Račun m 15. Preuzmite uzorak računa za otpuštanje materijala na stranu. Gdje je faktura za puštanje utrošenog materijala?

Dokument M-15 je faktura koja sadrži spisak materijala koji se prenosi na treću stranu. M-15, zajedno sa popisnom listom, odnosi se na grupu dokumenata koju sastavljaju stručnjaci računovodstvenog odjela ili druge ovlaštene osobe (na primjer, sam poduzetnik). Faktura sa listom materijala za naplatu putarine nije obavezan dokument, ali se ipak naširoko koristi i koristi kako od malih preduzeća tako i od velikih organizacija u međusektorskoj interakciji.

Obrazac M-15, takođe, nije unificiran: svaka kompanija može izraditi vlastiti dokument, modificirajući strukturu prema potrebi i eliminirajući nepotrebno. Međutim, mnogo je praktičnije preuzeti i popuniti gotovu standardnu fakturu.

Kako se popunjava dokument M-15?

Optimalan za upotrebu i prikladan u gotovo svakom slučaju je standardni obrazac, koji se može preuzeti u Excel formatu sa linka datog u sljedećem pasusu. Ovaj dokument je razvijen 1997. godine i odobren 30. oktobra iste godine Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 71a. Nije teško ispravno ga popuniti: dovoljno je, prelazeći iz kolone u kolonu, pažljivo uneti tražene podatke.

Male nijanse punjenja još uvijek postoje; treba ih detaljnije razmotriti:

Obrazac M-15 obično popunjava računovođa kompanije, ponekad uz pomoć skladištara. Prisustvo jedne ili dvije odgovorne osobe sasvim je dovoljno da dokument u potpunosti bude usklađen sa zahtjevima zakona.
Trenutno za ovjeru fakture nije potrebno stavljati pečate i pečate organizacije ili strukturne jedinice na nju. Ispunjavanje dokumenta, kao i, postalo je malo lakše nego prije: sada je, da bi mu se dala autentičnost, dovoljan potpis sastavljača (sastavljača) i odgovorne osobe.
Za razliku od ulaznog ili odlaznog naloga za gotovinu, obrazac M-15 se mora popuniti u dva primjerka: prvi se čuva u magacinu u vlasništvu pravnog lica ili fizičkog lica, a drugi se sa svim potpisima prenosi u primalac sirovina ili drugih inventara.

Bitan: zakonodavac ne postavlja stroge zahtjeve za dizajn obrasca M-15. Može se kucati na računaru ili pisati rukom. Najvažnije je da dokument bude ovjeren potpisima izvršitelja i odgovornih lica, a podaci navedeni u njemu su istiniti. Sada, u eri potpunog prelaska na elektronsko upravljanje dokumentima (na primjer, korištenjem sistema Eufrat), ima smisla ne ispisivati prazne obrasce obrasca M-15, već odmah unositi sve podatke u njih: tada biće lakše izvršiti prilagođavanja gotovog dokumenta, slanjem u štampu već potpuno verifikovane verzije.

Postupak popunjavanja gornjeg dijela računa:

Prvo značajno polje je broj dokumenta. Prilikom postavljanja, preporučuje se korištenje end-to-end numeracije kroz cijeli interni promet; u suprotnom će u sistemu odjednom biti registrovano više različitih hartija od vrednosti pod istim brojem, što će stvarati zabunu u budućnosti.
Zatim morate navesti puno ime pravnog lica koje je izdalo materijale (može se kombinirati sa službeno prihvaćenim kratkim nazivom) i šifru prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija ili OKPO.
Sljedeće stavke su datum popunjavanja obrasca M-15 (potrebno je koristiti trenutnu vrijednost; datiranje unazad nije dobrodošlo) i šifra transakcije prema opštem klasifikatoru.
Sada je potrebno u posebnim kolonama navesti pošiljaoca, primaoca i odgovornog za isporuku u kojim se strukturnim odjeljenjima obavlja operacija i koji je opći djelokrug organizacije.

Bitan: treba dati samo opšte, najvažnije informacije; imena i pozicije odgovornih osoba u ovom slučaju su suvišni podaci koji se mogu zanemariti.

U sljedeće polje potrebno je unijeti link do papirnog ili elektronskog dokumenta koji je poslužio kao osnova za izdavanje računa. To može biti naredba, ugovor ili narudžba, uz obavezno navođenje dodijeljenog broja i datuma pisanja (registracija, ako nedostaje prva).
U posljednjem i pretposljednjem dijelu „Kome“ i „Preko koga“ navode se prezimena, imena, patronimi i položaji izvođača, kao i po potrebi brojevi punomoćja na osnovu kojih djeluju. , treba dati.

Donja tabela obrasca M-15 sastavlja se sljedećim redoslijedom:

Kolona 1- broj računa/podračuna prema trenutnoj numeraciji.
Kolona 2- šifra analitičkog knjigovodstva oslobođenih (otpisanih iz bilansa stanja) zaliha.
Kolona 3- spisak prenesene obrtne imovine sa naznakom naziva, značajnih karakteristika, marki i sorti.
Kolona 4- broj jedinice koja se prodaje prema nomenklaturi usvojenoj u proizvodnji. Ako ga nema, polja treba ostaviti prazna ili, što je još preporučljivije, u njih staviti crtice.
Kolona 5- šifra jedinice koja se koristi za mjerenje količine materijala prema Sveruskom klasifikatoru (OKEI).
Kolona 6- dešifrovani (općeprihvaćeni) naziv upotrijebljene mjerne jedinice (kilogram, litar, bala i tako dalje).
Kolona 7- planirani broj robe i materijala za premještanje, mjeren u odgovarajućim jedinicama.
Kolona 8- stvarna količina puštenih sirovina (ovu stavku mogu popuniti i knjigovođa i skladištar).
Kolona 9- ukupni trošak svake puštene pozicije u lokalnoj valuti (rublja).
Kolona 10- cijena robe, obračunata bez poreza na dodatu vrijednost u rubljama.
Rubrika 11- PDV, takođe izražen u rubljama.
Rubrika 12- ukupni trošak isporučenog materijala, ovaj put uključujući PDV (izražen u rubljama).
Rubrika 13- broj prenesene pozicije prema popisnoj listi.
Rubrika 14- broj pozicije. Ako ga nema, polje se može ostaviti praznim ili u njega staviti crticu (ručno ili nekoliko crtica ili crtica na računaru).
Rubrika 15- serijski broj evidencije o jedinici koja se izdaje prema skladišnom dosijeu.

U završnom dijelu obrasca M-15 (obično na poleđini) morate navesti:

Ukupan broj stavki prenesenih na treću stranu (pozicije, ne jedinice).
Puni trošak sirovina uključen u otpremnicu sa PDV-om.
Posebno - ukupna vrijednost poreza na dodatu vrijednost.

Dokument ovjerava glavni računovođa, a može sadržavati i potpise skladištara („Oslobođen“), izvršnog službenika i primaoca robe i materijala. Kao što je ranije rečeno, pečat ili pečat nisu obavezni; ako je moguće, da bi se preduhitrile moguće insinuacije druge strane, ipak je bolje da ih spustite.

Obrazac M-15 - obrazac (preuzmite u Excel-u)

Gotovi obrazac M-15, koji se lako otvara i uređuje u bilo kojoj aplikaciji za tabelarne proračune, možete preuzeti sa gornje veze. Prilikom štampanja dokument se može postaviti na jedan list A4 formata (obostrano) ili razmaknuti u dva posebna lista. Sva polja i naslovi računa se mogu mijenjati, a sam obrazac je u potpunosti spreman za rad.

Faktura u formi M-15 - uzorak punjenja

Iako popunjavanje obrasca M-15 nije posebno teško, i iskusnom računovođi i početniku u odjelu bit će korisno da se upoznaju s predloškom za popunjavanje obrasca. Uzorak gotovog dokumenta možete preuzeti sa gornje veze.

Sažimanje

Obrazac M-15 nije unificiran i nije obavezan, ali će njegova upotreba pomoći da se pojednostavi i pojednostavi radni tok. Tovarni list se može popuniti ručno ili kompjuterski, ali je u svakom slučaju potrebna ovjera potpisima izvršilaca i odgovornih lica.

Nije potrebno pečatirati dokument, ali ako je moguće, poželjno je: prisustvo otiska postat će dodatni dokaz na sudu o dobroj vjeri organizacije koja je objavila materijale.

Da bi se prikazalo kretanje robe i materijala drugim organizacijama ili njihovim zasebnim odjeljenjima koja se nalaze izvan preduzeća, kompanija može koristiti takav primarni dokument kao fakturu za puštanje materijala na stranu. Odnosi se na primarne obrasce za računovodstvo zaliha.

U poduzeću se registracija kretanja materijala između njegovih strukturnih odjela, kao i prema trećim firmama, može izvršiti pomoću nekoliko dokumenata. Upotreba određenog dokumenta, kao i njegovi obavezni detalji, fiksirani su u računovodstvenoj politici kompanije.

Obrazac tovarnog lista za puštanje materijala na stranu objedinjuje Rosstat. Firma to može primijeniti. U zavisnosti od sopstvenih potreba, obrazac se u preduzeću dopunjava ili pojednostavljuje. Svi specijalizovani računovodstveni programi sadrže obrazac M-15. Ovaj dokument je veoma sličan zahtevu-fakturi, koji ispisuje kretanje zaliha unutar organizacije.

Po potrebi, u trenutku predaje materijala stranci, odgovorno lice (računovođa ili skladištar) ispisuje ovaj račun u dva primjerka. Materijali se otpremaju na osnovu naloga rukovodioca preduzeća (u njihove strukturne jedinice) ili prema ugovoru zaključenom između preduzeća. U tom slučaju, druga strana mora dostaviti punomoćje za njihovo primanje u slučajevima predviđenim zakonom.

Otpuštanje materijala na stranu potvrđeno je potpisima strana koje ih puštaju i primaoca u relevantnim kolonama fakture. Nakon toga, jedan primjerak skladištar odražava u rashodovnom dijelu izvještaja o materijalu i prenosi u računovodstvo, a drugi, zajedno s materijalima, šalje primatelju.

Kako ispravno popuniti fakturu za puštanje materijala na stranu

Na vrhu dokumenta nalazi se naziv dokumenta i redni broj koji je dodijeljen fakturi u trenutku plaćanja. U osnovi se kontinuirano numerisanje vrši tokom cijele godine.

Naziv kompanije i registracioni kod kompanije koji su joj dodijelili statistički organi ispisani su ispod.

U prvu tabelu upisuje se datum godišnjeg odmora, ako postoji sistem kodiranja transakcije - njegova šifra. Nakon toga, za pošiljaoca i primaoca materijala potrebno je popuniti naziv strukturne jedinice (kupca) i vrstu djelatnosti koja se obavlja (na primjer, za skladište - skladište).

Sljedeće kolone ukazuju na slične podatke za osobu odgovornu za isporuku. To može biti jedna od strana u transakciji ili uključeni posrednik.

V linija "Temelji" upisuje se naziv dokumenta prema kojem se vrši puštanje materijala. Da biste se kretali između odvojenih odjeljenja, ovdje morate zapisati detalje naloga ili naloga šefa, da biste dovršili transakciju između firmi trećih strana - naziv, broj i datum odgovarajućeg ugovora.

Sljedeća tabela ispunjava informacije o vrijednostima poslanim na stranu.

U prvoj koloni se evidentira odgovarajući konto materijala i njegov analitičar. Nakon toga potrebno je popuniti naziv MPZ-a i njihove brojeve artikala. Kolona sa mjernim jedinicama označava OKEI kod i njihove nazive.

V kolona 9 navedena je cijena po jedinici materijala, u kolona 10- njihovu vrijednost bez PDV-a. Zatim se iznos PDV-a izračunava množenjem vrijednosti prethodne kolone sa odgovarajućom poreskom stopom, a rezultat se upisuje u sljedeću kolonu ( kolona 11).

V kolona 12 unosi se ukupan iznos kolone 10 i 11.

Posljednje kolone tabele popunjava osoba koja odlazi na odmor. Ovdje se bilježi inventarni broj materijala, detalji o njegovom pasošu (ako postoji), broj evidencije u skladišnoj knjigovodstvenoj kartici.

U redu ispod tabele potrebno je rečima navesti broj izdatih predmeta od vrednosti po ovoj fakturi, kao i njihov ukupni trošak. Po potrebi se propisuje ukupan iznos PDV-a.

Nijanse

Prilikom popunjavanja količine dozvoljene za puštanje i stvarno otpremljene, treba imati na umu da je vrijednost prvog uvijek ili veća ili jednaka drugom. Odmor iznad utvrđene stope bez dozvole je zabranjen.

Obrazac M-15 je jedinstveni obrazac fakture za otpuštanje materijala na stranu, ovaj obrazac se koristi za opravdanje operacije raspolaganja materijalnim sredstvima sa skladišne lokacije u drugi odjel istog preduzeća, ali koji se nalazi odvojeno od njega, ili drugoj organizaciji. Članak vam omogućava da besplatno preuzmete obrazac M-15 i uzorak popunjavanja računa za puštanje materijala iz skladišta.

Formiranje dokumenta se vrši u duplikatu, pošiljalac zadržava prvu jedinicu, a drugu prilaže poslanim vrednostima.

Obrazac M-15 izdaje odgovorni uposlenik skladišta ili računovođa odgovoran za puštanje materijala. Slanje se vrši po nalogu uprave. U trenutku prijenosa materijala strani koja prima, primalac mora predočiti dokument koji potvrđuje pravo na zastupanje interesa, na primjer, punomoć.

Za unutrašnja kretanja preporučljivo je koristiti drugačiji oblik za odmor -. Ograničenja su postavljena za određene kategorije materijala, u ovom slučaju pri izlasku iz skladišta popunjava se kartica granične ograde M-8 čiji se uzorak može besplatno preuzeti na adresi.

Uzorak popunjavanja obrasca M-15

Obrazac fakture za puštanje materijala iz skladišta popunjava se direktno u trenutku predaje MC strani primaocu. Informacije za popunjavanje obrasca M-15 su preuzete iz. Ova kartica skladišnog knjigovodstva se popunjava za svaki naziv MC u trenutku njihovog prijema u skladište.

Standardni obrazac M-15 uveo je na snagu Državni komitet za statistiku Uredbom 71a.

Popunjenoj fakturi treba dodijeliti broj, numerisanje se ne smije ponavljati u jednom izvještajnom periodu (godini).

Na vrhu obrasca je naznačeno ime stranke koja je izdala.

Datum pripreme;
informacije o pošiljaocu;
informacije o strani primaocu;
odgovoran za nabavku;
dokumentarno opravdanje za popunjavanje fakture za predaju materijala stranci, na primjer, nalog ili sporazum, dodatno su navedeni detalji punomoći predstavnika stranke koja prima;
naziv strane koja prima materijal (naziv odjela ili organizacije).

U tabelarni dio obrasca računa M-15 popunite:

broj računa na kome se zadužuje vrednost materijalnih sredstava koja su puštena stranci, u slučaju prodaje stranoj organizaciji, to je račun 91.2, u slučaju prenosa u svoju jedinicu, račun 20 ili drugi;
naziv i nomenklaturni broj MC
podatke o jedinici u kojoj se mjere izdati MC;
tražena količina i stvarno puštena iz skladišta;
indikatori cijena - cijena po jedinici, iznos bez i sa PDV-om, porezom;
ako je potrebno, navodi se inventarni broj materijala, kao i njegov pasoš;
serijski broj prema kartoteci u magacinu.

Svaka pozicija se ogleda u posebnom redu u tabeli obrasca M-15.

Iza kratke oznake M-15 stoji faktura za otpuštanje materijala u stranu. Ovaj dokument nije obavezan za upotrebu u svim preduzećima, ali se široko koristi u mnogim oblastima aktivnosti. Ako organizacija u svom radu koristi fakture, ta činjenica mora biti odražena u internim dokumentima koji regulišu njenu delatnost.

DATOTEKE

Gdje se koristi faktura za izdavanje robe po strani?

Najčešće, kao što pokazuje praksa, ovaj dokument je tražen u preduzećima, na primjer, prilikom prijenosa materijala iz matične kompanije u ogranke i strukturne odjele koji se nalaze na teritorijalnoj udaljenosti. Takođe, faktura se koristi i prilikom izdavanja materijala drugim organizacijama, ali samo ako postoji poseban ugovor između njih.

Osnovna pravila za izdavanje obrasca M-15

Ne postoji jedinstvena, jedinstvena forma ovog dokumenta, stoga pravna lica i individualni preduzetnici imaju pravo da samostalno razviju njegov obrazac ili izdaju račun u bilo kom obliku. Unatoč potpunoj slobodi u izradi računa, preporučuje se pridržavanje ranije općeprihvaćenih standarda, kao i uzimanje u obzir nekih normi i zahtjeva kancelarijskog rada.

Posebno je uvijek potrebno navesti naziv kompanije koja izdaje račun, podatke o primaocu, datum njegovog sastavljanja, kao i konkretne materijale koji se na njega prenose i njihovu cijenu.

Dokument popunjava knjigovođa preduzeća i delimično skladištar. Pored toga, račun moraju potpisati odgovorni zaposlenici organizacije i primalac. Na dokument nema potrebe stavljati pečat sa podacima o firmi - od 2016. godine pravna lica su stekla pravo da ne koriste pečate i pečate u svom radu.

Faktura se mora izdati u dva primerka, od kojih se jedan predaje u magacin preduzeća koje izdaje materijal, a drugi predati primaocu.

Upute za popunjavanje računa za puštanje materijala na stranu

U prvi dio dokumenta morate staviti broj fakture prema internim dokumentima.
Onda puna Ime kompanije, kao i OKPO(skraćeno za Sverusku klasifikaciju preduzeća i organizacija, sadržanu u konstitutivnoj dokumentaciji kompanije).
Zatim se unosi prva tabela datum sastavljanje fakture, šifra vrste operacije, (ako se koristi takav sistem), i strukturna podjela i polje delatnosti kompanija koja je izdala dokument.
Zatim, na sličan način, primalac i odgovorna osoba za isporuku (ali bez navođenja konkretnih imena i prezimena).
Nakon toga se pravi link na dokument na osnovu kojeg se ova faktura izdaje (nalog, instrukcija, ugovor i sl.) sa naznakom njegovog broja i datuma sastavljanja.

Red „Za“ uključuje podatke o primaocu materijala, prezime, ime, patronimiju ovlaštene osobe koja ih direktno prima (ovdje se upisuju i detalji punomoći ako primalac postupa na osnovu njega) .

Popunjavanje glavne tabele obrasca M-15

Kolone 1 i 2 sadrže podatke o računovodstvenom podračunu i šifru za analitičko knjigovodstvo materijala koji se otpisuje.
Kolona 3 označava naziv materijala sa pojedinostima: karakteristike, marka, klasa i veličina.
V kolona 4 upisuje se nomenklaturni broj koji se daje jednoj ili drugoj vrsti materijala u preduzeću. Ako nema takvih brojeva, morate ostaviti ćeliju praznu.
Kolona 5 sadrži šifru jedinice mjerenja materijala prema OKEI (sve-ruskom klasifikatoru mjernih jedinica).
Kolona 6- ovo je specifičan naziv jedinice mjere u odnosu na ove materijale.
Kolona 7 sadrži tačnu količinu puštenog materijala na fakturi.
Kolona 8 popunjava skladištar i uključuje podatke o stvarno puštenim materijalima iz skladišta.
Kolona 9 u odnosu na vrijednost prodate robe. Evo njihove ukupne cijene.
V kolona 10 cijena bez PDV-a.
V kolona 11 unose se podaci o izdvojenom PDV-u.
Kolona 12- ukupni trošak materijala sa PDV-om (tj. suma iz prethodnih kolona).
Kolona 13 uključuje inventarski broj materijala.
Kolona 14 označava broj pasoša materijala (ako postoji).
V kolona 15 ulazni broj se upisuje u registarski karton skladišta.

Nakon popunjavanja donje tabele potrebno je riječima navesti podatke o količini puštenog materijala iz skladišta, kao i njihovu punu cijenu i PDV.

Na kraju fakturu moraju potpisati računovođa, zaposleni odgovorni za ispuštanje materijala iz skladišta i primalac. Nije potrebno pečatirati dokument, ali ako primatelj to zahtijeva, onda je bolje staviti pečat (ako postoji).

Obrazac računa M-15 najčešće se koristi za dokumentovanje poslova prenosa materijala između sektora preduzeća, ako su geografski udaljeni jedan od drugog. Takođe se koristi u realizaciji poslovnih operacija za prenos sirovina za preradu. Ne postoji zabrana upotrebe M-15 za registraciju pošiljke na adresu kupca. Međutim, za posljednju operaciju tradicionalno se koristi tovarni list obrasca TORG-12.

Pročitajte o dizajnu TORG-12 u članku "Jedinstveni oblik TORG-12 - oblik i uzorak" .

Račun M-15 je jedan od jedinstvenih obrazaca odobrenih od strane Državnog komiteta za statistiku Rusije (Uredba br. 71a od 30. oktobra 1997.), čija je obavezna primjena ukinuta od 2013. godine. Umjesto toga, moguće je koristiti drugi dokument sličnog sadržaja, sastavljen u skladu sa zahtjevima za primarni dokument.

Više o zahtjevima za primarnu pročitajte u materijalu "Primarni dokument: zahtjevi za formu i posljedice njegovog kršenja" .

Dogovaramo prijenos materijala na stranu

U fakturi M-15 potrebno je popuniti 2 tabele. U prvom je potrebno navesti datum prenosa materijala, naziv odjeljenja kompanije koji u njemu učestvuju, osnovu za prijenos (na primjer, nalog), kome i preko koga se materijal prenosi . Opis samih prenesenih materijala (naziv, količina, cijena), korespondencija računovodstvenih računa i dodatne informacije (na primjer, inventarni broj) navedeni su u drugoj tabeli.

U završnom dijelu dokumenta stavljaju se potpisi odgovornih lica i dešifruju se njihova mjesta i imena.

Obrazac M-15 možete preuzeti na našoj web stranici.