تخطيط يوم إدارة الوقت. برامج لإدارة الوقت (إدارة الوقت). الأربعاء. تحديد الأهداف و "مذكرات"

في السعي وراء المال ، كثيرا ما ننسى وقتنا الرئيسي. لكنها ليست لانهائية ، وللأسف عابرة ؛ كان لهذا الإدراك أن مبدعي المفهوم جاءوا إدارة الوقت. اليوم سننظر معك في نوع الكلمة المعقدة للغاية وكيفية معالجتها.

يتحدث بلغة جافة ، وإدارة الوقت هو علم كامل للتوزيع المختصة للساعات. دخلت إلى الحقائق الروسية مؤخرًا نسبيًا ، لكن في الغرب ، حصلت العبارة بالفعل على وضع الحياة اليومية. بعض الشركات لديها حتى ما يسمى مديري الوقت - الموظفين المشاركين في وقت العمل الأمثل.

من يحتاج إلى إدارة الوقت؟

دعونا نلقي نظرة على القضية من وجهة نظر الشركات. الشركات الناشئة والشركات ذات العيار الصغير والكبير - أي من هؤلاء اللاعبين هو الأكثر احتياجًا لإدارة من هذا النوع؟

الجانب الأكثر تضررا من عدم وجود إدارة الوقت والشركات الصغيرة والمتوسطة العيار. إذا كان النظام في الشركات الكبيرة قد استقر ويعمل على الجهاز ، فإن قلة العمل مع الوقت يكون مرئيًا بشكل واضح على مخططات مبيعات اللاعبين الصغار.

ما هو السبب في ذلك؟

إدارة الوقت هي أداة تهدف في نهاية المطاف إلى زيادة المبيعات. كلما كان الموظفون يتعاملون بشكل أفضل مع ساعات العمل ، كلما زادت فعاليتهم والنتيجة هي المبيعات.

كيفية السيطرة على إدارة الوقت مجانا؟

كما ذكر أعلاه ، نحن نتحدث عن العلم. بالطبع ، كما هو الحال في أي علم آخر ، تفتخر إدارة الوقت بسحابة كاملة من الخبراء والصيغ. النظر ، على سبيل المثال ، أحد رؤساء الولايات المتحدة - دوايت أيزنهاور. في عمله ، اخترع مصفوفة كاملة ، ذات الصلة اليوم.

جوهر الطريقة بسيط للغاية - مهمتك هي تحديد كل ما تبذلونه من شؤون في واحدة من 4 الأرباع:

1. عاجل و مهم
2. ليست عاجلة وهامة
3. عاجل وغير مهم
4. ليس عاجلا وغير مهم

ثم يجب أن تبدأ في حل المشكلات وفقًا للأولوية (كما في قائمتنا أعلاه). بالمناسبة ، هذه هي الفكرة الأساسية لإدارة الوقت - لتنظيم الحالات. لذا ، نعم ، إن إتقان إدارة الوقت مجانًا ليس أكثر من مهمة حقيقية ، فأنت تحتاج فقط إلى اختيار أنسب نظام لك.

السمات الرئيسية لإدارة الوقت

إذا كنت تفكر بجدية في تطبيق إدارة الوقت في واقعك اليومي ، فأنت بحاجة إلى معرفة السمات الرئيسية للمفهوم. إذن ما الذي تحتاجه معك؟

1. يوميات. من الأفضل أن يكون لديك دائمًا دفتر ملاحظات في متناول اليد حيث ستتم الإشارة إلى جميع مهامك. بالمناسبة ، لنفس الغرض ، يمكنك استخدام برامج إدارة الوقت مجانًا تمامًا.
2. نظام إدارة الوقت المناسب لك. من الصعب العثور على "واحد" ، يمكنك القيام بذلك فقط من خلال تجربة شيء جديد باستمرار.
3. علامات وملصقات لتصور. لتبسيط التنقل من خلال قائمة المهام ، يمكنك استخدام هذه الأدوات ذاتها.

برنامج لإدارة الوقت (للكمبيوتر)

بدلاً من مذكرات ورقية ، نوصي باستخدام برنامج خاص مع وظائف مماثلة. من الأسهل التعامل مع المهام وإجراء التعديلات وتصور وتحديد الأولويات. يمكنك الحصول على وظائف مثل برنامج لإدارة الوقت مجانًا ؛ هذه هي مجموعة الميزات القياسية لأي جدولة.

نوصي باستخدام التطبيق LiderTask. يرجع السبب الرئيسي في ذلك إلى أنه يمكنك دائمًا رؤية قائمة المهام ، حتى وإن كنت بعيدًا عن الكمبيوتر. تحتوي الخدمة على عملاء الأجهزة المحمولة على iOS و Android ، لذا لن يفوتك شيء مهم.

لذلك ، درسنا إدارة الوقت من حيث الصفات والعلوم والأنظمة. من المهم الآن إدراك أهمية هذا المفهوم والبدء فورًا في إدخاله في حياتك اليومية. ولا يهم من أنت - الرئيس التنفيذي أو المدير أو حتى ربة المنزل: الجميع بحاجة إلى إدارة الوقت.

"الوقت لا يشفي ، إنه يؤدي إلى اللامبالاة".

"هناك العديد من الطرق لقتل الوقت - وليس لإحياء ذلك."

"من السيء أن الوقت يمر ، لكن من الجيد أن تكون رائدًا".

حتى لا تنحرف عن الدورة التدريبية ، أريد أن أنشر هنا تحليلًا لـ 7 برامج ستساعدك في تنظيم وقتك بشكل صحيح! اليوم هو يوم الأحد - حاول التقدم بطلب واحد على الأقل للتخطيط هذا الأسبوع! دعنا نذهب 🙂

1. الهوس الوقت (http://www.manictime.com/download/)

قضيت حياتي كلها وأنا أحاول ألا أكون مهملًا. النساء والأطفال يمكن أن يكونوا مهملين. وقال دون فيتو كورليوني ، لكن ليس الرجال. يمكن لبرنامج The Manic Time الذي لا يرحم أن يكون بمثابة موفق جيد لآباء الأعمال في المستقبل. يحسب التطبيق بشكل محايد الوقت الذي يقضيه على الشبكات الاجتماعية ، ومشاهدة البرامج التلفزيونية ، والنظر في القطط ، وقراءة التعليقات على منشور Navalny الجديد وتزايد الملفوف في الألعاب عبر الإنترنت. قم بتشغيل Manic Time في الخلفية يوم الاثنين ، اطبع الإحصائيات يوم الجمعة وشعر بالاشمئزاز الذي لا مفر منه بالنسبة لك: سيتبين بالتأكيد أنك تقضي نصف (في أحسن الأحوال!) من يوم العمل على أشياء لا علاقة لها بالعمل بأي شكل من الأشكال.

ما هو جميل ، Manic Time لا يراقب المستعرض فحسب ، بل يراقب أيضًا معظم برامج الكمبيوتر ، من Windows Media Player إلى Adobe Photoshop. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي التطبيق على جميع الأدوات اللازمة لإصلاح وتفصيل كل ما يحدث خلال يوم العمل. على سبيل المثال ، يمكنك تتبع مقدار الوقت اللازم للتواصل مع العملاء والشركاء المختلفين.

بعد تحديد العناصر الرئيسية للوقت المستغرق ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية - أخذ هذا المورد المشاغب تحت سيطرتك الكاملة.

2. تحقيق مخطط (http://www.effexis.com/achieve/planner.htm)

يعتبر Achieve Planner أداة مثالية لجدولة الوقت الشخصي وإدارة المشاريع الاحترافية. بل هي وسيلة ملائمة لتنسيق هذين المجالين المتعارضين للحياة. يتيح لك البرنامج وضع جدول أعمال متغير على جدول زمني لحياة مستقرة مثل عقد بوتين ، والعثور على الصراعات (على سبيل المثال ، من المقرر عقد اجتماع عاجل في نفس اليوم والساعة في البوكر الأسبوعي) وعلى الأقل حلها. واجهة Achieve Planner بسيطة وسهلة الاستخدام. يمكن بسهولة تبديل الحالات والمهام مثل الطوابق على البطاقة ، فوجئت لتجد أن نقل الصالة الرياضية من أيام حتى إلى أيام غريبة سيمنحك الكثير من الوقت الإضافي حتى تتمكن في النهاية من تنظيف أسنانك بهدوء.

في الوقت نفسه ، يتكيف البرنامج مع إدراج العديد من المشاريع العالمية في الجدول الروتيني ، سواء كان ينظم الإجازات العائلية أو يعمل على أطروحة أو يحفر نفقًا من السجن. المشاريع ، بالمناسبة ، في صورة ومثال مخطط جانت المحبوب من قبل رجال الأعمال ، يمكن تقسيمها إلى مهام. وبين مهام إعطاء الأولوية للإلحاح وإقامة علاقات مؤقتة وسببية - يساعد هذا كثيرًا عندما تبدو الأمور كبيرة ومخيفة. هذا استمرارًا لخلفية عامنا الجديد ، يشبه القتال مع تنين: إذا قمت بقطع رؤوسه بشكل منظم ومنهجي واحدًا تلو الآخر ، فهو لا يقهر.

أخيرًا ، يسمح لك برنامج Achieve Planner بفهرسة جميع الحالات في مجلدات مختلفة (بشكل افتراضي ، يتم تقديم مجموعة مؤثرة من "الأسرة - العمل - التعليم - الرياضة") وتتبع تقدمك في كل اتجاه. للأسف ، تؤكد إحصائيات البرنامج على حكم رجال الأعمال المعروف بأن معظم الناس غير قادرين على تنفيذ أكثر من مشروعين كبيرين في وقت واحد.

3. SmartDraw (http://www.smartdraw.com)

بعد أن تعلمت كيفية توفير الوقت مع Time Manic وتحقيق أهدافك مع Achieve Planner ، يمكنك التبديل إلى أخطر مجموعة من التطبيقات لإدارة الوقت وإدارة المشاريع - SmartDraw لبرنامج monster. هذه أداة رائدة حقيقية تسمح لك بالتخطيط والتفويض والتحكم في أي مهام باستخدام التقنيات التي تدرس عادة في كليات إدارة الأعمال. بالإضافة إلى مخطط جانت المذكور أعلاه ، فإن ترسانة SmartDraw لديها واجهات جاهزة لإجراء تحليل SWOT ، ومراجعة سريعة لحافظة الأصول باستخدام مصفوفة مجموعة بوسطن الاستشارية ، وبناء "شجرة قرارات" ، ومراقبة جودة الخدمات المقدمة ، وتقييم رياضي ، وخبير وإبداعي للبدائل عند اتخاذ القرارات والكثير ، أكثر بكثير.

معظم هذه الأدوات (حوالي مائة في المجموع) ربما تكون مألوفة بالنسبة لك ؛ جزء سيكون اكتشاف لطيف يمكن أن تحفز الإنتاجية. ولكن الشيء الرئيسي هو ليس فرحة الاعتراف وليس تأثير الجدة ، ولكن راحة العمل مع القوالب. باستخدام SmartDraw ، يمكنك إنشاء المهام وإكمالها بسرعة ، وإرسالها إلى الشركاء ، وفي النهاية إنشاء آلية واضحة وموثوق بها لصنع القرار في المنظمة. لسوء الحظ ، يتعين عليك دفع مقابل المعرفة والمهارات: تكلف مجموعة SmartDraw الكاملة 197 دولارًا. ولكن هناك شيء يمكنك الحصول عليه مجانًا: يتم تنظيم ويكيبيديا بأكملها على موقع البرنامج على الويب ، وهو مخصص بالكامل لمختلف أساليب صنع القرار وتقييم البدائل.

كل واحد منا لديه 24 ساعة فقط. توزيعها بحكمة

4. تذكير (http://mac.softpedia.com/get/iPhone-Applications/Busi ..)

تطبيق iPhone يسمى RemindYou مفيد للأشخاص المشغولين ، الذين تقيدهم مجموعة كبيرة من الالتزامات اليومية ، وليس بسيطًا جدًا. يستورد البرنامج البيانات من الخدمات القياسية مثل "جهات الاتصال" و "التقويم" على شاشة واحدة ويأخذ حياة المستخدم تحت سيطرته. يذكر من يجب تهنئته بعيد ميلاده وما الفواتير التي يجب دفعها وما الذي يشتريه وأين يذهب. يمكن تسجيل الجدول الزمني قبل شهر ونصف. على عكس العديد من المنافسين ، يكون التطبيق متساهلاً للغاية مع بطارية الهاتف.

5. ضبط النفس (http://visitsteve.com/made/selfcontrol/)

يعمل برنامج التحكم الذاتي على مبدأ "الافتقار إلى الحرية أفضل من الحرية": إذا قمت بتشغيله ، وضبط المنبه وهذا هو ، وداعا بلوق ، والشبكات الاجتماعية ، والمواقع الاباحية ومحادثات البشاق من يوتيوب. سيتم فتح الوصول إلى المواقع التي تفسد الإرادة والانضباط فقط عند انتهاء الوقت المحدد. قبل ذلك ، حتى إعادة تشغيل الكمبيوتر لن يساعد.

6. StayFocusd (http://vk.cc/1FnOvX)

يعمل المكون الإضافي للمتصفح StayFocused ليونة: بدلاً من تحييد المهيجات تمامًا ، فإنه يحد من الوقت المخصص للراحة. قل ، إذا وعدت نفسك بلعب "Merry Farmer" لمدة لا تزيد عن 20 دقيقة يوميًا ، فسيتم حظر صفحة الويب الخاصة باللعبة في الدقيقة 21 ليوم واحد بالضبط. لن يقدم StayFocusd الرئيسي تسلية للمزارع المرح ، بغض النظر عن ما تفعله مع الكمبيوتر.

7. قابلية القراءة (http://www.readability.com)

ويحاول برنامج قابلية القراءة الشامل ، الذي يعمل على جميع المنصات من التايغا إلى البحار البريطانية ومن الكمبيوتر إلى iPad ، بدلاً من محاربة العادات السيئة ، التقليل إلى الحد الأدنى من الأضرار الناجمة عنها. يسمح لك التطبيق بتنظيف المواقع والمدونات المفضلة لديك من تشتيت الانتباه وتوصيات لقراءة شيء آخر حول موضوع معين والتعليقات على النصوص والصور المضحكة ورايات الإعلان وغيرها من الإغراءات للجلوس لفترة أطول مما يجب. بالمناسبة ، يتم قراءة المقالات التي تتخلص من كل هذه القشة وتذكرها بشكل أفضل.

لن تكون أكثر من عناصر نظرية متناغمة إذا لم يتم استكمالها بأدوات منهجية وعملية عامة تم تطويرها خصيصًا في إطار التقنيات الفردية. من خلال متابعتها وتطبيقها في حياتهم اليومية ، سيتمكن الجميع من اكتساب المعرفة المفيدة ليس فقط ، ولكن أيضًا إنشاء نظام خاص بهم لتحديد الأهداف الاستراتيجية وتقييمها وتنفيذها. التوصيات والنصائح والخدع والحيل ، وكذلك خدمات وبرامج إدارة الوقت التي تم جمعها في هذا الدرس مأخوذة من مصادر مختلفة ، لكنها أدوات عالمية ومفيدة على حد سواء من حيث إدارة الوقت وتنمية الشخصية بشكل عام: التدريب على الانضباط الذاتي ، الشخصية ، الموقف من أولويات الحياة والأهداف.

نصائح من كبار الخبراء في مجال إدارة الوقت

إذا لجأت إلى شخص للحصول على المشورة ، ثم إلى شخص يفهم هذه الأمور. وحتى مع ذلك ، لا يمكن للمرء أن يفهم بشكل كامل نظام وجهات نظر مؤلف أو آخر فقط من خلال قراءة وفهم أعماله. لكننا وضعنا لأنفسنا المهمة الطموحة المتمثلة في تسليط الضوء على وتقديم حجر الزاوية في الأساليب والأساليب الفردية.

ستيفن كوفي

يمكنك الاتصال بـ S. Kovi كأخصائي في مجال إدارة الوقت فقط مع تعديل حقيقة أن إدارة الوقت هي عنصر تحسين ذاتي له ، مما يؤدي في الشخص إلى النجاح. لكن في هذا الاتجاه العالمي ، فهو معلم ، لذا تم جمع أدناه بعض التوصيات الواردة في قسم كتابه "" المخصص لثلاث أولويات لتحديد المهارات.

1. جوهر المهارة: أولاً قم بما يجب عليك فعله أولاً. بعبارة أخرى ، يجب ألا تؤجل الأمور المهمة إلى وقت لاحق ، بغض النظر عن مدى تعقيدها وطاقتها. تذكر أن كل شيء من هذا القبيل يجعلك أقرب إلى الهدف ، لذلك اجعل مشاعرك تعمل من أجل النتيجة. الجميع ، حتى أنجح الناس ، مجبرون على فعل ما لا يحبونه دائمًا. هذا أمر لا مفر منه.
2. يجب أن "تعتمد على قيمك ، وليس على النبضات والرغبات السريعة". يتطلب التحرك نحو الهدف الحافز والمثابرة ، لذلك يجب أن يكون الهدف نفسه أولوية وهامة ، لأنه لا يمكن خداعك.
3. أفضل نصيحة في إدارة الوقت ، وفقًا للمؤلف: "التنظيم والإجراءات القائمة على الأولويات".
4. مصطلح "إدارة الوقت" ليس صحيحًا تمامًا. نحن بحاجة إلى أن نتعلم كيفية إدارة ليس أنفسنا ، ولكن أنفسنا.
5. مراعاة مبدأ الرصيد P / RS (النتيجة / الموارد + الأموال). التوازن يعني أن أيا من هذه المناطق تفوق الأخرى. ببساطة ، يجب أن يكون الهدف متناسباً مع الجهود المبذولة لإنجازه. والعكس بالعكس: يجب ألا تبذل جهودًا كبيرة من أجل النجاح في مسألة بسيطة.
6. استخدم مصفوفة إدارة الوقت لتحديد الأشياء المهمة حقًا والتركيز عليها ، نظرًا لأن تحقيق أهدافك العالمية يعتمد عليها.
7. ابحث عن الفرص والطرق لجعل حياتك الشخصية والمهنية أسهل. حاول أن تطبق ، من بينها قد يكون هناك من يساهم في حدوث تغييرات إيجابية في حياتك.

GTD ديفيد ألين

طريقة D. Allen مفيدة في المقام الأول لنصيحته حول التنظيم المادي لمساحة العمل ، وكذلك توصيات لاستخدام اللوازم المكتبية المختلفة وغيرها من الوسائل "لتحرير" الدماغ من المعلومات غير الضرورية. حول ما يجب أن يكون مكان العمل وفقا لمؤلف GTD ،. دعونا نلقي نظرة على بعض التوصيات:

الحفاظ على خزانة الملفات. يمكن تجنب معظم التأخير الزمني البسيط من خلال الاستخدام الواسع النطاق لمستلزمات المكاتب منخفضة التكلفة. أثناء العمل مع عدد كبير من المشاريع أو المعلومات الواردة - قم بتنظيم خزانة ملفات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام المجلدات المعتادة التي تحتاج فيها إلى وضع جميع الوثائق والمواد الأخرى في المشروع. يجب أن يتم إعدادها حتى في الحالات التي يوجد بها مستند واحد فقط.

"43 مجلدًا." طريقة بسيطة وفعالة لتنظيم الشؤون. ستحتاج إلى 43 مجلدًا: 12 لكل شهر و 31 لكل يوم. وتتمثل مهمتها في تذكيرك بأي شؤون عالمية أو صغيرة يتم تحديدها يوميًا. لنفترض ، في بداية شهر أيار (مايو) ، نتيجة للمفاوضات ، أنك وافقت في نهاية شهر يونيو على تقديم تقرير إلى العميل وتواصل معه هاتفًا مقدمًا لمدة أسبوع. لهذا الغرض ، يتم وضع وثيقة "تذكير" حول الحدث المخطط لهذا الشهر في مجلد "يونيو". بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا وضع سجلات الاتصال وتسليم التقرير في المجلدات المقابلة للأرقام 20 و 27. يبدأ كل يوم بالتعرف على محتويات المجلد. على عكس مذكرات أو منظم إلكتروني ، فهم "مؤمنون" من الفشل ، ولا يمكن ضياعهم أو نسيانهم.

4 أنواع من قوائم المهام أيضا D. ألن يقدم نموذجا محسنا. يكمن جوهر الفكرة في التمييز بين المهام وتحديد مجالات الأولوية والبنية المناسبة. في المجموع ، 4 قوائم تحتاج إلى الحفاظ عليها:

1. الإجراءات التالية. في هذه القائمة ، تدون الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها على المدى القصير. لتحريره ، وجعل إدخالات جديدة ، تحتاج يوميا.
2. المشاريع. تلك الشركات التي لها العديد من الإجراءات الفرعية ذات الصلة ، والتي يتطلب تنفيذها أكثر من إجراء واحد. يجب مراقبة المشروعات أسبوعيًا حتى تتمكن من تقييم مدى تقدم تنفيذها.
3. المؤجلة. تحتوي هذه القائمة على مشاريع تم تفويض تنفيذها إلى شخص ما أو تتطلب تأثير العوامل الخارجية. كما يجب فحصها بشكل منهجي (مرة واحدة على الأقل في الأسبوع).
4. يوما ما / ربما. من اسم القائمة ، من الواضح أن هذه قائمة بشؤون غير مؤكدة للمستقبل (قم بتشغيل ماراثون أو ابدأ مدونة).

جوليا مورغنستيرن

بدأت J. Morgenstern حياتها المهنية كمسؤول وكانت هناك اكتسبت مهارات التخطيط والتنظيم اللازمة. لذلك ، فهي واثقة من أن إدارة الوقت هي في معظمها في التنظيم السليم للأنشطة. ولكي يكون صحيحًا ، فإنه يوفر الأدوات التالية:

1. التقييم. لا يستحق الأمر البدء باستخدام أي طريقة ، ولكن مع تقييم الوقت الذي تقضيه وإجراءاتك. ما الذي يمنعك من القيام بالمهام ذات الأولوية؟ قد يكون هناك عدة أسباب: التقنية (الهاء على الشبكات الاجتماعية ، والبريد ، وإجراء المكالمات التي لم يتم تخصيصها خلالها) ، والظروف الخارجية (المواعيد النهائية الضيقة ، والجداول الزمنية غير الواقعية ، والمسؤوليات الإضافية) ، والعقبات النفسية (عدم الرغبة في الانتظار والتأخر المزمن المرتبط ، والأزمة التي تم إنشاؤها خصيصا الشروط).

2. الإطار الزمني. وفقا لجوليا ، 90 ٪ من عملائها ، باستخدام قوائم المهام ، لا يسجلون الوقت اللازم لإكمالهم بالقرب من النقاط. هذا خطأ: يجب تعيين الإطار الزمني لأية مهمة.

3. تقنية 4D. إذا كنت غير قادر على إكمال المهمة لسبب ما ، فيجب عليك تطبيق أحد الإجراءات التالية:

• إزالة (حذف). "إذا كان هناك شيء لا يستحق القيام به الآن ، فربما لا يستحق القيام به لاحقًا." وهذا ينطبق في المقام الأول على الأنشطة غير الماهرة. رفض مثل هذه الحالات.
• تأجيل (التأخير). استخدام الفرز: يمكن تأجيل الحالات ذات الأولوية الأقل ، مما يوفر وقتًا للحالات الأكثر أهمية.
• مندوب (مندوب). لأداء مهام معينة ، يمكنك جذب الآخرين: الزملاء والأصدقاء والأسرة.
• خفض (يقلل). في بعض الشركات ، تحسنت الإنتاجية بشكل ملحوظ بعد استبدال الاجتماعات الأسبوعية بالساعة باجتماعات مدتها 15 دقيقة. وقد جعل ذلك من الممكن "قتل عصفورين بحجر واحد": لتوفير الوقت للعمل المباشر ، وأصبح من الأسهل بالنسبة للموظفين على مدى فترة زمنية أقصر.

4. الأولويات. يتحدث J. Morgenstern عن الحاجة إلى تطوير "صورة كبيرة للحياة" - أهدافك وخططك العالمية. يتكون من 3 مراحل. أولاً: تخصيص "الفئات" - الشيء الرئيسي المهم بالنسبة لك. يجب ألا يكون هناك أكثر من ستة (على سبيل المثال ، "تمويل" ، "صحة" ، "أسرة"). ثانياً: أهداف لكل "فئة". على سبيل المثال ، من الناحية المالية ، قد يكون هذا مبلغًا معينًا في حساب مصرفي وقت التقاعد. ثالثًا: 2-3 أنواع من الأنشطة التي تؤدي إلى الهدف (الراتب ، دخل الاستثمار السلبي ، الودائع).

5. تقنية الفضاء. يعد تنظيم الوقت وتنظيم الفضاء أحدهما ، لذلك يقدم المؤلف منهجية خاصة لتخطيط المسافة (من الفضاء باللغة الإنجليزية):

• فرز - فرز الأشياء والأشياء من حولك.
• تطهير - واضح الوقت والمكان من كل ما يمكن التعامل معها دون ذلك.
• تعيين - تعيين كل مكان مكانه الخاص ، ولكل شركة وقتها الخاص.
• حاويات - تحديد معالم كل نشاط كبير.
• التعادل - إعادة تقييم النظام الخاص بك من وقت لآخر.

"أكل الضفدع على الإفطار"

ب. تريسي "الضفدع" يدعو أي شيء غير سارة ، ولكن المهم. إنه متأكد من أنه لا يمكن تأجيله ، لأنه بهذه الطريقة ستعود الأفكار إليه ، بالإضافة إلى أن التأخير لن يؤدي إلا إلى تفاقم التوتر العاطفي. يجدر بك أن تبدأ يومك باستكمال هذا العمل - وبهذه الطريقة ستتحرر من عبء الضرورة وتركز على المزيد من الأشياء الممتعة.

"ستيك الفيل"

يحدث أن واجهنا الحاجة إلى حل بعض المشكلات العالمية - وهو مشروع متعدد المراحل معقد. وليس واضحا كيف بالضبط وما ينبغي أن تبدأ ، وخاصة إذا لم يتم تحديد الترتيب. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تقسيم العمل إلى أجزاء وتنفيذها بشكل منفصل (من الناحية المجازية ، فإن تناول فيل كامل أصعب بكثير من تقسيمه إلى شرائح اللحم). لن يسمح لك هذا فقط بالبدء في إدراك المهمة ، ولكن سيساهم أيضًا في فهمها بشكل أفضل.

تعلم أن تقول لا

يمكنك المشاركة في فيلم "Always Say Yes" مع جيم كاري في دور اللقب ، ولكن فيما يتعلق بإدارة الوقت ، فهو مستشار سيء. هذا لا يعني على الإطلاق أنه ينبغي تجنب فرص جديدة ، على العكس من ذلك ، ولكن الكثير مما يجب تحمله ، حتى في مجال واحد ، أمر خاطئ. عاجلا أم آجلا ، شخص "يحترق". دعنا نذكرك مرة أخرى بأن إدارة الوقت ليست ضرورية من أجل الإدارة للقيام بالمزيد ، ولكن من أجل القيام بما هو مطلوب بشكل صحيح.

نسعى جاهدين للأتمتة

ابحث دائمًا عن فرص لجعل العمل الروتيني أسهل. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع البريد الإلكتروني وتعين عليك فحص البريد الوارد باستمرار ، فقم بإعداد إشعار حول الرسائل الجديدة على هاتفك الذكي أو الكمبيوتر باستخدام خدمات خاصة.

تفعل أشياء مماثلة في صف واحد

إذا كان عليك القيام بما يتراوح بين 2-3 أشياء من الناحية العملية خلال اليوم ، فقم بها على التوالي. "يعتاد" الدماغ على مثل هذه المهام وفي المرة القادمة يعالجها بشكل أسرع مما لو كان هناك فاصل بينهما.

الساعة البيولوجية

في إدارة الوقت ، فإن الأمر يستحق الاهتمام ليس فقط للوقت كوحدة مادية. وفقًا لما يخصك ، حدد ساعات النشاط الأكثر وأقلها ، واذهب إلى عملك أو امنح نفسك قسطًا من الراحة مع الأخذ في الاعتبار. قد تضطر إلى التضحية بفنجان من القهوة التقليدية فور وصولك إلى العمل ، لكنك ستقضي يومًا أكثر إنتاجية.

7 خدمات وبرامج للتخطيط وإدارة الوقت

جوجل الاحتفاظ

Google Keep عبارة عن مفكرة إلكترونية لها القدرة على إنشاء إدخالات وقوائم مرقّمة منتظمة ، وهو أبسط برنامج يدعم جميع أنظمة الجوال ، بالإضافة إلى متصفح وإصدار غير متصل بالإنترنت. هذه الخدمة مفيدة بمعنى أنه من أي جهاز يقوم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى جميع السجلات المتاحة ؛ بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البدء في العمل على مستند من هاتف ذكي أثناء التنقل في طريقك إلى العمل ، والاستمرار في المكتب باستخدام جهاز كمبيوتر.

مهووس الوقت

هذا البرنامج ، كالمهوس ، يطاردك طوال اليوم. بطريقة جيدة ، بالطبع. منذ اللحظة التي يبدأ فيها البرنامج ، يجمع المعلومات حول التطبيقات المفتوحة والوقت الذي يعملون فيه معهم ، والذي يمكن استخدامه في نهاية يوم العمل لتحليل الوقت الذي يقضيه في الإجراءات المختلفة (النسبة المئوية والوقت الحقيقي). من هذه الإحصائيات ، يمكنك معرفة مقدار يوم عملك في محرر نصوص ، ومقدار ما في المتصفح ، ومدى انشغالك بالتطبيقات الأخرى. إذا لم تقم بأية إجراءات على الكمبيوتر لفترة معينة ، ثم عاودت ذلك - سيواجهك وقت مهووس بسؤال ، أين كنت ولماذا لم تعمل؟

زعيم العمل

هذا البرنامج يجمع بين العديد من الوظائف المفيدة في وقت واحد - التقويم ، المجدول ، منظم ، مدير الملفات. تستكمل الوظائف الواسعة بإمكانية وجود إعدادات فردية (تحديد الأولويات) ، والقدرة على تصور العرض التقديمي للمشروعات أو تقدمها ، ومزامنة بياناتك بين الأجهزة على منصات مختلفة ومع Outlook. يعرض المطورون تقييم جميع مزايا البرنامج قبل الشراء لمدة 45 يومًا للاستخدام المجاني.

مايكروسوفت أوتلوك

بالنسبة للكثيرين ، يُعرف هذا المنتج بأنه عميل بريد إلكتروني ، ولكن هذه واحدة فقط من الوظائف. في الواقع ، يوفر Outlook أيضًا القدرة على العمل مع التقويم والجدولة - ملائم ومفهوم تمامًا لجميع مستخدمي مجموعة Office. اقرأ عن استخدام هذا البرنامج كأداة لإدارة الوقت في المقالة التي كتبها Gleb Arkhangelsky http://www.improvement.ru/bibliot/outlook/01.shtm.

مايكروسوفت ون

خدمة أخرى من مجموعة Microsoft Office ، تم توزيعها مؤخرًا مجانًا. البرنامج ليس ثوريًا ، على الرغم من أنه يوفر مجموعة أدوات قوية إلى حد ما: القدرة على عرض قائمة مهام في طريقة عرض شجرة وإضافة ملفات الصوت والوسائط إلى المهام. ميزة - دعم خط اليد للأقراص.

Miniplan

تم إنشاء هذه الخدمة المصممة للاستخدام الشخصي من قبل مؤلفي Megaplan ، وهي أداة تخطيط مؤسسي ناجحة. واحدة من المنتجات الروسية الأكثر شهرة والوظيفية. المزيد عن البرنامج في عرض قصير.

تذكر الحليب

أحد أشهر برامج GTD. بالإضافة إلى قائمة / جدولة المهام ، تم تجهيز هذه الخدمة بعدد من الحلول التقنية الحديثة المصممة لتفريغ الذاكرة. من بينها: إعداد إشعارات البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة حول الشؤون القادمة ، وإدارة ملاحظات Evernote (والتي ، بالمناسبة ، يمكن استخدامها أيضًا لإدارة الوقت) ، والعمل مع التطبيق في غياب الإنترنت ، والقدرة على المزامنة مع التقويم جوجل  (أداة عملية أخرى مستقلة ، التي أدلى بها القياس مع اليوميات).

وأخيرًا ، فإن النصيحة الرئيسية التي تأتي من منطق موضوع التدريب: لا يمكنك تعلم كيفية إدارة الوقت وفي الوقت نفسه لا تقدر وقتك وغيرك من الناس. يجب أن يبدأ التخطيط بإدراك مدى أهميته لك ، ومدى استعدادك للانضباط والسيطرة. بدون هذا ، لن تؤدي القراءة لمرة واحدة ومحاولة تطبيق التوصيات أو الأدوات الفردية في حياتك إلى إحداث تأثير ملموس. لذلك ، نتمنى لكم الصبر والمثابرة وبالطبع نتائج قابلة للقياس. حظا سعيدا

اختبر معلوماتك

إذا كنت ترغب في اختبار معرفتك بموضوع هذا الدرس ، يمكنك إجراء اختبار قصير يتكون من عدة أسئلة. في كل سؤال ، يمكن أن يكون خيار واحد فقط صحيحًا. بعد تحديد أحد الخيارات ، ينتقل النظام تلقائيًا إلى السؤال التالي. تتأثر النقاط التي تتلقاها بصحة إجاباتك والوقت الذي تستغرقه في الانتهاء. يرجى ملاحظة أن الأسئلة مختلفة في كل مرة ، والخيارات مختلطة.

سابقا ، من أجل إدارة وقتهم الشخصي بشكل أكثر فعالية ، وكذلك مشاريع العمل ، لجأ الناس إلى يوميات ضخمة. اليوم ، الأمور أبسط بكثير ، لأنه يمكنك اللجوء إلى تطبيقات الهاتف المحمول. أي منهم هو الأنسب لإدارة الوقت ، وسوف نحلل في هذا الجزء العلوي.

تأليف القوائم والملاحظات

  يوجد عدد كبير من التطبيقات في هذه الفئة والعديد منها جديرة حقًا باهتمام أولئك الذين اعتادوا على إدارة وقتهم بوضوح وعدم نسيان المهم. وفقًا لـ Google Play ، فإن التطبيق الرائد في هذه الفئة هو التطبيق إيفرنوت. مثل جميع التطبيقات المشابهة ، يسمح لك بإنشاء ملاحظات سريعة يمكنك من خلالها إضافة ملفات مختلفة. باستخدام Evernote ، يمكنك تنسيق النص (تتوفر تسطير ، غامق ، مائل ، تمييز النص) ، وإنشاء قوائم مهام وقوائم مرقمة ونقطية. يمكنك تعيين تذكير. تتوفر وظيفة التعرف على الكلام (والتي يقوم التطبيق بعملها بشكل مرضٍ تمامًا) ، بالإضافة إلى التسجيل الصوتي. لتحويل الكلام إلى نص ، يحتاج Evernote إلى بضع ثوانٍ.

نقطة أخرى مهمة هي توفر وظيفة دردشة العمل. يمكنك إنشاء ملاحظة وإرسالها إلى جهات الاتصال المحددة. عندما يرد شخص ما على رسالتك ، ستتلقى إشعارًا. ما لم يكن ، بالطبع ، لديك تطبيق مفتوح وأنت متصل. Evernote يعمل مع الملاحظات المكتوبة بخط اليد. يتعرف التطبيق على الأشكال الهندسية البسيطة ، بحيث يمكن استخدامه لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية المرئية. لا داعي للقلق بشأن دقة رسمها ، حيث يعرض التطبيق كل شيء بسلاسة ، ويطالبك بتحويل الرسم المكتوب بخط اليد إلى طريقة عرض قياسية.

  التطبيق الثاني الأكثر شعبية جوجل الاحتفاظ. هو أسهل إلى حد ما للاستخدام. هنا يمكنك أيضًا إنشاء كل من الملاحظات والقوائم البسيطة وتعيين تذكيرات. يمكنك إضافة علامات (أي ، علامات) أو صور إلى الملاحظات ، ولكن لا توجد إمكانية لإرفاق المستندات ، وهذا عيب بالنسبة لبعض المستخدمين. يمكنك أيضًا تعيين ألوان محددة للملاحظات ، على سبيل المثال ، سجلات العمل - الأحمر ، قوائم التسوق - الأزرق ، إلخ.

يتعرف Google Keep ، مثل Evernote ، على الكلام ، ويحوله إلى نص ويسجل الصوت. ولكن عند إنشاء ملاحظة بالفعل ، لا يمكنك إضافة ملاحظة إليها. يمكن للمستخدم إدارة العديد من الملاحظات في نفس الوقت بلمسة طويلة ، ولإرسال إدخال إلى الأرشيف ، تحتاج إلى التمرير إلى اليمين. في Evernote ، يتم ترتيب جميع الإدخالات بشكل افتراضي في قائمة ، وفي Google Keep يمكنك عرض الملاحظات بأسلوب من البلاط. القطعة سطح المكتب هو متاح أيضا.

كلا التطبيقين مجانيان ، لكن هناك خيار اشتراك يعمل على توسيع وظيفة Evernote إلى حد ما. على سبيل المثال ، في الإصدار المجاني ، يوفر التطبيق 60 ميغابايت لتخزين المعلومات ، والإصدار المميز - 10 جيجابايت ، وهو مناسب لمستخدمي الشركات.

التقويمات

  بالنسبة إلى العديد من المستخدمين ، فإن إدارة وقتهم وشؤونهم تكون أكثر ملاءمة من خلال التقويم. في هذا الصدد ، فإن القائد المعترف به هو التطبيق تقويم جوجل. واجهتها ، مثل غيرها من منتجات الشركة ، ممتعة للغاية وبديهية. الميزة المميزة لهذا التطبيق هي القدرة على إنشاء تقويمات متوازية متعددة. على سبيل المثال ، أحدهما مخصص للعمل ، والآخر مخصص للتخطيط الترفيهي ، إلخ. يتوفر التكامل مع Inbox و Google Now و Chrome و Google Docs و Google Keep و Google+ و Hangouts و YouTube. إذا كنت من محبي منتجات Google ، فإن استخدام اثنين أو أكثر من خدماتها لن يتيح لك نسيان المهم. ناهيك عن الراحة. على سبيل المثال ، إذا تم تخزين البريد الإلكتروني لبعض الأحداث في البريد الخاص بك ، فسيقوم التطبيق بالتأكيد بإضافته إلى التقويم.

من السهل جدًا إضافة حدث أو تذكير قادم إلى التقويم - في الزاوية السفلية اليمنى يوجد زر مماثل ، مثل التطبيقات المذكورة أعلاه. بعد الاسم ، يمكنك الإشارة إلى المكان وتعيين تنبيه حتى لا تنسى ودعوة مستخدمين آخرين إلى الحدث وإرفاق ملف وتحديد لون لهذا الحدث. هناك وضعان لعرض التقويم الخاص بك: شهريًا وأسبوعيًا. التطبيق ، بالطبع ، مجاني. و مريح جدا.

  تطبيق تقويم آخر مفيد هو شروق الشمسشركة التطوير التي استحوذت عليها Microsoft مؤخرًا. عندما تبدأ العمل مع تقويم Sunrise ، يعرض التطبيق على الفور الاتصال بحساباتك الأخرى ، والتي يمكن أن يكون هناك الكثير منها. فيما يلي تقاويم أخرى مثل تقويم Google و iCloud والشبكات الاجتماعية Facebook و LinkedIn و Twitter وغيرها ، بالإضافة إلى تطبيقات مختلفة مثل Trello و Evernote و Wunderlist. سيكون هذا التكامل مفيدًا تمامًا لملء التقويم الخاص بك تلقائيًا ، حيث ستأخذ Sunrise أعياد ميلاد أصدقائك من الشبكات الاجتماعية ، ومعلومات حول اجتماعات العمل القادمة من LinkedIn. أيضًا ، بفضل هذا التطبيق ، يمكن للمستخدم إرسال دعوات جهات اتصال إلى أحداث معينة.

هناك أيضًا وضعان لعرض التقويم: لمدة أسبوعين وللأيام الثلاثة القادمة. تحت التقويم ، يتم عرض جميع الأحداث المخصصة للتاريخ المحدد. إضافة حدث بسيط للغاية. يمكنك إضافة التاريخ والوقت والمكان والمشاركين في الحدث وتذكير. هناك القطعة سطح المكتب. بالإضافة إلى وظيفة Sunrise ، تجدر الإشارة إلى تصميم بسيط وجذاب.

إدارة المشاريع

  في مسألة إدارة الوقت ، هناك نقطة مهمة هي العمل على المشاريع. يمكن استدعاء أحد التطبيقات الأكثر شعبية وملاءمة في هذه الفئة Trello. تم تصميمه خصيصًا لإدارة المشاريع ، بما في ذلك إدارة الفريق. التطبيق سهل الاستخدام للغاية وليس مثقلًا بأي عناصر زائدة أو وظائف فائقة. ترجع راحة هذا التطبيق في المقام الأول إلى حقيقة أنه تم تخصيص ثلاث لوحات تسمى للعمل في مشروع محدد: المهام - ما يجب القيام به ، والقيام - المهام قيد التنفيذ ، أو الانتهاء - المهام المكتملة. هذا أكثر ملاءمة من قائمة المهام البسيطة.

إحدى البطاقات على السبورة هي مهمة واحدة ، ولكن يمكن أن ترفق بداخلها مستندات وقائمة بالمهام الفرعية وتعليقات الزملاء. عندما يتغير شيء ما في بطاقة معينة ، على سبيل المثال ، تتم إضافة مستند أو تعليق ، يتلقى المستخدمون إشعارًا. يمكن تبديل البطاقات الموجودة على لوحة واحدة ، وكذلك نقلها إلى لوحات أخرى ، إذا كانت المهمة مكتملة أو تم تنفيذها بالفعل. التطبيق مجاني تمامًا وليس لديه نسخة مدفوعة.

  يمكنك إضافة تطبيق جيد آخر لهذه الفئة - Todoist. كما أنها مشهورة بين مستخدمي Google Play. هذا البرنامج هو أكثر ملاءمة لإدارة المشاريع الشخصية. مع Todoist ، يمكنك سرد ما يجب القيام به. لكل مهمة ، يمكنك تعيين الأولوية ، والتذكير ، والعلامات. بشكل عام ، كل شيء نموذجي هنا. الأهم من ذلك ، هناك إمكانية لتنظيم المشاريع التي يمكنك إضافة قائمة المهام. لجميع العناصر ، يمكنك تحديد موعد نهائي.

بشكل افتراضي ، يحتوي التطبيق بالفعل على أعمدة المهام: العمال ، والشخصية ، والأوامر ، وقوائم التسوق ، والأفلام للعرض ، ولكن يمكنك إضافة أعمالك. ومن المثير للاهتمام ، Todoist لديه قسم الكرمة. سيتم متابعة مدى نجاحك في إكمال المهام التي تحددها لنفسك على أساس يومي. كلما نقرت على زر "تأجيل" ، كلما زاد تصنيفك الشخصي سوءًا. سوف كارما بالتأكيد تحفيز المستخدم.

إدارة الوقت

  يمكن أيضًا التحكم في الوقت الذي تقضيه في مشاريع أو أنشطة محددة. هذا سوف يساعد على فهم ما ينبغي أن يعطى المزيد من الوقت وما أقل. المثير للاهتمام في هذا المجال هو التطبيق aTimeLogger. عندما تبدأ درسًا أو مشروعًا ، سيكون من المفيد الاتصال بـ aTimeLogger وبدء المؤقت. الفئات التالية من الفئات: النوم ، النقل ، الغذاء ، الرياضة ، القراءة ، العمل ، التسوق ، الترفيه ، التنظيف ، السينما ، المشي ، الدراسة ، الإنترنت والكحول. بالطبع ، يمكنك إضافة الفئات الخاصة بك.

يمكن تشغيل عدة أجهزة ضبط الوقت في نفس الوقت ، والتي يمكن إيقافها مؤقتًا. وبالتالي ، يمكنك تتبع عدد الساعات التي تمكنت من النوم والعمل فيها ، ومقدار ما أمضيته على الشبكات الاجتماعية ، ومدة المشي أو العمل في صالة الألعاب الرياضية ، إلخ. التطبيق مجاني.

  شعبية للغاية لإدارة وقتك الشخصي هي التطبيقات التي تعتمد على تقنية بومودورو. وفقًا لهذا المخطط ، أثناء العمل ، يحتاج الشخص إلى التوقف كل 25 دقيقة حتى تكون العملية أكثر إنتاجية. بالطبع ، هذا ينطبق على العمل العقلي. تطبيق تصورها الطماطملن يتطلب منك المقاطعة كل 25 دقيقة. يمكنك ضبط الوقت بنفسك ، حيث تكون مستعدًا للعمل بشكل مستمر في جزء معين من المشروع. يمكنك أيضا تعيين وقت استراحة. يحفظ التطبيق الإحصاءات ، لذلك بعد الوقت يمكنك فهم مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل أو الترفيه أو بعض أنواع الأنشطة الأخرى. يمكن تعيين كل مؤقت باسمه. ومع ذلك ، لا يمكنك تشغيل أكثر من واحد في وقت واحد.

إدارة الوقت  (م. إدارة الوقت) ، التنظيم الفعال وإدارة وقت العمل الخاص بك

هناك العديد من الطرق المختلفة للموضوع. تخطيط وقت العمل وإدارة الوقت في التفوق، على الورق أو في برامج خاصة,

فيما يلي أحد هذه الأساليب التي تم اختبارها بنجاح في الممارسة العملية وتنفيذها في الحياة اليومية. من أجل فهم أنه مناسب لك ، قم باختباره على شؤونك ومهامك.

التفوق إدارة الوقت  وعلى ورقة منتظمة ، بالإضافة إلى مؤقت مجاني على الكمبيوتر المحمول أو على هاتفك الذكي ، هذا كل ما تحتاجه لتنظيم وقتك بشكل فعال ، وكل هذا يمكنك العثور عليه ومشاهدته وتنزيله على موقعنا على شبكة الإنترنت ، وجميع الروابط اللازمة موجودة على هذا الصفحة ، سنبدأ بمزيد من التفاصيل كيفية تنظيم إدارة الوقت في التفوق.

إدارة الوقت في ملف ملف Excel لمدة أسبوع
  ونحن ننظر إلى الأشياء في يوم واحد في Excel وأكثر ملاءمة لكتابتها في دفتر ملاحظات

كأساس تخطيط وقت العمل  وجميع الشؤون تؤخذ في الأسبوع ، أي تخطيط أسبوعي مرن. الأسبوع هو مؤشر رئيسي في تخطيط وقت العمل: سنة شهر-أسبوع-يوم.

لنبدأ بالشهر:
في نهاية الأسبوع الأخير من الشهر ، يتم تجميع قائمة النتائج (دعنا نسمي كل نتيجة مشروع). هذه هي النتائج المرغوبة للشهر الذي تنوي تحقيقه خلال الشهر الجديد. (حدد لنفسك 3-5 النتائج الرئيسية لهذا الشهر).

من الضروري مراعاة النتائج التي تحققت من خلال الأهداف والأخطاء التي حدثت خلال الشهر الماضي عند تخطيط الحالات في الشهر الجديد ، والتكيف ، وتحسين الأهداف والغايات عند التخطيط لشهر جديد ، مع مراعاة التحسينات المطلوبة ، وسوف ندعو هذه الإجراءات إلى تحسين القرص المضغوط (التعديلات على العمل). على سبيل المثال: كان عليك قراءة كتاب ، لا يمكن قراءة الكتاب ، لقد تم نسيانه ، ولم يتم قراءة كل يوم. يتم تعيين القرص المضغوط لهذه المهمة: قرأت 10 صفحات كل يوم.

قائمة النتائج للشهر التالي هي أهدافك لهذا الشهر ، عندما تقوم بتعيينها لنفسك وصياغتها ، يمكنك البدء في التخطيط لتحقيقها.

لذلك ، مرة واحدة في الأسبوع ، على سبيل المثال كل يوم أحد ، يتم تجميع قائمة المهام داخل كل مشروع - هذا هو التخطيط الاسبوع. هذه المهام هي خطوات أولية للأسبوع القادم. هذه الإجراءات هي مبعثرة أيام الأسبوع في ملف Excel.

عند التخطيط لشئون الأسبوع المقبل ، ستحتاج أيضًا إلى تحديد 3-5 نتائج رئيسية من الأسبوع ، فهذه هي أهم شؤون الأسبوع ، ووفقًا لها في نهاية الأسبوع ، ستفهم مدى فعالية أسبوعك.

  تخطيط Exel للعمل لمدة أسبوع موجود في الملف.
  كل مساء قبل مغادرة العمل ، يتم فتح ملف Excel وتعديله ، وتستكمل خطة اليوم التالي ( انها تخطط ليوم واحد).

بعد ذلك ، تتم كتابة المهام لليوم التالي من ملف excel على الورق (ورقة تخطيط حالة لليوم) ، هذه هي قائمة المهام المعتمدة ليوم غد.

تخطيط وقت العمل - إدارة الوقت في التفوق وعلى الورق - النقاط المهمة:

1. تخطيط وقت العمل إدارة الوقت على أساس الأسبوع  - هذا تخطيط مرن ، من الممكن والضروري ضبط مهام النقل في غضون أسبوع واحد ، لا يضر الخطة والنتائج المتوقعة ، إنه مناسب للقيام بذلك في ملف excel.

2. ضع خطة لليوم التالي في الليلة السابقة  - لحظة رئيسية في تنظيم الوقت. في الصباح ، لا يتعين عليك التفكير في أن كل شيء مجدول ، أغلق رأسك ، فقط قم بذلك. إذا لم تكن هناك خطة واضحة في الصباح - عادة بسبب التفكير في ما يجب القيام به في الصباح ، فإن يومًا كاملاً ينهار ولا شيء قد حدث. تتم كتابة خطة اليوم التالي بشكل مريح من خطة التفوق لهذا الأسبوع على ورقة عادية.

3. اكتب المهام لليوم التالي على قطعة من الورق إنه أمر مرغوب فيه للغاية ، وهذا هو عقدك الموقّع مع نفسك ، ووعدك المادي لنفسك ، ثم - إن شطب العمل المنجز على قطعة من الورق أمر لطيف للغاية.

4. عند التخطيط  اليوم ، الأسبوع ، الشهر ، السنة إعطاء الأولوية، تسليط الضوء على أهم ثلاث مهام مخططة: قم بتخطيط النتائج الثلاثة الأكثر أهمية لليوم ، والنتائج الثلاثة الأكثر أهمية في الأسبوع ، والنتائج الثلاثة الأكثر أهمية في الشهر ، والنتائج الثلاثة الأكثر أهمية في العام. هذه هي أهم أهدافك التي تتجه نحوها.

عند التخطيط لأهم النتائج (اليوم ، الأسبوع ، الشهر ، السنة) ، استخدم الأسئلة التالية:

• ما هو ضروري لتحقيق نتيجة؟
• ماذا تعني النتيجة الناجحة (ما هي المعايير لنتائج ناجحة)
• كيف تصل (خطة خطوة بخطوة: قم بعمل واحد ، قم بعمل اثنين ، قم بثلاثة)

النتيجة المرتقبة: معايير النجاح في إدارة وقتك

نحن ننفذ المهام بأنفسنا من أجل تحقيق نتيجة محددة ، وإلا فإن المهام لا معنى لها.

من الأفضل البدء في تخطيط النتيجة باستخدام "معايير لتحقيق النتيجة بنجاح".

على سبيل المثال النتيجة المتوقعة  بدون معايير النجاح لتحقيق النتيجة: قراءة كتاب "كتاب"، ثم المهمة: قراءة 30 صفحة في اليوم

ومع هذا الإعداد من المهام ، يمكن تحقيق النتيجة المتوقعة (سيتم قراءة الكتاب) ، ولكن قد لا تتضاعف جودة النتيجة ثلاث مرات.

لذلك ، في مرحلة التخطيط ، وضعنا معايير النجاح للنتيجة المرجوة:
1. تتم قراءة الكتاب قبل نهاية الشهر
2. بعد القراءة ، يتم إعداد مراجعة مع قائمة من الأفكار للتنفيذ
3. أفكار مفيدة جلبت إلى الحياة

المهمة للبند 1. قراءة ضمن المشروع ، ابحث عن 3 أفكار جديدة على الأقل حول مسألة "العثور على عملاء جدد"
المهمة إلى العنصر 1 أثناء القراءة باستخدام علامة لتسليط الضوء على الأفكار المفيدة
المهمة إلى البند 1. قراءة 30 صفحة في اليوم
مهمة ص 2 لتحليل ثفل علامة ، اكتب مراجعة على 1 ورقة
مهمة ص 3 تبدأ في تنفيذ الأفكار في غضون 48 ساعة بعد القراءة

ولمزيد من التخطيط الشامل لمدة 10 سنوات أو أكثر ، يتم استخدام أدوات أخرى ، على سبيل المثال ، يمكنك هنا تنزيل تقويم 2018 pinarik ، أو استخدام عجلة الحياة الأكثر فعالية.

كيفية إدارة المشاريع والمهام: خطوة المشروع - كيفية المشي على نطاق واسع
وقت العمل و