Сверка расчетов с пфр образец письма. Информация для плательщиков страховых взносов: проведение сверки расчетов с ПФР. Как провести сверку страховых платежей с пфр
Чтобы грамотно провести операции сверки с ПФР, плательщик взносов обязуется дать требование на предоставление справки о состоянии расчетов и данных по платежам на определенную дату. Фонд предоставляет данные с расшифровкой платежей в периоде, который показан в определенном запросе. Для грамотной сверки производится сравнение:
- взносов по страхованию;
- долговых обязательств;
- выплат пеней и штрафов.
После проведения проверочных процедур следует заполнение документа «акт сверки с ПФР».
В документации отображаются сведения обо всех платежах, которые были получены фондом за последние периоды. Данные сведения нужны во избежание переплат по начислениям, ведь неполные выплаты сумм или несвоевременное их погашение чревато возникновением штрафа или пени.
Роль документа
Акт сверки с ПФР, образец которого можно найти и скачать далее, выступает в качестве гаранта и подтверждающего документа. Прежде чем создать бухгалтерскую отчетность многие компании обязуются проводить сверку расчетов с формами, чтобы устранить недоимки или переплаты. Акт является результатом проведения этих работ. Такой подход позволит избежать ошибок во взаимоотношениях между физическим трудоустроенным лицом и государством. В рамках осуществления операций составляется форма 21 ПФР.
Официальный акт по утвержденной форме 21 ПФР имеет следующий вид:
Особенности заполнения
Форма заявления для получения сверки в ПФР не имеет общего вида, поэтому составляется индивидуально. Вручение документа осуществляется лично или через почтовый перевод. Форма имеет унифицированный характер и утверждается в законодательном порядке. В верхней части содержатся необходимые реквизиты.
- Наименование фирмы и органа контроля;
- номер регистрации и адрес компании;
- название документации посередине;
- данные сторон (должность, на которой работает представитель фонда, информация о плательщике);
- описывается проводимая процедура, в этом случае отмечается факт совместного проведения проверки за определенный период.
Форма 21-ПФР, скачать которую не составит труда, является достаточно большой по содержанию. Необходимо на третьей и второй странице акта провести заполнение специальной таблицы. В этой части имеются столбцы с указанием сумм, поступающих в ПФР и ФФОМС. При этом осуществляется расписывание сумм платежей, которые поступают по разным направлениям.
- пенсионная страховая часть;
- накопительный фонд;
- взносы в рамках дополнительных тарифов.
Форма 21 ПФР, образец заполнения которой мы рассмотрели, включает еще несколько немаловажных фактов.
- отсроченные платежи;
- лишние выплаченные элементы;
- присутствующие задолженности;
- долговые обязательства по штрафам;
- платежи невыясненного характера.
Заполнение таблицы обязательно сопровождается подписью должностного лица и датой. После этого идет строка, в которой отмечается факт присутствующих (если таковые имеются) разногласий и способ, которым предоставляется акт.
Особенности запроса формы
Мы рассмотрели образец заполнения 21 ПФР, но также важно знать, как запросить документ. Как отмечалось ранее, у ПФР есть обязательство по просьбе плательщика в течение ограниченного временного периода давать справки о расчетах по платежам страхового характера. Составление осуществляется на основании данных, зафиксированных в государственном органе. Если по расчетам имеются определенные расхождения, это свидетельствует о необходимости проведения сверочных работ. Грамотное выполнение операций гарантирует отсутствие проблем с законодательством.
Чтобы год не обернулась плачевными результатами и финансовыми санкциями, дадим несколько «маячков» для успешной сдачи отчетов пенсионщикам.
Берегитесь штрафов
Статья 17 Закона об учете в системе ОПС № 27-ФЗ предполагает наложение на работодателя, в отчете которого в Пенсионный фонд обнаружены ошибки, штрафных санкций в размере 500 рублей на каждого застрахованного работника. Именно поэтому проверка отчетности в ПФР имеет огромное значение. Внимание следует уделить как СЗВ-М, так и РСВ-1.
В отношении РСВ-1 существует один немаловажный момент, касающийся возможных ошибок в личных данных сотрудников. Упомянутая выше статья 17 гласит, что штрафные санкции для работодателя в этом случае будут составлять 5% от размера взносов на страхование к уплате. Штраф рассчитывают за трехмесячный период, предшествующий моменту обнаружения оплошности в отчете. Таким образом, проверка РСВ-1 также важна.
Самоанализ
Чтобы максимально упростить процедуру проверки, Пенсионный фонд разработал собственные программы, доступ к которым можно получить на официальном сайте этой организации – www.pfrf.ru .
Чтобы попасть в раздел «Бесплатные программы, формы и протоколы», перейдите во вкладку «Страхователям», а затем – «Работодателям». Здесь становится возможной проверка отчетности ПФР за 2016 год. Вот точная ссылка .
Однако обратите внимание на важный момент: проверить таким способом отчетность могут лишь те наниматели, которые сдают сведения в ПФР в электронном варианте. Такой способ наиболее удобен. Однако, чтобы иметь эту возможность, необходимо предварительно заключить с фондом соглашение.
Как проверить РСВ-1
Разберем, каким образом это сделать. Проверить отчет по форме РСВ-1 можно при помощи штатных возможностей софта, который фирма использует для заполнения этого бланка. Например, программа может выявить следующие возможные ошибки:
- в суммах перечисленных взносов;
- в номерах соц. страхования сотрудников;
- в указании периодов стажа работников;
- наличия отрицательных сумм начислений.
На сайте ПФР вы сможете найти программу CheckPFR. Она делает проверку отчетности в ПФР за 2016 год. Как работать с ее помощью? Надо просто скачать ее с сайта фонда либо выбрать вкладку «Проверить» и опцию проверки сторонними программами (если используйте свой бухгалтерский софт).
Проверка отчета в ПФР в 2017 году
В будущем году ФНС будет проверять страховые взносы. Исключение составят лишь отчисления «на травматизм».
Поэтому с 2017 года в ПФР необходимо будет отправлять только данные ежегодного индивидуального учета и СЗВ-М. Их можно будет проверить, как и сейчас, с помощью официальных разработок фонда. А вот проверка отчета РСВ с 2017 года ляжет на плечи налоговиков.
Сверка расчетов с ПФР для организаций и предпринимателей может быть обязательной процедурой, а может проводиться и по инициативе последних. Проведение сверки позволит выявить наличие задолженности по взносам или наоборот переплату. На основании полученного документа, подтверждающего наличие переплаты, компания сможет ее вернуть или зачесть в счет будущих платежей. В статье рассмотрим как проводится сверка расчетов с ПФР, каким способом направить запрос и как правильно составить заявление.
Для чего провидится сверка расчетов с ПФР
Важно! Инициатором проведения сверки расчетов между организацией и контролирующим органом может выступать любая сторона. Обязательной сверка является только в случае подготовки сведения к составлению годовой отчетности.
К основным целям проведения сверки расчетов можно отнести:
- подтверждение факта излишней уплаты средств;
- выявление сумм, взысканных контролирующим органом в завышенных размерах;
- поиск платежей, требующий подачи уточнений;
- проверка итоговых показателей по обязательствам перед ПФР.
Как проводится сверка расчетов с ПФР
Перед проведением сверки, компании следует подготовить необходимые документы. Первым делом в ПФР следует направить официальный запрос на выдачу справки, отражающей состояние расчетов с фондом на текущую дату. Данный запрос может быть направлен как в письменной форме, так и посредством интернет. В фонде дополнительно нужно будет взять информацию о состоянии расчетов.
Полученные сведения из справки позволят понять, совпадают ли данные бухучета компании со сведениями по лицевому счету фонда. Расшифровка же потребуется уже для детальной проверки платежей, а также для выяснения причин расхождений (при их наличии).
После поступления заявления в ПФР, оно будет обработано сотрудниками фонда. А затем совместно с обратившейся компанией проведена сверка расчетов по отчетному периоду. По результатам сверки будет составлен акт.
Важно! Если по сведениям из справки и расшифровке не будет обнаружено расхождений, то на этом сверка будет закончена.
Как направить запрос в ПФР в электронной форме
Для направления запроса в ПФР в электронной форме, можно воспользоваться одним из способов:
- через специализированного оператора, обеспечивающего доставку отчетности через интернет;
- через «Кабинет страхователя», который есть на сайте Пенсионного фонда.
Основным плюсом при использовании интернет-сервиса для направления запроса является то, что ответ на него поступает уже в срок до 1 рабочего дня. На обработку заявлений в бумажном виде и подготовку на них ответов, у ПФР может занять до 5 рабочих дней.
Как составить заявление в ПФР на сверку расчетов
Порядок составления такого документа, как заявление сверку расчетов с ПРФ, законодательно не утвержден. Поэтом компании вправе разработать свои бланки, но при этом в заявлении должно указываться следующее:
- наименование получателя;
- наименование, идентифицирующие сведения о заявителе;
- запрос на проведение сверки;
- дата, на которую требуется получение сведений по расчетам;
- способ, которым информация должна быть предоставлена.
В качестве ориентира приведем образец данного заявления.
Порядок оформления результата сверки
Итогом взаимной сверки с ПРФ является оформление акта (форма 21-ПФР). Форма данного документа является унифицированной (утв. Постановлением № 511п от 22.12.2015 г.). Акт представлен в виде следующих блоков:
- Шапка акта, в которой указывается наименование органа, которым проводилась совместная сверка расчетов, а также сведения о плательщике взносов. По плательщику требуется обязательное указание его наименования, регистрационного номера в ПФР и контактных данных.
- Заголовок акта, а также его номер и дата оформления.
- Должностные лица, ответственные за проведение сверки. В данном перечне указываются представители и одной и другой стороны.
- Период времени, за который проводилась сверка.
- Информация по результатам сверки, оформленная в таблицу.
- Подписи обеих сторон сверки.
Таблица в акте должна содержать те расчетные операции, по которым проводится проверка платежей и сальдовых показателей. Отдельными строками указываются остатки по состоянию на дату, указанную в заявлении, показываются недоимки, а также суммы излишне перечисленных сумм. Все значение по расчетам указываются в рублях и копейках. Также требуется указание конечных сально и по сведениям ПФР и по данным компании.
Под таблицей подпись должен поставить сотрудник ПФР, проводивший сверку. От компании также подписывает акт представитель, предварительно изучив содержание документа. Если с данными акта компания согласна, то ее представитель ставит отметку в поле «без разногласий». В противном случае несогласие представителя выражается в виде отметки «с разногласиями».
Сроки подготовки акта сверки
Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.
Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.
После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.
Отделение Пенсионного фонда России по Приморскому краю информирует плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, что со следующего года все страхователи будут платить единый социальный страховой сбор (ЕССС). Он заменит страховые взносы в ПФР. Единый социальный страховой сбор надо будет перечислять в Федеральную налоговую службу (ФНС), которая с 2017 года займется его администрированием. Соответственно поменяются все КБК, реквизиты в платежках и так далее.
По результатам сверки расчетов с ПФР в случае выявления переплаты по страховым взносам необходимо написать заявление на возврат или зачет денежных средств. При наличии задолженности в обязательном порядке произвести уплату в 2016 году взносов, пеней и штрафов.
Также в связи с введением с 1 января 2017 года нового налога и новых КБК по уплате взносов Отделение ПФР по Приморскому краю рекомендует плательщикам страховых взносов произвести уплату взносов за расчетные периоды 2016 года до 31.12.2016 года.
Физическим лицам, которые не являются плательщиками страховых взносов, но уплативших денежные средства в бюджет ПФР, необходимо до 25.12.2016 года обратиться с заявлением в территориальный орган ПФР для возврата ошибочно перечисленных денежных средств, так как в настоящее время данные платежи отнесены к числу неидентифицированных.
Давно не делали сверку платежей с ПФР ? Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера.
Польза
И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР . Что это даст? А вот что:
- вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
- вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.
Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.
Что запрашивать
Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2016 году
подразумевает получение одного из документов (см. таблицу).
Исход
В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР . По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.
Совместная сверка обязательно охватит отчисления:
- на страховую пенсию;
- на накопительную пенсию;
- по дополнительным тарифам;
- на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).
Выход на сверку
Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году
. Поэтому можно проявить свободу творчества. Или быть максимально лаконичными. Например, так:
По Интернету
Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР
. Этот способ позволяет не посещать офис «пенсионщиков». Оба рассмотренных документа можно получить и посредством обмена электронного общения с фондом. На практике выделяют 2 способа (см. таблицу).