• Dom
  •  > 
  • Profesije
  •  > 
  • Gdje u zumiranju 3 1 verzija programa. O zanimljivostima iz IT svijeta, uputama i recenzijama. "Računovodstveni bilans" u izvještajima

Gdje u zumiranju 3 1 verzija programa. O zanimljivostima iz IT svijeta, uputama i recenzijama. "Računovodstveni bilans" u izvještajima

8" rođen je daleke 2014. godine, pojedini kadrovi i računovođe ne mogu se odvojiti od zastarjele, ali ovako izvorne verzije 2.5, te odlučuju preći na novu verziju koja je jednostavnija, razumljivija i pametnija od svojih prethodnika.

Pozorište počinje vješalicom...

... i program - iz interfejsa!

Interfejs "1C: Plate i upravljanje osobljem 8", ur. 3.1, nije jednostavan, ali upravljiv. To znači da vi kontrolirate kako će vaš početni ekran izgledati:

    Možete odlučiti gdje se trebaju postaviti sekcije i otvorene kartice. Na primjer, sekcije na vrhu i otvorene kartice na dnu, kao u izdanju 2.5. Ili (kao što ja stvarno volim) sekcije na vrhu i otvorene kartice na lijevoj strani.

    Možete sakriti rijetko korištene komande kako ne biste zatrpali ekran - tada ih neće biti teško pronaći i ponovo pozvati.

    Možete postaviti genijalan odabir podataka u bilo kojem direktoriju / listi dokumenata, a zatim sortirati, grupirati i obojiti primljene informacije radi bolje percepcije.

    Često korištene komande možete dodati u Favorite za brzi pristup.

Također je moguće izvesti zajedničku radnju na grupi objekata. Na primjer, odaberite nekoliko elemenata direktorija i postavite ih/uklonite oznaku za brisanje. Ili pošaljite/otkažite postavljanje odabranih (ili čak svih!) dokumenata.

Dakle, ako volite red na svom radnom mjestu, sigurno će vam se svidjeti rad sa upravljanim interfejsom, jer će vam to omogućiti da bez napora očistite i radnu površinu programa. Njegov moto je: „Ništa više. Sve je jednostavno i jasno.”

Jedan za sve

Budući da je riječ o pojednostavljenju rada, ovdje su nam programeri programa pripremili mnoga iznenađenja, koja se općenito mogu opisati na sljedeći način: više rezultata uz manje truda. I prije svega, govorimo o smanjenju broja dokumenata. Na primjer:

    Korisnici verzije 2.5 znaju da su za odsustvo zaposlenog (odmor, bolovanje itd.) potrebna dva dokumenta - jedan personalni, drugi obračun. I često, posebno ako su kadrovski službenik i platitelj dvije različite osobe, to uzrokuje neusklađenost radnji i greške u računovodstvu. Sada je sve jednostavno. Recimo da kadrovski službenik počne organizirati godišnji odmor, u njega unosi početne podatke. Tada kalkulator radi sa istim dokumentom. Nakon što se sve izračuna i provjeri, dokument se odobrava. I to je sve. Sada kadrovski službenik neće moći promijeniti dokument bez znanja platitelja.

    Kada zaposleni ode, sada je moguće izvršiti potpunu naplatu u jednom dokumentu. A u verziji 2.5 za ovo su potrebna tri dokumenta: “ Otpuštanje», « Obračun pri otpuštanju radnika"(odbiti za neradne dane godišnjeg odmora ili obračunati naknadu za neiskorišćene dane godišnjeg odmora)" Platni spisak” (za obračun plata za odrađene sate).

    Obračun premija osiguranja u verziji 3.1 vrši se u platnom spisku - istovremeno sa obračunom poreza i odbitaka.

Osoblje odlučuje o svemu

Došlo je do veoma važne i neophodne promene u kadrovskom rasporedu. U izdanju 2.5, kadrovsko mjesto je kombinacija organizacione jedinice i pozicije koja ne dozvoljava više radnih mjesta u jednoj jedinici sa istom pozicijom, ali različitim činovima, uslovima ili naknadom. Da biste riješili ovaj problem u izdanju 2.5, morate “proizvesti” pozicije.

U verziji 3.1 sve je mnogo jednostavnije - sada se ne pohranjuje u registar informacija, već u direktorij, koji može sadržavati bilo koji broj elemenata s istim detaljima. Nema potrebe za dupliranjem pozicija, dovoljno je samo detaljno opisati razlike između pozicija.

U verziji 3.1, zgodan alat postao je dostupan kada zaposlenik promijeni vrstu zaposlenja. Na primjer, ako iz radnog vremena pređe u kategoriju glavnog zaposlenika. Sada ne morate otpuštati zaposlenog i ponovo ga zaposliti. O svemu odlučuje izvršenje dokumenta" Transfer osoblja».

A u novom izdanju moguće je osigurati ispravnu deklinaciju u slučajevima ne samo punog imena zaposlenika, već i jedinice sa pozicijom.

Ne postoji prevelika plaća!

Također je došlo do mnogo važnih i korisnih promjena u bloku proračuna.

U verziji 3.1 ne postoji podjela na osnovne i dodatne vrste razgraničenja - sva razgraničenja su pohranjena u jednom direktoriju. Sama procedura postavljanja obračuna postala je logično jasnija.

U proizvoljnim formulama za izračunavanje obračuna, ograničenje broja indikatora je uklonjeno - sada možete koristiti proizvoljno složene strukture. Glavna stvar je da ne idete dalje od zdravog razuma!

U verziji 2.5, preračunavanje tarifne stope (npr. za obračun prekovremenog, noćnog i sl.) vrši se samo na osnovu plate zaposlenog. A u verziji 3.1, u ove svrhe, moguće je uzeti u obzir ne samo plaću, već i sve druge naknade - dodatke, dodatke itd.

„Mogu i da vezem. I na mašini takođe..."

Pa, hajde sada da pričamo o tome šta izdanje 2.5 u principu ne može, a izdanje 3.1 radi bez problema:

    Korisnici verzije 2.5 su upoznati sa stanjem impotencije kada je, recimo, kadrovski dokument (npr. premještaj) već registrovan u sistemu, a potrebno je istog dana izvršiti promjenu naknade zaposlenika ( na primjer, promijeniti obračun za cijelu jedinicu). Nemoguća misija! Ali u izdanju 3.1 rješenje takvog problema neće uzrokovati poteškoće.

    Situacija: tokom radnog dana vozač autobusa radi dio vremena „na liniji“ (sa plaćanjem po jednoj tarifi), a drugi je zauzet popravkama (sa plaćanjem po drugoj tarifi). Pitanje: kako ovu situaciju odraziti u izdanju 2.5? Odgovor: nema šanse - verzija 2.5 ne može obračunati platu za više vrsta vremena odjednom u jednom radnom danu! Ali u verziji 3.1 ne možete samo uzeti u obzir nekoliko vrsta vremena u smjeni, već ih i platiti po različitim tarifnim stopama.

    Ako zaposleni periodično radi u štetnim ili normalnim radnim uslovima - u izdanju 2.5, da bi se odrazila takva situacija, mora se koristiti premeštaj osoblja na drugu poziciju (ili u drugu jedinicu). A ako ima mnogo takvih zaposlenih, pa još više transfera u toku mjeseca? A ako dođe do promjene uslova rada tokom dana? U izdanju 3.1 kreirana su dva nova imenika za ove svrhe – teritorije i uslovi rada. Rad na određenoj teritoriji možete prikazati kadrovskim dokumentima ili knjižicom, rad u drugim uslovima - samo sa izvještajem (barem za sada).

    U verziji 3.1 pojavila se dugo očekivana prilika da se uzmu u obzir plaćanja ne-zaposlenim: bivšim zaposlenima ili trećim stranama općenito (na primjer, dioničarima).

    Izdanje 3.1 će vam omogućiti da se registrujete i platite (ako je potrebno) slobodno vrijeme (uključujući unutarsmjenski), obradu, skraćeno radno vrijeme.

    Osim toga, u novom programu sada je moguće dogovoriti dodatno odsustvo za "žrtve Černobila".

Ovo je samo kratak pregled najzanimljivijih i najkorisnijih karakteristika novog programa.

U zaključku, želim napomenuti da će, u skladu sa službenim pismom 1C (br. 22222 od 18.11.2016.), u 2017. godini podrška za sljedeće konfiguracije biti ograničena:

    "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" izd. 2.5;

    "1C: Plata i osoblje budžetske institucije 8" izd. 1.0;

    "1C: Medicina. Plata i osoblje budžetske institucije 8, ur. 1.0.

To znači da će 1C objaviti ažuriranja do prvog kvartala 2018. (biće moguće podnijeti godišnje izvještaje za 2017.), međutim, ažuriranja neće razvijati funkcionalnost i korisničko iskustvo (uključujući 100% automatsko popunjavanje izvještaja 6-NDFL). Stoga 1C preporučuje prelazak na nova izdanja softverskih proizvoda sada.

I prijenos podataka u okviru 1C računovodstvenog softverskog kompleksa, kao i sa drugim računovodstvenim sistemima. Danas ćemo razmotriti proces integracije između različitih 1C konfiguracija na primjeru razmjene podataka između personalnih (1C ZUP) i računovodstvenih (1C računovodstvo) konfiguracija.


Zaista, mnogo je zgodnije pratiti plate u proširenoj i prilagođenijoj konfiguraciji za to. Ali opšte računovodstvo, naravno, mora se voditi u 1C računovodstvu. Stoga, uz odvojeno održavanje računovodstvenih oblasti, očigledna je potreba za razmjenom podataka između sistema.

Podešavanje sinhronizacije 1C ZUP - 1C Računovodstvo

Proces razmjene će biti konfigurisan i izveden u 1C: ZUP izdanje 3.0 i 1C: Računovodstvo izdanje 3.0

Da započnemo proces učitavanja potrebnih podataka, ulazimo u 1C Plaća i upravljanje osobljem (ZUP) i idemo u odjeljak "Administracija", pododjeljak "Postavke sinhronizacije podataka"

Uključite potvrdni okvir za mogućnost sinhronizacije, unesite prefiks baze podataka i kliknite za nastavak podešavanja sinhronizacije podataka.

U prozoru koji se otvori, nakon klika na dugme "Postavi sinhronizaciju podataka", odaberite konfiguraciju koja nam je potrebna za razmjenu.

Otvara se prozor "Podešavanje razmjene podataka sa Enterprise Accounting, rev. 3".

Izrađujemo rezervnu kopiju, ako je potrebno.

Po završetku izrade sigurnosne kopije ili ako nema potrebe za tim, prelazimo na ručno podešavanje sinkronizacije. Ako imamo sačuvanu datoteku postavki u formatu “*.xml”, onda je u ovom prozoru trebamo odabrati.

U svakom slučaju, za nastavak kliknite na "Dalje".

U sljedećem prozoru moramo unijeti način povezivanja na računovodstvenu bazu podataka i autorizaciju.

Za najčešći slučaj odaberite stavke:

  • Direktno povezivanje sa programom na ovom računaru ili u lokalnoj mreži;
  • Na ovom računaru ili na računaru na lokalnoj mreži;

Zatim u odgovarajuća polja unesite putanju do baze podataka (1C: Računovodstvo), login i lozinku za unos. Put do baze podataka računovodstva može se vidjeti u početnom prozoru za odabir 1C baza podataka ili u odjeljku "O programu" računovodstvene konfiguracije.

Postavke veze

Klikom na dugme "Provjeri vezu" provjeravamo ispravnost veze.

Ako je test uspješan, program će prikazati poruku "Test veze je uspješno završen." Ako provjera ne uspije, potrebno je ispraviti unesene podatke.

Program će automatski provjeriti vezu sa ciljnom bazom podataka i prijaviti postojeće postavke razmjene.

Ako se postavke razmjene razlikuju od onih koje su nam potrebne, kliknite na hipervezu "Promijeni pravila za prijenos podataka" i izvršite dodatnu konfiguraciju.

Na primjer, promijenit ćemo postavku razmjene tako da se otpremanje odvija samo za jednu organizaciju. Dovršavamo konfiguraciju tipkom "Sačuvaj i zatvori".

Provjeravamo sve postavke i idemo na sljedeći prozor pomoću dugmeta "Dalje". Program će automatski provjeriti sve postavke i prikazati ih na konsolidiranoj listi za konačnu potvrdu.

U slučaju greške

Ako nikada nismo izvršili sinhronizaciju između ovih specifičnih baza podataka i nismo konfigurisali 1C: Računovodstvo za razmjenu, onda će razmjena definitivno prestati s greškom "Sinhronizacija podataka je zabranjena od strane administratora."

Ne treba se plašiti. Dovoljno je da bez zatvaranja 1C:ZUP-a, ostavljajući ga na mestu greške, unesete konfiguraciju računovodstva i dozvolite sinhronizaciju u istom delu kao i dotični 1C:ZUP (Administracija - podešavanja sinhronizacije podataka). Također morate postaviti prefiks baze podataka. U našem slučaju, ovo je "BP"

Mapiranje podataka

Sljedeći prozor popravlja ispravnost postavki sistemske razmjene i otvara mogućnost za sinhronizaciju podataka. Ostavite potvrdni okvir i kliknite na "Završi".

Podaci će biti analizirani i od nas će se tražiti da ih uporedimo. U našem primjeru sigurni smo da će podaci biti ispravno učitani, pa se slažemo s predloženim mapiranjem. Odaberite sve i kliknite na "Upari".

U vašem slučaju može biti potrebna provjera i ručno usklađivanje, imajte na umu.

Sinhronizacija podataka (razmjena podataka)

U slučaju uspješnog prijema i prijenosa podataka, bit će izdata odgovarajuća sistemska poruka. Sada možete zatvoriti ZUP i provjeriti sinhronizaciju u 1C: Računovodstvu.

Test migracije podataka

Provjeravamo ispravnost automatski kreiranih dokumenata već u konfiguraciji 1C računovodstva.

Naknadne sinhronizacije

Naknadna sinhronizacija se može izvršiti pomoću već kreiranih postavki.

Razmjena podataka 1C ZUP izdanje 2.5 i ZiK 7.7 i 1C Računovodstvo

Vrijedi napomenuti da u 1C: Računovodstvu postoji poseban mehanizam za razmjenu podataka s konfiguracijama plaća starijih verzija. Do njih možete otići u rubrici "Plate i kadrovi", u meniju "Preuzimanje sa ZUP-a izd. 2.5", "Učitavanje u ZUP rev. 2.5" i "Preuzmi sa ZiK 7.7", "Prenesi na ZiK 7.7".

Štaviše, dokumenti za razmjenu će biti u pododjeljku „Plata ZUP 2.5 ZiK 7.7“.

Ovako se sinkroniziraju podaci o platama 1C ZUP 3.0 i 1C Računovodstvo 3.0

Nakon što smo doživjeli prelazak sa ZUP-a 2.5 na ZUP 3.1, odlučili smo napisati članak "Od jednostavnog do složenog". U članku ćemo razmotriti primjere postavljanja naknada, neke neočigledne točke. Ko će imati koristi od ovoga? Bilo ko koji se suočavaju sa platnim spiskom, koji treba da automatizuju kreiranje dokumenata.

Inspirisalo nas je da napišemo ovaj članak nedostatak opisa nekih suptilnih tačaka i metodologije u platnom spisku koje 1C koristi.

Šta se može reći o ZUP-u 3.1?

Općenito, program je postao jednostavniji i praktičniji za korištenje. Dizajn je poboljšan, takozvani "taksi" interfejs igra važnu ulogu, navigacija je takođe postala praktičnija, postalo je moguće prilagoditi svoj "radni prostor".

Vrijedi napomenuti funkcionalnost - postoji mnogo značajnih i ne toliko poboljšanja koja mogu olakšati rad korisnika.

Veoma je važno odgovorno pristupiti postupku prelaska sa verzije 2.5 na verziju 3.1. Ovo je praktično uvođenje novog programa. U pravilu postoje 3 faze implementacije:

  • pripremni - pravljenje kopije baze podataka, neće biti suvišno testirati bazu podataka, kreirati praznu bazu podataka;
  • prijenos podataka i postavljanje;
  • analiza i validacija podataka nakon migracije.

Možemo reći da verziju objedinjuje samo naziv - "ZUP". Nažalost, pri ocjenjivanju tranzicije to se ne uzima uvijek u obzir.

Dakle, pređimo na te vrlo „suptilne tačke“ i metodologije.

Nećemo se zadržavati na postavljanju Regulatorno – referentnih informacija, jer. nemoguće je shvatiti neizmjernost. I postoji mnogo video tutorijala o tome kako to učiniti.

Recimo da imamo radnika kojeg smo zaposlili 09.01.2018. On će primati platu - odgovara obračunu Isplata plate. Održavanje/neodržavanje osoblja za ove operacije nije bitno. Za obračun platnog spiska dodajte dokument „Platni spisak“, izaberite traženog radnika, a zatim izvršite obračun. Ne moramo da kreiramo više dokumenata.

Zaposleni - Ivanov Ivan Petrovich. On prima platu od 20.000 rubalja. Za januar ćemo izračunati u programu. Na slici ispod vidimo da će naš zaposlenik dobiti 20 000. Program je ispravno izvršio obračun:

Hajde da zakomplikujemo zadatak. Zaposleni je otišao na posao slobodnim danom, to moramo da odrazimo. Za to postoji poseban dokument. Ali gdje je on? - možda će upitati korisnik. Ranije smo pisali da nova verzija ZUP-a ima veoma fleksibilan interfejs, kao i mnoga podešavanja. Idemo na "Postavke" - "Platni spisak" - "Postavljanje sastava obračuna i odbitaka":

Naznačavamo da ćemo u svom radu koristiti rad vikendom i praznicima - postavićemo istoimeni kvadratić:

Vratimo se na karticu "Plata" glavnog menija i pogledajmo dokument koji nam je potreban. Dodajmo novi dokument, popunimo ga - naznačimo koji dan je zaposlenik otišao na posao:

Uradimo platni spisak:

Ali zašto imamo toliku sumu? Hajde da to shvatimo. Kliknite na dešifriranje obračuna:

šta vidimo?

Zaposleni je u januaru radio 17 dana ili 136 sati. Zašto su naznačeni i dani i sati - saznaćemo kasnije. Drugi red nam govori da je zaposlenik radio jedan dan praznika ili neradnog dana, za šta mu je naplaćeno 1.943,32.

Treba uzeti u obzir još jednu osobinu - u ZUP-u 2.5 obračuni su podijeljeni na uplate i doplate, u novoj verziji se više izdvajaju, na prvi pogled to je nezgodno. Ali praksa pokazuje da kad zaposleni dobiju platni list, vide sve obračune s raščlambom, što im je mnogo zgodnije.

Vratimo se našem primjeru, naš zaposlenik će dobiti 20.000 rubalja za rad u petodnevnoj nedjelji, a 1.943,32 za rad na slobodan dan. Zašto 1.943,32, jer znamo da se rad praznicima i vikendom plaća duplo? Izračunajmo - (20.000/17) * 2 = 2.352,94.

U nekim slučajevima, da biste pronašli grešku, možete ići od suprotnog. Hajde da analiziramo iz kojeg izračunavanja dana u mjesecu je program izračunao naš iznos. 20.000/(1943,32/2) = 20,58. One. izračunala je da u mjesecu ima 20,58 dana. Poznat broj. Pokušajmo ga pronaći.

Imate pitanje, treba li vam pomoć konsultanta?

Idemo na "Postavke", odjeljak "Preduzeće", odaberite "Industrijski kalendari" i otvorimo nacionalni kalendar. Vidimo proizvodni kalendar, koji ZUP koristi za obračun. Kliknite na dugme "Odštampaj" da biste prikazali sažetak informacija. Spuštamo se do 4. kvartala, a u posljednjoj koloni vidimo sažete informacije za 2018. godinu:

U 2018. godini imamo 247 radnih dana, tj. 20,58 mjesečno.

Saznali smo da program računa broj dana (i sati, ali o tome kasnije) na osnovu prosjeka za godinu. Ali to nam ne odgovara (u većini slučajeva zavisi od računovodstvene politike usvojene u organizaciji)? Dane i sate trebamo izračunati prema mjesecu u kojem računamo. U ZUP-u postoji posebna postavka - odjeljak "Postavke" - "Platni spisak". Pomaknite se prema dolje, vidimo postavku za izračunavanje broja dana (sati) za kalkulacije gdje je potrebno izračunati prosječnu cijenu dana (sata):

Postavite prekidač na "Normu vremena prema proizvodnom kalendaru", izvršite ponovni izračun, provjerite rezultat:

Rezultat je bio iznos koji smo očekivali: 2.352,94.

Hajde da zakomplikujemo zadatak. Naš zaposlenik je radio vikendom ne cijeli dan, već 3 sata. Koliko da mu platimo? (20.000/136)*3*2 = 882,35. Gdje je 136 broj sati mjesečno, 3 je broj odrađenih sati, 2 je koeficijent uvećane plate za rad vikendom.

Kako to prikazati u programu, ako u dokumentu “Rad vikendom i praznicima” možemo navesti samo cijeli dan? Sve je jednostavno. Postoji posebna postavka koja označava da ćemo računati ne samo dane, već i sate. Idemo na "Postavke" - "Platni spisak" - "Podešavanje sastava razgraničenja i odbitaka." U stavci "Zarada po satu" označićemo stavku "Primjena satnice", vraćamo se na dokument "Rad vikendom i praznicima", oblik dokumenta se razlikuje od prethodnog:

Rad vikendom od 3 sata se udvostručuje. Razmotrite opciju ako nam obračun u dvostrukoj veličini ne odgovara. Postoji nekoliko opcija za rješavanje ovog problema, koje zavise od drugih uslova, naknada i opšte metodologije obračuna. Razmotrite samo dva od njih.

Možete koristiti sistem slobodnih dana. One. za odrađene dane (sate) zaposleni dobija dane (sate) slobodnog vremena koje sistem akumulira. Ovu postavku možete postaviti u odjeljku "Postavke" - "Platni spisak" - "Postavljanje sastava obračuna i odbitaka", na kartici "Obračun odsustava" - "Odmor":

Idemo na dokument "Rad vikendom", vidimo da se pojavilo polje "Način naknade". Odaberimo "Slobodan dan":

Preračunajmo platu:

Vidimo da se računica promijenila. “Plaćanje za rad praznicima i vikendom” je promijenjeno u “Plaćanje za rad praznicima i vikendom bez uvećane plate”. Rezultat je izračunat kao (20 00/176) * 3 = 441,18. Što nam je trebalo.

Drugi način je da promijenite formulu za obračun obračuna "Plaćanje za rad praznicima i vikendom". Idemo na "Postavke" - "Obračuni", odaberite naše obračunavanje, otvorit će se obrazac postavki obračuna:

Kliknite na "Uredi formulu" i promijenite formulu da dobijete "TimeDayDayHour * CostDayHour" (uklonili smo množenje sa dva). Zatim morate ili onemogućiti obračunavanje slobodnog vremena ili, u dokumentu „Rad vikendom i praznicima“, promijeniti način naknade u „Povećana plaća“. Preračunamo platni spisak, dobijamo:

Rezultat je 441,18. Potpuno isto - isto kao što smo dobili koristeći sistem isključenja.

Ovaj primjer uređivanja obračunske formule namijenjen je samo da pokaže mogućnosti sistema i ni na koji način nije poziv na akciju.

Kao što praksa pokazuje, prikazani primjeri su prikladni za većinu malih organizacija u kojima su svi zaposleni u petodnevnoj sedmici, a ponekad se koristi rad vikendom ili praznicima.

Pošaljite ovaj članak na moj mail

Popunjavanje osoblja je temeljni faktor u implementaciji kompetentnog upravljanja osobljem organizacije, pružajući informatičku podršku za donošenje menadžerskih odluka. Kadrovska tabela označava regulatorni organizacioni i administrativni dokument koji odražava postojeću ili planiranu podelu rada između zaposlenih, opisanu u opisima poslova.

Dokument sastavlja odgovorni zaposlenik organizacije i treba da sadrži sljedeće informacije: spisak strukturnih jedinica, osoblje, broj zaposlenih, pozicije i njegove glavne parametre (broj jedinica osoblja, plaće, specijalnost, položaj itd. ). Za njegovu kompilaciju koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije.

U ovom članku ćemo se upoznati s postupkom odobravanja kadrovskog rasporeda u 1C ZUP 3.1.

Prije svega, potrebno je postaviti sistemske postavke. U odjeljku Postavke → Računovodstvo osoblja slijedite vezu Postavke rasporeda osoblja.

Ovdje su dostupne sljedeće opcije:

 Automatska provjera kadrovske dokumentacije u skladu sa tabelom osoblja. Ako je opcija uključena, prilikom registracije svih kadrovskih dokumenata, provjera njihove usklađenosti sa odobrenim podacima (podudarnost obračuna, dostupnost slobodnih radnih mjesta, itd.) izvršit će se automatski, au slučaju odbijanja pojavit će se prozor sa informacijama.

 Čuva se historija kadrovskih promjena - omogućava pohranjivanje svih promjena, dok se one izvode posebnim dokumentima.

 Koristi se "viljuška" plata i naknada, što podrazumijeva mogućnost specificiranja plate kao raspona vrijednosti.

 U kadrovskoj poziciji se koriste činovi i kategorije. Opcija uključuje mogućnost specificiranja ranga (kategorije) pored pozicije.

 Način prikazivanja ispravki u štampanom obliku (T-3). Ovdje je potrebno odabrati opciju prikaza razgraničenja u štampanom obliku.

 Korišćenje rezervacije pozicija vam omogućava da rezervišete mesto pre stvarne registracije zaposlenog.

Kadrovsku tabelu možete unijeti u 1C ZUP 3.1 u rubrici Kadrovi.

Nadalje, način unosa pozicija ovisi o postavkama. Ako nije omogućena opcija historije promjena, tada se sav rad na unošenju novih pozicija, njihovom odobravanju i uređivanju obavlja direktno u listi i ne postoji način da se dođe do informacija o izvršenim promjenama. Ako je opcija uključena, tada se svi radovi obavljaju u relevantnim dokumentima i u svakom trenutku možete dobiti informaciju o prošlom stanju rasporeda, kao i vratiti se na prethodnu verziju. Pogledajmo pobliže drugu opciju.

Za odobravanje radnih mjesta potrebno je kreirati novi dokument Odobrenje kadrova koji se kreira klikom na link Odobrenje novog osoblja.

U zaglavlju popunite organizaciju, odjeljenje, mjesec odobrenja.

Ako su rasporedi već ranije uneseni, tada će se tabelarni dio automatski popuniti svim aktivnim pozicijama koje se ne mogu brisati, mogu se samo označiti kao zatvorene.

Svaki red tabele predstavlja zasebne pozicije. Za kreiranje novog koristite naredbu add. U prozoru koji se otvori, na kartici Plate unesite sljedeće podatke:

Pododjeljak;

Pozicija;

Raspored;

Ime će biti generisano automatski na osnovu vrednosti „Pozicija, rang (kategorija)/Pododeljenje”, ali se može promeniti;

Primjenjive obračunske opcije i odgovarajuća plaća.

Na kartici Dodatno možete unijeti proizvoljan tekstualni opis uslova rada, parametre posebne procjene uslova rada i potreban broj dana godišnjeg odmora po vrsti godišnjeg odmora. Pohranjivanje se vrši komandom OK.

Sve pozicije se dodaju na isti način. Na osnovu popunjenog dokumenta dostupni su pečat Naloga o odobrenju i obrazac T-3.

Nakon što je dokument odobren, da biste ga otvorili, koristite vezu Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tabelu osoblja. Ako trebate izvršiti prilagodbe nakon odobrenja, morate kreirati Kadrovsku promjenu. U njemu treba izabrati pozicije koje treba uređivati ​​(komanda za promjenu), a već odabirom reda u tabelarnom dijelu izvršiti ispravke. Informacije o izvršenim promjenama će biti prikazane u polju Komentar.

Takođe u dokumentu postoji funkcija izmjene planiranih naknada.

Ako organizacija vrši indeksaciju koja utiče na obračun prosječne zarade (a odgovarajuća opcija je odabrana u postavkama platnog spiska), tada promjenu obračuna treba izvršiti pomoću dokumenta Indeksiranje zarade. Prvo, potrebno je da u postavkama platnog spiska omogućite opciju Indeksiranje zarada zaposlenih.

Izvještaji su namijenjeni za analizu podataka prema kadrovskoj tabeli odobrenoj u 1C ZUP 3.1. Nalaze se u odjeljku Osoblje → Izvještaji osoblja.\

Na samom početku rada sa programom 1C ZUP 8, u njegovom početnom podešavanju, možete se obratiti pomoćniku "Početno podešavanje programa".

Slika 1. Obrada "Početno podešavanje programa"

Obrada vam omogućava da unesete početne podatke o organizaciji, popunite računovodstvenu politiku, kao i postavke kadrovske evidencije i platnog spiska. Na osnovu podataka unesenih u pomoćnika kreiraju se razgraničenja i odbici.


Slika 2. Računovodstvena politika organizacije

Sva unesena podešavanja za konturu personala i proračuna mogu se pogledati ili ispraviti u podsistemu "Postavke".

Slika 3. Podešavanje prema konturi osoblja i naselja

Osnovne postavke koje utiču na obračun platnog spiska:

  • Prihodi isplaćeni bivšim radnicima preduzeća. Kada postavite ovu postavku, program će imati pristup dokumentu "Isplata bivšim zaposlenima" koji vam omogućava da registrujete materijalnu pomoć bivšim zaposlenima, zadržanu dobit za vrijeme trajanja radnog odnosa itd. Registrovane uplate su prikazane u izvještaju "Prihodi od neplata";
  • Za jednog zaposlenog se koriste višestruke platne stope. Kada je ova postavka postavljena, blok * „Dodaj. stope, stope.


Rice. 4. Dodaj. tarife, koeficijenti

*U bloku se mogu odabrati indikatori platnog spiska sa načinom primjene vrijednosti - u svim mjesecima nakon unosa vrijednosti (trajno korištenje) i dodjeljivanja indikatora - za zaposlenog. Odabrani indikatori će se koristiti u svim obračunskim razgraničenjima zaposlenih ako su navedeni u formuli obračuna.

  • U rasporedu rada koristi se nekoliko vrsta vremena. Kada je ova postavka postavljena u programu, u rasporedu rada će biti dostupne prilagođene vrste vremena, u kojima su unapred definisane vrednosti ​​tipova vremena „Izgled“, „Gledanje“, „Noćni sati“, „Večernji sati“, „Rad na nepuno radno vrijeme“, „Skraćenje vremena za studente na radnom mjestu“, „Skraćeno radno vrijeme u skladu sa zakonom“.
  • Provjerite odgovara li stvarno vrijeme planiranom vremenu. Ova postavka vam neće dozvoliti da objavite dokument radnog vremena ako se stvarno vrijeme u rasporedu ne podudara s rasporedom rada ili individualnim rasporedom.
  • Ograničite odbitke na procenat plata. Postavka će vam omogućiti da ograničite ukupan iznos odbitaka na procenat plata u skladu sa čl. 138 Zakona o radu Ruske Federacije. Kada je ova funkcija naznačena u odbicima, funkcija „Je li kazna“* postaje dostupna.


Rice. 5. Zadržite postavku

*Kada postavite navedenu funkciju, možete odabrati redoslijed naplate u rješenju o izvršenju, a kontrola visine odbitka u skladu sa zakonom vrši se u dokumentu "Ograničenje kazni".

  • Procedura pretvaranja tarifne stope zaposlenog u cijenu sata. Postavka vam omogućava da definirate algoritam za izračunavanje indikatora "CostDayHour", "CostDay", "CostHour".
  • Indikatori koji određuju sastav zbirne tarifne stope. Ovdje možete odrediti listu indikatora uključenih u ukupnu stopu plaće zaposlenog. Prilikom obračuna indikatora "CostDayHour", "CostDay", "CostHour", odabrani indikatori će se koristiti u tarifnom stavu zaposlenog.
  • Provjerite usklađenost obračuna i plaćanja Ako je postavka omogućena, ako pokušate platiti više od akumuliranog, program će izdati upozorenje i platni spisak neće biti knjižen.
  • Dodatno obračunavanje i preračunavanje plata izvršiti u posebnom dokumentu. Kada je ova postavka postavljena, sva preračunavanja će biti evidentirana u dokumentu „Dodatna obračunavanja, preračunavanja“.

Postavite razgraničenja i odbitke. Pokazatelji platnog spiska


Slika 6. Postavljanje razgraničenja i odbitka

Prema odabranim postavkama, program kreira vrste obračuna, kao i indikatore platnog spiska koji se koriste u formulama za novonastale obračune i odbitke.

U meniju možete podesiti novi obračun ili odbitak "Postavke/Obračuni/Odbici".

Razmotrimo primjer kreiranja novog obračuna.


Rice. 7. Postavljanje obračuna

Na kartici "Osnovno" popunite:

  • Svrha obračunavanja vam omogućava da automatski popunite neke detalje obračuna. Na primjer, pri odabiru destinacije - naknada za godišnji odmor, obračun će se izvršiti dokumentom "Odmor", šifra poreza na dohodak je 2012, kartica "Prosječna zarada" će biti blokirana.
  • Način izvršenja. Popunjavanje je dostupno za određene obračunske zadatke, na primjer, pri odabiru zadatka - plaće i naknade. Dostupne su sljedeće vrijednosti:
    • mjesečno;
    • Prema posebnom dokumentu. Dostupan je izbor dokumenata - jednokratna naknada ili bonus;
    • U navedenim mjesecima
    • Samo ako je unesena vrijednost mjere;
    • Samo ako je unesen tip praćenja vremena;
    • Samo ako vrijeme padne na praznike.
  • Podržava višestruka istovremena punjenja. Kada je ova funkcija podešena, sistem će vam omogućiti da unesete nekoliko vrsta razgraničenja u jednom mjesecu u kontekstu osnovnih dokumenata.
  • Uključiti u FOT. Kada se instalira, ovaj obračun će biti uključen u platni fond.
  • Obračunava se prilikom obračuna prve polovine mjeseca. Ako je ovo polje za potvrdu postavljeno, tip obračuna će se naplaćivati ​​prilikom obračuna akontacije pomoću dokumenta „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.
  • U bloku "Stalni indikatori" potrebno je navesti za koje konstantne indikatore je potrebno zahtijevati unos vrijednosti indikatora, a za koje - brisati vrijednost kada se obračunavanje poništi.

U formuli obračuna pišemo: Tarifna stopa po satu * Postotak doplate za prirodu posla * Vrijeme u satima.

Na kartici " Obračun vremena" naznačena je vrsta obračunavanja:

  • Raditi punu smjenu u normalnom vremenu. Tip obračuna će zabilježiti odrađene sate. Postavlja se za glavno cjelodnevno planirano obračunavanje zaposlenika.
  • Za rad sa nepunim radnim vremenom u normalnom vremenskom roku. Tip obračuna će zabilježiti odrađene sate. Postavlja se za obračunavanje unutar smjene.
  • Za prekovremeni rad. Na primjer, postavlja se za obračun kojim se plaća rad na praznik.
  • Doplata za već plaćeno vrijeme. Set za premije, dodatke, doplate itd.
  • Pune smjene / Djelomične smjene. Postavlja se za vremenska razgraničenja koja su odstupanja od radnog vremena zaposlenog. Na primjer, praznici, poslovna putovanja itd.

Navedite vrstu vremena koja se uzima u obzir u indikatorima "TimeDaysHours", "TimeDays", "TimeInHours".

U primjeru navodimo "Radno vrijeme" - unaprijed definirani tip vremena, koji uključuje sve vrste vremena sa postavljenim atributom "Radno vrijeme".


Rice. 8. Kartica "Praćenje vremena" obračunavanje

Kartica „Zavisnosti“ označava razgraničenja i odbitke, čija baza za obračun uključuje ovo razgraničenje. Kartica "Prioritet" označava preventivna razgraničenja. Na karticama "Prosječne zarade" i "Porezi, doprinosi, računovodstvo" konfiguriše se redoslijed obračuna i oporezivanja.

Kreirajmo indikator "Procenat dodatne naknade za prirodu posla".


Rice. 9. Postavljanje indikatora "Procenat doplate za prirodu posla"

Svrha indikatora može biti za zaposlenog, odjel, organizaciju. Može biti periodično, jednokratno ili operativno.

Periodični pokazatelji se unose u kadrovska dokumenta, jednokratni indikatori - u "Podaci za obračun plaća" za mjesec dana. Operativni indikator se može uneti dokumentima "Podaci za obračun plata" u roku od mesec dana, ukupna vrednost se akumulira.

Oblik zaposlenja

Za prijavu zaposlenog na posao potrebno je kreirati karticu zaposlenog, unijeti dokument "Zaposlenje" ili "Pripošljavanje po spisku".


Rice. 10. Dokument "Zapošljavanje"

Na kartici „Glavno“ označavamo datum prijema, broj kurseva, raspored, poziciju, odjeljenje i teritoriju, ako je računovodstvena politika konfigurirana da vodi evidenciju po teritoriji.


Rice. 11. Uspostavljanje "Računovodstvene politike" organizacije

Na kartici „Uplata” biramo planirana razgraničenja za zaposlenog, postavljamo proceduru obračuna akontacije i postupak preračunavanja tarife zaposlenog u indikatore „Trošak dana u satu”, „Trošak Dan“, „Troškovi sata“ prilikom obračuna prekovremenog rada, praznika itd.

Ako je program imao prijenos podataka iz prethodnih verzija programa, tada se gore navedeni podaci automatski popunjavaju prilikom prijenosa u dokumentu "Početno popunjavanje".

Naplata za prvu polovinu mjeseca

Program pruža sljedeće opcije za obračun avansa:

  • Fiksni iznos;
  • Procenat tarife;
  • Obračun za prvu polovinu mjeseca.

Procedura za obračun i isplatu avansa navedena je u kadrovskim dokumentima "Zapošljavanje", "Premještanje osoblja", "Promjena naknade". Za podešavanje načina obračuna akontacije za listu zaposlenih koristite dokument "Promjena akontacije".


Rice. 12. Odabirom opcije za obračun avansa u kadrovskom dokumentu, kartica "Uplata"

Načini plaćanja akontacije "fiksni iznos" i "procenat od tarife" ne zahtijevaju dodatni obračun i unos dokumenata. Isplata se odvija direktno u dokumentu za isplatu zarada sa prirodom isplate "Avans". Metoda obračuna "procenat tarife" se obračunava kao procenat platnog spiska, tj. uzimaju se u obzir svi planirani obračuni zaposlenika koji su dio platnog spiska.

Način plaćanja akontacije "obračunato za prvu polovinu mjeseca" podrazumijeva unos dokumenta "Obračun za prvu polovinu mjeseca". Obračuni zaposlenika uključeni su u dokument, u čijim postavkama je postavljen znak "Obračunato pri obračunu prve polovine mjeseca".


Rice. 13. Potpis "Naplaćuje se prilikom obračuna prve polovine mjeseca"

Neophodno je isplatiti zaradu za prvu polovinu mjeseca uz izvod sa karakterom isplate "Avans".


Rice. 14. Izvod za avans

Za pregled rezultata obračuna i isplate avansa potrebno je koristiti izveštaje „Platni spisak T-51 (za prvu polovinu meseca), „Platni spisak za prvu polovinu meseca” menija „Plata / Izveštaji o platama ”.

Plaćanja u periodu između obračuna

Međunamirene isplate obuhvataju obračun regresa za godišnji odmor, bolovanja i druga odstupanja od radnog vremena zaposlenog.

Razmotrite, na primjer, obračun privremene invalidnine.


Rice. 15. Obračun naknada za privremenu nesposobnost

Sistem vam omogućava da zajedno plaćate naknade:

  • Sa avansom. Prilikom odabira ovog načina, naknada će se isplaćivati ​​u izvodu sa prirodom plaćanja "Avans";
  • Tokom međuobračunskog perioda. Prilikom odabira ovog načina plaćanja, sistem će Vam omogućiti da kreirate dokument za plaćanje na osnovu unesenog dokumenta „Bolovanje“;
  • Sa platom. Prilikom odabira ovog načina, naknada će se isplaćivati ​​u izvodu sa prirodom isplate "Plata mjesečno".

U polju "Plaćanje" naznačite - u periodu između obračuna. Kada kliknete na dugme "Plati", kreira se dokument izvoda sa prirodom plaćanja "Bolovanja".


Rice. 16. Izrada dokumenta za plaćanje u periodu između obračuna

Obračun i obračun plaća. Isplata plate u 1C 8.3 ZUP

Plata u 1C ZUP 8.3 se obračunava u dokumentu "Platne liste i doprinosi". Klikom na dugme "Detalji" u tabelarnom dijelu dokumenta možete vidjeti pokazatelje na osnovu kojih se izračunava ova ili ona obračunska razgraničenja.


Rice. 17. Dokument "Platni spisak i doprinosi"

Na kartici „Ugovori“ obračunavaju se zaposleni po ugovorima iz građanskog prava. Na kartici „Beneficije“ obračunavaju se zaposleni koji primaju beneficije do 1,5 i do 3 godine. Odbici, porez na dohodak i premije osiguranja obračunavaju se na istoimenim karticama dokumenata. Na kartici "Dodatna razgraničenja, preračuni" evidentiraju se preračuni radnika za minule periode evidentirani mehanizmom "Preračuni".


Rice. 18. Mehanizam "Preračuni" meni "Plata"

Ako je u postavkama postavljena potvrdna kućica "Izvršiti dodatno obračunavanje i preračunavanje plata kao poseban dokument", tada se preračuni zaposlenika evidentiraju u dokumentu "Dodatna obračunavanja, preračuni".

Da biste isplatili plate, morate unijeti izvod dokumenta sa prirodom isplate "Plata mjesečno".


Rice. 19. Izvod za isplatu zarada

Odraz plate u računovodstvu 1C

Da biste prikazali rezultate obračuna u računovodstvu i formiranja knjiženja u sistemu, morate unijeti dokument "Odraz plata u računovodstvu".


Rice. 20. Dokument "Odraz zarada u računovodstvu." Obračun plata u 1C

Na osnovu toga, knjiženja se generišu u 1C prema vrsti operacije i metodi refleksije koja je navedena u dokumentu.