Arbeiten mit Kunden

Die Zusammenarbeit mit Kunden ist ein wichtiger und integraler Bestandteil des Geschäfts. Die Aufmerksamkeit gegenüber den Kunden und die Verbesserung der Zusammenarbeit mit ihnen sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Unternehmensführung. Wir bieten Ihnen ein Client-Programm, das allen komplexen Aufgaben gewachsen ist. Das Datenbankprogramm verfügt über eine Mehrbenutzeroberfläche, die Ihnen hilft, den Zugriff auf die Datenbank einzuschränken. Dank dieser Funktion ist es im Client-Programm möglich, den Arbeitsverlauf für jeden Benutzer und sogar für jeden Client anzuzeigen.

Das Programm für Kunden ist sehr einfach zu bedienen, sodass Menschen unterschiedlichen Alters und unterschiedlicher Denkweisen es verstehen können. Das praktische Menülayout erleichtert die Navigation im System und die Verwaltung von Listen.

Beim Arbeiten mit dem Client-Programm stehen Ihnen drei Hauptmenüs zur Verfügung: Module, Verzeichnisse und Berichte. Eine solche einfache Navigation ermöglicht Ihnen eine sehr intensive Arbeit und verbessert die Buchhaltung mit Käufern und Kunden, die Kundenbuchhaltung, die Registerführung und die Kundenbuchhaltung. Die tägliche Arbeit mit Kunden erfordert eine genauere Nutzung der Informationen. Wenn Sie unsere Kundenbuchhaltungssoftware verwenden, ist „Kontrahenten“ eine häufige Arbeitskategorie. Darin können Sie systematische Aufzeichnungen über Kontrahenten führen. Das AWP-Programm zeigt Ihnen hier eine praktische Datenbank, in der sich jeder Kunde unter seiner individuellen Nummer in seiner eigenen editierbaren Zeile befindet. Auf diese Weise können Sie mithilfe aller Felder schnell nach einem Kunden suchen. Sie können auch ein Kartensystem mit Barcodes verwenden und jeden Kunden anhand eines individuellen Codes suchen. Dies wird für Sie zur vollständigen Automatisierung.

Im AWP-Programm können Sie die Informationen zum Kunden sehr genau ausfüllen, sie in Kategorien einteilen, die Preisliste jedes Kunden auswählen und die Kartennummer angeben sowie ein Aktionärsregister führen. Praktischerweise können Sie in den Feldern nicht nur den Namen bzw. Namen des Kunden, sondern auch den Ansprechpartner angeben. Durch die Angabe des Geburtsdatums können Sie ihm zu den Feiertagen gratulieren und eventuell etwas Mut machen. So zeigen Sie dem Kunden Ihre Aufmerksamkeit. Und führen Sie auch die Kontaktverwaltung und Kundenverwaltung in der Datenbank durch. Für dieses Feld gibt es auch einen speziellen Bericht, der Ihnen Kunden und deren Geburtsdatum für einen bestimmten Zeitraum anzeigt.

Im Programm können Sie Abrechnungen mit Kunden sowie Abrechnungen mit Käufern und Kunden durchführen und Abrechnungen mit Kunden abrechnen.

Ein automatisiertes Buchhaltungssystem ist ein integrierter Ansatz zur Buchhaltung für Kunden und Kunden in jedem Bereich.

Ein praktisches Modul im Client-Programm ist der Mailversand. Durch die Arbeit mit der Mailingliste können Sie mehr Kunden gewinnen. Durch die Angabe einer Handynummer im Feld können Sie Mailings an Kunden versenden, um sie beispielsweise über Rabatte zu informieren oder ihnen zu einem Feiertag zu gratulieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Mailings an Postfächer zu versenden. Sie werden den Kunden nicht vergessen, und die Kundenbuchhaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, dies präzise und schnell zu erledigen. Der Mailversand über das Client-Programm weist drei wichtige Kategorien auf: Fehler, Mailing und Vorlagen. Mit diesen drei Untermodulen können Sie automatisch mit der Mailingliste arbeiten und die Qualität der Arbeit in diesem Bereich sorgfältig überwachen. Sie können das Datum, die Art der Empfänger, den Betreff und den Versandstatus angeben. Das Untermodul „Fehler“ zeigt Ihnen nicht nur den Fehlercode, sondern auch seinen Inhalt und den Benutzer, der den Fehler gemacht hat, sowie Datum und Uhrzeit.

Mit automatisierten Verwaltungssystemen können Sie nicht nur mit Kunden zusammenarbeiten, sondern auch Berichte über Mitarbeiter führen, Abrechnungen mit Kunden verfolgen und Wertpapiere abrechnen. Sie verfügen über einen speziellen Bericht, der die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters beim Kunden anzeigt Programm für einen bestimmten Zeitraum.

Sie können die AWP in gekürzter Form kostenlos auf unserer Website herunterladen oder uns per E-Mail kontaktieren. Durch den Kauf des Programms erhalten Sie einen automatisierten Arbeitsplatz.

Sie können die Arbeit mit Kunden über unser Kundenprogramm planen. Wenn Sie einen Bericht über die Arbeit mit Kunden öffnen, sehen Sie die Aktionen Ihres Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum. ERP-Systeme sind unser Programm mit all seinen Möglichkeiten.

Das Client-CRM-Systemprogramm ist sehr vielseitig und eine hervorragende Lösung für die Arbeit mit Kunden, Mitarbeitern und dem Unternehmen! Sie müssen uns nur kontaktieren!

Videoprogramme für Kunden

Wenn Sie sich das folgende Video ansehen, können Sie sich schnell mit den Funktionen des USU-Programms – dem Universal Accounting System – vertraut machen. Wenn Sie das auf YouTube hochgeladene Video nicht sehen, schreiben Sie uns unbedingt, wir finden eine andere Möglichkeit, das Demovideo zu zeigen!

Anatoly Wasserman über die neue Version 5.0 des USU-Programms

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Anatoly Wasserman wurde am 9. Dezember 1952 geboren. Als ausgebildeter Ingenieur absolvierte er das Odessa Technological Institute of Refrigeration Industry. Nach meinem Abschluss am Institut bekam ich eine Anstellung als Programmierer, dann als Systemprogrammierer. Seinen ersten Auftritt auf der Leinwand hatte er 1989, als er in „What?“ mitwirkte. Wo? Wann?" und am Brain Ring. Im Fernsehprogramm „Own Game“ errang er in zwei Jahren, von 2001 bis 2002, fünfzehn Siege in Folge. und wurde 2004 der beste Spieler des Jahrzehnts. Laut der Sportversion von „My Game“ wurde er fünfmaliger Meister der Ukraine. Viermaliger Moskauer Meister in der Sportversion von „Own Game“, Bronze- und Silbermedaillengewinner 2017. Silbermedaillengewinner der „Connoisseur Games“, der World Games of Connoisseurs 2010 für „Your Game“.

Ergänzung zum Programm für professionelle Manager – Die Bibel des modernen Führers

Ergänzung zum Programm für professionelle Führungskräfte: zur Geschäftsentwicklung und Einkommenssteigerung. Ein einzigartiges Produkt, das an der Schnittstelle zweier Wissenschaften entwickelt wurde: Wirtschaft und Informationstechnologie. Es gibt keine Analoga

USU Mobile App

Mit der Entwicklung der Technologie beschleunigt sich das Leben. Sie müssen überall pünktlich sein – denn je schneller Sie Dinge erledigen, desto mehr verdienen Sie. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, eine funktionsreiche mobile Anwendung zur Hand zu haben.

Alexander Druz über das Universal Accounting System

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Unter ihnen ist der erste Meister des intellektuellen Spiels „ChGK“ Alexander Druz. Als bester Spieler des Vereins wurde er sechsmal mit dem Crystal Owl-Preis ausgezeichnet. Gewinner der „Diamond Owl“ – ein Preis für den besten Spieler. Erhielt den Titel des Champions der Fernsehversion des Brain Ring. In der Fernsehsendung „Own Game“ gewann er „Line Games“, den „Super Cup“, gewann mit der Mannschaft den „III Challenge Cup“ und stellte einen absoluten Leistungsrekord in einem Spiel auf. Autor und Moderator von Denkspielen und Bildungssendungen auf verschiedenen Fernsehsendern.

Maxim Potashev über die Wirksamkeit des USU-Programms

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Maxim Potashev – Meister des Spiels „Was? Wo? Wann?“, viermal Gewinner des „Crystal Owl“-Preises, zweimal Weltmeister, dreimal russischer Meister, sechsmaliger Moskauer Meister, dreimaliger Gewinner der Moscow Open Championship im Spiel „ChGK“. Basierend auf den Ergebnissen einer allgemeinen Publikumsabstimmung im Jahr 2000 wurde er als bester Spieler in allen Jahren des Bestehens des 1975 gegründeten Eliteclubs ausgezeichnet. 50.000 Zuschauer der Sendung stimmten für die Kandidatur von Maxim Potashev. Verliehen wurden die „Große Kristalleule“ und der Hauptpreis der Jubiläumsspiele – der „Diamantstern“ des Meisters des Spiels. Vorstandsmitglied und seit 2001 Vizepräsident der International Association of Clubs. Von Beruf Mathematiker, Vermarkter, Business-Coach. Er absolvierte die Fakultät für Management und Angewandte Mathematik und lehrte an der Abteilung für Allgemeine und Angewandte Wirtschaftswissenschaften am Moskauer Institut für Physik und Technologie. Im August 2010 wurde er zum Präsidenten der Allrussischen öffentlichen Organisation „Russian Sports Bridge Federation“ ernannt. Er leitet ein Beratungsunternehmen, das verschiedenen Organisationen bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Geschäftsprozessoptimierung hilft.

Sergey Karyakin über Taktiken im Geschäftsleben

Zusätzlich zu den Meinungen normaler Benutzer zum USU-Programm präsentieren wir Ihnen nun die Meinungen von Experten. Sergey Karyakin. Im Alter von 12 Jahren wurde er der jüngste Großmeister der Weltgeschichte, der ins Guinness-Buch der Rekorde aufgenommen wurde. Das Kandidatenturnier gewonnen. Ausgezeichnet mit dem FIDE World Cup. Weltmeister im Schnellschach, Weltmeister im Blitz. Verdienter Meister des Sports der Ukraine. Verdienter Sportmeister Russlands, Großmeister Russlands. Erhielt den Verdienstorden 3. Grades. Mitglied der öffentlichen Kammer der Russischen Föderation in ihrer sechsten Zusammensetzung. Mehrmaliger Gewinner von Kinder- und Jugendwelt- und Europameisterschaften. Gewinner und Medaillengewinner vieler großer Turniere. Siegerin der XXXVI. Weltschacholympiade als Mitglied der ukrainischen Mannschaft, Silbermedaillengewinnerin der Olympischen Spiele als Mitglied der russischen Mannschaft. Er zeigte auf seinem Brett das beste Ergebnis des Turniers und erhielt den ersten Einzelpreis (auf Brett 4). Meister von Russland mit dem besten Ergebnis an Brett 1. Weltmeister in der russischen Nationalmannschaft. Erreichte das Halbfinale der Weltmeisterschaft. Gewinner mehrerer internationaler Turniere.

Funktionen des Kundenbuchhaltungsprogramms

Nachfolgend finden Sie eine kurze Liste der Funktionen des USU-Programms – des Universal Accounting System. Abhängig von der Softwarekonfiguration kann sich die Liste der Funktionen ändern – kleiner oder größer werden.

• Das Client-Steuerungsprogramm unterstützt den gleichzeitigen Betrieb mehrerer Benutzer.
• Jede Benutzeranmeldung des Programms zur Verwaltung der Kundenbuchhaltung ist passwortgeschützt.
• Während der Verwaltung des Programms kann jeder Mitarbeiter sein Passwort regelmäßig ändern.
• Das Programm ermöglicht Ihnen eine zuverlässige Buchhaltung und Kontrolle aller Kunden.
• Das Client-Steuerungsprogramm unterstützt die Arbeit über ein lokales Netzwerk durch verschiedene Netzwerkprotokolle.
• Es ist möglich, das Programm über das Internet zu verwalten, wenn ein Filialnetz vorhanden ist oder der Manager das Management-Reporting von zu Hause aus einsehen möchte.
• Wenn Sie mit der Kundenbuchhaltung arbeiten, können Sie im Programm aus einer Liste von Vorlagen Ihr bevorzugtes Farbschema für die Anzeige von Fenstern auswählen.
• Im Titel des Hauptfensters wird der Name Ihrer Organisation angezeigt.
• Bei der Abrechnung von Kunden wird jeder Bericht mit dem Logo und den Angaben Ihres Unternehmens erstellt.
• Das Programm zur Automatisierung der Kundenbuchhaltung unterstützt das Arbeiten mit mehreren geöffneten Fenstern, zwischen denen Sie bequem über Tabs wechseln können.
• Wir kümmern uns um unsere Kunden!
• Wenn Sie mit der Client-Steuerung arbeiten, können Sie in den Programmeinstellungen den Namen Ihrer Organisation, Kontaktinformationen und Details festlegen.
• Es wird Ihnen nicht schwer fallen, mit dem Programm zu arbeiten und Ihre Organisation zu automatisieren. Das Hauptmenü des Programms ist einfach und übersichtlich umgesetzt. Es besteht nur aus drei Punkten: Modulen, Nachschlagewerken und Berichten. Module werden für die tägliche Arbeit benötigt, Nachschlagewerke werden benötigt, um das Programm an die Besonderheiten Ihres Unternehmens anzupassen, und mit Hilfe von Berichten können Sie die Arbeitsergebnisse für einen beliebigen Zeitraum analysieren.
• Unter Berücksichtigung möglicher Feiertage kann das Programm Kunden zu ihrem Geburtstag oder anderen Feiertagen gratulieren.
• Bei der Kundenbeobachtung können Sie Kunden mithilfe von Massenmailings über laufende Aktionen oder Rabatte informieren.
• SMS-Nachrichten können an Mobilfunkbetreiber auf der ganzen Welt gesendet werden, sodass Kunden Ihre Benachrichtigungen überall erhalten können.
• Durch die Automatisierung kann der Manager eine ganze Liste von Managementberichten erstellen.
• Kundenverwaltungssoftware prüft die Aktivität jedes Benutzers.
• Bei der Automatisierung der Kundenbuchhaltung setzen Sie bei der Bearbeitung beliebiger Tabelleneinträge eine Sperre ein, damit nicht mehrere gleichzeitig arbeitende Mitarbeiter die von einer anderen Person eingegebenen Informationen überschreiben.
• Der Kundenstamm ist einfach und bequem. Das Programm verfügt über eine Schnellsuche anhand der Anfangsbuchstaben.
• Das Programm berücksichtigt und unterstützt die Datenfilterung.
• Anhand der Daten können Sie diese einfach gruppieren und die resultierenden Gruppen können reduziert und erweitert werden. In der Software können neue Informationen nicht nur durch Hinzufügen, sondern auch durch Kopieren einer bestehenden Zeile hinzugefügt werden.
• Bei der Verwaltung von Kundendatensätzen kann im Programm nichts versehentlich gelöscht werden; es erscheint immer eine Bestätigungsmeldung.
• Im Programm zur Verwaltung von Kundendatensätzen muss ein Mitarbeiter des Unternehmens beim Löschen von Informationen aus dem System den Grund für die Löschung angeben.
• Indem Sie die Arbeit des Unternehmens steuern, können Sie alle Informationen selbst aktualisieren oder die automatische Aktualisierung einstellen, um immer die neuesten Daten anzuzeigen.
• Das Programm unterstützt den Datenimport. Sie können beispielsweise eine Kundenliste herunterladen, wenn Sie mit der Arbeit mit dem Buchhaltungssystem beginnen.
• Jeder Analysebericht kann gedruckt werden.
• Sie werden in der Lage sein, die Arbeit Ihrer Organisation auf einer neuen Ebene zu kontrollieren. Jeder Bericht kann in eine Vielzahl bekannter Formate exportiert werden.
• Beim Exportieren von Informationen nach MS Excel können Sie alte und neue Dateiformate verwenden.
• Fast alle Berichte in einem Programm, das Kunden berücksichtigt, werden für einen bestimmten Zeitraum erstellt, sodass Sie einen bestimmten Tag, Monat oder Jahr analysieren können.
• Das Programm zur Automatisierung der Kundenbuchhaltung kann einen Bericht für jede Stadt erstellen, wenn es Filialen in verschiedenen Städten gibt.
• Lassen Sie uns gemeinsam mit der Automatisierung Ihres Unternehmens beginnen!
• Die USU-Software – Universal Accounting System – beinhaltet außerdem viele weitere Funktionen!

Weingalerie-Unternehmen

Manager Kirichenko D. Produkt:

Wine Gallery ist das erste Einzelhandelsprojekt unseres Teams. Wir sind ein Vertreiber lokaler Alkoholprodukte in Vietnam. Unsere Hauptzielgruppe sind Touristen, die in Vietnam Urlaub machen.

Als wir dieses Projekt starteten, war uns klar, dass die Buchhaltung und Analyse von Waren- und Cashflows die Grundlage unseres Geschäfts ist. Auf Anraten von Freunden haben wir uns für das USU-Programm (Universal Accounting System) entschieden.

Wir waren auf eine lange Lernkurve vorbereitet, da dies unsere erste Erfahrung mit dieser Art von Programm war. Aber das Programm erwies sich als einfach und intuitiv. Gleich am nächsten Tag nach der Akquisition haben wir es in die Tat umgesetzt und jeden Tag neue Möglichkeiten entdeckt, die uns dabei geholfen haben, einen riesigen Informationsfluss problemlos zu erfassen und zu analysieren.

Dieses Programm hilft sicherlich bei unseren täglichen Aufgaben, aber mit der Entwicklung und dem Wachstum unseres Unternehmens sind viele Stammkunden hinzugekommen, und wir haben für jeden von ihnen eine individuelle Herangehensweise. Daher war es für uns wichtig, Verkaufsdaten für sehr unterschiedliche Warenkategorien und für jeden Kontrahenten zu erhalten. Wir haben uns an USU-Spezialisten gewandt, um dieses Problem zu lösen. Die Jungs haben das Programm schnell an unsere Bedürfnisse angepasst, was unsere Interaktionen mit Kunden erheblich verbessert und vereinfacht hat.

Wir freuen uns, dass wir die Firma USU für die Implementierung des Buchhaltungssystems für unser erstes Unternehmen ausgewählt haben und weiterhin mit den Jungs auf der Grundlage anderer Projekte zusammenarbeiten.

Mit freundlichen Grüßen, Direktor der „Wine Gallery“ Kirichenko D.S.

Wir verkaufen orthopädische Kinderschuhe, Kinderrehabilitationsgeräte und verschiedene orthopädische Produkte. Jedes Jahr wächst die Produktpalette und die Anzahl der Kunden. Für eine effizientere Verwaltung ist eine Automatisierung der Buchhaltung erforderlich. Es ist die Automatisierung, die es jedem Unternehmen ermöglicht, auf eine neue Entwicklungsebene zu gelangen!

Die Auswahl des Programms hat lange und sorgfältig gedauert. Die Aufgabe bestand darin, ein universelles Programm zu einem erschwinglichen Preis zu finden, das alle Funktionen auf einmal vereint: sowohl die Position eines Kassierers als auch eines Merchandisers und bei der Anmeldung mit einem anderen Passwort ein hervorragendes Analyseprogramm für der Filialleiter. Und so haben wir es gefunden USU. Einfach ein Geschenk des Himmels für einen Einzelunternehmer!

Es gab nur eine Sache, die mich störte: die mangelnde Vertretung in unserer Stadt und, wie sich herausstellte, in ganz Russland. Wir konnten uns nicht vorstellen, wie wir erfolgreich zusammenarbeiten könnten, während wir uns auf verschiedenen Seiten der Welt befinden.

Aber dank der Professionalität und der aufmerksamen Einstellung des Teams USU, wir haben uns entschieden.

Heute haben wir ein benutzerfreundliches Vertriebsautomatisierungsprogramm. Bilanzierung von Lagerbeständen, Umsatzanalyse nach Produktgruppen, Pflege eines Kundenstamms und vieles mehr. Es ist möglich, ein Programm speziell für unsere Art von Aktivität zu entwerfen.

Der technische Support ist ausgezeichnet. Spezialisten beantworten schnell alle Fragen und helfen bei jedem Anliegen.

Mit freundlichen Grüßen, Leiterin des OrthoBots-Stores A.A. Timerbaeva

Wir sprechen dem gesamten Team des Universal Accounting Systems unseren tiefen Dank aus. Als Inhaber eines Konsignationslagers für Kinder wissen wir, wie wichtig es ist, Daten über Versender und eingehende Waren zum Verkauf zu systematisieren. Auf Empfehlung unserer Partner entschieden wir uns, USU als Konsignationslager auszuprobieren, und nachdem wir die Demoversion genutzt hatten, waren wir von den Möglichkeiten dieses Programms begeistert. Buchhaltung für den Wareneingang von Versendern, Lieferanten, Barcodes von Waren, Kostenrechnung, Lagerbestände, Inventur, Zahlungen an Versender, Warenrücksendungen an Versender und vieles mehr.

Die Entwickler sind großartig, sie haben auf unsere Wünsche gehört und eine Vereinbarung, einen Abzug für die Lagerung von Waren und unseren Prozentsatz für die Agenturgebühr hinzugefügt. Trotz der Tatsache, dass die Schulung aus der Ferne stattfand, waren die USU-Mitarbeiter sehr erreichbar und erklärten schnell, wie man im Programm arbeitet. Generell macht die Arbeit mit einem solchen Programm Freude.

Direktor des Kinderkonsignationsladens „Baby to Baby“ Finagin M.Yu.

Russische Föderation, Gebiet Leningrad, Stadt Wsewoloschsk

IP Bogubaeva Dinara

Sharipov Darkhan Produkt:

Die Hochzeitsboutique Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) bedankt sich herzlich bei der Firma IP Akulov N.N. für die Installation des Programms in unserem Unternehmen Universelles Buchhaltungssystem.

Dank des Programms haben wir das Führen von Aufzeichnungen in Notizbüchern und Excel vergessen. Alle unsere Informationen werden auf einem Computer gespeichert und innerhalb weniger Sekunden verarbeitet.

Die Programmoberfläche ist sehr einfach. Alle Verkäufer beherrschten die Arbeit im System sehr schnell.

Als Führungskraft kann ich die Arbeitsergebnisse des Tages jederzeit von meinem Arbeitsplatz oder von zu Hause aus einsehen.

Wir haben ein Besuchssystem eingerichtet. Jetzt können wir sehen, welche Mitarbeiter im Urlaub oder krank sind. Es ist sehr bequem geworden, Urlaub und Krankheitstage zu berechnen.

Der Buchhalter sieht nun das Gesamtbild der Warenbewegungen und Zahlungsströme und kann auch Zahlungen sowohl in bar als auch per Karte oder über verschiedene Zahlungssysteme abbilden.

Die Wartung erfolgt sehr zeitnah und auf hohem professionellem Niveau. Die Jungs beantworten geduldig alle unsere vielen Fragen und erledigen die Arbeiten pünktlich.

Mit freundlichen Grüßen Sharipov Darkhan

IP "Buranbaev"

Direktor Buranbaev U.A. Produkt:

Bewertung: 5/5

Produkt: Programm für Handel und Lager.

Unser Unternehmen verkauft Autoteile.

Das Management und das Team von IP „Buranbaev“ danken Ihnen für die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen und einen professionellen Ansatz zur Unterstützung und Aufrechterhaltung des Programms USU – universelles Buchhaltungssystem.

Unter Berücksichtigung unserer Erfahrungen mit dem für uns entwickelten Programm können wir die Wirksamkeit und Stabilität der Software feststellen. Das bereitgestellte Programm erfüllt die geforderten Parameter vollständig. Die Spezialisten Ihres Unternehmens haben hohe Professionalität bewiesen, das Programm effizient installiert und die Mitarbeiter in der Nutzung geschult.

Wir danken den Mitarbeitern Ihres Unternehmens für ihren professionellen Einsatz und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Direktor des IP „Buranbaev“ Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Einzelunternehmerin Olga Nikolaevna Kurakova Produkt:

Dankesbrief.

Wir möchten IP Akulov N.N. unseren tiefen Dank aussprechen. und seinem Team für die Unterstützung bei der Organisation des Unternehmens, insbesondere bei der Anpassung des Programms USU für den Bekleidungseinzelhandel.

Heutzutage bietet der Softwaremarkt eine relativ große Anzahl von Business-Support-Optionen an, aber alle sind entweder teuer oder verfügen nicht über die erforderliche Funktionalität und erfordern zusätzliche Verbesserungen, was sich auch auf den Endpreis und den Zeitpunkt des Projektstarts auswirkt.

Unsere Wahl fiel auf USU aus mehreren Gründen, nämlich:

1) angemessener Preis.

2) Transparenz der Berechnungen.

3) die Möglichkeit, eine Demoversion des Produkts auszuprobieren.

4) hohe Geschwindigkeit des Projektstarts in den Phasen von der Produktauswahl bis zum vollständigen Start des Projekts (weniger als 5 Tage).

Im Gegensatz zu vielen Softwareprodukten auf dem Markt lässt sich diese Software recht flexibel an die Anforderungen der Benutzer anpassen und ermöglicht Ihnen die Anpassung nahezu aller Aspekte an die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass keine Anforderungen an den Einsatz spezieller Ausrüstung gestellt werden. Unabhängig davon möchte ich mich für die blitzschnelle Reaktion derjenigen bedanken. Unterstützung bei Anfragen.

Wir wünschen Ihrem Team Wohlstand und neue berufliche Erfolge!!

Mit freundlichen Grüßen,

Einzelunternehmerin Olga Nikolaevna Kurakova.

Institut für richtige Ernährung, Keith LLP

Regisseurin Koishegarina A.N. Produkt:

Einzelunternehmer „Universelles Buchhaltungssystem“ gelang es, die Entwicklung und Implementierung eines Softwaresystems für das Institut für richtige Ernährung in Astana schnell und effizient zu organisieren, wodurch das Unternehmen die laufende Arbeit mehrerer Abteilungen systematisierte und auf ein Minimum optimierte, aber gleichzeitig die Das Berichtsformular blieb vollständig, detailliert und transparent.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Mitarbeiter alle Installationsarbeiten pünktlich abgeschlossen und unsere Anpassungen und Änderungen in strikter Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen vorgenommen haben. Nach Abschluss der Arbeiten stellten die Mitarbeiter umgehend ein Abschlusszertifikat aus.

Manager und Programmierer sind sehr pünktlich und höflich.

Im Allgemeinen ist das Programm einfach und leicht zu bedienen.

Regisseurin Koishegarina A.N.

01.06.2017

Firma „ECOSTIL“

Regisseur Arkaev N.E. Produkt:

Unter Berücksichtigung unserer Erfahrungen mit dem für uns entwickelten Programm können wir die Wirksamkeit und Stabilität der Software feststellen. Als unser Unternehmen ein Lagerbuchhaltungsprogramm bestellte, wurde die Softwareentwicklung pünktlich abgeschlossen. Das vorgestellte Programm entspricht vollständig den geforderten Parametern; die Spezialisten des Unternehmens zeigten hohe Professionalität, führten eine qualitativ hochwertige Installation durch, richteten das Programm ein und schulten die Mitarbeiter in der Nutzung.

Dank dieser Software konnten alle Prozesse zur Verwaltung und Kontrolle der Lagerbuchhaltung weitestgehend optimiert werden.

Handelsorganisation „Wertsachenshop“

Regisseurin Seitkazieva M.M. Produkt:

Ich habe mein Unternehmen in meiner kleinen Küche gegründet. Erster Blumenstrauß. Erste Aufregung. Mama ist im Mutterschaftsurlaub. Standardgeschichte. Es ist an der Zeit, dass die Mengen steigen. Der Kundenstamm wächst. Zunächst gelang es mir, alles im Kopf zu behalten. Dann kam Excel. Es stellte sich übrigens heraus, dass die Führung nicht so einfach war. Denn alle Formeln, Namen, Zeilen, alles musste eigenständig durchdacht werden. Nachdem man Excel aufgegeben hatte und noch mehr Volumen erhielt, wurde es durch Rechnungen ersetzt. Es schien Glück zu sein. Aber wie sich herausstellte. Auch überhaupt nicht. Die Zahlen unterschieden sich. Die Bestimmung des Vorhandenseins von Rückständen nahm sehr viel Zeit in Anspruch. Und dann kam mir die Idee der Automatisierung. Die Analyse und die Anrufe begannen. Und ich habe mich für usu entschieden. Was ich mir bis heute nicht wünsche. Ich benutze es seit über anderthalb Monaten. Genauer gesagt: Das Schönste ist, Berichte zu erstellen. Guthaben werden sofort abgebucht, es ist möglich, einen Rabatt zu gewähren, Boni hinzuzufügen und beliebige Diagramme anzuzeigen. Heute schaffe ich keinen einzigen Schritt ohne dieses Programm. Wenn meinem Laptop etwas zustößt, bekomme ich Krämpfe.

Was für Schwierigkeiten. 1. Machen Sie sich bereit, wenn Sie wie ich Plyushkins sind. Dann müssen Sie tausend Kleinigkeiten in die Datenbank eingeben und durchdenken. Aber das ist eine Frage von 3-4 Tagen harter Arbeit. Während dieser Zeit werden Sie mit dem Programm vertrauter und beginnen es zu spüren. Ich bin Irina dankbar, die dem Ansturm der Anrufe zunächst standgehalten hat: Was, wie, wo, was gibt. Dann waren da noch die Programmierer. Übrigens diejenigen, die goldene Geduld und einen guten Verstand haben :-). Daher sind meine Erfahrungen mit dem Programm positiv. Der Nachteil war, dass ich etwas davon abhängig wurde und mich in die Berichte verliebte. Nun, natürlich nehme ich jetzt Berichte entgegen und halte Besprechungen mit einem eleganten Look ab. Usu ist für mich ein neues Level. Das zeigte mein Wachstum. Effizienz. Nichts bleibt unberücksichtigt. Jeder Cent, jedes Produkt kennt seinen Platz. Usu hat mir geholfen, als Geschäftsmann zu wachsen. Wer weiß: na ja, ich werde es nicht zählen. Okay, ich gebe es dir. Die Phase der Ruhe geht vorüber. Die Phase des Wachstums und des Respekts für die eigene Arbeit beginnt. Ich bin dankbar. Ich bin jedem Mitarbeiter dankbar, der mich zu meinem persönlichen kleinen Sieg geführt hat.

2) Es ist möglich, ein Foto des Produkts zu machen, und Verkäufer können beim Verkauf sehen, was sie verkaufen. Das ist großartig – es gibt viel weniger Neubewertungen.

3) Es ist möglich, eine Quittung in 2 Arten auszustellen und einen Verkauf ohne Quittung durchzuführen – die Ware wird in jedem Fall abgeschrieben.

4) Wunderbare Leistungsanalyse. Sie können das Ergebnis der gestellten Frage grafisch (was visueller ist) sehen. Und nach Gewinn, nach Produkt, nach Umsatz jedes Verkäufers und vielem mehr.

5) Reaktionsfreudige und kompetente Mitarbeiter des Unternehmens, was sehr angenehm ist. Sie kommen schnell zur Rettung und helfen bei der Lösung des Problems.

Ich denke, ich habe die richtige Wahl getroffen.

Tolles Buchhaltungstool! Bequemes, einfaches, verständliches und verständliches Programm.

Vielen Dank an die Entwickler, die die Buchhaltung einfacher gemacht haben.

Einzelunternehmerin Samarina T.V.

Die Kontrolle über gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien ist die Grundlage für die stabilen Finanzaktivitäten einer Organisation. Daher ist es so wichtig, über ein gut funktionierendes System der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Käufern, Gläubigern und anderen Organisationen zu verfügen, die finanziell mit Ihrem Unternehmen verbunden sind.

Beziehungen zu Gegenparteien

Gegenparteien sind alle Organisationen und Einzelpersonen (Lieferanten, Auftragnehmer, Käufer, Vermittler, eigene Mitarbeiter, Banken usw.), die in irgendeiner finanziellen Beziehung zu diesem Unternehmen stehen. Praktisch jedes Unternehmen in der Wirtschaft ist ein Kontrahent für jemanden.

Um sicherzustellen, dass dem Unternehmen keine Verluste entstehen, seine Mittel nicht aufgrund von Zahlungsausfällen von Partnern „eingefroren“ werden und keine Bußgelder und Strafen für verspätete Pflichtzahlungen anfallen, ist ein gut funktionierendes Kontrollsystem erforderlich:

• über die Geldbewegungen auf Forderungen und Verbindlichkeiten,
• für den Papierkram,
• für Lieferzeiten,
• für die Qualität und Quantität der gelieferten Produkte, für die Einhaltung der erbrachten Leistungen
• über den Stand der Warenreserven
• für obligatorische Zahlungen von Steuern, Löhnen, Nebenkosten usw.

Die gegenseitigen Abrechnungen im Unternehmen werden durch eine eng damit verbundene Buchhaltung und Betriebsbuchhaltung gesteuert. Die Aufzeichnung aller Transaktionen in Geschäftsbüchern, Dokumenten und Kundenkarten durch die Manager wird durch die Erfassung der Einnahmen/Ausgaben der Gelder in den entsprechenden Konten durch die Buchhaltung verdoppelt.

Dieser Artikel konzentriert sich auf das Management Accounting.

Die Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen mit Kunden erfolgt am besten mit modernen Automatisierungsprogrammen.

Programme zur Warenabrechnung im Handel

Es gibt zwei Arten von Automatisierungssoftwareprodukten:

1. „Verpackt“ – das Produkt wird als Paket verkauft, Sie führen alle Vorgänge für die Einführung, Nutzung und Systemwartung selbst durch;
2. „Cloud“ – das Produkt ist „gemietet“: Die gesamte Software wird auf den Datenservern des Unternehmens gespeichert, bei dem Sie den automatisierten Dienst erworben haben; Sie zahlen für die Installation des Dienstes, wählen den entsprechenden Tarif mit den erforderlichen Optionen, erstellen Ihr Konto in diesem System und arbeiten darin in Echtzeit, ohne sich um die Wartung des Systems kümmern zu müssen, und lösen mit der Hilfe alle Probleme, die während des Betriebs auftreten des technischen Supports des verkaufenden Unternehmens.

Kleine und mittlere Unternehmen sind in der Regel näher an „Cloud“-Softwareprodukten, da sie günstiger als „Boxed“-Produkte sind, einfacher zu installieren und zu warten sind und ihre Funktionalität alles enthält, was für die erfolgreiche Verwaltung von Handelsaktivitäten erforderlich ist.

Automatisierung der gegenseitigen Abwicklung mit Gegenparteien mithilfe des Business.Ru-Programms

Die Auswahl eines geeigneten Softwareprodukts zur Verwaltung von Offsets ist nicht schwierig, da es heute genügend automatisierte Dienste auf dem Markt gibt. In diesem Fall wird die Wahl durch die erforderlichen Werkzeuge und das optimale Verhältnis von Kosten und Leistungsfähigkeit bestimmt.

Dies ist zum Beispiel „Cloud“

Durch die Implementierung dieses Programms können Sie die gesamte Arbeit Ihrer Organisation jederzeit online, von überall und von jedem elektronischen Gerät – Computer, Tablet, Smartphone – überwachen.

Der Dienst ermöglicht Ihnen:

1. Erstellen Sie einen umfangreichen Katalog von Waren und Dienstleistungen, eine große Datenbank von Gegenparteien mit allen Arten von Daten zu jedem von ihnen,
2. Erstellen und versenden Sie Dokumente direkt von der Kundenkarte aus,
3. Verbessern Sie die Qualität des Kundenservice, indem Sie das Beziehungsmanagement zu ihnen optimieren, Verkaufsphasen und Phasen der Interaktion mit Gegenparteien planen.
4. Führen Sie Aufzeichnungen über Ihre eigene Produktion,
5. Einführung eines flexiblen Systems von Preisen, Anreizen, Status für Kunden, Bestellungen und Dokumenten im Unternehmen,
6. Analysieren Sie den Gewinn des Unternehmens nach Produktgruppen und Kundenkategorien (Region, Art der Aktivität, Quellen).
7. Erstellen Sie Berichte und analysieren Sie die Ergebnisse der Finanz-, Produktions-, Handels- und anderen Aktivitäten des Unternehmens

Notiz
Liebe Leser! Für Vertreter kleiner und mittlerer Unternehmen im Bereich Handel und Dienstleistungen haben wir ein spezielles Programm „Business.Ru“ entwickelt, das Ihnen die Führung einer vollständigen Lagerbuchhaltung, Handelsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung ermöglicht und außerdem über eine integrierte im CRM-System. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne.

Die Hauptaufgabe der Automatisierung der gegenseitigen Abwicklung besteht darin, die Kontrolle über alle Waren- und Finanztransaktionen zu organisieren, die zwischen dem Unternehmen und seinen Gegenparteien durchgeführt werden. hilft Ihnen, die notwendigen Zahlungen pünktlich zu leisten, alle Schulden zu berücksichtigen und die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Ihren eigenen Mitarbeitern zu optimieren, was der Schlüssel zum stabilen Betrieb Ihres Unternehmens und zur Rentabilität sein wird.

Länderunterstützung:
Betriebssystem: Windows
Familie: Universelles Buchhaltungssystem
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Bilanzierung gegenseitiger Abrechnungen

Hauptmerkmale des Programms:

Das Arbeiten mit Geld in jeder Währung wird unterstützt

Alle Abteilungen der Organisation können über das Internet in einem einzigen Informationssystem arbeiten

Das Programm zeigt in Echtzeit den aktuellen Saldo für jede Kasse oder jedes Bankkonto an

Sie können vollständige Finanzunterlagen führen: Einnahmen und Ausgaben verbuchen, Gewinne einsehen und verschiedene Analyseberichte einsehen

Sie verfügen über eine einheitliche Kunden- und Lieferantendatenbank mit allen erforderlichen Kontaktinformationen

Sie können Fälle für jeden Kunden planen

Mit dem Programm können Sie Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum planen

Sie haben jederzeit alle detaillierten Berichte für jede Registrierkasse oder jedes Konto in jeder Währung „zur Hand“

Alle Finanzbewegungen unterliegen Ihrer vollständigen Kontrolle. Sie können ganz einfach nachverfolgen, wofür Sie in einem beliebigen Zeitraum das meiste Geld ausgeben

Das Programm zeigt Ihnen Statistiken über Einsparungen oder Mehrkosten für Ihre Artikel an

Eine klare Visualisierung der Gewinndynamik hilft Ihnen, die Aktivitäten und die Rentabilität des Unternehmens einfach zu analysieren

Die Trennung der Zugriffsrechte wird unterstützt. Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was er sehen soll

Die Integration mit den neuesten Technologien ermöglicht es Ihnen, Ihre Kunden zu überraschen und sich zu Recht den Ruf des modernsten Unternehmens zu sichern

Ein spezielles Programm speichert eine geplante Kopie aller Ihrer Daten im Programm, ohne dass die Arbeit im System unterbrochen werden muss, archiviert sie automatisch und benachrichtigt Sie, wenn sie fertig ist

Reservieren
Kopieren

Verbindung mit Zahlungsterminals, damit Kunden am nächstgelegenen Terminal bezahlen können. Solche Zahlungen werden automatisch im Programm angezeigt

Zahlung
Terminals

Mit dem Planungssystem können Sie einen Backup-Zeitplan einrichten, wichtige Berichte genau zu einem bestimmten Zeitpunkt erhalten und beliebige andere Programmaktionen festlegen

Eine zuverlässige Kontrolle wird durch die Integration mit Kameras gewährleistet: Das Programm zeigt Daten zu getätigten Zahlungen, Zahlungseingängen und anderen wichtigen Informationen in den Untertiteln des Videostreams an

Sie können schnell die für den Betrieb des Programms erforderlichen Ausgangsdaten eingeben. Dies erfolgt bequem über die manuelle Dateneingabe bzw. den Datenimport.

Die Programmoberfläche ist so einfach, dass selbst ein Kind sie schnell verstehen kann.

Wir haben die Geschäftsautomatisierung für viele Organisationen abgeschlossen:

Sprache der Basisversion des Programms: RUSSISCH

Sie können auch eine internationale Version des Programms bestellen, in die Sie Informationen in JEDER SPRACHE der Welt eingeben können. Sie können die Benutzeroberfläche sogar ganz einfach selbst übersetzen, da alle Namen in einer separaten Textdatei abgelegt werden.

Die Aufrechterhaltung gegenseitiger Abrechnungen ist für das korrekte und ordnungsgemäße Funktionieren Ihres Unternehmens von wesentlicher Bedeutung, um die Möglichkeit einer Anhäufung unbezahlter und überfälliger Schulden zu vermeiden und den Nichterhalt von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen von Lieferanten zu verhindern, für die bereits eine Zahlung oder Vorauszahlung geleistet wurde . Je größer das Unternehmen bzw. je schneller es sich entwickelt, desto schwieriger werden die Abrechnungen mit zahlreichen Kunden, Lieferanten oder Auftragnehmern.

Schließlich erfolgt die Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen im Rahmen der täglichen Geschäftstätigkeit des Unternehmens; der Hauptgewinn liegt in der Zusammenarbeit mit den Kunden des Unternehmens. Alles basiert auf der Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen, von der Produktion, Beschaffung, Vorbereitung bis hin zum Verkauf von Waren, Werken oder Dienstleistungen, deren Verkauf usw. In jeder Phase gibt es gegenseitige Vergleiche. Um beispielsweise Lagerbestände, Lagerbestände, Produktionsanlagen, Ersatzteile und Teile, die im Produktionsprozess verwendet werden, zu bestellen, ist es notwendig, gegenseitige Abrechnungen mit Lieferanten vorzunehmen. Während der Produktion und Entwicklung werden gegenseitige Abrechnungen mit Auftragnehmern durchgeführt – Mitarbeitern des Unternehmens, die bestimmte Aufgaben ausführen, für die Mittel bereitgestellt werden. Nachdem das Unternehmen das fertige Produkt erhalten und mit dem Verkauf begonnen hat, beginnt die Phase der Aufzeichnung der gegenseitigen Abrechnungen mit den Kunden. Dies ist die wichtigste Phase in der Tätigkeit eines Unternehmens jeglicher Art und Unternehmensform, denn der Verkauf von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen macht Ihren Gewinn aus. Wenn die Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen zu diesem Zeitpunkt fehlerhaft ist, besteht die Gefahr eines Verlusts oder eines nicht verbuchten Gewinns.

Alle diese Prozesse umfassen die Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien. Die Pflege und Kontrolle der gegenseitigen Abrechnungen erfolgt in vielen Unternehmen automatisiert. Die Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden erfolgt mit größerer Genauigkeit durch verschiedene Programme zur Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen und deren Kontrolle. Wir stellen Ihnen ein Programm zur Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien vor, das Universal Accounting System, das von uns selbst entwickelt wurde und für Sie bequem modifiziert und an die Besonderheiten Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Das Programm zur Bilanzierung gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien ist ein umfangreiches und zentralisiertes System zur Registrierung gegenseitiger Abrechnungen sowie zum Sammeln und Analysieren von Informationen über die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens. Dieser Ansatz gibt Unternehmen die Kontrolle über gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien.

Das Überwachungs- und Steuerungsprogramm kann verwendet werden von:

• Jedes staatliche Unternehmen;
• Privatunternehmen;
• Einzelunternehmer;
• Unternehmer;
• usw.

Videoprogramme zur Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen

Wenn Sie sich das folgende Video ansehen, können Sie sich schnell mit den Funktionen des USU-Programms – dem Universal Accounting System – vertraut machen. Wenn Sie das auf YouTube hochgeladene Video nicht sehen, schreiben Sie uns unbedingt, wir finden eine andere Möglichkeit, das Demovideo zu zeigen!

Möglichkeiten zur Kontrolle und Verwaltung gegenseitiger Abrechnungen

• Das Programm ermöglicht die automatische Registrierung gegenseitiger Abrechnungen und die Durchführung gegenseitiger Abrechnungen gemäß den Abrechnungsdokumenten.
• Abhängig von den Besonderheiten und Schwerpunkten Ihres Unternehmens zusätzlich Produktionskontrolle der gegenseitigen Abrechnungen;
• Die rechtzeitige Registrierung der gegenseitigen Abrechnungen im USU-Programm gewährleistet die Kontrolle der gegenseitigen Abrechnungen mit Lieferanten;
• Die Kontrolle über die Führung von Aufzeichnungen über gegenseitige Abrechnungen mit allen Gegenparteien ist mithilfe der internen Revisionsfunktion für Unternehmensleiter möglich;
• Das Programm verfügt über eine umfangreiche und benutzerfreundliche Datenbank;
• Basierend auf der automatisierten Datenbank versendet das USU-Programm automatisch Benachrichtigungen und SMS. Diese Funktion kann abhängig von den Schulden von Lieferanten oder Käufern oder zur Meldung neuer Werbeaktionen usw. konfiguriert werden;
• Je mehr Benutzer das Programm installiert haben, desto komfortabler können alle Vorgänge im Unternehmen überprüft und gesteuert werden.
• Das Programm bietet je nach Status des Mitarbeiters im Unternehmen unterschiedliche Zugriffsebenen für die Durchführung von Programmänderungen.
• Die USU stellt umfangreiche Verzeichnisse zur Verfügung, die für jede Art von Gegenpartei separat erstellt werden können – Lieferanten, Auftragnehmer, Käufer;
• Das Universal Accounting System-Programm zur Führung von Aufzeichnungen über gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien ist nicht nur für die Buchhaltung, sondern hauptsächlich für die Managementbuchhaltung bestimmt;
• Das USU-Programm ist praktisch für die Unternehmensführung, da mit ihm eine umfassende Analyse von Aktivitäten, Einnahmen, Betriebseffizienz und vielem mehr durchgeführt werden kann;
• Für die Arbeit im Universal Accounting System ist kein Internet erforderlich.
• Das Programm verfügt über eine zugängliche und intuitive Benutzeroberfläche.
• Spezialisten können das Steuerungssystem überall auf der Welt installieren, da wir aus der Ferne arbeiten;
• Das Führen von Aufzeichnungen über gegenseitige Abrechnungen mit dem USU-Abrechnungsbuchhaltungssystem wird viel einfacher, schneller und bequemer!

Programm Schützwaagen (balances.xls) ist eine Excel-Arbeitsmappe (Format 97-2003), die ein vorgefertigtes Beispiel (Vorlage) für die Führung von Managementaufzeichnungen der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten eines kleinen Unternehmens enthält.

Einführung

Eine Excel-Tabellendatei löst mehrere dringende Probleme der Finanzbuchhaltung. Die Datei erfordert kein zusätzliches Installationsprogramm, verwendet keine Add-ons und kann kopiert werden, wodurch eine unbegrenzte Anzahl von Sicherungskopien gespeichert wird.

Die Datei legt Beschränkungen auf 10 Gegenparteien und jeweils 100 Transaktionen fest, und der Schutz ist auch auf Blättern installiert (ohne Passwort). Mit ein wenig Geschick im Umgang mit Excel lässt sich das Beispiel problemlos sowohl um die Anzahl der Kontrahenten als auch um die Vorgänge erweitern (bis zu vertretbaren Grenzen, die durch die Excel-Leistung begrenzt sind).

Hauptmerkmale des Programms

• Berechnung der Forderungen/Verbindlichkeiten gegenüber Kunden und Lieferanten.
• Berechnung geplanter Zahlungstermine für Bestellungen für Einkäufer und Lieferanten auf Basis des Deferred-Payment-Standards.
• Möglichkeit zur Eingabe eines vom Standard abweichenden geplanten Zahlungstermins.
• Berechnung überfälliger Forderungen/Verbindlichkeiten für Kunden und Lieferanten.
• Automatische Ermittlung der Liste der durch laufende Zahlungen abgeschlossenen Aufträge (mittels FIFO-Methode).
• Automatische Berechnung der endgültigen Zusammenfassung für alle Kontrahenten.

Makros verbinden

Für das Beispiel sind VBA-Makros erforderlich. In Excel 2002-2003 müssen Sie möglicherweise zuerst die Makrosicherheit auf „Mittel“ oder „Niedrig“ ändern ( Extras\Makros\Sicherheit). Klicken Sie in Excel 2007 auf die Meldungszeile unterhalb des Menübands und bestätigen Sie dann den Vorgang.

Programmstruktur

Der Aufbau der Arbeitsmappe ist sehr einfach: Es gibt ein Blatt mit einer Liste der Kontrahenten und zusammenfassenden Daten ( Gewölbe) enthalten die restlichen Arbeitsblätter Daten zu Transaktionen für eine bestimmte Gegenpartei.

Bilanzen mit Bilanzen von Kontrahenten sind in Aufbau und Formeln absolut identisch. Die Beschriftungen „Lieferant“ und „Kunde“ sowie die Farbe der Überschriften ändern sich automatisch in Abhängigkeit von den auf dem Blatt angegebenen Parametern Gewölbe.

Um Daten für eine neue Gegenpartei einzugeben, benennen Sie einfach das vorbereitete leere Blatt um und geben Sie eine Beschreibungszeile in das Übersichtsblatt ein.

Zu den bearbeitbaren Daten gehören auch das Startdatum des Zeitraums und das aktuelle Datum. Für Letzteres ist die HEUTE-Formel festgelegt, kann aber auf Wunsch manuell übersetzt werden.

Aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit sind die Übergänge zu den Kontrahentenblättern in Form von Hyperlinks organisiert. Für neue Blätter müssen Sie diese Hyperlinks manuell festlegen (leider gibt es keine Möglichkeit, dies automatisch zu organisieren, da Hyperlinks beim Ändern des Blattnamens nicht gespeichert werden).

Auf den Kontrahentenblättern werden folgende Informationen angezeigt:

Titel	Beschreibung	Eingabezugänglichkeit	Obligatorisch
Datum	Datum der Abgrenzung oder des Zahlungsvorgangs. Es empfiehlt sich, mit der Eingabe neuer Daten in diesem Feld zu beginnen.	Ja	Ja
Bestellcode	Beliebiger Bestellcode oder Rechnung zur Zahlung	Ja	Nein
Einnahmen Rückstellung	Rechnungsbetrag pro Bestellung (für Kunden und Lieferanten).	Ja	Nein
Liste der bezahlten Bestellungen	Berechnete Liste der in der aktuellen Zahlung abgeschlossenen Bestellcodes (mit der FIFO-Methode)	Nein	Nein
Zahlungstermin (Plan)	Zahlungsdatum für die Bestellung gemäß Standard. Kann manuell behoben werden.	Ja	Nein
Zahlungsdatum (tatsächlich)	Zahlungsdatum der Bestellung per Rechnung.	Nein	Nein
Zahlungsbetrag (tatsächlich)	Zahlungsbetrag für die Bestellung per Berechnung.	Nein	Nein
Restzahlung	Unbezahlter Bestellsaldo.	Nein	Nein
Überfällig, Tage	Anzahl der Tage, an denen die Zahlung überfällig ist.	Nein	Nein
Überfällige DZ Überfälliger Kurzschluss	Höhe der überfälligen Forderungen (für Kunden). Betrag der überfälligen Verbindlichkeiten (für Lieferanten).	Nein	Nein
DZ für Datum Kurzschluss für Datum	Höhe der regulären Forderungen (für Kunden). Betrag der gewöhnlichen Verbindlichkeiten (für Lieferanten).	Nein	Nein