مهنة المساعد الشخصي للمدير: ما هي مصلحة ومنظور هذا العمل؟
مرحبا أيها القراء الأعزاء. فاسيلي بلينوف على اتصال.
اليوم أريد أن أبدأ محادثة حول مهنة الإنترنت للمساعد الشخصي وأخبرك المزيد عن هذه الفرصة للعمل عن بعد. من خلال هذه المقالة سوف تتعرف على نوع المهنة ، وما إذا كان الأمر يستحق البدء في إتقانها ، وكذلك تحديد ما إذا كانت تناسبك أم أنه من الأفضل ممارستها.
كل المواد التي جمعتها حول العمل كمساعد مدير لم تتناسب مع مقال واحد ، لذلك قسمتها إلى 4 أجزاء:
- من هو مساعد المدير وماذا يفعل؟ (هل أنت هنا).
هناك الكثير من الجدل على الإنترنت حول الراتب وعدد ساعات عمل المساعد الشخصي ، وهناك الكثير من المعلومات غير المفهومة ، لذلك أضع هذه المسألة في اعتبار منفصل ، حيث سنشرح منطقيًا ما والمبلغ الذي يرغب رواد الأعمال في دفعه.
إذا كنت قد قرأت الكتاب حتى هذه اللحظة " 7 مهن مقابل المال السريع على الإنترنت»وشاهدت الفيديو من الرابط ، إذًا يجب أن تفهم بالفعل بشكل أو بآخر ما هو جوهر مهنة المساعد الشخصي لرائد الأعمال.
الأصدقاء ، أيضًا إذا كان لديك أي أسئلة بعد قراءة المقال ، يمكنك أن تسألني شخصيًا على الشبكات الاجتماعية ، أو من الأفضل أن تكتب في التعليقات أدناه حتى يتمكن الآخرون أيضًا من الحصول على إجابات لهذه الأسئلة.
ما هو المساعد الشخصي لرجل الأعمال؟
اسمحوا لي أن أذكركم بفيلم The Trainee لعام 2015 من بطولة روبرت دي نيرو وآن هاثاواي.
لست على دراية كاملة بهذا النظام الأمريكي بالكامل ، لكن جوهر الفيلم هو أن المؤسس الشاب لمتجر أزياء عبر الإنترنت كان عليه أن يتخذ متقاعدًا يبلغ من العمر 70 عامًا كمتدرب كمساعد شخصي.
في رأيي ، هذا الفيلم جيد جدًا في الكشف عن عمل مساعد لرجل أعمال.
مساعد شخصيهو صديق ، شريك عمل ، زميل ، مهمته القيام بجزء من العمل وتوفير وقت المدير لأمور أكثر أهمية وحياته الشخصية.
اختلاف بسيط في الفيلم هو أن المتدرب لم يكن يعرف التكنولوجيا الحديثة إطلاقا ، وعمله يتم في المكتب.
من ناحية أخرى ، هذا مثال رائع للمبتدئين الذين ليس لديهم خبرة ، يمكنك أيضًا الحصول على وظيفة كمساعد شخصي وتعلم كل شيء بنفسك في هذه العملية.
أعلم أن الكثيرين الآن لديهم شكوك حول من سيوظف الوافد الجديد الذي لا يعرف كيف يفعل أي شيء؟ نعم ، هناك الكثير! أخذت مساعدًا شخصيًا أتدرب عليه من الصفر.
لماذا قمت بتعيين مساعد ليس لديه خبرة؟
- أولا،لدي الكثير من المهام البسيطة التي تستغرق الكثير من الوقت ، ويمكن للجميع التعامل معها.
- ثانيا،أحيانًا يكون تعليم شخص ما أسهل من إعادة التدريب كما أحتاج.
- ثالثا،عندما يدرس الشخص يمكنك أن تدفع له مبلغًا زهيدًا.
في المقال التالي ، سأخبرك بمزيد من التفصيل ما يفعله مساعدي الشخصي ، والمبلغ الذي كسبه في البداية ، وكيف زاد راتبه.
من يحتاج إلى مساعد شخصي عن بعد؟
هناك العديد من مجالات الأعمال على الإنترنت ، والتي يتم إجراؤها بشكل أساسي عن بُعد - وهي خدمات متنوعة ، ومتاجر عبر الإنترنت ، ومواقع محتوى ، ومدونات ، ومراكز تدريب ، ووكالات تصميم ، وما إلى ذلك. في كل عمل من هذا القبيل ، يوجد أشخاص يديرون أو يفعلون كل شيء بأنفسهم .
دعنا نلقي نظرة على بعض الأمثلة التي يمكنك الحصول على وظيفة كمساعد شخصي لها.
- رجال أعمال المعلوماترواد الأعمال الذين يقومون بتدريس شيء ما من خلال الدورات التدريبية المدفوعة ، والتدريبات عبر الإنترنت ، والندوات عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك.
- أصحاب الخدمات والمتاجر عبر الإنترنت.على سبيل المثال ، سأستفيد من هذه الخدمة الشهيرة لبيع وتأجير وشراء سلع وخدمات مختلفة مثل Avito. بالطبع ، هذا مثال عالمي للغاية ؛ فبدلاً من المساعدين الشخصيين ، هناك مناصب قيادية يكون كل منها مسؤولاً عن توجيهاته الخاصة. ولكن إذا كنت تأخذ خدمات صغيرة ، يوجد منها بالفعل الملايين على الإنترنت ، فكم عدد المديرين التنفيذيين الذين يحتاجون إلى مساعدين؟
- المدونين ، صانعي المحتوى- مثالي الشخصي. لتشغيل مشروع عادي مربح أو مدونة أو مدونة فيديو ، هل تعرف مقدار ما تحتاج إلى معرفته وتفعله؟ حتى لإجراء مدونة فيديو بسيطة على YouTube ، يجب أن تكون قادرًا على تحرير الفيديو ، والقيام بالتحسين ، والإعلان ، والترويج على الشبكات الاجتماعية ، وما إلى ذلك. في المرحلة الأولية ، قد لا تكون هناك حاجة إلى مساعد شخصي ، ولكن عندما ينمو المشروع ، ثم لا يمكنك الاستغناء عنها.
- العاملين لحسابهم الخاص والعاملين عن بعد.عندما تنمو قاعدة عملائك ولا يتوفر لديك الوقت لتلبية الطلبات ، ستحتاج أيضًا إلى مساعد شخصي عاجلاً أم آجلاً. قد يكون هناك بالفعل نوع من المساعد الشخصي المتخصص ، على سبيل المثال ، مصمم أو مبرمج أو متخصص إعلانات.
- رواد الأعمال غير المتصلين بالإنترنت، التي يقع نشاطها التجاري في بعض المدن ، ويتم تنفيذ الأنشطة الإعلانية على الإنترنت. على سبيل المثال ، الحسابات على الشبكات الاجتماعية ، والحملات الإعلانية ، والمواقع الإلكترونية ، والمدونات ، وما إلى ذلك. يمكنه أيضًا تعيين مساعد شخصي يقوم بتطوير كل هذا.
حتى المساعدين الشخصيين لبعض رواد الإنترنت الكبار قد يكون لديهم مساعد شخصي.
المسؤوليات والوظائف
يمكنني تقسيم مسؤوليات المدير المساعد إلى 3 فئات:
- السكرتير - العمل مع الوثائق والتقارير والبريد والتواصل مع العملاء ، إلخ.
- مدير المشروع - العمل مع الموظفين عن بعد والمستقلين.
- أخصائي - المعرفة والخبرة في العمل الذي يعمل فيه صاحب العمل.
كلهم مترابطون ، وكما قلت سابقًا ، لا توجد مسؤوليات وظيفية محددة يمكن كتابتها. كل رائد أعمال لديه عدد من المهام التي يمكنه إسنادها إلى مساعد.
مهارات المساعد الرئيسية
في الواقع ، يجب أن يتمتع المساعد الشخصي بجميع المهارات القياسية التي يمتلكها أي موظف عن بُعد (مستقل) ، وهي:
- العمل مع برامج المعلومات والمكتب.
- الروسية المختصة.
- إدارة الوقت (إدارة وقتك ووقت صاحب العمل).
- العمل في الشبكات الاجتماعية.
- إدارة المواقع على المنصات الشعبية (WordPress ، إلخ).
- مهارات البيع والكتابة.
- البحث والتفاعل مع المستقلين.
أيضًا ، قد يحتاج المساعد الشخصي عن بُعد إلى معرفة وفهم ، على الأقل لأساسيات ، أدوات الأعمال التجارية عبر الإنترنت الإضافية:
- تشكيل وإعداد المراسلات.
- القدرة على تحرير مقاطع فيديو بسيطة.
- تحرير الصور والصور وإنشاء اللافتات.
- القدرة على عمل صفحات هبوط.
- العمل في الندوات عبر الإنترنت.
- العمل مع خدمات المرور والإعلان.
- تحليلات الموقع.
إذا لم تكن لديك بعض المهارات ، فلا بأس بذلك ، ولن يكون تعلمها أمرًا صعبًا.
هل أحتاج إلى الحصول على تعليم؟
الحصول على وظيفة كمساعد شخصي لرجل أعمال أو قائد في مدينتك في مؤسسة كبيرة ، قد يُطلب منك على الأرجح أن تُسأل عن تعليمك ويطلب منك تقديم المستندات.
الأمور مختلفة قليلاً على الإنترنت.
لا يهتم رائد الأعمال الحديث عبر الإنترنت بعدد الدورات التي حصلت عليها ، وعدد السنوات التي درستها في المؤسسات التعليمية ، والخبرة ونتائج عملك مهمة هنا. كلما زادت مهاراتك الواقعية الفريدة ، زادت قيمة كموظف ، وسيعتمد دخلك عليها.
ما هي الصفات التي يجب أن تمتلكها؟
بالنظر إلى مهنة المساعد الشخصي للمدير من جانب صاحب العمل ، يمكنني سرد العديد من الصفات الشخصية المهمة التي يجب أن يمتلكها الشخص المتقدم لهذا المنصب.
في فيلم "المتدرب" ، الذي تمت مناقشته سابقًا ، أحببت حقًا كيفية عرض موقف الشخص تجاه العمل. تنبع الصفات البشرية دائمًا من الموقف تجاه عملهم ومن السهل تحديدها في غضون أسابيع قليلة من العمل المشترك.
- الاهتمام بما يفعله رائد الأعمال لمن تحصل على وظيفة كمساعد شخصي.
- الهيكلة.
- يعد الانضباط الذاتي من أهم الصفات عند العمل عن بُعد ، عندما يكون الجدول الزمني مجانيًا.
- العزيمة.
- المرونة هي القدرة على إعادة البناء.
- مؤانسة.
- مسؤولية.
من الذي يفضلون توظيفه لهذه الوظيفة؟
مرة أخرى ، بناءً على ملاحظات بيئتي ، بين رواد الأعمال الذين لديهم فريق خاص بهم ومساعدين شخصيين ، في 90٪ من الحالات أرى فتيات ونساء في هذه المناصب.
- الأمهات في إجازة أمومة.
- العاملين في المكتب.
- لحسابهم الخاص.
العامل المستبعد هنا هو أن النصف الذكر يتحسس أكثر في الأمور التقنية ويتم أخذهم كمساعدين ، كمتخصصين في بعض المجالات التقنية.
بشكل عام ، أوصي أي شخص بدأ للتو في العمل عن بُعد ودراسة نوع من مهنة الإنترنت للحصول على وظيفة كمساعد شخصي لرجل أعمال أو صاحب عمل حر محترف يعمل في هذه المهنة. سيعطيك العمل مع شخص يفهم كل شيء بالفعل أسرع نتيجة ممكنة في إتقان المعرفة والمهارات اللازمة.
إيجابيات وسلبيات المهنة
تلخيصًا لنتائج هذا الجزء في مهنة المساعد الشخصي للمدير ، أود أن أفكر في مزاياها وعيوبها. سأبدأ بالفوائد:
1. التطوير المستمر.إن العمل مباشرة مع رائد أعمال واعتماد معرفته وخبرته هو ، في رأيي ، أسمن زائد لهذه المهنة.
2. حرية الحركة.العمل عن بعد ، سيكون لديك المزيد من الوقت ، ولن تحتاج إلى إضاعة الوقت في السفر إلى المكتب ، وما إلى ذلك. ستتمكن من العمل أثناء السفر في أماكن مختلفة من العالم.
3. ساعات عمل مريحة ومرنة.أنت نفسك تخطط ليوم العمل وفقًا لرغباتك واحتياجاتك.
4. راتب جيد أو دخل إضافي.يعتمد على التوظيف وتعقيد المهام.
من بين أوجه القصور ، يمكنني أن أفرد حقيقة أن العمل كمساعد شخصي عن بعد ، خاصة مع التوظيف الكامل وتعدد المهام ، يتطلب منك أن تكون على اتصال دائم بصاحب العمل ، وأحيانًا تتكيف مع نظام عمله.
استنتاج
في الختام ، سأقول إن الطلب على المهنة وآفاقها عالية جدًا ، فالتعاقد مع مساعد ، ورجل أعمال يشتري ، أولاً وقبل كل شيء ، وقته الشخصي - موردنا الوحيد المحدود. وهو يدرك أنه بدون تفويض بعض المهام ، ستنمو نتيجته بشكل أبطأ عدة مرات. لذلك ، في سوق العمل عن بعد ، أصبحت هذه المهنة أكثر شيوعًا.
هذا كل شيء بالنسبة لي اليوم.
نراكم في المقالات القادمة حول هذه المهنة الشيقة!
P. S. إذا كنت تفكر في العمل كمساعد شخصي للمدير ، فاكتب في التعليقات ملاحظاتك على هذه المقالة ، وما توافق عليه وما لا توافق عليه.