Программа Evernote: возможности, особенности и использование. Evernote: что это за программа? Что за программа evernote install exe

Наткнулись на интересную статью? Увидели афишу концерта, на который надо сходить? В голову пришла отличная идея? Нужно место, куда всё это можно сохранить, а главное, потом легко найти. Таким местом может быть записная книжка, монитор с кучей стикеров на экране, программа на телефоне или любой заметочный сервис (например, Evernote).

Чем хорош последний вариант? Хороший вопрос.

Давайте я лучше отвечу на вопрос, чем плохи остальные варианты:

Записную книжку можно потерять или оставить дома в самый нужный момент.
Стикеры могут отвалиться (и по закону подлости, отвалится самый нужный).
Телефон могут украсть.

Облачные сервисы на то и облачные, что вся информация хранится не в кармане, а «где-то там» в глобальной сети интернет. Доступ к этим данным ограничен паролем.

Да, конечно, безопасность под вопросом. Пароль тоже могут украсть, подобрать, подсмотреть на экране телефона и т.д. Но те же проблемы и у предыдущих вариантов.

Давайте признаем, что с помощью раскалённой кочерги мы отдадим и записную книжку, и стикеры, и телефон. А если у нас будут требовать пароль от облачного сервиса, то и его тоже.

С другой стороны, если отбросить столь радикальные методы, преимущества налицо.

Потеряли или забыли телефон? Найдите эту информацию на своём компьютере. Вы в отпуске или командировке, без ноутбука? И телефон сел в самый неподходящий момент (у смартфонов это вечная проблема)? Вам подойдёт любой компьютер с доступом к сети. Зашли на сайт, ввели логин с паролем и вся информация там. Удобно? Да. Безопасно? См. выше.

Но если говорить начистоту, все эти преимущества касаются любого заметочного сервиса. Будь это Evernote, One Note, Keep, Bear, Simplenote или любой другой.

Evernote – лишь один из них. И я не настаиваю на использовании именно этого зелёного слона. Тем более, что со временем он вырос, постарел и стал большим и неповоротливым.

Сервис, который когда-то был легковесным и шустрым, постепенно превратился в неповоротливого монстра в посудной лавке. В слона, который не только всё помнит, но и пытается стать средством общения, совместной работы и многого другого. Всем этим сервис благополучно отталкивает от себя пользователей. Но, всё-таки, не всех.

Для чего нужен Evernote?

И особенно, для чего нужен Evernote, когда так много альтернатив, в том числе и совершенно бесплатных? К примеру, Keep и Simplenote: продукты Google и Automattic (они бесплатны, надёжны, работают шустро и если честно, первый я уже рекомендовал многим, кому не нужны все возможности зелёного слона Evernote). Да и вообще, других программ и сервисов, которые могут создавать заметки - «до фига и трошки» .

А вот чтобы пользоваться Evernote на полную катушку, нужно заплатить. Для нашего, российского рынка, ценник 1000-2000р в зависимости от варианта лицензии.

Но раз есть бесплатные альтернативы, почему же у этого сервиса более 150 000 000 слонов пользователей? Ведь столько людей по всему миру не могут ошибаться.

Неужели это дело привычки?

С одной стороны, да. Ведь чем больше привыкаешь пользоваться Evernote, тем больше в нём информации, которая добавляется туда в самый неожиданный момент.

И которая может потребоваться ещё внезапнее.

Нужны примеры?

«А пожалуйста!» (с) О чём говорят мужчины.

Вы на вечеринке с друзьями. Кто-то говорит, что тащится с мультфильмов студии Ghibli. Втихаря записали и можно дальше развлекаться. А перед днём рождения находите эту заметку и идея для подарка всплывает сама собой. Конечно же, это будет футболка с…

Да, конечно, надо вспомнить про то, что это вообще записывали, но если использование Evernote войдёт в привычку, там посмотрите в первую очередь

Другой пример.

Листаете ленту ADME (да, я тоже иногда так делаю), видите пост «10 сильных драм, которые лишат вас дара речи…». Замечаете, что пару из них уже видели, и не хотите потерять этот замечательный список. Нажмите на кнопку клиппера и сохраните его… до лучших времён.

Захотелось чего-нибудь эдакого посмотреть, нашли этот список, открыли лицензионный онлайн-кинотеатр, купили, посмотрели, пошли спать с чувством того, какой же вы честный гражданин, не пользуетесь пиратской продукцией .

Третий пример.

Ремонт. Неприятное воспоминание, да. Но когда мы ходили по магазинам и выбирали мебель для ванной комнаты, запомнить все варианты было нереально. По крайней мере, мне (у меня память так себе). Я ходил и фоткал. Шкафчик в профиль, в анфас и «в ценник». Потом было несложно всё сравнить и выбрать. А геометки заметок могли бы помочь с определением магазина. Почему могли бы помочь , а не помогли? Так по ценникам на фото было ясно, что это за магазин.

Мало примеров? Ну давайте ещё один.

Приехали с друзьями на огромную стоянку торгового центра (мы там были в первый раз), «запомнили» где оставили машину, ушли на весь день развлекаться. Возвращаемся, а нет машины! Истерика, крики, душераздирающие вопли. А была бы фотка в Evernote с местом парковки - друзья не потратили бы столько времени на выяснение отношений в паре сотен метров от машины. Но я не фоткал. Нас друзья привезли, я был уверен, что они отлично в нём ориентируются. К тому же у нас вообще машины нет, так что такой привычки у меня нет.

Но возвращаемся к вопросу о «деле привычки». Ведь всё вышеперечисленное можно сделать и с другими заметочными сервисами (а сфоткать и вовсе можно стандартным приложением камеры). Так почему люди используют именно Evernote?

Ответ скрыт в возможностях, которые лежат «под капотом».

Изначально Evernote был сервисом для создания заметок. Он и сейчас справляется с этой задачей. Вот только со временем в него добавили столько дополнительного функционала, что назвать его «просто сервисом для заметок» уже невозможно. Это уже скорее личная цифровая библиотека. Evernote можно воспринимать как расширение памяти из популярного когда-то фантастического фильма.

Вы можете создавать в нём заметки, добавлять в них печатный и рукописный текст, офисные файлы и фотографии.

Некогда писать? Сфотографируйте и потом найдите эту заметку по тексту на этом фото (да, Evernote распознаёт множество языков, в том числе и русский).
Пришла мысль, но неудобно писать? Используйте Evernote как диктофон.
Хотите, чтобы коллега внёс правки? Дайте ему доступ к заметке.
Нужно, чтобы всё общение было в одном месте? В Evernote есть чат.
Нужно напомнить себе о чём-либо через пару месяцев? Не вопрос, добавьте напоминание.
Хотите сделать презентацию? В Evernote добавили и это. Даже лазерная указка вместо курсора.

И наверняка я не всё перечислил.

Возможностей много. Пользователи упрекают Evernote в том, что их слишком много, и что инженерам сервиса лучше сосредоточиться на стабильности и качестве того, что уже есть, вместо того, чтобы добавлять то, чего там ещё нет.

Так и хочется сказать инженерам: «ДОВОЛЬНО!!!»

Почему можно доверять Evernote?

Даже если не учитывать вышеназванные миллионы пользователей как повод для доверия к сервису, вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание:

у Evernote есть определённая финансовая схема, которая работает не один год: они привлекают пользователей бесплатными возможностями (которых, кстати, хватает многим), часть из них переходит на Premium-сервис за определённую плату - так что Evernote не останется без финансирования;
данные Evernote хранятся как в облаке, так и на вашем компьютере - даже в случае «полного трындеца», если все сервера Evernote упадут, последняя копия ваших данных останется у вас;
у вас есть возможность зашифровать часть заметки: в этом случае для просмотра этой информации потребуется ввести дополнительный пароль;
не все данные необходимо отправлять в Evernote: часть информации можно хранить только на своём компьютере;

Разумеется, при размещении информации в онлайн-хранилищах (одним из которых является Evernote) говорить о 100% безопасности не приходится. Но лично меня всё это вполне устраивает.

Сервису Evernote доверяют блоггеры, бизнесмены, консультанты, юристы и даже телеведущие (в качестве примера могу привести Адама Сэведжа из «Разрушителей легенд» ). Чем мы хуже?

Синхронизация в Evernote

Перед тем, как разбирать, как работать с этим зелёным слоном, хотел бы отдельно рассказать о такой вещи, как синхронизация в Evernote. Этот процесс отвечает за поддержание в едином виде всех заметок, блокнотов, стопок блокнотов и всего прочего - на всех ваших устройствах.

Синхронизация запускается в соответствии с настройками вашей программы. Но есть несколько моментов, на которые я хотел быобратить ваше внимание, а именно:

Поместили в заметку изображение и запустили синхронизацию — текст на этом изображении станет доступным для поиска не сразу, а только после того, как на сервере произойдёт распознавание текста и будет запущена новая синхронизация. В процессе новой синхронизации «скачается» текст к этому изображению.
Важный момент в синхронизации с мобильным устройством: если создали заметку на телефоне, то при синхронизации она загружается на сервер, и после этого — на приложение на компьютере. Но если создаёте заметку на компьютере, то после синхронизации на телефоне появится только «упоминание» об этой заметке: т.е. будет загружено её название, время и дата создания, автор и прочая информация. А чтобы загрузить её полностью, потребуется нажать на эту заметку, и дождаться окончательной загрузки.

Можно сказать, что это сделано ради гуманной цели: «сэкономить» место на телефоне, т.к. на нём меньше пространства, чем на компьютере. Верите в гуманизм корпораций? Нет? Я тоже. Как мне кажется, это сделано для того, чтобы больше пользователей покупали премиум-подписку: ведь она даёт возможность доступа к так называемым «офлайн блокнотам». Заметки блокнотов, которые будут отмечены для «офлайн» доступа, полностью загружаются на мобильное устройство, и по барабану, сколько у вас там свободного места.

Обидно? Разумеется. Ну что поделаешь, за комфорт и удобство всегда приходится платить. С другой стороны, существуют способы сохранения отдельных заметок на свои мобильные устройства. Это, конечно, не так удобно, как доступ к заметкам в офлайн-блокнотах, но зато бесплатно (ну или не бесплатно, но хотя бы не потребуется ежемесячная или ежегодная подписка за Evernote)

Организация данных в Evernote

Все данные, которые помещаются в Evernote, хранятся в заметках. Это может быть печатный или рукописный текст, фотографии и аудиозаписи. Всё это хранится в заметках. В одной заметке могут быть все эти данные в любой последовательности. Всегда можно отредактировать свою заметку, добавить новую информацию, удалить что-то из старого. Всё это в пределах одной заметки.

Помните, как я приводил аналогию, что Evernote — это ваша личная цифровая библиотека? Вот заметка здесь — это отдельная книга. Каждой такой «книге» нужна полка. Такой полкой в Evernote является блокнот. Разумеется, книга может стоять только на одной полке. И заметка может храниться только в одном блокноте.

Каждая полка в этой цифровой библиотеке находится в шкафу. Аналогией шкафа в Evernote является набор блокнотов (или стопка блокнотов, как он раньше назывался). В общем, я думаю, идея понятна: заметки в блокнотах, блокноты в наборах, яйца в утках.

Структура строгая и обсуждению не подлежит. Сколько бы ни ругались, требовали и просили пользователи, изменений не последовало. Да и вообще, руководство Evernote не слишком часто прислушивается к мнению пользователей.

Тем не менее, так как это цифровая библиотека, в нашем распоряжении есть возможности, которых нет в обычной библиотеке: это метки. Начинающие пользователи зачастую ими пользуются неправильно и втыкают все метки, которые приходят в голову, либо не используют их вообще. Первое излишне, второе неразумно.

С помощью меток можно отфильтровать нужные заметки. Без разницы, в каких блокнотах они находятся. Нажали на метку, получили список заметок с этой меткой.

Теперь, когда есть общее представление о способах организации данных в Evernote, переходим к практике. Забегая вперёд, скажу, что из-за поведения инженеров, как у ранее показанного раджи, которого завалила золотая антилопа, внешний вид Evernote меняется с диким постоянством. И это бесит раздражает.

Поэтому я стараюсь использовать как можно меньше скриншотов, чтобы не вводить в заблуждение из-за разницы с тем внешним видом, который будет через месяц или год.

Заметки Evernote

Как я уже говорил ранее, в заметках может храниться информация любых видов: тексты (печатные и рукописные), фотографии, аудиозаметки и небольшие видеоролики. Но имейте в виду, что существует несколько ограничений:

Во-первых, это общий размер заметок, загружаемых за один календарный месяц.

Для тех, кто пользуется этим сервисом на бесплатной основе это 60 Мегабайт в месяц, для премиум-пользователей - 1 или 10 Гигабайт (в зависимости от тарифа).

Во-вторых — максимальный размер одной заметки:

Для «бесплатников» это 25 Мегабайт на одну заметку, для пользователей премиум-сервиса — 200 Мегабайт.

Существуют и другие различия между пользователями, которые используют Evernote на платной и бесплатной основе, но о них чуть позже.

Блокноты и стопки блокнотов Evernote

Создать блокнот с телефона не выйдет, понадобится компьютер. Файл -> Новый блокнот. Обратите внимание на выбор блокнота: синхронизируемый или локальный.

Синхронизируемый блокнот обменивается данными с облачным сервисом. Закинули информацию в него, он тут же передал её «наверх». Если в это время проходит синхронизация с другим устройством (например, с телефоном), то из этих блокнотов отправится информация «вниз». То есть, Evernote обнаружит, что на телефоне заметки не хватает, и он её скачает.

В новой учётной записи будет только один синхронизируемый блокнот. Именно он будет использоваться для новых заметок. Хотите это изменить, создайте новый блокнот и укажите в настройках его, как блокнот по умолчанию. Пожалуй, здесь скриншоты пригодятся (всё же окна настроек не меняются с тем же постоянством и упорством, с которым меняется общий внешний вид).

Максимальное количество синхронизируемых блокнотов - 250 штук. Немало, но если нужно больше категорий, это ограничение легко обходится метками (а их в учётной записи может быть до 100 000).

Локальный блокнот, в отличие от синхронизируемого, хранит информацию только на компьютере. Его содержимое не попадает в облако. Это можно сделать, если нужно иметь информацию под рукой, но только дома (или на работе). В этом случае не забывайте время от времени делать резервную копию. Назначить локальный блокнот для использования по умолчанию, нельзя.

Когда блокнотов будет много, их можно собирать в наборы. Для этого просто перетяните один блокнот на другой.

Передумали? Просто удалите набор. Сами блокноты останутся без изменений.

Подробно про блокноты я рассказываю в своём видео:

Метки в Evernote

Метки в Evernote - штука интересная. У каждого пользователя свой подход к меткам. Кто-то, как я написал выше, может метить всё подряд, а кто-то не использует их вовсе. Я советую придерживаться трёх простых правил:

Будем часто пользоваться или искать? Добавляем метку. Нет - оставляем без метки.
Создайте своё правило для названий меток. Либо это будут существительные во множественном числе (книги, фильмы, покупки), либо глаголы (почитать, посмотреть, попробовать). Чтобы у вас не появилось трёх разных меток «почитать книгу», «книга», «книги» - которые обозначают одно и то же.
Начинайте от общего и продолжайте уточнять. Заметка о компьютерной программе? Добавьте метку ПО. Потом подумайте, а что конкретно в заметке? Настройка этой программы? Добавьте метку «Настройка». И т.д.

Подробнее про метки я рассказал в своём видео:

Наполнение Evernote

Как я уже сказал ранее, вся польза Evernote становится очевидна, когда в него будет добавлено море информации. Но перед тем, как рассмотреть способы и инструменты наполнения этого бездонного слона, давайте ещё раз пробежимся над вариантами того, что можно в него закинуть для повторного использования.

Визитные карточки (особенного полезная фишка для тех, у кого бизнес-аккаунт, из заметки потом сразу можно перекинуть информацию в контакт телефона);
Рецепты и гастрономические рекомендации;
Чеки и серийные номера на покупки;
Архивы фотографий с семинаров (не забывайте, что можно найти изображение маркерной доски по надписи на ней!);
Историю болезни (её не надо забивать, достаточно сфотографировать карточку каждого визита — и потом складывать эти заметки в один блокнот);
Если любите путешествовать — список стран и даты (пригодится, когда будете оформлять новый загранпаспорт);
Сниппеты кода (хотя для программистов есть и более приятные программы, вроде Gistbox (Cacher) или Quiver).
И пр. пр. пыр.

Так вот. Как же всё это добавить в Evernote?

Десктопное приложение

Самый простой и очевидный способ. Загружаете приложение с сайта evernote.com, вводите в нём свой логин и пароль, получаете все свои заметки.

Всё, что добавите в синхронизируемый блокнот, будет отправлено в облако, а оттуда заметки будут загружены в телефон (планшет, другой компьютер и т.д.).

Описывать внешний вид приложения нет смысла, т.к. в связи с золотой антилопой увлечением инженеров обновлять его каждые n месяцев, эту инструкцию придётся переписывать очень часто. А смысла в этом нет, т.к. принципы работы остаются теми же, только кнопки перемещаются туда-сюда.

В 2013г. я издал свою книгу по Evernote, и с тех пор её пришлось трижды переиздавать. После очередного обновления я решил, что физически невозможно за всем успеть и сдался.

Поэтому и в этой инструкции скриншотов будет не так много.

С другой стороны, разве сложно самостоятельно найти кнопку «Добавить новую заметку»? Лично мне кажется, что слишком подробные инструкции не столько помогают, сколько вредят Но это моё мнение. Если несогласны, напишите об этом в комментариях.

Веб-клиппер

Это расширение для веб-браузера (программы для просмотра веб-страниц). В чём достоинство этого инструмента, так это его… Вот даже не знаю как сказать. Офигительность, что ли

Увидели интересную статью, нажали кнопку, и вуаля:

Пара пояснений:

В меню «Копирование» можно выбрать вариант копирования.

В зависимости от выбранного варианта, содержимое будет помещено сначала в облако (а не сразу в программу на компьютере).

Кстати. Если выделить область страницы, появится ещё один вариант копирования. «Фрагмент». Полезная штука. К примеру, если нужен только один пост форума.

В разделе «заметка» клиппера можно указать блокнот, в который Evernote отправит эту заметку, а так же метки, которые надо присвоить этой заметке. Ага.

Комментарий можно добавить, если хотите дописать свои мысли к этой заметке. Ну мало ли вдруг.

Клиппер десктопного приложения

А эту фишку часто путают с веб-клиппером. На самом деле, это немного другое. Это приложение висит в панели задач рядом с часами. По нажатию на неё правой кнопкой можно увидеть следующее меню:

Обратите внимание на среднюю часть.

Вы можете создать заметку из части экрана (то бишь, как программой для снимков экрана, при этом этот самый снимок сразу попадёт в Evernote).

Можно создать заметку из выделенного фрагмента. К примеру, работаете в Word. Или другом текстовом редакторе. Решили что-то сохранить в Evernote. Выделили, нажали сочетание клавиш, или вызвали это меню — тыц, вся информация у зелёного слона.

Создать заметку из буфера обмена - практически то же самое, что и предыдущее. Только кроме выделения ещё и копируете выделенный фрагмент. Выделили — скопировали — нажали Ctrl + Alt + V . Всё, готово.

Разумеется, в настройках можно изменить сочетания клавиш

Веб-интерфейс Evernote

Найдите на сайте сервиса кнопку «Войти». Или как там она будет называться на этот момент (снова вспоминаем золотую антилопу инженеров).

Введите логин и пароль.

И пользуетесь своей учётной записью в любой точке земного шара. Обратите внимание на тот момент, что использование веб-интерфейса не учитывается в ограничении бесплатной учётной записи (два подключённых устройства). То есть если на телефоне и компьютере дома Evernote уже есть, а платить за премиум не хочется, на работе можно пользоваться веб-интерфейсом. И клиппером

Отправка почты

Полковнику никто не пишет… © Би-2

В настройках программы (а точнее, Сервис -> Об аккаунте) можно посмотреть свой входящий адрес электронной почты:

Всё, что отправите на этот адрес, будет помещено в учётную запись Evernote. Правда, есть неприятность - эта фишка работает только в Premium-аккаунте. В бесплатной она тоже работает, но недолго (побаловались и хватит).

Если будете оплачивать Premium, то подскажу пару фишек:

Вы можете отправлять письма не только в блокнот по умолчанию, но и указывать тот блокнот, в который хотите поместить содержимое отправляемого письма.

Для этого требуется в тему письма добавить название блокнота после знака @, и метку после знака #.

Рассмотрим пример. Предположим, мне по работе с каким-либо отчётом приходит заявка по электронной почте, которую мне потребуется проверить.

Я перенаправляю письмо с его содержимым на свой почтовый ящик для Evernote, и указываю следующую тему письма:

проверить @работа #отчёт

В Evernote я получу заметку в блокноте «работа» с меткой «отчёт».

Теперь, после того как мы обсудили, как помещать информацию в Evernote, пора перейти к поиску нужной информации.

Поиск в Evernote

Возможности поиска в Evernote приближаются к возможностям поисковой системы.

В этом руководстве я перечислю только самые основные приёмы, но даже их может хватить с лихвой при использовании Evernote.

Поиск в Evernote производится по заголовкам, содержимому, наименованиям блокнотов и меток. А так же по тексту, который был найден на загруженных фотографиях (но далеко не весь текст будет обнаружен — печально, но факт).

Если в процессе поиска не помните точно, что конкретно ищете (а так бывает, да) то можете заменить часть запроса на знак звёздочки.

Но есть ограничение: звёздочка должна стоять в конце запроса. При поисковом запросе «заметка» её можно заменить на замет﹡, зам﹡, но не на зам﹡а, или ﹡метка.

Изначально поиск будет производиться во всех заметках, но можно выбрать блокнот (или метку), и искать именно в этом блокноте (или среди заметок с выбранной меткой).

Так же можно изменить параметры поиска во вспомогательном окне поиска:

Если этого окна нет, включите эту настройку: Вид -> Информация о поиске.

В этом окне можно выбрать блокноты, в которых должна быть нужная заметка, метки, которые должны быть назначены заметке, и т.д. Как видите, поиск в Evernote очень гибкий.

Но это только начало. Кроме стандартных возможностей поиска, есть специальные операторы, с помощью которых поиск становится уж совсем волшебным

Оператор tag
С помощью него можно искать заметки, на которых установлена определённая метка. Если метка состоит из двух и более слов — заключите название метки в кавычки. К примеру, следующий поиск:

tag:настройка компьютера

будет искать заметки, в которых есть метка «настройка», а так же эти заметки должны содержать текст «компьютера». Чтобы найти заметку с нужной меткой, вводите запрос

tag:"настройка компьютера"’

Оператор notebook

С помощью него можно искать заметки, которые находятся в определённом блокноте. Это удобно,когда (к примеру) у вас очень много заметок, разложенных по небольшому количеству блокнотов. А следовательно, в каждом блокноте всё ещё очень много заметок. Для ускорения поиска — сузьте запрос и укажите блокнот.

Разумеется, можно комбинировать запросы. Например:

notebook:идея tag:настройка компьютера

Этот запрос запустит поиск заметок в блокноте «Идея» с меткой «Настройка» и с текстом
«компьютера».

Оператор notebook служит исключительно для поиска в блокнотах. С помощью него нельзя искать в стопках блокнотов. Для этого используется другой оператор:

Оператор stack

Но имейте в виду — если используете одновременно оператор блокнота и стопки, поиск будет осуществляться только по блокноту.

Операторы created и updated

С помощью этих двух операторов можно искать заметки, которые были созданы (created) или обновлены (updated) в определённую дату, или диапазон дат.

Работают они следующим образом: в формате ГГГГММДД (год, месяц, день: к примеру, 20010301 — первое марта 2001 г.) указывается дата поиска.

Это что касается определённой даты. Для диапазона дат необходимо использовать следующее сочетание:

created:20170301 -created:20170303

Как думаете, что означает этот поисковый запрос? Искать заметки с первого по третье марта 2017г.? Да. Почти. На самом деле, этот поиск выведет все заметки, созданные первого марта и второго марта. Т.е. все заметки, которые были созданы ДО третьего марта.

То же самое правило касается и оператора updated .

Оператор inTitle

С помощью этого оператора производится поиск заметок, в заголовках которых находится определённый текст. К примеру, поиск inTitle:идея найдёт все заметки с заголовком, в котором есть слово «идея».

Если руководство по поиску тяжело воспринимается в виде текста, посмотрите ещё одно моё видео:

Параметр	Basic	Plus	Premium
Синхронизируемые устройства	2 устройства	Без лимита	Без лимита
Размер заметки	25Мб	50Мб	200Мб
Ежемесячный объём загрузок	60Мб	1Гб	10Гб
Количество заметок	100 000	100 000	100 000
Количество синхронизируемых блокнотов	250	250	250
Количество меток на заметку	100	100	100
Количество меток для учётной записи	100 000	100 000	100 000
Сохранённые запросы	100	100	100
Количество ярлыков	250	250	250
Поиск в PDF и офисных файлах	Нет	Есть	Есть
Сканирование визиток в мобильном приложении	Нет	Есть	Есть
Оффлайн-блокноты в мобильном приложении	Нет	Есть	Есть
Доступ к истории заметок	Нет	Есть	Есть

Как я организовал свой Evernote

1. Цели

Набор “Цели” объединяет несколько блокнотов, с которым я работаю практически ежедневно. Очень удобно всегда иметь при себе список целей. В этом наборе я храню:

Учитывая, что Evernote позволяет добавлять фотографии, свои цели очень легко подкреплять соответствующей визуализацией.

Вот так у меня выглядит визуальное выражение одной из моих целей

2. Идеи

Все начинается с идеи. И если идею вовремя не записать, она очень быстро забывается и редко снова назад возвращается. Поэтому как только какая-нибудь симпатичная идея заскочила ко мне в голову, я сразу фиксирую эту красотку у себя в Эверноуте.

Очень удобно: Эверноут позволяет создать на рабочем столе смартфорна маленькую иконку (виджет), благодаря которой вызывается всплывающее окошко, без необходимости заходить в приложение. Это позволяет оперативно зафиксировать свою мысль.

Также в блокнот “Идеи” я вношу заметки, которые создаются в ходе моих брейнсторм-сессий. Такие сессии представляют собой определенные промежутки времени, когда я сам либо совместно с кем-то ищу новые идеи для своих вопросов или проектов.

Свои идеи я постоянно перечитываю и думаю как вдохнуть в них жизнь. Некоторые идеи становятся целыми проектами, некоторые перемещаются в список дел, некоторые ждут своего времени, а некоторые увядают, так и не дождавшись своего часа.

3. Сочная информация

Именно так у меня называется один из моих наборов в Evernote. Это приложение позволяет в очень удобный способ полезную информацию собирать в одном месте.

Набор “Сочная информация” содержит 4 блокнота:

1. 3-П . Я уже неоднократно на своей странице в facebook писал про метод работы с информацией 3-П. Если коротко, то его суть заключается в том, чтобы по результатам прочтение определенного объема информации, останавливаться и формулировать для себя 3 тезиса:

Когда я слушаю обучающее видео, аудиоподкаст, читаю полезную статью, свои тезисы по системе 3-П формулирую в этот блокнот.

2. Книги . Этот блокнот фактически продолжение предыдущего, только он касается книг. Если я читаю обучающую книгу главные мысли каждой главы я фиксирую в отдельной заметке. Самое полезное в этом то, что я могу в любой момент обратиться к ключевым мыслям любой прочитанной мной книги. Благодаря таким конспектам основных тезисов я очень быстро освежаю необходимую мне информацию.

3. Цитаты . Когда мне встречается сильная мотивирующая цитата я ее обязательно записываю в этот блокнот, чтобы при необходимости окрылить себя.

4. Интересная информация . В этот блокнот попадают особенно интересные статьи из Интернет, информация из которых представляет ценность.

4. Проекты

Один из самых важных моих наборов в Evernote. Для каждого моего актуального проекта у меня предусмотрена отдельный блокнот. Про мои основные проекты ты можешь прочитать на блога.

В этих блокнотах я записываю идеи по моим проектам, планы работы по ним, информация, что непосредственно касается таких проектов.

5. Личностный рост

Следующий мой набор в Эверноут – “Личностый рост”. Какие в нем у меня содержатся блокноты?

1. Мотивация и настроение . Бывала ли у тебя ситуация, когда какая-то информация, мотивировала тебя или просто сильно встряхивала, придавая мощный импульс в жизни? Или быть может просто позволяла взглянуть на существующие проблемы в новом свете? Именно такие статьи попадают в этот блокнот.

2. Персональное развитие. Очень важный блокнот, связанный с моим развитием. Тут содержатся несколько очень ценных для меня заметок.

Во-первых, это заметка “Внедрить». Сюда я записываю различные идеи, которые я хочу внедрить, “встроить” в свою повседневную жизнь. Чаще всего эти мысли я нахожу в книгах, интересных интервью и т.д. Например, когда-то давно я в этом блокноте записал “Воскресенье – день семьи”. Или “публиковать в блоге только, то что внедрил в свою жизнь не менее 30 дней”. Или “каждый день планировать минимум одно дело, которое заставит меня выйти из зоны комфорта”. Такие идеи записываю в этот блокнот и слежу за их внедрением в мою жизнь.

Еще одна заметка – это принятые мной решения. Сюда я записываю взятые перед самим собой обязательства.

Кроме этого в блокноте “персональное развитие” заметки:

с моими главными установками, которым я стремлюсь каждый день следовать;
список людей, которые меня вдохновляют;
список новых привычек, над которыми я хочу поработать.

3. Полезная информация для роста. В этот блокнот попадает вся полезная информация, для моего роста и развития. Сюда же я записываю информацию с полезными рекомендациями книг, фильмов, сайтов.

4. Образование. Блокнот, куда попадает информация связанная с моим обучением.

6. Планы

Вспомогательный набор для планирования. Здесь у меня блокноты:

1. Купить. Сюда записываю, что необходимо купить, с разбивкой “я”, “члены семьи”, “дом и уют”. Кстати в заметку “Купить: моя жена” заношу, все пожелания, что выражает моя жена в ходе совместного времяпрепровождения. И как только мне хочется порадовать свою жену или “подбирается” какой-нибудь праздник, подарок “я именно это и хотела” готов.

2. Алгоритмы планирования . Немного заумно получилось назвать свой блокнот))). Здесь заметки с общими правилами или шаблонами по использованию времени.

Чтобы стало понятно, приведу несколько примеров моих заметок: заметка “Планирование недели” – содержит перечень мероприятий по подведению итогов недели и плану следующей недели; заметка “Выходные с семьей” – содержит перечень идеи, мероприятий, занятий, как можно провести выходные всей семьей интересно.

3. Списки дел. Непосредственно управление делами и заданиями я в Evernote не делаю. Для этого я использую приложение Wunderlist . Но планирование крупными мазками в Эверноут все же применяю. Здесь у меня, например, блокнот “План обучения”, где я написал список в порядке актуальности различных образовательных программ и курсов, которые я хочу изучить.

7. Справочная информация

В этот набор попадают различная информация, к которой приходится обращаться и которая всегда должна быть под рукой.

Здесь у меня систематизированная коллекция всех визиток, фотокопии нужных мне документов, договоров, различная полезная информация.

В отдельном блокноте у меня содержится информация, которая помогает мне в поездках и путешествиях. Тут у меня есть отработанные списки вещей, которые нужно взять для выезда на море, в поход, поездки по рабочим вопросам в другой город. Благодаря таким спискам сборы проходят очень быстро и ничего не забывается.

8. Финансы

Как и в случае с блокнотом “Списки дел”, набор “Финансы” у меня не является основным инструментов для ведения учета личных финансов. Но все же некоторая важная информация здесь хранится.

Фотографирую и сохраняю сюда чеки и квитанции, другие финансовые документы, к которым нужно будет обратиться в будущем.

Отдельная заметка у меня посвящена личной финансовой системе – алгоритму, который мне помогает планировать, сохранять и правильно тратить деньги.

9. Хранилище для творчества

В детском возрасте творчество из наших малышей так и прет. И если все их результаты творчества сохранять у себя дома, то понадобится по меньшей мере несколько шкафов.

Но и тут Эверноут может оказаться полезным. В этом приложении я создал галерею творчества моей доченьки и в любой момент дня могу зайти туда и полюбоваться её творениями.

Как например таким вот сердцем.

Мои выводы по работе с Эверноут

На сегодняшний момент у меня в Эверноут содержится 155 актуальных заметок.

Evernote стал для меня незаменимым помощником во всех моих делах, помогая организовывать и упорядочить практически все аспекты моей жизни. Он стал для меня не только инструментом для систематизации информации, но и ежедневного вдохновения.

И в завершение обращу внимание на одну важную вещь. Со своими записями нужно постоянно работать, перечитывать их и обдумывать, чтобы это приложение не превращалось в бесполезную свалку информации. Поэтому вместо того, чтобы просто пролистать ленту Facebook, отдаю предпочтение поработать с моими записями в Эверноут.

Желаю тебе быть продуктивным!

Как Вы оцениваете эту статью? / Як ви оцінюєте цю статтю?

Спонсор поста: Вы думаете увеличить посещаемость с 2000 до 3000 за 3 месяца не реально? Еще как! Вот ссылка на отличный пост !

Evernote… Данное слово часто используется в последнее время. Что за чудо такое – ? Скажу сразу, ни в коем случае не игнорируйте данный урок, да и данная программа абсолютно бесплатная ! Она может существенно упростить Вашу жизнь. Если даже Вы не вебмастер, обязательно прочитайте данный урок, потому что Evernote в Вашей жизни обязательно пригодится!

Если же вдруг наслышаны о программе Эверноут и не хотите читать данный урок, вот вам ссылка на классный видеокурс.

Evernote – это нечто похожее на текстовый редактор, где можно в одном документе хранить вместе с текстом графические файлы, а также аудиозаписи. Скажу сразу, данную программу я осилил (изучил) раза с 4-го только, то есть начинал его осваивать, не находил места для применения – удалял. Но в моем окружении все чаще и чаще начали говорить про данную программу (в частности в Твиттере). И я каждый раз с энтузиазмом брался изучать данную программу и снова удалял. В итоге с 4-го раза, все-таки, понял, для чего она нужна! 🙂

Я постараюсь медленно, но верно рассказать, зачем она нужна именно ВАМ. Сначала дам небольшую теорию, а потом практику. Если Вы все-таки, не доверяете мне, сомневаетесь в том, что Вам нужен Эверноут, тогда перейдите сразу в конец урока (обойдя процесс установки/регистрации), почитайте то, как Я использую Evernote (пункт “Области моего применения Evernote” – именно эта часть самая интересная и раскрывает всего лишь малую часть возможностей программы).

Главная идея Evernote: запомнить всё. То есть, суть программы в следующем: все идеи, нужные заметки и т.п. записываете в Evernote, а потом среди всей этой “кучи” ищите что-то полезное, ну или вдохновение:).

Особенности Evernote

Это самая главная особенность программы, вот в чем она заключается: ставите Evernote на компьютер и на свой мобильный телефон (приложения есть практически на любой телефон), повторюсь, это абсолютно бесплатно. И то, что Вы запишите (какую-нибудь заметку), к примеру, на телефон, практически моментально появится на сервере, потом как итог – на Вашем компьютере.
Распределение заметок по блокнотам и меткам.
В Вашем Эверноуте будет куча заметок, которые расположены хаотично. Сначала кажется, что среди всего этого мусора найти что-то очень сложно, но это не так. Заметки можно раскидывать по папкам (в Evernote они называются блокнотами ), а также задавать метки. Благодаря быстрому поиску очень легко найти необходимое.
Возможность прикреплять медиафайлы.
Очень удобно сохранять фотографии, сделанные с телефона и всякого рода голосовые заметки.

Не пожалейте 2 минуты своего времени, посмотрите это видео, чтобы немного понять смысл Evernote.

aNLIccm5fpo

Практика по Evernote

Я почти на 90% уверен, что Вы пока на самом деле очень мало чего поняли. Прекрасно понимаю Вас, но материал для подачи довольно непростой, не знаю с какой стороны подойти. Думаю, лучше сейчас дам практику, а потом советы и рекомендации того, как использовать Evernote .

Регистрация и установка Evernote

Evernote на мобильном телефоне

Android;
Если же Вы владелец телефона на Symbian, то прочтите этот топик .

Веб-клиппер Evernote в браузере

После того, как установили приложение Evernote на свой мобильный телефон, нужно сделать последний шаг, а именно установить Evernote в браузер . Не лишайте себя такого удобства, обязательно добавьте расширение Эверноут в свой любимый браузер. Приведу ссылки, перейдите по одной из них , выбрав свой браузер:

Веб-клиппер Evernote для Google Chrome.
Web Clipper для Safari.

Как использовать Evernote

Итак, самый сложный процесс пользования великолепным сервисом прошел, а именно процесс регистрации и установки программы пройден! Поздравляю Вас! Теперь я расскажу Вам, как пользоваться Evernote.

1. Кликните 2 раза мышкой на значок Эверноута, который расположен в правом нижнем углу рядом с часами (по умолчанию, Evernote автоматически загружается вместе с загрузкой операционной системы):

2. Для удобства создайте один блокнот, который будет по умолчанию, то есть все заметки, изображения, аудиозаписи по умолчанию будут сохраняться в этом блокноте. Потом, когда у Вас появится время, Вы можете “раскидать” заметки по нужным блокнотам. Поверьте, это очень удобно (иногда просто нет времени, чтобы записанную идею отправить “в нужный” блокнот, подобрать подходящие метки и т.п). Этот блокнот у меня называется “Входящие”.

Чтобы создать новый блокнот в окне программы нажмите на Файл –> Новый блокнот…:

Вот и все! Новая заметка создана. Сохранять ее не нужно (кнопки “Сохранить” как таковой даже нету 🙂), потому что идет автоматическая синхронизация. То есть данная заметка через несколько минут появится на сервере, а как итог, и на мобильном телефоне, при его синхронизации с сервером. Если же Вы не можете ждать, и Вам срочно нужно заметки синхронизовать, то просто нажмите на кнопку “Синхронизация” (“горячая” клавиша – F9):

Использование Веб-клиппера Evernote

Теперь разберем такую “клевую” штуку, как Веб-клиппер. Покажу на примере Google Chrome, так как . После установки Веб-клиппера для Chrome (ссылки для скачивания для Вашего браузера находятся чуть выше в этом уроке, см. пункт “Веб-клиппер Evernote в браузере”), появится вот такой значок:

Нажав впервые на нее, откроется следующее окошко:

Если Вы также как и я пользуетесь браузером Chrome, то настоятельно рекомендую установить еще одно расширение Evernote Clearly (разработчики обещают, что Clearly очень скоро появится и на других браузерах).

Суть работы приложения следующая: активировав Clearly, Вы имеете возможность читать пост в “чистом виде”, то есть без всякой рекламы, навигации и т.п. Смотрите, его возможности:

2 способ.

3 способ.

На мобильном приложении Evernote зайдите в Настройки –> Входящий адрес Evernote. Там Вы увидите все тот же почтовый ящик.

Как происходит добавление заметки в Эверноут через почтовый ящик.

Тема электронного письма – это заголовок заметки. Само письмо – это заметка. Также можно сразу же отправить заметку в определенный блокнот и задать метки. Для этого в ТЕМЕ письма сначала задайте заголовок, потом пробел, знак @ и за ним название блокнота, далее снова пробел, знак # и метка.

То есть это выглядело бы следующим образом:

Тема письма:
Поздравления с Новым годом @Новый год #праздники #поздравления
Поздравить с Новым годом:
Шефа;
Научного руководителя в Университете;
Родственников в Москве.

Более подробно об использовании почтового ящика в Evernote, читайте тут.

Evernote и Twitter

Также Evernote можно связать с Twitter. Тоже очень интересная функция: вы отправляете личное сообщение в Твиттере определенному аккаунту, и данное сообщение появится в Вашем Evernote.

Как связать Evernote и Twitter очень подробно рассказано здесь.

Области моего применения Evernote

Хм, вот мы и дошли до самого интересного:). Я Вас заставил потратить некоторое время на “разбирательство с этим чудом”, но у многих могут возникнут вопросы: “А зачем, собственно говоря, мне это нужно? Я жил без Evernote и буду дальше жить без него”. Хм, постараюсь Вас личными примерами убедить в том, что Эверноут существенно облегчит Вашу жизнь и сэкономит кучу времени.

1. Документы в Evernote.

Итак, первое, что я сделал, это “засунул” в Evernote отсканированные/сфотографиронные копии моих документов. После того, когда мне исполнилось 21 год, я все никак не могу запомнить серийные номера моего паспорта. Теперь же, когда мне их нужно узнать, я открываю Evernote на своем мобильном, нахожу блокнот “Документы”, заметку “Паспорт” (или просто пользуюсь поиском). Вот и все, все “цифры” как на ладони. Аналогично с ИНН, студенческим билетом и т.д.

2. Туризм.

Теперь, когда я еду в незнакомый мне город, я просто не представляю свою жизнь без Evernote. У меня есть блокнот “Города” и в нем расположены блокноты по названию городов (да, в Эверноуте блокнот можно “засунуть” в блокнот, подобие подпапки; как это сделать расскажу чуть ниже).

К примеру, в последнее время я часто езжу в Казань (понравился этот город 🙂). Да, после нескольких поездок я более-менее ориентируюсь там, но когда приезжал в первый-второй раз, этот город был для меня “темным лесом” :). Что я сделал? Заранее на компьютере находил маршруты до пункта назначения, делал скриншоты (фотографировал указанный участок монитора) и сохранял в Evernote.

Также в Evernote я отправил:

время отправки/прибытия автобусов;
номера такси, гостиниц (неудобно хранить на телефоне десяток номеров, в которые звонишь 1-2 раза в год).
отправил адреса/телефоны кафешек, баров.
отправил фотографии, имена и фамилии блоггеров, с которыми я бы хотел познакомиться на . Напомню, подобные мероприятия я посещал впервые и никого не знал. Так вот по дороге в Казань, в автобусе я “изучал” блоггеров (имена, фамилии, фотографии, адреса блогов) :). Также я “сфоткал” и отправил в Evernote их визитки, чтобы не собирать в карманах “макулатуру”.

3. Сайты.

Конечно, я очень активно использую Evernote для своих сайтов. Например, в данный момент я хочу поменять дизайн для ZonaHelp.ru . Так вот, в Эверноуте у меня есть блокнот, под название ZonaHelp.ru (и так для каждого сайта). В этом блокноте я создал заметку “Дизайн для Zonahelp” и в нее с помощью Веб-клиппера (что такое веб-клиппер см. выше) помещаю адреса шаблонов (URL), таким образом у меня сформировался список.

Также, зайдя на некоторые сайты, можно увидеть “клевые штучки”, которые хотелось бы использовать в будущем на своих сайтах, такие “штучки” я моментально отправляю в Evernote. И уже потом, сижу, изучаю все, просматриваю шаблоны, добавляю некие комментарии и идеи, которые пришли мне во время поездки в Университет (телефон же всегда с собой 🙂). Очень удобно!

4. Полезная информация.

Когда создаю очередной блог, приходится повторять одни и те же действия. К примеру, устанавливать одинаковые плагины. Но, как известно, в некоторых плагинах требуется ввести php код в шаблон. Раньше судорожно приходилось искать в уроках те самые коды или в Яндексе, а теперь же я просто открываю Evernote и в поиске ввожу, например, “Постраничная навигация”.

Тут же “выскакивает” заметка про плагин WP Page Numbers. Уже в ней есть ссылка на мой же , ссылка на скачивание плагина и php код, для вывода постраничной навигации. Это то, что нужно!

Поверьте, это чертовски удобно! Таких “интересных” кодов, всяких плагинов в моем Evernote с каждым днем становится все больше и больше.

5. Кошельки.

Также у меня есть блокнот “Кошельки”. Там разные заметки под названием “Webmoney”, “Яндекс Деньги”, “Платежные реквизиты для Сберкарты” и т.п. Если номера webmoney кошельков еще можно просто записать в контакты телефона, но вот реквизиты для карты – невозможно (ИНН банка, ИНН получателя, расчетный счет, БИК банка и т.п.).

Так как в последнее время (с приобретением iPhone) я очень часто использую мобильную почту, данный блокнот для меня очень полезен.

6. Книги.

Как я уже говорил, я в последнее время . И во время чтения, некий абзац (какая-нибудь интересная мысль автора) так и хочется куда-то записать, чтобы потом подумать над ним. Раньше я переписывал нужное на бумажку или в Word. Но в обоих случаях все это терялось, забывалось.

А сейчас я просто выделяю этот самый абзац и отправляю в Evernote. Потом в блокнот “Книги”, там название заметки=название книги и читаю то, что мне нужно, причем в любом месте: в транспорте, перед сном, на компьютере и т.п. Не правда ли здорово?

7. Покупки.

Также у меня есть блокнот “Купить”. Смотрите, как я его использую: допустим я собрался покупать автомобиль. Как известно выбор непростой, нужно везде “перелазить”, посмотреть что к чему. Так вот, просматривая сотни вариантов и интересные страницы, “кандидатов”, которые удовлетворяют моим требования (марка, цена и т.д.), я отправляю в Evernote (ссылки) в блокнот “Автомобиль”.

Или же возьмем другой случай. Нужно посетить продуктовый магазин и купить кучу всего на Новый год. Запомнить все – просто не реально. И снова к нам в помощь приходит Evernote:).

Создаем новую заметку под названием “Продукты на Новый год” и пишем список, который можно “отметить, как сделано”:

Если же Вы, к примеру, хотите подобрать новую шапку для сайта (тут при сохранении URL довольно не удобно будет делать выбор), можно добавлять изображения сразу в заметки не беспокоясь о Мегабайтах. Для этого просто создайте дополнительный ЛОКАЛЬНЫЙ блокнот:

То есть таким образом Вы сможете хранить огромное количество изображений в Evernote. Просто блокноты, являющиеся локальными, НЕ БУДУТ СИНХРОНИЗИРОВАТЬСЯ . Сомневаюсь, что Вы будете просматривать кучу шапок для сайта через телефон. Значит в данном случае, локальный блокнот – это то, что нам нужно.

Заключение

Друзья, поверьте – это никакая не рекламная статья, просто я хочу, чтобы ВСЕ читатели моего блога стали пользоваться Evernote. Если Вы действительно начнете ее использовать, я уверен, что все 100% использовавших будут благодарны мне (если, конечно, узнали о данной программе впервые от меня) :).

Если же вдруг программа Вас очень заинтересовала и Вам мало информации по этой великолепной программе, тогда вот классный видеокурс по Evernote.

Помните всё! ;).

P.s. Прошу прощения за то, что в последнее время выходит мало уроков: последняя сессия в университете и новогодние корпоративы на работе… А так, я надеюсь, урок не слишком утомил Вас и оказался полезным:).

Спасибо за внимание, до встречи на следующих уроках!

мкр. Черная Речка, д.15 Россия, Санкт-Петербург 8 812 497 19 87

Что такое Evernote и как им пользоваться

ПОДЕЛИЛИСЬ

Приветствую вас, дорогие друзья! Сегодня у меня возникла идея рассказать об одном интересном приложении , которое мне сильно упрощает жизнь. Я объясню, что такое Evernote и как им пользоваться.

Надо сказать, я не сразу проникся к этой программке. Прочитал где-то, ради интереса установил, однако не стал пользоваться и, в конце концов, вовсе забыл о ней. Но потом все чаще стал натыкаться в соцсетях на отзывы об Evernote.

И решил-таки освоить это набирающее популярность приложение. О чём ни капли теперь не жалею. Жалею лишь о том, что сразу этого не сделал. А теперь хочу показать, как Evernote способен улучшить жизнь именно вам.

Что ж, за мной!

Что такое Evernote?

Evernote – это электронный органайзер, который постоянно под руками. Заливаете его на компьютер и мобильник, и вуаля. Все записи, на каком бы гаджете вы их ни внесли, автоматически синхронизируются . Главное, чтобы была связь с Internet.

Допустим, вы летите в чужой город, где вам понадобится, список гостиниц. Вы его находите с компьютера, копируете в Evernote, и в тот же миг она у вас кармане.

Или, собираясь в супермаркет, составляете список покупок. Чтобы не писать его на клочке бумаги, который ещё и потерять немудрено, напишите весь список в Evernote. И он у вас будет под рукой во время рейда в магазин.

Кстати, первые наброски этой статьи я писал на телефоне как раз в Evernote.

В нём можно хранить почти все типы файлов, не одни только тексты:

Текстовые заметки.
Рукописные.
Аудиозаписи.
Заметки с веб-камеры.
Скриншоты.
Фотографии.

Я пользуюсь всеми этими вариантами. Записываю новые мысли, сохраняю полезные материалы, веду списки дел, перекидываю с телефона фото в компьютер без USB-шнуров.

Достоинства Evernote

1. Лёгкий поиск.

Представьте обычный бумажный блокнот. Сколько бы записей там ни было сделано, все они идут одна за другой. И быстро отыскать что-то нужное становится довольно трудно. Пользоваться Evernote удобно тем, что все свои заметки вы можете структурировать по тематическим блокнотам.

Именуйте их как угодно для личного удобства. Документы хранятся не в хаотичном порядке, что весьма упрощает поиск.

2. Комфортный формат хранения.

Нравится вам печатный текст, либо рукописный – все в вашей власти. А, может, проще наговорить на диктофон некую заметку? Так и это легко.

3. Не требуется зависать в интернете.

Сейчас такое время, когда вокруг нас текут просто бешеные потоки информации. И раньше, наткнувшись на что-то интересное, я не позволял себе не разобраться немедленно, не дочитать до конца. Совершенно забывал о времени, что выливалось в определённые неприятности.

Теперь же, если я увидел что-то захватывающее в сети, но понимаю, что вникать некогда, я копирую материал в Evernote, чтобы вернуться к нему в более удобный момент.

4. Есть Internet — есть доступ.

Когда телефон под рукой – проблем нет. А ведь иногда может такое случиться, что вы в гостях, а телефон сел. Как быть, если срочно нужно что-то просмотреть в Evernote?

А всего-то, достаточно помнить свой логин и пароль, введённые при регистрации. Посещаете официальный сайт, вписываете их и вот вы в блокноте.

И раз уж я упомянул официальный сайт, то пора бы уже познакомиться с алгоритмом регистрации.

Регистрируемся в Evernote

Регистрация в Evernote берёт начало со скачивания программы. Она есть в свободном доступе. Зайдите на официальный сайт, нажмите «ЗАГРУЗИТЬ EVERNOTE ».

Программа скачается, и нужно сделать пару привычных шагов для установки на компьютер. Ничего сложного нет, все легко и понятно. Но если возникнут осложнения, можно обратиться к подсказкам.

При первом открытии надо зарегистрировать аккаунт. Тут вы увидите, что есть платный и бесплатный вариант подключения.

Но кое-какие различия существуют.

Какая разница: бесплатный, платный?

Если быть точнее, то вариантов использования Evernote не 2, а 3 (Даже 4. Есть еще Business вариант) :

Только за один платить не надо, а за 2 других – придётся. Главное различие версий состоит в ограничениях по ежемесячному объёму данных, заносимых на сервер.

В бесплатном варианте, который именуется Evernote Basic , этот размер составляет 60Мб. И мне, пока что, этого хватает с лихвой. Осмелюсь предположить, и вам этого будет вполне достаточно, по крайней мере, на первых порах. Потому что впоследствии, если судить по мне, работающему все интенсивнее с Evernote, то, скорее всего, рано или поздно наступит день, когда мне этих 60 Мб покажется недостаточно.

Второй вариант – Evernote Plus . Он обойдётся в 999 рублей за год. Но лично мне не жалко этих денег за столь полезного помощника. Объем данных повышен до 1Гб в месяц, соединение с Internet необязательно для доступа к записям, на телефоне добавлена защита заметок паролем, можно отправлять электронные письма. Как видите, потенциал уже ощутимо больше.

Третий и самый дорогой способ ещё интереснее. Называется он Evernote Premium и стоит 1990 рублей за год. Объем загрузок за месяц достигает 10Гб. Для личного пользования, мне кажется, этого даже чересчур много.

А вот в корпоративной сети – весьма кстати. Вдобавок, можно проводить поиск офисных вложений и документов, презентовать заметки, оцифровывать сканы, делать пометки в PDF-файлах, возвращаться к старым версиям заметок, просматривать похожую на введённые заметки информацию. Все блокноты хороши, выбирай, как говорится, по вкусу.

Мобильная версия Evernote

Что ж, самое трудное позади. Evernote установлен на компьютер и аккаунт готов к работе. Теперь пришло время загрузить и запустить аналогичный сервис на телефон. Иначе первоочередная идея программы – запоминать всё – теряет смысл.

Проще всего для этого зайти в магазин приложений, в любом телефоне он установлен изготовителем. Заходим туда, набираем в строке поиска Evernote, находим его и скачиваем.

После загрузки отрываем его и вписываем свой логин и пароль. Собственно, на этом дело сделано. Теперь все ресурсы этого замечательного сервиса функционируют и на телефоне. Разве что интерфейс адаптирован под мобильную версию. Но и это не всё.

Веб клиппер Evernote

Что это за веб-клиппер такой?

Это тот же Evernote, но в виде расширения для браузера. Введите в поиск «веб клипер Evernote для <название браузера, которым пользуетесь>» и установите расширение.

У вас что за браузер?

Вы можете скачать расширение и для Safari и для Google Chrome. Перезагрузите браузер, в нём появится значок Evernote вверху справа.

Преимущество описанного инструмента в том, что для сохранения не нужно выделять и копировать материалы из интернета. Находясь на интересующей странице, надо лишь нажать на значок Evernote, и в выпавшем меню кликнуть на подходящий вид сохранения.

А их несколько:

Сохраните только требуемый фрагмент. Выбираете «Упрощённая статья», выделяете то, что интересует, и нажимаете «Сохранить».

Также допустимо сделать скриншот, для чего присутствует кнопка «Снимок экрана», и закладку для страницы – кнопка «Закладка». Теперь программа готова к работе, и можно пробовать себя в создании заметок.

Как создавать заметки в Evernote

Создаём блокнот.

Сначала в программе есть только один главный блокнот. Все новые заметки по умолчанию будут сохраняться в него. Но для удобства лучше создать несколько разных блокнотов для той или иной группы заметок, объединённых общей темой.

Блокнот создать предельно просто. Нажимаем правой кнопкой на пункт « Блокноты » и в выпавшем меню жмём «Создать новый блокнот» .

По умолчанию он так и будет называться – новый блокнот. Переименуйте его сразу, чтобы потом не путаться.

Всё. Создание блокнотов в Evernote в нужном количестве пока закончено. Теперь их можно наполнять заметками разного типа и размера.

Текстовая заметка.

Чтобы создать текстовую заметку, нажимаем вверху экрана кнопку «Новая заметка» .

В выпадающем меню выбираем одноимённый пункт «Новая заметка» . Это и будет текст, который можно напечатать.

Справа откроется поле для ввода. Сюда можно как напечатать всё, что хотите, так и вставить скопированный текст. Вверху поля вводите название и готово. Заметка сохранится автоматически, для этого не нужно нажимать на дополнительные кнопки (их даже и нет).

После завершения ввода можно изменить блокнот, в который вы хотите сохранить новую запись. Над полем ввода есть кнопочка с названием текущего блокнота. Если хотите, то создайте новый блокнот. Как это сделать, уже сказано чуть выше.

Рукописная заметка.

Если хотите написать что-то от руки, а, точнее, «от мышки», то выбирайте этот подраздел в меню новой заметки. Откроется поле для ввода в виде жёлтого, имитирующего бумажный линованный лист, окошка.

Вверху поля печатаете название, заметка автоматически сохраняется. Теперь можно писать любой текст или нарисовать график, к примеру.

Аудиозаметка.

Из названия понятно, что здесь будем говорить в микрофон. Ну, или петь, если настроение хорошее.

В меню новой заметки выбираем подпункт «Новая аудиозаметка» . В поле справа появляется новое диалоговое окошко. На нём находится синяя кнопка «Запись», индикатор звука, ползунок громкости, таймер и кнопка «Отмена».

Для записи к компьютеру должен быть подключён микрофон или веб-камера со встроенным микрофоном.

Если микрофон подключён и готов к работе, можно начинать. Нажимаем на кнопку «Запись ». Она превращается в красную кнопку «Сохранить ». Значит, запись пошла.

Формат самого файла.wav. Его можно прослушать, и, если вы останетесь недовольны, удалить и записать заново.

Заметка с веб-камеры.

Этот подпункт позволяет делать фотографии себя любимого с веб-камеры и сразу сохранять их в Evernote.

Разумеется, к компьютеру должна быть подключена рабочая веб-камера. При нажатии на кнопку «Новая заметка с веб-камеры » открывается окошко, где вы видите себя, снизу кнопку «Сделать снимок » и «Отмена ».

Нажимаете «Сделать снимок » и появляется предварительный вариант фотографии. После этого внизу окошка добавляется новая кнопка «Сохранить в Evernote ».

Но если фотография вам не понравилась, то без сохранения можно сразу попробовать снова. Для этого, пока фото не сохранено, кнопка «Сделать снимок » превращается в кнопку «Сделать снимок снова ». Нажимаете на неё и пробуете ещё раз. И так до тех пор, пока не добьётесь желаемого результата.

Новый снимок экрана.

Этим способом можно очень быстро и просто делать скриншоты экрана. Особенность в том, что Evernote не фотографирует сам себя. Здесь можно сделать скрин любого другого открытого окна.

Поэтому сначала перейдите на нужную вкладку – на браузер или какой-то открытый документ, а затем, перейдя в Evernote, выберете в меню новой заметки подпункт «Новый снимок экрана ».

Вы автоматически перейдёте на последнюю активную вкладку, где сможете курсором выбрать нужную область для снимка.

После завершения снимка открывается окно для редактирования нашего изображения.

В нём вы можете выделить текст цветом, обвести какой-нибудь объект в рамочку, размыть часть изображения, вставить текст.

Очень удобно.

Не нужно дополнительно открывать скриншот в фотошопе и там доводить до ума. Все под рукой. Когда вы внесли все необходимые правки, просто закрываете окно редактирования, и заметка сохраняется в Evernote.

После создания любого вида заметки она автоматически сохраняется на сервере и, соответственно, через короткое время появится на телефоне. Но если вам нужно срочно открыть заметку на телефоне, то нажмите кнопку «Синхронизация », и тут же произойдёт обновление содержимого Evernote на всех устройствах.

К каждой заметке можете добавить метку.

Она дополнительно упрощает поиск. Особенно это станет актуально, когда записей наберётся много.

Ещё пара приятных моментов

Вот так создаются все заметки. Несложно, верно?

Для большего удобства доступа в левом меню экрана есть вкладка «Ярлыки ». Она удобна, когда вы планируете к некоторым записям возвращаться чаще, чем к другим. Просто перетащите эти заметки из списка в область ярлыков, и они всегда будут на видном месте.

Выскочит новое окошко, в котором достаточно вписать адреса почтовых ящиков получателей через запятую. Затем чуть ниже выбираем полномочия адресатов – они могут либо только читать блокнот, либо редактировать. А также в отдельном поле можно оставить текстовое сообщение, которое получателям придёт на почту.

На этом буду заканчивать.

Мне хотелось в этой статье рассказать, что такое Evernote донести до вас своё восхищение программой, её незаменимыми функциями для любого человека. Надеюсь, мне это удалось, и теперь вы, по крайней мере, захотите попробовать этот сервис в деле.

Всего доброго и успеха в освоении новых возможностей.

Сегодня людей окружает колоссальное количество информации, которая может пригодиться во многих сферах. Запомнить и усвоить такой объем данных абсолютно невозможно, если у вас нет каких-нибудь феноменальных талантов. Потому деловые личности используют блокноты. Обыкновенные книжечки для записей уже давно утратили свою былую популярность и актуальность, потому что мы сейчас живем в период цифровых технологий, когда для надежного и безопасного хранения данных применяются специальные программы.

Что же собой представляет сервис Evernote? Этим вопросом задаются многие люди, которым по-настоящему дорого время. В действительности тут нет ничего сложного - воспользовавшись этим программным обеспечением, можно в разы увеличить продуктивность работы. Именно об этом и рассказывается далее.

«Эверноут» представляет собой сервис, предназначенный для хранения всевозможных заметок. В том случае, если вы регулярно имеете дело с большим количеством данных и не желаете упустить даже мелкие детали, это приложение придется вам по душе.

У этого приложения есть масса возможностей. С первого взгляда, наверное, кажется, что этим онлайн-сервисом трудно пользоваться, но на деле все обстоит совершенно иначе. Да, существует несколько способов применения данного программного обеспечения, но каждый пользователь настраивает Evernote в соответствии с собственными задачами. Отзывы пользователей свидетельствуют о том, что этот сервис повышает эффективность работы и позволяет контролировать массу моментов.

Описание Evernote

Раньше люди записывали необходимые сведения в бумажные блокнотики и тетрадки. В них же они указывали телефонные номера, электронные адреса, списки работников и т. д. Но тетради постепенно заканчивались, и людям приходилось заводить новые. В итоге важная информация нередко терялась, или же на ее поиски уходило много времени.

Сейчас же можно убрать куда-нибудь подальше свои бумажные носители данных и попробовать функционал сервиса «Эверноут», который позволяет хранить информацию. Попробуйте себе представить, что вы неспешно шагаете по парку и неожиданно у вас в голове возникла интересная задумка, к примеру, для статьи или бизнеса. Блокнота у вас при себе нет, но есть возможность достать свой смартфон, запустить приложение Evernote и оперативно создать необходимую заметку.

После того как вы придете домой и запустите персональный компьютер, сделанную запись можно сразу же увидеть, потому что данный сервис позволяет синхронизировать между собой сразу несколько устройств. Это лишь один из примеров применения сервиса.

Возможности

Одним из преимуществ «Эверноут» считается возможность читать заметки с любого электронного устройства (планшетного или стационарного компьютера, смартфона и т. д.). Evernote можно открыть в любом месте и увидеть перечень дел. Существуют версии практически для всех операционных систем.

Установив дополнительное расширение к компьютерному браузеру, можно будет сохранять Интернет-страничку полностью или лишь часть текста . Интересно и то, что Evernote позволяет создать синхронизацию не только с устройствами, но и с разными браузерными программами, что также очень важно.

Можно создать до двух с половиной сотен блокнотов, в которых будут отдельные заметки. Сервис имеет отличный поиск, потому отыскать нужную информацию не составит труда. Для этого дополнительно применяются специальные метки.

Единственным недостатком «Эверноут» является то, что приложение имеет лишь пару уровней вложений. Если говорить простыми словами, то в одном блокноте можно создать еще один, но в него не выйдет вложить другой.

Регистрация и установка

Сначала нужно зайти на официальный сайт сервиса. Там следует нажать на пункт «Зарегистрируйтесь», после чего остается лишь указать пароль и адрес электронной почты. Затем нажмите кнопку «Создать учетную запись».

Далее нужно закачать программу на компьютер, нажав специальную иконку. Кликните на файл для установки и примите условия применения программы. Нажмите «Установить» и ждите, пока не завершится процесс инсталляции.

Запустите приложение, введите свою электронную почту и пароль , после чего нажмите на пункт «Войти». В том случае, если вы еще не проходили процедуру регистрации, следует нажать на пункт «У меня пока нет учетной записи».

Из этого можно сделать вывод, что зарегистрироваться в Evernote можно с помощью двух способов - после инсталляции и до.

Особенности интерфейса

В первое время интерфейс данной программы может казаться слишком запутанным, но вы с ним с легкостью разберетесь. Запустите приложение . Перед вами появится несколько областей:

В середине - иконки блокнотов, заметок и т. д. С применением специальной функции можно поменять вариант отображения (карточки, фрагменты, перечень).
В левой части - перечень меток, блокнотов, заметок и чат (в обновленных программах).
В правой части - непосредственно заметка и опции, присущие Word (таблички, шрифты). Имеется возможность закрепить файл или сделать заметку голосом.

Помимо этого, в меню сервиса можно создать «Напоминание», а также отослать весь блокнот или отдельную заметку другим пользователям. Если приложение используют сразу несколько человек, то можно добавить несколько пользователей и быстро переключаться между ними.

Чтобы можно было быстро и просто отыскать необходимую заметку, они помещаются в отдельные блокноты. Также каждой отдельно взятой записи можно присвоить какую-нибудь метку. Оперативный же доступ к заметкам обеспечивается функцией «Ярлыки».

Сделайте блокнот и присвойте ему имя, к примеру, «Кошельки в интернете». Здесь можно создать заметку, в которой будет указана информация о ваших электронных кошельках - «Яндекс-Деньги», «Вэбмани» и т. д. Отныне, если вам потребуется указать эту информацию на том или ином ресурсе, то можно просто скопировать данные из предварительно созданной заметки, после чего вставить в соответствующее поле.

Можно создать и иные папки (блокноты) - бизнес-планы, путешествия, планы, перечень дел и т. д.

Расширение Web Clipper от Evernote

Если у вас есть желание сохранить какую-то интересную или важную информацию из Интернета, то можно воспользоваться расширением Web Clipper и сохранить ее в Evernote. При этом страничку можно сохранить полностью, включая ссылки, картинки и т. д.

Чтобы установить это полезное дополнение в свою браузерную программу, зайдите на официальный сайт сервиса и выберите соответствующий пункт меню. Пользоваться расширением легко и просто.

Особенности платных версий программы

Помимо основной версии, у пользователей есть возможность воспользоваться дополнительными функциями, которые являются платными. Их преимущества можно разделить на два типа:

По сути, если вы имеете дело лишь с данными текстового типа, то для ваших целей вполне достаточно и обыкновенной версии. Однако в ситуациях, когда нужно сохранять видеозаписи, фотографии или иные «массивные» файлы, рекомендуется зарегистрировать платную версию.

Вы заинтересовались возможностями сервиса и приняли твердое решение поставить Evernote на свой персональный компьютер и мобильное устройство? Перед тем как приступить к использованию этого программного обеспечения, следует прислушаться к следующим рекомендациям.

Теперь у вас есть информация о том, для чего нужна программа Evernote.