Работа с клиенти

Работата с клиенти е важна и неразделна част от бизнеса. Вниманието към клиентите и подобряването на работата с тях е ключът към успешното управление на бизнеса. Ние ви предлагаме клиентска програма, която ще се справи с всички сложни задачи. Програмата за база данни има многопотребителски интерфейс, който ще ви помогне да ограничите достъпа до базата данни. Благодарение на тази функция, в клиентската програма е възможно да се види трудовата история за всеки потребител и дори за всеки клиент.

Програмата за клиенти е много лесна за използване, което ще позволи на хора от различни възрасти и различни типове мислене да я разберат. Удобното оформление на менюто улеснява навигацията в системата и управлението на списъците.

При работа с клиентската програма имате три основни менюта: модули, директории и отчети. Такава проста навигация ви позволява да извършвате много интензивна работа и да подобрявате счетоводството с купувачи и клиенти, счетоводство на клиенти, поддръжка на регистри и счетоводство на клиенти. Ежедневната работа с клиенти изисква по-точно използване на информацията. Ако използвате нашия софтуер за счетоводство на клиенти, тогава обща категория за работа ще бъде „Контрагенти“. В него можете да водите систематични записи на контрагентите. Програмата AWP тук ще ви покаже удобна база данни, където всеки клиент, под неговия индивидуален номер, ще бъде разположен в собствения редактируем ред. Това ви позволява бързо да търсите клиент, като използвате някое от полетата. Можете също така да използвате картова система с баркодове и да търсите всеки клиент с индивидуален код. Това ще стане пълна автоматизация за вас.

В програмата AWP можете много точно да попълните информация за клиента, да ги разделите на категории, да изберете ценовата листа на всеки клиент и да посочите номера на картата и да поддържате регистър на акционерите. Удобно е, че можете да посочите в полетата не само името или името на клиента, но и лицето за контакт. Като посочите датата на раждане, можете да го поздравите за празниците и евентуално да го насърчите. По този начин демонстрирате вниманието си към клиента. И също така извършва управление на контакти и управление на клиенти в базата данни. Има и специална справка за това поле, която ще ви показва клиентите и техните рождени дати за определен период.

В програмата можете да извършвате сетълменти с клиенти, както и сетълменти с купувачи и клиенти и отчитане на сетълменти с клиенти.

Автоматизираната счетоводна система е интегриран подход към счетоводството за клиенти и клиенти във всяка област.

Удобен модул в клиентската програма е изпращането по пощата. Като работите с пощенския списък, можете да привлечете повече клиенти. Като посочите номер на мобилен телефон в полето, можете да изпращате писма до клиентите, като ги уведомявате например за отстъпки или ги поздравявате за празник. Възможно е също изпращане на писма до пощенски кутии. Няма да забравите клиента, а клиентският счетоводен софтуер ще ви позволи да направите това точно и бързо. Изпращането на поща през клиентската програма има три важни категории: грешки, поща и шаблони. Тези три подмодула ще ви позволят автоматично да работите с пощенския списък и внимателно да наблюдавате качеството на работа в тази област. Можете да посочите дата, тип получатели, тема и статус на изпращане. Подмодулът "Грешки" ще ви покаже не само кода на грешката, но и нейното съдържание и кой потребител е направил грешката, нейната дата и час.

Автоматизираните системи за управление ви позволяват не само да работите с клиенти, но и да поддържате отчети за служителите, да следите сетълментите с клиентите, да отчитате ценни книжа, които ще показват времето на работа на всеки служител с клиента програма за определен период.

Можете да изтеглите AWP безплатно под формата на съкратена версия на нашия уебсайт или като се свържете с нас по имейл. Със закупуването на програмата ще имате автоматизирана работна станция.

Можете да планирате работа с клиенти чрез нашата клиентска програма. Когато отворите отчет за работа с клиенти, ще видите действията на вашия служител за определен период. ERP системите са нашата програма, с всичките й възможности.

Програмата за клиентска CRM система е много гъвкава и е отлично решение за работа с клиенти, служители и предприятие! Всичко, което трябва да направите, е да се свържете с нас!

Видео програми за клиенти

Като гледате следното видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не виждате видеоклипа качен в YouTube, не забравяйте да ни пишете, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрационния видеоклип!

Анатолий Васерман за новата версия 5.0 на програмата USU

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега представяме на вашето внимание мненията на експертите. Анатолий Васерман е роден на 9 декември 1952 г. Инженер по образование, завършва Одеския технологичен институт по хладилна промишленост. След като завърших института, получих работа като програмист, след това като системен програмист. За първи път се появява на екран през 1989 г., като участва в „Какво? Където? Кога?" и на Брейн Ринг. В телевизионната „Собствена игра“ той спечели петнадесет поредни победи в продължение на две години, от 2001 до 2002 г. и стана най-добрият играч на десетилетието през 2004 г. Според спортната версия на „Моята игра“ той стана петкратен шампион на Украйна. Четирикратен шампион на Москва в спортната версия на „Собствена игра“, бронзов и сребърен медалист през 2017 г. Сребърен медалист от “Игрите на познавачите”, Световните игри на ценителите през 2010 г. за “Вашата игра”.

Допълнение към програмата за професионални мениджъри - Библията на съвременния лидер

Допълнение към програмата за професионални мениджъри: за развитие на бизнеса и увеличаване на доходите. Уникален продукт, разработен в пресечната точка на две науки: икономика и информационни технологии. Няма аналози

Мобилно приложение USU

С развитието на технологиите животът се ускорява. Трябва да сте навреме навсякъде - защото колкото по-бързо правите нещата, толкова повече печелите. Поради тази причина е много важно да имате под ръка богато на функции мобилно приложение.

Александър Друз за универсалната счетоводна система

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега представяме на вашето внимание мненията на експертите. Сред тях е първият майстор на интелектуалната игра "ЧГК" Александър Друз. Шест пъти е удостоен с наградата "Кристална сова" като най-добър играч на клуба. Носител на "Диамантена сова" - награда за най-добър играч. Получава титлата шампион на телевизионната версия на Brain Ring. В телевизионното предаване „Собствена игра” той спечели „Игри на линии”, „Суперкупа”, спечели с отбора „III Купа на предизвикателствата” и постави абсолютен рекорд за представяне в една игра. Автор и водещ на интелектуални игри и образователни програми по различни телевизионни канали.

Максим Поташев за ефективността на програмата USU

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега представяме на вашето внимание мненията на експертите. Максим Поташев - майстор на играта „Какво? Където? Кога?“, четири пъти спечели наградата „Кристална сова“, два пъти световен шампион, три пъти шампион на Русия, шест пъти шампион на Москва, три пъти победител в Откритото първенство на Москва в играта „ЧГК“. Въз основа на резултатите от общото гласуване на публиката през 2000 г. той беше признат за най-добрия играч през всичките години на съществуване на елитния клуб, създаден през 1975 г. 50 хиляди зрители на програмата гласуваха за кандидатурата на Максим Поташев. Бяха връчени „Голям кристален бухал” и главната награда на юбилейните игри – „Диамантена звезда” на майстора на играта. Член на борда и от 2001 г. - вицепрезидент на Международната асоциация на клубовете. По професия - математик, маркетолог, бизнес треньор. Завършил е факултета по управление и приложна математика, преподавал е в катедрата по обща и приложна икономика в Московския физико-технологичен институт. През август 2010 г. е назначен за президент на Общоруската обществена организация „Руска федерация по спортен бридж“. Ръководи консултантска компания, която помага на различни организации да решават проблеми, свързани с продажби, маркетинг, обслужване на клиенти и оптимизация на бизнес процеси.

Сергей карякин за тактиката в бизнеса

В допълнение към мненията на обикновените потребители за програмата USU, сега представяме на вашето внимание мненията на експертите. Сергей Карякин. На 12-годишна възраст той става най-младият гросмайстор в световната история, който е включен в Книгата на рекордите на Гинес. Спечели турнира на кандидатите. Награден със Световната купа на ФИДЕ. Световен шампион по ускорен шах, световен шампион по блиц. Заслужил майстор на спорта на Украйна. Заслужил майстор на спорта на Русия, гросмайстор на Русия. Получава орден за заслуги 3-та степен. Член на Обществената камара на Руската федерация в нейния шести състав. Многократен победител в детско-юношески световни и европейски първенства. Победител и медалист от много големи турнири. Шампион на XXXVI Световна шахматна олимпиада като член на украинския отбор, сребърен медалист на Олимпиадата като член на руския отбор. Той показа най-добър резултат на своята дъска в турнира и получи първа индивидуална награда (на дъска 4). Шампион на Русия с най-добър резултат на дъска 1. Световен шампион в националния отбор на Русия. Стигна до полуфинал на световното първенство. Победител в редица международни турнири.

Характеристики на клиентската счетоводна програма

По-долу е даден кратък списък с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. В зависимост от конфигурацията на софтуера, списъкът с възможности може да се промени - да стане по-малък или по-голям.

• Програмата за управление на клиента поддържа едновременната работа на няколко потребителя.
• Всяко потребителско влизане в програмата, която управлява клиентското счетоводство, е защитено с парола.
• Докато управлява програмата, всеки служител може периодично да променя паролата си.
• Програмата ще ви осигури надеждно счетоводство и контрол на всички клиенти.
• Програмата за управление на клиента поддържа работа в локална мрежа чрез различни мрежови протоколи.
• Възможно е да управлявате програмата през Интернет, ако има мрежа от клонове или ако мениджърът иска да преглежда отчетите за управление от дома.
• Когато работите с управление на счетоводството на клиенти, в програмата можете да изберете любимата си цветова схема за показване на прозорци от списък с шаблони.
• Заглавието на главния прозорец ще показва името на вашата организация.
• При отчитане на клиенти всеки отчет ще бъде генериран с логото и данните на вашата фирма.
• Програмата, която автоматизира клиентското счетоводство, поддържа работа с няколко отворени прозореца, между които можете лесно да превключвате с помощта на раздели.
• Ние се грижим за нашите клиенти!
• Когато работите с клиентски контрол, можете да зададете името на вашата организация, информация за контакт и подробности в настройките на програмата.
• Няма да ви е трудно да работите с програмата и да автоматизирате организацията си. Главното меню на програмата е изпълнено просто и ясно. Състои се само от три точки: модули, справочници и доклади. Модулите са необходими за ежедневната работа, справочниците са необходими, за да персонализирате програмата според спецификата на вашата компания, а с помощта на отчетите можете да анализирате резултатите от работата за всеки период от време.
• Като се вземат предвид възможните празници, програмата може да поздрави клиенти за техния рожден ден или други празници.
• Когато наблюдавате клиенти, използвайки масови изпращания, можете да уведомявате клиентите за текущи промоции или отстъпки.
• SMS съобщенията могат да се изпращат до мобилни оператори по целия свят, така че клиентите да могат да получават вашите известия, където и да се намират.
• Автоматизацията позволява на мениджъра да създаде цял списък от отчети за управление.
• Софтуерът за управление на клиенти одитира дейността на всеки потребител.
• Когато автоматизирате клиентското счетоводство, ще използвате заключване, когато редактирате всеки запис в таблицата, така че няколко едновременно работещи служители да не презаписват информацията, въведена от друго лице.
• Клиентската база е проста и удобна. Програмата има бързо търсене по първите букви.
• Програмата взема предвид и поддържа филтриране на данни.
• Като имате предвид данните, можете лесно да ги групирате, а получените групи могат да бъдат свивани и разширявани. В софтуера може да се добави нова информация не само чрез добавяне, но и чрез копиране на съществуващ ред.
• Когато управлявате клиентски записи, нищо не може да бъде изтрито случайно в програмата; винаги ще се появява съобщение за потвърждение.
• В програмата, която контролира клиентските записи, при изтриване на информация от системата, служител на компанията ще трябва да посочи причината за изтриването.
• Като контролирате работата на компанията, можете сами да актуализирате всяка информация или да зададете автоматично актуализиране, за да виждате винаги най-новите данни.
• Програмата поддържа импортиране на данни. Например, можете да изтеглите списък с клиенти, когато започнете да работите със счетоводната система.
• Всеки аналитичен отчет може да бъде отпечатан.
• Ще можете да контролирате работата на вашата организация на ново ниво. Всеки отчет може да бъде експортиран в различни добре познати формати.
• Когато експортирате информация в MS Excel, можете да използвате стари и нови файлови формати.
• Почти всички отчети в програмата, която отчита клиентите, се генерират за определен период от време, което ви позволява да анализирате конкретен ден, месец или година.
• Програмата за автоматизация на клиентското счетоводство може да генерира отчет за всеки град, ако има клонове в различни градове.
• Нека заедно започнем да автоматизираме вашата компания!
• USU софтуер - Универсална счетоводна система - също включва много други функции!

Фирма Галерия за вино

Управител Кириченко Д. Продукт:

Wine Gallery е първият търговски проект на нашия екип. Ние сме дистрибутор на местни алкохолни продукти във Виетнам. Нашата основна целева аудитория са туристите, идващи на почивка във Виетнам.

При стартирането на този проект ние ясно разбрахме, че счетоводството и анализът на стоките и паричните потоци е в основата на нашия бизнес. По съвет на приятели избрахме програмата USU (Универсална счетоводна система).

Бяхме подготвени за дълга крива на обучение, тъй като това беше първият ни опит с този тип програма. Но програмата се оказа проста и интуитивна. Още на следващия ден след придобиването го приложихме на практика и всеки ден откривахме нови възможности, които ни помагаха да записваме и анализираме огромен поток от информация без никакви затруднения.

Тази програма със сигурност помага в ежедневните ни задачи, но с развитието и растежа на нашия бизнес се появиха много редовни клиенти, към всеки от които имаме индивидуален подход. Ето защо за нас беше важно да можем да получим данни за продажбите за много различни категории стоки, за всеки контрагент. Обърнахме се към специалистите на USU, за да разрешим този проблем. Момчетата бързо промениха програмата, за да отговарят на нашите нужди, което значително подобри и опрости взаимодействието ни с клиентите.

Радваме се, че избрахме компанията USU за внедряване на счетоводната система за нашия първи бизнес и продължаваме да си сътрудничим с момчетата въз основа на други проекти.

С уважение, Директор на „Галерия на виното“ Кириченко Д.С.

Продаваме детски ортопедични обувки, детско оборудване за рехабилитация и различни ортопедични продукти. Всяка година асортиментът от продукти и броят на клиентите се увеличават. За по-ефективно управление е необходима автоматизация на счетоводството. Това е автоматизацията, която позволява на всяко предприятие да премине на ново ниво на развитие!

Изборът на програмата отне дълго и внимателно. Задачата беше да се намери универсална програма на достъпна цена, която да комбинира всички функции наведнъж: както позицията на касиер, така и на търговец, а при влизане с различна парола да служи като отлична аналитична програма за управителят на магазина. И така намерихме USU. Просто божи дар за индивидуален предприемач!

Имаше само едно нещо, което ме притесняваше... липсата на представителство в нашия град, а след това, както се оказа, и в Русия като цяло. Не можехме да си представим как можем успешно да си сътрудничим, докато сме в различни части на света.

Но, благодарение на професионализма и внимателното отношение на екипа USU, ние сме решили.

Днес имаме лесна за използване програма за автоматизация на продажбите. Отчитане на складови наличности, анализ на продажбите по продуктови групи, поддържане на клиентска база и много други. Има възможност за моделиране на програма специално за нашия вид дейност.

Техническата поддръжка е отлична. Специалистите бързо отговарят на всички въпроси и помагат при всяко искане.

С уважение, ръководител на магазин OrthoBots А.А. Тимербаева

Изказваме дълбоката си благодарност на целия екип на Универсална счетоводна система. Като собственици на детски консигнационен магазин, ние знаем важността на систематизирането на данните за изпращачите и входящите стоки за продажба. По препоръка на нашите партньори решихме да изпробваме USU за консигнационен магазин и след като използвахме неговата демо версия, бяхме възхитени от това, което може да се направи в тази програма. Счетоводно отчитане на получаването на стоки от изпращачи, доставчици, баркодиране на стоки, отчитане на разходите, складови салда, инвентаризация, плащания към изпращачи, връщане на стоки на изпращачи и много други.

Разработчиците са страхотни, те се вслушаха в нашите желания и добавиха споразумение, приспадане за складиране на стоки и нашия процент за таксата на агенцията. Въпреки факта, че обучението се проведе дистанционно, служителите на USU бяха много достъпни и бързо обясниха как да работят в програмата. Като цяло работата с такава програма е удоволствие.

Директор на детски консигнационен магазин "Бебе за бебе" Финагин М.Ю.

Руска федерация, Ленинградска област, град Всеволожск

IP Богубаева Динара

Шарипов ДарханПродукт:

Сватбен бутик Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) изразява своята сърдечна благодарност на компанията IP Akulov N.N. за инсталиране на програмата в нашето предприятие Универсална счетоводна система.

Благодарение на програмата забравихме за воденето на записи в тетрадки и Excel. Цялата наша информация се съхранява на компютър и се обработва за няколко секунди.

Интерфейсът на програмата е много прост. Всички продавачи много бързо усвоиха работата в системата.

Като мениджър мога да преглеждам резултатите от работата за деня по всяко време от работното си място или докато съм у дома.

Създадохме система за посещения. Сега можем да видим кои служители са в отпуск или болни. Стана много удобно да се изчисляват отпуски и отпуск по болест.

Сега счетоводителят вижда цялата картина на движението на стоките и паричните потоци, а също така може да отразява плащания както в брой, така и с карта или чрез различни платежни системи.

Поддръжката се извършва много навременно и на високо професионално ниво. Момчетата търпеливо отговарят на многото ни въпроси и завършват работата навреме.

С уважение, Шарипов Дархан

IP "Буранбаев"

Директор Буранбаев U.A. Продукт:

Оценка: 5/5

Продукт: Програма за търговия и склад.

Фирмата ни продава авточасти.

Ръководството и екипът на IP “Буранбаев” ви изказва благодарност за предоставянето на качествени услуги и професионален подход към поддръжката и поддържането на програмата USU – универсална счетоводна система.

Имайки предвид нашия опит с разработената за нас програма, можем да отбележим ефективността и стабилността на софтуера. Предоставената програма напълно отговаря на заявените параметри. Специалистите на вашата компания показаха висок професионализъм, като инсталираха програмата ефективно и обучиха служителите да я използват.

Благодарим на служителите на вашата компания за тяхното професионално обслужване и очакваме по-нататъшно сътрудничество.

Директор на IP "Буранбаев" Буранбаев У.А.

IP Kurakova O.N.

Индивидуален предприемач Олга Николаевна Куракова Продукт:

Благодарствено писмо.

Бихме искали да изразим нашата дълбока благодарност към IP Akulov N.N. и неговия екип за съдействие при организиране на бизнеса, а именно адаптиране на програмата USUза търговия на дребно с дрехи.

Днес пазарът на софтуер предлага доста голям брой възможности за поддръжка на бизнеса, но всички те са или с висока цена, или нямат необходимата функционалност и изискват допълнителни подобрения, което също влияе върху крайната цена и времето за стартиране на проекта.

Изборът ни падна на USUпоради редица причини, а именно:

1) разумна цена.

2) прозрачност на изчисленията.

3) възможността да изпробвате демо версия на продукта.

4) висока скорост на стартиране на проекта на етапите от избора на продукт до пълното стартиране на проекта (по-малко от 5 дни.)

За разлика от много софтуерни продукти на пазара, този софтуер е доста гъвкав към изискванията на потребителите и ви позволява да персонализирате почти всеки аспект според спецификата на вашия бизнес. Друго предимство е липсата на изисквания за използване на специално оборудване. Отделно бих искал да ви благодаря за светкавичната реакция на тях. поддръжка за запитвания.

Пожелаваме на екипа ви просперитет и нови професионални успехи!!

На Ваше разположение,

Индивидуален предприемач Олга Николаевна Куракова.

Институт по правилно хранене, Keith LLP

Директор Koishegarina A.N. Продукт:

Индивидуален предприемач "Универсална счетоводна система"успя бързо и ефективно да организира разработването и внедряването на софтуерна система за Института по правилно хранене в Астана, в резултат на което компанията систематизира текущата работа на няколко отдела, като я оптимизира до минимум, но в същото време формулярът за отчет остава пълен, подробен и прозрачен.

Бихме искали да отбележим, че служителите завършиха всички монтажни работи навреме, направиха нашите корекции и промени, в строго съответствие с условията на Споразумението. След приключване на работата служителите своевременно предоставиха Удостоверение за изпълнение.

Мениджърите и програмистите са много точни и учтиви.

Като цяло програмата е проста и лесна за използване.

Директор Koishegarina A.N.

01.06.2017 г

Фирма "ЕКОСТИЛ"

Директор Аркаев Н.Е. Продукт:

Имайки предвид нашия опит с разработената за нас програма, можем да отбележим ефективността и стабилността на софтуера. Когато нашата компания поръча програма за складово счетоводство, разработката на софтуера беше завършена навреме. Представената програма отговаря напълно на изискваните параметри, специалистите на компанията показаха висок професионализъм, като извършиха висококачествен монтаж, настройка на програмата и обучение на служителите да я използват.

Благодарение на този софтуер беше възможно най-пълно да се оптимизират всички процеси за управление и контрол на складовата отчетност.

Търговска организация "Магазин за ценности"

Директор Сейтказиева М.М. Продукт:

Започнах бизнеса си от малката си кухня. Първи букет. Първо вълнение. Мама е в отпуск по майчинство. Стандартна история. Дойде време обемите да се увеличат. Клиентската база расте. Отначало успявах да запазя всичко в главата си. Тогава дойде Excel. Между другото, оказа се, че не е толкова лесно да се води. Тъй като всички формули, имена, линии, всичко трябваше да бъде обмислено независимо. След като изостави Excel и получи още повече обем, фактурите дойдоха да го заменят. Изглеждаше като щастие. Но както се оказа. Ни най-малко. Цифрите се различаваха. Определянето на наличието на остатъци отне огромно време. И тогава идеята за автоматизация дойде на ум. Започна анализът и обажданията. И избрах усу. Това, което не си пожелавам до днес. Ползвам го повече от месец и половина. По-конкретно: най-щастливото нещо е да правиш доклади. Балансите се изтеглят моментално, възможно е да направите отстъпка, да добавите бонуси и да видите всякакви графики. Днес не мога да направя нито една стъпка без тази програма. Ако нещо се случи с лаптопа ми, изпадам в конвулсии.

Какви трудности. 1. Пригответе се, ако сте Плюшкини като мен. Тогава ще трябва да въведете хиляди малки неща в базата данни и да ги обмислите. Но това е въпрос на 3-4 дни упорит труд. През това време се запознавате по-добре с програмата и започвате да я усещате. Благодарен съм на Ирина, която първоначално издържа атаката на обажданията: какво, как, къде, какво дава. Тогава имаше програмистите. Между другото, тези, които имат златно търпение и добър мозък :-). Така че моят опит с използването на програмата е положителен. От друга страна, станах донякъде зависим от него и се влюбих в докладите. Е, разбира се, сега приемам доклади и провеждам срещи с умен вид). Усу е ново ниво за мен. Което показа израстването ми. Ефективност. Нищо не остава неотчетено. Всяка стотинка, всеки продукт си знае мястото. Усу ми помогна да израсна като бизнесмен. Кой знае: о, добре, няма да го броя. Добре, ще ти го дам. Етапът на спокойствие отминава. Започва етапът на израстване и уважение към собствената работа. Благодарен съм. Благодарен съм на всеки служител, който ме доведе до личната ми малка победа.

2) Възможно е да направите снимка на продукта и продавачите могат да видят какво продават, когато продават. Това е страхотно - има много по-малко повторно оценяване.

3) Има възможност за издаване на касова бележка от 2 вида и извършване на продажба без касова бележка - стоките се изписват във всеки случай.

4) Прекрасен анализ на ефективността. Можете да видите графично (което е по-визуално) резултата от зададения въпрос. И по печалба, и по продукт, и по продажби на всеки продавач, и много повече.

5) Отзивчиви и компетентни служители на компанията, което е много приятно. Те бързо идват на помощ и помагат за разрешаването на проблема.

Мисля, че направих правилния избор.

Страхотен счетоводен инструмент! Удобна, проста, разбираема и разбираема програма.

Благодаря на създателите му, че улесниха счетоводството.

Индивидуален предприемач Самарина Т.В.

Контролът върху взаимните разплащания с контрагентите е основата за стабилната финансова дейност на организацията. Ето защо е толкова важно да имате добре работеща система за работа с доставчици, купувачи, кредитори и други организации, финансово свързани с вашата компания.

Отношения с контрагенти

Контрагенти са всички организации и физически лица (доставчици, изпълнители, купувачи, посредници, собствени служители, банки и др.), които имат финансови връзки с тази компания. На практика всяка компания в бизнеса е контрагент на някого.

За да се гарантира, че компанията няма загуби, нейните средства не са „замразени“ поради неплащания от партньори, не се начисляват глоби и неустойки за забавени задължителни плащания, е необходимо да има добре работеща система за контрол:

• върху движението на средства по вземания и задължения,
• за документи,
• за времето за доставка,
• за качеството и количеството на доставяните продукти, за съответствието на предоставяните услуги
• относно състоянието на стоковите резерви
• за задължителни плащания на данъци, заплати, комунални услуги и др.

Взаимните разплащания в предприятието се контролират чрез тясно свързано счетоводство и управленско счетоводство. Записването на всички транзакции в счетоводни книги, документи и клиентски карти от мениджърите се дублира от регистрацията на приходите/разходите на средства в съответните сметки от счетоводния отдел.

Тази статия ще се съсредоточи върху управленското счетоводство.

Счетоводството за взаимни разплащания с клиенти се извършва най-добре с помощта на съвременни програми за автоматизация.

Програми за отчитане на стоката в търговията

Софтуерните продукти за автоматизация могат да бъдат два вида:

1. “Опакован” - продуктът се продава в пакет, Вие извършвате сами всички операции по неговото стартиране, използване и поддръжка на системата;
2. „Облак“ – продуктът е „нает“: целият софтуер се съхранява на сървърите за данни на компанията, от която сте закупили автоматизираната услуга; плащате за инсталиране на услугата, избирате подходящата тарифа с необходимия набор от опции, създавате своя акаунт в тази система и работите в нея в реално време, без да се притеснявате за поддръжката на системата, и решавате всички проблеми, които възникват по време на нейната работа с помощта на техническата поддръжка на фирмата продавач.

По правило малките и средните предприятия са по-близки до „облачните“ софтуерни продукти, тъй като те са по-евтини от „опакованите“, по-лесни са за инсталиране и поддръжка и тяхната функционалност съдържа всичко необходимо за успешното управление на търговските дейности.

Автоматизиране на взаимни разплащания с контрагенти с помощта на програмата Business.Ru

Изборът на подходящ софтуерен продукт за управление на компенсации не е труден, тъй като днес на пазара има достатъчно такива автоматизирани услуги. В този случай изборът се определя от необходимите инструменти и оптималното съотношение на неговата цена и възможности.

Това е например „облак“

С внедряването на тази програма вие ще можете да наблюдавате цялата работа на вашата организация онлайн, от всяко място и от всяко електронно устройство – компютър, таблет, смартфон – по всяко време, от което се нуждаете.

Услугата ви позволява да:

1. Създайте обширен каталог от стоки и услуги, голяма база данни от контрагенти с всички видове данни за всеки от тях,
2. Създавайте и изпращайте документи директно от клиентската карта,
3. Подобрете качеството на обслужване на клиентите чрез оптимизиране на управлението на взаимоотношенията с тях, планиране на етапи на продажби, етапи на взаимодействие с контрагенти,
4. Водете записи на собственото си производство,
5. Въведете гъвкава система за ценообразуване, стимули, статуси за клиенти, поръчки и документи в предприятието,
6. Анализирайте печалбата на компанията по групи продукти, категории клиенти (регион, вид дейност, източници)
7. Генерирайте отчети, анализирайте резултатите от финансовата, производствената, търговската и други дейности на компанията

Забележка
Уважаеми читатели! За представители на малкия и среден бизнес в областта на търговията и услугите разработихме специална програма "Business.Ru", която ви позволява да поддържате пълно складово счетоводство, търговско счетоводство, финансово счетоводство, а също така има вградена в CRM система. Има както безплатни, така и платени планове.

Основната задача на автоматизирането на взаимните разплащания е да организира контрол върху всички стокови и финансови транзакции, които се извършват между предприятието и неговите контрагенти. ще ви помогне да извършите необходимите плащания навреме, да вземете предвид всички дългове и да оптимизирате работата с клиенти, доставчици и собствените си служители, което ще бъде ключът към стабилната работа на вашата организация и ще я направи печеливша.

Поддръжка в страната:
Операционна система: Windows
семейство: Универсална счетоводна система
Предназначение: Автоматизация на бизнеса

Счетоводство за взаимни разчети

Основни характеристики на програмата:

Поддържа се работа с пари във всяка валута

Всички отдели на организацията могат да работят в единна информационна система чрез Интернет

Програмата показва текущи салда в реално време за всеки касов апарат или банкова сметка

Ще можете да поддържате пълни финансови записи: да публикувате приходи, всякакви разходи, да виждате печалби и да преглеждате различни аналитични отчети

Ще имате единна база данни за клиенти и доставчици с цялата необходима информация за контакт

Можете да планирате случаи за всеки клиент

Програмата ще ви позволи да планирате разходи за определен период

Винаги ще имате всички подробни отчети за всеки касов апарат или сметка във всяка валута „на една ръка разстояние“

Всички финансови движения ще бъдат под ваш пълен контрол. Можете лесно да проследите за какво харчите най-много пари за всеки период

Програмата ще ви покаже статистика за спестявания или излишни разходи за вашите артикули

Ясната визуализация на динамиката на печалбата ще ви помогне лесно да анализирате дейността и рентабилността на компанията

Поддържа се разделяне на правата за достъп. Всеки служител ще вижда само това, което трябва да види

Интеграцията с най-новите технологии ще ви позволи да шокирате клиентите си и заслужено да спечелите репутацията на най-модерната компания

Специална програма ще запази планирано копие на всички ваши данни в програмата, без да е необходимо да спирате работата в системата, автоматично ще архивира и ще ви уведоми, когато е готово

резерва
копиране

Връзка с платежни терминали, така че клиентите да могат да плащат на най-близкия терминал. Такива плащания автоматично ще се показват в програмата

Плащане
терминали

Системата за планиране ви позволява да настроите график за архивиране, да получавате важни отчети строго в определено време и да задавате всякакви други програмни действия

Надеждният контрол ще бъде осигурен чрез интеграция с камери: програмата ще показва данни за извършени плащания, получени плащания и друга важна информация в надписите на видеопотока

Можете бързо да въведете първоначалните данни, необходими за работата на програмата. Това става чрез удобно ръчно въвеждане или импортиране на данни.

Интерфейсът на програмата е толкова лесен, че дори дете може бързо да го разбере.

Завършихме бизнес автоматизация за много организации:

Език на основната версия на програмата: РУСКИ

Можете също така да поръчате международна версия на програмата, в която можете да въведете информация на ВСЕКИ ЕЗИК по света. Можете дори лесно да преведете интерфейса сами, тъй като всички имена ще бъдат поставени в отделен текстов файл.

Поддържането на взаимни разплащания е от съществено значение за правилното и точно функциониране на вашия бизнес, за да се избегне възможността за натрупване на неплатени и просрочени дългове и за предотвратяване на неполучаване на стоки, работи или услуги от доставчици, за които вече е платено плащане или предплащане . Колкото по-голяма е фирмата или колкото по-бързо се развива, толкова повече трудности възникват при управлението на разплащанията с множество клиенти, доставчици или изпълнители.

В края на краищата, отчитането на взаимните сетълменти се случва в хода на дейността на компанията всеки ден; основната печалба се крие в работата с клиентите на компанията. Всичко се основава на отчитането на взаимните разплащания, от производството, доставката, подготовката до продажбата на стоки, работи или услуги, тяхната продажба и др. На всеки етап има взаимни разплащания. Например, за да поръчате инвентар, запаси, производствено оборудване, резервни части и части, използвани в производствения процес, е необходимо да се отчетат взаимните разплащания с доставчиците. По време на производството и разработката се използват взаимни разплащания с контрагенти - служители на компанията, които изпълняват определени задачи, за които се отпускат средства. След като компанията получи готовия продукт и се занимава с продажбата му, започва етапът на водене на записи за взаимни разплащания с клиенти. Това е най-важният етап в дейността на всяка компания от всякакъв вид и форма на бизнес, тъй като продажбата на стоки, работа или услуги представлява вашата печалба. Ако отчитането на взаимните разплащания на този етап е неправилно, тогава съществува риск от загуба или неотчетена печалба.

Всички тези процеси включват отчитане на взаимни разплащания с контрагентите. Поддържането и контролирането на взаимните разплащания в много компании е част от автоматизиран процес. Отчитането на взаимните разчети с доставчици и клиенти се извършва с по-голяма точност с помощта на различни програми за отчитане на взаимните разчети и техния контрол. Представяме на Вашето внимание програма за осчетоводяване на взаимни разчети с контрагенти Универсална счетоводна система, която е наша собствена разработка и може да бъде модифицирана за Ваше удобство и съобразена със спецификата на Вашия бизнес. Програмата за отчитане на взаимни разплащания с контрагенти е обширна и централизирана система за регистриране на взаимни разплащания, събиране и анализ на информация за финансовите и икономическите дейности на предприятието. Този подход осигурява на предприятията контрол върху взаимните разплащания с контрагентите.

Програмата за мониторинг и контрол може да се използва от:

• Всяка държавна компания;
• Частна компания;
• Индивидуален предприемач;
• Самоосигуряващ се;
• и така нататък.

Видео програми за осчетоводяване на взаимни разчети

Като гледате следното видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не виждате видеоклипа качен в YouTube, не забравяйте да ни пишете, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрационния видеоклип!

Възможности за контрол и управление на взаимни разчети

• Програмата позволява автоматизирана регистрация на взаимни разплащания, извършване на взаимни разчети по сетълмент документи;
• В зависимост от спецификата и насочеността на вашия бизнес, допълнително производствен контрол на взаимни разчети;
• Навременната регистрация на взаимни разплащания в програмата USU осигурява контрол на взаимните разчети с доставчици;
• Контролът върху поддържането на записи за взаимни разплащания с всички контрагенти е възможен с помощта на функцията за вътрешен одит за мениджърите на компанията;
• Програмата разполага с обширна и лесна за използване база данни;
• Въз основа на автоматизираната база данни програмата USU автоматично изпраща известия и SMS. Тази функция може да се конфигурира в зависимост от задълженията на доставчици или купувачи, или за отчитане на нови промоции и др.;
• Колкото повече потребители на програмата са инсталирани, толкова по-удобно може да бъде проверката и контролът на всички операции, извършвани в компанията;
• Програмата предоставя различни нива на достъп до извършване на промени в програмата в зависимост от статуса на служителя в компанията;
• USU предоставя обширни директории, които могат да бъдат създадени за всеки тип контрагент поотделно - доставчици, изпълнители, купувачи;
• Програмата за универсална счетоводна система за поддържане на записи на взаимни разплащания с контрагенти е предназначена не само за счетоводство, но е предназначена главно за управленско счетоводство;
• Програмата USU е удобна за управление на бизнеса, тъй като може да се използва за извършване на цялостен анализ на дейности, приходи, оперативна ефективност и много други;
• За работа в Универсалната счетоводна система няма нужда от Интернет;
• Програмата има достъпен и интуитивен интерфейс;
• Специалистите могат да инсталират системата за управление навсякъде по света, защото работим дистанционно;
• Воденето на записи за взаимни разплащания с помощта на счетоводната система за сетълмент USU става много по-лесно, по-бързо и по-удобно!

програма Контактор баланси (салда.xls) е работна книга на Excel (формат 97-2003), съдържаща готов пример (шаблон) за поддържане на управленски записи на взаимоотношения с клиенти и доставчици на малко предприятие.

Въведение

Файл с електронна таблица в Excel решава няколко неотложни финансово-счетоводни проблема. Файлът не изисква допълнителен инсталатор, не използва добавки и може да се копира, запазвайки неограничен брой резервни копия.

Файлът предварително задава ограничения за 10 контрагента и 100 транзакции за всеки, а защитата също е инсталирана на листове (без парола). С малко умения за работа с Excel, примерът може лесно да бъде разширен както с броя на контрагентите, така и с операциите (до разумни граници, ограничени от производителността на Excel).

Основни характеристики на програмата

• Изчисляване на вземания/задължения за клиенти и доставчици.
• Изчисляване на планираните дати за плащане на поръчки за купувачи и доставчици на база стандарт на отложено плащане.
• Възможност за въвеждане на планирана дата на плащане, различна от стандартната.
• Изчисляване на просрочени вземания/задължения за клиенти и доставчици.
• Автоматично определяне на списъка с поръчки, затворени с текущи плащания (по метода FIFO).
• Автоматично изчисляване на окончателното резюме за всички контрагенти.

Свързване на макроси

Примерът изисква VBA макроси, за да работят. В Excel 2002-2003 може да се наложи първо да промените макро защитата на Средна или Ниска ( Инструменти\Макроси\Сигурност). В Excel 2007 щракнете върху реда за съобщение под лентата и след това потвърдете операцията.

Структура на програмата

Структурата на работната книга е много проста: има един лист със списък на контрагентите и обобщени данни ( Трезор), останалите работни листове съдържат данни за транзакции за конкретен контрагент.

Счетоводните баланси на контрагентите са абсолютно идентични по структура и формули. Надписите „Доставчик“ и „Клиент“, както и цветът на заглавията се променят автоматично в зависимост от параметрите, посочени на листа Трезор.

За да въведете данни за нов контрагент, просто преименувайте подготвения празен лист и въведете описателен ред в обобщения лист.

Данните за редактиране също са началната дата на периода и текущата дата. За последното е зададена формулата ДНЕС, но при желание може да се преведе ръчно.

За по-лесно използване преходите към листовете на контрагентите са организирани под формата на хипервръзки. За нови листове трябва да зададете тези хипервръзки ръчно (за съжаление няма начин да организирате това автоматично, тъй като хипервръзките не се запазват при промяна на името на листа).

В листовете на контрагентите се показва следната информация:

Заглавие	Описание	Достъпност на въвеждане	Задължителен
дата	Дата на транзакцията за начисляване или плащане. Препоръчително е да започнете да въвеждате нови данни от това поле.	да	да
Код на поръчката	Всеки код на поръчка или фактура за плащане	да	Не
приходи Начисляване	Таксувана сума за поръчка (за клиенти и доставчици).	да	Не
Списък на платените поръчки	Изчислен списък с кодове на поръчки, затворени в текущото плащане (чрез метода FIFO)	Не	Не
Дата на плащане (план)	Дата на плащане на поръчката по стандарт. Може да се фиксира ръчно.	да	Не
Дата на плащане (действителна)	Дата на плащане на поръчката по изчисление.	Не	Не
Сума на плащането (действителна)	Сума на плащане за поръчката по изчисление.	Не	Не
Оставащо плащане	Неплатен баланс на поръчката.	Не	Не
Просрочени дни	Брой дни на просрочие на плащането.	Не	Не
Просрочени ДЗ Просрочено късо съединение	Размер на просрочените вземания (за клиенти). Размер на просрочените задължения (за доставчици).	Не	Не
ДЗ за дата Късо съединение за дата	Размер на редовните вземания (за клиенти). Размер на обикновените задължения (за доставчици).	Не	Не