Что такое добровольное медицинское страхование работника. ДМС для сотрудников: разбираемся с налогами и взносами. Сколько стоит ДМС

Добровольное медицинское страхование сопровождается выдачей соответствующего полиса, как и обязательное. Оно оформляется гражданами, которые желают получать дополнительные услуги по оказанию квалифицированной помощи, избежав при этом очередей и больших трат. Часто ДМС выступает одним из элементов корпоративной культуры предприятия, которое формирует полисы для своих сотрудников. Что включает в себя документ, удастся разобраться, изучив образец полиса ДМС для физических лиц.

Как выглядит

Строгой формы для этого бланка нет, каждая страховая компания вправе устанавливать собственный формат. Однако существует перечень сведений, которые обязательно содержатся в нем. Отсутствие таких данных может повлечь недействительность полиса. К обязательной информации, включаемой в документ, относятся:

Период действия страховки. Тут, помимо, числа, месяца и года, обязательно включение минут и часов, с которых начинается и заканчивается срок страхования.
Наименование страховой фирмы.
Название программы, установленной в рамках действия конкретного полиса.
ФИО застрахованного лица с указанием даты его рождения, паспортных реквизитов и адреса места жительства.
Размер уплаченной им страховой премии.
Сумма, на которую застрахован гражданин.

В завершении бланка страхователь ставит свою подпись и печать. Рядом проставляет визу владелец полиса. Дополнением к нему является квитанция, подтверждающая внесение платы за оформление.

В последние годы все больше людей обращается в страховые компании за получением платного полиса ДМС (добровольное медицинское страхование), несмотря на наличие ОМС. Согласно условиям ДМС клиент получает гораздо больший объем услуг, полное покрытие затрат на дополнительные исследования и дорогостоящие операции. Чтобы оформить такой полис, нужна лишь заполненная анкета и паспорт. Что представляет собой анкетирование при оформлении полиса ДМС и какова цель его проведения? Как правильно заполнить анкету для обязательного медицинского анкетирования? Эти актуальные вопросы будут подробно рассмотрены в данной статье.

Назначение анкетирования

При оформлении полиса ДМС любая страховая организация потребует заполнить специальную анкету. Собранная информация о потенциальном клиенте необходима для понимания того, соответствует ли он определенным критериям страхования и можно ли в дальнейшем его застраховать. Подобный подход также позволяет узнать о заболеваниях, способных повлиять на регулярность обращения за помощью по ДМС. Анкеты подвергаются тщательной проверке и анализу. Всю работу выполняют специальные рисковые системы страховщика и профессиональные работники - андеррайтеры.

Пример влияния анкетирования на окончательную стоимость полиса ДМС

В зависимости от результатов анкетирования страховая компания вправе повысить стоимость страховки и назначить повышающие коэффициенты в пределах 1-7. При коэффициенте, равном 1, цена полиса остается неизменной. Если показатель составляет 1,5, то исходную цену программы нужно увеличить в 1,5 раза. Значительно увеличить цену способны заболевания сердечно-сосудистой системы, тонзиллит, простатит, аллергия, вегетососудистая дистония. К примеру, молодому человеку в возрасте 30 лет без наличия серьезных заболеваний стандартное страхование обойдется в 20 тыс. рублей. В то же время стоимость подобного полиса для человека пенсионного возраста, страдающего сахарным диабетом, будет составлять 55 тыс. рублей, так как учитывается возраст и наличие тяжелой болезни. В данном случае к клиенту будет применен повышающий коэффициент 2,5.

Во всех страховых компаниях, связанных с оформлением полисов ДМС, распространены правила, согласно которым цена страховки будет увеличена в отношении застрахованных лиц старше 60 лет и с наличием хронических заболеваний. При этом полис не покрывает расходы, если речь идет о плановых исследованиях и операциях. Добровольное страхование не оформляется на граждан, имеющих следующие проблемы и заболевания:

Наличие СПИДа, носители ВИЧ;
Учет в наркологическом диспансере;
Венерические болезни;
Онкологические заболевания;
Туберкулез;
Инвалидность (I, II группы).

Чтобы заполнить анкету и оформить полис, страхователю не обязательно предъявлять справку о состоянии собственного здоровья, ведь все необходимые сведения уже содержатся в заполненной анкете. Однако если страховщик начинает сомневаться в достоверности предоставленных данных, он может потребовать проведения медицинского обследования.

Нередко внесение анкетных данных вызывает множество вопросов у страхующегося лица. Бланк анкеты выдается непосредственно в страховой компании, но ознакомиться с ним можно и заранее. Документ формируется непосредственно страховщиком на основе типового образца анкеты, главное при этом чтобы его текст не противоречил Правилам страхования и действующему законодательству. Ознакомиться с образцом такой анкеты можно по ссылке . Во всех случаях при заполнении действует одно негласное правило: все сведения должны вноситься аккуратно и разборчиво, чтобы исключить возможность разночтений либо повторного оформления документа. Не менее важно знать следующие нюансы:

При заполнении анкеты печатным способом (с помощью компьютера) ответы «Да» и «Нет» следует подчеркивать, а не выделять цветом. В противном случае выбранные варианты могут стать невидимыми при распечатывании;
Нужно указывать только те заболевания, которые были выявлены доктором в лечебном учреждении с установлением официального диагноза. В особенности этот момент касается хронических заболеваний;
В отношении вопросов, касающихся экстренных стационаров и скорой помощи, страховая компания просит указать лишь 2 последних года;
К категории заболеваний относятся специфические состояния человека, когда он вынужден принимать медицинские лекарства, обращаться за консультацией в медучреждение, проходить лечение. При этом все необходимость лечебных процедур должна быть подкреплена официальным письменным диагнозом;
Можно не указывать заболевания, не диагностированные доктором, при наличии предрасположенности к ним;
Не указываются давно вылеченные заболевания, которые появились 1 раз и не перешли в хроническую стадию.

Если присутствует серьезное хроническое заболевание, следует обязательно сообщить об этом в анкете, так как именно заявитель несет ответственность за достоверность предоставляемых страховщику сведений. При сокрытии подобного факта о собственном здоровье в будущем человек может столкнуться с отказом в компенсации медицинского обслуживания со стороны страховой компании.

Система добровольного медицинского страхования – это составляющая часть социального пакета, выдаваемого сотруднику. Предполагает расходы со стороны работодателя.

Что собой представляет ДМС?

ДМС – это один из инструментов для расширения перечня оказываемых медицинских услуг. Страхователем при этом считается компания, в штате которой работают сотрудники. Деньги на страховку аккумулируются из прибыли компании, что оговорено статьей 17 закона №1499. ДМС предоставляется на основании страховой программы. Документ включает в себя изложение всей базовой информации: страховую компанию, сумму страховки, ответственных лиц и прочее.

Как это работает? При наступлении случая, предусмотренного страховкой, сотрудник компании может пойти в медицинское учреждение, прописанное в договоре, и получить соответствующую помощь на предусмотренную сумму. Страховым случаем может стать травма, заболевание острого характера. Работодателем оплачиваются не все случаи оказания медицинской помощи. К примеру, в перечень страховых случаев не входят:

Профилактические исследования, осуществляемые по добровольному желанию работника.
Лечение, в котором нет острой необходимости.
Получение помощи в медицинском учреждении, которое не прописано в страховом договоре.

Это общий перечень. Расширенный определяется конкретной страховой программой.

Преимущества ДМС

Можно выделить следующие преимущества страхования для компании:

Увеличение мотивации к работе, лояльности сотрудников.
Повышение конкурентоспособности компании.
Снижение налогооблагаемой базы.
Увеличение престижа организации.

Рассмотрим преимущества страхования для сотрудников:

Доступ к качественным медицинским услугам.
Оперативная помощь при болезнях и травмах.
В некоторых случаях лечение в санаторных и курортных условиях.
Получение стоматологических услуг.

За счет работодателя сотрудник получает возможность лечиться в лучших условиях. Как правило, ДМС оформляется крупными компаниями, которые ценят своих специалистов и заботятся об их здоровье. Страховка редко предлагается организациями с большой текучкой. К примеру, ДМС практически никогда не оформляется на продавцов в сетевых магазинах, так как сменяемость этих сотрудников является постоянной.

Недостатки

У добровольного страхования есть и недостатки. Минусы:

Серьезные финансовые вклады компании.
Трудоемкое оформление, если в организацию постоянно приходят новые сотрудники.
Риск получения некачественных услуг.

Добровольное страхование практически бессмысленно для молодых и здоровых сотрудников.

Особенности оформления

Сначала работодатель должен подобрать страховую компанию. Затем нужно составить и направить обращение в эту компанию. Обязательность оформления ДМС нужно включить в коллективный и трудовой договоры. В страховом соглашении прописывается следующая информация:

Информация о страховщике (компании), страхователе (работодателе) и лицах, которые смогут получить медицинскую услугу по ДМС (сотрудниках).
Предмет страховки.
Права и обязательства всех сторон.
Ответственность за невыполнение условий, которые прописаны в соглашении.
Период действия соглашения.
Сумма страховки и премия страховой компании.
Порядок оплаты компенсации.
Порядок выплаты взносов по страховке.

По желанию работодателя страховка может распространяться не только на сотрудников, но и на членов их семьи.

Кем предлагается ДМС?

Очень много страховых компаний предлагают корпоративные полисы. Соответствующие предложения можно найти у следующих организаций:

«АльфаСтрахование».
«Ингосстрах».
«Ренессанс» и многие другие.

Индивидуальные программы страховки предоставляются Сбербанком.

Сколько это будет стоить?

Стоимость услуг зависит от того, что именно входит в добровольное страхование:

Лечение в амбулаторных условиях – от 10 до 200 тысяч рублей.
Лечение в амбулаторных условиях, стоматология – от 15 до 220 тысяч рублей.
Амбулаторное лечение, стоматология, вызов скорой помощи, лечение в стационарных условиях – от 20 до 270 тысяч рублей.
Все перечисленные выше услуги, а также экстренное и плановое лечение в стационарных условиях – от 30 до 310 тысяч рублей.

ВАЖНО! Траты на ДМС включаются в оплату труда.

Перечень медицинских услуг, которые включаются в страховой договор, зависят от специфики компании и пожеланий ее руководства. Возможно оформление различных программ для рядовых сотрудников и специалистов. Это послужит мотивацией работников к карьерному росту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Компании выгодно оформлять страховой договор на длительное время. Этот вариант является менее дорогим.

Налоговый учет ДМС

Деньги на ДМС берутся из прибыли предприятия. Соответственно, снижается его налогооблагаемая база. Однако этим преимуществом можно воспользоваться только при наличии следующих условий:

Период действия страхового соглашения не меньше года.
Деньги на программу ДМС включены в траты, не облагаемые налогом, в объеме не больше 6% от суммы трат, которые направляются на выплату зарплат. Исключение – ДМС для внештатных специалистов.
При учете выплат по программе ДМС фиксируются или выплаты страховой компании, или компенсации трат сотрудников на медицинское обслуживание по страховому соглашению.

При наличии этих условий траты включаются в состав расходов. Данное правило оговорено статьей 255 НК РФ.

Работодатель имеет право оформлять на одного сотрудника несколько страховых полисов. Однако, согласно письму Минфина от 29 июля 2013 года № 03-03-06/1/30023, требуется учитывать предел трат на оплату труда. Норматив включает в себя трату на зарплату всех работников, а не только застрахованных лиц. Он объединяет в себе также вознаграждения ФЛ, которые сотрудничают с компанией по гражданско-правовым договорам.

Если страховое соглашение актуально для нескольких периодов, база рассчитывается следующим образом:

Увеличивающийся итог с даты действия соглашения до завершения актуального периода.
Со следующего периода до завершения действия соглашения.

Данные правила установлены письмом УФНС от 6 мая 2010 года. Траты по страховке будут учитываться не раньше отчетного периода, в котором произошло перечисление премии. Они распределяются равномерно на протяжении всего срока действия соглашения. Деньги, которые переводятся по страховым договорам, облагаться НДФЛ не будут. Данное правило регулируется пунктом 3 статьи 213 НК РФ. Также из выплат не вычитаются страховые взносы. Однако актуально это только в том случае, если страховой договор действует не меньше года.

Бухгалтерский учет

В бухучете траты на ДМС входят в перечень расходов на протяжении периода, в который они выплачиваются. Данное правило устанавливается целым рядом нормативных актов. Затраты на страховку фиксируются в дебете счета расходов. Например, это может быть счет 20, 26, 44. Если компания переводила страховые взносы за сотрудников, которые не работают в компании на основании трудового договора, то появляющиеся расходы признаются прочими. Они фиксируются в дебете субсчета 91.02 «Прочие траты».

В налоговом учете расходы должны соответствовать нормативам. В бухучете траты фиксируются без ограничений. Если между двумя формами учета образовалась разница, сумма отражается в бухучете.