Как делать постраничные сноски. Правила оформления текста постраничной сноски. Что такое сноски

Очень часто при написании книг, докладов или рефератов, автору требуется сделать сноски , чтобы дать полную информацию тому, кто будет читать данный Word документ. Это очень удобно – можно сразу увидеть, на что ссылается автор при написании, какими источниками пользуется. К тому же, внешний вид документа Ворд благодаря сноскам также приобретает совсем другой вид. Очень часто сноски используют в курсовых и дипломных работах. Так как преподаватели требуют правильного оформления курсовой или диплома.

Чтобы сделать сноски в дипломной или курсовой работе в верхнем меню word 2007 и 2010 выберете пункт Ссылки. На рисунке ниже мы обозначили панель со сносками.

Чтобы поставить обычные сноски внизу любого ворд документа, вы можете просто нажать на кнопку “Вставить сноску”. Для этого выбираем то место в тексте, где нам необходимо ее обозначить и ставим курсор. Нажимаем на кнопку – внизу страницы курсовой работы или дипломной появляется пронумерованная сноска. Вы можете добавить к ней любую информацию.

Если на одной word странице нужно поставить несколько сносок, вы просто выбираете те места, где они нужны и поочередно нажимаете на кнопку.

Вот так получилось у нас для примера, при написании статьи:

Сноски в конце документа word

Мы рассказали выше вам о сносках, которые ставятся внизу каждой страницы. Но что, если требования к курсовой или дипломной работе предусматривают постановку сносок в конце документа? Нет проблем. Просто вместо обычной, вы выбираете кнопку “Вставить концевую кнопку “. И все они будут появляться в конце документа.

Дополнение : удобство сносок, которые позволяет нам сделать word не только в том, что прокрутив страницу до концы, вы можете увидеть информацию. Но и то, что при наведении курсора на нее – она тут же высвечивается.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. Самостоятельность изложения вопросов на достаточно высоком

теоретическом уровне. В работе должны быть использованы научные и нормативные источники, публикации периодической печати. Работа не

должна быть механически переписана из литературы или скачена из

Интернета. В процессе выполнения курсовой работы перед студентами не ставится задача открытия новых научных положений в области экономической теории. Вместе с тем студенты должны показать умение осмысленно пользоваться научной литературой, ясно излагать мысли, умело

обобщать фактический материал, увязывать теоретические положения с хозяйственной практикой, делать обоснованные выводы.

Курсовая работа должна быть написана ясным языком, без повторений и противоречий между отдельными положениями.

    Логическая последовательность изложения , обоснованность

выдвинутых положений и сделанных выводов. Курсовая работа должна быть композиционно стройной, отличаться строгой последовательностью изложения, аргументированными выводами и обобщениями.

    Курсовая работа должна быть написана грамотно , а ее оформление

должно соответствовать нормам.

4. Курсовая работа должна включать следующие обязательные структурные элементы: титульный лист, оглавление (содержание), введение, основную часть, заключение, список использованной литературы.

5. Курсовая работа должна быть защищена до экзамена по экономической теории. В противном случае студент не допускается к сдаче экзамена.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Курсовая работа оформляется на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм по ГОСТ 9327) путем набора на компьютере Текст дается в редакторе Microsoft Word версии не ниже Windows 95. Гарнитура шрифта Times New Roman, размер шрифта 14, абзацный отступ – 125 мм; междустрочный интервал полуторный.

Текст курсовой работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

    левое не менее 30 мм;

    правое не менее 10 мм;

    верхнее не менее 20 мм;

    нижнее не менее 20 мм.

Объем курсовой работы должен составлять 25-30 страниц печатного текста.

Качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе.

Все страницы в работе нумеруются по порядку от титульного листа, который считается первой страницей, но цифра «1» на нем не ставится. Сквозная нумерация страниц ведется арабскими цифрами в центре или правой нижней части страницы без точки. Введение и заключение не нумеруются.

Каждая глава, введение, заключение, список использованной литературы начинаются с новой страницы, а параграфы продолжаются на начатой. Главы, параграфы и пункты основной части работы должны иметь заголовки. Заголовки следует располагать в середине строки, печатать прописными буквами без выделения шрифта, подчеркивания и переноса части слов.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно двум межстрочным интервалам (3-4 мм).

Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка без точки. Заголовки печатают с прописной буквы (Приложение 2). В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивать заголовки, а также переносить в них слова не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Внутри главы, параграфа могут быть перечисления, которые печатаются после двоеточия с абзаца строчными буквами со скобкой. Перед двоеточием должно стоять обобщающее слово. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, х, ь, й, ы ъ), после которой ставится скобка.

а)_____________________

б)_____________________

1) ______________

2) ______________

в) _____________________

В конце каждого перечисления ставят точку с запятой.

Следует различать дефис и тире. Дефис (короткая черточка) отделяет части сложных слов. Например, как-нибудь, все-таки. Он никогда не выделяется пробелами. Тире - это знак препинания, всегда отделяется пробелами, но не переносится. Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (150 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км). Он делается после знака №, а также после любого знака препинания. Пробел не ставиться после открывающей и перед закрывающей скобками, перед знаками процента, градусов и показателей степени. Пробелами не отделяется красная строка.

Сокращения русских слов и словосочетаний следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.12., иностранных – по ГОСТ 7.11.

Произвольное сокращение слов в тексте работы не допускается. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные в ГОСТ 7.12, а также сокращения слов на иностранных языках, установленные в ГОСТ 7.11.

В тексте разрешается использовать аббревиатуры только после разъяснения их значений. Такое пояснение достаточно дать один раз, при первом его употреблении, причем сначала записывается полная расшифровка понятия, а затем в круглых скобках дается аббревиатура. Например, фонд социального страхования (ФСС). Аббревиатуры целесообразно вводить в тех случаях, когда они используются многократно.

Аббревиатуры, установленные в национальных стандартах Российской Федерации, можно не расшифровывать, писать прописными буквами без точек. Например, РФ, ЭВМ и т.д.

Оформление ссылок

При цитировании первоисточников, позиций ученых делаются ссылки (сноски). Их необходимо делать и в случае использования цифрового материала, таблиц, заимствованных у других авторов или составленных на основе данных статистических сборников. Оформление сносок следует осуществлять в соответствиис ГОСТ Р7.05-2008.

Ссылки бывают постраничные, по каждой главе или в целом по всей работе (по желанию автора). Сноски нумеруются арабскими цифрами без точки. Полную сноску, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиске документа составляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82, ГОСТ 7.80.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

    внутритекстовые, помещенные в тексте документа;

    подстрочные , вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

    затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

Пример 1 :

(Потемкин В. К., Казаков Д. Н. Социальное партнерство: формирование, оценка, регулирова­ние. СПб., 2002. 202 с.)

(Мельников В. П., Клейменов С. А., Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации: учеб. пособие. М., 2006. 122 с.)

(Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд., перераб. и доп. М. : Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.)

Пример 2 :

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков. Ростов н/Д, 2006. С. 144.

17 История Российской книжной палаты, 1917-1935. М., 2006. С.30.

или более подробно:

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки: учеб. для вузов. - 2-е изд. - М. : Прос­-пект, 2006. - С. 305-412.

3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д, 2006. - С. 144-251.

17 История Российской книжной палаты, 1917-1935 / Р. А. Айгистов [и др.]. - М. : Рос. кн. палата, 2006. - 447 с. - ISBN 5-901202-22-8.

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиогра­фических записей, помещенный после текста документа или его составной части.

Пример 3 :

34. Никонов В. И., Яковлева В. Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М., 2007. С. 256-300.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п.

Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.

Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, допускается заменять точкой.

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические сноски: внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми.

Каждой сноске присваивается номер. Возможны различные варианты нумерации сносок: постраничная и сквозная. Если цитата приводится дословно, то в сноске указывается источник.

Пример постраничной нумерации ссылок : «Транснациональные корпорации (ТНК) – крупные международные хозяйственные комплексы, дислоцированные одновременно в нескольких странах, объединенные акционерной собственностью и единой, хотя и децентрализованной стратегией». 1

Пример сквозной нумерации ссылок : «С аналитической точки зрения баланс текущих операций отличается двумя особенностями». (2, с.337). В конце работы приводится список литературы, в котором под номером 2 приводится полное название библиографического источника.

Каждая цифра, приводимая в курсовой работе должна иметь свой «адрес» - указание источника. В противном случае она считается недостоверной.

Пример 4

В декабре 1971 г. американский доллар был девальвирован на 7,89%, что привело к цепной девальвации валют ряда стран. 2

При упоминании общей идеи, высказываемой автором, сноска оформляется следующим образом: По мнению, по словам…

Пример 5

По мнению известного российского экономиста Д. Львова, России следует более справедливо и эффективно перераспределять ресурсную ренту. 3

При цитировании журнальных статей или статей из сборников сноски оформляются так:

Пример 6

По экспертной оценке некоторых специалистов. В России разрыв в доходах 10% наименее обеспеченных и 10% наиболее обеспеченных людей составляет 100:1. 4

Свои особенности имеет составление библиографических ссылок на электронные ресурсы. Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Для электронных ресурсов удаленного доступа делают примечание о режиме доступа, в котором допускаются вместо слов «Режим доступа» или их эквивалента на другом языке, использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Lo-cator – унифицированный указатель ресурса).

Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес:

2 Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http :// www . nlr . ru / lawcenter / izd / index . html (дата обращения: 18.01.2007).

или, если о данной публикации говорится в тексте документа:

2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

Примеры оформления сносок даны также в приложении 3.

Оформление таблиц

Приводимый в работе цифровой и аналитический материал целесообразно оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок, который начинают с прописной буквы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами без номера перед цифрой и точки после нее. (Например, «Таблица 1»)

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Нумерация таблиц может осуществляться двумя способами.

В первом варианте таблицы нумеруются по порядку с первого раздела до последнего. Во втором – номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных запятой.

Располагать таблицы следует непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице так, чтобы их можно было читать без поворота работы или же, если это невозможно, с поворотом по часовой стрелке. На все таблицы должны быть ссылки в работе. Не допускается приведение в работе таблиц без их характеристики и основных выводов в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Они могут быть заключены в круглые скобки (например, «таблица 2»), либо в виде оборота: «…по данным таблицы 2».

Ниже приведен пример оформления таблицы.

Таблица 1.2 – Динамика основных средств

Главной особенностью ссылок в ворде является их интерактивность, то есть при нажатии на нее, вы попадете на интернет ресурс или в другое место (все зависит от того, что прописано в ссылке.

Есть еще такой инструмент как сноски – они тоже могут располагаться внизу страницы, но функция у них совсем другая.

Их существует два вида – обычные (они могут находится в любом месте страницы) и концевые (их можно увидеть внизу страницы в ворде).

Сейчас вы узнаете, как их можно сделать.

Для начала выбираете место в тексте, где вы хотите ввести ссылку.

В верхнем меню программы нажимаете на пункт «Ссылки», а внутри нажимаете на «Вставить сноски». Вы увидите, что возле слова вверху появилась цифра с надписью один, а внизу страницы нарисовалась линия, в которой будет стоять мигающий курсор и цифра один. В этом поле записываете текстовое пояснение к своей кнопке.

Если вы хотите установить еще одну, опять ставите курсор в необходимом вам месте и нажимаете на надпись «Вставить сноску». Все аналогично – чуть выше слова и внизу появится цифра два.

Теперь рассмотрим подробнее, что же такое концевая сноска. Для этого, не меняя пункт меню, сверху нажимаете на «Вставить концевую сноску».

Итак, у вас получилось сделать на одной странице сразу два вида сносок. Различить вы их сможете по номерным индексам.

Если вам нужно изменить внешний вид этих цифр, нажимаете правой кнопкой мыши на нижнее поле сноски и в открывшемся меню выбираете надпись «Свойства» или «Параметры». В открывшемся еще одном окне вы увидите инструменты для редактирования.

Кликаете на поле правой кнопкой мыши.

Конечную сноску можно увидеть не только в конце документа, но и другим способом. Для этого нажмите на надпись «показать сноску» и вы ее увидите.

Как сделать ссылку в ворде 2007

Запускаете программу, открываете в ней любой текстовый документ и находите слово, фрагмент или же все предложение. Используя левую кнопку мыши выделяете то, что вам нужно. Вы увидите, что текст выделился – вокруг букв появится фон. Кликаете по фону правой кнопкой мыши. Откроется окно с меню, в котором нужно выбрать и нажать на надпись «Гиперссылка».

После этого запустится окно создания гиперссылки. Как видите, тут можно связать текст с адресами интернет ресурсов, с местами в текущем документе и даже с другими файлами жесткого диска компьютера.

Например, адрес сайта можно вставить в поле «Адрес», а взять ее можно, скопировав из верхней строчки вашего браузера и вставив в документ ворд.
В этом же меню можно реализовать очень удобную и нужную функцию. Она называется «Подсказка» и сплывает в программе, когда курсор мыши наводится на ссылку. Нажимаете на пункт Подсказка и вписываете туда текст.

Выделенный фрагмент, который вы сделали гиперссылкой, сразу изменит свой цвет в документе. Не забудьте перед закрыванием сохранить изменения, внесенные в текстовый файл.

Как ее сделать в документе Word 2003?

Ворд 2003 более старый, чем 2007, поэтому делается там все немного по-другому.

Заходите в пункт меню «Вставка (в программе слева вверху) и выбираете надпись «Закладка».


.
В открывшемся окне нажмите «Добавить». Теперь в самой верхней строчке вы можете назвать закладку как вам нравится, но помните, что имя должно начинаться с буквы и не иметь пробелов в названии. Впрочем, там уже создано правильное название, так что можете его не менять.

Открываете текстовый документ и выделяете текст для ссылки. Теперь жмете на выделенную область правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираете «Гиперссылка».

Откроется окно для ее добавления, в котором связываете выделенный текст любым способом. В нашем примере мы связываем с «Местом в документе». Кликаете на эту надпись в окошке, потом выбираете место в тексте, куда будет переходить пользователь после нажатия и кликаете на «Ок».

Я надеюсь, что вы в очередной раз поражены разнообразием функций, которыми обладает ворд.

В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.

Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску» . После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.

Также вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .

При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .

После этого откроется окно с настройками сносок.

Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.

Как сделать сноску в Word в 2003

В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .

После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».

Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».

После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.

В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:

  • Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
  • Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
  • Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
  • На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
  • Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности