В программах 1С 8.3, связанных со складским учетом, имеется возможность вести учет остатков товаров по партиям поступления. Такая возможность реализуется благодаря заданию варианта метода списания партий в 1С.

Доступны следующие варианты:

• LIFO (последний пришел, первый ушел). Сейчас применяется очень редко. Эффективно применять при сильной инфляции. На затраты идет в первую очередь последняя купленная партия.
• FIFO (первый пришел, первый ушел). В основном самый логичный и наиболее применяемый вариант .
• Расчет по среднему. Самый простой способ расчета, ранее при выборе этого способа партионный учет даже не велся.
• Расширенный аналитический учет затрат (РАУЗ). Введен в программу довольно недавно. При выборе этого вида учета себестоимость не рассчитывается сразу. Суммы себестоимости появляются после оформления и проведения документа «Расчет себестоимости». Это сделано для повышения производительности и для того, чтобы освободить пользователей от восстановления последовательности проведения документов.

Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене номенклатуры и др.

Подсистема стоимостного учета товаров должна удовлетворять двум требованиям:

• предоставлять подробную стоимостную оценку запасов товарных позиций.
• при списании товаров давать стоимостную оценку перемещаемому количеству номенклатуры (то есть реализовывать механизм погашения партий по ЛИФО , ФИФО , средней ).

Настройка ведения партионного суммового учета в разрезе складов

Ведение партионного суммового учета в разрезе складов позволит в дальнейшем получать информацию о стоимости товаров по каждому складу. Такой вариант ведения учета удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости товаров, закрепленной за каждым МОЛ (материально ответственным лицом). В конфигурации ведение суммового учета в разрезе складов является опциональным и настраивается при определении учетной политики торгового предприятия.

Способ списания партий

Погашение партий производится в два этапа:

• Выбор подходящих партий, то есть удовлетворяющих некоторым фильтрам.
• Из подходящих партий выбор следующей списываемой.

Фильтрация производится по тем разрезам учета, которые определены для партионного учета (склад, если в системе используется суммовой учет по складам, номенклатура, характеристика, серия, заказ и др.).

При применении способов ЛИФО или ФИФО выбор следующей из отобранных партий производится по дате образующей партию документа. Важным является еще тот факт, что при отборе партий будут участвовать только партии, созданные до момента свершения хозяйственной операции, запускающей механизм погашения партий.

Важно!
Использование в качестве фильтров тех или иных измерений партий зависит от той торговой операции, при которой необходимо выполнить погашение партий, и от настроек партионного учета .

Например, детализация партий по заказу возможна, только если в договоре контрагента установлен соответствующий параметр Обособленный учет товаров по заказам покупателей . Если в качестве фильтра используется заказ, то погашаемые партии имеют следующий приоритет: сначала погашаются партии, зарезервированные под заказ, то есть у которых указан соответствующий заказ, потом партии из свободного остатка, то есть партии, у которых никакой заказ не указан.

Аналогичный алгоритм применяется при детализации партий по сериям товаров. Партионный учет по сериям возможен только в том случае, если в настройках учета включен флаг Использовать серии номенклатуры . При этом в партионном учете учитываются только те товары, у которых установлен флаг ведения партионного учета по сериям. Партии упорядочиваются по указанным в серии номенклатуры срокам хранения товаров. В первую очередь погашаются те партии, которые имеют наименьшую дату срока хранения товаров. Товары с пустой серией образуют отдельную партию товаров.

Если для хозяйственной операции возможен вариант списания партий товаров с разными статусами собственности, например, товар, принятый на комиссию, и такой же товар, но находящийся в собственности предприятия, то приоритет списания партий устанавливается в настройках учетной политики в параметре Стратегия списания партий товаров по статусам партии .

Важно!
Если в каком-либо виде учета выбран способ списания партий "по средней" , то для тех партий товаров, которые получены по договору комиссии, будет использоваться способ ФИФО .

URL:
Ключевые слова: FIFO,LIFO,партионный учет

Введение

Партионный учет предполагает то, что некоторый ресурс поступает в виде отдельных партий.
То есть этот ресурс представляет является неоднородным, а состоит из различных партий, с различными свойствами.
Следовательно, при использовании ресурса недостаточно указания ресурса, нужно еще указания партии этого ресурса.

Простейший пример - поступление товара.
Каждая партия одного и того же товара может отличаться поставщиком, сроками годности, закупочной ценой, расходами по доставке и т.п.

При расходовании партионного ресурса возможны следующие модели указания партий:

Непосредственное указание партии - непосредственно указывается используемая партия.

FIFO - определяются все оставшиеся партии, сортируются по дате поступления и используются в этом порядке.

LIFO - определяются все оставшиеся партии, сортируются по дате поступления и используются в этом порядке.

По среднему - партионный ресурс превращается в однородный путем усреднения некоторого свойства партии, например закупочной цены. Берется среднее значение этого свойства и при использовании ресурса указывается это свойство.

Непосредственное указание партий не всегда подходит, т.к. часто по товару нельзя определить, из какой он партии. Иногда применяют пометку партии товара штрихкодом, но не всегда предприятие готово пойти на такие расходы времени и средств.

Партионный учет может быть реализован несколькими спосабами
для примера
1. создается регистр остатков по партиям и отдельно по складам
2. создается регистр в котором есть разрезы и по партиям и по складам

Оптимизация партионного учета

В новом релизе конфигурации "Управление производственным предприятием 1.2" фирмы 1С применяется кэширование движений по партиям:
"В данной конфигурации реализована новая модель проведения документов по партионному учету (реализовано частично, только для документов "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг"). Основное ее отличие от ранее существовавшей - это отказ от многократного получения остатков партий из регистра накопления на каждый проводимый документ. Теперь однажды полученный остаток сохраняется в таблице значений, и в последующем берется уже из таблицы значений.
Кроме того был изменен подход в проведении по партиям документов, осуществляющим движения в приход ("Поступление товаров"). Если раньше движения по партионным регистрам формировались сразу же при проведении документа, то теперь они, как и у документа "Реализация товаров и услуг", формируются обработкой проведения по партиям. Процедура проведения по партиям как и раньше выполняется обработкой "Проведение по партиям", но только теперь основные ее действия вынесены на сервер, в модуль УправлениеЗапасамиПартионныйУчет (см. процедуру ПроведениеПоПартиямНаСервере()). В данной процедуре создается таблица значений ТаблицаОстатковПартийТоварыНаСкладах, со структурой, совпадающей с регистром накопления ПартииТоваровНаСкладах. Именно в этой таблице значений и будут хранится остатки по партиям. Для того, чтобы поиск требуемой партии в этой таблицы выполнялся быстро, у нее создается индекс по измерениям регистра накопления. Данная таблица передается параметром в процедуру проведения документа по партионному учету - ДвижениеПартийТоваров(). Данная процедура теперь формирует не только движения списания партий, но и также движения поступления партий." Описание конфигурации УПП 1.2

Примеры партионного учета

Рассмотрим основные нюансы партионного учета.
Пусть регистр партий у нас ведутся в разрезе: Товар, Партия = Количество Сумма
Пусть на остатках этого регистра имеются такие партии:

Пиво Пнк-01 10 100
Пиво Пнк-02 50 600
Пиво Пнк-03 20 260
Водка Пнк-04 30 600
Водка Пнк-05 20 500

Чем больше номер документа, тем позже он введен, тем больше его дата.
Итак рассмотрим списание 40 позиций пива и 30 позиций водки для разных алгоритмов (FIFO, LIFO и по-среднему).

Списание по FIFO

Пиво Пнк-01 10 100 (вся партия уходит)
Пиво Пнк-02 30 600/50*30=360
Водка Пнк-04 30 600 (вся партия уходит)

Списание по LIFO

Пиво Пнк-02 20 600/50*20=240
Пиво Пнк-03 20 260 (вся партия уходит)
Водка Пнк-04 10 600/30*10=200
Водка Пнк-05 20 500 (вся партия уходит)

Списание по среднему

При списании по-среднему может использоваться регистр такой же структуры, только поле Партия не заполняется, поэтому остатки по товарам будут свернуты:

Пиво 80 960
Водка 50 1100

Соответственно при списании будет использована цена, равная сумме товара, деленного на его количество:

Пиво 40 40*960/80=480
Водка 30 30*1100/50=660

Хитрости партионного учета

Ведение справочника партий

На самом деле регистр партий может иметь примерно такую структуру:
Измерения(Слад, Партия)=>Ресурсы(Количество).
В самом деле, если вести справочник партий, то не нужно хранить в регистре партий сумму, т.к. стоимость партии и цена партии будет храниться в справочнике партий. Алгоритмы упрощаются, так как все движения ведутся только в количественном выражении, стоимость добавляется только на этапе формирования отчетов (она берется из справочника партий).
Подобные реализации я встречал в 7-ке (справочник партий был подчинен справочнику товаров). В 8-ке скорость запросов к справочникам практически равна скорости запроса к регистрам, поэтому этот метод тем более можно применять.

→ «Поступление из переработки»

→ «Партия (ручной учет)»

→ «Перемещение товаров».

Партия - это источник данных про документ, который образовал партию, сторону сделки, договор, цену номенклатуры . Партия разрешает отобразить точную стоимостную оценку запасов и во время списания партий осуществить последовательность погашения партий (начальных по дате поступления, ФИФО, средней).

Для погашения партий осуществляется:

→ выбор запасов, которые подходят по некоторым фильтрам;

→ из тех, которые подходят, выбирают списываемые по времени поступления.

Во время выбора партии в роли фильтров выступают предприятия, так как запасы принадлежат конкретному предприятию. Погашение партий происходит:

→ в рамках предприятия;

→ в рамках счета учета → ТМЦ одной номенклатуры можно принять к учету на различные счета (погашение происходит в рамках одного счета, к примеру, партии МБП не перемешиваются с такими же ТМЦ, но продукцией).

Осуществление аналитического учета запасов можно производить в конфигурации по номенклатуре (ТМЦ), складам и партиям. Исключением являются производственные счета 23 «Производство» и 24 «Брак» («План счетов бухгалтерского учета»).

План счетов бухгалтерского учета

Для сохранения данных о ТМЦ пользуются справочником «Номенклатура», а для осуществления учета выбывания запасов. Увидеть партионные остатки можно с помощью отчета «Анализ субконто» («Анализ субконто»).

Анализ субконто

Другие материалы по теме:
пустое значение , оценка , поступление из переработки , план счетов бухгалтерского учета , учета запасов , анализ субконто , возврат товаров от покупателя , партионный учет ,

Партионный учет ТМЦ.

В программе ведется партионный учет ТМЦ. Расчет себестоимости может производиться по одному из выбранных методов: FIFO, LIFO или средневзвешенной себестоимости. Метод расчета себестоимости устанавливается для каждого собственного юридического лица.

Для компании в целом себестоимость рассчитывается как совокупность итоговых данных по каждому из юридических лиц, входящих в ее состав. Расчет себестоимости зависит от установленного варианта контроля остатков: по фирме, юридическому лицу, аналитическому признаку управленческого учета или по компании в целом. Например, если установлен контроль остатков по компании, то в первую очередь будут списаны товары, принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем — товары всех остальных фирм. При этом будет применяться тот метод списания, который установлен для юридического лица фирмы, выбранной в документе.

Метод расчета себестоимости — единый для бухгалтерского и управленческого учета.

При оформлении поступления ТМЦ, программа предоставляет возможность указания определенных характеристик приходуемой партии: номер ГТД (грузовой-таможенной декларации), страна происхождения, свойство (цвет, размер и т.д.), что в частности обеспечивает партионный учет в разрезе номеров (ГТД) и стран происхождения в случае учета импортных ТМЦ. При оформлении расхода ТМЦ (отпуска, перемещения, списания) предоставляется возможность выбора в документе конкретной партии списания.

Партионный учет ведется раздельно для каждого материально ответственного лица .

Партионный учет может также вестись в разрезе различных видов свойств номенклатуры. Поясним это на примере.

Пример. На склад поступило 5 пар кроссовок черного цвета и 5 пар кроссовок белого цвета. При оформлении приходного документа в спецификацию необходимо ввести две различные записи — 5 пар кроссовок с значением свойства партии "черный цвет" и 5 пар кроссовок со значением свойства партии "белый цвет". В последующем при списании можно выбрать соответствующую партию и отгрузить, допустим, 3 пары кроссовок белого цвета и 2 пары кроссовок черного цвета.