπει να αρχίσει να κάνει, ειδικά αν η περίεργη δεν έχει καθοριστεί. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να διαιρέσετε την εργασία εκ μέρους και να τα εκτελέσετε ξεχωριστά (απεικονιστικά μιλώντας, τρώτε ένα ολόκληρο ελέφαντα πολύ πιο δύσκολο από το διαχωρισμένο από το bifhtex). Αυτό δεν θα σας επιτρέψει μόνο να αρχίσετε να εφαρμόζετε την εργασία, αλλά και στην καλύτερη κατανόησή της.

Μάθετε να λέτε "όχι"

Μπορείτε να συμμετάσχετε στην ταινία "Πάντα να πείτε ναι" με τον Jim Kerry πρωταγωνιστικός ρόλοςΑλλά από την άποψη της διαχείρισης του χρόνου, είναι κακός σύμβουλος. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να αποφευχθούν νέες ευκαιρίες, ακόμη και αντίθετα, αλλά και να κάνετε τον εαυτό σας πάρα πολύ, ακόμη και στην ίδια περιοχή - εσφαλμένα. Αργά ή γρήγορα, ο άνθρωπος "χτυπάει". Ανάκληση για άλλη μια φορά ότι η διαχείριση του χρόνου δεν χρειάζεται να συνεχίσει να κάνει περισσότερα, αλλά για να κάνετε σωστά αυτό που χρειάζεστε.

Προσπαθήστε να αυτοματοποιήσετε

Πάντα να ψάχνουμε για την ευκαιρία να κάνετε τη συνήθη εργασία απλούστερη. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε με ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Και αναγκάζετε να ελέγχετε συνεχώς το φάκελο με την εισερχόμενη - Ρυθμίστε την ειδοποίηση σχετικά με τα νέα γράμματα του smartphone σας ή για έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας ειδικές υπηρεσίες.

Εκτελέστε παρόμοιες επιχειρήσεις στη σειρά

Εάν πρέπει να κάνετε 2-3 πρακτικά την ίδια επιχείρηση όλη την ημέρα, ακολουθήστε τις σε μια σειρά. Ο εγκέφαλος "συνηθίζει" σε τέτοιες εργασίες και την επόμενη φορά που τους αγκαλιάζει μαζί τους πιο γρήγορα από ό, τι αν υπήρχε ένα διάλειμμα μεταξύ τους.

Το βιολογικό ρολόι

Στη διαχείριση του χρόνου αξίζει να δοθεί προσοχή όχι μόνο στον χρόνο ως φυσική μονάδα. Σύμφωνα με την ορίστη του ρολογιού της μεγαλύτερης δραστηριότητας και της μικρότερης και επιχειρηματικής δραστηριότητας ή αφήστε τον εαυτό σας να ξεκουραστεί με τη λογιστική τους. Ίσως θα πρέπει να θυσιάσετε το παραδοσιακό φλιτζάνι καφέ αμέσως κατά την άφιξη της εργασίας, αλλά θα περάσετε πολύ πιο παραγωγική μέρα.

7 Υπηρεσίες και προγράμματα για το σχεδιασμό και τη διαχείριση του χρόνου

Η Google διατηρεί.

Google Trade - Ηλεκτρονικό Σημειωματάριο με τη δυνατότητα δημιουργίας συνηθισμένων αρχείων και αριθμημένων καταλόγων, Απλούστερο πρόγραμμαΥποστηρίζοντας όλες τις κινητές πλατφόρμες καθώς και μια έκδοση του προγράμματος περιήγησης και της εκτός σύνδεσης. Χρήσιμο Αυτή η υπηρεσία είναι υπό την έννοια ότι από οποιαδήποτε συσκευή στην οποία γίνεται η σύνδεση στο λογαριασμό σας στο Google, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες καταχωρήσεις. Επιπλέον, είναι δυνατόν να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο από ένα smartphone που εξακολουθούν να μεταφέρονται στο δρόμο προς την εργασία και να συνεχίσετε στο γραφείο με τον υπολογιστή.

Μανιάκ.

Αυτό το πρόγραμμα, όπως ένα μανιακό, σας επιδιώκει όλη την ημέρα. Με μια καλή έννοια, φυσικά. Από τη στιγμή της έναρξης του προγράμματος, συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τις ανοικτές εφαρμογές και τις εργασίες μαζί τους, οι οποίες στο τέλος της εργάσιμης ημέρας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση του χρόνου που δαπανάται για διαφορετικές ενέργειες (ποσοστό και σε πραγματικό χρόνο). Από αυτά τα στατιστικά στοιχεία μπορείτε να δείτε πόση μέρα εργάζεστε σε έναν επεξεργαστή κειμένου, πόσο στο πρόγραμμα περιήγησης, όσο το δυνατόν περισσότερο από άλλες εφαρμογές. Αν ένα Μια συγκεκριμένη ώρα Μην εκτελείτε ενέργειες στον υπολογιστή και, στη συνέχεια, επιστρέψτε για αυτό - ο Maniac Time θα σας συναντήσουν ως ερώτηση όπου ήσασταν και γιατί δεν λειτούργησε;

Leadertask.

Αυτό το πρόγραμμα συνδυάζει διάφορα χρήσιμα χαρακτηριστικά ταυτόχρονα - ημερολόγιο, σχεδιαστής, διοργανωτής, διαχειριστής αρχείων. Η ευρεία λειτουργικότητα συμπληρώνεται με τη δυνατότητα μεμονωμένης ρύθμισης (επιλογή προτεραιοτήτων), τη δυνατότητα απεικόνισης της παρουσίασης ή της προόδου των σχεδίων, να συγχρονιστεί τα δεδομένα μεταξύ των συσκευών σε διάφορες πλατφόρμες και από το Outlook. Αξιολογήστε όλα τα πλεονεκτήματα του προγράμματος πριν από την αγορά προγραμματιστών προσφέρονται για 45 ημέρες δωρεάν χρήσης.

Microsoft Outlook.

Πολλά αυτό το προϊόν είναι γνωστό ως πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό είναι μόνο μία από τις λειτουργίες. Στην πραγματικότητα, το Outlook παρέχει επίσης τη δυνατότητα συνεργασίας με το ημερολόγιο και τον προγραμματιστή - επαρκώς βολικό και κατανοητό για όλους τους χρήστες του πακέτου γραφείου. Κατά τη χρήση αυτού του προγράμματος ως εργαλείο για τη διαχείριση του χρόνου, διαβάστε το άρθρο Gleb Arkhangelsky http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.

Microsoft Onenote.

Μια άλλη υπηρεσία από το πακέτο του Microsoft Office πρόσφατα απλώνεται δωρεάν. Το πρόγραμμα δεν γνωρίζει κάτι επαναστατικό, αν και προσφέρει επαρκώς ισχυρή εργαλειοθήκη: η πιθανότητα δέντρου εμφανίζει μια λίστα των περιπτώσεων, προσθέτοντας εργασίες αρχείου ήχου και μέσων. Χαρακτηριστικό - Υποστήριξη χειρόγραφου για δισκία.

Μνημείο

Αυτή η υπηρεσία σχεδιασμένη για προσωπική χρήση που δημιουργείται από τους συγγραφείς του Megaplan είναι ένα επιτυχημένο εργαλείο εταιρικού σχεδιασμού. Ένα από τα πιο διάσημα και λειτουργικά ρωσικά προϊόντα. Περισσότερα για το πρόγραμμα στο Σύντομη παρουσίαση.

Θυμηθείτε το γάλα.

Ένα από τα πιο διάσημα προγράμματα GTD. Εκτός από τον κατάλογο των περιπτώσεων / σχεδιαστή, η υπηρεσία αυτή είναι εξοπλισμένη με μια σειρά σύγχρονων τεχνικών λύσεων που έχουν σχεδιαστεί για να εκφορτώνουν τη μνήμη. Μεταξύ αυτών: τη δημιουργία ηλεκτρονικών μηνυμάτων και ειδοποιήσεων SMS σχετικά με τις επερχόμενες υποθέσεις, η διαχείριση των σημειώσεων Evernote (ο οποίος, παρεμπιπτόντως, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο του χρόνου), να συνεργάζεται με την εφαρμογή απουσία του Διαδικτύου, τη δυνατότητα συγχρονισμού με ένα ημερολόγιο Παρατετατώ (Ένα άλλο ανεξάρτητο πρακτικό εργαλείο που παρασκευάζεται κατ 'αναλογία με το ημερολόγιο).

Και το κύριο συμβούλιο βγαίνει τελικά από τη λογική της υποβολής: είναι αδύνατο να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε χρόνο και ταυτόχρονα να μην εκτιμήσετε την άλλη σας στιγμή. Ο σχεδιασμός θα πρέπει να αρχίσει με την ευαισθητοποίηση σχετικά με το πόσο σημαντικό είναι συγκεκριμένα για εσάς, όσο είστε πρόθυμοι να πειθαρχήσετε και να ελέγξετε. Χωρίς αυτό, η εφάπαξ ανάγνωση και προσπάθεια εφαρμογής ατομικών συστάσεων ή εργαλείων στη ζωή τους απτά επίδραση δεν θα δοθεί. Επομένως, σας ευχόμαστε υπομονή, επιμονή και, φυσικά, μετρήσιμα αποτελέσματα. Καλή τύχη!

Ελέγξτε τις γνώσεις σας

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε τις γνώσεις σας σχετικά με το θέμα αυτού του μαθήματος, μπορείτε να περάσετε μια μικρή δοκιμή που αποτελείται από διάφορες ερωτήσεις. Σε κάθε ερώτηση, μόνο 1 επιλογή μπορεί να είναι σωστή. Μετά την επιλογή μιας από τις επιλογές, το σύστημα μετακινείται αυτόματα στην επόμενη ερώτηση. Τα σημεία που λαμβάνετε επηρεάζουν την ορθότητα των απαντήσεων σας και ξοδεύετε το χρόνο που δαπανάται. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι οι ερωτήσεις κάθε φορά είναι διαφορετικές και οι επιλογές αναμιγνύονται.

Προηγουμένως, προκειμένου να διαχειριστούν το πιο παραγωγικά τον προσωπικό τους χρόνο, καθώς και έργα εργασίας, οι άνθρωποι κατέληξαν σε ογκώδη καθοδηγητές. Σήμερα τα πράγματα είναι πολύ πιο εύκολα, επειδή μπορείτε να επικοινωνήσετε με τις κινητές εφαρμογές. Ποιο από αυτά είναι τα πιο κατάλληλα για διαχείριση χρόνου, θα αναλύσουμε σε αυτή την κορυφή.

Λίστες περιπτώσεων και σημειώσεων

Σε αυτή την κατηγορία υπάρχουν πολλές εφαρμογές και πολλοί από αυτούς αξίζουν πραγματικά την προσοχή σε όσους χρησιμοποιούνται για να διαχειριστούν σαφώς το χρόνο τους και να μην ξεχάσουν σημαντικά. Σύμφωνα με το Google Play, ο ηγέτης σε αυτή την κατηγορία είναι η εφαρμογή Evernote.. Όπως όλες οι παρόμοιες εφαρμογές, σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορες σημειώσεις στις οποίες μπορούν να προστεθούν διάφορα αρχεία. Με το Evernote, μπορείτε να διαμορφώσετε κείμενο (ανύψωση, τολμηρή, πλάτη, επιλογή κειμένου), καθώς και να δημιουργήσετε λίστες περιπτώσεων, αριθμημένες και επισημασμένες λίστες. Μπορείτε να βάλετε υπενθυμίσεις. Μια λειτουργία της αναγνώρισης ομιλίας είναι διαθέσιμη (ότι η εφαρμογή είναι αρκετά ικανοποιητική), καθώς και αρχεία ήχου. Προκειμένου να μετατραπεί η ομιλία στο κείμενο, ο Evernote χρειάζεται λίγα δευτερόλεπτα.

Αλλο ένα Ένα σημαντικό σημείο είναι η παρουσία της λειτουργίας συνομιλίας εργασίας. Δημιουργείτε μια σημείωση και στείλτε την στις επιλεγμένες επαφές. Όταν κάποιος ανταποκρίνεται στο μήνυμά σας, θα έχετε προειδοποιήσει. Εάν, φυσικά, έχετε μια ανοιχτή εφαρμογή και είστε σε απευθείας σύνδεση. Evernote συνεργάζεται με χειρόγραφες σημειώσεις. Η εφαρμογή αναγνωρίζει απλά γεωμετρικά σχήματα, έτσι ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία οπτικών γραφημάτων και διαγραμμάτων. Δεν πρέπει να ενδιαφέρεστε πόσο προσεκτικά θα τους σχεδιάσετε, αφού η εφαρμογή θα εμφανίσει τα πάντα, προσφέροντάς σας για να μετατρέψετε ένα χειρόγραφο μοτίβο σε μια τυπική προβολή.

Η δεύτερη πιο δημοφιλής είναι η εφαρμογή Η Google διατηρεί.. Είναι κάπως πιο εύκολο στη χρήση. Εδώ μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τόσο απλές σημειώσεις όσο και καταλόγους, υπενθυμίσεις. Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις (δηλαδή, ετικέτες) ή φωτογραφίες, αλλά δεν υπάρχει δυνατότητα τοποθέτησης εγγράφων, το οποίο αποτελεί μειονέκτημα για ορισμένους χρήστες. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε ορισμένα χρώματα στις σημειώσεις, για παράδειγμα, τα αρχεία εργασίας - κόκκινες, λίστες αγορών - μπλε, κλπ.

Η Google διατηρεί, όπως το Evernote, αναγνωρίζει την ομιλία μετατρέποντάς το σε ήχο κειμένου και εγγραφών. Αλλά όταν δημιουργηθεί ήδη η σημείωση, είναι αδύνατο να το προσθέσετε. Ο χρήστης μπορεί να ελέγξει τις πολλαπλές σημειώσεις ταυτόχρονα με μεγάλη επαφή και να στείλει μια καταχώρηση στο Αρχείο, πρέπει να μεταβείτε στα δεξιά. Στην Evernote, όλες οι προεπιλεγμένες καταχωρήσεις βρίσκονται ως κατάλογο και μπορείτε να εμφανίσετε σημειώσεις στο Google Keep και σε στυλ πλακάκι. Το γραφικό στοιχείο Desktop είναι επίσης διαθέσιμο.

Και οι δύο εφαρμογές είναι δωρεάν, αλλά υπάρχει μια ευκαιρία να εγγραφείτε, η οποία διευρύνει ελαφρά τη λειτουργικότητα του Evernote. Για παράδειγμα, στην ελεύθερη έκδοση, η εφαρμογή παρέχει 60 MB για την αποθήκευση πληροφοριών και η έκδοση Premium είναι 10 GB, η οποία είναι βολική για τους εταιρικούς χρήστες.

Ημερολόγια

Για πολλούς χρήστες, για τη διαχείριση του χρόνου και των υποθέσεων τους είναι πιο βολικά μέσω του ημερολογίου. Από την άποψη αυτή, ο αναγνωρισμένος ηγέτης είναι μια αίτηση Ημερολόγιο Google. Η διεπαφή του, όπως και άλλα προϊόντα της εταιρείας, είναι αρκετά ευχάριστη και διαισθητική. Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα αυτής της εφαρμογής είναι η δυνατότητα δημιουργίας διαφόρων παράλληλων ημερολογίων. Για παράδειγμα, ένα - για να εργαστεί, ο άλλος - για τον σχεδιασμό αναψυχής κλπ. Η ενσωμάτωση είναι διαθέσιμη με τα Εισερχόμενα, το Google Now, Chrome, Google Docs, Google Κρατήστε, Google+, Hangouts και YouTube. Εάν είστε οπαδός των προϊόντων της Google, η χρήση δύο ή περισσοτέρων υπηρεσιών του δεν θα σας επιτρέψει να ξεχάσετε σημαντικό. Για να μην αναφέρουμε την ευκολία. Για παράδειγμα, εάν το ταχυδρομείο σας διατηρείται ηλεκτρονικά εισιτήρια για κάποιο συμβάν, η εφαρμογή θα την προσθέσει σίγουρα στο ημερολόγιο.

Προσθέστε το επερχόμενο συμβάν ή υπενθύμιση στο ημερολόγιο είναι πολύ εύκολο - υπάρχει ένα κατάλληλο κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία, καθώς και τις παραπάνω εφαρμογές. Μετά το όνομα, μπορείτε να καθορίσετε τον χώρο, να αντιστοιχίσετε μια προειδοποίηση για να μην ξεχάσετε, να προσκαλέσετε άλλους χρήστες στο συμβάν, να επισυνάψετε το αρχείο και να καθορίσετε το χρώμα για αυτό το συμβάν. Υπάρχουν δύο τρόποι προβολής του ημερολογίου σας: μηνιαίως και εβδομαδιαία. Προσάρτημα, φυσικά, δωρεάν. Και πολύ βολικό.

Ένα άλλο χρήσιμο ημερολόγιο εφαρμογής - Ανατολή ηλίου., της οποίας η εταιρεία προγραμματιστή αγόρασε πρόσφατα τη Microsoft. Όταν αρχίσετε να εργάζεστε με ένα ημερολόγιο ανατολής, η εφαρμογή προσφέρει αμέσως να συνδεθεί με άλλους λογαριασμούς, οι οποίοι μπορεί να είναι πολύ. Εδώ και άλλα ημερολόγια, όπως το Ημερολόγιο Google και το Icloud και τα κοινωνικά δίκτυα Facebook, LinkedIn, Twitter κ.λπ., καθώς και διάφορες εφαρμογές όπως Trelolo, Evernote και Wunderlist. Μια τέτοια ενσωμάτωση θα είναι αρκετά χρήσιμη για να γεμίσει αυτόματα το ημερολόγιό σας, καθώς τα κοινωνικά δίκτυα της Sunrise θα λάβουν τα γενέθλια των φίλων σας και από το Linkedin - πληροφορίες σχετικά με τις πλησιέστερες επιχειρηματικές συναντήσεις. Επίσης, χάρη στην εφαρμογή αυτή, ο χρήστης μπορεί να στείλει προσκλήσεις σε ορισμένα συμβάντα.

Υπάρχουν επίσης δύο λειτουργίες χαρτογράφησης ημερολογίου: για δύο εβδομάδες και για τις επόμενες τρεις ημέρες. Κάτω από το ημερολόγιο εμφανίζει όλα τα συμβάντα που έχουν ανατεθεί στην επιλεγμένη ημερομηνία. Προσθέστε ένα συμβάν είναι πολύ απλό. Μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία, ώρα, χώρο χώρο, συμμετέχοντες στην εκδήλωση και υπενθύμιση. Υπάρχει ένα γραφικό στοιχείο γραφείου. Εκτός από τη λειτουργικότητα της ανατολής, αξίζει να σημειωθεί ένα απλό και ευχάριστο σχέδιο ματιών.

Διαχείριση έργου

Στο θέμα της διαχείρισης του χρόνου, ένα σημαντικό σημείο είναι το έργο για τα έργα. Μία από τις πιο δημοφιλείς και βολικές εφαρμογές αυτής της κατηγορίας μπορεί να κληθεί. Πορεία. Σχεδιάστηκε ειδικά για τη διαχείριση του έργου, συμπεριλαμβανομένης της ομάδας. Η εφαρμογή είναι πολύ εύκολη στη χρήση και δεν είναι υπερφορτωμένη με επιπλέον στοιχεία ή υπερ-λειτουργίες. Η ευκολία αυτής της εφαρμογής οφείλεται κυρίως στο γεγονός ότι τρεις αποκαλούμενες σανίδες κατανέμονται για να εργαστούν σε ένα συγκεκριμένο έργο: να κάνουν ό, τι πρέπει να κάνετε, να κάνετε - καθήκοντα στη διαδικασία εκτέλεσης, να γίνει - εκτελεσμένες εργασίες. Είναι πολύ πιο βολικό από έναν απλό στη λίστα.

Μια κάρτα στο διοικητικό συμβούλιο είναι ένα έργο, αλλά προσεκτικά έγγραφα, ένας κατάλογος υποταχών και σχόλια των συναδέλφων μπορεί να τοποθετηθεί μέσα σε αυτό. Όταν κάτι αλλαγές σε μια συγκεκριμένη κάρτα, για παράδειγμα, προστίθεται ένα έγγραφο ή σχόλιο, οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποίηση. Οι κάρτες σε ένα συμβούλιο μπορούν να αλλάξουν σε μέρη, καθώς και να μετακινηθούν σε άλλα συμβούλια, εάν η εργασία εκτελείται ή έχει ήδη γίνει. Η εφαρμογή είναι απολύτως δωρεάν και δεν έχει πληρωμένη έκδοση.

Σε αυτή την κατηγορία, μπορείτε να προσθέσετε μια άλλη αρκετά καλή εφαρμογή - Τομολόγος.. Είναι επίσης δημοφιλές μεταξύ των χρηστών του Google Play. Το πρόγραμμα αυτό είναι πιο κατάλληλο για τη διαχείριση προσωπικών έργων. Χρησιμοποιώντας τον Toddoist, μπορείτε να κάνετε λίστες τι πρέπει να γίνει. Για κάθε εργασία, μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα, την υπενθύμιση, τις ετικέτες. Γενικά, όλα είναι συνήθως. Το πιο σημαντικό είναι η δυνατότητα οργάνωσης έργων στις οποίες μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα των καθηκόντων. Για όλα τα στοιχεία, μπορείτε να επιλέξετε την προθεσμία.

Από προεπιλογή, η εφαρμογή υπάρχει ήδη στήλες εργασίας: εργαζόμενοι, προσωπικές, οδηγίες, λίστες αγορών, ταινίες για προβολή, αλλά μπορείτε να προσθέσετε τη δική σας. Είναι ενδιαφέρον, στον Toddoist υπάρχει ένα τμήμα "κάρμα". Σε αυτό θα διεξαχθεί λογότυπος πόσο επιτυχής εκτελείτε τις εργασίες που βάζουν τον εαυτό σας καθημερινά. Όσο πιο συχνά θα κάνετε κλικ στο κουμπί "Βάλτε", το χειρότερο θα είναι η προσωπική σας βαθμολογία. Το "Κάρμα" σίγουρα θα παρακινήσει τον χρήστη.

Παρακολούθηση χρόνου

Ελέγξτε το χρόνο που δαπανάται για ορισμένα έργα ή ενέργειες μπορεί επίσης να είναι σημαντική. Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι πρέπει να δοθεί περισσότερο χρόνο και τι είναι λιγότερο. Ενδιαφέρον σε αυτόν τον τομέα είναι η εφαρμογή atimelogger.. Όταν ξεκινάτε κάποιο είδος κατοχής ή έργου, θα είναι χρήσιμο να επικοινωνήσετε με το Atimogger και να εκτελέσετε το χρονοδιακόπτη. Οι παρακάτω κατηγορίες κλάσεων είναι διαθέσιμες: ύπνο, μεταφορά, τρόφιμα, αθλητισμός, ανάγνωση, εργασία, κατάστημα, ψυχαγωγία, καθαρισμός, κινηματογράφος, με τα πόδια, το διαδίκτυο και το αλκοόλ. Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε τις κατηγορίες σας.

Ταυτόχρονα, μπορούν να ξεκινήσουν αρκετοί χρονομετρητές, οι οποίοι μπορούν να σταματήσουν. Έτσι μπορείτε να παρακολουθείτε πόσες ώρες την εβδομάδα κατάφερα να κοιμηθείτε και να εργαστείτε πόσο πέρασα για να καθίσετε μέσα κοινωνικά δίκτυαΠόσο καιρό περπάτησε ή ασχολείται με το γυμναστήριο κλπ. Εφαρμογή δωρεάν.

Πολύ δημοφιλές για τη διαχείριση του προσωπικού τους χρόνου είναι οι εφαρμογές που βασίζονται στην τεχνική Pomodoro. Σύμφωνα με αυτό το καθεστώς, κατά τη διάρκεια της εργασίας, ένα άτομο πρέπει να κάνει σπασίματα κάθε 25 λεπτά, έτσι ώστε η διαδικασία να είναι πιο παραγωγική. Φυσικά, αφορά την ψυχική εργασία. εφαρμογή Ντομάτα ρολογιών.Δεν θα απαιτήσει να διακόψετε κάθε 25 λεπτά. Μπορείτε να ορίσετε τον χρόνο μόνοι σας κατά τη διάρκεια της οποίας είναι έτοιμη να εργάζεται συνεχώς σε ένα συγκεκριμένο μέρος του έργου. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το χρόνο διακοπής. Η εφαρμογή διατηρεί στατιστικά στοιχεία, διότι κατά τη διάρκεια του χρόνου μπορείτε να καταλάβετε πόσο χρόνο ξοδεύετε στην εργασία, ξεκούραση ή κάποιες άλλες δραστηριότητες. Κάθε χρονοδιακόπτης μπορεί να αντιστοιχιστεί στο όνομά του. Ωστόσο, ταυτόχρονα είναι αδύνατο να λειτουργούν περισσότερο από ένα.

Διαχείριση χρόνου εργασίας (Eng. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ.), αποτελεσματική οργάνωση και διαχείριση του χρόνου εργασίας τους

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές προσεγγίσεις στο θέμα Προγραμματισμός χρόνου εργασίας και διαχείριση χρόνου στο Excel, σε χαρτί ή σε ειδικά προγράμματα,

Παρακάτω είναι μία από αυτές τις προσεγγίσεις, δοκιμάστηκε με επιτυχία στην πράξη και ενσωματώθηκε Καθημερινή ζωή. Για να καταλάβετε τι είναι κατάλληλο για εσάς, δοκιμάστε το στις υποθέσεις και τα καθήκοντά σας.

Διαχείριση χρόνου στο Excel Και στο συνηθισμένο φύλλο χαρτιού, καθώς και ένα δωρεάν χρονοδιακόπτη στον φορητό υπολογιστή σας ή για το smartphone σας που είναι όλα που χρειάζεστε για μια αποτελεσματική οργάνωση του χρόνου σας, και όλα αυτά μπορείτε να βρείτε, να δείτε και να κατεβάσετε στην ιστοσελίδα μας, όλα τα απαραίτητα Οι σύνδεσμοι βρίσκονται σε αυτή τη σελίδα, ας ξεκινήσουμε λεπτομερέστερα πώς να διοργανώσετε μια διαχείριση χρόνου στο Excel.

Διαχείριση χρόνου στο αρχείο Excel έλαβε υποθέσεις,
Και κοιτάζουμε την ημέρα για μια μέρα στο Excel και πιο βολικά γράψτε στο σημειωματάριο

Ως βάση Προγραμματισμός χρόνου εργασίας Και όλες οι περιπτώσεις λαμβάνονται εβδομαδιαίως, δηλ. Ευέλικτος προγραμματισμός με βάση την εβδομάδα. Εβδομάδα είναι ένας βασικός δείκτης στο Πρόγραμμα εργασίας: Εβδοματική εβδομάδα ενός μηνός.

Ας ξεκινήσουμε με το μήνα:
Η τελευταία έξοδος του μήνα περιλαμβάνει μια λίστα με τα αποτελέσματα (ας καλέσουμε κάθε αποτέλεσμα του έργου). Αυτά είναι τα επιθυμητά αποτελέσματα στα αποτελέσματα του μήνα που σκοπεύετε να επιτύχετε κατά τη διάρκεια του νέου μήνα. (Προσδιορίστε για τον εαυτό σας 3-5 σημαντικά αποτελέσματα του μήνα).

Είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν για τους σκοπούς και τα λάθη για Τον προηγούμενο μήνα Κατά τον προγραμματισμό των περιπτώσεων στον νέο μήνα, προσαρμόζονται, βελτιώνουν τους στόχους και τους στόχους κατά τον προγραμματισμό ενός νέου μήνα, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτούμενες βελτιώσεις, ας καλέσουμε αυτές τις ενέργειες να βελτιώσουν το CD (προσαρμογή στη δράση). Για παράδειγμα: Ήταν απαραίτητο να διαβάσετε το βιβλίο, δεν μπορούσα να διαβάσω το βιβλίο, ξέχασα, διαβάζουν ότι δεν είναι καθημερινά. CD για αυτό το έργο Ζητούμε: Διάβασα 10 σελίδες κάθε μέρα.

Ο κατάλογος των αποτελεσμάτων για τον επόμενο μήνα είναι οι στόχοι σας για ένα μήνα, όταν σας ζητήθηκε και διατύπωσε, μπορείτε να αρχίσετε να τους σχεδιάσετε να επιτύχουν.

Έτσι, μία φορά την εβδομάδα, για παράδειγμα κάθε Κυριακή, καταρτίζεται κατάλογος των καθηκόντων σε κάθε έργο - Αυτό σχεδιάζει μια εβδομάδα. Αυτά τα καθήκοντα είναι τα στοιχειώδη μέτρα για την επόμενη εβδομάδα. Αυτές οι ενέργειες βήματα είναι διάσπαρτες από τις ημέρες της εβδομάδας στο αρχείο Excel.

Κατά τον προγραμματισμό περιπτώσεων της επόμενης εβδομάδας, είναι επίσης απαραίτητο να εντοπιστούν τα 3-5 σημαντικά αποτελέσματα της εβδομάδας, αυτές είναι οι σημαντικότερες περιπτώσεις της εβδομάδας, πάνω τους στο τέλος της εβδομάδας, θα καταλάβετε πόσο αποτελεσματικά έχει περάσει η εβδομάδα σας .

Λειτουργεί στο έργο σχεδιασμού αρχείων του Excel την εβδομάδα.
Κάθε βράδυ, ανοίγει αυτό το αρχείο εξόριστο πριν φύγει από τη δουλειά και προσαρμόζεται την επόμενη μέρα ( Αυτό σχεδιάζει μια μέρα).

Μετά από αυτό, τα καθήκοντα για την επόμενη ημέρα από το αρχείο exel απορρίπτονται σε χαρτί (σχεδιασμός φύλλων για μια ημέρα), αυτή είναι η εγκεκριμένη λίστα των περιπτώσεων για το αύριο.

Προγραμματισμός χρόνου εργασίας - Διαχείριση χρόνου στο Excel και σε χαρτί - σημαντικές στιγμές:

1. Σχεδιασμός χρόνου εργασίας Εβδομάδα - Αυτός είναι ο ευέλικτος σχεδιασμός, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις εργασίες σε μια εβδομάδα, δεν βλάπτει το σχέδιο και τα αναμενόμενα αποτελέσματα, είναι βολικό να κάνετε σε ένα αρχείο excel.

2. Για να κάνετε σχέδιο επόμενη μέρα Την παραμονή του βράδυ - Σημείο κλειδί στην οργάνωση του χρόνου. Το πρωί δεν χρειάζεται να σκεφτείτε τι να κάνετε τα πάντα ζωγραφισμένα, απενεργοποιήστε το κεφάλι σας, απλά κάντε. Εάν δεν υπάρχει σαφές σχέδιο το πρωί - συνήθως λόγω της σκέψης τι να κάνετε όλη την ημέρα του Jocker και τίποτα. Το επόμενο σχέδιο ημέρας είναι βολικό να γράψετε από το Excel το σχέδιο της εβδομάδας σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού.

3. Καταχωρίστε τις εργασίες για την επόμενη ημέρα σε ένα φύλλο χαρτιού Είναι πολύ επιθυμητό, \u200b\u200bαυτό είναι το υπογεγραμμένο σύμβασμά σας με τον εαυτό μου, το υλικό σας υπόσχεται τον εαυτό σας, και στη συνέχεια - να διασχίσετε το έργο που γίνεται σε ένα φύλλο χαρτιού είναι πολύ ωραίο.

4. Κατά τον προγραμματισμό ημέρα, εβδομάδες, μήνας, έτος Ορίστε προτεραιότητες, Επισημάνετε τα τρία πιο σημαντικά από όλα τα προγραμματισμένα καθήκοντα: σχεδιάστε τα τρία πιο σημαντικά αποτελέσματα της ημέρας, τα τρία πιο σημαντικά αποτελέσματα της εβδομάδας, τα τρία πιο σημαντικά αποτελέσματα του μήνα, τα τρία σημαντικότερα αποτελέσματα του έτους. Αυτοί είναι οι πιο σημαντικοί στόχοι σας στους οποίους κινείται.

Κατά τον προγραμματισμό των σημαντικότερων αποτελεσμάτων (ημέρα, εβδομάδες, μήνα, έτος), χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες ερωτήσεις:

Ποιο είναι το αποτέλεσμα για την επίτευξη;
Τι σημαίνει ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα (ποια κριτήρια για ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα)
Πώς να επιτευχθεί (βήμα-βήμα σχέδιο: Κάνετε μια φορά, κάνετε δύο, κάνετε τρία)

Αναμενόμενο αποτέλεσμα: Κριτήρια για την επιτυχία της διαχείρισης του χρόνου σας

Εμείς οι ίδιοι κάνουμε τα καθήκοντα για να επιτύχουμε κάποιο συγκεκριμένο αποτέλεσμα, διαφορετικά το έργο είναι ανοησία.

Το αποτέλεσμα είναι καλύτερο να αρχίσετε να σχεδιάζετε με "κριτήρια για ένα επιτυχημένο επίτευγμα του αποτελέσματος".

Για παράδειγμα, Αναμενόμενο Αποτέλεσμα Χωρίς κριτήρια για την επιτυχία του αποτελέσματος του αποτελέσματος: Διαβάστε το βιβλίο "Βιβλίο", Τότε η εργασία: Διαβάστε 30 σελίδες ανά ημέρα

Και με μια τέτοια εγκατάσταση εργασιών, το αναμενόμενο αποτέλεσμα μπορεί να επιτευχθεί (το βιβλίο θα διαβαστεί), αλλά η ποιότητα του αποτελέσματος ενδέχεται να μην τριπλασιαστεί.

Επομένως, στο στάδιο σχεδιασμού Κριτήρια για την επιτυχία του επιθυμητού αποτελέσματος:
1. Το βιβλίο διαβάζεται πριν από το τέλος του μήνα
2. Μετά την ανάγνωση μιας κριτικής με μια λίστα ιδεών για την εφαρμογή
3. Χρήσιμες ιδέες που εισάγονται στη ζωή

Για την αξίωση 1. Ανάγνωση για το έργο, για να βρείτε τουλάχιστον 3 νέες ιδέες για την "Αναζήτηση νέων πελατών"
Καθήκον στην παράγραφο 1 κατά την ανάγνωση του δείκτη για να διαθέσει χρήσιμες ιδέες
Για την αξίωση 1. Διαβάστε 30 σελίδες ανά ημέρα
Εργασία στην παράγραφο 2 Αναλύστε τις σφραγίδες δείκτες, συντάσσετε μια ανασκόπηση κατά 1 φύλλο
Καθήκον στην παράγραφο 3 Έναρξη της εισαγωγής ιδεών εντός 48 ωρών μετά την ανάγνωση

Και για περισσότερους παγκόσμιους προγραμματισμούς για 10 χρόνια και άλλα εργαλεία χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα, εδώ μπορείτε να κατεβάσετε το Pinarik Calendarik 2018 ή να επωφεληθείτε από τον πιο αποδοτικό τροχό της ζωής.

Πώς να διαχειριστείτε έργα και εργασίες: Βήμα έργου - Πώς να περπατήσετε
Αποτελεσματικότητα του χρόνου εργασίας και