Εργασία με πελάτες

Η συνεργασία με πελάτες είναι ένα σημαντικό και αναπόσπαστο μέρος της επιχείρησης. Η προσοχή στους πελάτες και η βελτίωση της εργασίας μαζί τους είναι το κλειδί για την επιτυχημένη διαχείριση της επιχείρησης. Σας προσφέρουμε ένα πρόγραμμα πελάτη που θα αντιμετωπίσει όλες τις πολύπλοκες εργασίες. Το πρόγραμμα βάσης δεδομένων έχει μια διεπαφή πολλαπλών χρηστών που θα σας βοηθήσει να περιορίσετε την πρόσβαση στη βάση δεδομένων. Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, στο πρόγραμμα πελάτη είναι δυνατή η προβολή του ιστορικού εργασίας για κάθε χρήστη και ακόμη και για κάθε πελάτη.

Το πρόγραμμα για πελάτες είναι πολύ εύκολο στη χρήση, το οποίο θα επιτρέψει σε ανθρώπους διαφορετικών ηλικιών και διαφορετικών τύπων σκέψης να το κατανοήσουν. Η βολική διάταξη μενού διευκολύνει την πλοήγηση στο σύστημα και τη διαχείριση λιστών.

Όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα-πελάτη, έχετε τρία κύρια μενού: λειτουργικές μονάδες, καταλόγους και αναφορές. Μια τέτοια απλή πλοήγηση σάς επιτρέπει να εκτελείτε πολύ εντατική εργασία και να βελτιώσετε τη λογιστική με αγοραστές και πελάτες, τη λογιστική πελατών, τη συντήρηση μητρώου και τη λογιστική πελατών. Η καθημερινή εργασία με πελάτες απαιτεί πιο ακριβή χρήση των πληροφοριών. Εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό λογιστικής πελατών μας, τότε μια κοινή κατηγορία εργασίας θα είναι οι "Αντισυμβαλλόμενοι". Σε αυτό μπορείτε να διατηρείτε συστηματικά αρχεία των αντισυμβαλλομένων. Το πρόγραμμα AWP εδώ θα σας δείξει μια βολική βάση δεδομένων, όπου κάθε πελάτης, κάτω από τον ατομικό του αριθμό, θα βρίσκεται στη δική του επεξεργάσιμη γραμμή. Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε γρήγορα έναν πελάτη χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα πεδία. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα καρτών με γραμμωτούς κώδικες και να αναζητήσετε κάθε πελάτη χρησιμοποιώντας έναν μεμονωμένο κωδικό. Αυτό θα γίνει πλήρης αυτοματοποίηση για εσάς.

Στο πρόγραμμα AWP, μπορείτε να συμπληρώσετε με μεγάλη ακρίβεια πληροφορίες για τον πελάτη, να τις χωρίσετε σε κατηγορίες, να επιλέξετε τον τιμοκατάλογο κάθε πελάτη και να υποδείξετε τον αριθμό της κάρτας και να διατηρήσετε ένα μητρώο μετόχων. Βολικά, μπορείτε να υποδείξετε στα πεδία όχι μόνο το όνομα ή το όνομα του πελάτη, αλλά και τον υπεύθυνο επικοινωνίας. Υποδεικνύοντας την ημερομηνία γέννησης, μπορείτε να τον συγχαρείτε για τις διακοπές και ενδεχομένως να του δώσετε κάποια ενθάρρυνση. Με αυτόν τον τρόπο δείχνετε την προσοχή σας στον πελάτη. Επίσης, πραγματοποιήστε διαχείριση επαφών και διαχείριση πελατών στη βάση δεδομένων. Υπάρχει επίσης μια ειδική αναφορά για αυτό το πεδίο που θα σας δείχνει τους πελάτες και την ημερομηνία γέννησής τους για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Στο πρόγραμμα μπορείτε να πραγματοποιήσετε διακανονισμούς με πελάτες, καθώς και διακανονισμούς με αγοραστές και πελάτες και λογιστική για διακανονισμούς με πελάτες.

Ένα αυτοματοποιημένο λογιστικό σύστημα είναι μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για τη λογιστική για πελάτες και πελάτες σε οποιαδήποτε περιοχή.

Μια βολική ενότητα στο πρόγραμμα πελάτη είναι η αλληλογραφία. Δουλεύοντας με τη λίστα αλληλογραφίας μπορείτε να προσελκύσετε περισσότερους πελάτες. Καθορίζοντας έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου στο πεδίο, μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε πελάτες, ειδοποιώντας τους, για παράδειγμα, για εκπτώσεις ή συγχαίροντάς τους για διακοπές. Είναι επίσης δυνατή η αποστολή μηνυμάτων σε γραμματοκιβώτια. Δεν θα ξεχάσετε τον πελάτη και το λογισμικό λογιστικής πελάτη θα σας επιτρέψει να το κάνετε αυτό με ακρίβεια και ταχύτητα. Η αλληλογραφία μέσω του προγράμματος πελάτη έχει τρεις σημαντικές κατηγορίες: σφάλματα, αλληλογραφία και πρότυπα. Αυτές οι τρεις υποενότητες θα σας επιτρέψουν να εργάζεστε αυτόματα με τη λίστα αλληλογραφίας και να παρακολουθείτε προσεκτικά την ποιότητα της εργασίας σε αυτόν τον τομέα. Μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία, τον τύπο των παραληπτών, το θέμα και την κατάσταση αλληλογραφίας. Η υπομονάδα "Σφάλματα" θα σας δείξει όχι μόνο τον κωδικό σφάλματος, αλλά και το περιεχόμενό του και ποιος χρήστης έκανε το σφάλμα, την ημερομηνία και την ώρα του.

Τα αυτοματοποιημένα συστήματα διαχείρισης σάς επιτρέπουν όχι μόνο να εργάζεστε με πελάτες, αλλά και να διατηρείτε αναφορές για τους υπαλλήλους, να παρακολουθείτε διακανονισμούς με πελάτες, να λογαριάζετε τίτλους. Έχετε μια ειδική αναφορά που θα δείχνει τον χρόνο εργασίας κάθε εργαζομένου με τον πελάτη πρόγραμμα για μια ορισμένη περίοδο.

Μπορείτε να κάνετε λήψη του AWP δωρεάν σε μορφή περικομμένης έκδοσης στον ιστότοπό μας ή επικοινωνώντας μαζί μας μέσω e-mail. Με την αγορά του προγράμματος θα έχετε έναν αυτοματοποιημένο σταθμό εργασίας.

Μπορείτε να προγραμματίσετε εργασία με πελάτες μέσω του προγράμματος πελατών μας. Όταν ανοίγετε μια αναφορά για την εργασία με πελάτες, θα δείτε τις ενέργειες του υπαλλήλου σας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Τα συστήματα ERP είναι το πρόγραμμά μας, με όλες τις δυνατότητές του.

Το πρόγραμμα συστήματος πελάτη CRM είναι πολύ ευέλικτο και είναι μια εξαιρετική λύση για συνεργασία με πελάτες, υπαλλήλους και την επιχείρηση! Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε μαζί μας!

Προγράμματα βίντεο για πελάτες

Παρακολουθώντας το παρακάτω βίντεο, μπορείτε γρήγορα να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες του προγράμματος USU - του Universal Accounting System. Αν δεν βλέπετε το βίντεο που ανέβηκε στο YouTube, γράψτε μας οπωσδήποτε, θα βρούμε άλλο τρόπο να δείξουμε το βίντεο επίδειξης!

Ο Anatoly Wasserman σχετικά με τη νέα έκδοση 5.0 του προγράμματος USU

Εκτός από τις απόψεις των απλών χρηστών σχετικά με το πρόγραμμα USU, παρουσιάζουμε τώρα στην προσοχή σας τις απόψεις των ειδικών. Ο Anatoly Wasserman γεννήθηκε στις 9 Δεκεμβρίου 1952. Μηχανικός με εκπαίδευση, αποφοίτησε από το Τεχνολογικό Ινστιτούτο Ψυκτικής Βιομηχανίας της Οδησσού. Μετά την αποφοίτησή μου από το ινστιτούτο, έπιασα δουλειά ως προγραμματιστής και μετά ως προγραμματιστής συστημάτων. Εμφανίστηκε για πρώτη φορά στην οθόνη το 1989, παίρνοντας μέρος στο «Τι; Οπου? Οταν?" και στο Brain Ring. Στο τηλεοπτικό "Own Game" κέρδισε δεκαπέντε νίκες στη σειρά σε δύο χρόνια, από το 2001 έως το 2002. και έγινε ο καλύτερος παίκτης της δεκαετίας το 2004. Σύμφωνα με την αθλητική έκδοση του "My Game", έγινε πέντε φορές πρωταθλητής της Ουκρανίας. Τέσσερις πρωταθλητής της Μόσχας στην αθλητική έκδοση του "Own Game", χάλκινο και ασημένιο μετάλλιο το 2017. Ασημένιο μετάλλιο των “Connoisseur Games”, των World Games of Connoisseurs το 2010 για το “Your Game”.

Συμπλήρωμα του προγράμματος για επαγγελματίες διευθυντές - The Bible of the Modern Leader

Προσθήκη στο πρόγραμμα για επαγγελματίες διευθυντές: για ανάπτυξη επιχειρήσεων και αυξημένο εισόδημα. Ένα μοναδικό προϊόν που αναπτύχθηκε στη διασταύρωση δύο επιστημών: της οικονομίας και της τεχνολογίας της πληροφορίας. Δεν υπάρχουν ανάλογα

Εφαρμογή USU Mobile

Με την ανάπτυξη της τεχνολογίας, η ζωή επιταχύνεται. Πρέπει να είστε στην ώρα σας παντού - γιατί όσο πιο γρήγορα κάνετε πράγματα, τόσο περισσότερα κερδίζετε. Για αυτόν τον λόγο, είναι πολύ σημαντικό να έχετε στη διάθεσή σας μια εφαρμογή για κινητά με πολλές δυνατότητες.

Alexander Druz σχετικά με το Universal Accounting System

Εκτός από τις απόψεις των απλών χρηστών σχετικά με το πρόγραμμα USU, παρουσιάζουμε τώρα στην προσοχή σας τις απόψεις των ειδικών. Ανάμεσά τους και ο πρώτος κύριος του πνευματικού παιχνιδιού "ChGK" Alexander Druz. Του απονεμήθηκε το βραβείο Crystal Owl έξι φορές ως ο καλύτερος παίκτης του συλλόγου. Νικητής του "Diamond Owl" - βραβείο για τον καλύτερο παίκτη. Έλαβε τον τίτλο του πρωταθλητή της τηλεοπτικής έκδοσης του Brain Ring. Στο τηλεοπτικό πρόγραμμα "Own Game" κέρδισε τα "Line Games", "Super Cup", κέρδισε το "III Challenge Cup" με την ομάδα και σημείωσε απόλυτο ρεκόρ απόδοσης σε ένα παιχνίδι. Συγγραφέας και παρουσιαστής πνευματικών παιχνιδιών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων σε διάφορα τηλεοπτικά κανάλια.

Maxim Potashev σχετικά με την αποτελεσματικότητα του προγράμματος USU

Εκτός από τις απόψεις των απλών χρηστών σχετικά με το πρόγραμμα USU, παρουσιάζουμε τώρα στην προσοχή σας τις απόψεις των ειδικών. Maxim Potashev - master του παιχνιδιού "Τι; Οπου? Πότε;», τέσσερις φορές κέρδισε το βραβείο «Crystal Owl», δύο φορές παγκόσμιος πρωταθλητής, τρεις φορές πρωταθλητής Ρωσίας, έξι φορές πρωταθλητής της Μόσχας, τρεις φορές νικητής του Open Championship της Μόσχας στο παιχνίδι «ChGK». Με βάση τα αποτελέσματα μιας ψηφοφορίας γενικού κοινού το 2000, αναγνωρίστηκε ως ο καλύτερος παίκτης σε όλα τα χρόνια ύπαρξης του ελίτ συλλόγου, που δημιουργήθηκε το 1975. 50 χιλιάδες θεατές του προγράμματος ψήφισαν για την υποψηφιότητα του Maxim Potashev. Απονεμήθηκε η «Μεγάλη Κρυστάλλινη Κουκουβάγια» και το κύριο έπαθλο των επετειακών αγώνων -το «Diamond Star» του master of the game. Μέλος του διοικητικού συμβουλίου και από το 2001 - αντιπρόεδρος της Διεθνούς Ένωσης Σωματείων. Κατά επάγγελμα - μαθηματικός, έμπορος, προπονητής επιχειρήσεων. Αποφοίτησε από τη Σχολή Διοίκησης και Εφαρμοσμένων Μαθηματικών, δίδαξε στο Τμήμα Γενικών και Εφαρμοσμένων Οικονομικών στο Ινστιτούτο Φυσικής και Τεχνολογίας της Μόσχας. Τον Αύγουστο του 2010, διορίστηκε πρόεδρος του Πανρωσικού δημόσιου οργανισμού "Russian Sports Bridge Federation". Είναι επικεφαλής μιας εταιρείας συμβούλων που βοηθά διάφορους οργανισμούς να λύσουν προβλήματα που σχετίζονται με τις πωλήσεις, το μάρκετινγκ, την εξυπηρέτηση πελατών και τη βελτιστοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών.

Ο Sergey Karyakin για τις τακτικές στις επιχειρήσεις

Εκτός από τις απόψεις των απλών χρηστών σχετικά με το πρόγραμμα USU, παρουσιάζουμε τώρα στην προσοχή σας τις απόψεις των ειδικών. Σεργκέι Καρυακίν. Σε ηλικία 12 ετών έγινε ο νεότερος γκραν μάστερ στην παγκόσμια ιστορία, που συμπεριλήφθηκε στο βιβλίο των ρεκόρ Γκίνες. Κέρδισε το Τουρνουά Υποψηφίων. Απονεμήθηκε το Παγκόσμιο Κύπελλο FIDE. Παγκόσμιος πρωταθλητής στο γρήγορο σκάκι, παγκόσμιος πρωταθλητής στο blitz. Τιμώμενος Master of Sports της Ουκρανίας. Τιμώμενος Δάσκαλος Αθλητισμού της Ρωσίας, Γκραντμάστερ της Ρωσίας. Έλαβε το παράσημο της Αξίας, 3ου βαθμού. Μέλος του Δημόσιου Επιμελητηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας στην έκτη σύνθεσή του. Επαναλαμβανόμενος νικητής παγκοσμίου και ευρωπαϊκού πρωταθλήματος παίδων και νέων. Νικητής και μετάλλιο πολλών μεγάλων τουρνουά. Πρωταθλητής της XXXVI Παγκόσμιας Ολυμπιάδας Σκακιού ως μέλος της ουκρανικής ομάδας, ασημένιος μετάλλιος των Ολυμπιακών Αγώνων ως μέλος της ρωσικής ομάδας. Έδειξε το καλύτερο αποτέλεσμα στο ταμπλό του στο τουρνουά και έλαβε το πρώτο ατομικό έπαθλο (στο ταμπλό 4). Πρωταθλητής Ρωσίας με το καλύτερο αποτέλεσμα επί του σκάφους 1. Παγκόσμιος πρωταθλητής στην εθνική ομάδα της Ρωσίας. Έφτασε στα ημιτελικά του Παγκοσμίου Κυπέλλου. Νικητής πολλών διεθνών τουρνουά.

Χαρακτηριστικά του προγράμματος λογιστικής πελατών

Παρακάτω είναι μια σύντομη λίστα με τις δυνατότητες του προγράμματος USU - του Universal Accounting System. Ανάλογα με τη διαμόρφωση του λογισμικού, η λίστα των δυνατοτήτων μπορεί να αλλάξει - να γίνει μικρότερη ή μεγαλύτερη.

• Το πρόγραμμα ελέγχου πελάτη υποστηρίζει την ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών.
• Κάθε σύνδεση χρήστη του προγράμματος που διαχειρίζεται τη λογιστική των πελατών προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
• Κατά τη διαχείριση του προγράμματος, κάθε υπάλληλος μπορεί να αλλάζει περιοδικά τον κωδικό πρόσβασής του.
• Το πρόγραμμα θα σας παρέχει αξιόπιστη λογιστική και έλεγχο όλων των πελατών.
• Το πρόγραμμα ελέγχου πελάτη υποστηρίζει εργασία σε τοπικό δίκτυο μέσω διαφόρων πρωτοκόλλων δικτύου.
• Είναι δυνατή η διαχείριση του προγράμματος μέσω Διαδικτύου, εάν υπάρχει δίκτυο υποκαταστημάτων ή εάν ο διαχειριστής θέλει να δει αναφορές διαχείρισης από το σπίτι.
• Όταν εργάζεστε με τη διαχείριση λογιστικής πελατών, στο πρόγραμμα μπορείτε να επιλέξετε τον αγαπημένο σας συνδυασμό χρωμάτων για την εμφάνιση παραθύρων από μια λίστα προτύπων.
• Ο τίτλος του κύριου παραθύρου θα εμφανίζει το όνομα του οργανισμού σας.
• Κατά τη λογιστική για τους πελάτες, κάθε αναφορά θα δημιουργείται με το λογότυπο και τα στοιχεία της εταιρείας σας.
• Το πρόγραμμα, το οποίο αυτοματοποιεί τη λογιστική των πελατών, υποστηρίζει την εργασία με πολλά ανοιχτά παράθυρα, μεταξύ των οποίων μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή χρησιμοποιώντας καρτέλες.
• Νοιαζόμαστε για τους πελάτες μας!
• Όταν εργάζεστε με τον έλεγχο πελάτη, μπορείτε να ορίσετε το όνομα του οργανισμού σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις λεπτομέρειες στις ρυθμίσεις του προγράμματος.
• Δεν θα σας είναι δύσκολο να εργαστείτε με το πρόγραμμα και να αυτοματοποιήσετε τον οργανισμό σας. Το βασικό μενού του προγράμματος υλοποιείται απλά και ξεκάθαρα. Αποτελείται μόνο από τρία σημεία: ενότητες, βιβλία αναφοράς και αναφορές. Απαιτούνται ενότητες για την καθημερινή εργασία, χρειάζονται βιβλία αναφοράς για την προσαρμογή του προγράμματος στις ιδιαιτερότητες της εταιρείας σας και με τη βοήθεια αναφορών μπορείτε να αναλύσετε τα αποτελέσματα της εργασίας για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
• Λαμβάνοντας υπόψη πιθανές αργίες, το πρόγραμμα μπορεί να συγχαρεί τους πελάτες για τα γενέθλιά τους ή άλλες διακοπές.
• Κατά την παρακολούθηση πελατών, χρησιμοποιώντας μαζικές αποστολές, μπορείτε να ειδοποιήσετε τους πελάτες για τρέχουσες προσφορές ή εκπτώσεις.
• Τα μηνύματα SMS μπορούν να σταλούν σε εταιρείες κινητής τηλεφωνίας σε όλο τον κόσμο, ώστε οι πελάτες να μπορούν να λαμβάνουν τις ειδοποιήσεις σας όπου κι αν βρίσκονται.
• Η αυτοματοποίηση επιτρέπει στον διαχειριστή να δημιουργήσει μια ολόκληρη λίστα αναφορών διαχείρισης.
• Το λογισμικό διαχείρισης πελατών ελέγχει τη δραστηριότητα κάθε χρήστη.
• Κατά την αυτοματοποίηση της λογιστικής πελατών, θα χρησιμοποιείτε ένα κλείδωμα κατά την επεξεργασία οποιασδήποτε καταχώρισης πίνακα, έτσι ώστε πολλοί υπάλληλοι που εργάζονται ταυτόχρονα να μην αντικαθιστούν τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί από άλλο άτομο.
• Η βάση πελατών είναι απλή και βολική. Το πρόγραμμα έχει γρήγορη αναζήτηση με βάση τα πρώτα γράμματα.
• Το πρόγραμμα λαμβάνει υπόψη και υποστηρίζει φιλτράρισμα δεδομένων.
• Δεδομένων των δεδομένων, μπορείτε εύκολα να τα ομαδοποιήσετε και οι ομάδες που προκύπτουν μπορούν να συμπτύξουν και να επεκταθούν. Στο λογισμικό, νέες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν όχι μόνο με την προσθήκη, αλλά και με την αντιγραφή μιας υπάρχουσας γραμμής.
• Κατά τη διαχείριση των εγγραφών πελατών, τίποτα δεν μπορεί να διαγραφεί κατά λάθος στο πρόγραμμα· θα εμφανίζεται πάντα ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
• Στο πρόγραμμα που ελέγχει τα αρχεία πελατών, κατά τη διαγραφή πληροφοριών από το σύστημα, ένας υπάλληλος της εταιρείας θα πρέπει να υποδείξει τον λόγο της διαγραφής.
• Ελέγχοντας το έργο της εταιρείας, μπορείτε να ενημερώσετε μόνοι σας οποιαδήποτε πληροφορία ή να ρυθμίσετε την αυτόματη ενημέρωση για να βλέπετε πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα.
• Το πρόγραμμα υποστηρίζει εισαγωγή δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας λίστας πελατών όταν αρχίσετε να εργάζεστε με το λογιστικό σύστημα.
• Οποιαδήποτε αναλυτική αναφορά μπορεί να εκτυπωθεί.
• Θα μπορείτε να ελέγχετε το έργο του οργανισμού σας σε ένα νέο επίπεδο. Κάθε αναφορά μπορεί να εξαχθεί σε μια ποικιλία γνωστών μορφών.
• Κατά την εξαγωγή πληροφοριών στο MS Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παλιές και νέες μορφές αρχείων.
• Σχεδόν όλες οι αναφορές σε ένα πρόγραμμα που λαμβάνει υπόψη τους πελάτες δημιουργούνται για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, η οποία σας επιτρέπει να αναλύσετε μια συγκεκριμένη ημέρα, μήνα ή έτος.
• Το πρόγραμμα αυτοματισμού λογιστικών πελατών μπορεί να δημιουργήσει μια αναφορά για κάθε πόλη εάν υπάρχουν υποκαταστήματα σε διαφορετικές πόλεις.
• Ας αρχίσουμε να αυτοματοποιούμε την εταιρεία σας μαζί!
• Το λογισμικό USU - Universal Accounting System - περιλαμβάνει επίσης πολλές άλλες δυνατότητες!

Εταιρεία Wine Gallery

Διευθυντής Kirichenko D. Προϊόν:

Η Wine Gallery είναι το πρώτο έργο λιανικής της ομάδας μας. Είμαστε διανομέας τοπικών αλκοολούχων προϊόντων στο Βιετνάμ. Το κύριο κοινό-στόχος μας είναι οι τουρίστες που έρχονται για διακοπές στο Βιετνάμ.

Κατά την έναρξη αυτού του έργου, κατανοήσαμε ξεκάθαρα ότι η λογιστική και η ανάλυση των αγαθών και των ταμειακών ροών είναι η βάση της επιχείρησής μας. Μετά από συμβουλή φίλων, επιλέξαμε το πρόγραμμα USU (Universal Accounting System).

Ήμασταν προετοιμασμένοι για μια μακρά καμπύλη μάθησης, καθώς αυτή ήταν η πρώτη μας εμπειρία με αυτό το είδος προγράμματος. Αλλά το πρόγραμμα αποδείχθηκε απλό και διαισθητικό. Την επόμενη κιόλας μέρα μετά την απόκτηση, το κάναμε πράξη και καθημερινά ανακαλύπταμε νέες ευκαιρίες που μας βοήθησαν να καταγράψουμε και να αναλύσουμε μια τεράστια ροή πληροφοριών χωρίς δυσκολίες.

Αυτό το πρόγραμμα σίγουρα βοηθάει στις καθημερινές μας εργασίες, αλλά με την ανάπτυξη και την ανάπτυξη της επιχείρησής μας, έχουν εμφανιστεί πολλοί τακτικοί πελάτες και έχουμε μια ατομική προσέγγιση για τον καθένα από αυτούς. Ως εκ τούτου, ήταν σημαντικό για εμάς να μπορέσουμε να λάβουμε δεδομένα πωλήσεων για πολύ διαφορετικές κατηγορίες αγαθών, για κάθε αντισυμβαλλόμενο. Απευθυνθήκαμε σε ειδικούς της USU για να επιλύσουμε αυτό το ζήτημα. Τα παιδιά τροποποίησαν γρήγορα το πρόγραμμα για να ταιριάζει στις ανάγκες μας, γεγονός που βελτίωσε σημαντικά και απλοποίησε τις αλληλεπιδράσεις μας με τους πελάτες.

Χαιρόμαστε που επιλέξαμε την εταιρεία USU για να εφαρμόσουμε το λογιστικό σύστημα για την πρώτη μας επιχείρηση και να συνεχίσουμε να συνεργαζόμαστε με τα παιδιά στη βάση άλλων έργων.

Με εκτίμηση, Διευθυντής της «Wine Gallery» Kirichenko D.S.

Πουλάμε παιδικά ορθοπεδικά παπούτσια, εξοπλισμό παιδικής αποκατάστασης και διάφορα ορθοπεδικά προϊόντα. Κάθε χρόνο η γκάμα των προϊόντων και ο αριθμός των πελατών αυξάνεται. Για πιο αποτελεσματική διαχείριση, είναι απαραίτητος ο λογιστικός αυτοματισμός. Είναι ο αυτοματισμός που επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση να περάσει σε ένα νέο επίπεδο ανάπτυξης!

Η επιλογή του προγράμματος κράτησε πολύ και προσεκτικά. Ο στόχος ήταν να βρεθεί ένα καθολικό πρόγραμμα σε προσιτή τιμή, το οποίο θα συνδύαζε όλες τις λειτουργίες ταυτόχρονα: τόσο τη θέση του ταμία όσο και του εμπόρου, και όταν συνδέεστε με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης, θα χρησίμευε ως ένα εξαιρετικό αναλυτικό πρόγραμμα για ο υπεύθυνος του καταστήματος. Και έτσι βρήκαμε USU. Απλά ένα δώρο θεού για έναν ατομικό επιχειρηματία!

Μόνο ένα πράγμα με ενόχλησε... η έλλειψη εκπροσώπησης στην πόλη μας και μετά, όπως αποδείχτηκε, στη Ρωσία συνολικά. Δεν μπορούσαμε να φανταστούμε πώς θα μπορούσαμε να συνεργαστούμε με επιτυχία ενώ βρισκόμασταν σε διάφορα μέρη του κόσμου.

Αλλά, χάρη στον επαγγελματισμό και την προσεκτική στάση της ομάδας USU, έχουμε αποφασήσει.

Σήμερα έχουμε ένα εύχρηστο πρόγραμμα αυτοματισμού πωλήσεων. Λογιστική για τα υπόλοιπα αποθεμάτων, ανάλυση πωλήσεων ανά ομάδες προϊόντων, διατήρηση πελατειακής βάσης και πολλά άλλα. Είναι δυνατό να μοντελοποιήσουμε ένα πρόγραμμα ειδικά για το είδος της δραστηριότητάς μας.

Η τεχνική υποστήριξη είναι εξαιρετική. Οι ειδικοί απαντούν γρήγορα σε όλες τις ερωτήσεις και βοηθούν με οποιοδήποτε αίτημα.

Με εκτίμηση, Επικεφαλής του καταστήματος OrthoBots A.A. Timerbaeva

Εκφράζουμε τη βαθιά μας ευγνωμοσύνη σε όλη την ομάδα του Universal Accounting System. Ως ιδιοκτήτες ενός καταστήματος παιδικών αποστολών, γνωρίζουμε τη σημασία της συστηματοποίησης δεδομένων σχετικά με τους αποστολείς και τα εισερχόμενα προς πώληση αγαθά. Μετά από σύσταση των συνεργατών μας, αποφασίσαμε να δοκιμάσουμε το USU για ένα κατάστημα αποστολών και, αφού χρησιμοποιήσαμε την επίδειξη της έκδοσης, ήμασταν ενθουσιασμένοι με το τι μπορείτε να κάνετε σε αυτό το πρόγραμμα. Λογιστική για την παραλαβή εμπορευμάτων από αποστολείς, προμηθευτές, barcoding εμπορευμάτων, κοστολόγηση, υπόλοιπα αποθήκης, απογραφή, πληρωμές σε αποστολείς, επιστροφές αγαθών σε αποστολείς και πολλά άλλα.

Οι προγραμματιστές είναι υπέροχοι, άκουσαν τις επιθυμίες μας και πρόσθεσαν μια συμφωνία, μια έκπτωση για την αποθήκευση αγαθών και το ποσοστό μας για την αμοιβή της αντιπροσωπείας. Παρά το γεγονός ότι η εκπαίδευση πραγματοποιήθηκε εξ αποστάσεως, οι υπάλληλοι της USU ήταν πολύ προσιτοί και εξήγησαν γρήγορα πώς να εργαστούν στο πρόγραμμα. Γενικά, η συνεργασία με ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι απόλαυση.

Διευθυντής του παιδικού καταστήματος αποστολών "Baby to Baby" Finagin M.Yu.

Ρωσική Ομοσπονδία, περιοχή Λένινγκραντ, πόλη Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov DarkhanΠροϊόν:

Η μπουτίκ γάμου Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) εκφράζει την εγκάρδια ευγνωμοσύνη της στην εταιρεία IP Akulov N.N. για την εγκατάσταση του προγράμματος στην επιχείρησή μας Universal Accounting System.

Χάρη στο πρόγραμμα, ξεχάσαμε να κρατάμε αρχεία σε σημειωματάρια και Excel. Όλες οι πληροφορίες μας αποθηκεύονται σε υπολογιστή και υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Η διεπαφή του προγράμματος είναι πολύ απλή. Όλοι οι πωλητές κατάφεραν να εργάζονται στο σύστημα πολύ γρήγορα.

Ως διευθυντής, μπορώ να δω τα αποτελέσματα της ημερήσιας εργασίας ανά πάσα στιγμή από τον χώρο εργασίας μου ή όσο βρίσκομαι στο σπίτι.

Έχουμε δημιουργήσει ένα σύστημα επισκέψεων. Τώρα μπορούμε να δούμε ποιοι υπάλληλοι είναι σε διακοπές ή άρρωστοι. Έχει γίνει πολύ βολικό να υπολογίζεις τις διακοπές και τις αναρρωτικές άδειες.

Ο λογιστής βλέπει τώρα ολόκληρη την εικόνα της κίνησης των αγαθών και των ταμειακών ροών και μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζει πληρωμές τόσο σε μετρητά όσο και με κάρτα ή χρησιμοποιώντας διάφορα συστήματα πληρωμών.

Η συντήρηση πραγματοποιείται έγκαιρα και σε υψηλό επαγγελματικό επίπεδο. Τα παιδιά απαντούν υπομονετικά σε όλες τις πολλές ερωτήσεις μας και ολοκληρώνουν την εργασία στην ώρα τους.

Με εκτίμηση, Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Διευθυντής Buranbaev U.A. Προϊόν:

Βαθμολογία: 5/5

Προϊόν: Πρόγραμμα για εμπόριο και αποθήκη.

Η εταιρεία μας εμπορεύεται ανταλλακτικά αυτοκινήτων.

Η διοίκηση και η ομάδα της IP «Buranbaev» εκφράζει την ευγνωμοσύνη σας για την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών και την επαγγελματική προσέγγιση για την υποστήριξη και τη διατήρηση του προγράμματος USU – καθολικό λογιστικό σύστημα.

Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία μας με το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε για εμάς, μπορούμε να σημειώσουμε την αποτελεσματικότητα και τη σταθερότητα του λογισμικού. Το παρεχόμενο πρόγραμμα πληροί πλήρως τις ζητούμενες παραμέτρους. Οι ειδικοί της εταιρείας σας επέδειξαν υψηλό επαγγελματισμό, εγκαθιστώντας το πρόγραμμα αποτελεσματικά και εκπαιδεύοντας τους υπαλλήλους να το χρησιμοποιούν.

Ευχαριστούμε τους υπαλλήλους της εταιρείας σας για την επαγγελματική τους εξυπηρέτηση και προσβλέπουμε σε περαιτέρω συνεργασία.

Διευθυντής της IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Ατομική επιχειρηματίας Olga Nikolaevna Kurakova Προϊόν:

Ευχαριστήρια επιστολή.

Θα θέλαμε να εκφράσουμε τη βαθιά μας ευγνωμοσύνη στον IP Akulov N.N. και την ομάδα του για βοήθεια στην οργάνωση της επιχείρησης, δηλαδή στην προσαρμογή του προγράμματος USUγια το λιανικό εμπόριο ρούχων.

Σήμερα, η αγορά λογισμικού προσφέρει έναν αρκετά μεγάλο αριθμό επιλογών επιχειρηματικής υποστήριξης, αλλά όλες είτε είναι υψηλές σε τιμή είτε δεν διαθέτουν την απαιτούμενη λειτουργικότητα και απαιτούν πρόσθετες βελτιώσεις, γεγονός που επηρεάζει επίσης την τελική τιμή και το χρόνο έναρξης του έργου.

Η επιλογή μας έπεσε USUγια διάφορους λόγους και συγκεκριμένα:

1) λογική τιμή.

2) διαφάνεια των υπολογισμών.

3) την ευκαιρία να δοκιμάσετε μια δοκιμαστική έκδοση του προϊόντος.

4) υψηλή ταχύτητα έναρξης του έργου στα στάδια από την επιλογή προϊόντος έως την πλήρη έναρξη του έργου (λιγότερο από 5 ημέρες.)

Σε αντίθεση με πολλά προϊόντα λογισμικού στην αγορά, αυτό το λογισμικό είναι αρκετά ευέλικτο στις απαιτήσεις των χρηστών και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε σχεδόν κάθε πτυχή σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι η απουσία απαιτήσεων για τη χρήση ειδικού εξοπλισμού. Ξεχωριστά, θα ήθελα να πω ευχαριστώ για την αστραπιαία αντίδραση αυτών. υποστήριξη για έρευνες.

Ευχόμαστε στην ομάδα σας ευημερία και νέες επαγγελματικές επιτυχίες!!

Με εκτιμιση,

Ατομική επιχειρηματίας Olga Nikolaevna Kurakova.

Institute of Proper Nutrition, Keith LLP

Διευθυντής Koishegarina A.N. Προϊόν:

Ατομικός επιχειρηματίας «Καθολικό Λογιστικό Σύστημα»κατάφερε να οργανώσει γρήγορα και αποτελεσματικά την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός συστήματος λογισμικού για το Ινστιτούτο Σωστή Διατροφή στην Αστάνα, με αποτέλεσμα η εταιρεία να συστηματοποιήσει την τρέχουσα εργασία πολλών τμημάτων, βελτιστοποιώντας την στο ελάχιστο, αλλά ταυτόχρονα το έντυπο έκθεσης παρέμεινε πλήρες, λεπτομερές και διαφανές.

Θα θέλαμε να σημειώσουμε ότι οι εργαζόμενοι ολοκλήρωσαν έγκαιρα όλες τις εργασίες εγκατάστασης, έκαναν τις προσαρμογές και τις αλλαγές μας, σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης. Με την ολοκλήρωση των εργασιών, οι εργαζόμενοι έδωσαν έγκαιρα Πιστοποιητικό Ολοκλήρωσης.

Οι διευθυντές και οι προγραμματιστές είναι πολύ ακριβείς και ευγενικοί.

Γενικά, το πρόγραμμα είναι απλό και εύκολο στη χρήση.

Διευθυντής Koishegarina A.N.

06/01/2017

Εταιρεία "ECOSTIL"

Διευθυντής Arkaev N.E. Προϊόν:

Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία μας με το πρόγραμμα που αναπτύχθηκε για εμάς, μπορούμε να σημειώσουμε την αποτελεσματικότητα και τη σταθερότητα του λογισμικού. Όταν η εταιρεία μας παρήγγειλε ένα λογιστικό πρόγραμμα αποθήκης, η ανάπτυξη του λογισμικού ολοκληρώθηκε έγκαιρα. Το πρόγραμμα που παρουσιάζεται ανταποκρίνεται πλήρως στις ζητούμενες παραμέτρους· οι ειδικοί της εταιρείας επέδειξαν υψηλό επαγγελματισμό, πραγματοποιώντας εγκατάσταση υψηλής ποιότητας, στήσιμο του προγράμματος και εκπαίδευση εργαζομένων στη χρήση του.

Χάρη σε αυτό το λογισμικό, ήταν δυνατή η πλήρης βελτιστοποίηση όλων των διαδικασιών για τη διαχείριση και τον έλεγχο της λογιστικής αποθήκης.

Εμπορικός Οργανισμός "Κατάστημα Αξιών"

Διευθυντής Seitkazieva M.M. Προϊόν:

Ξεκίνησα την επιχείρησή μου από τη μικρή μου κουζίνα. Πρώτη ανθοδέσμη. Πρώτος ενθουσιασμός. Η μαμά είναι σε άδεια μητρότητας. Τυπική ιστορία. Ήρθε η ώρα να αυξηθούν οι όγκοι. Η πελατειακή βάση αυξάνεται. Στην αρχή κατάφερα να κρατήσω τα πάντα στο κεφάλι μου. Μετά ήρθε το Excel. Παρεμπιπτόντως, αποδείχθηκε ότι δεν ήταν τόσο εύκολο να ηγηθείς. Δεδομένου ότι όλοι οι τύποι, τα ονόματα, οι γραμμές, όλα έπρεπε να εξεταστούν ανεξάρτητα. Έχοντας εγκαταλείψει το Excel και έλαβε ακόμη περισσότερο όγκο, τα τιμολόγια ήρθαν να το αντικαταστήσουν. Έμοιαζε με ευτυχία. Αλλά όπως αποδείχθηκε. Ούτε καθόλου. Οι αριθμοί διέφεραν. Ο προσδιορισμός της παρουσίας υπολειμμάτων πήρε τεράστιο χρόνο. Και τότε ήρθε στο μυαλό η ιδέα του αυτοματισμού. Άρχισαν οι αναλύσεις και οι κλήσεις. Και επέλεξα το usu. Αυτό που δεν επιθυμώ μέχρι σήμερα. Το χρησιμοποιώ πάνω από ενάμιση μήνα. Πιο συγκεκριμένα: το πιο χαρούμενο είναι να κάνεις αναφορές. Τα υπόλοιπα αποσύρονται αμέσως, μπορείτε να κάνετε έκπτωση, να προσθέσετε μπόνους και να δείτε τυχόν γραφήματα. Σήμερα δεν μπορώ να κάνω ούτε ένα βήμα χωρίς αυτό το πρόγραμμα. Αν συμβεί κάτι στο λάπτοπ μου, με πιάνει σπασμούς.

Τι δυσκολίες. 1. Ετοιμαστείτε αν είστε Plyushkins σαν εμένα. Τότε θα πρέπει να εισάγετε χίλια μικρά πράγματα στη βάση δεδομένων και να τα σκεφτείτε. Αλλά αυτό είναι θέμα σκληρής δουλειάς 3-4 ημερών. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εξοικειώνεστε περισσότερο με το πρόγραμμα και αρχίζετε να το αισθάνεστε. Είμαι ευγνώμων στην Ιρίνα, που αρχικά άντεξε την επίθεση των κλήσεων: τι, πώς, πού, τι δίνει. Μετά ήταν οι προγραμματιστές παιδιά. Παρεμπιπτόντως, όσοι έχουν χρυσή υπομονή και καλό μυαλό :-). Έτσι, η εμπειρία μου από τη χρήση του προγράμματος είναι θετική. Στα αρνητικά, εξαρτήθηκα κάπως από αυτό και ερωτεύτηκα τις αναφορές. Λοιπόν, φυσικά, τώρα παίρνω αναφορές και κάνω συναντήσεις με έξυπνο βλέμμα). Το Usu είναι ένα νέο επίπεδο για μένα. Που έδειξε την ανάπτυξή μου. Αποδοτικότητα. Τίποτα δεν περνά ακαταλόγιστο. Κάθε δεκάρα, κάθε προϊόν ξέρει τη θέση του. Ο Ουσού με βοήθησε να εξελιχθώ ως επιχειρηματίας. Ποιος ξέρει: ω, καλά, δεν θα το μετρήσω. Εντάξει, θα σου το δώσω. Το στάδιο της ηρεμίας περνάει. Το στάδιο της ανάπτυξης και του σεβασμού για τη δική του δουλειά ξεκινά. Είμαι ευγνώμων. Είμαι ευγνώμων σε κάθε εργαζόμενο που με οδήγησε στην προσωπική μου μικρή νίκη.

2) Είναι δυνατή η λήψη φωτογραφίας του προϊόντος και οι πωλητές μπορούν να δουν τι πουλάνε κατά την πώληση. Αυτό είναι υπέροχο - υπάρχει πολύ λιγότερη αναβαθμολόγηση.

3) Είναι δυνατή η έκδοση απόδειξης 2 τύπων και η πώληση χωρίς απόδειξη - τα εμπορεύματα διαγράφονται σε κάθε περίπτωση.

4) Υπέροχη ανάλυση απόδοσης. Μπορείτε να δείτε γραφικά (που είναι πιο οπτικό) το αποτέλεσμα της ερώτησης που τέθηκε. Και από κέρδος, και ανά προϊόν, και από πωλήσεις κάθε πωλητή, και πολλά άλλα.

5) Ανταποκριτικοί και ικανοί υπάλληλοι της εταιρείας, κάτι που είναι πολύ ευχάριστο. Έρχονται γρήγορα στη διάσωση και βοηθούν στην επίλυση του προβλήματος.

Νομίζω ότι έκανα τη σωστή επιλογή.

Εξαιρετικό λογιστικό εργαλείο! Βολικό, απλό, κατανοητό και κατανοητό πρόγραμμα.

Ευχαριστούμε τους δημιουργούς του που διευκολύνουν τη λογιστική.

Η ατομική επιχειρηματίας Samarina T.V.

Ο έλεγχος επί των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους είναι η βάση για τις σταθερές οικονομικές δραστηριότητες ενός οργανισμού. Ως εκ τούτου, είναι τόσο σημαντικό να έχετε ένα καλά λειτουργικό σύστημα συνεργασίας με προμηθευτές, αγοραστές, πιστωτές και άλλους οργανισμούς που συνδέονται οικονομικά με την εταιρεία σας.

Σχέσεις με αντισυμβαλλόμενους

Αντισυμβαλλόμενοι είναι όλοι οι οργανισμοί και τα άτομα (προμηθευτές, εργολάβοι, αγοραστές, μεσάζοντες, ίδιοι υπάλληλοι, τράπεζες κ.λπ.) που έχουν οικονομικούς δεσμούς με αυτήν την εταιρεία. Σχεδόν κάθε επιχείρηση στην επιχείρηση είναι αντισυμβαλλόμενος σε κάποιον.

Για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία δεν θα υποστεί ζημίες, τα κεφάλαιά της δεν «παγώνουν» λόγω μη πληρωμών από εταίρους, δεν συγκεντρώνονται πρόστιμα και ποινές για καθυστερημένες υποχρεωτικές πληρωμές, είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα σύστημα ελέγχου που να λειτουργεί σωστά:

• σχετικά με την κίνηση των κεφαλαίων σε απαιτήσεις και υποχρεώσεις,
• για χαρτιά,
• για τους χρόνους παράδοσης,
• για την ποιότητα και την ποσότητα των παραδοτέων προϊόντων, για τη συμμόρφωση των παρεχόμενων υπηρεσιών
• σχετικά με την κατάσταση των αποθεμάτων αγαθών
• για υποχρεωτικές πληρωμές φόρων, μισθών, κοινής ωφελείας κ.λπ.

Οι αμοιβαίοι διακανονισμοί στην επιχείρηση ελέγχονται χρησιμοποιώντας στενά συνδεδεμένη λογιστική και λογιστική διαχείρισης. Η καταγραφή όλων των συναλλαγών σε λογιστικά βιβλία, παραστατικά και κάρτες πελατών από διαχειριστές διπλασιάζεται με την καταχώρηση εσόδων/εξόδων κεφαλαίων στους αντίστοιχους λογαριασμούς από το λογιστήριο.

Αυτό το άρθρο θα επικεντρωθεί στη λογιστική διαχείρισης.

Η λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών με πελάτες γίνεται καλύτερα χρησιμοποιώντας σύγχρονα προγράμματα αυτοματισμού.

Προγράμματα λογιστικής για εμπορεύματα στο εμπόριο

Τα προϊόντα λογισμικού αυτοματισμού μπορούν να είναι δύο τύπων:

1. "Σε κουτί" - το προϊόν πωλείται ως συσκευασία, πραγματοποιείτε μόνοι σας όλες τις λειτουργίες για την εκτόξευση, τη χρήση και τη συντήρηση του συστήματος.
2. "Cloud" - το προϊόν "ενοικιάζεται": όλο το λογισμικό αποθηκεύεται στους διακομιστές δεδομένων της εταιρείας από την οποία αγοράσατε την αυτοματοποιημένη υπηρεσία. πληρώνετε για την εγκατάσταση της υπηρεσίας, επιλέγοντας το κατάλληλο τιμολόγιο με το απαιτούμενο σύνολο επιλογών, δημιουργείτε τον λογαριασμό σας σε αυτό το σύστημα και εργάζεστε σε αυτόν σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να ανησυχείτε για τη συντήρηση του συστήματος και επιλύετε όλα τα ζητήματα που προκύπτουν κατά τη λειτουργία του με τη βοήθεια της τεχνικής υποστήριξης της πωλήτριας εταιρείας .

Κατά κανόνα, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις είναι πιο κοντά στα προϊόντα λογισμικού "σύννεφου", καθώς είναι φθηνότερα από τα "boxed", είναι ευκολότερα στην εγκατάσταση και συντήρηση και η λειτουργικότητά τους περιέχει όλα τα απαραίτητα για την επιτυχή διαχείριση των εμπορικών δραστηριοτήτων.

Αυτοματοποίηση αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα Business.Ru

Η επιλογή ενός κατάλληλου προϊόντος λογισμικού για τη διαχείριση των αντισταθμίσεων δεν είναι δύσκολη, καθώς σήμερα υπάρχουν αρκετές τέτοιες αυτοματοποιημένες υπηρεσίες στην αγορά. Σε αυτή την περίπτωση, η επιλογή καθορίζεται από τα απαραίτητα εργαλεία και τη βέλτιστη αναλογία του κόστους και των δυνατοτήτων του.

Αυτό είναι, για παράδειγμα, "σύννεφο"

Με την εφαρμογή αυτού του προγράμματος, θα μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες του οργανισμού σας online, από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε ηλεκτρονική συσκευή - υπολογιστή, tablet, smartphone - οποιαδήποτε στιγμή χρειαστείτε.

Η υπηρεσία σας επιτρέπει:

1. Δημιουργήστε έναν εκτενή κατάλογο αγαθών και υπηρεσιών, μια μεγάλη βάση δεδομένων αντισυμβαλλομένων με όλα τα είδη δεδομένων για καθένα από αυτά,
2. Δημιουργία και αποστολή εγγράφων απευθείας από την κάρτα πελάτη,
3. Βελτιώστε την ποιότητα της εξυπηρέτησης πελατών βελτιστοποιώντας τη διαχείριση των σχέσεων μαζί τους, τον προγραμματισμό των σταδίων πωλήσεων, τα στάδια αλληλεπίδρασης με τους αντισυμβαλλομένους,
4. Κρατήστε αρχεία της δικής σας παραγωγής,
5. Εισαγάγετε ένα ευέλικτο σύστημα τιμολόγησης, κινήτρων, καταστάσεων για πελάτες, παραγγελιών και εγγράφων στην επιχείρηση,
6. Αναλύστε τα κέρδη της εταιρείας ανά ομάδες προϊόντων, κατηγορίες πελατών (περιοχή, είδος δραστηριότητας, πηγές)
7. Δημιουργήστε αναφορές, αναλύστε τα αποτελέσματα των οικονομικών, παραγωγικών, εμπορικών και άλλων δραστηριοτήτων της εταιρείας

Σημείωση
Αγαπητοι αναγνωστες! Για εκπροσώπους μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων στον τομέα του εμπορίου και των υπηρεσιών, έχουμε αναπτύξει ένα ειδικό πρόγραμμα "Business.Ru", το οποίο σας επιτρέπει να διατηρείτε πλήρη λογιστική αποθήκης, εμπορική λογιστική, χρηματοοικονομική λογιστική και επίσης έχει ενσωματωμένο στο σύστημα CRM. Υπάρχουν τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή προγράμματα.

Το κύριο καθήκον της αυτοματοποίησης των αμοιβαίων διακανονισμών είναι η οργάνωση του ελέγχου σε όλες τις εμπορευματικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται μεταξύ της επιχείρησης και των αντισυμβαλλομένων της. θα σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε έγκαιρα τις απαραίτητες πληρωμές, να λάβετε υπόψη όλα τα χρέη και να βελτιστοποιήσετε τη δουλειά με πελάτες, προμηθευτές και τους δικούς σας υπαλλήλους, κάτι που θα είναι το κλειδί για τη σταθερή λειτουργία του οργανισμού σας και θα τον καταστήσει κερδοφόρο.

Υποστήριξη χώρας:
Λειτουργικό σύστημα: Windows
Οικογένεια: Universal Accounting System
Σκοπός: Αυτοματοποίηση επιχειρήσεων

Λογιστική για αμοιβαίους διακανονισμούς

Κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος:

Υποστηρίζεται η εργασία με χρήματα σε οποιοδήποτε νόμισμα

Όλα τα τμήματα του οργανισμού μπορούν να εργαστούν σε ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστημα μέσω Διαδικτύου

Το πρόγραμμα εμφανίζει τα τρέχοντα υπόλοιπα σε πραγματικό χρόνο για οποιαδήποτε ταμειακή μηχανή ή τραπεζικό λογαριασμό

Θα μπορείτε να διατηρείτε πλήρη οικονομικά αρχεία: να δημοσιεύετε έσοδα, τυχόν έξοδα, να βλέπετε κέρδη και να βλέπετε διάφορες αναλυτικές αναφορές

Θα έχετε μια ενοποιημένη βάση δεδομένων πελατών και προμηθευτών με όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας

Μπορείτε να σχεδιάσετε περιπτώσεις για οποιονδήποτε πελάτη

Το πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε τα έξοδα για μια συγκεκριμένη περίοδο

Θα έχετε πάντα όλες τις λεπτομερείς αναφορές για κάθε ταμειακή μηχανή ή λογαριασμό σε οποιοδήποτε νόμισμα "στα χέρια σας"

Όλες οι οικονομικές κινήσεις θα είναι υπό τον πλήρη έλεγχό σας. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε σε τι ξοδεύετε τα περισσότερα χρήματα για οποιαδήποτε περίοδο

Το πρόγραμμα θα σας δείξει στατιστικά στοιχεία σχετικά με την εξοικονόμηση ή το επιπλέον κόστος για τα προϊόντα σας

Μια σαφής απεικόνιση της δυναμικής του κέρδους θα σας βοηθήσει να αναλύσετε εύκολα τις δραστηριότητες και την κερδοφορία της εταιρείας

Υποστηρίζεται ο διαχωρισμός των δικαιωμάτων πρόσβασης. Κάθε εργαζόμενος θα δει μόνο αυτό που υποτίθεται ότι θα δει

Η ενσωμάτωση με τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες θα σας επιτρέψει να σοκάρετε τους πελάτες σας και να κερδίσετε επάξια τη φήμη της πιο σύγχρονης εταιρείας

Ένα ειδικό πρόγραμμα θα αποθηκεύσει ένα προγραμματισμένο αντίγραφο όλων των δεδομένων σας στο πρόγραμμα χωρίς να χρειάζεται να σταματήσει να λειτουργεί στο σύστημα, θα αρχειοθετήσει αυτόματα και θα σας ειδοποιήσει όταν είναι έτοιμο

Αποθεματικό
αντιγραφή

Σύνδεση με τερματικά πληρωμών ώστε οι πελάτες να μπορούν να πληρώνουν στο πλησιέστερο τερματικό. Τέτοιες πληρωμές θα εμφανίζονται αυτόματα στο πρόγραμμα

Πληρωμή
τερματικά

Το σύστημα χρονοπρογραμματισμού σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, να λαμβάνετε σημαντικές αναφορές αυστηρά σε μια συγκεκριμένη ώρα και να ορίζετε οποιεσδήποτε άλλες ενέργειες προγράμματος

Ο αξιόπιστος έλεγχος θα διασφαλιστεί με την ενσωμάτωση με κάμερες: το πρόγραμμα θα υποδεικνύει δεδομένα σχετικά με τις πληρωμές που πραγματοποιήθηκαν, τις πληρωμές που λαμβάνονται και άλλες σημαντικές πληροφορίες στους λεζάντες της ροής βίντεο

Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα τα αρχικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του προγράμματος. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας βολική χειροκίνητη εισαγωγή ή εισαγωγή δεδομένων.

Η διεπαφή του προγράμματος είναι τόσο εύκολη που ακόμη και ένα παιδί μπορεί να το καταλάβει γρήγορα.

Έχουμε ολοκληρώσει την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων για πολλούς οργανισμούς:

Γλώσσα της βασικής έκδοσης του προγράμματος: ΡΩΣΙΚΑ

Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε μια διεθνή έκδοση του προγράμματος, στην οποία μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες σε ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΓΛΩΣΣΑ του κόσμου. Μπορείτε ακόμη και να μεταφράσετε εύκολα τη διεπαφή μόνοι σας, καθώς όλα τα ονόματα θα τοποθετηθούν σε ξεχωριστό αρχείο κειμένου.

Η διατήρηση αμοιβαίων διακανονισμών είναι απαραίτητη για την ορθή και ακριβή λειτουργία της επιχείρησής σας, προκειμένου να αποφευχθεί η πιθανότητα συσσώρευσης απλήρωτων και ληξιπρόθεσμων οφειλών και να αποτραπεί η μη λήψη αγαθών, έργων ή υπηρεσιών από προμηθευτές για τους οποίους έχει ήδη καταβληθεί πληρωμή ή προπληρωμή . Όσο μεγαλύτερη είναι η εταιρεία ή όσο πιο γρήγορα αναπτύσσεται, τόσο περισσότερες δυσκολίες προκύπτουν στη διαχείριση διακανονισμών με πολλούς πελάτες, προμηθευτές ή εργολάβους.

Άλλωστε, ο λογιστικός έλεγχος των αμοιβαίων διακανονισμών γίνεται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της εταιρείας καθημερινά· το κύριο κέρδος βρίσκεται στη συνεργασία με τους πελάτες της εταιρείας. Όλα βασίζονται στη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών, από την παραγωγή, την προμήθεια, την προετοιμασία μέχρι την πώληση αγαθών, έργων ή υπηρεσιών, την πώλησή τους κ.λπ. Σε κάθε στάδιο υπάρχουν αμοιβαίες διευθετήσεις. Για παράδειγμα, για να παραγγείλετε αποθέματα, αποθέματα, εξοπλισμό παραγωγής, ανταλλακτικά και ανταλλακτικά που χρησιμοποιούνται στην παραγωγική διαδικασία, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη οι αμοιβαίοι διακανονισμοί με τους προμηθευτές. Κατά την παραγωγή και την ανάπτυξη χρησιμοποιούνται αμοιβαίοι διακανονισμοί με εργολάβους - υπαλλήλους της εταιρείας που εκτελούν ορισμένες εργασίες για τις οποίες διατίθενται κεφάλαια. Αφού η εταιρεία παραλάβει το τελικό προϊόν και ασχοληθεί με την πώλησή του, ξεκινά το στάδιο της τήρησης αρχείων των αμοιβαίων διακανονισμών με τους πελάτες. Αυτό είναι το πιο σημαντικό στάδιο στις δραστηριότητες οποιασδήποτε εταιρείας οποιουδήποτε τύπου και μορφής επιχείρησης, επειδή είναι η πώληση αγαθών, εργασίας ή υπηρεσιών που αποτελεί το κέρδος σας. Εάν η λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών σε αυτό το στάδιο είναι λανθασμένη, τότε υπάρχει κίνδυνος ζημίας ή μη λογιστικού κέρδους.

Όλες αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν τη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους. Η διατήρηση και ο έλεγχος των αμοιβαίων διακανονισμών σε πολλές εταιρείες είναι μέρος μιας αυτοματοποιημένης διαδικασίας. Η λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών με προμηθευτές και πελάτες πραγματοποιείται με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας διάφορα προγράμματα για τη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών και τον έλεγχό τους. Παρουσιάζουμε στην προσοχή σας ένα πρόγραμμα λογιστικής αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλομένους, το Universal Accounting System, το οποίο είναι δική μας ανάπτυξη και μπορεί να τροποποιηθεί για τη διευκόλυνσή σας και να προσαρμοστεί στις ιδιαιτερότητες της επιχείρησής σας. Το πρόγραμμα για τη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους είναι ένα εκτεταμένο και συγκεντρωτικό σύστημα για την καταγραφή των αμοιβαίων διακανονισμών, τη συλλογή και ανάλυση πληροφοριών σχετικά με τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης. Αυτή η προσέγγιση παρέχει στις επιχειρήσεις έλεγχο επί των αμοιβαίων διακανονισμών με τους αντισυμβαλλομένους.

Το πρόγραμμα παρακολούθησης και ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί από:

• Οποιαδήποτε κρατική εταιρεία?
• Ιδιωτική εταιρεία;
• Ατομικός επιχειρηματίας;
• Αυτοαπασχολούμενος;
• και ούτω καθεξής.

Προγράμματα βίντεο για λογιστικούς αμοιβαίους διακανονισμούς

Παρακολουθώντας το παρακάτω βίντεο, μπορείτε γρήγορα να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες του προγράμματος USU - του Universal Accounting System. Αν δεν βλέπετε το βίντεο που ανέβηκε στο YouTube, γράψτε μας οπωσδήποτε, θα βρούμε άλλο τρόπο να δείξουμε το βίντεο επίδειξης!

Δυνατότητες ελέγχου και διαχείρισης αμοιβαίων διακανονισμών

• Το πρόγραμμα επιτρέπει την αυτοματοποιημένη εγγραφή αμοιβαίων διακανονισμών, διεξαγωγή αμοιβαίων διακανονισμών σύμφωνα με έγγραφα διακανονισμού.
• Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες και την εστίαση της επιχείρησής σας, επιπλέον έλεγχος παραγωγής αμοιβαίων διακανονισμών.
• Η έγκαιρη εγγραφή των αμοιβαίων διακανονισμών στο πρόγραμμα USU διασφαλίζει τον έλεγχο των αμοιβαίων διακανονισμών με τους προμηθευτές.
• Ο έλεγχος της τήρησης αρχείων αμοιβαίων διακανονισμών με όλους τους αντισυμβαλλομένους είναι δυνατός χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εσωτερικού ελέγχου για τους διευθυντές εταιρειών.
• Το πρόγραμμα έχει μια εκτενή και εύχρηστη βάση δεδομένων.
• Με βάση την αυτοματοποιημένη βάση δεδομένων, το πρόγραμμα USU στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις και SMS. Αυτή η λειτουργία μπορεί να διαμορφωθεί ανάλογα με τα χρέη των προμηθευτών ή των αγοραστών ή για την αναφορά νέων προωθήσεων κ.λπ.
• Όσο περισσότεροι χρήστες του προγράμματος είναι εγκατεστημένοι, τόσο πιο βολικό μπορεί να είναι ο έλεγχος και ο έλεγχος όλων των λειτουργιών που πραγματοποιούνται στην εταιρεία.
• Το πρόγραμμα παρέχει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης για την πραγματοποίηση αλλαγών στο πρόγραμμα ανάλογα με την κατάσταση του εργαζομένου στην εταιρεία.
• Η USU παρέχει εκτεταμένους καταλόγους που μπορούν να δημιουργηθούν για κάθε τύπο αντισυμβαλλομένου ξεχωριστά - προμηθευτές, εργολάβοι, αγοραστές.
• Το πρόγραμμα Universal Accounting System για τη διατήρηση αρχείων αμοιβαίων διακανονισμών με αντισυμβαλλόμενους προορίζεται όχι μόνο για λογιστική, αλλά προορίζεται κυρίως για λογιστική διαχείρισης.
• Το πρόγραμμα USU είναι βολικό για τη διαχείριση επιχειρήσεων, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διεξαγωγή συνολικής ανάλυσης των δραστηριοτήτων, του εισοδήματος, της λειτουργικής αποτελεσματικότητας και πολλά άλλα.
• Για να εργαστείτε στο Universal Accounting System δεν χρειάζεται το Διαδίκτυο.
• Το πρόγραμμα έχει μια προσιτή και διαισθητική διεπαφή.
• Οι ειδικοί μπορούν να εγκαταστήσουν το σύστημα ελέγχου οπουδήποτε στον κόσμο, επειδή εργαζόμαστε εξ αποστάσεως.
• Η τήρηση αρχείων αμοιβαίων διακανονισμών με χρήση του συστήματος λογιστικής διακανονισμού USU γίνεται πολύ πιο εύκολη, ταχύτερη και πιο βολική!

Πρόγραμμα Ζυγοί επαφών (ισοζύγια.xls) είναι ένα βιβλίο εργασίας του Excel (μορφή 97-2003) που περιέχει ένα έτοιμο παράδειγμα (πρότυπο) για τη διατήρηση αρχείων διαχείρισης των σχέσεων με πελάτες και προμηθευτές μιας μικρής επιχείρησης.

Εισαγωγή

Ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel επιλύει αρκετά πιεστικά προβλήματα χρηματοοικονομικής λογιστικής. Το αρχείο δεν απαιτεί πρόσθετο πρόγραμμα εγκατάστασης, δεν χρησιμοποιεί πρόσθετα και μπορεί να αντιγραφεί, εξοικονομώντας απεριόριστο αριθμό αντιγράφων ασφαλείας.

Το αρχείο προκαθορίζει περιορισμούς σε 10 αντισυμβαλλόμενους και 100 συναλλαγές για τον καθένα, ενώ η προστασία είναι επίσης εγκατεστημένη σε φύλλα (χωρίς κωδικό πρόσβασης). Με λίγη δεξιότητα στην εργασία με το Excel, το παράδειγμα μπορεί εύκολα να επεκταθεί τόσο από τον αριθμό των αντισυμβαλλομένων όσο και με τις λειτουργίες (έως εύλογα όρια που περιορίζονται από την απόδοση του Excel).

Κύρια χαρακτηριστικά του προγράμματος

• Υπολογισμός εισπρακτέων/πληρωτέων λογαριασμών για πελάτες και προμηθευτές.
• Υπολογισμός προγραμματισμένων ημερομηνιών πληρωμής για παραγγελίες για αγοραστές και προμηθευτές βάσει του προτύπου αναβολής πληρωμής.
• Δυνατότητα εισαγωγής προγραμματισμένης ημερομηνίας πληρωμής διαφορετική από την τυπική.
• Υπολογισμός ληξιπρόθεσμων απαιτήσεων/πληρωτών πελατών και προμηθευτών.
• Αυτόματος προσδιορισμός της λίστας παραγγελιών που έκλεισαν με τρέχουσες πληρωμές (με τη μέθοδο FIFO).
• Αυτόματος υπολογισμός της τελικής περίληψης για όλους τους αντισυμβαλλομένους.

Σύνδεση μακροεντολών

Το παράδειγμα απαιτεί μακροεντολές VBA για να λειτουργήσουν. Στο Excel 2002-2003, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε πρώτα την ασφάλεια μακροεντολών σε Μέτρια ή Χαμηλή ( Εργαλεία\Μακροεντολές\Ασφάλεια). Στο Excel 2007, κάντε κλικ στη γραμμή μηνύματος κάτω από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε τη λειτουργία.

Δομή προγράμματος

Η δομή του βιβλίου εργασίας είναι πολύ απλή: υπάρχει ένα φύλλο με λίστα αντισυμβαλλομένων και συνοπτικά δεδομένα ( Θόλος), τα υπόλοιπα φύλλα εργασίας περιέχουν δεδομένα για συναλλαγές για συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο.

Οι ισολογισμοί των αντισυμβαλλομένων είναι απολύτως πανομοιότυποι ως προς τη δομή και τους τύπους. Οι επιγραφές "Προμηθευτής" και "Πελάτης", καθώς και το χρώμα των επικεφαλίδων, αλλάζουν αυτόματα ανάλογα με τις παραμέτρους που καθορίζονται στο φύλλο Θόλος.

Για να εισαγάγετε δεδομένα για έναν νέο αντισυμβαλλόμενο, απλώς μετονομάστε το έτοιμο κενό φύλλο και εισαγάγετε μια γραμμή περιγραφής στο φύλλο περίληψης.

Τα επεξεργάσιμα δεδομένα είναι επίσης η ημερομηνία έναρξης της περιόδου και η τρέχουσα ημερομηνία. Για το τελευταίο, έχει οριστεί ο τύπος ΣΗΜΕΡΑ, αλλά εάν το επιθυμείτε, μπορεί να μεταφραστεί χειροκίνητα.

Για ευκολία στη χρήση, οι μεταβάσεις σε φύλλα αντισυμβαλλομένου οργανώνονται με τη μορφή υπερσυνδέσμων. Για νέα φύλλα, πρέπει να ορίσετε αυτούς τους υπερσυνδέσμους με μη αυτόματο τρόπο (δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να το οργανώσετε αυτόματα, καθώς οι υπερσύνδεσμοι δεν αποθηκεύονται κατά την αλλαγή του ονόματος του φύλλου).

Οι ακόλουθες πληροφορίες εμφανίζονται στα φύλλα αντισυμβαλλομένου:

Επικεφαλίδα	Περιγραφή	Προσβασιμότητα εισόδου	Επιτακτικός
ημερομηνία	Ημερομηνία της συναλλαγής δεδουλευμένων ή πληρωμής. Συνιστάται να ξεκινήσετε την εισαγωγή νέων δεδομένων από αυτό το πεδίο.	Ναί	Ναί
Κωδικός παραγγελίας	Οποιοσδήποτε κωδικός παραγγελίας ή τιμολόγιο για πληρωμή	Ναί	Οχι
Εσοδα Αύξηση	Ποσό χρέωσης ανά παραγγελία (για πελάτες και προμηθευτές).	Ναί	Οχι
Λίστα πληρωμένων παραγγελιών	Υπολογισμένη λίστα κωδικών παραγγελίας που έκλεισαν στην τρέχουσα πληρωμή (με τη μέθοδο FIFO)	Οχι	Οχι
Ημερομηνία πληρωμής (πρόγραμμα)	Ημερομηνία πληρωμής για την παραγγελία σύμφωνα με το πρότυπο. Μπορεί να διορθωθεί χειροκίνητα.	Ναί	Οχι
Ημερομηνία πληρωμής (πραγματική)	Ημερομηνία πληρωμής για την παραγγελία με υπολογισμό.	Οχι	Οχι
Ποσό πληρωμής (πραγματικό)	Ποσό πληρωμής για την παραγγελία με υπολογισμό.	Οχι	Οχι
Υπόλοιπη πληρωμή	Απλήρωτο υπόλοιπο παραγγελίας.	Οχι	Οχι
Εκπρόθεσμα, μέρες	Αριθμός ημερών η πληρωμή είναι καθυστερημένη.	Οχι	Οχι
Εκπρόθεσμη Δ.Ζ Εκπρόθεσμο βραχυκύκλωμα	Ποσό ληξιπρόθεσμων εισπρακτέων λογαριασμών (για πελάτες). Ποσό ληξιπρόθεσμων πληρωτέων λογαριασμών (για προμηθευτές).	Οχι	Οχι
DZ για ημερομηνία Βραχυκύκλωμα για ημερομηνία	Ποσό τακτικών εισπρακτέων λογαριασμών (για πελάτες). Ποσό κοινών πληρωτέων λογαριασμών (για προμηθευτές).	Οχι	Οχι