• Dom
  •  > 
  • Profesije
  •  > 
  • Gdje je u ZUP-u 3 1 verzija programa. O zanimljivostima iz IT svijeta, uputstvima i recenzijama. "Računovodstveni bilans" u izvještajima

Gdje je u ZUP-u 3 1 verzija programa. O zanimljivostima iz IT svijeta, uputstvima i recenzijama. "Računovodstveni bilans" u izvještajima

8" rođen je davne 2014. godine, neki kadrovi i kalkulatori ne mogu se odvojiti od zastarjele, ali tako izvorne verzije 2.5, te odlučuju preći na novu verziju, koja je jednostavnija, jasnija i pametnija od njihovih prethodnika.

Pozorište počinje stalkom za kapute...

... i program - iz interfejsa!

Interfejs "1C: Plate i upravljanje osobljem 8", rev. 3.1, nije jednostavan, ali upravljiv. To znači da vi sami imate kontrolu nad tim kako će vaš početni ekran izgledati:

    možete odlučiti gdje se trebaju nalaziti sekcije i otvorene kartice. Na primjer, odjeljci su na vrhu, a otvorene kartice su na dnu, kao u verziji 2.5. Ili (kao što ja stvarno volim) sekcije na vrhu, a otvorene kartice na lijevoj strani.

    Možete sakriti rijetko korištene komande kako ne biste zatrpali ekran - tada će ih biti lako pronaći i ponovo pozvati.

    Možete postaviti pametan odabir podataka u bilo kojem direktoriju / listi dokumenata, a zatim sortirati, grupirati i obojiti primljene informacije radi bolje percepcije.

    Možete dodati često korištene komande u svoje Favorite za brzi pristup njima.

Također je moguće izvesti zajedničku radnju sa grupom objekata. Na primjer, odaberite nekoliko elemenata direktorija i postavite / poništite brisanje za njih. Ili izvršite / poništite izvođenje odabranih (ili čak svih!) dokumenata.

Dakle, ako volite red na svom radnom mjestu, sigurno ćete uživati ​​u radu sa vođenim interfejsom, jer će vam to omogućiti da lako dovedete stvari u red na radnoj površini programa. Njegov moto: „Ništa više. Sve je jednostavno i jasno."

Jedan za sve

Od kada smo počeli da pričamo o pojednostavljenju rada, ovde su programeri za nas pripremili mnoga iznenađenja koja se generalno mogu okarakterisati ovako: više rezultata uz manje truda. I prije svega, govorimo o smanjenju broja dokumenata. Na primjer:

    Korisnici verzije 2.5 znaju da su za odsustvo zaposlenog (odmor, bolovanje, itd.) potrebna dva dokumenta - jedan za osoblje, drugi za obračun. I često, posebno ako su službenik osoblja i kalkulator dvije različite osobe, to uzrokuje neusklađenost radnji i greške u računovodstvu. Sada je jednostavno. Na primjer, kadrovski službenik počinje izdavati godišnji odmor, u njega unosi početne podatke. Tada kalkulator radi sa istim dokumentom. Nakon što se sve izračuna i provjeri, dokument se odobrava. I to je sve. Sada kadrovski službenik neće moći promijeniti dokument bez znanja kalkulatora.

    Kada je zaposlenik otpušten, sada je moguće izvršiti potpuni obračun u jednom dokumentu. A u verziji 2.5 za ovo su potrebna tri dokumenta: “ Otpuštanje», « Obračun pri otpuštanju radnika"(Za odbitak za neiskorišćene dane godišnjeg odmora ili za obračun naknade za neiskorišćene dane godišnjeg odmora)" Platni spisak(Za obračun plata za odrađene sate).

    Obračun premija osiguranja u izdanju 3.1 vrši se u platnom spisku - istovremeno sa obračunom poreza i odbitaka.

Kadrovi su sve

Došlo je do veoma važne i neophodne promjene u kadrovskom rasporedu. U verziji 2.5, pozicija kadrovske tabele je kombinacija podjele organizacije i pozicije, koja ne dozvoljava imati više pozicija u jednoj diviziji sa istom pozicijom, ali sa različitim razredima, uslovima ili platama. Za rješavanje ovog problema u verziji 2.5 potrebno je "umnožiti" postove.

U verziji 3.1 sve je mnogo jednostavnije - sada se ne pohranjuje u registar informacija, već u referentnu knjigu, koja može sadržavati onoliko elemenata koliko želite s istim detaljima. Nema potrebe za dupliranjem pozicija, dovoljno je samo detaljno opisati razlike između pozicija.

U verziji 3.1, zgodan alat je postao dostupan kada zaposlenik promijeni vrstu zaposlenja. Na primjer, ako sa posla sa nepunim radnim vremenom pređe u kategoriju glavnog zaposlenika. Sada nema potrebe otpuštati radnika i ponovo ga zapošljavati. O svemu odlučuje izvršenje dokumenta" HR prevod».

A u novom izdanju moguće je osigurati ispravnu deklinaciju u padežima ne samo imena zaposlenika, već i jedinice sa pozicijom.

Nikada nema velike plate!

Mnoge važne i korisne promjene dogodile su se iu naselju naselja.

U verziji 3.1 ne postoji podjela na glavne i dodatne vrste naknada - svi troškovi su pohranjeni u jednom direktoriju. Sama procedura postavljanja obračuna postala je logičnija jasnija.

U proizvoljnim formulama za izračunavanje obračuna uklonjeno je ograničenje broja indikatora - sada možete koristiti proizvoljno složene strukture. Glavna stvar je da ne idete dalje od zdravog razuma!

U verziji 2.5, preračunavanje tarifne stope (npr. za obračun prekovremenog, noćnog i sl.) vrši se samo na osnovu plate zaposlenog. A u verziji 3.1, u ove svrhe, možete uzeti u obzir ne samo plaću, već i sve druge troškove - dodatne isplate, dodatke itd.

„A mogu i da vezem. I na pisaćoj mašini..."

Pa, hajde sada da pričamo o tome šta izdanje 2.5 u principu ne može, a izdanje 3.1 radi bez problema:

    Korisnici verzije 2.5 su upoznati sa stanjem nemoći, kada je, recimo, kadrovski dokument (npr. premještaj) već registrovan u sistemu i potrebno je istog dana izvršiti promjenu naknade zaposlenika ( na primjer, za promjenu naknade za cijelo odjeljenje). Nemoguća misija! Ali u verziji 3.1 rješenje takvog problema neće uzrokovati poteškoće.

    Situacija: vozač autobusa tokom radnog dana deo vremena radi "na liniji" (sa plaćanjem po jednoj tarifi), a drugi je zauzet popravkama (sa plaćanjem po drugoj tarifi). Pitanje: kako ovu situaciju odraziti u verziji 2.5? Odgovor: nema šanse - verzija 2.5 ne može obračunati plate za više vrsta vremena odjednom tokom jednog radnog dana! Ali u izdanju 3.1 ne možete samo uzeti u obzir nekoliko tipova vremena u smjeni, već ih i platiti po različitim tarifnim stopama.

    Ako zaposleni periodično radi u štetnim ili normalnim radnim uslovima - u verziji 2.5, da biste odrazili ovu situaciju, morate koristiti premještaj osoblja na drugu poziciju (ili u drugi odjel). A ako ima mnogo takvih zaposlenih, a ima još više transfera tokom mjeseca? A ako dođe do promjene uslova rada tokom dana? U izdanju 3.1, za ove namjene, kreirana su dva nova priručnika – teritorije i uslovi rada. Rad na određenoj teritoriji možete odražavati kadrovskim dokumentima ili tablicom, rad u drugim uslovima - samo sa radnim listom (barem za sada).

    U reviziji 3.1, pojavila se dugo očekivana mogućnost uzimanja u obzir isplata ne-zaposlenim: bivšim zaposlenima ili generalno vanjskim stranama (na primjer, dioničarima).

    Verzija 3.1 će vam omogućiti da se registrujete i platite (ako je potrebno) slobodno (uključujući intrasmjenski), prekovremeni rad, skraćeno radno vrijeme.

    Osim toga, u novom programu sada je moguće dogovoriti dodatno odsustvo za "žrtve Černobila".

Ovo je samo kratak pregled najzanimljivijih i najkorisnijih funkcija novog programa.

U zaključku, želim da napomenem da će u skladu sa službenim pismom kompanije "1C" (br. 22222 od 18.11.2016.) u 2017. godini podrška za sljedeće konfiguracije biti ograničena:

    "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" rev. 2.5;

    "1C: Plata i osoblje budžetske institucije 8" rev. 1.0;

    “1C: Medicina. Plata i osoblje budžetske institucije 8“ ur. 1.0.

To znači da će 1C objaviti ažuriranja do prvog tromjesečja 2018. (postoji mogućnost podnošenja godišnjih izvještaja za 2017.), međutim, ažuriranja neće razvijati funkcionalnost i korisničko iskustvo (uključujući 100% automatsko popunjavanje izvještaja 6-NDFL) . Stoga 1C preporučuje prelazak na nova izdanja softverskih proizvoda sada.

I prenos podataka u okviru 1C računovodstvenog softverskog paketa, kao i sa drugim računovodstvenim sistemima. Danas ćemo razmotriti proces integracije između različitih konfiguracija 1C na primjeru razmjene podataka između personalnih (1C ZUP) i računovodstvenih (1C računovodstvo) konfiguracija.


Zaista, mnogo je zgodnije pratiti plate u proširenoj i prilagođenijoj konfiguraciji za to. Ali opšte računovodstvo, naravno, treba voditi u 1C računovodstvu. Stoga, uz odvojeno održavanje računovodstvenih oblasti, očigledna je potreba za razmjenom podataka između sistema.

Podešavanje sinhronizacije 1C ZUP - 1C Računovodstvo

Proces razmjene će biti postavljen i izvršen u 1C: ZUP revizija 3.0 i 1C: Računovodstvena revizija 3.0

Da započnete proces istovara potrebnih podataka, idite na 1C Upravljanje platama i osobljem (ZUP) i idite na odjeljak "Administracija", pododjeljak "Postavke sinhronizacije podataka"

Omogućavamo opciju sinhronizacije sa kvačicom, unosimo prefiks baze podataka i kliknemo da konfigurišemo sinhronizaciju podataka.

U prozoru koji se otvori, nakon klika na dugme "Konfiguriši sinhronizaciju podataka", izaberite konfiguraciju koja nam je potrebna za razmenu.

Otvoriće se prozor “Konfigurisanje razmene podataka sa programom Enterprise Accounting, rev. 3”.

Izrađujemo rezervnu kopiju, ako je potrebno.

Kada je sigurnosna kopija završena ili ako za njom nema potrebe, prelazimo na ručno podešavanje sinhronizacije. Ako imamo sačuvanu datoteku postavki u formatu "* .xml", onda je u ovom prozoru trebamo odabrati.

U svakom slučaju, za nastavak kliknite na "Dalje".

U sljedećem prozoru moramo unijeti način povezivanja na računovodstvenu bazu podataka i autorizaciju.

Za najčešći slučaj, odaberite stavke:

  • Direktno povezivanje sa programom na ovom računaru ili u lokalnoj mreži;
  • Na ovom računaru ili na računaru u lokalnoj mreži;

Zatim u odgovarajuća polja unesite putanju do baze podataka (1C: Računovodstvo), login i lozinku za unos. Put do računovodstvene infobaze može se vidjeti u početnom prozoru za odabir 1C baza podataka ili u odjeljku "O" računovodstvene konfiguracije.

Postavke veze

Klikom na dugme "Provjeri vezu" provjeravamo ispravnost veze.

Ako je test uspješan, program će prikazati poruku „Test veze je uspješno završen“. Ako provjera ne uspije, potrebno je ispraviti unesene podatke.

Program će automatski provjeriti vezu sa ciljnom bazom podataka i prijaviti postojeće postavke razmjene.

Ako se postavke razmjene razlikuju od onih koje su nam potrebne, kliknite na hipervezu "Promijeni pravila za upload podataka" i izvršite dodatna podešavanja.

Na primjer, promijenit ćemo postavku razmjene tako da se otpremanje odvija samo za jednu organizaciju. Završite podešavanja pomoću dugmeta "Sačuvaj i zatvori".

Provjeravamo sve postavke i idemo na sljedeći prozor pomoću dugmeta "Dalje". Program će automatski provjeriti sve postavke i prikazati ih na konsolidiranoj listi za konačnu potvrdu.

U slučaju greške

Ako nikada nismo izvršili sinhronizaciju između ovih specifičnih baza podataka i nismo fino podesili 1C: Računovodstvo za razmjenu, onda će razmjena definitivno prestati s greškom "Administrator je zabranio sinkronizaciju podataka."

Ne boj se. Dovoljno je, bez zatvaranja 1C:ZUP-a, ostavljajući ga na mjestu greške, ući u konfiguraciju računovodstva i omogućiti sinhronizaciju u istoj rubrici kao i predmetni 1C:ZUP (Administracija - Postavke sinhronizacije podataka). Također morate postaviti prefiks baze podataka. U našem slučaju, ovo je "BP"

Poređenje podataka

Sljedeći prozor popravlja ispravnost sistemskih postavki berze i otvara mogućnost obavljanja sinhronizacije podataka. Ostavite potvrdni okvir i kliknite na "Završi".

Podaci će biti analizirani i od nas će se tražiti da napravimo poređenje. U našem primjeru, uvjereni smo da će podaci biti ispravno učitani, pa se slažemo s predloženim mapiranjem. Odaberite sve i kliknite na "Upari".

U vašem slučaju može biti potrebna provjera i ručno usklađivanje, imajte na umu.

Sinhronizacija podataka (razmjena podataka)

U slučaju uspješnog prijema - prijenosa podataka, bit će prikazana odgovarajuća sistemska poruka. Sada možete zatvoriti ZUP i provjeriti sinhronizaciju u 1C: Računovodstvu.

Provjera prijenosa podataka

Provjeravamo ispravnost automatski generiranih dokumenata već u konfiguraciji 1C računovodstva.

Naknadne sinhronizacije

Nakon toga, sinhronizacija se može izvršiti pomoću već kreiranih postavki.

Razmjena podataka 1C ZUP revizija 2.5 i ZiK 7.7 i 1C Računovodstvo

Vrijedi napomenuti da 1C: Računovodstvo ima poseban mehanizam za razmjenu podataka s konfiguracijama plaća starijih verzija. Do njih možete otići u rubrici "Plate i kadrovi", u meniju "Preuzimanje sa ZUP-a izd. 2,5 "," Istovar u ZUP rev. 2.5" i "Utovar sa ZiK 7.7", "Istovar na ZiK 7.7".

Štaviše, razmjena dokumenata će biti u pododjeljku "Plata ZUP 2.5 ZiK 7.7".

Ovako se sinkroniziraju podaci o platama 1C ZUP 3.0 i 1C Računovodstvo 3.0

Nakon što smo doživjeli prelazak sa ZUP-a 2.5 na ZUP 3.1, odlučili smo napisati članak "Od jednostavnog do složenog". U članku ćemo razmotriti primjere postavljanja naknada, neke neočigledne točke. Ko će imati koristi od ovoga? Bilo ko, koji se suočava sa obračunom platnog spiska, koji treba da automatizuje kreiranje dokumenata.

Na pisanje ovog članka naveli nas je nedostatak opisa nekih suptilnih tačaka i metodologije za obračun plata koju 1C primjenjuje.

Šta je sa ZUP-om 3.1?

Općenito, program je postao jednostavniji i praktičniji za korištenje. Dizajn je poboljšan, takozvani "taxi" interfejs igra važnu ulogu, navigacija je postala praktičnija, postoji mogućnost da prilagodite svoj "radni prostor".

Vrijedi napomenuti funkcionalnost - postoji mnogo značajnih i ne toliko poboljšanja koja mogu olakšati rad korisnika.

Veoma je važno odgovorno pristupiti proceduri prelaska sa verzije 2.5 na verziju 3.1. Ovo je praktično uvođenje novog programa. U pravilu postoje 3 faze implementacije:

  • pripremni - pravljenje kopije baze podataka, neće biti suvišno testirati bazu podataka, kreirati praznu bazu podataka;
  • prijenos podataka i prilagođavanje;
  • analiza i validacija podataka nakon migracije.

Možemo reći da su verzije objedinjene samo imenom - "ZUP". Nažalost, kada se ocjenjuje tranzicija, to se ne uzima uvijek u obzir.

Dakle, pređimo na te "suptilne tačke" i metodologije.

Nećemo se zadržavati na postavci Normativno - referentnih informacija, budući da ne možete shvatiti neizmjernost. I postoji mnogo video tutorijala o tome kako to učiniti.

Recimo da imamo radnika kojeg smo zaposlili 09.01.2018. On će primati platu - odgovara obračunu Isplata plate... Održavanje/nepoznavanje osoblja za ove operacije nije važno. Za obračun plate dodajte dokument "Platni spisak", izaberite traženog radnika, a zatim izvršite obračun. Ne moramo više da kreiramo dokumente.

Zaposleni - Ivanov Ivan Petrovič. On prima platu od 20.000 rubalja. Napravimo računicu za januar u programu. Na slici ispod vidimo da će naš zaposlenik dobiti 20 000. Program je ispravno izvršio obračun:

Hajde da zakomplikujemo zadatak. Zaposleni je otišao na posao slobodnim danom, to moramo da odrazimo. Za to postoji poseban dokument. Ali gdje je on? - može pitati korisnik. Ranije smo pisali da nova verzija ZUP-a ima veoma fleksibilan interfejs, kao i mnoga podešavanja. Idemo na "Postavke" - "Platni spisak" - "Postavljanje sastava naknada i odbitaka":

Naznačićemo da ćemo u svom radu koristiti rad vikendom i praznicima - instaliraćemo istoimeni kvadratić:

Vratimo se na karticu "Plata" glavnog menija i pogledajmo dokument koji nam je potreban. Dodajmo novi dokument, popunimo ga - označavamo koji dan je zaposlenik otišao na posao:

Izračunajmo platu:

Ali zašto imamo toliku sumu? Hajde da to shvatimo. Kliknimo na dešifriranje naplate:

šta vidimo?

Zaposleni je u januaru radio 17 dana ili 136 sati. Zašto su naznačeni i dani i sati - saznaćemo kasnije. Drugi red nam govori da je zaposlenik radio jedan dan praznikom ili vikendom, za šta mu je naplaćeno 1.943,32.

Treba uzeti u obzir još jednu osobinu - u ZUP-u 2.5 naknade su podijeljene na uplate i doplate, u novoj verziji su više odvojene, na prvi pogled je nezgodno. Ali praksa pokazuje da zaposleni, primajući platni spisak, vide sve naplate dešifriranjem, što im je mnogo zgodnije.

Vratimo se našem primjeru, naš zaposlenik će dobiti 20.000 rubalja za rad u petodnevnoj nedjelji, a 1.943,32 za rad na slobodan dan. Zašto 1 943,32, jer znamo da se rad praznicima i vikendom plaća duplo? Izračunajmo - (20.000/17) * 2 = 2.352,94.

U nekim slučajevima može se učiniti suprotno da se pronađe greška. Hajde da analiziramo iz kojeg izračunavanja dana u mjesecu je program izračunao naš iznos. 20.000 / (1943,32 / 2) = 20,58. One. izračunala je da u mjesecu ima 20,58 dana. Poznata figura. Pokušajmo ga pronaći.

Imate pitanje, potrebna vam je pomoć konsultanta?

Idemo na "Postavke", odjeljak "Preduzeće", odaberite "Proizvodni kalendari" i otvorimo nacionalni kalendar. Vidimo proizvodni kalendar koji ZUP koristi za obračun. Pritisnite dugme "Print" da biste prikazali sažetak informacija. Skrolujući dole do 4. kvartala, a u posljednjoj koloni vidimo zbirne informacije za 2018. godinu:

U 2018. godini imamo 247 radnih dana, tj. 20,58 mjesečno.

Saznali smo da broj dana (i sati, ali o tome kasnije) program računa po prosjeku za godinu. Ali mi s tim nismo zadovoljni (u većini slučajeva to zavisi od računovodstvene politike usvojene u organizaciji)? Dane i sate trebamo izračunati prema mjesecu u kojem vršimo obračun. U ZUP-u postoji posebna postavka - odeljak "Podešavanja" - "Platni spisak". Pomaknite se prema dolje, vidimo postavku za izračunavanje broja dana (sati) za kalkulacije, gdje je potrebno izračunati prosječnu cijenu dana (sata):

Postavite prekidač na "Time rate prema proizvodnom kalendaru", izvršite ponovni proračun, provjerite rezultat:

Rezultat je iznos na koji smo računali: 2.352,94.

Hajde da zakomplikujemo zadatak. Naš zaposlenik je vikendom radio ne cijeli dan, već 3 sata. Koliko da mu platimo? (20.000/136) * 3 * 2 = 882,35. Gdje je 136 broj sati mjesečno, 3 je broj odrađenih sati, 2 je omjer povećane plate za rad vikendom.

Kako to prikazati u programu, ako u dokumentu "Rad vikendom i praznicima" možemo navesti samo cijeli dan? To je jednostavno. Postoji posebna postavka koja označava da ćemo računati ne samo dane, već i sate. Idemo na "Postavke" - "Platni spisak" - "Postavljanje sastava naknada i odbitaka." U stavci "Zarada po satu" označavamo stavku "Primjena satnice", vraćamo se na dokument "Rad vikendom i praznicima", oblik dokumenta se razlikuje od prethodnog:

Rad vikendom od 3 sata je udvostručen. Razmotrite opciju ako nam duplo punjenje ne odgovara. Postoji nekoliko opcija za rešavanje ovog problema, koje zavise od drugih uslova, naknada i opšte metodologije obračuna. Razmotrite samo dva od njih.

Može se koristiti sistem za vrijeme odmora. One. za odrađene dane (sate) zaposleni dobija dane (sate) slobodnog vremena koje sistem akumulira. Ovu postavku možete postaviti u odjeljku "Postavke" - "Platni spisak" - "Postavljanje sastava obračuna i odbitaka", na kartici "Obračun odsustava" - "Odmor":

Idemo na dokument "Rad vikendom", vidimo da se pojavilo polje "Način naknade". Odaberimo "Slobodan dan":

Preračunajmo platu:

Vidimo da se obračunski obračun promijenio. "Plaćanje za rad praznicima i vikendom" je promijenjeno u "Plaćanje za rad praznicima i vikendom bez uvećane plate". Rezultat je izračunat kao (20 00/176) * 3 = 441,18. Što nam je trebalo.

Drugi način je izmjena formule za obračun obračuna "Plaćanja za rad praznicima i vikendom". Idemo na "Postavke" - "Obračuni", odaberite naše obračunavanje, otvorit će se obrazac za postavljanje obračuna:

Kliknite na "Uredi formulu" i promijenite formulu da dobijete "TimeInDaysHours * CostDayHour" (uklonili smo množenje sa dva). Zatim morate ili isključiti obračunavanje slobodnog vremena, ili u dokumentu "Rad vikendom i praznicima" promijeniti način naknade u "Povećana plaća". Preračunajmo platni spisak, dobijamo:

Rezultat je 441,18. Potpuno isto - isto kao što smo dobili koristeći sistem isključenja.

Ovaj primjer uređivanja obračunske formule namijenjen je samo da pokaže mogućnosti sistema i nikako nije poziv na akciju.

Kao što praksa pokazuje, prikazani primjeri su prikladni za većinu malih organizacija u kojima su svi zaposleni na petodnevnom radnom danu, a ponekad rade i vikendom ili praznicima.

Pošaljite ovaj članak na moj mail

Kadrovska tabela je osnovni faktor u implementaciji kompetentnog upravljanja osobljem organizacije, pružajući informacijsku podršku za donošenje upravljačkih odluka. Kadrovska tabela označava regulatorni organizacioni i administrativni dokument koji odražava postojeću ili planiranu podelu rada između zaposlenih, opisanu u opisima poslova.

Dokument sastavlja odgovorni zaposlenik organizacije i mora sadržavati sljedeće podatke: spisak strukturnih jedinica, osoblje, broj zaposlenih, pozicije i njegove glavne parametre (broj jedinica osoblja, plata, specijalnost, pozicija itd. .). Za njegovo sastavljanje koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije.

U ovom članku ćemo se upoznati sa postupkom odobravanja u 1C ZUP 3.1 Kadrovi

Prije svega, potrebno je postaviti sistemske postavke. U odjeljku Postavke → Računovodstvo osoblja kliknite na vezu Postavke tabele osoblja.

Ovdje su dostupne sljedeće opcije:

 Automatska provjera kadrovske dokumentacije u skladu sa tabelom osoblja. Ako je opcija uključena, prilikom registracije svih kadrovskih dokumenata automatski će se izvršiti provjera njihove usklađenosti sa odobrenim podacima (usklađenost obračuna, dostupnost slobodnih radnih mjesta i sl.), au slučaju odbijanja pojavit će se prozor s informacijama.

 Čuva se historija promjena u kadrovskoj tabeli - omogućava vam pohranjivanje svih promjena, dok se one sprovode sa posebnim dokumentima.

 Korišćena „vilica“ plata i dodataka sugeriše mogućnost specificiranja veličine plate u obliku raspona vrijednosti.

 Na poziciji kadrovske tabele koriste se činovi i kategorije. Opcija uključuje mogućnost specificiranja kategorije (kategorije) pored pozicije.

 Način ispoljavanja dodataka u štampanom obliku (T-3). Ovdje trebate odabrati opciju za prikaz troškova u štampanom obliku.

 Korišćenje rezervacije pozicija vam omogućava da rezervišete mesto pre stvarne registracije zaposlenog.

Kadrovsku tabelu možete unijeti u 1C ZUP 3.1 u rubrici Kadrovi.

Dalje, način unosa pozicija zavisi od podešavanja. Ako nije omogućena opcija vođenja historije promjena, tada se sav rad na unosu novih pozicija, odobravanju i uređivanju obavlja direktno u listi i ne postoji način da dođete do informacija o izvršenim promjenama. Ako je opcija uključena, tada se svi radovi obavljaju u odgovarajućim dokumentima i u svakom trenutku možete dobiti informaciju o prošlom stanju rasporeda, kao i vratiti se na prethodnu verziju. Zaustavimo se na drugoj opciji detaljnije.

Za odobravanje radnih mjesta potrebno je kreirati novi dokument Odobrenje kadrovskog rasporeda koji se kreira klikom na link Odobrenje novog osoblja.

U zaglavlju upišite organizaciju, odjel, mjesec odobrenja.

Ako su rasporedi već ranije uneseni, tabelarni dio će se automatski popuniti sa svim aktivnim stavkama koje se ne mogu brisati, mogu se samo označiti kao zatvorene.

Svaki red tabelarnog dijela predstavlja zasebne stavke. Za kreiranje novog koristite naredbu add. U prozoru koji se otvori, na kartici Naknada rada morate unijeti sljedeće podatke:

Pododjeljak;

Pozicija;

Raspored;

Ime će biti generisano automatski na osnovu vrednosti „Pozicija, kategorija (kategorija)/Divizija“, ali se može promeniti;

Primijenjene opcije obračuna i odgovarajuća plata.

Na kartici Dodatno upisuje se proizvoljan tekstualni opis uslova rada, parametri za posebnu ocjenu uslova rada i oslanjajući se na broj dana godišnjeg odmora po vrstama odmora. Pohranjivanje se vrši naredbom OK.

Sve pozicije se dodaju na isti način. Na osnovu popunjenog dokumenta dostupni su pečat Naredbe o odobrenju i obrazac T-3.

Nakon što je dokument odobren, da biste ga otvorili, koristite vezu Otvori dokument koji je odobrio trenutno osoblje. Ako trebate izvršiti prilagodbe nakon odobrenja, potrebno je napraviti Promjenu u tabeli osoblja. U njemu je potrebno odabrati pozicije koje se uređuju (komanda za promjenu), te odabirom reda u tabelarnom dijelu izvršiti ispravke. Informacije o izvršenim promjenama će biti prikazane u polju Komentar.

Takođe u dokumentu postoji funkcija za izmjenu planiranih naknada.

Ako organizacija vrši indeksaciju koja utiče na obračun prosječne zarade (a odgovarajuća opcija je odabrana u postavkama platnog spiska), tada promjenu troškova treba izvršiti pomoću dokumenta Indeksiranje zarada. Prvo ćete morati da omogućite opciju indeksiranja zarada zaposlenih u postavkama platnog spiska.

Za analizu podataka prema ZUP-u 3.1 odobrenom u kadrovskoj tabeli, namijenjeni su izvještaji. Nalaze se u odjeljku Osoblje → Izvještaji osoblja. \

Na samom početku rada sa programom 1C ZUP 8 u njegovom početnom podešavanju možete se obratiti pomoćniku "Početno podešavanje programa".

Slika 1. Obrada "Početno podešavanje programa"

Obrada vam omogućava da unesete početne podatke o organizaciji, popunite računovodstvenu politiku, kao i postavke za kadrovsko računovodstvo i obračun plaća. Na osnovu unesenih podataka u pomoćniku se kreiraju razgraničenja i odbici.


Slika 2. Računovodstvena politika organizacije

Sva unesena podešavanja za personal i konturu dizajna mogu se pregledati ili korigirati u podsistemu "Postavke".

Slika 3. Podešavanje od strane osoblja i kontura dizajna

Osnovne postavke koje utiču na obračun platnog spiska:

  • Prihod se isplaćuje bivšim radnicima preduzeća. Kada se ova postavka instalira, u programu će biti dostupan dokument "Isplata bivšim zaposlenima" koji vam omogućava da registrujete materijalnu pomoć bivšim zaposlenima, ušteđenu zaradu za period radnog odnosa itd. Registrovane uplate su prikazane u izveštaju „Prihodi koji nisu zarada“;
  • Za jednog zaposlenog koristi se više tarifnih stavova. Kada je ova postavka instalirana, blok * „Dodaj. tarife, koeficijenti“.


Rice. 4. Dodaj. tarife, koeficijenti

* U bloku možete odabrati indikatore platnog spiska sa načinom primjene vrijednosti - u svim mjesecima nakon unosa vrijednosti (trajno korištenje) i namjenom indikatora - za zaposlenog. Odabrani pokazatelji će se koristiti u svim troškovima zaposlenih, ako su navedeni u formuli obračuna.

  • U rasporedu rada koristi se nekoliko vrsta vremena. Kada je ova postavka postavljena u programu, u rasporedu rada biće dostupni prilagođeni tipovi vremena za koje su unapred definisane vrednosti tipova vremena „Predavanje“, „Gledanje“, „Noćni sati“, „Večernji sati“, “Rad sa nepunim radnim vremenom”, “Skraćeno vrijeme za studente na radnom mjestu”, “Skraćeno radno vrijeme u skladu sa zakonom.”
  • Provjerite usklađenost stvarnog vremena sa planiranim. Ova postavka vam neće dozvoliti da objavite dokument "Timesheet" ako se stvarno vrijeme u rasporedu ne poklapa sa rasporedom rada ili individualnim rasporedom.
  • Ograničite iznos odbitaka na procenat plata. Postavka će omogućiti ograničavanje ukupnog iznosa odbitaka na procenat plata u skladu sa čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije. Kada je ova funkcija navedena u odbitcima, funkcija "Je li prikupljanje" * postaje dostupna.


Rice. 5. Postavljanje čekanja

* Prilikom postavljanja navedenog znaka, u rješenju o izvršenju možete odabrati redoslijed naplate, a kontrola iznosa odbitka u skladu sa zakonom vrši se u dokumentu „Ograničenje naplate“.

  • Postupak za preračunavanje tarifne stope zaposlenog u trošak sata. Postavka vam omogućava da definišete algoritam za izračunavanje indikatora "Trošak dana u satu", "Trošak dana", "Trošak sata".
  • Indikatori koji određuju sastav zbirne tarifne stope. Evo liste indikatora uključenih u zbirnu tarifnu stopu zaposlenog. Prilikom obračuna pokazatelja "Trošak dana u satu", "Trošak dana", "Trošak sata" odabrani indikatori će se koristiti u tarifnom stavu zaposlenog.
  • Provjerite usklađenost naknada i plaćanja Kada je postavka omogućena, kada pokušate platiti više od akumuliranog, program će izdati upozorenje i platni spisak neće biti knjižen.
  • Dodatno obračunavanje i preračunavanje plata izvršiti u posebnom dokumentu. Kada je ova postavka instalirana, sva preračunavanja će biti evidentirana u dokumentu "Dodatna razgraničenja, preračuni".

Postavljanje naknada i odbitaka. Pokazatelji platnog spiska


Slika 6. Postavljanje troškova i odbitaka

Prema odabranim postavkama, program kreira vrste obračuna, kao i indikatore platnog spiska koji se koriste u formulama za novonastale obračune i odbitke.

U meniju možete podesiti novu naplatu ili odbitak "Podešavanje / Obračun / Zadržavanje".

Razmotrimo primjer kreiranja novog naboja.


Rice. 7. Postavljanje obračuna

Kartica "Općenito" je popunjena sa:

  • Dodjela obračuna vam omogućava da automatski popunite neke od detalja obračuna. Na primjer, pri odabiru destinacije - plaćanje godišnjeg odmora, obračun će se izvršiti dokumentom "Odmor", šifra poreza na dohodak je 2012, kartica "Prosječna zarada" će biti blokirana.
  • Način izvršenja. Popunjavanje je dostupno za određene obračunske zadatke, na primjer, pri odabiru zadatka - plaće i naknade. Dostupne su sljedeće vrijednosti:
    • mjesečno;
    • Prema posebnom dokumentu. Dostupan je izbor dokumenata - jednokratna naknada ili bonus;
    • U navedenim mjesecima;
    • Samo ako je unesena vrijednost indikatora;
    • Samo ako je unesen tip praćenja vremena;
    • Samo ako vrijeme padne na praznike.
  • Podržava nekoliko istovremenih punjenja. Kada se ova funkcija instalira, sistem će vam omogućiti da u jednom mjesecu unesete nekoliko vrsta naknada u kontekstu dokumenata osnova.
  • Uključiti u platni spisak. Kada se instalira, ova naknada će biti uključena u platni spisak.
  • Naplaćuje se prilikom obračuna prve polovine mjeseca. Kada je ova zastavica postavljena, tip obračuna će se naplaćivati ​​prilikom obračuna avansa sa dokumentom „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.
  • U bloku "Stalni indikatori" potrebno je naznačiti za koje konstantne indikatore je potrebno tražiti unos vrijednosti indikatora, a za koje - brisati vrijednost prilikom poništavanja obračuna.

U formuli obračuna propisujemo: Tarifa Satni * Postotak doplate za Karakter rada * Vrijeme U satima.

Na kartici "Praćenje vremena" naznačena je vrsta obračunavanja:

  • Za rad punu smjenu u normalnom vremenskom okviru. Tip obračuna će zabilježiti odrađene sate. Postavlja se za glavni dnevni planirani obračun zaposlenih.
  • Za rad sa skraćenim radnim vremenom u normalnom vremenskom okviru. Tip obračuna će zabilježiti odrađene sate. Instalirano za obračunavanje unutar smjene.
  • Za rad preko roka. Na primjer, postavlja se za obračun kojim se plaća rad na praznik.
  • Doplata za već plaćeno vrijeme. Set za premije, dodatke, doplate itd.
  • Pune smjene \ Nepotpune smjene. Određuje se za naknade koje predstavljaju odstupanja od radnog vremena zaposlenog. Na primjer, odmori, poslovna putovanja itd.

Označavamo vrstu vremena koja se uzima u obzir u indikatorima "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

U primjeru navodimo "Radno vrijeme" - unaprijed definiranu vrstu vremena, koja uključuje sve vrste vremena sa postavljenim "Radno vrijeme".


Rice. 8. Kartica "Praćenje vremena" obračunavanje

Na kartici "Zavisnosti" naznačena su razgraničenja i odbici, čija osnovica za obračun uključuje ovo razgraničenje. Preventivne naknade su naznačene na kartici "Prioritet". Na karticama "Prosječne zarade" i "Porezi, doprinosi, računovodstvo" možete konfigurirati postupak računovodstva i oporezivanja.

Kreirajmo indikator "Procenat markupa po karakteru posla".


Rice. 9. Postavljanje indikatora "Procentualna marža za prirodu posla"

Svrha indikatora može biti za zaposlenog, odjel, organizaciju. Može biti periodično, jednokratno ili operativno.

Periodični pokazatelji se unose u kadrovska dokumenta, jednokratni pokazatelji se unose u "Podaci za obračun plata" za mjesec dana. Operativni indikator se može uneti dokumentima "Podaci za obračun platnog spiska" tokom meseca, ukupna vrednost se akumulira.

Prijave za posao

Za prijavu prijema uposlenika potrebno je kreirati radničku karticu, unijeti dokument "Zapošljavanje" ili "Zapošljavanje po listi".


Rice. 10. Dokument "Regrutacija"

Na kartici "Glavno" označavamo datum prijema, broj ponuda, raspored, poziciju, odjel i teritoriju, ako je računovodstvena politika konfigurirana u kontekstu teritorija.


Rice. 11. Uspostavljanje "Računovodstvene politike" organizacije

Na kartici "Nadoknade" biramo planirane naknade za zaposlenog, postavljamo proceduru za obračun avansa i postupak preračunavanja tarifne stope zaposlenog u "Trošak dana u satu", "Trošak dana". “, indikatori “Troškovi sata” prilikom obračuna prekovremenog rada, praznika itd.

Ako je program prenosio podatke iz prethodnih verzija programa, tada se gore navedeni podaci automatski popunjavaju prilikom prijenosa u dokumentu "Početno popunjavanje".

Obračun za prvu polovinu mjeseca

Program pruža sljedeće opcije za obračun avansa:

  • Fiksni iznos;
  • Procenat tarife;
  • Obračun za prvu polovinu mjeseca.

Procedura za obračun i plaćanje akontacije navedena je u kadrovskim dokumentima "Regrutacija", "Premještanje osoblja", "Promjena naknade". Za postavljanje načina obračuna akontacije, spisak zaposlenih mora koristiti dokument "Promjena akontacije".


Rice. 12. Odabirom opcije za obračun avansa u kadrovskom dokumentu, kartica "Naknade"

Načini plaćanja avansa u "fiksnom iznosu" i "procentu od tarife" ne zahtijevaju dodatni obračun i unos dokumenata. Isplata se odvija direktno u dokumentu za isplatu plata sa prirodom uplate "Avans". Način obračuna "u procentima od tarife" obračunava se u procentima od platnog spiska, tj. uzimaju se u obzir svi planirani troškovi zaposlenih koji su dio platnog spiska.

Način plaćanja akontacije "po obračunu za prvu polovinu mjeseca" podrazumijeva unos dokumenta "Obračun za prvu polovinu mjeseca". Dokument sadrži obračune zaposlenika, u čijim postavkama je postavljen znak "Obračunato pri obračunu prve polovine mjeseca".


Rice. 13. Funkcija "Obračunava se prilikom obračuna prve polovine mjeseca"

Potrebno je isplatiti plate za prvu polovinu mjeseca uz izvod sa karakterom isplate "Avans".


Rice. 14. Izvod za avans

Za pregled rezultata obračuna i isplate avansa potrebno je koristiti izvještaje "Platni spisak T-51 (za prvu polovinu mjeseca)," obračun za prvu polovinu mjeseca "iz menija" Plata/Plata izvještaji“.

Plaćanja u periodu između obračuna

Međunamirene isplate obuhvataju obračun regresa za godišnji odmor, bolovanja i druga odstupanja od radnog vremena zaposlenog.

Razmotrimo, na primjer, obračun privremene invalidnine.


Rice. 15. Obračun privremene invalidnine

Sistem vam omogućava da zajedno plaćate naknade:

  • Uz plaćanje akontacije. Ako odaberete ovu metodu, naknada će biti isplaćena u izvodu sa prirodom plaćanja „Avans“;
  • U periodu između naselja. Prilikom odabira ovog načina plaćanja, sistem će Vam omogućiti da kreirate dokument za plaćanje na osnovu unesenog dokumenta „Bolovanje“;
  • Sa platom. Ukoliko odaberete ovaj način, naknada će biti isplaćena na izvodu sa vrstom isplate „Mjesečna zarada“.

U polju "Plaćanje" označavamo - u periodu između obračuna. Klikom na dugme "Plati" kreira se list dokument sa karakterom uplate "Bolovanje".


Rice. 16. Izrada dokumenta za plaćanje u periodu između obračuna

Obračun i obračun plata. Isplata plata u 1C 8.3 ZUP

Plata u 1C ZUP 8.3 se obračunava u dokumentu "Platne liste i doprinosi". Klikom na dugme "Detalji" u tabelarnom delu dokumenta, možete videti indikatore na osnovu kojih se obračunava ova ili ona naknada.


Rice. 17. Dokument "Obračun plata i doprinosa"

Na kartici "Ugovori" zaposleni se obračunavaju po građanskim ugovorima. Zaposleni koji primaju beneficije do 1,5 i do 3 godine starosti obračunavaju se na kartici Beneficije. Odbici, porez na dohodak i premije osiguranja obračunavaju se na istoimenim karticama dokumenata. Na kartici „Obračuni, preračuni“ evidentiraju se preračuni radnika za prethodne periode evidentirani mehanizmom „Preračuni“.


Rice. 18. Mehanizam "Preračuni" menija "Plata".

Ako je u postavkama označeno polje za potvrdu „Izvršiti dodatna obračunavanja i preračuna plata u posebnom dokumentu“, tada se preračuni zaposlenih evidentiraju u dokumentu „Obračuni, preračuni“.

Da biste isplatili plate, morate unijeti list dokumenta sa prirodom isplate "Plata mjesečno".


Rice. 19. Izvod za isplatu zarada

Odraz plata u 1C računovodstvu

Da biste prikazali rezultate obračuna u računovodstvu i formiranja transakcija u sistemu, morate unijeti dokument "Odraz plaće u računovodstvu".


Rice. 20. Dokument "Odraz plata u računovodstvu." Obračun plata u 1C

Na osnovu toga u 1C, knjiženja se formiraju prema vrsti operacije i metodi refleksije koja je navedena u dokumentu.